Notat vedr. udvalg i ANIS 30. september 2015

INDHOLDSFORTEGNELSE

ANIS organisering.....................................................................................................................................2

Lokalt ArbejdsMiljøUdvalg (LAMU) – Kommissorium (revideret juli 2015).................................................4

LokalSamarbejdsUdvalget (LSU) – Kommissorium (revideret juli 2015).....................................................5

Institutforum – Kommissorium (revideret juli 2015)..................................................................................6

Dyrevelfærdsforum – Kommissorium (revideret juni 2015).......................................................................7

Ph.d.-programkomitéen – Kommissorium (revideret juni 2015)................................................................8

Erhvervsudvalg - Kommissorium (version juli 2015).................................................................................10

Forskningsudvalg – Kommissorium (version juli 2015).............................................................................11

Myndighedsudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015)......................................................................13

Laboratorieudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015).......................................................................15

Undervisningsudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015)...................................................................16

Forsøgsfacilitetsudvalg – Kommissorium (version juli 2015)....................................................................18

Bilag 1. Organisering vedrørende forskningsfaciliteter............................................................................21

Bilag 2. Kommissorium for DKC-VIP-gruppen (juni 2014).........................................................................22

Bilag 3. Kommissorium for VIP-gruppen Svin (februar 2015)....................................................................24

Bilag 4. Kommissorium for ”Pelsdyrforum” (VIP-gruppen Pels) (feb. 2015)..............................................25

Bilag 5. Kommissorium for VIP-gruppen Fjerkræ (februar 2015)..............................................................26

Bilag 6. Kommissorium for styregruppen for kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS). Samarbejde mellem ANIS og Hospitalsenhed Midt (HE Midt) (januar 2013)......27

Bilag 7. Kommissorium for brugergruppen for kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS). Samarbejde mellem ANIS og Hospitalsenhed Midt (HE Midt) (januar 2013)......28

Bilag 8. Kommissorium for Erhvervsudvalg på Science & Technology.......................................................29

Bilag 9. Kommissorium for Forskningsudvalg på Science & Technology...................................................30

Bilag 10. Kommissorium for Myndighedsudvalg på Science & Technology...............................................31

Bilag 11. Årshjul for ordinære møder i ANIS’ udvalg (revideret juni 2015)................................................32

Bilag 12. Udvalgsmedlemmer (revideret juli 2015)..................................................................................33

1

ANIS organisering

Strukturelle grupperI Figur 1 er organogram vist for Institut for Husdyrvidenskab (ANIS). Instituttet er organiseret med forskergrupper samlet i sektioner, dyrestalde samlet under forsøgsfaciliteter samt Danmarks Kvægforskningscenter samt et sekretariat. Ledelsen består udover institutlederen af såvel sektionsledere, en driftsleder, en centerleder samt en sekretariatsleder. Instituttet vil stimulere til tværgående aktiviteter, der afhængigt af omfang mv. kan være et program, dyreartsrelaterede aktiviteter eller centerkonstruktioner i ANIS, som forskere eller ledelsen tager initiativ til.

Figur 1. Organogram for Institut for Husdyrvidenskab (ANIS)

UdvalgUd over de strukturelle grupper har ANIS en række udvalg, der enten er lovbundne, AU-bestemte, ST-vedtagne eller ANIS-bestemte (Figur 2).

De ANIS-bestemte udvalg understøtter institutlederen og institutledelsen med løsning af specificerede opgaver for at støtte og sikre udviklingen indenfor kerneaktiviteterne forskning, talentudvikling, uddannelse og videnudveksling samt instituttets drift. Udvalgsstrukturen har endvidere de centrale formål at inddrage flere medarbejdere i at give indspil til opgaver, problemstillinger og initiativer, som ANIS skal forholde sig til og tage beslutninger om, og at imødekomme et ønske om et tættere samspil mellem institutledelsen og den faste VIP-stab samt adjunktniveauet.

Figur 2 illustrerer udvalgenes samspil med institutledelsen. Den stiplede kasse omkring Samarbejdsudvalget og Institutforum indikerer, at disse udvalgsmøder i overvejende grad afvikles som fællesmøder eller møder med overlap på grund af sammenfald i opgaver.

2

Alle udvalg har reference til institutlederen, der med hjælp fra formænd og sekretariat tilrettelægger anvendelsen af udvalgenes indstillinger mv. Mere strategiske indstillinger vil institutlederen tage op på møder i institutledelsen, hvor udvalgsformanden kan deltage, før institutlederen træffer endelig beslutning.

Figur 2. Udvalg i ANIS, grupperet efter deres formelle baggrund (AU-bestemte, ST-bestemte og ANIS-bestemte), deres samspil med institutledelsen samt et forenklet billede af ST og universitetsledelsen.

For alle udvalg er udarbejdet et kommissorium, der beskriver udvalgets baggrund, referenceforhold, sammensætning, funktionsperiode, overordnet formål, opgaver samt forretningsorden. Udvalgenes planlagte mødeaktivitet følger et årligt fastlagt årshjul (Bilag 11). Referaterne fra udvalgsmøderne er tilgængelige på ANIS’ intranet.

En oversigt over medlemmer i ANIS’ udvalg kan ses på intranettet HER eller i Bilag 12.

For udvalgene gælder følgende generelle forhold: Funktionsperioden er tre år, med mindre særlige forhold gør sig gældende. For at opnå kontinuitet i

udvalgets arbejde tilstræbes en glidende udskiftning af udvalgets medlemmer, således at cirka en tredjedel af medlemmerne er på valg hvert år. Genudpegning kan finde sted. For hvert udvalg, hvor der ikke er fastlagt valg på anden vis, indstiller formanden selv den rullende udskiftning hvert år i november-december, så udvalgets nye sammensætning er klar pr. 1. april, hvor ikke andet er angivet.

Deltagerne i hvert udvalg udpeges ud fra en faglig vurdering i forhold til det pågældende udvalg og ikke for at sikre en repræsentation af enhver strukturel gruppe, faggruppe, dyreart eller andet.

Udvalgenes kommissorier opdateres hvert tredje år eller efter behov. Mødeaktiviteten skal afspejle det forventede aktivitetsniveau i hvert udvalg. Der anføres således et

antal faste møder for hvert udvalg, ligesom det anføres, hvorledes der kan indkaldes til ekstraordinære møder.

3

Efterfølgende er vist kommissorier for hvert udvalg.

Lokalt ArbejdsMiljøUdvalg (LAMU) – Kommissorium (revideret juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til AU’s retningslinjer – se mere HER.

ReferenceUdvalget ledes af institutlederen, der dog kan uddelegere formandsposten.

SammensætningLAMU er opdelt i 4 arbejdsmiljøgrupper med udgangspunkt i medarbejderne i de strukturelle grupper:

Gruppe 1: HEM, MOL og REP. Gruppe 2: FYS, IMI og FISK. Gruppe 3: ASB, EMA og Sekretariatet. Gruppe 4: Faciliteterne og DKC.

Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Udvalget består af: 5 arbejdsmiljørepræsentanter, valgt af medarbejderne i de respektive arbejdsmiljøgrupper. 4 arbejdsmiljøledere, udpeget af institutlederen. Formanden.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. marts 2015 – 28. februar 2018.

FortrolighedUdvalget er omfattet af forvaltningslovens bestemmelse om tavshedspligt.

Overordnet formålAt sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle ansatte.

OpgaverUdvalget planlægger de strategiske opgaver i forbindelse med arbejdsmiljø på instituttet og har bl.a. følgende opgaver:

Planlægge, lede og koordinere instituttets samarbejde om arbejdsmiljø. Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse samt deltage i APV arbejdet. Deltage i planlægning af nye/ændrede aktiviteter (ombygning, ny teknologi, nye arbejdsgange

mm.). Rådgive institutlederen vedrørende arbejdsmiljø. Kontrollere instituttets sikkerheds- og sundhedsarbejde samt føre kontrol med, at

sikkerhedsforskrifter overholdes. Koordinere, rådgive og vejlede arbejdsmiljøgrupperne.

Forretningsorden, jf. AU’s retningslinjer (link)Der afholdes 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden. På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

4

LokalSamarbejdsUdvalget (LSU) – Kommissorium (revideret juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til Samarbejdsaftale for Aarhus Universitet.

ReferenceUdvalget ledes af institutlederen.

SammensætningSammensætning jf. ovennævnte samarbejdsaftale.Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode2 år. Den aktuelle periode er fra 1. marts 2015 – 28. februar 2018.

FortrolighedUdvalget er omfattet af forvaltningslovens bestemmelse om tavshedspligt.

