apostila broffice calc

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Modulo – 06 Informática para concursos BrOffice Calc

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Modulo 06 Informtica para concursos BrOffice Calc

Marco Guimares

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares

BrOffice.org CalcAparncia O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:

Aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos Aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso emcolunas, alinhamento automtico etc),

Utilizao de figuras, grficos e smbolos, Movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, Armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro.Planilha Uma planilha ("sheet") uma grande tabela, j preparada para efetuar clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Cada planilha se compe de colunas e linhas, cuja interseco delimita as clulas: Colunas: Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (IV), num total de 256 colunas. Linhas: Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 65.536. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera milhes de clulas disponveis. Guias ou abas das planilhas

Aps uma instalao tpica, o Calc se apresenta como uma pasta de trs planilhas, s quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se est trabalhando a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. Para abrir uma planilha j existente - clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em e O e selecionar a planilha desejada. Para criar uma planilha nova - clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". Para renomear uma planilha - clicar com o boto direito do mouse sobre a aba desejada - no menu que aparece clicar em Renomear; - na janela que surge digitar o nome desejado e - clicar sobre o boto OK. Vantagens em usar planilhas- pode-se tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados. - se houver necessidade de alterar algum nmero, as frmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereo, sero automaticamente atualizadas. Como abrir o Calc

O Calc pode ser executado clicando-se em 1. Boto Iniciar - Programas - BrOffice.org ... - BrOffice.org Calc ouMarco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 2

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares 2. No novo cone QuickStart, a ferramenta para inico rpido, com o boto direito do mouse, que surge prximo ao relgio ( com gaivotas voando)Tela de edio O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas. A tela inicial do Calc composta por vrios elementos: Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que est sendo usado nesse momento. Barra de Ttulo Usando-se os 3 botes no canto superior direito restaurar ou fechar a janela do programa. pode-se minimizar, maximizar /

e, depois, clicar em "Planilha".

Barra de Menus

Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ... Apresenta os atalhos que do forma e cor aos textos e objetos. Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. Digitar os dados e efetuar as operaes desejadas aqui. Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha. Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias.

Barra de Funes Barra de Formatao Barra de Frmulas rea para edio Barra de Status Ala de preenchimento

Barra de Frmulas Apresenta a identificao da clula ativa ou intervalo de clulas e o contedo da clula, que pode ser um texto, um nmero ou uma frmula.

Selecionando uma clula Com o mouse: d um clique com o boto esquerdo sobre a clula.

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresCom o teclado:

TECLA Seta Seta Seta Seta Enter Tab

POSIO DO CURSOR Clula para cima Clula para baixo Clula para a esquerda Clula para Direita Vai para a clula inferior Vai para a clula da direita

Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Home End Home

Vai para a primeira coluna da linha atual Vai para a primeira linha da coluna atual Vai uma tela para cima Vai uma tela para baixo Vai para a clula A1 Vai para o fim da linha Vai para o incio da linha

Barra PadroA barra Padro est localizada na parte superior da janela do BrOffice.org e est disponvel em todos os aplicativos BrOffice.org.

Novo Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo Abre ou importa um arquivo. Salvar Salva o documento atual. Salvar como Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como e-mail Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opes - Carregar/Salvar - Geral usado. Editar arquivo Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.

Exportar como PDF Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Imprimir arquivo diretamente Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de dilogo Instalao de impressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da impressora. Visualizar pgina Exibe a visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao de pgina. Verificar Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo. Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica Verifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e, ento, sublinha os erros. Pgina 4

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresCortar

Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. Copiar Copia a seleo para a rea de transferncia. Colar

Localizar e substituir Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que voc gerencie o contedo deles. Inserir grfico Criar um grfico no documento atual. Classificar em ordem decrescente / Classificar em ordem crescente Classifica a seleo do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contm o cursor. Navegador Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom Reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Pincel de Estilo

Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. Clique no cone Pincel de Estilo ferramentas Padro. Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Refazer Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. Hyperlink na barra de

Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. Mostrar funes de desenho Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Ajuda do BrOffice.org Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual.

Barra FormataoMarco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 5

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A barra Formatao oferece os comandos bsicos para aplicar manualmente a formatao.

