apostila broffice - calc 2 - página inicial - calc 2.0 i – introdução o que é o broffice.org...

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA FUNDAO DE APOIO ESCOLA TCNICA

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APOSTILA

BrOffice - CALC 2.0

I Introduo O que o BrOffice.org Calc? O BrOffice.org Calc um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criao de planilhas eletrnicas. dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Calc, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de planilhas eletrnicas. Conceito Bsico Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e nmeros. Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atravs de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade bsica de uma planilha chama-se clula, que formada pela juno de uma linha com uma coluna. Cada clula possui o seu prprio endereo, o qual composto pela letra da coluna e pelo nmero da linha. Ex.: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1. Veja: Iniciando o Trabalho: Para iniciar o Calc clique no boto Inicar na barra de Tarefas Clique na opo Programs > BrOffice.org > BrOffice.org Calc. O Calc ser aberto. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 6 Clula Utilizando o Calc Tela Inicial Componentes bsicos da janela do Calc. Descrio: Barra de Ttulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando com o boto direito do mouse sobre a barra de ttulos pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo. Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funes disponveis no Calc. Barra de Funes: Apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha. Barra de Formula: Apresenta o contedo, valores ou formulas, presente nas clulas da planilha.



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Na opo Exibir > Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro ativa. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 7 Barra de Titulos Barra de Menus Barra de Funes Barra de Objetos Barra de Formulas Barra de Rolagem Barra de Status Comparando com Excel do Office CALC EXCEL Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 8 BARRA DE MENUS ARQUIVO Contm comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. Comparando com Excel do Office Calc Excel Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 9 Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. No menu suspenso, v em Arquivo > Novo ou Tecla Ctrl+N Para criar um documento a partir de um modelo, escolha Novo - Modelos e Documentos. Um modelo um arquivo que contm os elementos de design para um documento, incluindo estilos de formatao, planos de fundo, quadros, figuras, campos, layout de pgina e texto. Abrir Abre uma planilha existente numa pasta em seu computador e/ou num disquete ou cd. No menu suspenso, v em Arquivo > Abrir Localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CRTL + O Ao Selecionar essa opo aberta a caixa de dilogo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 10 Assistentes Possui assistentes que guia voc na criao de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentaes etc. No menu suspenso, v em Arquivo > Assistentes Carta... Inicia o assistente para um modelo de carta. Fax... Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudar voc a criar modelos para documentos de fax. Voc poder ento enviar os documentos diretamente por modem (se disponvel). Agenda... Inicia o Assistente para ajud-lo a criar um modelo de agenda. Apresentao...



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Use o Assistente para criar interativamente uma apresentao. Com o Assistente, voc pode modificar os exemplos de modelos conforme a necessidade. Pgina da Web O Assistente Pgina da Web ajuda voc a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente tambm utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma pgina de ndice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados. Conversor de Documentos Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org. Conversor de Euros... Converte em euros os valores monetrios encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice.org Writer. Fontes de dados de endereo Esse Assistente registra um catlogo de endereos existente como uma fonte de dados no BrOffice.org. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 11 Conversor de Documentos O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do BrOffice.org. Para realizar a converso no menu suspenso, v em Arquivo > Assistente > Conversor de documentos. Selecione a opo Microsoft Office. Na sub-opo selecione o tipo Documento do Excel Aps selecionar as opes desejadas clique em Prximo. Especifique se sero convertidos Modelos e/ou Documentos. Para converter os modelos do Excel selecione a opo Modelos Excel. Para converter as planilhas selecione a opo Documentos Excel. No campo Importar de selecione o diretrio onde os arquivos a serem convertidos se encontram e no campo Salvar em selecione o diretrio onde eles sero guardados aps a converso. Aps selecionar as opes desejadas clique no boto Prximo. Na caixa de dilogo sero confirmadas as as opes de converso selecionadas. Clique no boto Converter para iniciar a converso dos arquivos. Aps o fim da converso clique em Terminado. A converso est concluda. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 12 Fechar Feche o documento atual sem sair do programa. O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual. Se foram efetuadas alteraes no documento atual, voc ser perguntado se deseja salvar as alteraes. Se abrir um documento para impresso e no efetuar nenhuma alterao, mesmo assim, voc ser solicitado a salvar as alteraes ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o manter um registro de quando um documento impresso. Salvar Salva as alteraes realizadas na planilha que esta sendo editada. Essa opo estar disponvel se a planilha sofrer alguma alterao sem ser salva posteriormente. No menu suspenso, v em Arquivo > Salvar ou Ctrl+S O documento ser salvo no prprio caminho e com nome original, na mdia de dados local, unidade de rede ou na Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome.



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Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo. No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo escolha em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, com todas as opes de formatos disponveis. Voc pode salvar o arquivo no prprio formato Calc ou no formato do Microsoft Excel. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 13 Salvar como Salva as alteraes realizadas na planilha que est sendo editada permitindo a alterao do nome da mesma. No menu suspenso, v em Arquivo > Salvar como Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dialogo Salvar como (visto anteriormente) Salvar tudo Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando s estar disponvel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados. Se voc estiver salvando um novo arquivo ou copiando um arquivo somente leitura, a caixa de dilogo Salvar como ser exibida. Recarregar Substitui o documento atual pela ltima verso salva. Todos as alteraes efetuadas aps o ltimo salvamento sero perdidas. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 14 Verses Salva e organiza vrias verses do documento atual no mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e comparar verses anteriores. Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre verses de um documento. Para utilizar esse recurso necessrio que a planilha que est sendo utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o arquivo seja recm criado salve-o primeiro. No menu suspenso, v em Arquivo > Verses Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre as verses de um documento. Para utilizar esse recurso necessrio que o arquivo que est sendo utilizado tenha sido salvo pelo menos uma vez, com extenso do BrOffice.org . Se voc salvar uma cpia de um arquivo que contenha informaes de verso (escolhendo Salvar como - Arquivo), as informaes da verso no so salvas com o arquivo. Para criar a primeira verso do documento clique em Salvar Nova Verso. Novas verses Define as opes de salvamento para uma nova verso do documento. Salvar Nova Verso Salva o estado atual do documento como nova verso. Caso deseje, antes de salvar a nova verso, insira tambm comentrios na caixa de dilogo Inserir comentrio da verso. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 15 Inserir Comentrio da Verso Insira um comentrio aqui quando estiver salvando uma nova verso. Se voc tiver clicado em Mostrar para abrir esta caixa de dilogo, no poder editar o comentrio. Salvar sempre uma verso ao fechar Se voc tiver feito alteraes no documento, o BrOffice.org salvar automaticamente uma nova verso quando voc o fechar.



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Verses existentes Lista as verses existentes do documento atual, a data e a hora em que elas foram criadas, o autor e os comentrios associados. Fechar Fecha a caixa de dilogo e salva todas as alteraes. Abrir Abre a verso selecionada em uma janela somente leitura. Mostrar Exibe todo o comentrio da verso selecionada. Excluir Exclui a verso selecionada. Comparar Compare as alteraes feitas em cada verso.Caso deseje, poder Aceitar ou rejeitar alteraes. Exportar Salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica. Exportando como PDF Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura. No menu suspenso, v em Arquivo > Exportar como PDF Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 16 Enviar Envia uma cpia do documento atual para diferentes aplicativos. Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de email. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem. Documento como e-mail Envia o documento atual como um anexo de e-mail com o programa padro de e-mail. Documento como Anexo PDF Exporta todo o arquivo para o formato PDF (Portable Document Format) e, depois, envia o resultado como um anexo em uma mensagem de e-mail. Propriedades Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Modelos Modelos so documentos que no podem ser modificados e somente so utilizados como base para documentos que seguem a algum padro. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alteraes e ao invs de Salvar como o usurio escolhe Salvar fazendo com que o documento original seja alterado, portanto perdendo suas caractersticas originais. Os modelos surgiram tambm para minimizar o tempo na realizao de algumas tarefas que so identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando salvar como, a lembrem-se do erro de substituio, agora ser feito atravs da utilizao de modelos.



