-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
1/34
ANALISA SISTEM INFORMASI
Sistem Informasi Inventori
di Salemba Toko Buku
Diajukan untuk melengkapi syarat
Kelulusan Mata Kuliah Analisa Sistem
Disusun Oleh :
Aminatul Rosidah 212.1.63.0016
Meli Amelia 212.1.63.0014
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIK BOGOR
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
2/34
Jl. K.H. Iskandar No. 3 Bogor 16153 Telp.(0251) 8378773
Email : [email protected]
LEMBAR PENGESAHAN
Analisa Sistem Informasi
Sistem Inventori Salemba Toko Buku
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan
Mata Kuliah Analisa Sistem
Guru Pembimbing Kepala Jurusan
________________
Lis Utari SE,M.Kom Zulkarnaen NS, S.Kom
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected] -
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
3/34
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat
dan hidayahNYA penulis dapat menyelesaikan laporan persentasi dengan judul
Analisa Sistem Informasi Sistem Inventori di Salemba Toko Buku Laporan
ini disusun sebagai salah satu tugas mata kuliah Analisa Sistem Informasi.
Penyelesaian penulisan laporan ini tentu penulis banyak mendapat bantuan,
dukungan dan kerjasama dari banyak pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Lis Utari SE, M.Kom selaku Pengajar sekaligus Pembimbing.
2. Ibu Nia selaku Personalia di Salemba Toko Buku
3. Semua pihak yang telah membatu penyelesaian penulisan laporan ini.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini jauh dari sempurna,
baik dari segi penyusunan, bahasan, ataupun penulisannya. Oleh karena itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak untuk
kesempurnaan penulisan laporan ini.
Bogor, Januari 2014
Penulis
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
4/34
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................ i
DAFTAR ISI ........................................................................................... ii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang ........................................................................... 1
1.2.Tujuan ........................................................................................ 1
1.3.
Ruang Lingkup ........................................................................... 2
1.4.Manfaat ...................................................................................... 2
1.5.
Perumusan Masalah ................................................................... 2
1.6.Waktu dan Tempat Penelitian .................................................... 2
1.7.Sistematika Penulisan ................................................................ 2
BAB 2 PROFIL SALEMBA TOKO BUKU
2.1.
Sejarah Salemba Toko Buku ..................................................... 4
2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku ............................................ 4
2.3.
Struktur Organisasi .................................................................... 5
2.4.
Tugas Pengelola .......................................................................... 6
BAB 3 LANDASAN TEORI
3.1. Definisi Sistem ........................................................................... 7
3.2.Definisi Informasi ....................................................................... 9
3.3. Definisi Sistem Informasi .......................................................... 11
3.4. Basis Data .................................................................................. 12
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1
Metode Penelitian ...................................................................... 13
4.2 Tabel Kegiatan ........................................................................... 14
4.3 DiagramPert.............................................................................. 15
4.4
Gantt Chart ................................................................................ 17
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
5/34
4.5 Analisa Biaya dan Manfaat ......................................................... 18
4.6 Proceed ...................................................................................... 22
4.7
Payback Period .......................................................................... 22
4.8
Return Of Investmen(ROI) ........................................................ 23
4.9 Net Present Value(NPV) ........................................................... 23
4.10
Internal Rate Of Return(IRR) ................................................... 25
4.11 Analisa Fisibilitas Sistem ........................................................... 26
BAB 5 PENUTUP
5.1.
Kesimpulan ................................................................................ 27
5.2Saran .............................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
6/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
7/34
supervisor dalam mengecek persediaan buku dan ATK. Tujuan dari
pembuatan sistem yang diusulkan adalah untuk mempermudah dan
mempercepat Supervisor dalam pengecekan buku dan ATK .
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup makalah ini dibatasi pada perancangan dan implementasi
padaDesktop dalam Inventori / persedian buku dan ATK di Salemba Toko Buku.
1.4. Manfaat
Dapat menambah wawasan pengetahuan dan pemikiran yang lebih luas
khususnya mengenai bagaimana system aplikasi data digunakan dan dibutuhkan
dalam suatu instansi. Selain itu penulis juga dapat membandingkan pengetahuan
yang diperoleh dari bangku perkuliahan dengan kenyataannya yang ada di suatu
instansi.
