analisis sistem informasi inventori pada salemba toko buku - bogor

8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor

1/34

ANALISA SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi Inventori

di Salemba Toko Buku

Diajukan untuk melengkapi syarat

Kelulusan Mata Kuliah Analisa Sistem

Disusun Oleh :

Aminatul Rosidah 212.1.63.0016

Meli Amelia 212.1.63.0014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK BOGOR


2/34

Jl. K.H. Iskandar No. 3 Bogor 16153 Telp.(0251) 8378773

Email : [email protected]

LEMBAR PENGESAHAN

Analisa Sistem Informasi

Sistem Inventori Salemba Toko Buku

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan

Mata Kuliah Analisa Sistem

Guru Pembimbing Kepala Jurusan

________________

Lis Utari SE,M.Kom Zulkarnaen NS, S.Kom
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


3/34

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat

dan hidayahNYA penulis dapat menyelesaikan laporan persentasi dengan judul

Analisa Sistem Informasi Sistem Inventori di Salemba Toko Buku Laporan

ini disusun sebagai salah satu tugas mata kuliah Analisa Sistem Informasi.

Penyelesaian penulisan laporan ini tentu penulis banyak mendapat bantuan,

dukungan dan kerjasama dari banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Lis Utari SE, M.Kom selaku Pengajar sekaligus Pembimbing.

2. Ibu Nia selaku Personalia di Salemba Toko Buku

3. Semua pihak yang telah membatu penyelesaian penulisan laporan ini.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna,

baik dari segi penyusunan, bahasan, ataupun penulisannya. Oleh karena itu kami

mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak untuk

kesempurnaan penulisan laporan ini.

Bogor, Januari 2014

Penulis


4/34

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................ i

DAFTAR ISI ........................................................................................... ii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2.Tujuan ........................................................................................ 1

1.3.

Ruang Lingkup ........................................................................... 2

1.4.Manfaat ...................................................................................... 2

1.5.

Perumusan Masalah ................................................................... 2

1.6.Waktu dan Tempat Penelitian .................................................... 2

1.7.Sistematika Penulisan ................................................................ 2

BAB 2 PROFIL SALEMBA TOKO BUKU

2.1.

Sejarah Salemba Toko Buku ..................................................... 4

2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku ............................................ 4

2.3.

Struktur Organisasi .................................................................... 5

2.4.

Tugas Pengelola .......................................................................... 6

BAB 3 LANDASAN TEORI

3.1. Definisi Sistem ........................................................................... 7

3.2.Definisi Informasi ....................................................................... 9

3.3. Definisi Sistem Informasi .......................................................... 11

3.4. Basis Data .................................................................................. 12

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1

Metode Penelitian ...................................................................... 13

4.2 Tabel Kegiatan ........................................................................... 14

4.3 DiagramPert.............................................................................. 15

4.4

Gantt Chart ................................................................................ 17


5/34

4.5 Analisa Biaya dan Manfaat ......................................................... 18

4.6 Proceed ...................................................................................... 22

4.7

Payback Period .......................................................................... 22

4.8

Return Of Investmen(ROI) ........................................................ 23

4.9 Net Present Value(NPV) ........................................................... 23

4.10

Internal Rate Of Return(IRR) ................................................... 25

4.11 Analisa Fisibilitas Sistem ........................................................... 26

BAB 5 PENUTUP

5.1.

Kesimpulan ................................................................................ 27

5.2Saran .............................................................................................. 27

DAFTAR PUSTAKA


6/34


7/34

supervisor dalam mengecek persediaan buku dan ATK. Tujuan dari

pembuatan sistem yang diusulkan adalah untuk mempermudah dan

mempercepat Supervisor dalam pengecekan buku dan ATK .

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup makalah ini dibatasi pada perancangan dan implementasi

padaDesktop dalam Inventori / persedian buku dan ATK di Salemba Toko Buku.

1.4. Manfaat

Dapat menambah wawasan pengetahuan dan pemikiran yang lebih luas

khususnya mengenai bagaimana system aplikasi data digunakan dan dibutuhkan

dalam suatu instansi. Selain itu penulis juga dapat membandingkan pengetahuan

yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan kenyataannya yang ada di suatu

instansi.