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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 17 No menu suspenso, v em Arquivo > Modelos > Salvar e d um nome. Visualizao da pgina Permite verificar como o documento ser impresso. Imprimir Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza. No menu suspenso, v em Arquivo Imprimir - Ctrl+P Configurao da Impressora Permite realizar a configurao das propriedades da impressora. Sair Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 18 EDITAR Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo de uma clula. Comparando com o Excel do Office Calc Excel Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 19 Editar Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o contedo de uma clula. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita. No menu suspenso, v em Editar > Desfazer ( Ctrl + Z ) Para alterar o nmero de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org - Memria e insira um novo valor na caixa nmero de etapas. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Ao lado da palavra Refazer ir aparecer o nome da alterao que ser refeita. No menu suspenso, v em Editar > Refazer ( Ctrl + Y ) Repetir Repete o ltimo comando. No menu suspenso, v em Editar > Repetir Recortar Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. No menu suspenso, v em Editar > Recortar ( Ctrl + X ) Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 20 Copiar Copia a seleo para a rea de transferncia. No menu suspenso, v em Editar > Copiar ( Ctrl + C )



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Toda vez que voc efetuar uma cpia, o contedo existente da rea de transferncia substitudo. Colar Insere o contedo da rea de transferncia, anteriormente copiado ou cortado, na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. No menu suspenso, v em Editar > Colar ( Ctrl + V ) Colar especial Insere o contedo da rea de transferncia, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opes adicionais. As opes adicionais sero de acordo com o tipo de objeto copiado. No menu suspenso, v em Editar > Colar Especial ( Ctrl + Shift + V ) Selecione um formato para o contedo da rea de transferncia que voc deseja colar. Colar tudo Cola todo o contedo da clula, notas, formatos e objetos no documento atual. Seqncias de caracteres Insere clulas que contm seqncias de caracteres de texto. Nmeros Insere clulas que contm nmeros. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 21 Data e hora Insere clulas que contm valores de data e hora. Frmulas Insere clulas que contm frmulas. Notas Insere notas anexadas s clulas. Caso deseje adicionar as notas ao contedo de clula existente, selecione a operao "Adicionar". Formatos Insere atributos de formato de clula. Objetos Insere objetos contidos no intervalo de clulas selecionado. Podem ser objetos OLE, objetos de grfico ou objetos de desenho. Operaes Selecione a operao a ser aplicada quando voc colar clulas na planilha. Nenhum A operao no se aplica quando voc insere o intervalo de clulas a partir da rea de transferncia. O contedo da rea de transferncia substituir o contedo existente da clula. Adicionar Adiciona os valores das clulas contidas na rea de transferncia aos valores contidos nas clulas de destino. Alm disso, se a rea de transferncia contiver notas, adiciona as notas s clulas de destino. Subtrair Subtrai os valores das clulas contidas na rea de transferncia dos valores das clulas de destino. Multiplicar Multiplica os valores das clulas contidas na rea de transferncia pelos valores das clulas de destino. Dividir Divide os valores das clulas de destino pelos valores contidos nas clulas da rea de transferncia. Opes Define as opes de colagem para o contedo da rea de transferncia. Ignorar clulas vazias



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As clulas vazias da rea de transferncia no substituem as clulas de destino. Se voc usar esta opo junto com a operao Multiplicar ou Dividir, a operao no se aplicar clula de destino de uma clula vazia na rea de transferncia. Se voc selecionar uma operao matemtica e desmarcar a caixa Ignorar clulas vazias, as clulas vazias da rea de transferncia sero tratadas como zeros. Por exemplo, se voc aplicar a operao Multiplicar, as clulas de destino sero preenchidas com zeros. Transpor As clulas da coluna da esquerda se tornam a linha superior e vice-versa. Os objetos contidos na rea de transferncia so dimensionados para se encaixarem no intervalo de sada. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 22 Link Insere o intervalo de clulas como link, de forma que as alteraes feitas nas clulas do arquivo de origem sejam atualizadas no arquivo de destino. Para garantir que as alteraes feitas em clulas vazias do arquivo de origem sero atualizadas no arquivo de destino, verifique se a opo Inserir tudo tambm ser selecionada. Voc tambm pode vincular planilhas dentro da mesma planilha. Quando voc faz uma vinculao com outros arquivos, um link DDE criado automaticamente. Um link DDE inserido como frmula de matriz e s pode ser modificado como um todo. Deslocar clulas Define as opes de deslocamento para as clulas de destino quando o contedo da rea de transferncia inserido. No mover As clulas inseridas substituem as clulas de destino. Para baixo As clulas de destino so deslocados para baixo quando voc insere clulas da rea de transferncia. Direita As clulas de destino so deslocadas para a direita quando voc insere clulas da rea de transferncia. Selecionar tudo Seleciona todo o contedo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. No menu suspenso, v em Editar > Selecionar tudo ( Ctrl + A ) Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 23 Alteraes Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo. No menu suspenso, v em Editar > Alteraes Registro Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Com essa opo habilitada todas as alteraes efetuadas na planilha sero destacadas em vermelho. Proteger registros Impede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma senha. Enquanto os registros estiverem protegidos no ser possvel aceitar ou rejeitar as alteraes nem finalizar a gravao das alteraes. Dessa forma voc ter a garantia que todas as alteraes que vierem a ser realizadas sero registradas e s podero ser aceitas ou rejeitadas por voc. Mostrar Alteraes Mostra ou oculta as alteraes gravadas.



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Pode-se visualizar somente as alteraes desejadas. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 24 Aceitar ou Rejeitar Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas. Comentrio Insira um comentrio sobre uma alterao registrada. Mesclar Documento Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas. Comparar documento Compara o documento atual com um documento que voc seleciona. Os contedos do documento selecionado sero marcados como excluses na caixa de dilogo exibida. Se quiser, voc poder inserir no documento atual os contedos do arquivo selecionado. Para isso, selecione as entradas excludas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida, em Inserir. No menu suspenso, v em Editar > Comparar documento Selecione o documento a ser comparado. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 25 Localizar e substituir Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. No menu suspenso, v em Editar > Localizar e substituir ( Ctrl + F ) Procurar por Insira o texto pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. As opes de pesquisa esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo Substituir por Insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. As opes de substituio esto listadas na rea Opes da caixa de dilogo. Diferenciar Maisculas de Minsculas Distingue entre caracteres maisculos e minsculos Clulas inteiras Procura palavras inteiras que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Mais Opes Somente a Seleo Atual Pesquisa apenas o texto selecionado. Para trs A pesquisa comea na posio atual do cursor e recua at o incio do arquivo. Expresses regulares Permite o uso de caracteres curinga na pesquisa. Lista de expresses regulares Pesquisa por similaridade Localiza os termos que so semelhantes ao texto da caixa Procurar. Marque essa caixa de verificao e, em seguida, clique no boto ... para definir as opes de similaridade. Procurar estilos/Incluso de estilos



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Procura o texto formatado com o estilo que voc especificar. Marque esta caixa de seleo e, em seguida, selecione um estilo na lista Procurar. Para especificar um estilo de substituio, selecione um estilo na lista Substituir por. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 26 Aps voc selecionar os atributos pelos quais deseja procurar, a caixa Procurar estilos da rea Opes da caixa de dilogo Localizar e substituir do BrOffice.org Writer mudar para Incluso de estilos. Caso deseje procurar texto no qual foram definidos atributos por meio de formatao direta e estilos, selecione a caixa Incluso de estilos. Localizar Tudo Localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc est procurando no documento. Localizar Localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que voc est procurando no documento. Substituir Tudo Substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato que voc deseja substituir. Substituir Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual voc procurou e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. Fechar Fecha a caixa de dilogo e salva todas as alteraes. Depois de fechar a caixa de dilogo Localizar e substituir, voc ainda poder pesquisar usando o ltimo critrio de pesquisa inserido. Para isso, pressione Shift+Ctrl+F. Navegador Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento. No menu suspenso v em Editar > Navegador. Sero exibidos todos os elementos presentes na Planilha. Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 27 Cabealhos e Rodaps Permite que voc crie e formate cabealhos e rodaps. No menu suspenso v em Editar > Cabealhos e Rodaps A caixa de dilogo Cabealhos/Rodaps contm as guias para a definio dos cabealhos e rodaps. Na primeira guia Cabealho so disponibilizados ferramentas para a configurao do cabealho da planilha. A rea do cabealho dividida em trs partes. rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o cabealho nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Atributos de texto Abre uma caixa de dilogo para a atribuio de formatos a um novo texto ou a um texto selecionado. A caixa de dilogo Atributos de texto contm as pginas das guias Fonte, Efeitos de fonte e Posio da fonte. Nome do Arquivo Insere um espao reservado de nome de arquivo na rea selecionada. Clique para inserir o ttulo. D um clique demorado para selecionar o ttulo ou o nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no submenu.