Overordnet formålUdvalget er et forum for dialog mellem ledelse og medarbejdere med arbejdspladsens udvikling og fremtid i centrum. Arbejdet i LSU skal involvere medarbejderne i behandling af arbejdspladsens mål og strategi. Det skal også skabe lyst og motivation til at opfylde arbejdspladsens mål.

OpgaverFølgende emner behandles i udvalget:

1. Mål, strategi og resultatkontrakt.2. Budget og finanslovsbidrag.3. Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udlicitering og outsourcing.4. Personalepolitik.5. Kompetenceudvikling.6. Job på særlige vilkår.7. Det psykiske arbejdsmiljø herunder arbejdsrelateret stress.

LSU skal drøfte en række af de forhold, som hører under ledelsesretten. Ledelse skal udøves i dialog med medarbejderne på en motiverende og udviklende måde. Dialogen skal sikre, at medarbejderne aktivt bidrager i arbejdet med arbejdspladsens udvikling. Der henvises i øvrigt til Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i staten.

ForretningsordenSkabelon til forretningsorden for LSU forefindes på AU’s intranet HER og på den baggrund er der udarbejdet en forretningsorden for ANIS.Der afholdes 4 ordinære møder om året (Bilag 11).Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

5

Institutforum – Kommissorium (revideret juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til reglerne om Institutfora beskrevet i §§26-29 i Vedtægt for Aarhus Universitet.

ReferenceInstitutforum er rådgivende over for institutlederen.

SammensætningInstitutforum er indstillet af institutlederen efter valg af medarbejdere og studerende ved lokale valg; godkendt af dekanen:

• Institutlederen, der er født formand.• 5 repræsentanter for VIP.• 2 repræsentanter for de ph.d.-studerende.• 1-2 studerende (er en mulighed, da ANIS ikke har så mange studerende).• 3 repræsentanter for TAP.

Institutforum vælger en næstformand blandt repræsentanterne for det videnskabelige personale. Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år for medarbejderrepræsentanter, 1 år for de studerende. Den aktuelle periode er indledt i maj 2012.

Overordnet formålSikre ideudvikling, kvalitet, gennemsigtighed og legitimitet i alle beslutninger om akademiske spørgsmål.Sikre instituttets faglige og sociale identitet og sammenhæng.

OpgaverInstitutlederen skal sikre medbestemmelse om akademiske forhold i bred forstand gennem løbende og rettidig medinddragelse. Institutlederen skal derfor drøfte væsentlige spørgsmål inden for forskning, talentpleje, videnudveksling og uddannelse med Institutforum.Institutforum kan udtale sig om akademiske forhold af væsentlig betydning for instituttets virksomhed. Det har pligt til at drøfte de akademiske forhold, som dekanen eller institutlederen forelægger.Institutforum har ret til at udtale sig til dekanen uden om institutlederen.

Forretningsorden (Standardforretningsorden af 29. oktober 2012 for Institutforum) Der afholdes 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

6

Dyrevelfærdsforum – Kommissorium (revideret juni 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i overensstemmelse med Bekendtgørelse om dyreforsøg af 30/1-2013, kap. 19.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningUdvalgets medlemmer og formand udpeges af institutlederen. Udvalgets medlemmer skal repræsentere forskere, som gennemfører dyreeksperimentelle forsøg, personer, som er ansvarlige for forsøgsdyrenes pasning og tilsynet med dyrenes velfærd, de tilsynsførende dyrlæger, personer med adfærdsbiologisk baggrund samt personer uden direkte tilknytning til dyreforsøgene.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. februar 2015 til 30. januar 2018.

Overordnet formålAt rådgive om, orientere om og bidrage til forsøgsdyrenes velfærd og sikre brugen af de 3R’er (replacement (erstatning), reduction (begrænsning), refinement (forfinelse)), samt fastlægge interne driftsprocedurer mht. overvågning, rapportering og opfølgning vedr. velfærden hos forsøgsdyrene.

Opgaver Rådgive om spørgsmål vedrørende dyrenes velfærd i forbindelse med erhvervelse, opstaldning, pasning

og anvendelse. Rådgive om anvendelsen af principperne erstatning, begrænsning og forfinelse (3R). Orientere om den tekniske og videnskabelige udvikling inden for erstatning, begrænsning og forfinelse

(3R). Fastlægge og ajourføre interne driftsprocedurer med hensyn til overvågning, rapportering og

opfølgning vedrørende velfærden for de dyr, der huses eller anvendes i institutionen. Følge udviklingen og resultater af projekter under hensyntagen til virkningen på de anvendte dyr og

identificere og rådgive om faktorer, der yderligere kan bidrage til erstatning, begrænsning og forfinelse (3R).

Rådgive om planer for, hvordan dyr, der skal genhuses eller sættes tilbage i et habitat eller produktionssystem, der er passende for arten, rehabiliteres, herunder socialiseres.

Der skal føres journal over de opgaver, som dyrevelfærdsorganet udfører, og denne journal skal efter anmodning stilles til rådighed for dyreforsøgstilsynet. Der er ingen særlige krav til, hvordan denne journal skal udformes. Oplysningerne kan fx bestå af referater fra møder i dyrevelfærdsorganet, interne procedure- og kursusbeskrivelser, samt andre tiltag, der fremmer dyrenes velfærd og brugen af 3R’er.

ForretningsordenDer afholdes 2 møder om året, som indkaldes af sekretæren efter aftale med formanden. På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

7

Ph.d.-programkomitéen – Kommissorium (revideret juni 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til ST’s beslutning.

ReferencePh.d.-programkomiteen refererer til institutlederen i relation til de opgaver, som instituttet giver komiteen, og til ph.d.-skolelederen i relation til de opgaver, som GSST pålægger komiteen.

SammensætningLeder af ph.d.-skolen GSST har i samråd med institutlederen og ST’s forening af ph.d.-studerende nedsat en programkomite for ph.d.-programmet Animal Science, der består af 6 vejlederrepræsentanter blandt fastansatte (seniorforskere, lektorer og professorer) og 3 ph.d.-studerende. Ph.d.-programkomiteens formand udpeges af ph.d.-skolelederen efter samråd med institutlederen. Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år, dog 4 år for formanden. Den aktuelle periode er for VIP 1. oktober 2014 til 30. september 2017 og for ph.d.-studerende fra 1. oktober 2014 til 30. september 2015.

FortrolighedProgramkomiteen er omfattet af forvaltningslovens bestemmelse om tavshedspligt.

Overordnet formålAt koordinere og optimere samt kvalitetssikre indsatsen i ph.d.-uddannelsen ved ANIS.

Opgaver Bedømme indkomne ph.d.-ansøgninger inden for instituttets forskningsområde og sende deres

anbefalinger til GSST. Rådgive GSST mht. sager, der relaterer til ph.d.-studier, der gennemføres ved instituttet, herunder

godkendelse af ph.d.-planer, kreditering af kurser, halvårsevalueringer og ansøgninger om forlængelser af studiet.

Et ph.d.-programkomitemedlem indgår som formand i udvalg til bedømmelse af kvalifikationseksaminer.

Et ph.d.-programkomitemedlem indgår som formand i udvalg til bedømmelse af ph.d.-afhandlinger inden for området.

Med reference til institutlederen har komiteen til opgave at udvikle og kvalitetssikre: Relevant portefølje af ph.d.-kurser med kursusansvar ved instituttet og i samarbejde med andre

kurser inden for instituttets område. Initiativer til kvalitetsfremme inden for ph.d.-programmets område.

Ph.d.-programkomiteen rådgiver institutlederen om blandt andet: Forhold i relation til opslag og ansættelse af ph.d.-studerende ved instituttet. Bidrag til instituttets strategi inden for området.

Programkomiteformanden har følgende opgaver: Indkalde og lede møder i ph.d.-programkomiteen. Har ansvaret for, at programkomiteens opgaver for GSST og ANIS gennemføres som forventet.

8

Repræsentere ph.d.-programkomiteen ved ST’s ph.d.-programformandsmøder samt stille op til valg

til ST’s PhD committee.

ForretningsordenDer afholdes 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden. Møderne ligger forud for møderne i fakultetets ph.d.-udvalg På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

9

Erhvervsudvalg - Kommissorium (version juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til ST’s beslutning.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningInstitutlederen udpeger (i) 5 medlemmer i relation til erhvervspotentialet og (ii) en formand for udvalget blandt medlemmerne. Formanden er udvalgets kontaktperson og modtager dermed henvendelser fra virksomheder, dekanatet og fakultetssekretariatet. Formanden er samtidig medlem af fakultetets erhvervsudvalg (Bilag 8).Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. april 2015 til 31. marts 2018.

