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USMAF Uffici di Sanità Marittima Aerea e di Frontiera
CORSO APPLICATIVO NSIS-USMAFImportanza del corretto inserimento dei dati nell’applicativo NSIS_USMAF
Roma, 29 Maggio 2012
Ottimo strumento tecnico – informatico di supporto per le attività istituzionali USMAF, in tema di tutela della salute pubblica.
Applicativo NSIS-USMAF
Informazioni e dati, provenienti da tutti gli USMAF e raccolti in un unico “contenitore”
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
UTILITA’ - BENEFICI:
Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e conseguenti carichi di lavoro al personale USMAF;
Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi operativi USMAF.
Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, fornendo una significativa mole di dati ed informazioni utili.
Applicativo NSIS-USMAF
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Applicativo NSIS_USMAFPOTENZIALITA’
L’applicativo informatico NSIS_USAMF è ormai diventato uno strumento insostituibile non solo ai fini di un sempre più snello ed efficiente svolgimento dei compiti istituzionali degli USMAF, ma anche per la fruizione da parte dei soggetti autorizzati, di dati ed informazioni in tempo reale.
Grazie alle possibilità di interrogazione ed elaborazione offerte dall’applicativo NSIS_USMAF è possibile adempiere ai debiti informativi nei confronti della Commissione europea (relazioni trimestrali sull’applicazione delle Decisioni comunitarie in materia di controlli su alimenti di origine animale e contatto con alimenti), del Parlamento (relazioni annuali sui controlli ufficiali degli alimenti) e di possibili altri soggetti istituzionali.
Da qui la necessità di avere la massima attenzione nell’inserimento e nel controllo di alcuni dati di particolare interesse all’interno delle pratiche dell’applicativo NSIS_USMAF.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
GESTIONE MERCI
INSERIMENTO DATE
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Alcune date nell’applicativo NSIS_USMAF vengono gestite in maniera tale che il sistema assegni automaticamente la data della Richiesta, effettuata dall’operatore dell’Area Pubblica, e la data di chiusura al momento in cui la pratica viene chiusa
dall’operatore USMAF.
Tali date non sono modificabili in quanto assegnate direttamente dal sistema.
Ci sono poi una serie di date che devono essere inserite dall’operatore USMAF nel momento della lavorazione della pratica, tra cui le date dei controlli, nei vari livelli in cui
vengono espletati, e soprattutto la DATA DEL PROVVEDIMENTO.
In uno degli ultimi interventi al sistema il problema di questa data è stato risolto, in quanto il Sistema blocca l’inserimento di date anteriori alla DATA RICHIESTA e
superiori alla DATA di CHIUSURA della pratica.
TARIC CODICE TARIC DESCRIZIONE LIBERA MERCE DATA PROVVEDIMENTODATA
CHIUSURA PRATICA
NON DECAFFEINIZZATO 0901110000 Caffè Arabica S.Domingo Barahona AA
204087 02/02/2100 02/02/2011
ALTRE 2008191900 NOCCIOLINE TAGLIATE TOSTATE 04/10/2501 04/10/2010
GESTIONE MERCIDESCRIZIONE LIBERA MERCE
La descrizione libera della merce è una sezione della schermata della merce che viene compilata dal Presentatore della domanda e che è stata introdotta nell’applicativo per una maggiore chiarezza nell’individuazione della merce, in quanto spesso la
descrizione TARIC, inserita ad un livello di maggiore dettaglio (8-10 cifre), potrebbe non essere sufficiente ad individuare la tipologia di merce di cui si tratta.
Ad esempio il codice 3004909900 - ALTRI si riferisce ad una tipologia di medicamenti del codice 3004.
In questi casi è opportuno controllare che nella descrizione libera venga individuata la tipologia di merce.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
TARIC CODICE TARIC DESCRIZIONE LIBERA MERCE
ALTRI 3004909900 FARMACI
La dicitura farmaci in questo caso è ancora troppo generica e non consente di individuare l’esatta tipologia di farmaco per cui si richiede il NOS.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
ALTRI CASICodice 0810909590 ALTRE – rientra nel più ampio codice 0810, ALTRE FRUTTA FRESCHE ma in questi casi né Taric né descrizione libera ci
consentono di individuarlo.