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Caso no tenha sido atribudo um ttulo (consulte Arquivo - Propriedades), o nome do arquivo ser inserido em seu lugar. Nome da Planilha Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nome da planilha no cabealho/rodap do documento real. Pgina Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela numerao de pgina. Esta opo permite uma numerao de pgina contnua em um documento. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 28 Pginas Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nmero total de pginas do documento. Data Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela data atual a ser repetida no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. Hora Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela hora atual no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. Para utilizar as opes da caixa de dialogo Cabealho voc deve posicionar o cursor do mouse em uma das trs reas do cabealho e clicar no boto desejado. Na segunda guia Rodap so disponibilizado ferramentas para configurao do rodap da planilha. A rea do rodap tambm dividida em trs partes, rea esquerda, rea central e rea direita. Digite o texto do rodap nas reas de acordo com o posicionamento desejado. Os botes presentes na guia rodap possuem as mesmas funcionalidades dos botes presentes na guia cabealho. Aps configurando o cabealho e rodap corretamente clique no boto OK. Preencher Permite realizar a cpia do contedo de uma clula em outras clulas. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a clula origem, que possui o contedo a ser copiado, e as clulas de destino. No menu suspenso v em Editar > Preencher > Para baixo Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula superior do intervalo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 29 Direita Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais esquerda. Para cima Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas linhas com o contedo da clula mais abaixo. Esquerda Preenche um intervalo selecionado de, no mnimo, duas colunas com o contedo da clula mais direita. Planilha Especifica as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha. Sequncias As opes desta caixa de dilogo geram sries automaticamente. Determine a direo, o incremento, a unidade de tempo e o tipo de srie. Antes de preencher uma srie, selecione o intervalo de clulas.



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Direo Determina a direo de criao de sries. Abaixo Cria uma srie para baixo no intervalo de clulas selecionado da coluna, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Direita Cria uma srie, da esquerda para a direita, dentro do intervalo de clulas selecionado, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Acima Cria uma srie para cima no intervalo de clulas da coluna, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Esquerda Cria uma srie, da direita para a esquerda, dentro do intervalo de clulas selecionado, utilizando o incremento definido at atingir o valor final. Tipo de Srie Defina o tipo de srie nesta rea. Escolha entre Linear, Crescimento, Data e AutoPreenchimento. Linear Cria uma srie numrica linear utilizando o incremento definido e o valor final. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 30 Crescimento Cria uma srie de crescimento utilizando o incremento definido e o valor final. Data Cria uma srie de datas utilizando o incremento definido e a data final. AutoPreenchimento Forma uma srie diretamente na planilha. A funo AutoPreenchimento leva em considerao as listas personalizadas. Por exemplo, quando voc insere Janeiro na primeira clula, a srie completada utilizando a lista definida em Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Listas de classificao. O AutoPreenchimento tenta completar uma srie de valores utilizando um padro definido. A srie 1, 3 e 5 ser completada automaticamente pelos nmeros 7, 9, 11, 13 e assim por diante. As sries de datas e horas sero completadas de acordo; por exemplo, aps 01.01.99 e 01.15.99, um intervalo de 14 dias ser utilizado. Unidade de Tempo Nesta rea, voc pode especificar a unidade de tempo desejada. Essa rea s estar ativa se a opo Data tiver sido escolhida na rea Tipo de srie. Dia Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie com setes dias. Dia da semana Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie com conjuntos de cinco dias. Ms Utilize o tipo de srie Data e esta opo para formar uma srie com os nomes ou as abreviaes dos meses. Ano Utilize o tipo de srie Data e esta opo para criar uma srie de anos. Valor Inicial Determina o valor inicial da srie. Utilize nmeros, datas ou horas. Valor Final Determina o valor final da srie. Utilize nmeros, datas ou horas. Incremento O termo "incremento" denota a quantidade com base na qual um determinado valor aumenta. Determina



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o valor segundo o qual a srie do tipo selecionado aumenta em cada etapa. As entradas somente podero ser efetuadas se os tipos de srie linear, crescimento ou data tiverem sido selecionados. Aps selecionado as opes desejadas clique no boto OK. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 31 Excluir Contedo Especifica o contedo a ser excludo de uma clula ou de um intervalo de clulas. Antes da excluso, voc deve primeiro selecionar a clula ou o intervalo. Somente ser excludo o contedo das clulas selecionadas ou da clula ativa. Da mesma forma, se vrias planilhas estiverem selecionadas, somente a ativa ser afetada. No menu suspenso v em Editar > Excluir Contedo ( Delete ) Excluir Tudo Exclui todo o contedo do intervalo de clulas selecionado. Seqncias de Caracteres Exclui somente seqncias de caracteres. Os formatos, as frmulas, os nmeros e as datas no so afetados. Nmeros Exclui somente nmeros. Os formatos e as frmulas permanecem inalterados. Data e Hora Exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os nmeros e as frmulas permanecem inalterados. Frmulas Exclui frmulas. O texto, os nmeros, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados. Notas Exclui as notas adicionadas s clulas. Todos os demais elementos permanecem inalterados. Formatos Exclui os atributos de formato aplicados s clulas. Todo o contedo das clulas permanece inalterado. Objetos Exclui objetos. Todo o contedo das clulas permanece inalterado. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 32 Excluir clulas Exclui completamente as clulas, as colunas ou as linhas selecionadas. As clulas abaixo ou direita das clulas excludas preenchero o espao. Note que a opo de excluso selecionada ser armazenada e recarregada na prxima vez que a caixa de dilogo for chamada. Selecione a celula a ser excluida. No menu suspenso v em Editar > Excluir Clulas Deslocar clulas para cima Preenche o espao produzido pelas clulas excludas com as clulas abaixo delas. Deslocar clulas para a esquerda Preenche o espao deixado pelas clulas excludas com as clulas direita delas. Excluir linha(s) inteira(s) Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s) Aps a seleo de pelo menos uma clula, exclui a coluna inteira da planilha. Aps selecionado a opo desejada clique no boto OK Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 33



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Planilha Edite comandos para planilhas inteiras. Permite excluir, copiar ou mover toda uma planilha para outra posio no arquivo ou para um novo arquivo. No menu suspenso v em Editar > Planilha /Mover/Copiar Move ou copia uma planilha para um novo local no documento ou para um documento diferente. Para Documento Indica o local para o qual a planilha atual dever ser movida ou no qual ser copiada. Selecione novo documento se voc desejar criar um novo local para o qual a planilha ser movida ou no qual ser copiada. Inserir Antes A planilha atual ser movida ou copiada para a frente da planilha selecionada. A opo mover para a posio final posiciona a planilha atual no final. Copiar Especifica que a planilha dever ser copiada. Se a opo estiver desmarcada, a planilha ser movida. Mover planilhas a opo padro. Selecionar Seleciona diversas planilhas.. Planilhas Selecionadas Lista as planilhas no documento atual. Para selecionar uma planilha, pressione as teclas de seta para cima ou para baixo a fim de mover-se para uma planilha na lista. Para adicionar uma planilha seleo, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao pressionar as teclas de seta e, em seguida, pressione a Barra de Espaos. Para selecionar um intervalo de planilhas, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de seta. Excluir Exclui a planilha atual depois da confirmao de consulta. Se as alteraes no documento estiverem sendo gravadas ou se o comando em Editar - Alteraes - Registro estiver ativo, voc no poder excluir uma planilha. Sim Exclui permanentemente a planilha ativa. No Cancela a caixa de dilogo. Nenhuma excluso executada. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 34 Excluir quebra manual Escolha o tipo de quebra manual que voc deseja excluir. Comandos ativos se existirem quebras manuais inseridas na planilhas No menu suspenso v em Editar > Excluir quebra manual > Quebra de linha Remove a quebra de linha manual acima da clula ativa. Posicione o cursor em uma clula diretamente abaixo da quebra de linha indicada por uma linha horizontal e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de Linha. Ser removida a quebra de linha manual. Quebra de coluna Remove uma quebra de coluna manual esquerda da clula ativa. Posicione o cursor na clula direita da quebra de coluna indicada por uma linha vertical e escolha Editar - Excluir Quebra Manual - Quebra de Coluna. A quebra de coluna manual ser removida. Vnculos Permite a edio das propriedades de cada vnculo no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver vnculos para outros arquivos.



