林合昕：office 365使用心得（失親兒福利基金會）

Office 365 使用心得林合昕

失親兒至 2016 年 6 月規模

70 員工 12 分處 6 千個案112 電腦 資訊 2 名

O365 使用情形

商務用 skype

跨縣市晨間會議 / 日、主管會議 / 月 原系統 400 元 / 點 / 月使用商務用 skype 0 元

O365 Video

內部 教育訓練影片、成果影片

SharePoint

使用 Wiki 作知識管理

SP 知識庫建立 (Wiki)

SharePoint

運用清單 (List) 、表單 (Form)

SharePoint

使用 Wiki 作知識管理使用清單、表單作活動報名

SP 活動報名 2

SP 活動報名 3

SharePoint

使用 Wiki 作知識管理使用清單、表單作活動報名加上 Workflow 功能作 請假管理

SP 請假管理 1

SP 請假管理 2

SP 請假管理 3

SP 請假管理 4

SharePoint 5/5

厝邊頭尾營造協會，辦理弱勢家庭課輔班、寒暑假品格營等。專職人員 4 人、 15-20 位志工、 80 位小朋友。需求：每半年需要彙整個案資料、評估表、紀錄表給社會局。SharePoint 個案管理

SP 厝邊頭尾系統 1

SP 厝邊頭尾系統 2

SP 厝邊頭尾系統 3

個案編號篩選

SharePoint 厝邊頭尾系統 4

客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化

客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

變更 時間 / 心力 不用寫程式

客製個案系統與 SP 自建系統比較

客製化系統 SP 系統功能 完整、自動化 半自動化建置期 30 個月 2 個月 ( 含申請

O365)

費用 25 萬元 0 元 ( 給合昕工資 2 萬元 )

變更 時間 / 心力 不用寫程式自由度 越客製化越低 自由度高

營利單位

旅遊公司 10 人需求：

◦1 老闆在大陸出差時，需要穩定收發 Email◦2 需要有雲端存放產品空間

商務版 *1+ 商務基本版 *15340 元 / 年繳需要官網

營利單位

朋友的旅遊公司 10 人需求： 1 老闆在大陸時，需要穩定收發

Email ， 2 需要有雲端存放產品空間 商務版 *1+ 商務基本版 *15340 元 / 年繳需要官網O365 Godaddy Wix ( 一年 50% off)失親兒有 300 個帳號，相當於每年收到150 萬的捐贈。

謝謝您

Jacob@orphan.org.tw 林合昕