Aggiungendo il riferimento alla Destinazione d’uso della merce
Descrizione Taric Codice Taric Descrizione della merce
ALTRE 0810909590 ALTRI
Descrizione Taric Codice Taric Descrizione della merce Destinazione d'uso della merce
ALTRE 0810909590 ALTRI ALIMENTARE (CONSUMO UMANO)
Ma non si individua la tipologia di Merce
TARIC CODICE TARIC
DESCRIZIONE LIBERA MERCE
DESTINAZIONE USO MERCE
ALTRO USO DELLA MERCE
ALTRI 2709009000 ALTRI ALTRO ALTRO
Caso limite in cui anche la destinazione d’uso non ci consente di individuare di cosa si tratta.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
PRIMA:
ADESSO:Alla voce ALTRO sono vincolate solamente alcune tipologie di “Altro uso della merce”
Codice Taric Descrizione della merceDestinazione d'uso
della merce Altro Uso della Merce
4202
PORTAFOGLI, PORTACHIAVI E ALTRI ACCESSORI CON BUSTINE
ANTIMUFFA ALTRO RICERCA DMF (DIMETILFUMARATO)6704 altre parrucche ALTRO CAPELLI UMANI
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
DESCRIZIONI ECCESSIVE – DATI NON NECESSARICAMPO DESCRIZIONE MERCE
Descrizione TaricCodice Taric Descrizione della merce
Caffe', anche torrefatto o decaffeinizzato; bucce e pellicole di caffe'; succedanei del caffe' contenenti caffe' in qualsiasi proporzione 0901
cooperativa ……….. dep 90151 rif 120046 caffè crudo in grani
NON DECAFFEINIZZATO 0901110000
CAFFE CRUDO COLLI 260 KGL 16939 - KG. 16900
- - non decaffeinizzato 0901110000
POS:201S000068 COLLI:640 CAFFE' CRUDO IN GRANI LOT. 002/4782/0316 SANTOS CIOCCOLATATO GAMBATO
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
GESTIONE MERCI - CODICE TARICReg. CE 669/2009 e succ. mod.- Allegato I
Tabella Controlli Accresciuti NSIS-USMAFALIMENTI TARIC DESCRIZIONE PAESE
ORIGINE RISCHIO FREQUENZA CONTROLLI
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902110010 - - - Noodle secchi
(tagliatelle) CINA ALLUMINIO 10%
AIDA – Tariffa doganale d’uso integrataLink: http://aidaonline.agenziadogane.it/nsitaric/index.html
1902Paste alimentari, anche cotte o farcite (di carne o di altre sostanze) oppure altrimenti preparate, quali spaghetti, maccheroni, tagliatelle, lasagne, gnocchi, ravioli, cannelloni; cuscus, anche preparatoPaste alimentari non cotte ne' farcite ne' altrimenti preparate
1902 1100 contenenti uova1902 1100 10 Noodle secchi (tagliatelle)1902 1100 90 altri1902 19 altre1902 1910 non contenenti farine ne' semolini di frumento (grano) tenero1902 1910 10 Noodle secchi (tagliatelle)
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
TARIC CODICE TARIC
DESCRIZIONE LIBERA MERCE
DATA PROVVEDIMENTO
PAESE DI ORIGINE
PAESE DI PROVENIENZA
TIPO CONTROLLO ANALISI
PASTE ALIMENTARI, ANCHE COTTE O FARCITE (DI CARNE O DI
ALTRE SOSTANZE) OPPURE ALTRIMENTI PREPARATE, QUALI
SPAGHETTI, MACCHERONI, TAGLIATELLE, LASAGNE,
GNOCCHI, RAVIOLI, CANNELLONI; CUSCUS, ANCHE PREPARATO
1902 NOODLES 02/05/2012 CINA CINA DOC
- altre paste alimentari 190230 NOODLES 15/05/2012 CINA CINA DOC
ALTRI 1902301090 INSTANT NOODLES 03/08/2011 CINA CINA CMP ALLUMINIO
Paste alimentari, anche cotte o farcite (di carne o di altre sostanze) oppure altrimenti preparate, quali spaghetti,
maccheroni, tagliatelle, lasagne, gnocchi, ravioli, cannelloni; cuscus,
anche preparato
1902
PREPARAZIONE ALIMENTARE
PASTA INSTANT NOODLES
16/05/2012 CINA CINA CMP ALLUMINIO
Descrisione Merce “Noodle” – Origine/Provenienza : CINACODICE TARIC : NO ex Reg 669/2009
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Alimenti TaricPaese
Origine RischioFreq.
