havain joulukalenteri 2014

Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina

• Jos esität tekstiä, yleisösi on vaikea tietää kumpaan sen pitäisi keskittyä sinuun vai esitysmateriaaliisi

• Lisäksi, ihminen pystyy puhumaan keskimäärin 90-120 sanaa minuutissa

• Mikä tarkoittaa sitä, että kun puhujana olet ehtinyt TÄHÄN, saatat ihmetellä miksi vaikuttaa siltä, että yleisö ei keskity esitykseesi

• Mutta se johtuu vain siitä, että ihminen pystyy lukemaan keskimäärin 160-210 sanaa minuutissa ja yleisösi on siis ehtinyt jo TÄNNE

• Ja koska he luulevat saaneensa jo oleellisen tiedon he tarkistavat sähköpostejaan, puhelimiaan tai miettivät päivän kauppalistaa…

Blah, blah,

blah, blah,

blah….

Tunnistatkotämän?

bulletlista on • JOS ESITÄT TEKSTIÄ, yleisösi on vaikea tietää

kumpaan sen pitäisi keskittyä sinuun vai esitysmateriaaliisi

• Lisäksi, ihminen pystyy puhumaan keskimäärin 90-120 sanaa minuutissa

• Mikä tarkoittaa sitä, että kun puhujana olet ehtinyt TÄHÄN, saatat ihmetellä miksi vaikuttaa siltä, että yleisö ei keskity esitykseesi

• Mutta se johtuu vain siitä, että ihminen pystyy lukemaan keskimäärin 160-210 sanaa minuutissa ja yleisösi on siis ehtinyt jo TÄNNE

• Ja koska he luulevat saaneensa jo oleellisen tiedon he tarkistavat sähköpostejaan, puhelimiaan tai miettivät päivän kauppalistaa…

MIKSI huono esityksen tuki?

Esitysdiat

Muistiinpanot≠

Muista ketä varten esitysmateriaalisi on

Esitysdiat

Muistiinpanot≠

Lue lisää aiheesta

täältä

Muista ketä varten esitysmateriaalisi on

Miten saat esityksen aikana käännettyä yleisön fokuksen sinuun?

Joskus saatat haluta saada yleisösi

huomion kääntymäänvain sinuun...

jotain erityisen tärkeää…

Esimerkiksi silloin, kun haluat kertoa

aivan erityinen esitysdia

Sitä varten on olemassa

Musta dia

Koska täällä ei ole mitään nähtävää….

katsoa tänne

Heidän täytyy

Miksi käyttää kuvia esityksen tukena-kuvan ylivertaisuus lyhyesti

Kuule, tässä hieman tärkeää informaatiota,

jonka haluan sinun muistavan…

1

4Kolmepäivää

myöhemmin hän muistaa

n. 10%

Katso, tässä hieman tärkeää informaatiota,

jonka haluan sinun muistavan…

1

4Kolmepäivää

myöhemmin hän muistaa

n. 65%

Sanat

Sanat + kuva

10%

65%

Kuvan ylivertaisuus=Picture superiority effect

6 x ero

Lisää esityksesi tunnvaikutusta koko esitysdian kokoisilla kuvilla

I've learned that people will forget what you said,

-Maya Angelou

but people will never forget how you made them feel.

people will forget what you did,

I've learned that people will forget what you said,

~ Maya Angelou ~

people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.

Loneliness expresses the pain of being alone and solitude expresses

the glory of being alone.

Loneliness expresses the

pain

of being alone and

solitude expresses the

glory

of being alone.

Huomaatko

eron?

Käytä koko esitysdian kokoisia kuvia

luodaksesi selkeyttä ja vahvistaaksesi esityksesi

tunnevaikutusta

Lue lisää aiheesta täältä

Tee mielenkiintoisempia asetelmia- kolmannesten hyödyntäminen

Kuvia voi käyttää esitysdioilla kahdella

tavalla…

I've learned that people will forget what you said,

people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel. Symmetria

ei ole ainahyvästä~ Maya Angelou ~

I've learned that people will forget what you said,

~ Maya Angelou ~

people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.

Hyödynnä kolmanneksiamielenkiinnon lisäämiseksi

Power line

Power point

Lue lisää täältä

Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina

Havain joulukalenteri 2014

8Miksi presentaatio on

kuin riippumatto?

Presentaatio on kuinriippumatto

The silence before I begin

is the most powerful moment I have.

Presentaatio on kuinriippumatto

First Middle Last

SERIAL POSITION EFFECT is the tendency of a person to recall the first and last items in a series best, and the middle items worst.