1.5. Perumusan Masalah
Belum terkomputerisasinya sistem Inventori buku dan ATK, yang masih
manual.Sehingga masih mengalami masalah dalam hal efisiensi waktu dan banyak
terjadi nya kesalahan kesalahan.
1.6. Waktu dan Tempat Penelitian
Kegiatan observasi inikami laksanakan ke Salemba Toko Buku sebanyak
2
kali yakni pada tanggal 9 Desember dan 16 Desember 2013.
1.7 Sistematika Penulisan
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
8/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
9/34
BAB 2
PROFIL SALEMBA TOKO BUKU
2.1. Sejarah Salemba Toko Buku
Salemba Toko Buku yang beralamat di Jl.Merdeka Ruko PGB Blok A No 2-3
Bogor adalah perusahaan yang yang bergerak di bidang penjualan Buku dan ATK.
Salemba ini berdiri sekitar 10-15 tahun yang lalu. Dulu Salemba Toko Buku ini
tidak hanya menjual buku dan ATK saja , tetapi ada sebuah swalayan yang berada
di lantai 3. Tetapi karena jumlah pembeli minim jadi Salemba hanya menjual
buku-buku dan ATK saja .
Salemba Toko Buku sekarang sudah mempunyai 54 cabang , disetiap kota di
Indonesia ada, dan salah satunya ada di Bogor. Salemba Toko Buku yang berada
di Bogor ini menjual buku-buku dan ATK , tetapi lebih memfokuskan penjualan
ATK.
2.2. Visi dan Misi Salemba Toko Buku
2.2.1 Visi
Sebagai Toko penjualan terlengkap dan memenuhi kebutuhan
konsumen dalam bidang buku dan ATK.
2.2.2 Misi
a. Membuat pelayanan yang berkualitas sebagai tanggung jawab
setiap orang.b. Memenuhi kebutuhan konsumen.
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
10/34
2.3 Struktur Organisasi Salemba Toko Buku
Salemba Toko Buku
Supervisor Administrasi
ADP
Kasir
Kasi ATK Kasi Buku
Pramuniaga
Magang
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
11/34
Gambar 1. Struktur Organisasi
2.4 Struktur Pengelola
2.4.1 Supervisor
Supervisor bertugas mengatur atau mengawasi sistem penginputan
data barang dan laporan.
2.4.2 Administrasi
Administrasi bertugas dalam bidang keuangan
2.4.3 Kasir
a. Menerima pembayaran
b. Melakukan data entry terhadap transaksi yang sudah berlangsung
2.4.4 ADP
a. Menangani input data
b. perbaikan data apabila ada kerusakan
c. Simulasi program yang dikirim dari kantor pusat untuk digunakan
di toko Salemba
2.4.5 Kasi ATK
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
12/34
a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah ATK
b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai ATK
c. Mengontrol Stock Barang
2.4.6 Kasi Buku
a. Mengontrol Pramuniaga dalam mengelolah Buku
b. Menebak kebutuhan pelanggan mengenai Buku
c. Mengontrol Stock Barang
2.4.7 Pramuniaga
a. Membantu Pembeli mencari buku/ATK yang dimaksud
b. Merapih rapihkan barang ATK maupun buku
2.4.8 Magang
a.Membantu Pramuniaga dalam merapihkan barang ATK atau buku
b. Menjadi pelayan dalam penyimpanan barang
BAB 3
LANDASAN TEORI
3.1Defenisi Sistem
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu
tujuan.
Pengertian Sistem menurut beberapa ahli yaitu:
a. Ludwig von bartalanfy
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
13/34
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam
suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan
lingkungan.
b.
Anatol raporot
Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat
hubungan satu sama lain.
c. L. ackof
Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik
yang
terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu
sama lainnya.
Syarat-syarat sistem :
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material)
lebih
penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.
3.1.1 Klasifikasi Sistem
A. Sistem Abstrak dan Sistem Komplek
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi
gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi
gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan
sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
14/34
dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem
akuntansi dan sistem transportasi.
B. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem Deterministik adalah Sistem dimana operasi-
operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/
diketahui dengan pasti.Contoh :
- Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan
rangkaian instruksinya.
- Sistem penggajian.
Sedangkan Sistem Probabilistik sistem adalah Sistem yanginput dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang
dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada
sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya
sistem). Contoh : Sistem penilaian ujian, Sistem pemasaran.
C. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem Terbuka adalah sistem yang mengalami pertukaranenergi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini
cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri
dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan
eksistensinya.
Sistem keorganisasian memiliki kemampuan
adaptasi.(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang
berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan
tersingkir).
Sedangkan Sistem Tertutup adalah Sistem fisik di mana
proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi
atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.
Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.
D. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
15/34
Sistem Alamiah adalah Sistem yang dibentuk dari
kejadian dalam alam.Contoh : laut, pantai, atmosfer, tata surya,
dll.
Sedangkan Sistem Buatan adalah Sistem penjelasan tingkah
laku yang meliputi keikutsertaan manusia.
E.Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan
menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem
kompleks (misalnya otak manusia).
3.1.2 Analisis Sistem
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang
yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut Sistem
Analis. Adapun tugas Seorang Analis Sistem adalah
1. Sebagai Konsultan terhadap manajeman
2.
Merancang Sistem baru / memodifikasi (Merancang kembali)
sistem yang lama
3. Dapat menumbuhkan kerjasama dengan
programmer,operator,dan staf manajemen.
3.2
Defenisi Informasi
Informasi adalah Data yang telah diolah yang berguna bagi yang
menerimanya berguna untuk menambah pengetahuan dan membantu
mengambil keputusan .
Pengertian Informasi menurut beberapa ahli yaitu:
a. GeorgeR.Terry,Ph.D,
informasi adalah data yang penting yang memberikan
pengetahuan yang berguna.
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
16/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
17/34
sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi
dan manajemen. Penggunaan teknologi disini merujuk pada istilah yang
digunakan Teknik Informasi dan Komunikasi (TIK) pada
penggunaandatabase sebagai basis data.
Komponen Sistem Informasi
Gambar 3. Komponen Sistem Informasi
3.4 Basis Data
Sistem basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah
memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat informasi
tersedia saat dibutuhkan . Pada intinya basis data adalah media untuk
http://blogging.co.id/fungsi-databasehttp://blogging.co.id/fungsi-database -
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
18/34
menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Sistem
informasi tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan akan basis data apa pun
bentuknya, entah berupa file teks ataupun Database Management Sistem
(DBMS).
Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi :
1. Memasukan, menyimpan, dan mengambil data
2. Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan.
Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan
seperti berikut:
a.
Kecepatan dan kemudahan (Speed)
b. Efisiensi ruang penyimpanan (Space)
c. Keakuratan (Accuracy)
d.
Ketersediaan (Availability)
e. Kelengkapan (Completeness)
f.
Keamanan (Security)g. Kebersamaan pemakaian (Sharability)
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
19/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
20/34
H. Menyusun analisa biaya
I.
Merancang program
J.
Implementasi atau pelaksanaan
4.2. Tabel Kegiatan
Kegiatan Kegiatan yang Mendahului Waktu (Minggu)
A - 1
B A 1
C B 3
D B 1
E D 2
F E 2
G F 3
H F 2
I G 4
J I 3
Tabel 1. Kegiatan
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
21/34
4.3
Diagram PERT
Gambar 3. Diagram Pert
Alternatif-alternatif yang di peroleh dari gambar di atas adalah :
1)ABC = 4
2)ADEFH = 8
Jalur kritis dari diagram PERT di atas adalah :
3) ADEFGIJ = 16
Tabel Jalur Kritis
Kegiatan ES EF LS LF LS-ES LF-EF Jalur
Kritis
A 0 1 0 1 0 0 *
B 1 2 12 13 11 11 Slack
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
22/34
C 2 5 13 16 11 11 Slack
D 1 2 1 2 0 0 *
E 2 4 2 4 0 0 *
F 4 6 4 6 0 0 *
G 6 9 6 9 0 0 *
H 6 8 14 16 8 8 Slack
I 9 13 9 13 0 0 *
J 13 16 13 16 0 0 *
Tabel 2. Jalur Kritis
Keterangan:
ES (Earliest Start) : Waktu tercepat untuk memulai suatu kegiatan
EF (Earlist Finish) : Waktu paling cepat untuk menyelesaikan suatu kegiatan
Jalur Kritis : Jalur yang jumlah jangka waktu penyelesaian kegiatan-
kegiatannya terbesar
Slack : Perbedaan Latest dan Earliest event time
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
23/34
4.4 Gantt Chart
Gambar 4.Gantt Chart
4.5 Analisa Biaya dan Manfaat
4.3.1.Tabel Analisa Biaya
Keterangan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
24/34
1. Biaya
Pengadaan
a.