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Ao abrir um arquivo que contm vnculos, voc solicitado a atualizar os vnculos. Dependo do local onde os arquivos vinculados esto armazenados, o processo de atualizao pode levar vrios minutos. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 35 Plug-in Permite a edio de plug-ins no seu arquivo. Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso. Quando ativado, aparecer uma marca de seleo ao lado do comando, e voc ver comandos para editar o plug-in em seu menu de contexto. Quando desativado, voc ver comandos para controlar o plug-in no menu de contexto. Plug-in = Utilitrio que aumenta a funcionalidade de um determinado programa. Para conseguir navegar em pginas web com funcionalidades especiais necessrio instalar os ''plug-ins'' no browser (Internet Explorer ou Netscape Navigator) correspondentes a essas funcionalidades. Por exemplo, um plugin de udio permite que voc oua arquivos de udio em uma pgina da Internet ou em uma mensagem de email. O Macromedia Flash e Java so exemplos de plugins. Mapa de imagem Permite que voc anexe URLs a reas especficas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso. Atravs deste recurso voc pode definir reas em uma imagem que possuiro links para um determinado endereo. Aps Inserir uma Imagem (figura ): No menu suspenso v em Editar > Mapa de Imagem Voc pode desenhar trs tipos de pontos de acesso: retngulos, elipses e polgonos. Quando voc clica em um ponto de acesso, o URL aberto na janela do navegador ou no quadro que voc especificar. Voc tambm pode especificar o texto que aparecer quando o mouse repousar sobre o ponto de acesso. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 36 Aplicar Aplica as alteraes que voc fez no mapa de imagem. Abrir Carrega um mapa de imagem existente no formato de arquivo MAP-CERN, MAP-NCSA ou SIP StarView ImageMap . Salvar Salva o mapa de imagem no formato de arquivo MAP-CERN, MAP-NCSA ou SIP StarView ImageMap . Selecionar Seleciona um ponto de acesso no mapa de imagem para edio. Retngulo Desenha um ponto de acesso retangular no local para o qual voc arrasta a figura. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL. Elipse Desenha um ponto de acesso em elipse no local para o qual voc arrasta a figura. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto. Polgono Desenha um ponto de acesso poligonal na figura. Clique neste cone, arraste-o para a figura e, em seguida, clique para definir um lado do polgono. Mova para o local onde deseja posicionar o fim do prximo lado e, em seguida, clique. Repita at ter desenhado todos os lados do polgono. Quando terminar, clique duas vezes para fechar o polgono. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL. Polgono mo livre



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Desenha um ponto de acesso baseado em um polgono mo livre. Clique neste cone e mova para o local onde deseja desenhar o ponto de acesso. Arraste uma linha mo livre e solte o boto do mouse para fechar a forma. Depois, voc pode inserir Endereo e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto. Editar pontos Permite que voc altere a forma do ponto de acesso selecionado, editando os pontos de ancoramento. Mover pontos Permite que voc mova os pontos de ancoramento do ponto de acesso selecionado. Inserir pontos Adiciona um ponto de ancoramento onde voc pode clicar no contorno do ponto de acesso. Excluir pontos Exclui o ponto de ncora selecionado. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 37 Ativo Desativa ou ativa o hyperlink do ponto de acesso selecionado. Um ponto de acesso desativado transparente. Macro Permite que voc atribua uma macro que seja executada quando voc clicar no ponto de acesso selecionado em um navegador. Propriedades Permite que voc defina as propriedades do ponto de acesso selecionado. Endereo: Insira o URL do arquivo que dever ser aberto quando voc clicar no ponto de acesso selecionado. Se voc quiser passar para uma ncora no documento, o endereo dever ter o seguinte formato "arquivo:///C/nome_do_documento#nome_da_ncora". Texto: Insira o texto que dever ser exibido quando o mouse estiver sobre o ponto de acesso em um navegador. Se voc no inserir um texto, o endereo ser exibido. Quadro: Insira o nome do quadro de destino em que voc deseja abrir o URL. Voc tambm pode selecionar na lista um nome de quadro padro. Lista de tipos de quadros Exibio de figuras Exibe um mapa de imagens que permite a voc clicar nos pontos de acesso e edit-los. Objeto Permite a edio de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir - Objeto. No menu suspenso v em Editar > Objeto > Editar Permite que voc edite no seu arquivo um objeto selecionado inserido com o comando Inserir - Objeto. Abrir Abre o objeto OLE selecionado com o programa em que o objeto foi criado. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 38



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EXIBIR Comparando com o Excel do Office Calc Excel O menu Exibir contm comandos para o controle da exibio de janelas e barras de ferramentas da planilha. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 39 Normal Mostra a exibio normal da planilha. Visualizar quebra de pgina Exiba as quebras de pgina e os intervalos de impresso na planilha. No menu suspenso v em Exibir > Vizualizar quebra de pgina Escolha Exibir - Normal para desativar este modo. Com a visualizao das quebras de paginas, clique com o boto direito do mouse . Aparecera a janela: O menu de contexto da visualizao da quebra de pgina contm funes para a edio de quebras de pgina, incluindo as opes a seguir: Excluir Todas as Quebras Manuais Exclui todas as quebras manuais da planilha atual. Adicionar Intervalo de Impresso Adiciona as clulas selecionadas aos intervalos de impresso. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 40 Barras de ferramentas Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. No menu suspenso v em Exibir > Barras de Ferramentas Uma barra de ferramentas contm cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org. Todas as barras que estiverem com uma marca de seleo ficaro ativas na janela do Calc Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 41 Padro Formatao Frmulas, Desenhos Personalizar barras de ferramentas Personaliza botes da barra de ferramentas. No menu suspenso v em Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar > Botes Disponveis Exibe uma lista de botes organizados por categoria. Clique no sinal de mais (+) ou pressione Mais (+) para exibir os botes de uma categoria. Para adicionar um boto selecionado a uma barra de ferramentas, escolha a barra de ferramentas na caixa Barras de ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar. Botes em uso Lista os botes disponveis da barra de ferramentas selecionada na caixa Barras de ferramentas. Para exibir um boto, marque a caixa de seleo ao lado do nome. Para ocultar um boto, desmarque a caixa de seleo. Voc tambm pode clicar com o boto direito na barra de ferramentas, escolher a opo Botes visveis e, em seguida, clicar no nome do boto para exibi-lo ou ocult-lo. Adicionar Adiciona o boto selecionado na caixa Botes disponveis caixa Botes em uso. Por padro, o boto visvel.



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Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 42 Remover Remove da caixa Botes em uso o boto selecionado. Aplicar Aplica as alteraes efetuadas na barra de ferramentas selecionada. Se a barra de ferramentas estiver visvel, as alteraes sero exibidas imediatamente. Padro Restaura as configuraes originais do layout do boto da barra de ferramentas selecionada. Mover para Cima Move o boto selecionado uma posio para cima na lista Botes em uso. Mover para Baixo Move o boto selecionado uma posio para baixo na lista Botes em uso. cones Escolha uma nova imagem para o boto selecionado. Voc s pode alterar a imagem de um boto com uma marca de seleo na frente dele na lista Botes em uso. Personalizar Botes Selecione um novo cone e clique em OK para aplicar a alterao. Caso deseje usar um cone personalizado, salve-o no diretrio "$[officepath]/share/config/symbol" em formato *.BMP. O BrOffice.org procura automaticamente nesse diretrio novos cones toda vez que a caixa de dilogo Personalizar botes aberta. Os cones personalizados devem ter 16 x 16 ou 26 x 26 pixels de tamanho e no podem conter mais de 256 cores. Funo: Exibe o nome da funo para a qual voc pode selecionar um cone. Padro Retorna o cone do boto selecionado ao seu formato padro. Personalizao de Barras de Ferramentas Para adicionar um boto a uma barra de ferramentas: Clique no cone de seta no fim de uma barra de ferramentas e escolha Botes visveis e, em seguida, selecione o boto que voc deseja exibir. Para adicionar um boto lista Botes Visveis: 1. Escolha Ferramentas - Personalizar e clique na guia Barras de ferramentas. 2. Na caixa Barras de Ferramentas, selecione a barra de ferramentas que voc deseja alterar. 3. Clique em Adicionar comandos, selecione o novo comando e, em seguida, clique em Adicionar. 4. Caso deseje, poder dispor novamente a lista Comandos , selecionando um nome de comando e clicando em Mover para cima e Mover para baixo. 5.Clique em OK. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 43 Barra de frmulas Mostra ou oculta a barra de frmulas, utilizada para inserir e editar frmulas. A barra de frmulas a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas. Para ocultar a barra de frmulas, desmarque o item de menu. No menu suspenso v em Exibir > Barra de frmulas Se a Barra de Frmulas estiver oculta, voc ainda poder editar as clulas ativando o modo de edio com F2. Aps a edio das clulas, aceite as alteraes pressionando Enter ou descarte as entradas pressionando Esc. A tecla Esc tambm utilizada para sair do modo de edio. Utilize esta barra para inserir frmulas. Caixa de nome Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode selecionar um intervalo de clulas e digitar um nome para ele na caixa de nome. Para ir para uma clula especfica ou para selecionar um intervalo de clulas, digite a referncia da clula ou a referncia do intervalo de clulas nesta caixa, por exemplo, F1 ou A1:C4.