The silence before I begin

is the most powerful moment I have.

Yleisö muistaa parhaiten

esityksesi aloituksen ja lopetuksen.

Hyödynnä ne tehokkaasti

Miten saat esityksen aikana käännettyä yleisön fokuksen sinuun?

Vältä näitä tyypillisiä heikkoja aloituksia

Havain joulukalenteri 2014

9

30 s

30 s

Puhujan kuherruskuukausi

Sinulla on keskimäärin 30 tehokasta sekuntia

alussa aikaa lunastaa yleisön mielenkiinto

Älä käytä sitä näin

Hei vaan…

Juuh, elikkä…

Onpa mukavaa olla täällä tänään…

Minun nimeni on ja kerron teille…

Kuuluuko/näkyykö tämä sinne

taakse…

En ole ehkä paras puhumaan tästä…

Onpa ulkona hyvä/huono sää…

Hei vaan…

Juuh, elikkä…

Onpa mukavaa olla täällä tänään…

Minun nimeni on ja kerron teille…

Kuuluuko/näkyykö tämä sinne

taakse…

En ole ehkä paras puhumaan tästä…

Onpa ulkona hyvä/huono sää…

Lue lisää täältä

10Havain joulukalenteri 2014

Mitä voit varastaa aloitukseen teatterista?

Mitä teatterissa yleensä tapahtuu

esiripun auettua?

Ei mitään

Dramaattinen hiljaisuus

Dramaattinen

Uskallatko

sinähyödyntää sitä?

hiljaisuus

Lue lisää

täältä

The silence before I begin is the most powerfulmoment I have.-Scott Berkun, Confessions of a public speaker

Havain joulukalenteri 2014

Mitä voit varastaa aloitukseen elokuvista?

Miksi tämä on

täydellinentäydellinentäydellinen

aloitus elokuvalle?

Kuka hän on?

Missä hän on?

Miksi hän on joutunut tuonne?

Selviytyykö hän?

Cliffhanger herättäätiedonjanontiedonjanontiedonjanon

- vai mitä?

Ajattele esitystäsi ympyrä

nä

Cliffhanger- herätä

tiedonjano

Keskiosa -kerro asiasi

Kerro mitencliffhangerin

kävi

Lue lisäätäält

ä

Havain joulukalenteri 2014

Kolme hyvää ajatusta esiintyjälle

12

CONFIDENCE,not perfection

is the goal.

-Scott Berkun, Confessions of a public speaker

It has been a lot of work. I still feel as thoughthere is a lot of valuein the proper preparation-Phil Mickelson, Professional golfer

If you speak with convictionand you’re passionate about your subject,

your audience will be far more forgiving of

your mistakes because they’ll have

faith that you are telling

the truth.

- Sir Richard Branson, Entrepreneur

Havain joulukalenteri 2014

1515Esitysten

aikaparadoksi

Yleinen ajatteluvinouma:

Yleinen ajatteluvinouma:

Vähemmän dioja=

Parempi esitys

CASE: Elisa - Group Overview

VS.

Need for SPEED growing

QUALITY increasingly important

NEW SERVICES provide additional opportunities internationally

Lot of potential to increase customer perceived value

Kuva: Elisan mediapankki

Average download speed

is skyrocketing20

16

12

8

4

0 1H/12 2H/12 1H/13 2H13 1H/14

CAGR25%

Mb

ps,

mob

ile d

ata

Kuva: Elisan mediapankki

Corporate customer video usage is skyrocketing10

8

6

4

2

0 1H/13 2H13 1H/14

CAGR25%

Min

ute

s,

million

Kuva: Elisan mediapankki

aikaaKaksi tapaa

ajatella aikaa

x 3 min

= 3 min

= 3 min

x 1 min

x 1 min

x 1 min

Suunnittele esityksesikäytettävissä

olevan esitysajan kautta

Havain joulukalenteri 2014

1616

Älä panttaapointtiasi

pointtiKaksi tapaa

esitellä pointti

Blah, blah, blah…fakta….blah…luku…

Pointti!Pointti!

Blah, blah, blah…fakta….blah…luku…

PAULA PANTTAAJA VIRVA VIESTIJÄ

Miten tunnistat esittäjätyypin helposti?

Täysin sama

informaatio.

Kummassa on pointti?

Selite Pointti

Jotain dataa

Todiste

Lähde: Konecranes sijoittajatieto

Lähde: Cargotec sijoittajatieto

Pointti?

Ihmiset haluavat kuulla pointtisi tässä muodossa

Älä panttaa pointtiasi.

