simpel - ukpbj.kemdikbud.go.id
Post on 10-Nov-2021
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SIMPeL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGADAAN LANGSUNG
PSL69PERPRES1618
SIMPEL IMPLEMENTASI
WAJIB DIGUNAKAN MULAI MARET 2018 DI SELURUH SATKER
Surat Edaran Sesjen Kemendikbud No 1773/A.A6.3/LK/2018
PENGARAH & KOORDINATOR IMPLEMENTASI DI UNIT UTAMA
Kepmendikbud No 1764/A.A6.3/LK/2018
PENGADAAN LANGSUNG KEMDIKBUD WAJIB PAKAI SIMPEL
Permendikbud Nomor 7 Tahun 2018 – 30 April 2018
4
SIMPeL menyajikan Report
Pelaksanaan Pengadaan Langsung
SIMPeL menyediakan tools bagi
Auditor untuk memudahkan dalam
pelaksanaan pengawasan/audit
SIMPeL
Pilar 1
Transparansi
Pilar 2
Standarisasi Proses
Pilar 3
Standarisasi Dokumen
Pilar 4
Manajemen
Database Penyedia
Pilar 5
Manajemen Database
Harga
Pilar 6
Pengawasan/
Audit
Pilar 7
Reporting
SIMPeL menyajikan data harga hasil pengadaan
langsung untuk memudahkan PPK & Pejabat
Pengadaan dalam melakukan survey harga
SIMPeL menyajikan profil data dan kinerja
penyedia perlokasi dan perklasifikasi bidang
usaha untuk mencari potential vendor
SIMPeL menyediakan template
standard dokumen terkait
pengadaan langsung
SIMPeL mengotomasi proses
pengadaan langsung
SIMPeL mengumumkan hasil pelaksanaan pengadaan langsung
sebagai wujud transparansi publik
KERANGKA PENGEMBANGAN SISTEM (7 PILAR)
biroumum.kemdikbud.go.id 5
SIMPEL MANFAAT
E-FILING dokumen kualifikasi penyedia
Otomatisasi proses dan audit trail
Memperluas REFERENSI PENYEDIA
E-FILING dokumen pengadaan langsung
REFERENSI penyusunan HPS
Mendorong penyedia meningkatkan KUALITAS
Meningkatkan EFEKTIVITAS dan KUALITAS PELAPORAN
SIMPEL SEDERHANANYA
Dokumen Kualifikasi Penyedia diminta cukup 1 x
Penyedia Daftar Cukup 1 x u/ seluruh satker Kemendikbud
Tidak akan ada tahapan/dokumen yang terlewat
Tidak repot menyiapkan berbagai dokumen PPK/PP/PPHP
Proses berjalan tanpa harus ketemu Penyedia
Mengurangi Human Error
Buat HPS, Laporan, Dokumentasi, Audit, dst lebih gampang,
.... Dan masih banyak lagi penyederhaan/simplifikasi lainnya....
SIMPEL RULING
Sistem untuk memfasilitasi PENGADAAN LANGSUNG
BARANG
KONSTRUKSI
JASA LAINNYA
JASA KONSULTANSI
<200 j u t a
<100 j u t a
Proses Pengadaan Langsung secara elektronik :
a. Pembelian Langsung :
Pencatatan pembelian dari kuitansi untuk barang/jasa lainnya diatas 10 juta s.d 50 juta
b. Pengadaan Langsung dengan SPK
Jasa Konsultansi paling banyak 100 juta
barang/jasa lainnya >50 juta s.d 200 juta
Pekerjaan Konstruksi sd. 200 juta
ALUR PROSES PENGADAAN LANGSUNG SECARA ELEKTRONIK
9
Permendikbud 7/18
Pasal 11 butir g
Memasukkan data
pembelian langsung dengan
nilai di atas
Rp10.000.000,00 (sepuluh
juta rupiah) ke dalam
SIMPeL
SIMPEL PENGGUNA
ADMIN AGENCY ADMIN AGENCY MONITORING ADMIN AGENCY AUDITOR
ADMIN SATKER ADMIN SATKER ADMIN SATKER PENYEDIA PENYEDIA
SUBADMIN SATKER
PPHP PP PPK PENYEDIA PENYEDIA
SUPERADMIN
ADMIN KEMENTERIAN
PPK : -Buat Paket -Input ID RUP -Input detail HPS
PPK : -Upload File Pendukung (Jika diperlukan) -Upload HPS & Data Dukung HPS -Kirim ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan : -Review Paket dari PPK -Input Syarat Kualifikasi -Create Dok.Pengadaan -Upload Survey Harga
Pejabat Pengadaan : -Evaluasi Adm., Teknis,Harga -Evaluasi Kualifikasi -Input Negosiasi Harga
Penyedia : -Ikut Paket -View Dok. Pengadaan -Input Detail Penawaran -Create Surat Penawaran -Upload Surat Penawaran -Upload File Pendukung