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Assistente de Funes Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a frmula ser inserida. O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 44 Guia Funes Lista de Categorias e Funes Categoria Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Funo Exibe as funes encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a funo. Um clique simples exibe a descrio resumida da funo. Matriz Especifica que a funo selecionada ser inserida no intervalo de clulas selecionado como uma frmula de matriz. Frmulas de matriz operam em vrias clulas. Cada clula na matriz contm a frmula, no como uma cpia, mas como uma frmula comum compartilhada por todas as clulas da matriz. A opo Matriz idntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar frmulas na planilha: A frmula inserida como uma frmula de matriz indicada por duas chaves { }. Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma funo, ser(o) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de argumentos no lado direito da caixa de dilogo. Para selecionar uma referncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o intervalo necessrio da planilha. Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de dilogo. Ao utilizar entradas de data, certifique-se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha. Resultado da Funo Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necessrios estaro indicados com o nome em negrito. Resultado Exibe o resultado do clculo ou uma mensagem de erro. Frmula Exibe a frmula criada. Digite suas entradas diretamente ou crie uma frmula com a ajuda do Assistente. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 45 Barra de status, mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as informaes exibidas na barra de status, escolha Ferramentas - Personalizar - Barra de status. No menu suspenso v em Exibir > Barra de status Cabealhos de colunas e linhas Exibe os cabealhos de colunas e linhas ao ser marcada.



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Para ocultar os cabealhos de linhas e colunas, desmarque esta entrada de menu. No menu suspenso v em Exibir > Cabealhos de colunas e linhas Voc tambm pode definir a exibio dos cabealhos de colunas/linhas em Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Exibir. Realce de valores Reala valores numricos da planilha. Para remover o realce, desmarque a entrada do menu. No menu suspenso v em Exibir > Realce de valores As clulas de texto sero realadas pela cor preta, as clulas numricas, pela cor azul e todos os demais tipos de clula (como, frmulas, valores lgicos e datas), pela cor verde. Se esta funo estiver ativa, as cores definidas no documento no sero exibidas. Quando voc desativar essa funo, as cores definidas pelo usurio sero exibidas novamente. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 46 Fontes de dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Se houver uma planilha ou um documento de texto aberto: No menu suspenso v em Exibir > Fontes de dados (Tecla F4) O comando Fontes de dados s est disponvel quando um documento de texto ou uma planilha est aberta. Voc pode inserir campos de um banco de dados no arquivo ou pode criar formulrios para acessar o banco de dados. Tela inteira Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira, clique no boto Ativar/Desativar tela inteira. No menu suspenso v em Exibir > Tela inteira. Voc tambm pode usar as teclas de atalho Ctrl+Shift+J para alternar entre o modo de tela normal e inteira. Voc tambm pode usar teclas de atalho no modo Tela inteira, ainda que os menus no estejam disponveis. Para abrir o menu Exibir, pressione Alt+V. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 47 Zoom Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status. No menu suspenso v em Exibir > Zoom (Clique duas vezes no campo na barra de status) Fator de zoom Define o fator de zoom no qual o documento atual ser exibido e todos os documentos do mesmo tipo que voc abrir desde ento. Pgina inteira Exibe a pgina inteira na tela. Largura da pgina Exibe a largura completa da pgina do documento. As bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis. Ideal Redimensiona a exibio em funo da largura do texto no documento. 200% Exibe o documento com um tamanho duas vezes maior que o real. 150% Exibe o documento com um tamanho uma vez e meio maior que o real. 100 % Exibe o documento no tamanho real.



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75% Exibe o documento em 75% do tamanho real. 50% Exibe o documento com metade do tamanho real. Varivel Permite que voc insira o fator de zoom em que deseja exibir o documento. Clique aqui e, em seguida, insira uma porcentagem na caixa. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 48 INSERIR Comparando com o Excel do Office Calc Excel O menu Inserir contm comandos para a insero de novos elementos na planilha atual, por exemplo, clulas, linhas, planilhas e nomes de clulas. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 49 Quebra manual Este comando insere quebras manuais de linhas ou colunas para assegurar que os dados sejam impressos de forma correta. Voc pode inserir uma quebra de pgina horizontal acima ou uma quebra de pgina vertical esquerda da clula ativa. Escolha Editar Desfazer Quebra Manual para remover quebras criadas manualmente. No menu suspenso v em Inserir > Quebra manual Quebra de linha Insere uma quebra de linha (quebra de pgina horizontal) acima da clula selecionada. A quebra de linha manual indicada por uma linha horizontal azul-escura. Quebra de coluna Insere uma quebra de coluna (quebra de pgina vertical) esquerda da clula ativa. A quebra de coluna manual indicada por uma linha vertical azul-escuro. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 50 Inserir Clulas Abre a caixa de dilogo Inserir clulas, na qual voc pode inserir novas clulas de acordo com as opes especificadas. No menu suspenso v em Inserir > Clulas Seleo Esta rea contm as opes disponveis para a insero de clulas em uma planilha. A quantidade de clulas e as suas posies so definidas selecionando antecipadamente um intervalo de clulas da planilha. Deslocar Clulas para Baixo Desloca o contedo do intervalo selecionado para baixo ao inserir clulas. Deslocar Clulas para a Direita Desloca o contedo do intervalo selecionado para a direita ao inserir clulas. Linha Inteira Insere uma linha inteira. A posio da linha ser determinada pela seleo feita na planilha. O nmero de linhas inseridas depende de quantas linhas forem selecionadas. O contedo das linhas originais ser deslocado para baixo. Coluna Inteira



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Insere uma coluna inteira. O nmero de colunas a serem inseridas ser determinado pelo nmero de colunas selecionadas. O contedo das colunas originais ser deslocado para a direita. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 51 Linhas Insere uma nova linha acima da clula ativa. O nmero de linhas inseridas corresponder ao nmero de linhas selecionadas. As linhas existentes so movidas para baixo. No menu suspenso v em Inserir > Linhas Colunas Insere uma nova coluna esquerda da clula ativa. O nmero de colunas inseridas corresponde ao nmero de colunas selecionadas. As colunas existentes so deslocadas para a direita. No menu suspenso v em Inserir > Colunas Inserir Planilha Define as opes a serem usadas para a insero de uma nova planilha. Voc pode criar uma nova planilha ou inserir uma j existente a partir de um arquivo. No menu suspenso v em Inserir > Planilha Posio Especifica a posio na qual a nova planilha dever ser inserida no documento. Antes da planilha atual Insere uma nova planilha diretamente antes da planilha atual. Aps a planilha atual Insere uma nova planilha diretamente aps a planilha atual. Planilha Especifica se uma nova planilha ou uma planilha existente ser inserida no documento. Nova Planilha Cria uma nova planilha. Insira um nome de planilha no campo Nome. Nmero de planilhas Especifica o nmero de planilhas que devero ser criadas. Nome Especifica o nome da nova planilha. O nome pode conter letras e nmeros. Do arquivo Insere uma planilha de um arquivo existente na planilha ativa. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 52 Procurar Abre uma caixa de dilogo para a seleo de um arquivo. Escolha Arquivo - Abrir para exibir uma caixa de dilogo semelhante. Planilhas disponveis Se voc tiver selecionado um arquivo utilizando o boto Procurar, sero exibidas na caixa de listagem as planilhas contidas nesta caixa de dilogo. O caminho do arquivo ser exibido embaixo dessa caixa. Na caixa de listagem, selecione a planilha que dever ser inserida. Vinculos Vincula o documento atual planilha selecionada na lista. Vincular a dados externos Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-os sempre atualizados. Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual como um link. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado.