Richiesta
Tot. Pratiche
Rilasciate
Tot. Pratiche
CmpFreq.
RaggiuntaNOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902191010 CINA ALLUMINIO 10% 47 6 12%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902301091 CINA ALLUMINIO 10% 45 9 20%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE 1902201010 CINA ALLUMINIO 10% 1 0 0%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902199010 CINA ALLUMINIO 10% 21 0 0%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE 1902301010 CINA ALLUMINIO 10% 1 1 100%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902209910 CINA ALLUMINIO 10% 2 2 100%
GESTIONE MERCI INTERROGAZIONE PRATICHE CHIUSE
CONTROLLI ACCRESCIUTI
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Alimenti TaricPaese
Origine RischioFreq.
Richiesta
Tot. Pratiche
Rilasciate
Tot. Pratiche
CmpFreq.
Raggiunta
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902191010 CINA ALLUMINIO 10% 47 6 12%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902301091 CINA ALLUMINIO 10% 45 9 20%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE 1902201010 CINA ALLUMINIO 10% 1 0 0%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902199010 CINA ALLUMINIO 10% 21 0 0%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE 1902301010 CINA ALLUMINIO 10% 1 1 100%
NOODLE SECCHI (TAGLIATELLE) 1902209910 CINA ALLUMINIO 10% 2 2 100%
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAFDATI DELLA MERCE
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAFDATI DELLA MERCE – la correttezza dei dati si ripercuote su:
Codice Taric:• Regolamenti (CE) 669/2009 e 1152/2009.• Macro Taric – Destinazione d’uso.
Destinazione d’uso della merce:• DCE o NOS.• Determinazione Tributo – Tariffe D. lgs 194/08.
Quantità della merce:• Determinazione Tributo – Tariffe D. lgs 194/08.
Paese di Origine:• Regolamenti (CE) 669/2009 e 1152/2009.• Allerte e Conteggio 10 negatività consecutive.
Data di arrivo:• Organizzazione del lavoro per l’ufficio.
Merce destinata per:• Importazione – Rilascio DCE e relativa tariffa
• Altro punto di controllo – Transito e relativa tariffa
GESTIONE MERCI - ANALISI DI LABORATORIO
Pratiche Merci : Sezione CONTROLLI ANALITICI.
Nell’applicativo esiste un’ ANAGRAFICA delle ANALISI già consolidata con
le analisi di volta in volta inserite.
Ogni volta che si deve inserire un’ANALISI è possibile ricercarla tra quelle
già presenti in anagrafica, distinguendole, nella prima tendina di ricerca, tra
analisi CHIMICHE – FISICHE e BIOLOGICHE.
Solo qualora non sia presente è possibile inserirla come NUOVA ANALISI,
che sarà poi, a seconda del caso, consolidata o meno dall’amministratore
centrale del Sistema.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
REGOLA GENERALE:OGNI ANALISI DEVE ESSERE INSERITA SINGOLARMENTE
Conteggio 10 negatività.
Gestione Allerte.
Controlli ai sensi dei REG CE 669/2009 e 1152/2009 e succ., Reg. 297/2011, Provvedimento ALGHE.
Pulizia ed attendibilità dei dati.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
CASI PARTICOLARI:
Codice DescrizioneTipo
Analisi Consolidata
1391IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 ‐
PROVENIENZE GIAPPONE) F SI
Codice DescrizioneTipo
Analisi Consolidata
100 AFLATOSSINE TOTALI (B1 + B2 + G1 + G2) C SI
Codice DescrizioneTipo
Analisi Consolidata
380 ANTIPARASSITARI C SI
TARIC CODICE TARIC
DESCRIZION E LIBERA MERCE
PAESE DI ORIGINE
TIPO CONTROLLO ANALISI
Carrube, alghe, barbabietole da zucchero e
canne da zucchero, fresche, refrigerate,
congelate o secche, anche polverizzate; noccioli e mandorle di frutti e altri
prodotti vegetali (comprese le radici di cicoria non torrefatte della varieta'
Cichorium intybus sativum) impiegati principalmente
nell'alimentazione umana, non nominati ne' compresi
altrove
1212 ALGHE GIAPPONE CMP RADIOATTIVITA'
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAFPer le Alghe (cod TARIC 1212200000) in arrivo da Giappone, Cina, Corea del Sud e Hong Kong, il campionamento dovrà essere effettuato invece sul 100% delle partite in importazione. Analisi:presenza di Iodio 131, Cesio 134 e Cesio 137.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
GESTIONE MERCI INTERROGAZIONE PRATICHE CHIUSE
CONTROLLI ACCRESCIUTI
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Alimenti TaricPaese
Origine RischioFreq.