Penyedia : -Kirim Ke Pejabat Pengadaan -Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan : -Buat Jadwal -Undang Penyedia -Persetujuan Pakta Integritas
Pejabat Pengadaan : -Input & Cetak Berita Acara -Upload Berita Acara -Tetapkan Penyedia -Kirim ke PPK & Umumkan
ALUR PROSES PEMILIHAN PENYEDIA
PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK
11
SIMPEL PENGGUNAAN
BUAT PAKET
REVIEW PAKET
PENYUSUNAN JADWAL DAN UNDANG PENYEDIA
IKUT PAKET
INPUT DETAIL PENAWARAN DAN FILE PENDUKUNG
PENYUSUNAN DOK. PENAWARAN DAN
KIRIM KE PP
UPLOAD FILE PENDUKUNG DAN
SURVEY HARGA
INPUT DETAIL HPS KIRIM KE PP
PENYUSUNAN DOKUMEN
PENGADAAN
EVALUASI PENAWARAN
DAN PENYEDIA
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN
PENYEDIA
NEGOISASI DAN PENYUSUNAN BERITA ACARA
1 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
2 PEJABAT PENGADAAN
3 PENYEDIA
4 PEJABAT PENGADAAN
PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK
PEMILIHAN PENYEDIA
PPK : -Input Header dan Syarat Umum SPK -Input Rencana Progress Fisik dan Pembayaran -Cetak dan Upload SPK
PjPHP : -Verifikasi Pemeriksaaan Administrasi -Input & Cetak BA Pemeriksaan Administrasi
PPK : -Verifikasi Progress Fisik -Input & Cetak BAST -Verifikasi Permohonan Pembayaran -Input & Cetak BA Pembayaran dan Kuitansi -Input tanggal dan No SP2D
Penyedia : -Kirim barang/Jasa -Input Pengajuan Progress Fisik -Input Permohonan Pembayaran
ALUR PROSES PELAKSANAAN KONTRAK
(SIMPeL V.5.1)
PPK : -Input & Cetak Surat Perintah Pengiriman (SPP) untuk Pengadaan Barang -Input & Cetak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) untuk Jasa -Upload SPP/SPMK
PPK : -Input Penilaian Penyedia (Tingkat Kepuasan) -Input Feedback Penyedia
13
SIMPEL PENGGUNAAN
PENYUSUN-AN SPK
MELAKSANAKAN PEKERJAAN
MENGAJUKAN PERMOHONAN PEMBAYARAN
VERIFIKASI PROGRES
FISIK
MENYUSUN DAN MENCETAK BERITA
ACARA
MENGIRIMKAN KEPADA PPK
PENYUSUNAN RENCANA PROGRES FISIK DAN
PEMBAYARAN
PENYUSUNAN SURAT
PESANAN/SPMK
MENGAJUKAN PROGRES FISIK
VERIFIKASI PERMOHONAN PEMBAYARAN
INPUT SP2D DAN UMPAN BALIK KE
PENYEDIA
PENYUSUNAN BA PEMBAYARAN DAN KUITANSI
1 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
2 PENYEDIA
3 PEJABAT PENERIMA HASIL PENGADAAN
4 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
PENGADAAN LANGSUNG DENGAN SPK
PELAKSANAAN KONTRAK
15
PROGRES SIMPEL PER AGUSTUS 2018
16
PROGRES SIMPEL PER AGUSTUS 2018
biroumum.kemdikbud.go.id 17
SIMPEL THN 2018
CAPAIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2019 (SIMPeL)
18
UNIT UTAMA
Paket Nilai Paket Nilai Paket Nilai
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN 11 309,832,059 69 5,917,716,493 80 6,227,548,552
BADAN BAHASA DAN PERBUKUAN 15 313,915,640 86 8,842,250,774 101 9,156,166,414
DITJEN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 6 95,278,600 329 44,562,105,775 335 44,657,384,375
DITJEN KEBUDAYAAN 179 4,926,448,370 982 127,553,612,620 1,161 132,480,060,990
DITJEN PAUD DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT 112 1,164,583,910 301 33,178,353,071 413 34,342,936,981
DITJEN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH 500 3,667,538,840 925 112,615,512,967 1,425 116,283,051,807
INSPEKTORAT JENDERAL 6 262,628,650 31 3,332,109,279 37 3,594,737,929
SEKRETARIAT JENDERAL 45 1,207,840,697 499 70,990,550,902 544 72,198,391,599
TOTAL 874 11,948,066,766 3,222 406,992,211,880 4,096 418,940,278,646
Pembelian Langsung SPK Total
biroumum.kemdikbud.go.id 19
Terima kasih! 20
top related