Estilos e formatao Especifica se a janela Estilos e formatao ser mostrada ou ocultada; nela que voc pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte Permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Voc pode inserir vrias fontes, separadas por ponto-evrgulas. O BrOffice.org usar cada fonte nomeada em sucesso se as fontes anteriores no estiverem disponveis. Tamanho da fonte Permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito

Centralizar Horizontalmente Centraliza horizontalmente os contedos da clula. Alinhar Direita Alinha direita o contedo da clula. Justificar Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita da clula. Mesclar clulas Combina as clulas selecionadas em uma nica clula ou divide as clulas mescladas. Formato numrico: moeda Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas. Formato numrico: porcentagem

Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida. Itlico Aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j estiver em itlico, a formatao ser removida. Sublinhado Sublinha o texto selecionado sublinhado do texto selecionado. Cor da Fonte Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Voc tambm pode clicar aqui e arrastar uma seleo para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do cone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte . ou remove o

Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas. Formato numrico: padro Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas. Formato numrico: adicionar casa decimal Adiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas selecionadas. Formato numrico: excluir casa decimal Remove uma casa decimal dos nmeros das clulas selecionadas.

Diminuir recuo Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual e defina-o como a posio da tabulao anterior. Aumentar recuo Pgina 6

Alinhar Esquerda Alinha o contedo da clula esquerda.

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresClique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo do contedo das clulas selecionadas. Bordas Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela voc pode modificar a borda de uma rea da planilha ou de um objeto. Cor de plano de fundo Clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para um pargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados. Alinhar Acima Alinha o contedo da clula borda superior da clula. Centralizar Verticalmente Centraliza verticalmente o contedo da clula. Alinhar Abaixo Alinha os contedos da clula na borda inferior desta.

Menu No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opes: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. Cada uma das opes de menu d acesso a outras opes, tais como: salvamento de arquivo, insero de linhas, formatao de clulas, verificao de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras. As opes de uso mais freqente podem tambm ser encontradas em outras barras, que esto sob a Barra de Menus, sob a forma de cones (os botes). Cada boto um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rpida, usando um nmero menor de cliques.

Endereo ou Referncia

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresCada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as clulas (ou caselas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a clula. Clula: corresponde unidade bsica da planilha, ou seja, cada retngulo da rea de edio. Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante da entrada de dados. D-se o nome Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a interseco entre a coluna C e a linha 3 exclusiva da casela C3, portanto a sua referncia ou endereo. A figura abaixo mostra a clula C3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na interseco da linha 3 com a coluna C. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna C destacam-se em alto relevo).

A clula ativa ou clula atual a que est clicada, ou seja, aquela na qual sero digitadas os dados nesse momento. Apenas uma clula pode ficar ativa de cada vez e a seleo representada pelas bordas da clula que ficam como que em negrito. Para mudar a posio da clula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado. Operaes O Calc possibilita executar operaes com maior segurana, pois permite visualizar todos os passos que se realiza e, em caso de ocorrer um erro, pode-se voltar e fazer as alteraes, sem que seja necessrio recomear tudo. Algumas operaes Sabendo-se que em cada clula s pode haver um dado, ADIO: soma os valores contidos nas clulas. Smbolo: + SUBTRAO: subtrai valores existentes nas clulas. Smbolo: - MULTIPLICAO: multiplica os valores contidos nas clulas. Smbolo: * DIVISO: divide os valores existentes nas clulas. Smbolo / Assim, os operadores matemticos so: +, -, *, / SOMA SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO EXPONENCIAO RADICIAO LOGARITMO OBS.: exp o nmero correspondente ao expoente. Nmero o valor cujo logaritmo dever ser calculado. Base a base para o clculo do logaritmo. Como efetuar uma operao n1+ n2 n1- n2 n1* n2 n1/ n2 (n^exp ) RAIZ( n ) LOG10(nmero; base) LOG3(nmero; base)

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresPara exemplificar, suponha que temos os valores 3 e 2 nas clulas B4 e C4. E que deseja-se ter na clula D4 o resultado de sua soma.

- clica-se na clula onde se deseja o resultado (D4) - na barra de frmulas digita-se =B4+C4 (sem espaos) (a frmula ambm aparece na clula D4) - clica-se em Enter ou no smbolo em verde - para retirar a seleo da clula onde est o resultado ( 5 ) basta clicar em uma clula vazia importante notar que pode-se somar valores quaisquer, inclusive em clulas no contguas. Exemplo: =A1+ B3+ D7 cujo resultado ser a soma dos valores existentes nas clulas A1, B3 e D7.

Operaes com seqncias de nmerosSe os nmeros estiverem em seqncia usa-se o sinal : , ou seja, dois pontos, entre a primeira e a ltima clula da seqncia. E pode ser lido como "at". Exemplo: =SOMA(B2:B5), cujo resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da seqncia: B2 e o ltimo: B5.

