gerencia de proyectos maestría en administración producción

Gerencia de Gerencia de proyectosproyectos

Maestría en AdministraciónProducción

Maestría en AdministraciónProducción 2

Planeación y Control de Proyectos

Definición de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales Programación de ruta crítica

– CPM con una sola estimación de tiempo– CPM con tres estimaciones de tiempo para las

actividades

Maestría en AdministraciónProducción 3

Gerencia de proyectos

Proyecto– Es una serie de tareas relacionadas que por lo general

están dirigidas a la consecusión de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse.

Gerencia de proyectos – Es la planeación, dirección y control de recursos

(personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo del proyecto.

Maestría en AdministraciónProducción 4

Control del proyecto: Diagrama Gantt

Actividad 1Actividad 2Actividad 3Actividad 4Actividad 5Actividad 6

Tiempo

Maestría en AdministraciónProducción 5

Estructuras organizacionales

Proyecto puro

Proyecto funcional

Proyecto matricial

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Proyecto funcional

Presidente

Investigación yDesarrollo

Ingeniería Manufactura

ProyectoA

ProyectoB

ProyectoC

ProyectoA

ProyectoB

ProyectoC

ProyectoA

ProyectoB

ProyectoC

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Proyecto matricial

Presidente

Investigación yDesarrollo

Ingeniería Manufactura Mercadeo

Gerente deProyecto A

Gerente deProyecto B

Gerente deProyecto C

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PERT y CPM

PERT (program evaluation and review technique) – Oficina de proyectos especiales de la armada (1958) – Proyecto del misil Polaris

CPM (critical path method)– J. E. Kelly de Remington-Rand y M. R. Walker de

Du Pont (1957)– Programación de cierres de mantenimiento en plantas

de procesamiento de químicos.

Maestría en AdministraciónProducción 9

Programación de Ruta Crítica

Un proyecto debe tener:

funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin del proyecto;

funciones, tareas o trabajos independientes;

y funciones o tareas que sigan una secuencia determinada.

Maestría en AdministraciónProducción 10

CPM con una sola estimación de tiempo

Considere el siguiente proyecto de consultoría:

Desarrolle un diagrama de ruta crítica y determine la duración del proyecto y los tiempos de holgura para todas las actividades.

Actividad Designación Act. Preced. T. (semanas)Evaluar las necesidades del cliente A Ninguna 2Escribir y enviar propuesta B A 1Obtener aprobación C B 1Desarrollar visión del servicio y metas D C 2Entrenar empleados E C 5Mejorar la calidad de los grupos piloto F D, E 5Elaborar reporte de evaluación G F 1

Maestría en AdministraciónProducción 11

Primer diagrama de la red

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Maestría en AdministraciónProducción 12

Determinar los tiempos más tempranos de inicio (ES) y más tempranos de terminación (EF).

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

?A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Maestría en AdministraciónProducción 13

Cuando empezar una actividad depende de cuando terminan las actividades predecesoras

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

Maestría en AdministraciónProducción 14

Determinar los tiempos más tardíos de inicio (LS) y más tardíos de terminación (LF)

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

?

Maestría en AdministraciónProducción 15

No retrasar el proyecto

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2

Maestría en AdministraciónProducción 16

Ruta Crítica y Holguras

ES=9EF=14

ES=14EF=15

ES=0EF=2

ES=2EF=3

ES=3EF=4

ES=4EF=9

ES=4EF=6

A, 2 B, 1 C, 1

D, 2

E, 5

F, 5 G, 1

LS=14LF=15

LS=9LF=14

LS=4LF=9

LS=7LF=9

LS=3LF=4

LS=2LF=3

LS=0LF=2

Duración = 15 sem.

Hol. =(7-4)=(9-6)= 3 sem.

Maestría en AdministraciónProducción 17

CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades

Tarea Predecesor Inmediato Optimistico Más Probable Pesimista

A Ninguno 3 6 15B Ninguno 2 4 14C A 6 12 30D A 2 5 8E C 5 11 17F D 3 6 15G B 3 9 27H E,F 1 4 7I G,H 4 19 28

Maestría en AdministraciónProducción 18

Tiempos Esperados

TareaPredecesor Inmediato

Tiempo Esperado

A Ninguno 7B Ninguno 5.333C A 14D A 5E C 11F D 7G B 11H E,F 4I G,H 18

6 Pes. Tiempo + ) probable más 4(Tiempo + Opt. Tiempo

= Esperado Tiempo

A, 7

B5.333

C, 14

D, 5

E, 11

F, 7

H, 4

G, 11

I, 18

Duración = 54 días

19Maestría en AdministraciónSem. de Producción

¿Cuál es la probabilidad de terminar este proyecto en un tiempo menor a los 53 días?

tTE = 54

p(t < D)

D=53

Z = D - TE

cp2

20Maestría en AdministraciónSem. de Producción

22 )6

Optim. T. - T.Pes.( = Actividad, la de Varianza

(Suma de las variaciones en la ruta crítica) 2 = 4121

Tarea Optimista Más Prob. Pesimista VarianzaA 3 6 15 4B 2 4 14C 6 12 30 16D 2 5 8E 5 11 17 4F 3 6 15G 3 9 27H 1 4 7 1I 4 19 28 16

Maestría en AdministraciónSem. de Producción

tTE = 54

D=53

Z = D - T

=53- 54

41= -.156E

cp2

p(t < D)

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, ó 43.6 % (Apéndice D)

Hay un 43.6% de probabilidad de que este proyecto sea terminado en menos de 53 semanas.

22Maestría en AdministraciónSem de

Producción

Maestría en AdministraciónProducción 23

Ejercicio

¿Cuál es la probabilidad de que la duración del proyecto excederá las 56 semanas?

Maestría en AdministraciónProducción 24

Solución al ejercicio

tTE = 54

p(t > D)

D=56

Z = D - T

=56 - 54

41= .312E

cp2

p(Z > .312) = .5 + .1217 = .6217, ó 62.17% (Apéndice D)

Maestría en AdministraciónProducción 25

Modelos de Tiempo-Costo

Supuesto básico: Existe una relación entre el tiempo de terminación de una actividad y el costo de un proyecto

Modelos de Tiempo-Costo: Encontrar el punto óptimo de la transacción tiempo-costo– Costos directos de la actividad– Costos indirectos del proyecto– Tiempos de terminación de la actividad

Maestría en AdministraciónProducción 26

CCUT =(CI – CN) / (TN – TI)

Actividades críticas

Menor costo (CCUT)