interaction and communication between gmd and emr …...huisartsen thuiszorg apotheken tandartsen...

Interaction and communication between GMD and

EMR systems: status praesens and possible

evolutions

12 oktober 2019

Dr. Tom Fiers - Universitair Ziekenhuis Gent

www.cozo.be

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

General

Overzicht van e-Gezondheid

Slide eHealth – F. Robben

www.plan-egezondheid.be

2013-2018 2019-2021

MedicatieschemaElektronisch voorschrift

Samenwerken

Multidisciplinair

Toegang voor patiënt

CommunicatieOpleiding, incentives

Standaarden

Administratieve vereenvoudiging

Traceerbaarheid

eHealthbox

Registers

Mobile Health

Overzicht basisdiensten van het eHealth-platform

eHealth-certificaten

geïntegreerd gebruikers-en toegangsbeheer

coördinatie van elektronische deelprocessen

eGezondheidsportaal

systeem voor end-to-end vercijfering

beheer van loggings

elektronische datering (timestamping TTS)

verwijzingsrepertorium

beveiligde elektronische brievenbus (eHealthBox)

codering, anonimisering& trustedthirdparty

raadpleging van het Rijkregister en de registers van de

Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

Slide eHealth – F. Robben

Actueel goedgekeurde authenticatiemiddelen

Security codevia SMS, user-id + password

User-id + password

Security code on paper (paper token), user-id + password

Strong

eID + PIN-code with connected card reader

Security codevia mobile app, user-id + password

SIM card withPIN-code

eID + PIN-code with wireless card reader

19/02/2018 - 7 -

Slide F. Robben

19/02/2018 - 8 -

19/02/2018 - 9 -

19/02/2018 - 10 -

Actie 4: Elektronisch voorschrift

• Elektronisch voorschrift met een Recip-e code

19/02/2018 - 11 -

Slide F. Robben

Recipe

Slide marc buckens

Deling via eHealth in kader van continuïteit zorg

Informed consent: eenmalig, mijn gegevens mogen gedeeld worden

Therapeutische relatie: dynamisch, tijdelijk, wie mag wanneer aan welk stukje

Logging en transparantie : Patiënt kan zelf mee bewaken

Deling via push Point to point: via eHealthbox : geen eHealth consent

Van zorgverstrekker naar zorgverstrekker of admin , ± 4 miljoen/mBv brieven lab, …

7,5-8 M

Gegevensdeling

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

Architecture / Networks

BruSafe

Vaccinet

CoZo Leuven

MetaHUB

Vitalink

Intermed

Abrumet

eHealth: Hub-Metahub & Vaults

MijnGezondheid

myNexus

Which sources?

CoZo Hub (www.cozo.be)

instellingen (alg+psy), reval, poli, lab, rx, thuiszorg, thuis service providers : ± 120 bronnen

Beelden: 46+ bronnen CoZo, InterHUB

Interhub

Réseau Santé Wallon (RSW) + InterMED

Abrumet + BruSafe

HUB Leuven

Vitalink : vaccinaties, sumehr, medicatieschema,

bevolkingsonderzoek, kinddossier

Cross Border: Zeeland (enkel binnen CoZo netwerk)

HUB’sCoZo

Mobiele teams

eHealth in continuity of care = connective tissue

Kluizen (Intermed,

BruSafe, Vitalink)

Basic services, Authentication, rules,

HUB’s, metaHUB, portals, sources and apps

Zorginstellingen

Patienten

Externe

specialisten

Extramurale

lab, poli, rx,…

Huisartsen

Thuiszorg

Apotheken

Tandartsen

centra

Portalen

clouds

Mogelijkheden toegang tot gegevens

Bron 1-X

Hub 2-4 Instelling / Organisatie

(via circle of trust)

• Push consent

• Push ther. relatie met (huis)arts

• Push patient

• Vraag resultaten voor INSZ X door INSZ Y

Resultaten voor rol X (cfr Cobrha)