- clica-se na clula onde se deseja que aparea o resultado (B6) - na barra de frmulas digita-se =B2:B5 (sem espaos) - clica-se em Enter ou no smbolo em verde, antes da barra de frmulas - para retirar a seleo da clula onde est o resultado ( 10 ) basta clicar em uma clula vazia

Exemplos:Supondo os seguintes dados: Linha de ttulos Linha 1 Linha 2 Linha 3 Coluna A 40 5 2 Coluna B 6 . 10 Coluna C . . 40

Eis alguns modos de enunciar certas operaes: Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 9

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresSOMA SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO EXPONENCIAO RADICIAO LOGARITMO COMBINAO Soma rpida Para verificar rapidamente o resultado da adio entre valores de um grupo de cancela(clulas), basta selecion-las e verificar o resultado na barra de Status, na parte inferior da tela. Frmulas Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas (adio, subtrao, multiplicao, ...) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operaes Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operaes. Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao. Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ? Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer? O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3. Como colocar uma frmula na planilha Para criar uma frmula deve-se saber onde se localizam as informaes que sero usadas no clculo. 1. Digitar os dados 2. Clicar na clula onde desejar que aparea o resultado 3. Na Barra de Frmulas digitar um sinal de igualdade (=) 4a. Clicar na clula que contm o primeiro valor que entra na frmula. (O endereo dela aparecer na Barra de Frmulas) 4b. Na Barra de Frmulas digitar um operador matemtico 5. Repetir os passos 4a e 4b at que a frmula esteja completa 6. Clicar em . (A frmula aparecer na barra de frmula e o resultado na clula ativa). Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a frmula toda, corretamente, na Barra de Frmulas e clicar em . importante notar que as frmulas no aparecem na planilha, mas somente o seu resultado. =(40+40) =(40-40) =(5*2) =(6/2) =(10^2) =RAIZ(40) =LOG10(40) =(10*10)/2 =40+40 =40-40 =5*2 =6/2 =10^2 =RAIZ(A1) =LOG10(A1) =(10^2)/2 =(A1+C3) =(A1-C3) =(A2*A3) =(B1/A3) =(B3^A3) . . =(B3^A3)/2 =A1+C3 =A1-C3 =A2*A3 =B1/A3 =B3^A3 . . =(B3^A3)/2

Como copiar uma frmula Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 10

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresUma caracterstica do Calc quanto s frmulas que elas podem ser copiadas. ( interessante notar que a referncia com relao linha ou coluna mudada automaticamente). - Clicar com o mouse sobre a clula que contiver a frmula desejada. As bodas da clula ficam em negrito. - Clicar sobre a ala de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve ficar com o aspecto de uma cruz fina). - Segurar o boto e arrastar at outra clula, onde se quer colocar a frmula copiada e soltar o boto. - A frmula ser copiada, adequando-se as referncias. Supondo os seguintes dados:A Compras caderno lapiseira disquetes rgua =SOMA (B3:B6) Como digitado: B papel 1 C papel 2 2,50 7,00 8,20 1,30 =SOMA (C3:C6) 2,50 7,00 8,20 1,30 ... 1 2 3 4 5 6 7 Compras caderno lapiseira disquetes rgua A Como aparecer: B papel 1 C papel 2 2,50 7,00 8,20 1,30 18,80

1 2 3 4 5 6 7

2,50 7,00 8,20 1,30 19,00

A soma de gastos na papelaria 1, evidenciada na cancela B6, foi digitada assim: =SOMA (B3:B6) Depois, essa frmula simplesmente foi copiada para a cancela C6. Ela se transformou em: =SOMA (C3:C6) Ou seja, a frmula foi copiada, e o Calc trocou o endereamento, em virtude da troca de colunas. Evidentemente, deve-se digitar corretamente a frmula na barra de frmulas. Importante: Sempre iniciar as frmulas com o sinal de = Exemplo 1: Eis uma planilha onde se calcula o valor total, a partir do valor unitrio e do nmero de itens desejados.

A frmula simples: multiplicao do valor unitrio pelo nmero de itens desejados. E os resultados aparecero na coluna D. Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente. Na figura acima, em que foi selecionada a clula D4 aparece na Barra de Frmulas a equao correspondente (=B4*C4). Note que as coluna de "Valor unitrio" e Total foram formatadas pra aparecer com 2 casas decimais. Alm disso, a coluna D, foi formatada para aparecer como moeda. (Se desejar mais detalhes sobre formatos leia a pgina "Formatao").

