gÜvenlİk yÖnetİm sİstemİ

1huseyinozcan63@hotmail.com

GÜVENLİK YÖNETİM SİSTEMİ

1) Büyük Kaza Önleme Politikası (BKÖP) ve Güvenlik Raporu.

2) BKÖP belgesi amaç ve ilkeleri.

3) BKÖP ve GYS, Yönetmelik Ek-III uygunluğu.

huseyinozcan63@hotmail.com 2

4) BKÖP, üst yönetim tarafından geliştirilmesi, periyodik olarak olarak gözden geçirilmesi.

5) BKÖP’te faaliyetlerinin tanımı ile yükümlülükler.

6) BKÖP’ün uygulanmasından ve güncelleştirilmesinden sorumlu işveren vekilinin tanımlanması

7) Çalışanların BKÖP’e rahatlıkla ulaşabilmeleri.

8) BKÖP'ün mevzuat değişikliğine uygunluğu.

9) BKÖP'te Güvenlik Yönetim Sisteminin uygunluğunun periyodik olarak değerlendirilmesi.(iç denetim)

10) BKÖP’te belirtilen hedeflerin personele açıklanması.

11)BKÖP içeriğinde; politikanın amacı, politikanın ilkeleri, risklerin yapısı ve boyutunun genel hatlarıyla belirtilmesi.

12)Riskler ve tedbirler arasındaki bağlantı tanımlanması.

13)BKÖP’ün uygulanması ve izlenmesi, yönetim toplantılarında düzenli olarak tartışılması.

14)BKÖP’ün uygulanması ve izlenmesinin kontrolünde destekleyici dokumanlar. (örneğin el kitapları)

15) GYS prosedürleri;• a. Uygun teknik ve güvenlik

standartlarının kullanımının sağlanması, • b. Tesislerin tasarımı ve tasarım

değişiklikleri,

• c. Yeni tesisler veya bakım sonrası çalışmaya başlamadan önce uygun kontrollerin yapılmasının sağlanması,

• d. Güvenliğe yönelik olarak yapılan periyodik çalışmalar,

• e. Organizasyon kuralları ve iletişim,• f. Yüklenici/üçüncü şahıslarla çalışma,

• g. Çalışma prosedürleri ve kişisel koruma,

• h. Çalışma izin sistemi,• i. Periyodik denetim,• j. Bakım,• k. Acil durum planlaması, • l. Kazaların veya ramak kalma

durumlarının kaydı ve araştırılması, • m. Eğitim (yöneticiler ve çalışanlar için)huseyinozcan63@hotmail.com 9

Organizasyon ve personel

1) Gerektiğinde güvenlik konusunda danışılabilecek özel danışman, güvenlik bölümü ve benzeri kişi ve/veya kurumlar.

2) Sorumlu birim direk olarak en tepedeki yöneticiyle bağlantısı.

3) Kimlere rapor verileceği.

4) Görev, yetki ve sorumlulukları açık bir şekilde belirtilmesi.

5) Üçüncü tarafların (yüklenici/altyüklenici personeli veya dış uzmanlar) personelinin görev, sorumluluk ve yetkileri tanımlanması.

6) Alt işverenleri ve üçüncü kişileri de kapsayacak personel politikası.

7) Görev, yetki ve sorumluluklarının personelin bilgi ve yeterliliğine göre belirlenmesi.

8) Bütün personelin görev tanımlarında;İnsan kaynakları da dahil olmak üzere

gerekli kaynakların sağlanması, Güvenlik politikası ile uyum içinde

olmasını sağlayacak faaliyetler, Düzeltici, önleyici faaliyetlerin belirlenmesi,

kaydedilmesi ve takibi,

Acil durumların kontrolü,Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitimin

sağlanması ve etkinliğinin değerlendirilmesi,

GYS’nin uygulanmasının ve üst yönetime raporlanmasının koordinasyonu,

Mutlaka değerlendirilmelidir.

9) İç yönerge ve GYS ile ilgili gerekli sorumluluk ve yetkiler tanımlanması,

10) Kişisel güvenlik performansı izlenerek yıllık performans değerlendirmesi,

11) Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve gerekli eğitimlerin sağlanası,

12) Eğitim programları, kullanılan eğitim materyalleri ve dokümanları, eğitime katılan personelin kayıtları.

