wilma 15.04.2013

WILMAArja Kemppainen 15.04.2013

wilma.ulvila.fietunimi.sukunimi@ulvila.fi********

PIKALINKIT

PIKAVIESTIT RYHMÄT

TIEDOTTEET OPISKELIJAT

ILMOITUSASETUKSET

Pikaviestit

Pikaviestit -sivulla lähetetään viestejä huoltajille ja muille opettajille Wilman sisällä.

Viestien lähetys toimii samantyyppisesti kuin sähköpostissa.

1. Kaikki käyttäjäryhmät voivat lähettää ja vastaanottaa Wilman viestejä.

2. Opettajat voivat lähettää viestejä opettajille, henkilökunnalle ja oppilaiden huoltajille.

3. Huoltajat voivat lähettää viestejä opettajille.

Linkistä pääsee Pikaviestit -sivulle, jossa näkyvät sekä luetut että lukemattomat viestit.

Uusista lukemattomista viesteistäIlmoitetaan heti kirjautumisen jälkeen Wilman etusivulla.

Lukemattomat viestit tunnistaa keltaisesta yliviivauksesta. Yksi viesti voi olla myös viestiketju eli keskustelu.

Hyvän hallinnon perusteisiin kuuluvat muun muassa hallintolain (434/2003) 8 §:ssä säädetty neuvontavelvollisuus ja viranomaisen yleinen velvollisuus vastata asiointia koskeviin kysymyksiin ja tiedusteluihin.

Henkilökohtaisen virkasähköpostin seuraaminen ja viesteihin vastaaminen

kuuluu hyvän hallinnon vaatimuksiin.

Hyvä hallinto

Viestin lähettäminen

Otsikko ja viestisisältö kirjoitetaan suoraan tekstikenttiin, vastaanottaja valitaan Valitse vastaanottajat -painikkeella..

Uusi viesti luodaan Pikaviesti-sivulla klikkaamalla Kirjoita uusi viesti -linkkiä.

Lähetetyt viestit tallentuvat Pikaviestit -sivun Lähetetyt -välilehdelle

Valintaruudussa valitaan kerralla niin huoltajat kuin opettajatkin.

Pikaviestien vastaanottajien valinta

Napsauta sanoja Valitse vastaanottaja!

Viesti opettajille ja henkilökunnalle

Aivan ensimmäiseksi avautuu lista niistä kouluista, joita tunnuksesi koskee

Klikkaa koulun nimeä, jolloin avautuu luettelo koulun luokista ja valmiista hauista.

Opettajille: Klikkaa Kaikki opettajat

Henkilökunnalle: Klikkaa Koko henkilökunta. Wilmassa "henkilökunta" tarkoittaa niitä, jotka eivät kuulu opetushenkilökuntaan.

Yksittäisille opettajille tai muun henkilökunnan jäsenille: Klikkaa Opettajat ja sitten ko. henkilön nimeä.

Viesti huoltajille

Sivun ylälaidassa on linkki Ryhmät, jota klikkaamalla avautuu lista ryhmistä.

Ryhmän huoltajille : Klikkaa Huoltajat

Muutamille: Klikkaa ryhmän tai luokan nimeä, jolloin avautuu opiskelijalista. Klikkaa niitä huoltajia, joille viesti lähetetään.

Valmiit haut: Oppilaitoksen valmiit haut löytyvät oppilaitoksen nimeä klikkaamalla. Opiskelija-, opettaja- ja henkilökuntahaut ovat samassa listassa omien otsikkojensa alla.

Tarkistus: 

Ikkunan oikeassa laidassa on luettelo niistä, joille viesti on lähtemässä.

Vastaanottaja poistetaan sen nimeä klikkaamalla.

Kun olet valmis, napsauta OK sivun oikeassa alalaidassaja palaat viestin kirjoitusikkunaan.

SIIVOUS

Siirrä säilytettävät saapuneet ja lähetetytpikaviestit arkistoon.

Poista tarpeettomat pikaviestit niin saapuneista kuin lähetetyistäkin.

RyhmätRyhmät -sivulla on luettelo kuluvan jakson opetusryhmistäsi.

Jokaisen ryhmän kohdalla on linkit Arviointi ja Poissaolot, joiden kautta syötetään arvosanat ym. opettajan merkinnät.

Napsauttamalla ryhmän nimeä avautuu oppilaslista, Josta näet tarkempia tietoja omien oppilaittesi suorituksista, valinnoista sekä oppimisen ja koulunkäynnin tuesta. Näet myös oppilaan opetussuunnitelman, jonka kautta voit muokata esim. erityisoppilaiden tavoitteita eri aineissa (HOPS).

Näillä sähköisellä lomakkeilla opettajat voivat luoda oppilaalle uusia asiakirjoja sekä muokata aikaisempia asiakirjoja.

TUKI

Kokeet -osiossa on luettelo omien ryhmiesi jo sovituista kokeista. Uudet kokeet merkitään ryhmäsivun kautta.

Opettajat voivat merkitä kokeet Wilmaan, jolloin huoltajat näkevät ne heti etusivullaan.

Kokeet näkyvät myös muilla opettajilla, jolloin on helppo etsiä sellainen koepäivä, joka on vapaana kaikilla ryhmän opiskelijoilla.

KOEKALENTERI

Opettajat näkevät Wilman etusivulla yhteenvedon omien ryhmiensä kokeista eli itse merkitsemistään kokeista. Muiden opettajien merkitsemät kokeet näkyvät ryhmän sivulta. Opettaja näkee siis vain omien ryhmiensä oppilaita koskevat kokeet.