Overordnet formålAt udvikle og optimere erhvervssamarbejdet samt stille mål herfor.

OpgaverUdvalget har blandt andet følgende opgaver: At støtte og fremme forskernes samarbejde med virksomheder – især i opstartsfasen. At udarbejde vejledende retningslinjer for de forskellige typer af samarbejde med erhvervslivet. I samarbejde med instituttets ledelse at opstille årlige målsætninger for omfanget og karakteren af

erhvervssamarbejdet på instituttet eller i centeret. Løbende at beskrive instituttets/centerets styrkepositioner med relevans for erhvervslivet. At være en indgang for henvendelser fra virksomheder, Dekanatet og Fakultetssekretariatet for

aktiviteter relateret til erhvervssamarbejde. At kortlægge og bidrage til at initiere samarbejdet med de virksomheder, der kan have en interesse i

instituttets eller centerets faglige profil - store virksomheder og SMV’er. At formand og udvalgsmedlemmer (efter forudgående strategisk overvejelse) aktivt deltager i eksterne

møder og konferencer, som kan fremme ANIS’ synlighed og samarbejde med erhvervslivet. Ved forespørgsler give ledelsesinformation til fakultetets erhvervsudvalg samt Fakultetsledelsen,

herunder en kortfattet årlig afrapportering på udvalgets arbejde.

Forretningsorden Der afholdes 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden. Møderne ligger forud for møderne i fakultetets erhvervsudvalg. På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

10

Forskningsudvalg – Kommissorium (version juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til ST’s beslutning.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningInstitutlederen nedsætter forskningsudvalget. Der skal i udpegningen af medlemmer tages hensyn til sikring af en bred repræsentation af instituttets

forskningsområder. Medlemmerne udpeges blandt VIP’er med forskningsfaglig bredde og kompetencer på et højt internationalt niveau. Instituttets fundraiser er fast medlem.

Institutlederen udpeger en formand for udvalget blandt medlemmerne. Formanden er samtidig medlem af fakultetets forskningsudvalg (Bilag 9).

Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. april 2015 til 31. marts 2018.

Overordnet formål(a) At understøtte instituttets faglige udvikling baseret på idéer i den samlede VIP-gruppe samt (b) at styrke tværgående faglige aktiviteter i instituttet.Målet er at samle, katalysere, koordinere og praktisk afvikle aktiviteter, der skal bidrage til at videreudvikle eksisterende og opdyrke nye forskningsområder samt udnytte og udvikle kompetencerne bedst muligt.

OpgaverUdvalgets formål søges opfyldt som følger.

Ad (a). Udvalget udvælger og prioriterer særlige overordnede emner, som tages op til VIP-møder, hvortil der alene inviteres de VIP’er, som har særlig indsigt / interesse i emnet. Temamøderne har en klar målsætning, og der stiles efter at afholde kortere møder. På baggrund af mødet udarbejder udvalget et kort notat, som bringes til institutlederens videre foranstaltning. Det kan bl.a. betyde, at samme emne behandles på endnu et møde, måske med en anden personkreds, måske med fokus på en særlig detalje.Emner for sådanne VIP-møder kan være:

udviklingen af instituttets overordnede forskningsstrategi, identificering af nye forskningsmæssige vækstområder for ANIS, indspil og udvikling af programmer i relation til nationale og EU-programmer mv., konkrete forslag til, hvordan instituttets indsatsområder kan styrkes i en bæredygtig kontekst, initiativer til at fremme forskningens kvalitet og kvantitet, initiativer til at fremme deltagelse i vigtige forskningssammenhænge nationalt og internationalt,

herunder internationalisering.

Ad (b). Udvalget arrangerer relevante processer og møder, som kan være indenfor: fremme ansøgningers kvalitet og kvantitet, fx ved at fremme deltagelse i vigtige

forskningssammenhænge nationalt og internationalt, herunder internationalisering, understøtte yngre forskeres karriereforløb – det gode CV.

11

ForretningsordenUdvalget mødes efter behov og mindst 4 gange årligt (Bilag 11). På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

12

Myndighedsudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat i henhold til ST’s beslutning.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningInstitutlederen nedsætter myndighedsudvalget. Der skal i udpegningen af medlemmer tages hensyn til sikring af en bred repræsentation fra de faglige

enheder, der er involveret i myndighedsbetjeningen. Temakoordinatoren for ”Bæredygtig Husdyrproduktion” og instituttets akutopgavekoordinator er faste medlemmer af udvalget. Herudover udpeges mindst én repræsentant fra det relevante nationale center (DCA eller DCE). Institutlederen udpeger en formand for udvalget blandt medlemmerne. Formanden er samtidig medlem af fakultetets myndighedsudvalg (Bilag 10).

Akutopgavekoordinatoren er sekretær for udvalget.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. april 2015 til 31. marts 2018.

Overordnet formålUdvalget har to overordnede formål, idet udvalget:(1) fungerer som rådgivende for institutlederen i relation til udvikling af instituttets strategi på myndighedsområdet og i relation til myndighedsspørgsmål.Formålet for udvalget er at udvikle instituttets myndighedsbetjening og rådgivning samt at medvirke tilat sikre synergi og fagligt grundlag for udvikling af samfundsrelevant forskningsbaseret rådgivning,uddannelsesinitiativer, talentudvikling og ekstern forskningsfinansiering.(2) medvirker til den overordnede drift og håndtering af instituttets myndighedsbetjening. Formålet for udvalget er at være rådgivende for institutlederen og institutledelsen, idet instituttet har myndighedsbetjening indenfor ca. 9 af de 13 temaområder i FVM-aftalen med hovedvægt på 5 temaer:

Bæredygtig husdyrproduktion Bæredygtig teknologiudvikling og teknologivurdering Fødevareproduktion, hjælpestoffer og miljø Fødevareproduktion, klima og drivhusgasser Råvare- og fødevarekvalitet

Formål 1 retter sig mod ANIS’ bidrag til myndighedsbetjeningen på Science & Technology, og formål 2 retter sig mere specifikt mod håndtering og drift af ANIS’ løbende myndighedsbetjening.

Opgaver som retter sig mod ANIS’ bidrag til myndighedsbetjeningen på Science & Technology (formål 1):Udvalgets opgaver er blandt andet at: Initiere og drøfte større faglige satsninger i relation til gearing af myndighedsområdet. Identificere og rådgive i relation til behov for forskning til styrkelse af det faglige grundlag for

rådgivningen.

13

Initiere og drøfte muligheder for øget internt samarbejde på tværs af lokaliteter og på tværs af institutter.

Koordinere og rådgive i relation til den strategisk faglige dialog med ministerierne.

Koordinere og rådgive omkring identificering af: nye kunder og markeder for den forskningsbaserede myndighedsbetjening nationalt og internationalt, nye undervisnings- og uddannelsesinitiativer og nye projekter målrettet ansøgning af EU-midler.

Drøfte og sikre implementering af koncepter og retningslinjer for opgaveløsning herunder særligt kvalitetssikring af den faglige rådgivning.

Drøfte faglig udvikling af myndighedsområdet herunder meritering samt rekrutteringsplaner og –initiativer.

Koordinere og rådgive i relation til formidling, kommunikation og information om myndighedsbetjening såvel internt og som eksternt herunder at bidrage til at resultaterne af den forskningsbaserede rådgivning formidles.

Opgaver som retter sig specifikt mod håndtering og drift af ANIS’ løbende myndighedsbetjening (formål 2):

Udvalgets opgaver er at rådgive institutlederen og ledergruppen vedr. instituttets myndighedsopgaver og forhold, som institutlederen i øvrigt ønsker udvalgets forslag og stillingtagen til:

Bidrager med indspil til ANIS’ strategi på området. Bidrager ved forhandlingen af det kommende års aftale med FVM. Bidrager til at skabe og vedligeholde overblik over myndighedsopgaver og det samlede forbrug af

tid og drift, der bruges til gennemførelse af myndighedsopgaverne. Bidrager til at sikre høj kvalitet i løsningen af myndighedsopgaverne gennem klare aftaler og

forventningsafstemning inden opstart og kvalitetssikring af svar (rapporter, notater, vidensynteser, videnskabelige artikler med review mv.).

Vurderer løbende behovet for etablering af nye aktiviteter (initiativpligten), som ANIS bør tage ansvar for og indstilling heraf til institutledelsen.

Afholder faglige møder internt mhp. at give indsigt/få opbakning til løsning af aktuelle og fremtidige myndighedsopgaver (initiativpligten).

Udvikler og vedligeholder information m.m. om relevante emner på hjemmesiden i relation til ANIS’ myndighedsopgaveaktiviteter via instituttets informationsmedarbejder.