13) Eğitimin faydası konusunda geri bildirim mekanizması.

14) Eğitim periyotlarının belirlenmesi ve uyulması.

15) Eğitimlerin verimliliğinin ölçütleri.

16) Motivasyon teknikleri.

17) Üçüncü kişiler için eğitim planları.

18) Eğitim konuları, ölçme ve değerlendirme.

19) Planlanan konuların büyük kaza tehlikeleri ve risklerine karşı uyumu.

20) Eğitim konuları belirlenmesinde ilgili personelin görüş ve katılımının sağlanması.

21) Olası kazalar ile alakalı eğitim çalışmaları.

22) Performans sonuçları ek eğitimler arasındaki ilişki.

23) Üçüncü şahısların eğitimlerinin izlenmesi.

24) Kişisel eğitim kılavuzları veya dokümanları.

25) Güvenlik ile ilgili dokümantasyonun hazırlanması, onaylanması ve takibi.

26) Güvenlik performansı.

27) Çalışanların ve yüklenicilerin BKÖP’ün belirlenmesi ve uygulanması konusunda görüş ve katkıları.

28) Büyük kazaların önlenmesiyle ilgili bilinçlendirme faaliyetleri.

29) Görev, yetki ve sorumluluklarının değişmesi durumunda çalışanlar haberdar edilmesi.

30) Üst yönetime kadar götürülmesi gereken bir konunun iletim yöntemi, bilginin tıkanma riski.

31) Personelin acil durumları veya problemleri amirine iletme yöntemi.

32) Güvenlik ile ilgili mevzuatın izlenmesi ve değişikliklere uyum sağlanması.

33) Olaylar veya “ramak kalma” ile ilgili bilginin toplanması ve belgelenmesi.

34) Yeni teknik bilgiler ile güncel tutulması için gerekli organizasyonel düzenlemeler.

35) Tüm çalışanların katılımının sağlanabildiği güvenlik iletişim yöntemi.

36) Düzenli olarak güvenlik toplantıları.

Büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi

1) Büyük endüstriyel kazaların kök nedenleri.

2) Kantitatif metotlarla risk değerlendirmesi.

3) Tehlike tanımlama ve risk değerlendirme yöntemleri işletmenin çalışma koşullarına göre seçilmesi.

4)Risk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin yeterli sayıda ve yetkinlikte olan personel tanımlanması ve sorumlu olduğu görevler.

5) Güvenlik prosedürlerinin, yüklenici/üçüncü şahısları da yeterince kapsaması.

6) Büyük kazaya yol açabilecek tehlikelerin belirlenmesindeki metodlar, terminoloji ve uygulama kuralları.

7) Büyük kazaya yol açacak tehlikelerin belirlenmesinde;Tehlikeli kimyasalların sınıflandırması ve

bu kimyasalların miktarı, Kimyasal maruziyetin değerlendirilmesi, Patlayıcı ortamlar ve bu ortamların

kalıcılığı, patlayıcı ortam sınıflandırması ve bu alanlarda kullanılacak ekipmanların uygunluğu,

Proses içerisindeki tehlikeli ekipmanların belirlenmesi ve gruplandırılması,

Proses tehlikeleri ile proses ekipmanlarının ve/veya enstrümanlarının karşılıklı etkileşimleri,

Proses enstrümanlarının ve acil durum kapatma sistemlerinin güvenilirlik değerlendirmesi ve sertifikasyonu,

İnsan hataları ve güvenilirlik analizihuseyinozcan63@hotmail.com 24

Bakım ve onarım işlerinde güvenilirlik verisi,

Güvenilirlik merkezli gerçekleştirilecek bakım ve risk temelli kontrol yöntemleri,

Büyük kaza senaryolarının kök neden ve sonuç analizi,

Geçmişte yaşanan kazalar ve bu kazaların nicel tekrarlanma olasılıkları,

8) HAZOP (Tehlike ve İşletilebilirdik), LOPA (Koruma Katman Analizi), SIL (Güvenlik Bütünlük Derecesi), FTA (Hata Ağacı Analizi), ETA (Olay Ağacı Analizi), LOC (Bütünlük Kaybı), ALARP (Mümkün olan En Yüksek Önlem Seviyesi), Kritik Ekipman, Tehlikeli Olay vb. çalışmalar.