Graafeissa selkeys ennen nättiä

1717

Havain joulukalenteri 2014

”Nätti”graafi

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

ButterwallButterriverMistcliffMarbleroseShoreleyWestercastleEriwaldWoodelfNewmereLightlakeNewhallApplecoastFoghill

SALES Q3/2014

Selkeägraafi

Newmere sold the most- Sales Q3/2014 -

Applecoast

Mistcliff

Westercastle

Foghill

Butterwall

Shoreley

Marblerose

Woodelf

Newhall

Lightlake

Eriwald

Butterriver

Newmere

46936

48987

58749

71656

83681

98397

109000

111582

118480

122472

133595

136984

137406

Selkeä on parempi kuin nätti

Tee mielenkiintoisempia asetelmia- kolmannesten hyödyntäminen

Havain joulukalenteri 2014

181810 minuutin

sääntö

After 10 minutes of any presentation,the brain gets tired.

In other words, no matter how engaging the speaker, audiences will tend to tune out afterapproximately 10 minutes.

The 10 minute rule

-John Medina, Brain Rules

Miten sinä voithyödyntää 10 minuutin sääntöä?

Kysy yleisöltäsi jotain

Laita yleisö äänestämään

Anna yleisöllesi tehtävä

Vaihda esitysmediaa

Ota lavalle täydentävä esiintyjä

Pidä tauko

Lue lisäätäält

ä

Havain joulukalenteri 2014

Miksi panostaa valmistautumiseen?

1919

Since I´m more afraid of giving

than I am of practicing a few hours, practice wins

cascaca horrible presentation

-Scott Berkun, Confessions of a public speaker

Siksi

Lopeta PowerPointinkäyttö teleprompterina

Havain joulukalenteri 2014

22Esiintyjänlogistiikka

Mihin esityksesi muuttujiinvoit vaikuttaa?

Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja

ymmärrettävä

Viesti

Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja

ymmärrettävä

Havainnollistamistapa

joka tukee esitystäsi -

ei hallitse sitä

Viesti Visuaalisuus

Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja

ymmärrettävä

Havainnollistamistapa

joka tukee esitystäsi -

ei hallitse sitä

Viesti Visuaalisuus

Riittävä harjoittelu, jotta esiinnyt itsevarmasti

Harjoittelu

Esityksesi viesti on yleisölähtöinen ja

ymmärrettävä

Havainnollistamistapa

joka tukee esitystäsi -

ei hallitse sitä

Viesti Visuaalisuus

Riittävä harjoittelu, jotta esiinnyt itsevarmasti

Harjoittelu

Logistiikka

Logistiikka?

LIIKKUMINEN

Missä on ja milloin?

Kuinka kauan minulla kestää päästä paikalle?

Missä voin pysäköidä?

Miten pääsen paikalle julkisilla?

YHTEYDENPITO

Onko minulla tarvittavat yhteystiedot

esityspaikalle?

Onko puhelimessa akkua?

TEKNIIKKA

Läppäri / Tablet

Virtalähde

Jatkojohto

Esityskaukosäädin

Pattereita

Ajanottolaite

ESITYS

Esiintyjäintro kirjoitettuna

Esitysmateriaali muistitikulla/verkossa

Puhujamuistiinpanot

Vaihtoehtoinen tapa esittää

Taulutussit

Handoutit

HYVINVOINTI

Vettä

Banaani tai muuta nopeaa ravintoa

Särkylääkettä

HENKILÖKOHTAISET

Silmälasit

Vaihtovaatteet

Nenäliinat

Sateenvarjo

MUISTIINPANOT

Kyniä

Muistivihko

Paperia

Post-It:eja

MARKKINOINTI

Käyntikortit

Esitteet

Testimoniaalit

Logistiikkaa ovat kaikki ne pienet muuttujat, jotka yleensä huomaat silloin, kun on jo myöhäistä.

Fiksu esiintyjäkontrolloi kaikkia

muuttujia, joita voi.

2323

Hallitse esiintymisaikasi

Havain joulukalenteri 2014

Hyvä puhujahallitsee tehokkaasti ajankäyttönsä

Harjoittele

Harjoittele

ajastimen kanssa

Kuva: FlickR Creative Commons, Leo Reynolds

Mieti

Mieti

etukäteenmistä voit

leikata tarpeen

tullen

JätäJätäaikaa

kysymyksille

Kuva: FlickR Creative Commons, Domiriel

Tärkeimpänä…

Päästä yleisösi

syömään ajoissasyömään ajoissa