Udarbejder forslag sammen med instituttets informationsmedarbejder til DCA’s årsrapport.

ForretningsordenUdvalget mødes efter behov og mindst 4 gange årligt (Bilag 11). På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget. DCA repræsentanten deltager under behandlingen af formål 1 opgaver, medens de ikke deltager ved behandlingen af de driftsmæssige opgaver beskrevet under formål 2.

De faste møder afholdes, så der kan gives indspil til de faglige følgegruppemøder/dialogmøder med FVM og forhandling af det kommende års aftale med FVM. Møderne i MBU planlægges afholdt, så behandling af relevante forslag, herunder tiltag i tilknytning til initiativpligten og forhandling af det kommende års aftale med FVM kan behandles i institutledelsen.

Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

14

Laboratorieudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat efter beslutning i ANIS’ ledelsesgruppe.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningUdvalget består af 10 medlemmer inkl. formanden. Relevante sektioner indstiller hver et medlem til Laboratorieudvalget. Sektioner med væsentlige laboratorieaktiviteter indstiller både en VIP og en TAP som medlem. Institutlederen nedsætter udvalget og udnævner en formand for udvalget. Gruppen kan suppleres ad hoc efter behov.

Funktionsperiode2 år. Den aktuelle periode er fra 1. marts 2014 – 28. februar 2016.

Overordnet formålLaboratorierne udgør en meget vigtig og ressourcekrævende forskningsfacilitet i ANIS, hvorfor en løbende optimering af laboratoriefaciliteterne er central. Laboratorieudvalgets opgaver er primært overordnede udredninger vedrørende laboratorierne, mens den daglige ledelse og funktion varetages i de enkelte forskergrupper/laboratorier. Opgaver vedr. sikkerhed varetages af LAMU samt arbejdsmiljøgrupperne.

OpgaverDet er udvalgets opgave at tage initiativer, udarbejde indstillinger og rådgive institutlederen mhp. at:

Udarbejde oversigt over investeringsbehov i apparatur, rådgive instituttet om investering og evt. indgå i arbejdet med indkøb af nyt laboratorieudstyr.

Udarbejde og vedligeholde oversigt over laboratorier og laboratoriefunktioner ved ANIS. Udarbejde og vedligeholde oversigt over laboratorieudstyr og ansvarsfordeling for brug af udstyr. Koordinere behovet for serviceaftaler, herunder oversigt over serviceaftaler,. Sikre rationel dataopsamling, sikker lagring i databaser og effektivt udtræk og behandling af

analyseresultater fra laboratorieplatforme. Udforme retningslinjer vedr. afregning for laboratorieanalyser i ANIS (på tværs af grupper) og

eksterne prøver. Tilrettelægge turnusordning for laboratoriepraktikanter samt ansættelser og tilrettelægge og

gennemføre uddannelsesforløbet.

ForretningsordenDer afholdes 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden. På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

15

Undervisningsudvalg – Kommissorium (revideret juni 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat efter beslutning i ANIS’ ledelsesgruppe.

ReferenceUdvalget har reference til institutlederen.

SammensætningUdvalget består af alle instituttets uddannelsesansvarlige, medlemmer af uddannelsesudvalg ved ST og kursusansvarlige. Ved omfangsrige opgaver kan udvalget supplere sig ad hoc med medarbejdere med væsentlig andel undervisning samt TAP-medarbejdere med væsentlig deltagelse i undervisning og øvelser. Institutlederen godkender sammensætningen af undervisningsudvalget og udpeger formanden.Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er fra 1. marts 2015 til 28. februar 2018.

FortrolighedUdvalget er omfattet af forvaltningslovens bestemmelse om tavshedspligt.

Overordnet formålVidereudvikling og koordinering af instituttets undervisningsopgaver.

OpgaverUdvalget arbejder med bl.a. følgende opgaver:

Rådgiver institutlederen og medlemmer af uddannelsesudvalgene i relation til forhold vedr. instituttets uddannelser og undervisning og forhold, som institutlederen og medlemmer af uddannelsesudvalgene i øvrigt ønsker udvalgets stilling til.

Bidrager med indspil til ANIS’ strategi på området. Udvikling og vedligehold af relevante emner på ANIS’ hjemmeside i relation til ANIS’

uddannelsesaktiviteter. Løbende vurdering af behovet for undervisere, samt fordelingen af undervisningen på

medarbejdere i ANIS og eksternt. Løbende vurdering af behovet for etablering af nye kurser, som ANIS tager ansvar for, og indstilling

af ideer til etablering af kurser til institutlederen og medlemmer af uddannelsesudvalgene. Udarbejdelse af et årsprogram for undervisningsudvalgets aktiviteter. Bidrager til sikring af høj kvalitet i kurserne og i undervisningen. Gennemgang af ANIS’ kursusevalueringer med henblik på at foreslå generelle tiltag til forbedring af

undervisningens kvalitet. Afholdelse af et seminar for undervisere på ANIS’ kurser mindst en gang årligt. Formålet med

seminaret er at give en status over ANIS’ undervisningsprogram og at diskutere emner (faglige, pædagogiske, administrative) af generel interesse for undervisere.

Bidrage til hjemmesider og intranet vedrørende uddannelse via instituttets informationsmedarbejder.

Formanden for undervisningsudvalget har følgende opgaver/ansvar: Koordinerer ANIS’ uddannelsesaktiviteter på bachelor- og kandidatniveau.

16

ForretningsordenDer afholdes 3 møder om året, som indkaldes af formanden (Bilag 11). På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

17

Forsøgsfacilitetsudvalg – Kommissorium (version juli 2015)

BaggrundUdvalget er nedsat efter beslutning i ANIS’ ledelsesgruppe, i første omgang for en kortere periode på 1½ år.

ReferenceUdvalget refererer til institutlederen.

SammensætningUdvalgets medlemmer består af dyreartskoordinatorerne for kvæg, svin, fjerkræ og pelsdyr (heste og fisk indgår evt. først senere), driftslederen for ANIS’ forsøgsfaciliteter, centerlederen for DKC, formændene for VIP-grupper for kvæg og svin, projektlederen for ANIS’ datagruppe, relevante sektionsledere samt institutlederen. Formanden for udvalget udpeges af institutlederen. Udvalget sekretariatsbetjenes af instituttets sekretariat.

Funktionsperiode3 år. Den aktuelle periode er dog kun for 1½ år, dvs. fra 1. september 2015 til 31. marts 2017.

Overordnet formålAt optimere og løbende udvikle forskningsfaciliteterne til understøttelse af forskning og innovation indenfor husdyrområdet, inkl. fisk, i tråd med strategiske beslutninger i ANIS og ST og øvrige samarbejdspartnere. Endvidere at sikre et sammenhængende og effektivt samspil mellem forskere og forsøgsfaciliteter, herunder styrke samarbejdet mellem forskere og personalet i forsøgsfaciliteterne.Udvalget indgår i sammenhæng med en række andre grupperinger, som er beskrevet nærmere i Bilag 1.

OpgaverDet er udvalgets opgave at bidrage med indstillinger og rådgive institutlederen bl.a. vedrørende: Økonomi og investeringer, herunder:

- Udvikling af forsøgsfaciliteterne (bygninger og udstyr) til understøttelse af forskningen, herunder prioritering af investeringer på tværs af faciliteterne.

- Fastlæggelse af fremadrettet behov for forsøgsdyr til interne og eksterne brugere (dyrelinjer, besætningsstørrelse, sundhedsstatus, besætning vs. indkøb, mv).

- Drøftelse af budgetter og samlet økonomi for forsøgsfaciliteterne.- Principper for prisfastsættelse i forsøgsfaciliteterne (betalingsmodeller), herunder fordelingen

mellem almindelig drift og forsøgsarbejde. Retningslinjer og arbejdsgange for gennemførelse af forsøgsopgaver i forsøgsfaciliteterne:

- Sagsgange fra tilbud på forsøg til afslutning og evaluering af forsøgsgennemførelse.- Overordnede retningslinjer for samspil/ansvarsfordeling mellem personale i

forsøgsfaciliteterne og forskerne, såvel interne som eksterne, vedrørende igangsættelse og gennemførelse af projekter.

- Principper for bemanding i forsøgsprojekterne. - Principper for inddragelse af studerende i gennemførelsen af forsøg (studenterprojekter og

undervisning). Datasikkerhed og -kvalitet

- Samspil med datagruppen for at sikre en hensigtsmæssig og effektiv organisering af dataopsamling og -behandling, herunder udarbejdelse af værktøjer og procedurer til tjek af data fra automatiseret udstyr mv.