9) Büyük kaza senaryoları (MIRAS) ve büyük kaza tehlikeleri (MIMAH).

10) Risklerin belirlenmesinde tarihsel veriler, teorik veriler, uzman, ilgili taraf ve kişilerin görüşü.

11) Tehlikelerin belirlenmesi amacıyla tehlikeli-kritik ekipman seçimi.

12) Tehlikeli ekipmanlar için senaryo edilen büyük kazalar ile ilgili frekans hesaplaması.

13) LOC (Bütünlük Kaybı) sistemli olarak tanımlanmasına yönelik prosedürler.

14) LOC’a bağlı etkiler ve sonuçlar için olay ağacı analizi (ETA).

15) Teknik veya insan bariyerleri, güvenlik fonksiyonları.

16) Mümkün olan en yüksek önlem seviyesi (ALARP) kantitatif olarak hesaplamasındaki aktif bariyerler.

17) Büyük kaza senaryolarında jenerik güvenilirlik ve olasılık verileri ve veri bankaları.

18) Mümkün olan en yüksek önlem seviyesi hakkında hesaplama, 1x10-4/yıl’ın üzerinde çıkması durumunda yapılan plan ve çalışmalar.

19) Güvenlik Bilgi Formları(Türkçe).

20) 67/548/EEC CLP Tüzüğü’ne uygun

sınıflandırma.

21) Domino etkileri, bilgi alışverişi ve koordinasyon.

İşletim Kontrolü1) Bakım ile ilgili anlayış(yaklaşım) ve

strateji.

2) Bakım, süreçler, ekipman ve geçici proses kesintilerinin de dahil olduğu güvenli işletme için gerekli prosedürler ve talimatlar.

3) Bakım prosedürleri için kullanılan herhangi bir ulusal veya uluslararası standart veya tedarikçi düzenlemesi.

İşletim Kontrolü

4) Bakım maliyet verimliliği, Risk ve Güvenirlik Yönetimi (RRM), Güvenirlik Merkezli Bakım (RCM) ve Risk Bazlı Kontrol (RBI). Sistem, prosedürler ve sorumluları.

5) Muayene yöntemleri, işletmenin kendi çalışma koşulları ile uyumluluğu.

6) Çalışma izinleri.

7) Kritik cihazlar için önleyici bakımlar.

İşletim Kontrolü

8) Bakım faaliyetlerinin yönetimi için ayrı bir birim, görev tanımı ve bu birimin çalışmalarını düzenleyen prosedürler;

a. Envanter oluşturma,

b. Ekipman sınıflandırması,

c. Kayıt altına alma,

d. Bakım sıklığının denetimi gerçekleştirme,

İşletim Kontrolü

e. Bakım yöntemlerinin seçimi,

f. Bakım çalımları için gerekli iletişimi ve koordinasyonu sağlama,

g. İşletmenin kendi çalışanları ve üçüncü şahısları da kapsayan bir bakım eğitimi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.

İşletim Kontrolü

9) Güvenli çalışma prosedürleri kapsamı; Öngörülebilen (normal ve anormal) tüm çalışma şartları, faaliyete başlama, çalışma, denetim, test, bakım ve faaliyeti durdurma.

10) Güvenli çalışma sınırlarının ötesine geçen her olay için izleme, kayıt ve inceleme prosedürleri.

İşletim Kontrolü

11) Anormal durumlarda insan faktörü.

12) Kritik bileşenlerin (ekipman, malzeme, yapılar vs.) kapsamlı listesi.

Değişimin yönetimi

1) Değişim tanımlanması,

2) Değişikliklerin planlaması ve kontrolü ile yeni kurulacak tesislerin tasarımı ya da yeni süreçlerin işletmeye katılmasına yönelik yerleşik prosedürler.

3) Değişimlerin uygun şekilde tasarlanıp, test edilerek faaliyete alındığını sağlayacak sistem.

