using tips for effective & efficient data‐based decision ...€¦ · using tips for effective...

1/10/2020

1

Using TIPS for Effective & Efficient Data‐Based Decision MakingJESSICA DAILY

REGION 19 PBIS CONFERENCE – JANUARY 2020

Session ObjectivesReview the key component of TIPS 

Explore tools and resources to support the implementation of TIPS 

1/10/2020

2

Acknowledgements

Research

• Rob Horner, UO

• Anne Todd, UO

• Bob Algozzine, UNC –Charlotte

• Kate Algozzine, UNC ‐Charlotte

• Steve Newton, 

• Erin Chaparro, UO

• Rhonda Nese, UO

Training & Coaching Content

• Anne Todd, UO

• Dale Cusamano, UNC –Charlotte

• Angela Preston, UNC ‐Charlotte

Implementation

• State‐ and region‐wide PBIS Coordinators

• Regional, district, building coaches

• Schools and PBIS teams

The Team Initiated Problem Solving (TIPS) ModelNewton,   J .   S . ,  Horner,  R .  H . ,  A lgozz ine ,  R .  F. ,  Todd,  A .  W. ,  &  A lgozz ine ,  K .  M.  (2009) .  Us ing  a  prob lem‐so lv ing  model   to  enhance  data‐based decis ion  mak ing   in  schools .   In  W.  Sa i lor,  G .  Dunlap,  G .  Suga i ,  &  R .  Horner   (Eds . ) , Handbook  of Pos i t i ve  Behav ior  Support (pp .  551‐580) .  New York ,  NY:  Spr inger.  do i :10 .1007/978‐0‐387‐09632‐2_23

1/10/2020

3

What is TIPS? TIPS is a problem‐solving model established within a standard set of meeting foundations. It’s a series of steps anyone can use to move from identifying a problem to implementing a solution and measuring progress toward the goal. 

Why Use TIPSTeams using TIPS are more likely to use data to define problems with precision, define fewer things to do, and solve problems leading to implementation fidelity and positive student outcomes. 

TIPS:Team‐Initiated Problem Solving 

How to Use TIPSGet team & coaching trainingAdapt for any team, using any set of data

Team‐Initiated Problem Solving II (TIPS II) Model

Citation here

1/10/2020

4

TIPS Readiness Checklist

Meeting Foundations

1/10/2020

5

Roles on TIPS Teams

FacilitatorMinute Taker

Data Analyst

Team Member

MEETING MINUTESA FRAMEWORK FOR ORGANIZING AND DOCUMENTING EFFICIENT MEETINGS

1/10/2020

6

Page 1

Page 2

Meeting Minutes Guide

District Logo

Meeting Info

Agenda Items

Systems Overview

Problem Solving Process

1/10/2020

7

How did we do?

Organizational/Housekeeping Task List

1/10/2020

8

Problem Solving Process

Tiered Decision Guidelines

1/10/2020

9

0 = Not started1 = Partially in place

2 = Full implementation

Any Items with a 0 or 1 need coachingWhat will it take to get it to a 2?

TIPS‐FC Data Spreadsheet

Meeting Foundations

Problem Solving

Overall

1/10/2020

10

Putting it into practice…

TIPS Meeting Video ExampleWatch the video….see if you can identify the following….

• team roles

• meeting foundations & routines

• problem solving

1/10/2020

11

Wrap Up 

Discussion TimeWhat’s the current reality of your school team?

How can you incorporate TIPS strategies into your current practices?

How will your team monitor implementation fidelity and outcome data for TIPS?◦What data sources will you use?

What support does your team need?

1/10/2020

12

Questions?

Contact Information

Jessica Daily

jdaily@uoregon.edu

training@pbisapps.org