Huisarts/ specialist/

Zorgverstr via pakket• Push consent, ther. relatie via eid lezing

• Vraag resultaten voor INSZ X door riziv Y

Resultaten voor rol X (cfr Cobrha)Zorgverstrekker of

patient via CoZo

Portaal • Push consent, ther. relatie via eid lezing

Resultaten voor rol X (cfr Cobrha)

Zorgverstrekker /

Patiënt via CoZoApp• Push consent,

Gezondheid

granulatie

eHealth: snel groeien in een nog immatuur en

wijzigend weefsel

16-20,000 actieve artsen Vlaanderen

Recip-e:

Meer Structuur?

Eerst BMUC nodig:

nog maar begin

Architectuur:

aanpassingen aan

rijdende trein

GFD: niet gedeeld met

zorgverstr.

Sumehr, Medic: nog

veel werk aan

eHealth in Belgie: ver voorop op veel vlakken, maar ook…

Infrastructuur,

governance, juridisch,

authenticatie

Primo non nocere... (Hippocrates)

Certificatie, apps,

clouds…

Baby’s?

Illegalen?

Buitenland?Nog weinig

kennis noch

overzicht

Matrix, Cobrha…Codificatie

Wachtposten, zelfst

thuisverp, tandartsen,

kine,…VIDIS

GP regional networks

Hospital regional networks

Hospital EMR’s

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

Statistics / Usage

Active physicians

e-Health: effectively consulted data via CoZo

(physicians)

e-Health: effectively consulted data by physicians

What is consulted (excl images)?

>>> Laboratory

>> Results

>> Letters

<<< Vitalink and others

Effectively consulted results by patients (excl images)

Consulted by patiens / type (excl. Images)

>>> Lab

> Letters

< sumehr

<<< rest of vitalink and others

Consulted images (patient and care providers)

CoZo hub consulted by another hub

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

Access matrix etc

De eHealth access matrix

Goed dat er (eindelijk) een basis is voor andere zorgverstrekkers… Maar….

• architectuur intraHUB & interHUB

• implementatie EPD’s

• granulariteit en auteur delta

• CobrHa volledigheid

• Nog geen oplossing voor alle legitieme case by case excepties

= zeer veel werk om dit

live te krijgen

Nog problemen: bv psychologen, apotheker klinisch biologen, apotheek/tandarts –assistenten etc

Slide: F. Robben

Waar staan we bv. nu met delen van nuttige info voor

tandartsen??

Soms relevante medicatie

bloedverdunners, beta-blokkers

Kan vandaag al , voor zover IC, TR, medic. schema aangemaakt en accuraat

Soms relevante medische data

allergieën (relevant op medicatie door tandartsen gebruikt)

Osteoporose

Maagulcus, epilepsie, anorexia met tanderosie, neuralgieën, kaak pathol. etc

In theorie ja. volgens matrix. In praktijk: Neen. Zware aanpassingen architectuur,

vitalink, alle huisartsenpakketten nodig voor Sumehr in stukjes.

In Brussel / Wallonie makkelijker gezien kluis aan HUB hangt en modulair is.

Delen van documenten met collega’s / artsen / patiënten

Kan vandaag al. Maar “bron” nodig gekoppeld aan HUB (24, 7/7)

Volgens horizontale toegang

Delen /raadplegen van relevante beelden

Kan vandaag al. Maar “bron” nodig gekoppeld aan HUB (24, 7/7)

Volgens horizontale toegang

Betekent een eHealth IC & TR nu dat alles direct zichtbaar is voor

de huisarts of andere zorgverstrekkers ? NEEN…

(enkel) deling & gebruik in kader van continuïteit van de zorg

Nog niet elke bron deelt alles of kan alles reeds delen wat hiervoor nuttig is (bv

nu 2/3 van ZH pacs’en in CoZo, nog maar deeltje van extramurale RX)

Nog maar een deel van het zorglandschap direct of indirect aangesloten

Patiënt kan steeds aan een behandelende zorgverstrekker vragen om bepaalde

contacten of resultaten te verbergen (oa via webportaal CoZo)

Als je als patiënt een zorgverstrekker excludeerde op eHealth site, dan kan deze

aan niets van deze patiënt, zelfs bij therapeutische relatie

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

Patient & MijnGezondheid

En de Patiënt zelf?