- Principper for, hvad der er tilgængelige standard-/stamdata fra driften, og hvad der er forsøgsdata.

18

Overordnet og tværgående planlægning- Overblik over kapacitetsudnyttelse og udnyttelse af ledig kapacitet under hensyn til både ledige

faciliteter og mandskab.- Planlægge, initiere og følge op på aktiviteter i ad hoc arbejdsgrupper til løsning af specifikke

opgaver.- Problemstillinger af principiel karakter rejst af VIP-grupper (se organisering på næste side samt

kommissorier for VIP-grupper i bilaget).

ForretningsordenDer afholdes mindst 4 møder om året (Bilag 11), som indkaldes af formanden. På begæring af 2 medlemmer af udvalget kan der indkaldes til ekstraordinært møde i udvalget.Fra alle møder udarbejdes beslutningsreferat, som efter godkendelse placeres på ANIS’ intranet.

19

BILAG

20

Bilag 1. Organisering vedrørende forskningsfaciliteter

I nedenstående figur er det illustreret, hvilke forsøgsfacilitetsområder ANIS råder over, og hvorledes forsøgsfacilitetsudvalget indgår i helheden, med input fra de enkelte forsøgsenheder og deres VIP-grupper. For DKC er der en Centerstyrelse, der beslutter budgetter mv., og for Pelsdyr er der et driftsudvalg, der rådgiver ANIS vedr. driftsforhold og samarbejde på pelsdyrområdet.

For de enkelte VIP-grupper er der udarbejdet et kommissorium, der er vist efterfølgende i Bilag 2-5.

Ud over ovennævnte har ANIS et samarbejde med Hospitalsenhed Midt vedr. kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium. For yderligere information herom henvises til Bilag 6 og 7.

21

Bilag 2. Kommissorium for DKC-VIP-gruppen (juni 2014)

Aarhus Universitet (AU), ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS), har det overordnede forsknings- og forsøgsmæssige ansvar for de faglige opgaver og projekter på DKC, herunder bl.a. ansvaret overfor Dyreforsøgstilsynet. Dette ansvar har AU jf. Hovedsamarbejdsaftalen fra 1999 (Samarbejdsaftale mellem Danmarks JordbrugsForskning og den selvejende institution Kvægbrugets Forsøgscenter om Kvægbrugets Forsøgscenter, Foulum) og Allonge fra 2014 vedr. ”Rammerne for samarbejdet mellem de to parter (AU og KFC) om drift og gennemførelse af forskning og forsøg på Kvægbrugets Forsøgscenter og AU’s kvægafsnit”.

DKC-VIP-gruppen udpeges af og referer til institutlederen.

DKC-VIP-gruppen skal med reference til Institutlederen på Institut for Husdyrvidenskab sikre den løbende koordinering af aktiviteterne på DKC. Gruppen har følgende opgaver og kompetencer: Diskutere, fastlægge, justere og vedligeholde den gennemgående langtidsplan for forsøgsfaciliteter og

forsøgsbesætningerne på DKC. Sikre koordinering af projekterne samt kvaliteten af projektplanerne, herunder at forsknings- og

forsøgsmæssige aktiviteter lever op til det ansvar, AU har for de faglige opgaver og projekter på DKC i. Sikre, at AU’s regelsæt vedr. ansvarlig forskningspraksis følges. Understøtte samarbejdsprojekter mellem AU, andre universiteter, Seges, Kvæg, private virksomheder

og kvægbranchen generelt. Planlægge, initiere og følge op på aktiviteter i DKC-ad hoc arbejdsgrupper. Udarbejde indstilling til forsøgsporteføljen, som udgør basis for DKC´s budget, der udarbejdes af

centerlederen. Sikre fortsat udvikling af basisregistreringerne fra forsøgene.

Det er Centerlederens ansvar i det daglige løbende at sikre koordinering mellem projekterne. I første omgang vurderer Centerlederen, om forslag/ansøgninger til nye projekter er mulige at gennemføre i forhold til DKC’s tekniske installationer, DKC’s ressourcer og de igangværende projekter. Under den detaljerede planlægning af bevilgede projekter vurderer Centerlederen igen, om det planlagte projekt kan gennemføres som ønsket, og inddrager projektlederne for berørte projekter. Hvis der er tvivl om dette, inddrages projektlederne af de involverede projekter. I tilfælde af dilemmaer/konflikter imellem ønskerne fra to eller flere projekter, inddrages DKC-VIP-gruppen for at træffe en afgørelse. Ved møderne i DKC-VIP-gruppen fremlægger Centerlederen en kort redegørelse vedr. projekter, som er sat i værk eller foreslået siden seneste møde i gruppen. Centerlederen er også ansvarlig for at give KFC-VIP-gruppen orientering om kommende års aktiviteter.

I tilfælde, hvor der påtænkes udleveret data indsamlet gennem fælles projekter til andre end de oprindeligt involverede projektdeltagere, sørger Centerlederen for at sende forespørgslen om anvendelse af data samt pris for data (bidrag til forsøgsbasis) i høring i DKC-VIP-gruppen. DKC-VIP-gruppen kan beslutte, at andre forskere end de, som rekvirerer DKC-data, skal tilknyttes projektet for at sikre den bedste udnyttelse og koordinering af disse data. Før udlevering underskriver Centerlederen, AU’s Kvægkoordinator og modtageren af data en formular, der beskriver data, og hvad de må anvendes til ii.

De grundlæggende basisregistreringer er en del af faciliteterne og stilles til rådighed som baggrundsmateriale for alle forsøg.

22

Sammensætning af DKC-VIP-gruppenGruppen består af 6 repræsentanter for relevante områder/institutter, som er aktive i de løbende projektaktiviteter, og centerlederen for DKC er sekretær for gruppen. Aktuelt er sammensætningen således: Martin Riis Weisbjerg (formand), Lene Munksgaard, Peter Løvendahl (MBG), Margrethe Therkildsen (FOOD) og Mogens Vestergaard. Gruppens sammensætning tages til revurdering hvert andet år, dvs. første gang i juni 2016.

ForretningsordenFormanden indkalder til møder efter behov og medlemmernes ønske, dog minimum 2 gange pr. år. Centerlederen laver beslutningsreferat, som sendes til DKC-VIP-gruppen, Institutlederen for Husdyrvidenskab samt lægges på Kvægsiden på ’AU-Foulums’ Intranet.

i) Begrebet kvalitet skal opfattes meget bredt. I kommissoriet dækker kvalitet over: At den samlede portefølje kan gennemføres koordineret. At der for det enkelte projekt udarbejdes en projektplan, hvor der er

tilstrækkeligt redegjort for metodevalg, registreringer og prøveudtagning samt kriterier for stop af/ændring i forsøg.

ii) Grundlæggende basisregistreringer defineres og ajourføres af DKC-VIP gruppen og vil typisk omfatte registreringer som ugentlig ydelseskontrol, vægt, foderoptagelse, sygdomsbehandlinger, klovregistreringer, ugentlige tørstofbestemmelser på grovfoder mm.

Projektrelaterede registreringer omfatter registreringer, som det enkelte projekt betaler for udover basisregistreringer, og som opsamles af DKC, samt registreringer foretaget af projektet selv.

23

Bilag 3. Kommissorium for VIP-gruppen Svin (februar 2015)

Institut for Husdyrvidenskab (ANIS), Aarhus Universitet har det koordinerende ansvar for udførelsen af de forskningsfaglige opgaver i svinestaldene i Foulum, herunder også ansvaret overfor Dyreforsøgstilsynet. Projekterne gennemføres af forskere ved ANIS og andre institutter ved AU samt eksterne brugere, som forud for gennemførelsen af forsøgene i staldene udarbejder projektbeskrivelser samt aftaler budget med ”Driftsafdelingen” efter retningslinjer aftalt i ”Forsøgsfacilitetsudvalget”.

Reference og sammensætning af VIP-gruppenVIP-gruppen udpeges af og refererer til institutlederen, der endvidere har udnævnt dyreartskoordinatoren til formand.Gruppen består af repræsentanter for relevante områder/institutter, som er aktive i de løbende projektaktiviteter. Aktuelt er sammensætningen således: Hanne Damgaard Poulsen (formand), Lene Juul Pedersen, Peter Theil, Charlotte Lauridsen, Jan Værum Nørgaard og Jette Feveile Young (FOOD). Fra faciliteterne deltager Hans-Henrik F. Andersen.