4) Değişikliklerle ilgili olarak, öncesinde ve sonrasında risk analizi.

5) Kalıcı değişikliklere ek olarak geçici ve acil değişiklikler.

6) Değişikliklere kimin karar vereceği, kimlerin planlayıp uygulayacağına dair sorumlulukların açıkça belirlenmesi.

7) Değişimde izlenmesi gereken tüm adımların ardışık olarak tarif edilmesi.

8) Değişiklik faaliyetinde ortaya çıkabilecek kaza riskleri tanımlanması ve bu risklere yönelik alınması gerekli tedbirler.

9) Değişikliklere ilişkin kayıtlar.

10) Değişiklik prosedürlerinin, BKÖP’ü, güvenlik yönetim sistemini, dâhili acil durum planını ve güvenlik raporunu gözden geçirip gerekli olduğunda revize etmesini sağlaması.

11) İzni alınmış bir değişiklik için bile faaliyet aşamasında onay süreci.

12) Değişim faaliyetinden üçüncü şahıslar da dâhil olmak üzere tüm çalışanların haberdar edilmesine yönelik iletişim.

13) Değişiklik ile ilgili ek bir eğitim faaliyeti.

Acil durum planlaması

1) Acil durumların sistemli olarak belirlenmesi için prosedürler.

2) Acil durum planları.

3) Büyük bir kaza olması durumunda acil durum müdahale organizasyonu ve gerekli önlemler.

4) Acil durum planlarının test edilmesi ve gözden geçirilmesi için uygun prosedürler.

5) Tüm büyük kaza senaryolarına ilişkin acil durum planları.

6) Acil durum müdahalesi sırasında ilgili taraflarla işbirliği ve iletişimleri sağlamak için uygun ve yeterli hazırlıklar.

7) Acil durum sistemlerinin devre dışı yada yetersiz kaldığı durumlarda gerekli düzenlemeler.

8) Büyük bir kazanın insanlar ve çevreye olan etkilerini sınırlamak üzere kullanılacak dâhili ve harici kaynaklar.

9) Yeterli personelin (acil durum ekibi) ulaşılabilir olduğu uygun zaman çizelgeleri.

10) Uygun ve yeterli kişisel koruyucu ve kurtarma ekipmanı.

11) Büyük bir kaza olması durumunda sonuçlarını en aza indirgemek için gerekli ekipman.

12) Acil duruma müdahale sırasında kullanılacak ekipman ve diğer kaynakların her an kullanıma hazır olacak şekilde bakım ve testlerini içeren prosedür.

13) Acil duruma müdahale edecek bireylerin eğitimi programları ve güvenlik yönetim sisteminde değerlendirilmesi.

14) Acil durum müdahale planlarının işletmedeki tüm personelin ulaşabileceği yerlerde bulunması.

15) İşletmedeki tüm çalışanları kapsayan bir iletişim organizasyonu.

16) Acil durum müdahale planlarının işletme içinde periyodik olarak test edilerek güncellemesi.

17) Alt işveren işçileri de dâhil olmak üzere tüm çalışanlar için acil durum müdahale planlarını içeren eğitim faaliyetleri.

18) İşyerindeki tüm çalışanlar farklı uyarı(alarm) durumlarında nasıl davranacakları(alarmın nasıl verildiği, anlamı, kendi spesifik rolü, uyarıdan sonra nereye gidileceği, vb.)

19) İşletme dışından gelebilecek uyarılardan sorumlu personelin tanımlanması.

Performansın izlenmesi

1) Güvenlik yönetim sisteminde somut ve ölçülebilir hedefler, plan ve programlar.

2) Performansın izlenmesi için gerekli mekanizmalar.

3) Proses hataları, olaylar, kazaların iç raporlanması, kayıt altına alınması ve raporlama için belirlenmiş prosedürler.

4) Performans değerlendirme kriterlerinin yeterliliği.

5) BKÖP ve yönetim sistemi ile uyumsuzluk durumlarını belirleyecek düzeltici faaliyetler.

6) Uyumsuzluk durumlarının tespit edilmesinden ve gerekli ve düzeltici faaliyetleri başlatılmasından kimin sorumlu olduğu.