Bewezen meerwaarde chronische ziekten (zorg + financieel) via patiënt empowerment (bv. zelf resultaten opvolgen, journaal etc)

Patientenportalen (CoZo, RSW, MyNexus ) met directe toegang voor patiënt tot (delen van) zijn/haar dossier matureren

Toenemend aantal (tot nu toe geisoleerde) 3rd party portalen

Sterk focuspunt voor de overheid:

AP10 eGezondheid PHR : ‘nationaal’ portaal: mijngezondheid.be met eigen functies en doorlinking naar CoZo en andere HUB’s

Adviezen commissie patientenrechten

mHealth: Mobile Health

actieplan v3

=> Sterke druk op directe toegang voor patiënt

Patient empowerment in de praktijk

Belangrijk ikv chronische ziekten (diabetes, nier, hartlijden)

Ook opvolging dossier kinderen of vertegenwoordigde ptn

Inzage patiënt via eHealth via CoZo

Hetzij rechtstreeks toegankelijk (Vitalink, Beelden)

Hetzij rechtstreeks gedeeld door bron via gebruik

optionele attribuut “Patientaccess”

Yes: patiënt ziet rechtstreeks resultaat (na de standaard

vertraging op cozo (of bron keuze) en enkel als volledig

No: patiënt ziet nooit dit resultaat

Hetzij “deelbaar” : CoZo bevraagt bron met rol ‘patiënt’

Huisarts of een behandelende arts kan in CoZo individueel of

per categorie resultaten openzetten

Indien bron antwoordt voor rol patiënt ziet de patiënt deze na

een ingestelde vertraging (1d lab, 7d brieven etc) en enkel

volledige resultaten

Logging : always visible for patients & care providers

Consulted by patiens / type (excl. Images)

>>> Lab

> Letters

< sumehr

<<< rest of vitalink and others

e-Gezondheid: mijnGezondheid.be

→ De patiënt kan

eenvoudig, zonder opnieuw

te moeten inloggen, naar een

hub waar hij/zij gekend is

Tegelarchitectuur (PHV)

Ikv actiepunt 10 (AP10) wordt werk gemaakt van de

mogelijkheid tot integratie met onderdelen van de PHV

→ Protocol “Doorlinking”

Is zeer vergelijkbaar met ‘ApplicationLinks’ die al bestonden

→ Vanuit CoZo gaat de patiënt

met 1 klik, zonder aanloggen,

zijn openstaande voorschriften

consulteren

Adviezen patiëntenrechten commissie

Antwoord aan de minister ivm toegang voor de patiënt tot het gedeelde

patiëntendossier.

Directe toegang voor patiënt (zonder intermediair)

Met exclusie vanTijdelijk (met datum) als dusdanig aangegeven therapeutische excepties

Opzegbaar recht niet te weten (proportioneel) bepaalde gegevens, bescherming intimiteit

Als dusdanig aangegeven gegevens over derden

Modaliteiten toegang door vertegenwoordigers, Ouders (leeftijdsafhankelijk

wisselend), Vertrouwenspersonen

Bevraging VPP/LUSS

90% wil directe toegang (zonder vertraging)

6% toegang na consultatie

4% vaste vertraging

Praktijk

Praktische Implicaties voor eHealth

Momenteel zeer onduidelijk hoe en wat zou moeten geïmplementeerd worden

Dit is sowieso veel meer dan wat vinkjes ‘exclusie, derden, … ’ etc …

Patientenrechten commissie ging uit van ‘happy flow’, niet de medische realiteit

De huidige granulariteit en typage in HUBmetaHUB door de bronnen is ondermaats

Majeure architectuur impact voor HUB’s, services, EMD’s, EPD’s: immers ecosysteem

Exclusies stoppen op document niveau, niet item niveau

Wat met historische data?