VIP-gruppens opgaver og kompetencerVIP-gruppen skal med reference til Institutlederen på Institut for Husdyrvidenskab sikre den løbende koordinering af aktiviteterne i svinestaldene inkl. intensivstaldene i Foulum. Gruppen har følgende opgaver og kompetencer: Diskutere ændringer i den gennemgående langtidsplan for forsøgsfaciliteter og forsøgsbesætningen. Sikre koordinering af projekterne, så den samlede portefølje kan gennemføres*. Sikre, at AU’s regelsæt vedr. ansvarlig forskningspraksis følges. Holde øje med og bidrage til at afhjælpe mangler ved brug af Trial Registration. Vurdere kvalitet i og behov for udbygning af dataopsamling og udarbejde indstilling til

Forsøgsfacilitetsudvalget via dyreartskoordinatoren. Understøtte samarbejdsprojekter mellem AU’s institutter, andre universiteter, erhverv og private

virksomheder. Nedsætte og følge op på ad hoc arbejdsgrupper ved behov. Udarbejde og indstille liste over nedslidt/forældet inventar/udstyr til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren. Rejse og indstille problemstillinger af principiel karakter til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren.

Møderne I VIP-gruppen kan dog inddrage alle relevante forskere indenfor området afhængig af dagsordenen, især vedr. *.

ForretningsordenDyreartskoordinatoren indkalder til møder, og der afholdes møder efter behov og medlemmernes ønsker, dog mindst 2 gange om året. Formanden har ansvaret for, at der laves beslutningsreferat, som sendes til VIP-gruppen, Institutlederen for Husdyrvidenskab samt lægges på Instituttets Intranet.

24

Bilag 4. Kommissorium for ”Pelsdyrforum” (VIP-gruppen Pels) (feb. 2015)

Institut for Husdyrvidenskab (ANIS), Aarhus Universitet har det koordinerende ansvar for udførelsen af de forskningsfaglige opgaver på pelsdyrfarmen i Foulum, herunder også ansvaret overfor Dyreforsøgstilsynet. Projekterne gennemføres af forskere ved ANIS og andre institutter ved AU samt eksterne brugere, som forud for gennemførelsen af forsøgene i staldene udarbejder projektbeskrivelser samt aftaler budget med ”Driftsafdelingen” efter retningslinjer aftalt i ”Forsøgsfacilitetsudvalget”.

Reference og sammensætning af VIP-gruppenVIP-gruppen udpeges af og referer til institutlederen, der endvidere har udnævnt dyreartskoordinatoren til formand.Gruppen består af 4 repræsentanter for relevante områder/institutter, som er aktive i de løbende projektaktiviteter. Aktuelt er sammensætningen således: Steen Henrik Møller (formand), Jens Malmkvist, Mogens Sandø Lund (MBG) og postdoc Rikke Kjærup. Fra faciliteterne deltager Mogens Olesen.

VIP-gruppens opgaver og kompetencerVIP-gruppen skal med reference til Institutlederen på Institut for Husdyrvidenskab sikre den løbende koordinering af aktiviteterne på pelsdyrfarmen i Foulum. Gruppen har følgende opgaver og kompetencer: Diskutere ændringer i den gennemgående langtidsplan for forsøgsfaciliteter og forsøgsbesætningen. Sikre koordinering af projekterne, så den samlede portefølje kan gennemføres*. Sikre, at AU’s regelsæt vedr. ansvarlig forskningspraksis følges. Holde øje med og bidrage til at afhjælpe mangler ved brug af Trial Registration. Vurdere kvalitet i og behov for udbygning af dataopsamling og udarbejde indstilling til

Forsøgsfacilitetsudvalget via dyreartskoordinatoren. Understøtte samarbejdsprojekter mellem AU’s institutter, andre universiteter, erhverv og private

virksomheder. Nedsætte og følge op på ad hoc arbejdsgrupper ved behov. Udarbejde og indstille liste over nedslidt/forældet inventar/udstyr til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren. Rejse og indstille problemstillinger af principiel karakter til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren.

Møderne I VIP-gruppen kan dog inddrage alle relevante forskere indenfor området afhængig af dagsordenen, især vedr. *.

ForretningsordenFormanden indkalder til møder, og der afholdes mindst et møde om foråret inden ansøgningsrunde til Pelsdyrafgiftsfonden samt derudover efter behov og medlemmernes ønske. Formanden har ansvaret for, at der laves beslutningsreferat, som sendes til VIP-gruppen, Institutlederen for Husdyrvidenskab samt lægges på Instituttets Intranet.

25

Bilag 5. Kommissorium for VIP-gruppen Fjerkræ (februar 2015)

Institut for Husdyrvidenskab (ANIS), Aarhus Universitet har det koordinerende ansvar for udførelsen af de forskningsfaglige opgaver i fjerkræstaldene i Foulum, herunder også ansvaret overfor Dyreforsøgstilsynet. Projekterne gennemføres af forskere ved ANIS og andre institutter ved AU samt eksterne brugere, som forud for gennemførelsen af forsøgene i staldene udarbejder projektbeskrivelser samt aftaler budget med ”Driftsafdelingen” efter retningslinjer aftalt i ”Forsøgsfacilitetsudvalget”.

Reference og sammensætning af VIP-gruppenVIP-gruppen udpeges af og referer til institutlederen, der endvidere har udnævnt dyreartskoordinatoren til formand.Gruppen består af 7 repræsentanter for relevante områder/institutter, som er aktive i de løbende projektaktiviteter. Aktuelt er sammensætningen således: Sanna Steenfeldt, (formand), Helle Juul Madsen/Tina S. Dalgaard, Anja B. Riber, Ricarda Engberg, Marianne Hammershøj (FOOD), Albert Johannes Buitenhuis (MBG). Fra faciliteterne deltager Karin Johansen.

VIP-gruppens opgaver og kompetencerVIP-gruppen skal med reference til Institutlederen på Institut for Husdyrvidenskab sikre den løbende koordinering af aktiviteterne i fjerkræafsnittene i Foulum. Gruppen har følgende opgaver og kompetencer: Diskutere ændringer i den gennemgående langtidsplan for forsøgsfaciliteter og forsøgsbesætningen. Sikre koordinering af projekterne, så den samlede portefølje kan gennemføres*. Sikre, at AU’s regelsæt vedr. ansvarlig forskningspraksis følges. Holde øje med og bidrage til at afhjælpe mangler ved brug af Trial Registration. Vurdere kvalitet i og behov for udbygning af dataopsamling og udarbejde indstilling til

Forsøgsfacilitetsudvalget via dyreartskoordinatoren. Understøtte samarbejdsprojekter mellem AU’s institutter, andre universiteter, erhverv og private

virksomheder. Nedsætte og følge op på ad hoc arbejdsgrupper ved behov. Udarbejde og indstille liste over nedslidt/forældet inventar/udstyr til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren. Rejse og indstille problemstillinger af principiel karakter til Forsøgsfacilitetsudvalget via

dyreartskoordinatoren.

Møderne I VIP-gruppen kan dog inddrage alle relevante forskere indenfor området afhængig af dagsordenen, især vedr. *.

ForretningsordenFormanden indkalder til møder, og der afholdes møder efter behov og medlemmernes ønsker, dog mindst 2 gange om året. Formanden har ansvaret for, at der laves beslutningsreferat, som sendes til VIP-gruppen, Institutlederen for Husdyrvidenskab samt lægges på Instituttets Intranet.

26

Bilag 6. Kommissorium for styregruppen for kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS). Samarbejde mellem ANIS og Hospitalsenhed Midt (HE Midt) (januar 2013)

For at sikre et optimalt samarbejde omkring kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved ANIS, herunder kommunikation mellem AU forskere og hospitalslæger, nedsættes en styregruppe.Styregruppen udstikker de overordnede rammer for samarbejdet og fornyr aftalen hvert år.

Styregruppens sammensætning Styregruppen består af 4 medlemmer fra henholdsvis HE Midt og fra ANIS (Se bilag).

Forretningsorden Styregruppen mødes 1 gang årligt i november måned skiftevis på Foulum (ulige år) og på HE Midt (lige år). Såfremt blot én af parterne ønsker det, kan der aftales ad hoc-møder.Der skal senest en uge før mødet foreligge en dagsorden udarbejdet af de to administrative kontaktpersoner. Initiativpligten hviler på den institution, hvor mødet skal afholdes.Der skrives referat fra møderne, som anses for godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelse pr. mail indenfor 14 dage efter udsendelse. Det gøres ligeledes af den institution, hvor mødet afholdes.Faste emner på dagsordenen er:

Opfølgning på referat fra sidste møde. Status på samarbejdet (f.eks. kvalitet, brug af faciliteterne i forhold til budget). Input fra brugergruppen. Aftale for det kommende år (ønsker til investeringer, budget for brug af faciliteterne). Gennemgang af prisaftale og evt. ændringsforslag. Evt.

