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ORGANIZAR INFORMACIÓN EN WINDOWS

Unidad 1

1.1 Crear carpetas

Crear carpetas es útil para organizar la información.

En las carpetas se pueden almacenar archivos, programas y más carpetas.

Recuerda que el nombre de la carpeta debe ir relacionado al contenido de la misma

Pasos para crear carpetas

1. Ubica el puntero en un lugar libre de la ventana

2. Haz clic con el botón derecho del mouse

3. Selecciona nuevo4. Elige carpeta5. Aparece la carpeta6. Escribe el nombre de la carpeta

1.2 Borrar carpetas

Cuando se borra una carpeta también se borra su contenido

Hay 2 formas para borrar una carpeta:

Forma # 11.Coloca el puntero sobre la carpeta que

deseas borrar 2.Haz clic con el botón derecho del

mouse3.Selecciona eliminar

Forma # 21.Haz clic con el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta

2.Oprime la tecla suprimir

1.3 Seleccionar carpetas

Se seleccionan cuando se va a modificar su nombre, borrar, copiar o mover.

Formas de seleccionar carpetas:

Una carpeta Solo hacer clic sobre ella

Todas las carpetas

• Coloca el puntero en la esquina superior dentro de la ventana• Arrastra sin soltar

También Presionando al mismo tiempo CTRL+E

1.4 Copiar carpetas• Al copiar una carpeta también se copia su contenidoPasos para copiarForma # 1 (Usando el mouse)1.- Coloca el puntero sobre la carpeta que vas a copiar2.- Haz clic con el botón derecho del mouse3.- Selecciona copiar4.- Coloca el puntero en un área libre5.- Haz clic con el botón derecho del mouse6.- Elige Pegar

Forma # 2 (Usando el teclado)1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar2.- CTRL + C para Copiar3.- Coloca el puntero en un área libre4.- CTRL + V para Pegar

Forma # 3 (Usando los botones de la barra)1.- Selecciona la carpeta que vas a copiar2.- Haz clic en el botón Copiar

3.- Coloca el puntero en un área libre

4.- Haz clic sobre el botón Pegar

Lección

1.- Crear en Documentos una carpeta llamada: Lección (escriba su nombre y apellido)2.- Dentro de ella crea 3 carpetas más

llamadas:PruebaEvaluaciónPráctica3.- Luego copie la carpeta llamada Lección y

péguela al escritorio.

1.5 Mover carpetas

• Mover es llevarla de un sitio a otro

Pasos para MoverForma # 1

1.- Colócate sobre la carpeta

2.- Haz clic con el botón izquierdo

3.- Arrastra y suelta

Forma # 2

1.- Selecciona la carpeta

2.- CTRL + X para cortar

3.- CTRL + V para Pegar en otro lugar

Taller # 1

1. Crea 2 carpetas una con el nombre

TRABAJOS y otra con el nombre

EJERCICIOS

2. Mueve la carpeta TRABAJOS hacia la

carpeta EJERCICIOS

ACCESORIOS DE WINDOWSUnidad 2

2.1 Renombrar carpetas

• Renombrar es cambiar el nombre, pero no se altera su contenido.

Pasos para renombrar

1.- Coloca el puntero sobre la carpeta

2.- Haz clic con el botón derecho del

mouse

3.- Selecciona Cambiar nombre

4.- Escribe el nuevo nombre

5.- Pulsa Enter

Taller # 2

1. Cambia el nombre de la carpeta

TRABAJOS por el nombre de

ACTIVIDADES

2.2 Dispositivos de almacenamiento

Son capaces de conservar la información de manera permanente y pueden estar dentro o fuera de la unidad principal.

1.- Disco duro: Almacena casi toda la información que manejamos en una computadora por ej: el sistema operativo, los programas, los archivos de texto, imagen, etc.

2.- Disquete: La capacidad es de 1,44 MB y se utilizan para intercambiar archivos pequeños, pues pueden borrarse y reescribirse cuantas veces se desee

3.- CD: Son discos ópticos de mayor capacidad que los disquetes de hasta 700 MB.

Hay varios tipos: •CD-Rom•CD-RW•DVD-Rom•DVD-RW

4.- Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeño dispositivo para guardar la información sin necesidad de pilas. son resistentes a los rasguños y al polvo que han afectado CD y los disquetes.

5.- Discos y cintas magnéticas de gran capacidad. Son unidades especiales que se utilizan para realizar copias de seguridad o respaldo. Su capacidad es de cientos de gigabytes.

6.- Pc - Cards:   Estas son compactas, y ligeras, debido a su pequeño tamaño, son usadas para el almacenamiento de datos en cámaras electrónicas y  teléfonos celulares.

2.3 Accesos Directos  Es un vínculo a un archivo o programa que nos permite acceder rápidamente a este y se representa por un icono más una pequeña flecha en una de sus esquinas.