7) Kazaya ramak kalma durumlarının çalışanlar tarafından bildirilmesine yönelik prosedürler.

8) Güvenlik performansının ölçütleri, somut ve ölçülebilir performans göstergeleri.

9) Güvenlik performansının ölçülme süreçleri ve sonuçları üst yönetime iletilme yöntemi.

10) Proses hataları, meydana gelen olaylar ve kazaya ramak kalma durumlarının sistemli olarak analizi ve araştırılması prosedürü.

11) Sektör ile bilgi paylaşımı.

12) Güvenlikte ilerleme kaydetmek için çalışanların bireysel seviye göstergeleri.

Denetleme ve gözden geçirme

1) Güvenlik Yönetim Sisteminin çalışmasını sistematik ve periyodik olarak denetlemek için prosedürler.

2) Denetim metodu, denetim bağımsızlığı, denetçi eğitimleri, raporlama ve denetimlerin kim tarafından gerçekleştirileceği.

3)Standartlar ve ilgili mevzuatlarla uyum.

4) Denetleyen kişilerin uzmanlıkları.

5) Denetim ve gözden geçirmelerin sıklığı.

6) Denetim prosedürü ve dokümantasyonu; a. Denetimin hedefleri

b. Denetimin kapsamı

c. Denetim organizasyonu

d. Referanslar, ölçütler ve standartlar

e. Denetim için mevcut olan kaynaklar

f. Gerçekleştirilen kontroller

g. Denetimin sonuçları

h. Denetimde varılan sonuçların doğrulanıp doğrulanmadığının gözden geçirilmesi.

9)Denetimlerin usulleri(breysel görüşmeler, direk soru sorma, check-listler, vb.)

10) Denetim sonuçları, (işletmecinin büyük kaza tehlikelerinin kontrolü ile ilgili politikasının ve stratejisinin gözden geçirilmesinde kullanılması)

11) Denetim ve gözden geçirmelerde üst yönetimin sorumluluğu.

12) En son gerçekleştirilen denetim sürecinin nihayetinde tutulan raporda önerilen faaliyetlerin işletmede uygulanıp uygulanmadığı.

13) Üst yönetimin yapılan denetim sonuçlarını inceleyerek güvenlik yönetim sisteminin etkinliğini belirlemesine yönelik prosedür.

14) Denetime girdi olabilecek her türlü unsur.(Önceki denetim sonuçları, yetkili otorite tarafından gerçekleştirilen dış denetimler, şikayetler, performans göstergeleri, vb.)

15) Denetimler sırasında gözlenen eksikliklerin giderilmesine yönelik, her faaliyet için bir sorumlu ve faaliyetin gerçekleştirileceği son tarih.

16) Denetimlere yönelik spesifik performans göstergeleri.

60huseyinozcan63@hotmail.com

TEŞEKKÜRLER…

gÜvenlİk yÖnetİm sİstemİ

Documents

sİstem belgelendİrme prosedÜrÜ · eys: enerji yönetim...

eys - enerji yönetim sistemi

fİlİz · fİlİz gÜvenlİk sistemleri olarak; İ...

güvenlik raporlama sistemi ( grs)

kalİte yÖnetİm sİstemİ kurum İÇİ bİlgİlendİrme...

veri yönetim sistemi | veyosis

sentezrest restaurant yönetim sistemi

mİllİ gÜvenlİk sİstemİ mİllİ gÜvenlİk...

sosyal güvenlik sistemi

seveso direktifi kapsamında güvenlik yönetim sisteminin...

yÖnetİm bİlgİ sİstemİ

nİlÜfer beledİyesİ enerjİ projelerİ · enerji...

evrak yönetİm bİlgİ sİstemİ & İş yönetİm ...

bütünleşik kalite yönetim sistemi · modeli stratejik...

sunum kontrol yönetim sistemi

hyper-v güvenlik ve yönetim Çözümü

balya yönetim sistemi

okulda performans yönetim sistemi

akilli güvenlik yönetim...

entegre yÖnetİm sİstemİ - bendyazilim.com · 4 /15 qdms...