1.5. Perumusan Masalah

Belum terkomputerisasinya sistem Inventori buku dan ATK, yang masih

manual.Sehingga masih mengalami masalah dalam hal efisiensi waktu dan banyak

terjadi nya kesalahan kesalahan.

1.6. Waktu dan Tempat Penelitian

Kegiatan observasi inikami laksanakan ke Salemba Toko Buku sebanyak

2

kali yakni pada tanggal 9 Desember dan 16 Desember 2013.

1.7 Sistematika Penulisan


8/34


9/34

BAB 2

PROFIL SALEMBA TOKO BUKU

2.1. Sejarah Salemba Toko Buku

Salemba Toko Buku yang beralamat di Jl.Merdeka Ruko PGB Blok A No 2-3

Bogor adalah perusahaan yang yang bergerak di bidang penjualan Buku dan ATK.

Salemba ini berdiri sekitar 10-15 tahun yang lalu. Dulu Salemba Toko Buku ini

tidak hanya menjual buku dan ATK saja , tetapi ada sebuah swalayan yang berada

di lantai 3. Tetapi karena jumlah pembeli minim jadi Salemba hanya menjual

buku-buku dan ATK saja .

Salemba Toko Buku sekarang sudah mempunyai 54 cabang , disetiap kota di

Indonesia ada, dan salah satunya ada di Bogor. Salemba Toko Buku yang berada

di Bogor ini menjual buku-buku dan ATK , tetapi lebih memfokuskan penjualan

ATK.

2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku

2.2.1 Visi

Sebagai Toko penjualan terlengkap dan memenuhi kebutuhan

konsumen dalam bidang buku dan ATK.

2.2.2 Misi

a. Membuat pelayanan yang berkualitas sebagai tanggung jawab

setiap orang.b. Memenuhi kebutuhan konsumen.


10/34

2.3 Struktur Organisasi Salemba Toko Buku

Salemba Toko Buku

Supervisor Administrasi

ADP

Kasir

Kasi ATK Kasi Buku

Pramuniaga

Magang


11/34

Gambar 1. Struktur Organisasi

2.4 Struktur Pengelola

2.4.1 Supervisor

Supervisor bertugas mengatur atau mengawasi sistem penginputan

data barang dan laporan.

2.4.2 Administrasi

Administrasi bertugas dalam bidang keuangan

2.4.3 Kasir

a. Menerima pembayaran

b. Melakukan data entry terhadap transaksi yang sudah berlangsung

2.4.4 ADP

a. Menangani input data

b. perbaikan data apabila ada kerusakan

c. Simulasi program yang dikirim dari kantor pusat untuk digunakan

di toko Salemba

2.4.5 Kasi ATK


12/34

a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah ATK

b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai ATK

c. Mengontrol Stock Barang

2.4.6 Kasi Buku

a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah Buku

b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai Buku

c. Mengontrol Stock Barang

2.4.7 Pramuniaga

a. Membantu Pembeli mencari buku/ATK yang dimaksud

b. Merapih rapihkan barang ATK maupun buku

2.4.8 Magang

a.Membantu Pramuniaga dalam merapihkan barang ATK atau buku

b. Menjadi pelayan dalam penyimpanan barang

BAB 3

LANDASAN TEORI

3.1Defenisi Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling

mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu

tujuan.

Pengertian Sistem menurut beberapa ahli yaitu:

a. Ludwig von bartalanfy


13/34

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam

suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan

lingkungan.

b.

Anatol raporot

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat

hubungan satu sama lain.

c. L. ackof

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik

yang

terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu

sama lainnya.

Syarat-syarat sistem :

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material)

lebih

penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

3.1.1 Klasifikasi Sistem

A. Sistem Abstrak dan Sistem Komplek

Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi

gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi

gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan

sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik


14/34

dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem

akuntansi dan sistem transportasi.

B. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem Deterministik adalah Sistem dimana operasi-

operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/

diketahui dengan pasti.Contoh :

- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan

rangkaian instruksinya.

- Sistem penggajian.

Sedangkan Sistem Probabilistik sistem adalah Sistem yanginput dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang

dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada

sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya

sistem). Contoh : Sistem penilaian ujian, Sistem pemasaran.

C. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem Terbuka adalah sistem yang mengalami pertukaranenergi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini

cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri

dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan

eksistensinya.

Sistem keorganisasian memiliki kemampuan

adaptasi.(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang

berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan

tersingkir).

Sedangkan Sistem Tertutup adalah Sistem fisik di mana

proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi

atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.

Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan


15/34

Sistem Alamiah adalah Sistem yang dibentuk dari

kejadian dalam alam.Contoh : laut, pantai, atmosfer, tata surya,

dll.

Sedangkan Sistem Buatan adalah Sistem penjelasan tingkah

laku yang meliputi keikutsertaan manusia.

E.Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks

Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan

menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem

kompleks (misalnya otak manusia).

3.1.2 Analisis Sistem

Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang

yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut Sistem

Analis. Adapun tugas Seorang Analis Sistem adalah

1. Sebagai Konsultan terhadap manajeman

2.

Merancang Sistem baru / memodifikasi (Merancang kembali)

sistem yang lama

3. Dapat menumbuhkan kerjasama dengan

programmer,operator,dan staf manajemen.

3.2

Defenisi Informasi

Informasi adalah Data yang telah diolah yang berguna bagi yang

menerimanya berguna untuk menambah pengetahuan dan membantu

mengambil keputusan .

Pengertian Informasi menurut beberapa ahli yaitu:

a. GeorgeR.Terry,Ph.D,

informasi adalah data yang penting yang memberikan

pengetahuan yang berguna.


16/34


17/34

sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan

aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi

dan manajemen. Penggunaan teknologi disini merujuk pada istilah yang

digunakan Teknik Informasi dan Komunikasi (TIK) pada

penggunaandatabase sebagai basis data.

Komponen Sistem Informasi

Gambar 3. Komponen Sistem Informasi

3.4 Basis Data

Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah

memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi

tersedia saat dibutuhkan . Pada intinya basis data adalah media untuk
http://blogging.co.id/fungsi-databasehttp://blogging.co.id/fungsi-database


18/34

menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Sistem

informasi tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan akan basis data apa pun

bentuknya, entah berupa file teks ataupun Database Management Sistem

(DBMS).

Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi :

1. Memasukan, menyimpan, dan mengambil data

2. Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan.

Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan

seperti berikut:

a.

Kecepatan dan kemudahan (Speed)

b. Efisiensi ruang penyimpanan (Space)

c. Keakuratan (Accuracy)

d.

Ketersediaan (Availability)

e. Kelengkapan (Completeness)

f.

Keamanan (Security)g. Kebersamaan pemakaian (Sharability)


19/34


20/34

H. Menyusun analisa biaya

I.

Merancang program

J.

Implementasi atau pelaksanaan

4.2. Tabel Kegiatan

Kegiatan Kegiatan yang Mendahului Waktu (Minggu)

A - 1

B A 1

C B 3

D B 1

E D 2

F E 2

G F 3

H F 2

I G 4

J I 3

Tabel 1. Kegiatan


21/34

4.3

Diagram PERT

Gambar 3. Diagram Pert

Alternatif-alternatif yang di peroleh dari gambar di atas adalah :

1)ABC = 4

2)ADEFH = 8

Jalur kritis dari diagram PERT di atas adalah :

3) ADEFGIJ = 16

Tabel Jalur Kritis

Kegiatan ES EF LS LF LS-ES LF-EF Jalur

Kritis

A 0 1 0 1 0 0 *

B 1 2 12 13 11 11 Slack


22/34

C 2 5 13 16 11 11 Slack

D 1 2 1 2 0 0 *

E 2 4 2 4 0 0 *

F 4 6 4 6 0 0 *

G 6 9 6 9 0 0 *

H 6 8 14 16 8 8 Slack

I 9 13 9 13 0 0 *

J 13 16 13 16 0 0 *

Tabel 2. Jalur Kritis

Keterangan:

ES (Earliest Start) : Waktu tercepat untuk memulai suatu kegiatan

EF (Earlist Finish) : Waktu paling cepat untuk menyelesaikan suatu kegiatan

Jalur Kritis : Jalur yang jumlah jangka waktu penyelesaian kegiatan-

kegiatannya terbesar

Slack : Perbedaan Latest dan Earliest event time


23/34

4.4 Gantt Chart

Gambar 4.Gantt Chart

4.5 Analisa Biaya dan Manfaat

4.3.1.Tabel Analisa Biaya

Keterangan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4


24/34

1. Biaya

Pengadaan

a.