Vantagem em usar endereos nas frmulasUma grande vantagem de utilizar endereos e no os valores numricos em frmulas o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente frmula for alterado. Assim, pode-se criar cenrios, ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das alteraes possveis.

A opo "Realce de valor"

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares um comando do Calc que facilita a visualizao dos nmeros. Como o nome diz, os valores nmericos contidos na planilha so destacados: os nmeros digitados ficam com cor azul e os referentes s frmulas aparecem em verde, como se v na figura acima. Clicar no Menu "Exibir" - "Realce de valor" ou em CTRL Notar que o destaque s aparece na tela. Se for pedida a impresso da planilha os nmeros aparecero com a cor padro do Calc. Funes Uma funo contm uma frmula que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma operao e fornece o resultado. Portanto, uma funo uma equao pr-definida. Os valores com que uma funo efetua operaes so denominados argumentos. Os valores retornados pelas funes so chamados de resultados. Os parnteses definem onde os argumentos comeam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser nmeros, constantes, texto, valores lgicos ou outras frmulas.

A funo Soma

No exemplo acima, a funo SOMA, o argumento B2:B6 (leia-se de B2 at B6) e o resultado ( a soma dos valores) 20. Como digitar Se as clulas so adjacentes: =SOMA (C2:C8) Essa funo soma o contedo de clulas adjacentes (seqncia C2 at C8) Se as clulas no so adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1) Importante: Sempre iniciar a frmula com o sinal de =

Um atalho: a funo somatriaA funo soma, que d a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, to freqentemente utilizada que tem um atalho prprio: o boto Como usar o atalho somatria: .

- Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecion-los. - Clicar em uma casela onde deseja que o resultado aparea. - Clicar no atalho . Observar que aparece na barra de frmulas a funo =SOMA(__:__) - Clicar em . Notar que o resultado aparece na casela clicada anteriormente.

Como inserir uma funo Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 12

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresComo j vimos, pode-se digitar a frmula correta na barra de frmulas. Por exemplo, para se obter uma mdia basta digitar: =MDIA (B12:B16) Felizmente vrias funes j esto codificadas e disponveis no Calc. A mdia uma delas. Assim, para facilitar o trabalho, existe o comando Inserir funo (ou CTRL ) que j possui vrias frmulas codificadas, e pr-divididas em vrias categorias. O assistente de funes Para facilitar ainda mais, supondo agora que queremos calcular uma funo que no tem atalho nas barras de ferramentas, existe o "Assistente de funes", Um exemplo: a funo Mdia (MDIA) prximo ao smbolo de somatria.

- Digitar os dados amostrais em uma coluna ou linha. Selecionar as clulas. - Clicar em uma clula onde desejar que o resultado aparea. - Clicar em . Menu Inserir e em Funo, ou . em CTRL , ou . escrever a frmula correspondente na barra de frmulas ou . na tecla "Assistente de funes" Se for utilizado o "Assistente de funes": - Na janela que aparece procurar a categoria "Estatstica" e clicar duplo sobre a funo "Mdia" - Verificar que, na lateral, aparecem campos a serem preenchidos e a frmula desejada. - Nos campos "Nmero" informar os argumentos (ou seja, o endereo dos nmeros existentes na frmula, digitando ou clicando sobre as clulas) - O valor resultante aparece no campo "Resultado". Clicar em "OK" - Observar o aparecimento do resultado na clula anteriormente clicada Se forem usados os mesmos valores acima citados:

Algumas funes estatsticas O resultado de certos parmetros amostrais, tais como mximo, mnimo, mdia, mediana, moda, varincia e desvio padro, obtido muito facilmente no Calc. No lado esquerdo, na categoria Estatstica, clique duplo sobre a funo desejada. Supondo que os dados estejam no intervalo B12 a B16 as frmulas ficaro assim: desvio padro =DESVPAD(B12:B16) Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 13