Wat met druk (verzekeringen) ?

Wat met delays ?

Hoe toon je exclusies? Het tonen kan al contradictorisch zijn…

Hoe definieer je concept minderjarigen en bescherming intimiteit

Hoe definieer je ouder die de zorg uitoefent vs natuurlijke ouder

Majeure herscholing van alle artsen en participerende zorgactoren nodig

Momenteel enkel interHUB attribuut “patientaccess Y/N” afgesproken.

Via eHealth een volledig beeld op je dossier analoog aan de

wettelijk voorziene inzage ? Neen…

Lang niet elke bron ondersteunt rol patiënt

Elke bron kan op basis van rol filteren (bv rol patiënt in UZ = geen voorlopige brieven of

sommige resultaten niet etc)

eHealth restrictiever dan wet patiëntenrechten (bv. scope, geen garantie

volledigheid, directe stop na overlijden,…)

Wat de patiënt zelf als niet deelbaar gevraagd heeft zal ook niet gedeeld

worden. Voor niemand…

Rechten uit de wet patiëntenrechten staan los van eHealth bv via

ombudsdienst ganse dossier opvraagbaar (papier/pdf) bij elke

zorgverstrekker/instelling eHealth

Wie deelt al wat met patient?

Interactieve best effort kaart oa van VPP en veel druk van kabinet

Meeste allemaal nu reeds of <12m voorzien

Vb UZ Gent: beelden, brieven (selectie), Lab. <-> voor artsen: orders, meer

brieven + voorlopig

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

EH Box

push Point to point: via eHealthbox (no eHealth consent)

From care provider to care provider, ± 4 million/mEg letters, lab, …

HUB’s: consent,

pull, 1 million/m

Outbound vs inbound: UZG example

NO RRN

RRN not known in UZG

no destination

RRN, Physician

RRN, Department

Inbound:

450/m, >50% problematic

Outbound:

>50000/m

- 24000 letters

- 18000 lab

- Admission/discharge notif

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s &

Structured

Si(i)lo’s

EMR’s,

other HUB’s,

Vaults

Single sign on

PacsOnWeb,

Homecare,

Remedus,

bewell,…

Lab’s and

sources

Patient

mijngezondheid

Helena

Health apps

Cozo app

Other viewers (eg RSW,

myNexus,Vitalink,…

Positief: beveiligd, gratis basis , makkelijk

Negatief: letterlijk silo en ontraceerbaar en verloren, tenzij betalende enterprise en import.

Helena

Propietaire viewer voor patient (betalend) op GP-EMR

van healthconnect (careconnect)

Risico’s: gebaseerd op wat uit huisartsdossier er naar geexporteerd

wordt, volledig parallel en niet verbonden aan noch gereglementeerd

door eHealth…

Health apps

In theory: one ecosystem

In practice: • Solitary

• Data re-use, safety etc ? (Belgian validation pyramid , but…)

• Very hard to impossible for most to integrate in ehealth architecture => small silo’s

=> flashy but how real is the added value for the care provider?

63CoZo – Collaboratief Zorgplatform

Evolutie naar C-health: Connected health

Deling van (gestructureerde) gegevens tussen actoren = 1e niv. HUB functie

Circles of trust, uniforme regels en authenticatielevels

Steeds belangrijker: SSO (single sign on) als 2e niv; tussen zorgportalen

Profiteren van de individuele extra functies en meerwaarden van de diverse portalen

vanuit CoZo voor Pacs, RSW, WGK, BeWell, (Patiënt health viewer), …

Bv WGK: samenvatting zorgepisode(s) via HUB, rest is via SSO inter-portaal.