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Para importar dados de um arquivo *.csv ou *.txt, escolha Arquivo - Abrir e, em seguida, selecione os Arquivos do tipo "Texto CSV". No menu suspenso v em Inserir > Vincular a dados externos URL de uma fonte de dados externa. Digite o URL ou o nome do arquivo que contm os dados que voc quer inserir e pressione Enter. Tabelas/intervalos disponveis Selecione a tabela ou o intervalo de dados que voc deseja inserir. Atualizar sempre Insira o nmero de segundos para espera antes que os dados externos sejam recarregados no documento atual. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 53 Caractere especial Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas. No menu suspenso v em Inserir > Caractere especial Quando voc clica em um caractere da caixa de dilogo Caracteres Especiais , so apresentados uma visualizao e o cdigo numrico correspondente do caractere. Fonte Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais que so associados a ela. Subconjunto Selecione uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria de Unicode selecionada sero exibidos na tabela de caracteres. Clique nos caracteres especiais que voc deseja inserir e, em seguida, clique em OK. Caracteres Exibe os caracteres especiais que voc selecionou. Excluir Limpa a seleo atual dos caracteres especiais que voc deseja inserir. Insero de caracteres especiais Esta funo permite que voc insira caracteres especiais no texto, como marcas de seleo, caixas e smbolos telefnicos. Para ver uma seleo de todos os caracteres, escolha Inserir - Caractere Especial. No campo de seleo maior, clique no caractere desejado ou em vrios caracteres em seqncia. Os caracteres aparecero na parte inferior da caixa de dilogo. Quando voc clicar em OK e fechar a caixa de dilogo, todos os caracteres exibidos na fonte selecionada sero inseridos no documento atual. Em qualquer campo de entrada de texto (por exemplo, nos campos de entrada da caixa de dilogo Localizar e substituir), voc pode pressionar as teclas Shift+Ctrl+S para acionar a caixa de dilogo Caracteres especiais. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 54 Hiperlink Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. No menu suspenso v em Inserir > Hiperlink Selecione o tipo de hyperlink a ser inserido. Internet Use a pgina Internet da caixa de dilogo Hyperlink para editar os hyperlinks com endereos WWW ou FTP. Os campos para o nome de login, senha e usurio annimo somente estaro disponveis para endereos FTP. Tipo de hyperlink



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Web Cria um hyperlink http. FTP Cria um hyperlink FTP. Telnet Cria um hyperlink Telnet. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 55 Destino Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Navegador WWW Abre um navegador da Web, no qual voc pode carregar o URL desejado. Depois, basta copiar e colar o URL no campoDestino. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no documento. Nela voc poder selecionar o destino dentro de um documento e adicion-lo ao URL de destino por meio do boto Inserir. Especifica a posio no documento de destino para onde voc deseja ir. Nome de login Especifica o nome de login se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Senha Especifica a senha se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Usurio annimo Permite que voc faa o login no endereo FTP como um usurio annimo. Configuraes Adicionais Quadro Insira o nome do quadro em que voc deseja abrir o arquivo vinculado ou selecione um quadro predefinido na lista. Se voc deixar essa caixa em branco, o arquivo vinculado ser aberto na janela do navegador atual. Formulrio Especifica se o hyperlink inserido como um texto ou como um boto. Eventos Abre a caixa de dilogo Atribuir macro, na qual voc pode atribuir cdigos de programa prprios a eventos como "mouse sobre objeto" ou "acionar hyperlink". Texto Especifica a legenda do texto ou boto do hyperlink. Nome Digite um nome para o hyperlink. O BrOffice.org insere uma tag NAME no hyperlink: Nota Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 56 Correio e notcias Na pgina Correio e notcias da caixa de dilogo Hyperlink, voc pode editar hyperlinks para endereos de notcias ou de e-mail. Correio e Notcias E-mail



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Atribui o endereo de e-mail especificado ao hyperlink. Um clique no novo hyperlink abrir um novo documento de mensagem, endereado ao destinatrio especificado no campo E-mail. Notcias Atribui um endereo de notcias ao hyperlink. Um clique no hyperlink do documento abrir um novo documento de mensagem para o grupo de notcias inserido no campo Destinatrio. Destinatrio Especifica o URL completo do destinatrio, na forma mailto:[email protected] ou news:grupo.servidor.com. Voc tambm poder utilizar o mtodo arrastar e soltar. Fontes de Dados Oculta ou mostra o navegador da fonte de dados. Arraste o campo de dados E-mail do destinatrio do navegador da fonte de dados at o campo de texto Destinatrio. Assunto Especifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da nova mensagem. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 57 Documento Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos podem ser editados na guia Documento da Caixa de dilogo Hyperlink. Documento Caminho Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Abrir Arquivo Abre a caixa de dilogo Abrir , onde voc pode selecionar um arquivo. Destino no Documento Destino Especifica um destino para o hyperlink no documento especificado em Caminho. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no Documento. URL Especifica o URL, que resulta das entradas em Caminho e Destino. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 58 Novo documento Use a guia Novo documento da caixa de dilogo Hyperlink para, simultaneamente, configurar um hyperlink para um novo documento e criar o novo documento. Novo Documento Especifica o nome, o caminho e o tipo do novo documento nesta rea. Editar agora Especifica que o novo documento ser criado e, imediatamente, aberto para edio. Editar mais tarde Especifica que o documento ser criado, mas no ser imediatamente aberto. Arquivo Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Selecionar Caminho Abre a caixa de dilogo Selecionar Caminho, onde voc pode selecionar um caminho. Tipo de arquivo Especifica o tipo de arquivo para o novo documento. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 59 Funes Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo. Antes de iniciar o



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Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a frmula ser inserida. No menu suspenso v em Inserir > Funes O Assistente de Funes possui duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guia Estrutura usada para verificar a construo da frmula. Guia Funes Categoria Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Funo Exibe as funes encontradas na categoria selecionada. Clique duas vezes para selecionar a funo. Um clique simples exibe a descrio resumida da funo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 60 Listas de Categorias e Funes Esta seo descreve as funes do BrOffice.org Calc. As vrias funes esto divididas em categorias lgicas no Assistente de Funes. Os operadores tambm esto disponveis. Banco de dados Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro. Data e Hora As funes de planilha a seguir so utilizadas para a insero e a edio de datas e horas. Financeiro Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do BrOffice.org Calc. Informaes Esta categoria contm as funes de informao. Lgico Esta categoria contm as funes lgicas. Matemtico Esta categoria contm as funes matemticas do Calc. Matriz Esta categoria contm as funes de matriz. Estatstico Esta categoria contm as funes Estatsticas. Planilha Esta seo contm descries das funes de Planilha com exemplos. Texto Essa seo contm descries das funes de Texto. Suplemento Em seguida, exibida uma descrio e uma listagem das funes de suplemento (add-in) disponveis. Matriz Especifica que a funo selecionada ser inserida no intervalo de clulas selecionado como uma frmula de matriz. Frmulas de matriz operam em vrias clulas. Cada clula na matriz contm a frmula. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 61 Como uma cpia, mas como uma frmula comum compartilhada por todas as clulas da matriz.