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimaresmximo =MXIMO(B12:B16) mdia =MDIA(B12:B16) mediana =MED(B12:B16) moda* =MODO(B12:B16) mnimo =MNlMO(B12:B16) varincia =VAR(B12:B16) Notas sobre a Moda (ou Modo) * * Se no houver valores repetidos no intervalo de dados, j que no existe Moda, aparecer na cancela(clula) selecionada a notao #N/D, que significa Erro do tipo no disponvel. * Se houver mais de um valor modal, a moda indicada ser o menor dos valores. Por exemplo, supondo que a seqncia fosse de quatro nmeros: 3, 4, 4, 7, 9, 9, haveria dois valores modais (4 e 9), mas a moda indicada seria 4, que o valor menor. Formatao Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparncia da planilha. Como no Calc h muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com vrias cores disponveis, a planilha pode ter a aparncia desejada, possiblitando que se realce adequadamente o que se desejar. Mas deve-se lembrar, antes de fazer qualquer modificao deve-se indicar ao programa onde ela ser feita, ou seja, necessrio selecionar o texto que se deseja alterar. A aplicao dos formatos exige que a clula (ou intervalo de clulas) tenha sido previamente selecionada. A seleo de uma clula Pode-se selecionar uma clula, utilizando: - Mouse: Para selecionar uma clula dar um clique com o boto esquerdo do mouse sobre ela. - Teclado: Por meio do teclado, pode-se fazer diferentes partes do texto: Pressionar Seta para cima Seta para baixo ou Enter Seta para direita ou Tab Seta para esquerda Enter Home CTRL Home CTRL A Page Down Ser selecionado Uma clula para cima Uma clula para baixo Uma clula para direita Uma clula para esquerda Uma clula para baixo incio da linha atual Clula A1 Toda a planilha Uma tela para baixo Pgina 14

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresPage Up CTRL Seta para direita CTRL Seta para cima Uma tela para cima Primeira coluna da linha atual Primeira linha da coluna atual

Formatao manual personalizada Para mudar a aparncia dos caracteres necessrio selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, nmeros, smbolos, marcas de pontuao ou espaos. Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Calc disponibiliza so os mesmos instalados no Windows e podem ter vros tamanhos. Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se. Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras: 1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas "Formatao"

H atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itlico, sublinhar simples, alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita, justificar, aplicar marcardores (numerados ou no), colorir a fonte ou o pargrafo ou 2. Selecionar a clula ou intervalo de clulas. No menu de contexto, clicar com o boto direito em "Formatar clulas" ou 3. Selecionar a clula ou intervalo de clulas e clicar em "Formato" e em Clulas Aparecer a janela "Formatar clulas", com vrias abas: Nmeros, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, Fundo e Proteo da clula.

Aba NmerosClicando-se sobre a aba "Nmeros" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor numricos de diversas maneiras, como: Nmero, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Cientfico, Frao e Valor lgico.

Formatando, como nmero:Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 15

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares- Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formato" selecionar a opo "Clulas" - Em "Categoria" selecionar a opo "Nmero" - Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK" O campo "Opes" permite escolher o nmero de casas decimais e o de zeros esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok". Se aparecerem vrios smbolos # na clula Se, aps uma formatao, aparecerem vrios smbolos # na casela, o Calc estar avisando que no h espao para mostrar o resultado numrico. Para resolver isso, pode-se: 1. alargar o tamanho de toda a coluna: - Clicar em "Formato" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou 2. diminuir o tamanho da fonte utilizada: - Clicar em "Formato" - Clulas. Na aba Fonte escolher o tamanho ou 3. se for possvel, diminuir o nmero de casas decimais - Clicar em "Formato" - Clulas. Na aba Nmero clicar em nmero e no campo "Opes", em "Casas decimais" indicar o nmero de casas.

Aba FonteClicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte e seus estilo, tamanho, cor e a lngua. .Fonte: d acesso a vrios tipos de letras j disponveis .Estilo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itlico ou os 2 ltimos. .Tamanho: Aqui aparece a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada. Pode-se selecionar um tamanho entre as opes existentes ou digitar o valor no campo apropriado. .Lngua: idioma. Escolher o que desejar e observar o resultado no "Campo de visualizao", na parte inferior da janela. Depois de escolher os formatos, clicar no boto "Ok".

Aba Efeitos de FonteClicando-se sobre a aba "Efeitos da fonte" pode-se selecionar: - Sublinhar: H vrios tipos de sublinhado com formas diferentes. Admite mudana na cor. Ex: Calc - Hachurar: tambm em formas diversas. Ex: Calc .Cor: Permite alterar a cor da fonte. Ex: Calc - Campo Relevo Pode ser colocado de duas maneiras - "Em relevo" e "Baixo relevo" aos quais podem ou no ser adicionados efeitos extras de "Contorno" e "Sombra". Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok".