BiayaPembelia
n H/W
Rp.5.000.000
Total Biaya
PengadaanRp. 5.000.000
2. Biaya
Persiapan
Operasi
- Biaya
Pembeli
an
Sofware
Rp. 2.800.000
-
Biaya
Personil Rp.350.000
Total Biaya
Persiapan
Operasi
Rp. 3.150.000
3. Biaya
Proyek
- Biaya
Pengum
pulan
data
Rp. 250.000
-
Biaya
ATKRp. 50.000
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
25/34
-
Biaya
Manaje
men
Rp. 300.000
-
Biaya
RapatRp. 750.000
- Biaya
program
er
Rp.9.000.000
-
Biaya
konsulta
n analis
Rp.3.500.000
Total Biaya
Proyek
Rp.
13.850.000
Total
Keseluruha
n
Rp.
22.000.000
4. Biaya
Operasi
onal &
Pemelih
araan
-
Biaya
personilRp.1.000.000 Rp.1.200.000 Rp.1.400.000 Rp.1.500.000
- Biaya
OverhadRp.500.000 Rp. 600.000 Rp.700.000 Rp.800.000
-
Biaya
Perwata Rp. 650.000
Rp.
700.000
Rp.
780.000
Rp.
850.000
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
26/34
n H/W
- Biaya
Perawatan S/W
Rp. 550.000
Rp.
600.000
Rp.
650.000
Rp.
700.000
- Biaya
KontrakRp 4.000.000
Rp.
4.500.000
Rp.
5.000.000
Rp.
5.500.000
Total Biaya
Operasional
&Pemeliharaa
n
Rp.
6.700.000
Rp.
7.600.000
Rp.
8.530.000
Rp.
9.350.000
Tabel 3. Analisa Biaya
4.3.2. Tabel Analisa Manfaat
Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4
1. Keuntungan Berwujud
a.
Mengurangi kesalahanRp. 1.500.000
Rp.
2.000.000Rp.3.000.000 Rp.5.000.000
b. Peningkatan Penjualan Rp. 3.500.000 Rp.4.000.000 Rp.5000.000 Rp.5.500.000
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
27/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
28/34
Total Rp. 108.000.000 Rp. 32.108.000
Tabel 5. Tabel mencari Payback Periodik
4.7
Payback Period
Nilai investasi : Rp. 22.000.000
Proceed tahun ke-1 = Rp. 15.800.000
Sisa (tahun ke-2) :
PP = 1 tahun + [(Rp. 22.000.000 Rp. 15.800.000) x 12 bulan]
Rp. 17.280.000
= 1 tahun + (Rp. 6.200.000) x 12 bulan
Rp. 17.280.000
= 1 tahun 0,35 bulan
Jadi,Payback Periodnya adalah 1 tahun 3 bulan 15 hari.
4.8Return On I nvestment (ROI )
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
29/34
ROI bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.
4.9 Net Present Value(NPV)
( ) ( ) ( )
( )
() () () ()
( )NPV bernilai positif, maka sistem layak dikembangkan.
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
30/34
Untuk menghitung IRR, harus menemukan nilai NPV=0 dengan
cara mencari NPV positif dan NPV negatif dengan cara trial and eror.
( ) ( ) ( ) ( ) () () ()
()
( )
Nilai IRR terletak pada rate of return25% (Positif) dan 55% (Negatif)
4.10 I nternal Rate Of Return(IRR)
Diketahui : i1 = Rate of Return (NPV Positif) = 25%
i2 = Rate of Return (NPV Negatif) = 55%
NPV 1 = NPV Positif = Rp. 21.206.744
NPV 2 = NPV Negatif = Rp. -115.571
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
31/34
( )
( ) ()
[ ]
4.11 Analisa Fisibilitas Sistem
Ada empat kategori pengujian kelayakan yaitu:
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
32/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
33/34
-
8/10/2019 Analisis Sistem Informasi Inventori pada Salemba Toko Buku - Bogor
34/34
http:// chytgs.blogspot.com/ Diunduh pada hari Rabu Tanggal 16 Januari Jam
20.41 WIB