Bilag: Styregruppen består af: Klaus Lønne Ingvartsen: Institutleder, ANIS, AU*) Jens Bech Andersen: Brugergruppens formand Forsker X, forsker Y*) Kvalitets- og forskningschef, HE MidtCheflægen, HE MidtØkonomi- og planchef, HE MidtLars Lund: Læge/forskerrepræsentant, HE Midt

*) har sekretariatsfunktionen for styregruppen

27

Bilag 7. Kommissorium for brugergruppen for kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved Institut for Husdyrvidenskab (ANIS). Samarbejde mellem ANIS og Hospitalsenhed Midt (HE Midt) (januar 2013).

For at sikre et optimalt samspil om løsning af opgaver i kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium ved ANIS, herunder kommunikation mellem AU forskere, hospitalslæger og relevant teknisk personale, etablering af klare retningslinjer for forsøgsarbejdet og sikring af kvaliteten i den daglige brug af faciliteterne, nedsættes en brugergruppe. Brugergruppen har forankring i brugerne i ANIS og ved HE Midt.

Brugergruppen har reference til Styregruppen for samarbejde mellem ANIS og HE Midt omkring kirurgisk forsknings- og øvelaboratorium, ved ANIS, og har følgende opgaver: At sikre udarbejdelse og opdatering af nødvendige arbejdsmanualer, herunder facilitets- og

instrumentbeskrivelser, for personale og brugere. At sikre et godt samspil mellem staldpersonale og forskere vedrørende igangsættelse og

gennemførelse af godkendte projekter. Løbende kvalitetssikring af udstyr og procedurer for forsknings- og øvelaboratorium. At bistå den daglige leder af forsknings- og øvelaboratorium med forslag til justeringer og

investeringer, der sikrer rationel og effektiv gennemførelse af forsøg. At udarbejde en årlig skriftlig afrapportering til styregruppen for samarbejdsaftalen.

Brugergruppens sammensætning Brugergruppen består af den daglige leder af intensivafsnittet D23 i ANIS, forsøgsteknikere og andre relevante forsøgsmedarbejdere, ”kernepersoner”, der repræsenterer de forskergrupper, der anvender faciliteterne, og alle forskere, der gennemfører eller har planer om at gennemføre forsøg. Institutlederen, eller den til hvem institutlederen har delegeret kompetencen, har ansvaret for, at udvalget er hensigtsmæssigt sammensat, udpeger formand for brugergruppen og sikrer, at der indmeldes kernepersoner fra relevante forskergrupper. Medlemmerne er udpeget for en 2-årig periode (se bilag).

Forretningsorden Formanden indkalder til møder efter behov og medlemmernes ønske, dog mindst 3 gange årligt. Efter hvert møde udarbejdes et kort referat, som også sendes til brugergruppen og medlemmer af styregruppen.

Bilag: Medlemmer (Periode: 1/1 – 2013 til 31/12 – 2014)

Brugergruppen består af: Jens Bech Andersen, Chefkonsulent, ANIS (formand og repræsentant i styregruppen), jba@agrsci.dk Karin Johansen, Daglig leder i D23, ANIS, Karin.Johansen@agrsci.dk Helle Nygård Lærke, Kerneperson (MOL), ANIS, HelleN.Laerke@agrsci.dk Adam C. Storm, Kerneperson (FYS), ANIS, Adam.Storm@agrsci.dk Nuria Canibe, Kerneperson (IMI), ANIS, nuria.canibe@agrsci.dk Lars Lund, Kerneperson (HE Midt), (repræsentant i styregruppen), Lars.Lund@Viborg.RM.dk Hanne Lauridsen, Kerneperson (HE Midt), Hanne.L.Lauridsen@midt.rm.dk Jes Sandermann, Kerneperson (HE Midt), Jes.Sandermann@rm.dk

Ad hoc: Medarbejdere i afsnittene, ANISAlle forskere/teknikere, der planlægger/ gennemfører forsøg, henstilles til at deltage.

28

Bilag 8. Kommissorium for Erhvervsudvalg på Science & Technology

Formål Formålet med at nedsætte et erhvervsudvalg på fakultetet, Science & Technology er at øge dialogen og samarbejdet med det private erhvervsliv markant. Fakultetsudvalget er fakultetets koordinerende organ for de aktiviteter, der angår erhvervssamarbejde med henblik på at sikre en professionel tilgang til de private virksomheder. Der er en række fordele forbundet med et øget erhvervssamarbejde herunder: Adgang til eksterne forskningsmidler, nye netværk, deling af forskningsinfrastruktur, fælles forskningsansøgninger, samarbejde om uddannelser og bidrag til løsninger af de store samfundsudfordringer.

Baggrund Det er en strategisk målsætning at øge samarbejdet med det private erhvervsliv på Science & Technology og på universitetet som helhed. Der nedsættes erhvervsudvalg på Science & Technology med henblik på at øge samarbejde med private og offentlige virksomheder.

Opgaver Opgaveporteføljen for fakultetets erhvervsudvalg vil blandt andet skulle omfatte: I samarbejde med Dekanatet, Fakultetsledelsen og de lokale erhvervsudvalg sikre, at de årlige

målsætninger for omfanget og karakteren af erhvervssamarbejdet på fakultetet nås Komme med oplæg til Fakultetsledelsen omkring overordnede strategiske principper og retning for ST’s

erhvervssamarbejde Rådgive Dekanatet og Fakultetsledelsen om erhvervssamarbejde Sikre at ST- og AU- interessenter i relevant omfang inddrages i erhvervssamarbejdet Koordinere samarbejdet med de (større) virksomheder der går på tværs af institut- og centergrænser

samt initiere ”større faglige satsninger” f.eks. pilotprojekter Understøtte AU’s ledelse og aktører i samarbejdet med AU’s strategiske erhvervspartnere Ledelsesinformation til Dekanatet, Fakultetsledelsen, Udvalget for forskning og eksternt samarbejde og

Universitetsledelsen ved forespørgsler

Sammensætning af medlemmer Dekanen nedsætter fakultetets erhvervsudvalg Formændene for de lokale erhvervsudvalg er fødte medlemmer af fakultetets erhvervsudvalg. Det vil

være muligt at sende en substitut til møderne til at repræsentere det lokale erhvervsudvalg. Formandskabet er delt mellem prodekanen for forskning og prodekanen for videnudveksling.

Mødekadence Udvalget mødes efter behov og mindst 4 gange årligt

Sekretariatsbetjening Fakultets erhvervsudvalg sekretariatsbetjenes af Fakultetssekretariatet, som også er ansvarlig for

koordination med og inddragelse af andre AU-interessenter.

29

Bilag 9. Kommissorium for Forskningsudvalg på Science & Technology

FormålFormålet med at nedsætte et forskningsudvalg på fakultetet, Science and Technology er at fremme de strategiske målsætninger om at øge den eksterne finansiering af fakultetets forskning, skabe større faglig synergi på tværs af fakultetets videnskabelige miljøer samt sikre høj kvalitet i forbindelse med rekruttering og ansættelse af videnskabeligt personale.Fakultetets forskningsudvalg har til formål at være et forum for strategiske drøftelser og tværgående erfaringsudveksling i relation til ansøgningsmuligheder, potentialer for tværgående projekter og samarbejder samt rekrutteringsplaner og -initiativer.

OpgaverOpgaverne for fakultetets forskningsudvalg vil blandt andet konkret skulle omfatte: Gensidig orientering, rådgivning og erfaringsudveksling omkring ansøgningsmuligheder i relation til

større fonde/calls. Drøfte og igangsætte initiativer i forhold til at styrke samarbejde på tværs omkring større

forskningsansøgninger/projektideer. Initierer og koordinerer formulering af store faglige satsninger/projektideer i institutternes

forskningsudvalg med henblik på en opsøgende dialog i forhold til udvalgte private fonde. Koordinering og erfaringsudveksling omkring rekrutteringsinitiativer på tværs af institutter og centre. Drøfte internationaliseringsinitiativer herunder initiativer i relation til at styrke forskningens

internationale gennemslagskraft og synlighed. Komme med oplæg til fakultetsledelsen omkring overordnede strategiske principper og retning for

ansøgningsaktiviteter og rekrutteringsinitiativer. Rådgive dekanat og fakultetsledelse i forskningsspørgsmål.

Sammensætning af medlemmer Dekanen nedsætter fakultetets forskningsudvalg. Formændene for de lokale forskningsudvalg er fødte medlemmer af fakultetets forskningsudvalg.

Formandskabet er delt mellem prodekanen for forskning og prodekanen for talentudvikling.