Richiesta
Tot. Pratiche rilasciate
Tot. Pratiche
cmpFreq.
Raggiunta
ALGHE1212200
000 GIAPPONEIODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE) 100% 7 4 57%
ALGHE
1212200 000 CINA
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE) 100% 1 1 100%
1212200 000 CINA
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE) 100% 3 2 66%
1212200 000 CINA
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE) 100% 38 22 57%
ALGHE1212200
000COREA DEL
SUDIODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE) 100% 3 2 66%
GESTIONE MERCI INTERROGAZIONE PRATICHE CHIUSE
CONTROLLI ACCRESCIUTI
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Misure per il Giappone, previste dal Reg CE 297/2011.Analisi: presenza di Iodio 131, Cesio 134 e Cesio 137.
TARIC CODICE TARIC
DESCRIZIONE LIBERA MERCE
PAESE DI ORIGINE
PAESE DI PROVENI
ENZA
TIPO CONTROLLO ANALISI
ALTRE BEVANDE FERMENTATE (PER
ESEMPIO: SIDRO, SIDRO DI PERE, IDROMELE);
MISCUGLI DI BEVANDE FERMENTATE E MISCUGLI
DI BEVANDE FERMENTATE E DI BEVANDE NON
ALCOLICHE, NON NOMINATI NE' COMPRESI ALTROVE
2206 SIRAYUKI SAKE' 14.5% VOL. GIAPPONE GIAPPONE CMP RADIOATTIVITA'
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Classificazione rischio
Analisi previste dal regolamento Totale pratiche Totale pratiche
campionateFrequenza dei
controlli richiestaFrequenza dei
controlli raggiunta
Merce proveniente da prefetture a rischio
ma non originaria da tali prefetture
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE)
1 1 5% 100,00%
Merce originaria e proveniente da prefetture non a
rischio
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE)
2 0 10% 0,00%
Merce raccolta e/o trasformata prima dell'11/03/2011
1 0 0% 0,00%
Merce originaria da prefetture a rischio
IODIO 131, CESIO 134, CESIO 137 (REG. ESECUZIONE UE 297/2011 - PROVENIENZE GIAPPONE)
1 0 10% 0,00%
Merce raccolta e/o trasformata prima dell'11/03/2011
3 0 0% 0,00%
Report Controllo Merci da Giappone – Business Object
Come viene generata un’allerta merci nell’applicativo NSIS- USMAF
Attualmente un’allerta viene generata automaticamente in conseguenza ad uno dei seguenti provvedimenti emessi:
NON ammissione all’importazione; Distruzione; Indagine ai fini di monitoraggio NON superata.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Gestione “Allerta merci”
Attualmente gli elementi che identificano un’allerta nell’Applicativo NSIS-USMAF, sono solo due:
Le prime 4 cifre del codice TARIC; Il Paese di Origine;
POS 11: stessa tipologia di merce, stessa origine e, in caso di prodotti confezionati o facilmente identificabili, stesso produttore
Provvedimenti negativi, successivi alla “prima allerta”, che
contengano le stesse quattro cifre TARIC e lo stesso Paese di
origine, andranno ad aggiungersi alla allerta primaria incrementando
il numero delle segnalazioni relative alla stessa allerta.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Gestione “Allerta merci”
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
Il principio delle 10 negatività consecutive:
Tale criterio, adottato per analogia al sistema di allerta veterinario, stabilito con le procedure operative standardizzate (POS-11), prevede la scadenza di una allerta quando siano stati rilasciati 10 nulla osta all’importazione che abbiano in comune la tipologia di merce, il Paese di origine, il Produttore e la tipologia di analisi effettuata.
POS 11: stessa tipologia di merce, stessa origine e, in caso di prodotti confezionati o facilmente identificabili, stesso produttore
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
DGPRE _ Ufficio III
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
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