melalukan surat menyurat
Post on 28-Nov-2015
124 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
surat adalah setiap kertas yang
ditulis/tercetak dengan tujuan digunakan sebagai alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pernyataan atau informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, jawaban, permintaan, perintah, laporan, pemikiran, pendapat, sanggahan, bantahan, dan lain sebagainya.
Pengertian Surat
Tujuan Surat1. Menyampaikan pesan atau informasi
secara tertulis;2. Menyampaikan maksud dan tujuan
sesuai isi hati penulis;3. Menghemat waktu, biaya dan tenaga
dalam menyampaikan.
Tujuan dan Fungsi Surat
Sebagai alat komunikasi tertulis sebagai fungsi utama; Sebagai tanda bukti tertulis yang otentik, misal surat
perjanjian; Sabagai alat pengingat atau berpikir, misal surat yang
diarsipkan; Sebagai pedoman untuk bertindak, misal surat keputusan; Sebagai duta atau wakil organisasi; Sebagai dokumen historis dari suatu kegiatan; Sebagai jaminan keamanan, misalnya surat keterangan
jalan; Sumber data atau informasi; Barometer kemajuan kantor.
Fungsi Surat
Berdasarkan Isi dan Sifatnya1. Surat Pribadi2. Surat Resmi3. Surat Niaga4. Surat Sosial5. Surat Dinas
Jenis-Jenis Surat
Berdasarkan Wujudnya1. Kartu Pos2. Warkat Pos3. Surat Bersampul4. Memorandum atau Memo5. Faksimile6. E-mail (Surat Elektronik) Berdasarkan Jumlah Penerimanya1. Surat Biasa2. Surat Edaran3. Pengumuman
Berdasarkan Keamanan Isinya1. Surat Sangat Rahasia2. Surat Rahasia3. Surat Konfidensial4. Surat Biasa
Berdasarkan Proses Penyelesaiannya
1. Surat Sangat Segera2. Surat Segera3. Surat Biasa
Berdasarkan Dinas Pos
1. Surat Kilat Khusus2. Surat Kilat3. Surat Biasa4. Surat Tercatat5. Surat Berharga
Jenis- Jenis Kertas:1. Kertas HVS (Houturij Schriffpaper),2. Kertas tipis/doorslagh3. Onionskin paper4. Kertas stensil/stencilsheet Ukuran Kertas1. Kertas folio, berukuran 215x330 mm /
215x297 mm2. Kertas kuarto, berukuran 204x254 mm3. Kertas sikmo, berukuran 204x165 mm4. Kertas oktavo, berukuran 204x127 mm5. Kertas memo, berukuran 204x127 mm
Sampul surat niaga (commersial) Sampul keamanan (security) Sampul rekat silang tutup (open-end) Sampul berjendela (windows envelope) Sampul dua jendela (double windows) Sampul lapisan sisi (side seams) Sampul dokumen (work docket) Sampul katalog (cataloque) Sampul berkancing dan bertali (button and
string)
Sampul Surat
1. Kepala surat 8. Isi Surat2. Nomor surat 9. Salam
Penutup3. Tanggal surat 10. Nama
Perusahaan4. Lampiran surat 11. Nama Jelas5. Hal atau perihal surat 12. NIP6. Alamat surat 13.
Tembusan Surat7. Salam pembuka 14. Inisial
Bagian-Bagian Surat
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk Lurus (Block Style) Surat Bentuk Setengah Lurus (Semi Block
Style) Bentuk Menggantung (Hanging Paragraf) Bentuk Lekuk (Idented Style) Bentuk Resmi Indonesia Lama Bentuk Resmi Indonesia Baru
Bentuk-Bentuk Surat
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut.1. Hindari kalimat yang penjang dan berbelit-
belit2. Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah
lazim dipakai3. Tempatkan tanda baca dengan tepat4. Gunakan ejaan yang benar5. Gunakan singkatan yang umum dipakai
Bahasa Surat
1. Sederhana2. Ringkas3. Jelas4. Sopan5. Menarik
Bahasa efektif dapat dikenali dari pemakaian bahasa
yang:
top related