Zowel voor zorgverstrekkers als patiënt (rolgebaseerd)

mHealth AP19: Chronic pain : Appi@home (UZA , BeWell, Riziv) & CoZo

Decrease hospital time, improve personalized care (follow-up, alerting, POC- EPR integration etc)

Slide: Dr G Hans, UZA

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

Structured communication

99,9% of all shared data via HUBmetahub and EHbox is UNSTRUCTURED

What is structured at least partially?

Vaccinations to vaccinnet

Parts of SumEhr from GP’s

Recipe

but still a lot of problems

Medicationscheme

even more problems (both in structure and semantics)

currently impossible to go full circle GP -> Hospital -> GP.

Problem: too often the “Belgian” approach: “Koterijen”

We start with X, we add usecase Y, we expand to Z,…

The right approach: negociate and define complete scope and architecture

What is structured?

Vaccinations to vaccinnet

Parts of SumEhr

Recipe

but still a lot of problems

Medicationscheme (a lot more problems. Currently no

Woonzorgnet DijlelandWZC Sint-Bernardus

OCMW Leuven

Elektronisch MedischDossier

eFormMedische fiche per bewoner

Geriatrie

Andere afdelingen

eFormTransfer

Zorginformatie:• Psychisch functioneren• Functionele status• Voeding• Medicatie

Medische informatie:• Doorverwijzende arts• Behandelende arts• Medische voorgeschiedenis• Diagnose dementie gesteld• Rede van doorverwijzing• Onderhandelde zorgafspraken• DNR beleid

Patiënt gegevens:• Patiënt• Geslacht• Contactpersoon• Aangeduide vertegenwoordiger• Taal• Burgerlijke stand

eTCS : struktuur in theorie. In praktijk: PDF naar WZC en ZH

Huisarts

eHealthBox

69CoZo – Collaboratief Zorgplatform

Gestructureerde lab resultaten. Quid?

Nieuw formaat (vervangt de rest) : IHE-CDA XML

Gecodeerde concepten: volgorde voorkeur gebruik:

LOINC (als in nationale subset)

Identifier uit nationale codelijst als geen LOINC maar wel in subset

Bestaande code (bv medidoc, ACTH)

Eigen code

Gestructureerde eenheden: UCUM

Gecodeerde (hoofd)titels: LOINC , eigen codering

Gecodeerde kiemnamen: SNOMED

Gecodeerde staalnamen: SNOMED

Ehealthbox: kmehr wrapper + base64IHE-CDA

General

e-Healthcare

In Belgium

Architecture

Networks

Statistics

Access

matrix etc

Patient&

Mijngezondheid

EH BOX

Si(i)llo’s

Structured

interaction and communication between gmd and emr …...huisartsen thuiszorg apotheken tandartsen...

Documents

mba in een dag - masterclass voor tandartsen

overlegorganen.gezondheid.belgie.beoverlegorganen.gezondheid.belgie.be/.../formulier_stm_at… ·...

bevraging van de gemeenten in verband met de implementatie...

hulpverlening voor kinderen met adhd: een bevraging van...

mas - a la karte bevraging ladda

zorgjaarverslag samenwerkende tandartsen 'de patiënt...

bevraging “een beeld van de huizen van het kind”

bevraging ouderbetrokkenheid · 2018. 9. 2. ·...

bevraging onder leden 2010 zorgnet vlaanderen. | aanpak...

bevraging sid in 2013def

verloop project vrijwilligers - d-scope€¦ · proces1e...

social media voor tandartsen

algemene ziekteleer voor tandartsen def - â€“ bohn...

online bevraging 2e digitale transformatie op het...

1304 infoblad tandartsen

resultaten bevraging communicatiekanalen 2010 - per...

bevraging logistieke sector

bevraging ondersteuningsbehoeften 2017 - voorzet.be · 4 2...

studie levenslangs leren - bevraging van de bedrijven in de...

© reporters photos: dr erreurs médicales l ... - la luss