Uuden kokeen merkitseminen

1) Avaa Ryhmät-sivu. Klikkaa jonkin ryhmän nimeä eli otsikkoriviä.

2) Klikkaa ryhmän oman sivun ylälaidassa näkyvää Kokeet-välilehteä.

3) Koenäkymä avautuu kuluvalta viikolta. Siirry Seuraava-linkistä sille viikolle, jolla aiot pitää kokeen.

4) Taulukosta näkyy tämän opetusryhmän oppilaille jo merkityt kokeet.

5) Lisää oma kokeesi klikkaamalla  Lisää koe - painiketta. 

Lisätietoja -kohtaan voi syöttää koealueen, kokeessa sallitut välineet ym. oppilaiden tarvitsemaa tietoa.

LuokkaWilman aloitussivulla ryhmien alla näkyy

opettajan oma luokka.

Tässä osiossa opettaja merkitsee mm. oppilaan poissaolot, kurinpidolliset merkinnät ja aktiivisuusmerkinnät.

Opettaja näkee myös huoltajien ilmoituksen oppilaiden poissaoloista.

POISSAOLOTPerusopetuslaki26 §

Opetuksen järjestäjän tulee seurata perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja ja ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle. Oppivelvollisen huoltajan on huolehdittava siitä, että oppivelvollisuus tulee suoritettua. (13.6.2003/477)

Poissaolojen seurantaan liittyvä toimenpideohjeistus valmistellaan osana koulun opetussuunnitelmatyötä.

Sen tavoitteet ja keskeiset periaatteet kuvataan opetussuunnitelman oppilashuoltoa koskevassa osassa.

Huoltaja näkee Wilmassa opettajan merkinnät ja voi antaa poissaoloselvitykset.

Huoltaja saa halutessaan tiedon uusista merkinnöistä matkapuhelimeensa tai sähköpostiinsa.

Huoltajat näkevät opettajan merkinnät välittömästi Wilmassa.

Merkinnässä näkyy myös sen kirjanneen opettajan lyhenne, joten huoltaja voi tarvittaessa ottaa yhteyttä suoraan ko. opettajaan.

Poissaolon selvittämiseksi huoltajan tarvitsee vain valita poissaolon syy valmiista, koulun antamista vaihtoehdoista ja kirjoittaa tarvittaessa lyhyt tarkennus.

Opettaja näkee Wilmassa listan huoltajien selvittämistä poissaoloista.

Poissaolomerkinnät tehdään oppituntia klikkaamalla.

Tunnin kohdalle tulee kertaklikkauksella ns. oletuspoissaolo. Eri luokituksia voi selata klikkaamalla samaa oppituntia useamman.

Jos poissaolosta on ilmoitettu etukäteen, tulee oletusluokitukseksi se, mitä on ilmoitettu, esim. "sairaana".

TALLENNA

Koko päivän poissaolot

Poissaololuokitus merkitään opiskelijan nimen kohdalle, ja se kopioidaan päivän muille tunneille Tee merkinnät tunneille -painikkeella.

Jos opiskelijan nimellä on valmiiksi jokin taustaväri, on poissaolosta ilmoitettu etukäteen. Tällöin poissaolomerkinnät voi tehdä vetämällä luokitus nimen kohdalta oppituntien yli. Merkinnät tulee kuitenkin tehdä jokaiselle oppitunnille, jotta poissaolojen tuntimääriä voidaan seurata.

TALLENNA

POISSAOLOLUOKITUS

- merkitään samalla tavalla kuin poissaolot

KURINPIDOLLISET JA AKTIIVISUUSMERKINNÄT

Mistä meidän koulussa voi saada aktiivisuusmerkinnän?

Opettajat pääsevät seuraamaan merkintöjä joko Opiskelijat -sivun kautta (luokanopettajat, ryhmänohjaajat) tai Ryhmät -sivun kautta (aineenopettajat).

Myös huoltajat voivat seurata merkintöjä.

SEURANTA

Tiedotteet

Jokaisen koulun Wilmaan oikeutetun pitää olla tietoinenkoulun tiedotteista!

Tiedotteilla luodaan koulun yhtenäistä toimintakulttuuria!

Vaikuta koulusi tiedotteisiin!

Opiskelijat

Opiskelijat näkymässä on ensimmäisenä oma valvontaluokkasi, jota klikkaamalla pääset tarkastelemaan opiskelijoiden poissaoloja, valintoja, työjärjestystä ja arvosanoja.

Ilmoitusasetukset

Wilmassa Ilmoitusasetukset-sivullavoit valita itse, millä välineellä, milloin ja mistä aiheista haluat vastaanottaa ilmoituksia.

Ilmoitusten ajankohta: joko välittömästi tai koottuna tietyltä aikaväliltä.

Ilmoitustapa: tekstiviesti tai sähköposti

Ilmoituksen sisältö: Ilmoituksen voi saada uusista pikaviesteistä ja tiedotteista.

• PIKAVIESTIT• Lue päivittäin!

• POISSAOLOT• Merkitse poissaolot päivittäin!

• KOKEET• Ilmoita ajoissa!

• TIEDOTTEET• Tarkista päivittäin uudet tiedotteet!

• TUKI• Pidä tuen kaavakkeet ajan tasalla!

TO DO!