Aba AlinhamentoQuando os dados so digitados, o Calc os ajusta automaticamente, sendo que os dados numricos so alinhados direita nas clulas e os textuais esquerda. Clicando-se sobre a aba "Alinhamento" pode-se alterar algo no alinhamento: - Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formato" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Alinhamento" - Em "Alinhamento de texto" no campo. "Horizontal" pode-se alinhar esquerda, centralizar, alinhar direita ou justificar e . "Vertical" pode-se alinhar por base, centro ou topo - Pode-se, tambm, inclinar o texto no campo "Orientao do texto", escolhendo o valor do ngulo ou "rodando" o boto "ABCD". Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok". Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 16

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresA opo "Restaurar" desativa o ltimo ajuste dos dados.

Aba BordasClicando-se sobre a aba "Bordas" pode-se escolher sobre a existncia de bordas e sua espessura e cor, entre outras possibilidades: - Selecionar a clula ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formato" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Bordas" - Selecionar as linhas desejadas em "Disposio das linhas" - Selecionar a espessura e o formato da borda em "Linha" - Se desejar pode-se selecionar a posio, distncia e a cor da "Sombra" nos campos inferiores e, direita pode-se definir os espaamentos entre o contedo e as bordas. - Clicar em "OK"

Aba FundoNa janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo da clula. "Sem preenchimento" no inclui cor. - Selecionar as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas - No menu "Formato" selecionar a opo "Clulas" - Em "Formatar clulas" selecionar a opo "Fundo" - Selecionar a cor desejada e clicar em "OK"

Aba Proteo da clulaPode-se ocultar frmulas ou tudo. Escolher o que desejar e clicar no boto "Ok".

PginaApresenta as abas Gerenciar - Pgina - Bordas - Plano de Fundo - Cabealho - Rodap - Planilha Clicando-se em "Formato" e em "Pgina" (que fica em negrito e relevo) v-se as seguintes opes:

Aba Pgina aconselhvel configurar a pgina do texto antes de iniciar a edio, para sempre ter uma boa idia de como ficar a posio do texto na(s) folha(s). Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direo da impresso... Campo Formato do papel Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que ser usado, entre os formatos padro, j existentes. Campos Largura e Altura Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padro existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado. Campo Orientao Esse campo possibilita definir a posio do papel:

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Retrato

Paisagem

Campo Origem do Papel Para impressoras com mltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja ser utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configurao padro da impressora. Campo Margens Aqui pode-se definir as margens, ou seja, a distncia entre o texto e o incio do papel. O valor padro 2 cm em todas as direes. Em geral esse valor est acima do mnimo do padro comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, h mais garantia extra de que o texto no ser cortado na impresso. Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior". Se forem escolhidos valores que excedam a rea de impresso, aparecer um aviso com a solicitao de confirmao. Ento, pode-se cancelar, pressionando o boto "No". Os nmeros sero reajustados para os valores vlidos mais prximos dos anteriormente definidos. Em "Definies de layout" pode-se especificar em quais pginas do texto as escolhas feitas sero efetivas. Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que sero impressos em ambos os lados do papel, somente na pgina impressa direita (configurao padro da primeira pgina), esquerda ou em ordem invertida. O campo "Formato" possibita escolher o formato do nmero - algarismos romanos ou letras (em maisculas ou minsculas) ou algarismos arbicos. Formatao condicional importante notar que as caractersticas relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados que ela contm como fonte, cor ou estilo de alinhamento so fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo. Mas, em alguns casos, interessante que o aspecto de uma clula se modifique automaticamente de acordo com certas condies. Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatao condicional. Estilos O uso de estilos permite que a formatao de documentos possa ser mais rpida e fcil. Muitas pessoas que usam editor de texto se acostumaram a ver a barra de formatao e a selecionar trechos de seus documentos e comear a aplicar uma formatao manual das palavras, frases, pargrafos, escolhendo tipo e tamanho de fontes, cores, alinhamento e muitos outros atributos em todo o documento. Qualquer que seja o seu tamanho. Essa maneira de formatar bastante frequente, pois no requer conhecimentos especiais. Assim, a maioria das pessoas formata manualmente, e de modo diferente, cada um dos ttulos e subttulos de um documento. Mas, evidentemente, em documentos minuciosos e longos esse procedimento repetitivo pode ser trabalhoso. E, se, em algum momento, o autor decidir alterar algo (por exemplo, o tipo ou o tamanho da fonte em um subttulo), essa mudana ter que ser aplicada a cada um desses subttulos anteriormente formatados, apenas para manter a aparncia geral do documento. Logicamente, quando se trata de um ou poucos documentos pequenos, pode at ser razovel usar os recursos de formatao diretamente. O processo pode ser tedioso, mas relativamente rpido e de fcil execuo. Mas, se o documento for longo, dever ter muitos ttulos e subttulos, o que tornar a formatao demorada, trabalhosa, e bastante propensa a erros e/ou esquecimentos. Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 18