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A opo Matriz idntica ao comando Ctrl+Shift+Enter, usado para inserir e confirmar frmulas na planilha: A frmula inserida como uma frmula de matriz indicada por duas chaves { }. Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma funo, ser(o) exibido(s) o(s) campo(s) de entrada de argumentos no lado direito da caixa de dilogo. Para selecionar uma referncia de clula como um argumento, clique diretamente na clula ou mantenha pressionado o boto do mouse enquanto arrasta o intervalo necessrio da planilha. Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de dilogo. Ao utilizar entradas de data, certifique-se de que esteja utilizando o formato correto. Clique em OK para inserir o resultado na planilha. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Resultado da Funo Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente. Os argumentos de entrada necessrios estaro indicados com o nome em negrito. f(x) (dependente da funo selecionada) Permite acessar um nvel subordinado do Assistente de Funes de modo a inserir uma funo aninhada dentro da funo, em vez de um valor ou uma referncia. Argumento/Parmetro/Referncia de Clula (dependente da funo selecionada) O nmero de campos de texto visveis depende da funo. Insira os argumentos diretamente no campo de argumentos ou clique em uma clula na tabela. Resultado Exibe o resultado do clculo ou uma mensagem de erro. Frmula Exibe a frmula criada. Digite suas entradas diretamente ou crie uma frmula com a ajuda do Assistente. Voltar Move o foco para trs atravs dos componentes da frmula, marcando-os enquanto isso ocorre. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 62 Para selecionar uma nica funo de uma frmula complexa que consiste em vrias funes, clique duas vezes na funo, na janela de frmula. Prximo Move para a frente atravs dos componentes da frmula na janela de frmulas. Esse boto tambm pode ser usado para atribuir funes frmula. Se voc selecionar uma funo e clicar no boto Avanar, a seleo exibida na janela de frmulas. Clique duas vezes em uma funo da janela de seleo para transferi-la para a janela de frmula. Cancelar Fecha a caixa de dilogo sem implementar a frmula. OK Termina o Assistente de Funes e transfere a frmula para as clulas selecionadas. Guia Estrutura Nesta pgina, exibida a estrutura da funo. Se voc iniciar o Assistente de Funes enquanto o cursor da clula estiver posicionado em uma clula que contm uma funo, a guia Estrutura ser aberta e mostrar a composio da frmula atual. Estrutura



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Exibe uma representao hierrquica da funo atual. Voc pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adio ou subtrao em frente. Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos vermelhos indicam tipos de dados incorretos. Por exemplo: se a funo SOMA tiver um argumento inserido na forma de texto, ele ser realado em vermelho, pois a funo SOMA permite apenas entradas numricas. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 63 Lista de Funes Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as funes que podem ser inseridas no documento. A janela Lista de funes parecida com a pgina da guia Funes do Assistente de Funes. As funes so inseridas com espaos reservados que devem ser substitudos pelos valores que voc escolher. No menu suspenso v em Inserir > Lista de funes A janela Lista de Funes uma redimensionvel. Use-a para inserir funes na planilha rapidamente. Se voc clicar duas vezes em uma entrada na lista de funes, a respectiva funo ser inserida diretamente com todos os parmetros. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 64 Lista de Categorias Lista todas as categorias s quais as diferentes funes so atribudas. Seleciona a categoria para exibir as funes apropriadas no campo de lista abaixo. Seleciona "Tudo" para exibir todas as funes em ordem alfabtica, independentemente da categoria. "ltima utilizao" lista as funes usadas recentemente. Lista de Funes Exibe as funes disponveis. Quando voc seleciona uma funo, a rea abaixo da caixa de listagem exibe uma descrio curta. Para inserir a funo selecionada, clique nela duas vezes ou clique no cone Inserir funo na planilha de clculo. Inserir Funo na planilha de clculo fx Insere a funo selecionada no documento. Nomes Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de planilha. Isso permite navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informaes especficas. No menu suspenso v em Inserir > Nomes Definir Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada. Inserir Insere um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor. Criar Permite nomear automaticamente diversos intervalos de clulas. Etiquetas Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo de rtulos. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 65 Definir Nomes



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Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada. Utilize o mouse para definir os intervalos ou digite a referncia nos campos da caixa de dilogo Definir Nomes. A caixa rea da Planilha na Barra de Frmulas contm uma lista de nomes definidos para os intervalos. Clique em um nome dessa caixa para realar a referncia correspondente na planilha. Os nomes de frmulas ou partes de frmulas no esto listados aqui. Nome Insira o nome da rea para a qual voc deseja definir uma referncia. Todos os nomes de rea que j estiverem definidos na planilha estaro listados no campo de texto abaixo. Se voc clicar em um nome da lista, a referncia correspondente no documento ser mostrada com um quadro azul. Se vrios intervalos de clulas pertencerem ao mesmo nome de rea, eles sero exibidos com quadros de cores diferentes. Atribudo a A referncia do nome de rea selecionada mostrada aqui como um valor absoluto. Para inserir uma nova referncia de rea, posicione o cursor nesse campo e utilize o mouse para selecionar a rea desejada em qualquer folha do documento de planilha. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolherpara reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 66 Mais Permite especificar o Tipo de rea (opcional) para a referncia. Tipo de rea Aqui voc pode definir as opes adicionais relacionadas ao tipo de rea de referncia. rea de impresso Define a rea como um intervalo de impresso. Filtro Define a rea selecionada para ser usada em um filtro avanado. Repetir coluna Define a rea como uma coluna para repetio. Repetir linha Define a rea como uma linha para repetio. Adicionar/Modificar Clique no boto Adicionar para adicionar o nome definido lista. Clique no boto Modificar para inserir outro nome para um nome existente selecionado na lista. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao. Inserir Nome Insere um determinado intervalo de clulas com nome na posio atual do cursor. Voc s poder inserir uma rea de clulas aps definir um nome para a rea. Inserir nome Lista todas as reas de clulas definidas. Clique duas vezes em uma entrada para inserir a rea nomeada na posio atual do cursor, na planilha ativa. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 67



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Inserir todas Insere uma lista de todas as reas nomeadas e as referncias de clula correspondentes na posio atual do cursor. Criao de Nomes Permite nomear automaticamente diversos intervalos de clulas. Selecione a rea que contm todos os intervalos que voc deseja nomear. Em seguida, escolha Inserir - Nomes - Criar. Esse procedimento abrir a caixa de dilogo Criar Nomes, na qual voc poder selecionar as opes de nomeao desejadas. Criar nomes a partir de Define a parte da planilha que ser utilizada para a criao do nome. Linha superior Cria os nomes dos intervalos a partir da linha de cabealho do intervalo selecionado. Cada coluna receber um nome e uma referncia de clula. Coluna Esquerda Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da primeira coluna do intervalo selecionado na planilha. Cada linha receber um nome e uma referncia de clula. Linha inferior Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da ltima linha do intervalo selecionado na planilha. Cada coluna receber um nome e uma referncia de clula. Coluna Direita Cria os nomes dos intervalos a partir das entradas da ltima coluna do intervalo selecionado na planilha. Cada linha receber um nome e uma referncia de clula. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 68 Etiquetas Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um intervalo de rtulos. Reconhecimento de Nomes como Endereo O contedo da clula em um intervalo de rtulos pode ser usado como nomes em frmulas - o reconhece esses nomes da mesma maneira que ele reconhece os nomes predefinidos dos dias da semana e meses. Esses nomes so completados automaticamente quando digitados em uma frmula. Alm disso, os nomes definidos por intervalos de rtulos tero prioridade sobre os nomes definidos por intervalos gerados automaticamente. Voc pode definir intervalos de rtulos que contenham os mesmos rtulos em diferentes planilhas. O primeiro procura os intervalos de rtulos da planilha atual e, em caso de uma busca sem sucesso, os intervalos de outras planilhas. Intervalo Exibe a referncia de clula de cada intervalo de rtulos. Para remover um intervalo de rtulos da caixa de listagem, selecione-o e clique em Excluir. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolher para reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 69



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Contm rtulos de colunas Inclui rtulos de colunas no intervalo de rtulos atual. Contm rtulos de linhas Inclui rtulos de linhas no intervalo de rtulos atual. Para o intervalo de dados Define o intervalo de dados para o qual o intervalo de rtulos selecionado vlido. Para modific-lo, clique na planilha e selecione outro intervalo com o mouse. Encolher/Maximizar Clique no cone Encolher para reduzir a caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso, ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar. Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo. A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o intervalo definido com o mouse ser realado no documento por uma moldura azul. Adicionar Adiciona o intervalo de rtulos atual lista. Excluir Exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) aps a confirmao. Nota Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione uma celula e No menu suspenso v em Inserir > Nota Um pequeno retngulo amarelo sinaliza a posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para edio, clique duas vezes no retngulo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 70 Ao criar a anotao, a celula fica marcada com um ponto vermelho no canto direito. Para visualizar o contedo da nota basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a clula. Para deixar a nota sempre visvel clique com o boto direiro do mouse sobre a clula e selecione a opo Mostrar nota. Para remover a anotao, slecione a clula e, no menu suspenso, v em inserir > nota. A nota ficar em modo de edio. Agora basta eliminar o seu contedo. Figura Permite a insero de figuras, selecionando a origem da figura que deseja inserir. No menu suspenso v em Inserir > Figura > Do Arquivo Insere uma figura no documento atual. Vnculo Insere como link o arquivo grfico selecionado. Visualizar Exibe uma visualizao do arquivo grfico selecionado. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 71 Filme e som Insere um arquivo de vdeo ou de som no documento. No menu suspenso v em Inserir > Filme e som Para inserir um arquivo de filme ou de som no documento 1.Clique no local em que deseja inserir o arquivo. 2.Escolha Inserir - Filme e som.