BiayaPembelia

n H/W

Rp.5.000.000

Total Biaya

PengadaanRp. 5.000.000

2. Biaya

Persiapan

Operasi

- Biaya

Pembeli

an

Sofware

Rp. 2.800.000

-

Biaya

Personil Rp.350.000

Total Biaya

Persiapan

Operasi

Rp. 3.150.000

3. Biaya

Proyek

- Biaya

Pengum

pulan

data

Rp. 250.000

-

Biaya

ATKRp. 50.000


25/34

-

Biaya

Manaje

men

Rp. 300.000

-

Biaya

RapatRp. 750.000

- Biaya

program

er

Rp.9.000.000

-

Biaya

konsulta

n analis

Rp.3.500.000

Total Biaya

Proyek

Rp.

13.850.000

Total

Keseluruha

n

Rp.

22.000.000

4. Biaya

Operasi

onal &

Pemelih

araan

-

Biaya

personilRp.1.000.000 Rp.1.200.000 Rp.1.400.000 Rp.1.500.000

- Biaya

OverhadRp.500.000 Rp. 600.000 Rp.700.000 Rp.800.000

-

Biaya

Perwata Rp. 650.000

Rp.

700.000

Rp.

780.000

Rp.

850.000


26/34

n H/W

- Biaya

Perawatan S/W

Rp. 550.000

Rp.

600.000

Rp.

650.000

Rp.

700.000

- Biaya

KontrakRp 4.000.000

Rp.

4.500.000

Rp.

5.000.000

Rp.

5.500.000

Total Biaya

Operasional

&Pemeliharaa

n

Rp.

6.700.000

Rp.

7.600.000

Rp.

8.530.000

Rp.

9.350.000

Tabel 3. Analisa Biaya

4.3.2. Tabel Analisa Manfaat

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4

1. Keuntungan Berwujud

a.

Mengurangi kesalahanRp. 1.500.000

Rp.

2.000.000Rp.3.000.000 Rp.5.000.000

b. Peningkatan Penjualan Rp. 3.500.000 Rp.4.000.000 Rp.5000.000 Rp.5.500.000


27/34


28/34

Total Rp. 108.000.000 Rp. 32.108.000

Tabel 5. Tabel mencari Payback Periodik

4.7

Payback Period

Nilai investasi : Rp. 22.000.000

Proceed tahun ke-1 = Rp. 15.800.000

Sisa (tahun ke-2) :

PP = 1 tahun + [(Rp. 22.000.000 Rp. 15.800.000) x 12 bulan]

Rp. 17.280.000

= 1 tahun + (Rp. 6.200.000) x 12 bulan

Rp. 17.280.000

= 1 tahun 0,35 bulan

Jadi,Payback Periodnya adalah 1 tahun 3 bulan 15 hari.

4.8Return On I nvestment (ROI )


29/34

ROI bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.

4.9 Net Present Value(NPV)

( ) ( ) ( )

( )

() () () ()

( )NPV bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.


30/34

Untuk menghitung IRR, harus menemukan nilai NPV=0 dengan

cara mencari NPV positif dan NPV negatif dengan cara trial and eror.

( ) ( ) ( ) ( ) () () ()

()

( )

Nilai IRR terletak pada rate of return25% (Positif) dan 55% (Negatif)

4.10 I nternal Rate Of Return(IRR)

Diketahui : i1 = Rate of Return (NPV Positif) = 25%

i2 = Rate of Return (NPV Negatif) = 55%

NPV 1 = NPV Positif = Rp. 21.206.744

NPV 2 = NPV Negatif = Rp. -115.571


31/34

( )

( ) ()

[ ]

4.11 Analisa Fisibilitas Sistem

Ada empat kategori pengujian kelayakan yaitu:


32/34


33/34


34/34

http:// chytgs.blogspot.com/ Diunduh pada hari Rabu Tanggal 16 Januari Jam

20.41 WIB

analisis sistem informasi inventori pada salemba toko buku - bogor

Documents