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresAparentemente isso acontece por que a maioria das pessoas utiliza o computador como uma antiga mquina de escrever. Assim, os recursos de formatao so aplicados manualmente, como se no pudessem ser automatizados. Entretanto, curioso observar que deveria acontecer exatamente o contrrio: a formatao automatizada deveria ser a preferencial e a manual seria a exceo, pois a forma menos eficiente de se trabalhar. Os Estilos O uso de estilos permite a automatizao e minimiza o tempo destinado formatao. Um estilo uma lista de configuraes de formatos utilizados em uma publicao. Nessa lista se define como sero formatados os pargrafos de ttulo, subttulos, texto, tabelas, listas etc. Assim, podero ser definidos tipo de fonte, tamanho do fonte, cor do texto, posio e espaamento do pargrafo, cor do fundo etc. Quando um estilo aplicado todas as aes sobre esse tipo de pargrafo passam a se aplicar a todo o documento, onde houver aquele pargrafo. Assim, se houver necessidade de modificar algo, a modificao ser feita apenas uma vez e o documento todo se reorganizar da nova maneira, no sendo necessrio visitar cada rea que se deseja mudar individualmente, como se faz quando usada a formatao manual. Simplesmente altera-se a configurao do estilo e, no mesmo momento, todas as reas marcadas com aquele estilo so alteradas . Portanto, necessrio pensar e planejar como se deseja a formatao de um documento. Os estilos aparecem como uma lista de nomes como "Ttulo", "Recuo", ... Quando se seleciona um texto e se clica em uma das opes dessa lista, o texto se formata assumindo as caractersticas escolhidas no estilo. Como aplicar um Estilo Selecionar a parte do texto a que se quer aplicar um estilo. Clicar em "Formatar" - "Estilos e formatao" ou pressionar a tecla [ F11 ]. Imediatamente deve surgir o menu flutuante "Estilos e formatao". No Writer aparece assim: No menu so mostradas vrias opes de acordo com o campo inferior, onde h vrios tipos de Estilo existentes: Automtico (como se v na figura anterior), Estilos de textos, Estilos de captulos, Estilos especiais, Quadro, Pginas, Lista etc...), Na parte superior do Menu h botes para os vrios tipos de estilos. Notar o atalho para a criao de novos Estilos , no canto superior, direita.

Quando a opo "Automtico" estiver no campo inferior, se uma das opes for clicada, por exemplo "Corpo de texto" com o boto direito do mouse e em "Modificar" aparecer a janela de estilos, com muitas abas, onde se poder ver todos os atributos que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, atributos como alinhamento, posio do texto, recuos e espaamento, capitulares, etc... Portanto, se for selecionada uma parte do documento e lhe for aplicado o estilo "Corpo de texto" toda essa parte ficar com as formataes j existentes nesse estilo. Por exemplo, a fonte ser "Times New Roman", o tipo Normal (sem negrito e sem itlico) e o tamanho 12 pt... Notar que o estilo escolhido para cada pargrafo fica registrado na parte superior da tela, na barra de formatao:

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Como aplicar um estilo pr-definido importante lembrar que o BrOffice.org j vem com uma grande quantidade de estilos pr-definidos, ou seja,em que muitas escolhas de formatos j foram feitas e s esto esperando a sua seleo. Para aplicar: - selecionar o texto, clula, linha ou coluna a ser formatada - no menu "Formato" selecionar a opo "Estilos e Formatao" ou pressionar a tecla [ F11 ] - Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK" Como modificar um estilo pr-existente Pode-se usar esses estilos pr existentes como foram definidos ou pode-se modific-los parcialmente: - selecionar o texto, clula, linha ou coluna a ser modificado - no menu "Formato" selecionar a opo "Estilos e Formatao" ou pressionar a tecla [ F11 ]. - Dar um clique no estilo desejado e com o boto direito do mouse e em "Modificar" Na janela de estilos, clicar na aba, desejada e alterar o(s) atributo(s) que foram previamente escolhidos: tipo de fonte, tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, alinhamento, posio, recuos e espaamento, etc.. e clicar em OK" Importante notar que, devido aos estilos serem hierrquicos, freqentemente no necessrio alterar todos, mas apenas os do topo da hierarquia.