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3.Na caixa de dilogo Abrir arquivo, selecione o arquivo que deseja inserir. Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo. 4.Clique em Abrir. Para reproduo do arquivo de filme ou de som no CALC 1.Abra o documento que contm o arquivo de filme ou de som. 2.Clique em Tocar na barra de ferramentas > Media Player Voc tambm pode usar a barra Reproduo de mdia para pausar, parar, repetir em looping e ajustar o volume ou para retirar totalmente o som da reproduo do arquivo. A posio de reproduo atual no arquivo indicada pelo controle deslizante do lado esquerdo. Utilize o do lado direito para ajustar o volume da reproduo. Nos arquivos de filme, a barra tambm contm uma caixa de listagem em que voc pode selecionar o fator de zoom da reproduo. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 72 Objetos Insere um objeto em seu documento. No menu suspenso v em Inserir > Objetos > Objeto OLE Insere um objeto OLE no documento atual. O objeto OLE inserido como um link ou como um objeto incorporado. Miniaplicativo Insere um miniaplicativo escrito na linguagem de programao Java (denominado "miniaplicativo Java" nos prximos pargrafos) no documento atual. Frmula Insere uma frmula no documento atual. Grfico Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas como a fonte de dados do seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, No menu suspenso v em Inserir > Grfico Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 73 1.Abra uma planilha e insira alguns dados com ttulos de linha e de coluna. 2.Selecione os dados juntamente com os ttulos. 3.Clique no cone Inserir grfico na barra de ferramentas Padro. O ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz com um pequeno smbolo de grfico. 4.Na planilha, arraste para abrir um retngulo que defina a localizao inicial e o tamanho do grfico. 5.Assim que voc soltar o boto do mouse, aparecer uma caixa de dilogo na qual voc poder fazer outras entradas. Caso deseje trocar os eixos horizontal e vertical de um grfico, clique duas vezes no grfico e, em seguida, clique no cone Dados em colunas ou Dados em linhas na barra Formatao. Suponha que voc tenha colocado o grfico na sua planilha do BrOffice.org Calc em segundo plano e agora esteja se perguntando como selecion-la para posterior edio. Abra a barra de ferramentas Desenho e clique na seta Selecionar. Agora voc pode clicar no grfico para selecion-lo. Em um grfico do BrOffice.org Calc, voc pode mover uma srie de dados para a frente ou para trs. Voc pode dispor a srie de forma tal que as barras 3D inferiores sejam posicionadas no primeiro plano e as mais altas no plano de fundo. Para alterar a disposio no grfico, use um comando no menu de contexto de uma srie de dados ou escolha Formatar - Disposio. Os intervalos de clulas correspondentes na planilha do BrOffice.org Calc no ser dispostos novamente. Em documentos do BrOffice.org Writer, voc pode inserir um grfico obtido dos dados de uma tabela do BrOffice.org Writer. Se



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voc no tiver selecionado dado algum em uma tabela do BrOffice.org Writer, escolha Inserir - Objeto - Grfico para inserir um grfico que contenha exemplos de dados. Voc pode alterar os exemplos de valores de dados clicando duas vezes no grfico e escolhendo Editar - Dados do grfico. Caso deseje alterar os valores de um grfico obtido nas clulas selecionadas, voc precisar alterar os valores nas clulas da tabela. Se o grfico estiver em um documento de texto, pressione F9 para atualizar o grfico. Um mtodo fcil de alterar os nmeros em um grfico usando o recurso arrastar e soltar: selecione qualquer intervalo de clulas da tabela e arraste-as e solte-as no grfico. O grfico ser atualizado com novos valores. A modificao dos dados do grfico tambm ser possvel se, por exemplo, voc tiver copiado um grfico de um documento do BrOffice.org Calc em um documento do BrOffice.org Writer e agora clicar duas vezes no grfico do documento do BrOffice.org Writer. No entanto, lembre-se de que voc s est editando a cpia, e no o documento original. Voc pode alterar o tipo de grfico a qualquer momento. Quando voc clicar duas vezes no grfico e escolher Formatar - Tipo de grfico, ser exibida uma caixa de dilogo com vrios tipos a escolher. Teste as diferentes opes na caixa de dilogo Tipo de grfico. Voc tambm pode alternar entre representao 2D e 3D. Com o tipo de grfico Colunas, voc pode selecionar um Grfico de combinao de linhas e colunas. Os grficos 3D podem ser girados e inclinados com o mouse para que se tenha uma viso ideal deles. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 74 Em grficos de linhas, voc pode usar os smbolos da srie de dados que so aplicados automaticamente pelo BrOffice.org Chart. Voc mesmo tambm pode selecionar smbolos em arquivos grficos ou na Galeria. Inserir quadro flutuante Insere um quadro flutuante no documento atual. Os quadros flutuantes so usados em documentos HTML para exibir o contedo de outro arquivo. No h suporte para quadros flutuantes no Netscape Navigator 4.x. No menu uspenso, v em Inserir > Quadro Flutuante > Propriedades do Quadro Flutuante Altera as propriedades do quadro flutuante selecionado. Nome Insere um nome para o quadro flutuante. O nome no pode conter espaos, caracteres especiais nem iniciar com um sublinhado ( _ ). Contedo Insira o caminho e o nome do arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante. Voc tambm pode clicar no boto ... e localizar o arquivo que deseja exibir. Por exemplo, voc pode inserir: http://www.sun.com file:///c|/Readme.txt ... Localize o arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante selecionado e, em seguida, clique em Abrir. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 75 Barra de rolagem Adicionar ou remover uma barra de rolagem do quadro flutuante selecionado. Ativado Exibe a barra de rolagem do quadro flutuante. Desativado Oculta a barra de rolagem do quadro flutuante. Automtico Marque esta opo se o quadro flutuante ativo no momento puder ter uma barra de rolagem quando necessrio. Borda Exibe ou oculta a borda do quadro flutuante. Ativado

http://www.sun.com/



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Exibe a borda do quadro flutuante. Desativado Oculta a borda do quadro flutuante. Espaamento do contedo Defina a quantidade de espao a ser deixada entre a borda do quadro flutuante e o contedo dele, desde que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos HTML. Largura Insira a quantidade de espao horizontal a ser deixada entre as bordas direita e esquerda do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Altura Insira a quantidade de espao vertical a ser deixada entre as bordas superior e inferior do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Padro Aplica o espaamento padro. Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 76 FORMATAR Comparando com o Excel do Office Calc Excel Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 77 Formatao padro Remove formatao direta da seleo. A formatao direta a formatao que voc aplica sem o uso de estilos, como definio de tipo de letra em negrito, clicando no cone Negrito. No menu uspenso, v em Formatar > Formatao padro ou ( Ctrl + Shift + space ) Voc pode retornar para texto normal todos os hyperlinks do texto selecionado, escolhendo Formatar - Formatao padro. Formatar Clulas Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s clulas selecionadas. No menu uspenso, v em Formatar > Clulas Conhecendo BrOffice.org Calc 2.0 Bsico 78 Abas Nmeros Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s) selecionada(s). Categoria Selecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatao na caixa Formato. Formato Selecione o modo como deseja que o contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser exibido na caixa Cdigo de formato. Caixas de listagem de categoria de moedas Selecione uma moeda e, em seguida, v para a parte superior da lista Formato para ver as opes de formatao disponveis para a moeda. O cdigo de formato das moedas usa o formato [$xxx-nnn], ond

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