Nota: Si se borra el archivo original

dejará de funcionar el

acceso directo

Iconos Originale

s

Iconos de Accesos directos

Pasos para crear accesos directos:

1. Coloca el puntero sobre la carpeta

2.Haz clic derecho con el mouse

3.Selecciona acceso directo

4.Disminuye el tamaño de la ventana

5.Traslada el acceso directo hacia el escritorio

Taller # 3

1. Ubica el cursor sobre la carpeta que

tienes en mis documentos

2. Crea un acceso directo de esta carpeta

3. Haz más pequeña la ventana

4. Coloca el acceso directo en el escritorio

2.4 CalculadoraEs una herramienta muy útil para realizar cálculos matemáticos Nota: Para

observar y usar la calculadora científica haz

clic en el menú Ver y elige Científica

Pasos para ingresar a la calculadora:

1. Haz clic en inicio

2.Selecciona todos los programas

3.Elige Accesorios

4.Haz clic en calculadora

Nota: Para multiplicar utilizamos el y

para dividir */

Taller # 41. Utilizando la calculadora realiza los

siguientes cálculos:

350+260= ________

185+90= ________

450-35= ________

269*9= ________

100/50= ________

APLICAR FORMATOS EN POWERPOINT

Unidad 3

3.1 Concepto y usos de esta aplicación

Microsoft PowerPoint es un programa de gráficos de presentación, diseñado para trabajar con diapositivas.

Pasos para ingresar a PowerPoint

1. Haz clic en el botón iniciar

2. Seleccione todos los programas

3. Selecciona la carpeta Microsoft Office

4. Elige Microsoft PowerPoint

3.2 Visualizar un documentoCon los botones de presentación

en la esquina inferior izquierda o en la pestaña Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

Normal. Muestra la presentación en vista normal.

Clasificador de diapositivas. Muestra la presentación en la vista del clasificador de diapositivas para organizar fácilmente las

diapositivas.

Página de notas. Muestra la pagina de notas para editar las notas del orador, tal como aparecerán al imprimirlas.

Presentación con diapositivas. Inicia la presentación con F5.

Patrón de diapositivas. Abre la vista patrón de diapositivas para cambiar el diseño y presentación de las diapositivas patrón.

3.3 Estilos de la fuentePara resaltar palabras o textos

completos tenemos tres estilos de fuente:

Negrita o CTRL + N

Cursiva o CTRL + K

Subrayado o CTRL + SSolo debemos seleccionar el texto y aplicar cualquiera de los estilos de fuente

Taller # 11. Abra el programa POWERPOINT y

escriba la siguiente frase y aplique los estilos de fuente:

A un texto se le pueden aplicar los estilos

de fuente negrita, Cursiva y Subrayado.

Color de la fuenteDarle color a la fuente de un texto

nos permite resaltar la información y de esta manera llama más la atención.

Botón Color de Fuente

En el cuadro de color de fuente la opción más colores cuenta con una amplia gama de colores

Taller # 21. Abra el programa POWERPOINT y escriba

la siguiente frase y aplique color de fuente:

TELECOMUNICACIONES

T (verde) L (negro) O (rojo) M (gris)

E (azul) C (amarillo) I (café) N (rosado)

U (naranja) S (lila)

3.5 InterlineadoEs el espacio que hay entre los reglones de un

texto.

Pasos para aplicar interlineado:

1)Selecciona el texto

2)Haz clic en el botón Interlineado

3)Haz clic en cualquier espacio

Taller # 3.31. Abra el programa WORD y escriba la siguiente frase:

1. Seleccione el texto y aplique interlineado 2.0

Las ballenas jorobadas pueden

alcanzar hasta 15 metros en

estado adulto.

MÁS FORMATOS EN WORD

Unidad 4

4.1 Numeración y ViñetasCuando escribimos listas de elementos

podemos enumerarlos o aplicarles viñetas

para dar una mejor apariencia.

Pasos para aplicar interlineado:

1)Selecciona la lista

2)Haz clic en el botón Numeración o

El botón Viñetas

Taller # 4.11. Abra el programa WORD y escriba la siguientes

lista aplica a los colores numeración y a las flores viñetas:

1. Verde

2. Azul

3. Rojo

4. Amarillo

Rosa

Girasol

Clavel

Margarita

DEBER

1. Crea y dibuja 5 viñetas

4.2 Márgenes

Es el espacio en blanco que hay en los cuatro

lados de la hoja, cuanto mayor sea el espacio

de los márgenes, es menor el espacio para

escribir.

En la opción de márgenes podemos configurar

la hoja en forma horizontal.

Pasos para aplicar

márgenes:

1) Menú Diseño

de Página

2)Selecciona Márgenes

Taller # 4.2

1. Abra el programa WORD y aplica los siguientes márgenes:

Superior: 3 Cm

Izquierdo: 4 Cm

Inferior: 3 Cm

Derecho: 4 Cm4

cm

4 cm

4.3 AlineaciónAlinear un párrafo es distribuir las

líneas que lo componen respecto a

los márgenes del cuadro del texto.

Existen 4 formas de alinear un texto:

Izquierda Centrado Derecha Justificado

Taller # 4.31. Abra el programa WORD, escribe el siguiente

texto y aplica alineación centrado

Las ballenas jorobadas gustan de vivir en

aguas poco profundas y de dar grandes

saltos saliendo completamente del agua.

4.5 ColumnasA un documento elaborado en Word se le puede

dar formato de columnas para cambiar su

aspecto como en los periódicos o las revistas.

Pasos para aplicar columnas:

1)Menú Diseño de página

2)Configuración de página

3)Columnas