Mødekadence Udvalget mødes efter behov og mindst 4 gange årligt.

Sekretariatsbetjening Fakultetets forskningsudvalg sekretariatsbetjenes af Fakultetssekretariatet, som også er ansvarlig for

koordination med og inddragelse af andre AU-interessenter.

30

Bilag 10. Kommissorium for Myndighedsudvalg på Science & Technology

FormålFormålet med at nedsætte et udvalg for myndighedsbetjening på fakultetet, Science and Technology erat fremme en udvikling af den forskningsbaserede myndighedsbetjening både fagligt og økonomisk.Målsætningerne er dels at styrke kvaliteten og konkurrenceevnen dels at fremtidssikreindtægtsgrundlaget.Fakultetets myndighedsudvalg har til formål at være et forum for strategiske drøftelser og tværgåendeerfaringsudveksling i relation til at styrke myndighedsberedskabet og søge nye markeder.

OpgaverOpgaverne for fakultetets myndighedsudvalg vil blandt andet konkret skulle omfatte: Initiere og koordinere formuleringen af større faglige satsninger/projekter i relation til

myndighedsområdet Drøfte initiativer i forhold til at styrke samarbejdet på tværs af fakultetet Drøfte initiativer i forhold til at identificere: nye kunder og markeder for den forskningsbaserede

myndighedsbetjening nationalt og internationalt, nye undervisnings- og uddannelsesinitiativer samt nye projekter målrettet ansøgning om EU-midler

Gensidig orientering og erfaringsudveksling omkring forhandling af rammeaftalerne og andre kontrakter om rådgivning

Koordinering og erfaringsudveksling omkring meritering og rekrutteringsinitiativer på tværs af institutter

Drøfte og koordinere vilkår for opgaveløsning der går på tværs af institutter og centre Komme med oplæg til fakultetsledelsen omkring overordnede strategiske principper og retning for den

faglige udvikling af myndighedsområdet samt meritering og rekrutteringsinitiativer Rådgive dekanat og fakultetsledelse i myndighedsbetjeningsspørgsmål Koordinere og rådgive i relation til information og formidling omkring myndighedsbetjening og

rådgivning internt såvel som eksternt

Sammensætning af medlemmer Dekanen nedsætter fakultetets myndighedsudvalg Formændene for de lokale myndighedsudvalg samt direktørerne for DCE og DCA er fødte medlemmer

af fakultetets myndighedsudvalg. Formanden for myndighedsudvalget er prodekanen for videnudveksling.

Mødekadence Udvalget mødes efter behov og mindst 4 gange årligt.

Sekretariatsbetjening Fakultetets myndighedsudvalg sekretariatsbetjenes af Fakultetssekretariatet, som også er ansvarlig for

koordination med og inddragelse af andre AU-interessenter.

31

Bilag 11. Årshjul for ordinære møder i ANIS’ udvalg (revideret juni 2015)

Oversigten skal alene bruges til at få et hurtigt overblik over fordelingen af de ordinære møder i de enkelte udvalg. De konkrete aftaler om mødedatoer samt mødeindkaldelser varetages af det respektive udvalg.

Udvalg Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov DecLAMU X X X XLSU X X X XInstitutforum X X X XPh.d.-programkomité X X X XDyrevelfærdsforum X XErhvervsudvalg X X X XUndervisningsudvalg X XForskningsudvalgLaboratorieudvalg X X X XMyndighedsudvalget X X (X) X X (X)Forsøgsfacilitetsudvalg X X X X

32

Bilag 12. Udvalgsmedlemmer (revideret september 2015)

Oversigten skal alene bruges til at få et hurtigt overblik over den aktuelle sammensætning af medlemmer i de enkelte udvalg. De konkrete aftaler om valgperioder for de enkelte medlemmer varetages af det respektive udvalg. Flere detaljer kan ses på intranettet HER.

Udvalg Antal Formand A-siden B-siden PhD Stud. Andre

LAMU 9 Jens Bech Andersen

3: Niels Lorenzen, Gorm Veggerby, Henrik Callesen

5: Mogens Larsen, Kasper Bøgild, Jørgen

Nielsen, Henrik Tauber, Carsten

Kjærulff

Sekretær: Lotte Hansen

LSU 11 Klaus Lønne Ingvartsen

3: Gorm Veggerby, Hanne Damgaard, Lene

Munksgaard

7: Steen Møller, Ole Højberg, Uffe Schmidt,

Steen Langberg, Marianne Pedersen,

Mads Ravn, Eilif Jensen

Sekretær:Karin

Østergaard

Udvalg Antal Formand VIP TAP PhD Stud. Andre

Institutforum

12 Klaus Lønne Ingvartsen

5: Mogens Vestergaard, Peter Theil, Steen Møller,

Peter Lund, Henrik Callesen

3: Lis Sidelmann, Mogens Olesen, Jørgen Nielsen

2: Marianne Johansen,

Ann-Sofie Riis Poulsen

Sekretær:Karin

Østergaard

Ph.d.-programkomité

9 Jan Tind Sørensen

5: Stig Purup, Ole Højberg, Mogens Vestergaard,

Mette Herskin, Jan Nørgaard

3: Uffe Krogh, Marianne Johansen,

Julie Henriksen

Sekretær: Lotte Hansen

Dyrevelfærdsforum

5 Mette Herskin

2: Helle Lærke, Helle Frank Skall

2: Mette Graves, Karin Johansen

Sekretær: Mette Graves

Erhvervsudvalg

6 Knud Erik Bach Knudsen

5: Søren Østergaard, Peter Lund, Lene Juul Pedersen,

Niels Lorenzen, Merete Jensen

Sekretær: Tina

Albertsen

Undervisningsudvalg

14 Jakob Sehested

13: Mogens Vestergaard, Mette Vaarst, Karen

Thodberg, Martin Tang, Jan Tind Sørensen, Tine

Rousing, Hanne Damgaard, Peter Lund, Knud Erik Bach, Klaus Lønne, Ole

Højberg, Mette Herskin, Ricarda Engberg, Helle

Lærke

Sekretær:Mette Holme

Forskningsudvalg

7 Charlotte Lauridsen

6: Peter Thomsen, Mogens Larsen, Margit Bak, Mette

Hedemann, Henrik Callesen, Niels Lorenzen

Sekretær:Mette Graves

Laboratorieudvalg

10 Søren Krogh Jensen

4: Torben Larsen, Tina Dalgaard, Karoline

Blaabjerg, Jesper Skou Rasmussen

5: Thomas Rebsdorf, Lisbeth Märcher, Lis

Sidelmann, Klaus Villemoes, Birgit Løth

Sekretær:Mette Graves

Myndighedsudvalget

5 Hanne Damgaard

4: Lene Munksgaard, Peter Lund, Anne Kudahl, Mette

Herskin

Sekretær:Anne Kudahl

Forsøgsfacilitetsudvalg

11 Klaus Lønne Ingvartsen

10: Hanne Damgaard, Lene Munksgaard, Charlotte

Lauridsen, Knud Erik Bach Knudsen, Martin Weisbjerg, Sanne

Steenfeldt, Steen Møller, Merete Jensen, Gorm

Sekretær:Karin

Østergaard

33

Veggerby, Jens Bech Andersen

34

DKC-VIP-gruppen

6 Martin Weisbjerg

4: Lene Munksgaard, Peter Løvendahl (MBG),

Margrethe Therkildsen (FOOD), Mogens

Vestergaard

1: Merete Jensen

VIP-gruppen Svin

7 Hanne Damgaard

5: Lene Juul Pedersen, Peter Theil, Charlotte

Lauridsen, Jan Nørgaard, Jette Young (FOOD)

1: Hans-Henrik Friis Andersen

Pelsdyrforum

5 Steen Møller 3: Jens Malmkvist, Mogens Sandø Lund (MBG), Rikke

Kjærup

1: Mogens Olesen

VIP-gruppen Fjerkræ

7 Sanna Steenfeldt

5: Helle Juul-Madsen/Tina Dalgaard, Anja Riber,

Ricarda Engberg, Marianne Hammershøj (FOOD),

Albert Buitenhuis (MBG)

1: Karin Johansen

Styregruppen Kirurgisk Forskningslab.

6 Jens Bech Andersen

1: Klaus Lønne Ingvartsen + 4 medlemmer fra HE

Midt

Sekretær: Tina

Albertsen

Brugergruppen Kirurgisk Forskningslab.

8 Jens Bech Andersen

3: Helle Lærke, Adam Storm, Nuria Canibe + 3 medlemmer fra HE Midt

1: Karin Johansen Sekretær:Tina

Albertsen

35