introdução ao gerenciamento de projetos com ms project

Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project

FATEC Cruzeiro Semana da Tecnologia 2013

Profa. Carolina Satimcarolsatim@gmail.com

Membro da Equipe do Projeto do Sistema Acadêmico das FATECs/ETECs e Professora da FATEC CruzeiroEmpresa: Centro Paula Souza / FATEC Cruzeiro

Sinopse:Este Workshop apresentará os conceitos básicos de gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI. O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de TEMPO, e em como utilizar o software MS Project como ferramenta de apoio nos processos "Desenvolver o Cronograma" e "Controlar o Cronograma".

Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project

O que é Projeto ?

Projeto

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado

exclusivo” PMBOK

Restrições

Metodologia: PMBOK (PMI)

Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI -Project Management Institute).

Duas das principais iniciativas do PMI na difusão do conhecimento em gerenciamento de projetos são

- as certificações profissionais em gerência de projetos — Project Management Professional (PMP) e Certified Associate in Project Management (CAPM) ;

- e a publicação de padrões globais de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, sendo a mais popular delas o

Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge).

http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html

Áreas do ConhecimentoAspectos a serem gerenciados em um projeto:

IntegraçãoEscopoTempoCustos

QualidadeRecursos humanos

ComunicaçõesRiscos

AquisiçõesStakeholders (Partes interessadas)*

* 5a Edição do PMBOK – Sugerida pelo Brasileiro Angelo Valle

Áreas do Conhecimento

Grupos de Processos

47 Processos – 5a Ediçao do PMBOK

Problemas que ocorerram com maior frequência nos projetos

“Quem falha em Planejar, planeja para falhar”

Gerenciamento do Tempo

6.1 Definir as atividades

6.2 Sequenciar as atividades

6.3 Estimar os recursos das atividades

6.4 Estimar as durações das atividades

6.5 Desenvolver o cronograma

6.6 Controlar o cronograma

Gerenciamento do TEMPODefinir as atividades - É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto;

Sequenciar as atividades – É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto;

Estimar os recursos das atividades – É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade;

Estimar as durações das atividades – É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados;

Desenvolver o cronograma – É o processo de análise de sequência das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do projeto;

Controlar o cronograma – É o processo de monitoramento do andamento para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

Atividades que precedem o Cronograma- Desenvolver Termo de Abertura- Identificar Stakeholders- Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto- Coletar Requisitos- Definir o Escopo- Criar a EAP- Definir as Atividades- Estimar Custos- Planejar Qualidade- Desenvolver Plano de Recursos Humanos- Planejar as comunicações- Planejar Gerenciamento de Riscos- Planejar Aquisições- Sequenciar as Atividades- Identificar os Riscos- Estimar os Recursos das Atividades- Realizar análise qualitativa dos Riscos- Estimar as durações das atividades- Realizar análise quantitativa dos Riscos- Planejar as respostas aos Riscos- Desenvolver o Cronograma

Devido à restrição de TEMPO (1h), vamos resumir algumas coisas para

em seguida iniciar o Cronograma

EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS

Prof. Dr. Gutenberg de A. Silveira

Mais informações em: http://pm2all.blogspot.com.br/2011/09/pmbok-53-criar-estrutura-analitica.html

EAP

Gerar as atividades para cada Pacote

Pacotes de Trabalho

- Definir número de convidados- Definir convite....

- Definir infra do local

- Pesquisar Local.

.

- Definir menu- Definir decoraçao

.

EAP - Descomposição - Nível de Detalhamento (granulidade)

Atividades que precedem o Cronograma- Desenvolver Termo de Abertura- Identificar Stakeholders- Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto- Coletar Requisitos- Definir o Escopo- Criar a EAP- Definir as Atividades- Estimar Custos- Planejar Qualidade- Desenvolver Plano de Recursos Humanos- Planejar as comunicações- Planejar Gerenciamento de Riscos- Planejar Aquisições- Sequenciar as Atividades- Identificar os Riscos- Estimar os Recursos das Atividades- Realizar análise qualitativa dos Riscos- Estimar as durações das atividades- Realizar análise quantitativa dos Riscos- Planejar as respostas aos Riscos- Desenvolver o Cronograma

MS PROJECT

Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato

Preparando o ambiente

• Projeto / Informações do Projeto• Formato / Tarefa de resumo do Projeto• Projeto / Alterar Período de trabalho• Opções do Project / Cronograma

MS PROJECT

Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato

Preparando o ambiente

• Projeto / Informações do Projeto• Formato / Tarefa de resumo do Projeto• Projeto / Alterar Período de trabalho• Opções do Project / Cronograma

Mãos a obra para construir o cronograma “básico” para a

Festa de Encerramento

OBRIGADA !!!

Profa. Carolina Satimcarolsatim@gmail.com

Novembro / 2013