Como criar um estilo novo- selecionar o texto a ser formatado - no menu "Formato" selecionar a opo "Estilos e Formatao" ou pressionar a tecla [F11]. - clicar em "Novo" - clicar em "Novo estilo a partir da seleo" - em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo , ele deve aparecer no menu de estilos - clicar sobre o nome do novo estilo, com o boto direito do mouse e escolher as opes para o novo estilo em cada aba: Nmeros, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc - clicar em "OK" importante notar que o estilo criado pelo usurio vlido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso.

Como reutilizar um estiloEntretanto, mesmo efetuar o planejamento da formatao de um documento, com todas as escolhas trabalhoso. Mas, se algum escreve bastante, criando documentos que possuam o mesmo projeto grfico com alguma regularidade, o trabalho de definio do estilo pode ser feito uma nica vez, gerando uma grande economia de tempo. Suponha que existe um documento aberto, em que todos os estilos j foram escolhidos. necessrio salvar o estilo do documento: Selecionar, no menu "Arquivo", a opo "Salvar Como". No menu "Tipo de Arquivo", o tipo "Modelo de Texto do OpenDocumento (.ott)" e em "Salvar". Ficar gravado um arquivo com a extenso .ott, que contm todas as informaes de estilo que foram utilizados no documento anterior. Em um novo documento, clicar em [ F11 ]. Na janela "Estilos e Formatao", clicar no cone que se encontra no canto superior direito e em "Carregar Estilos" Assinalar, embaixo, tudo o que deseja importar: Texto, Quadro, Pginas, Numerao, Substituir Clicar em "Do arquivo" e localizar o arquivo ott, anteriormente criado.

Quando usar estilos?Com certeza com praticamente todos os tipos de documentos. Mas at especialistas utilizam formatao manual em determinadas circunstncias. Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 20

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresUsar formatao manual se o documento: for curto, ser impresso uma nica vez, ser editado s por uma pessoa, sofrer edio apenas eventualmente, a formatao do documento no for relacionada a qualquer outro documento. Usar estilos se o documento: for longo, ser revisado muitas vezes, ser editado por mais de uma pessoa, ser editado por bastante tempo (semanas, meses, anos), ser usado de diferentes formas: por exemplo impresso com fundo claro ou escuro, tiver muitos outros semelhantes a ele, por exemplo: protocolos, ofcios, fax ou memorandos, tiver um aspecto semelhante ao de outros documentos, por exemplo com cabealho e rodap de uma instituio ou empresa. Vantagens com o uso de estilos De modo geral, fcil perceber que o uso de folhas de estilo permite: maior controle sobre os atributos de uma pgina, como tamanho e cor das fontes, espaamento entre linhas e caracteres, margem do texto etc..., dando ao documento um aspecto padronizado, profissional, pois ter uma formatao consistente em todas as pginas, modificar rapidamente toda a aparncia do documento, ou de um certo grupo de formatao (Exemplo: alterar o tipo da fonte de todos os ttulos) se for necessrio publicar o mesmo contedo em formato diferente, gerar o sumrio (tabela de contedo) em publicaes como revistas, livros e Trabalhos de Concluso de Curso (TCC). Se cada ttulo estiver formatado com os estilos "Ttulo", o sumrio ser gerado rapidamente, com os nmeros de pginas corretos, grande economia de tempo, especialmente para quem escreve vrios textos com projetos grficos semelhantes, j que muito mais rpido clicar em um estilo do que atribuir vrias especificaes em pontos diferentes do texto.

Estilos e Formatao condicionalO Calc j vem com vrios estilos que podem ser utilizados para formatar clulas. No Menu "Formato", em "Estilos e Formatao" aparecem os estilos j existentes: Padro, Resultado, Resultado2, Ttulo, Ttulo1 O estilo "Ttulo" tem essas opes pr-definidas: - Nmeros: Formato Geral, Idioma Padro - Fonte: Fonte Albany, Estilo Itlico Negrito, Tamanho 16, Cor Preto - Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem) - Alinhamento: Horizontal Centralizado, Vertical Padro - Bordas: Nenhum - Fundo: Sem preenchimento - Proteo da clula: Protegido As opes do estilo "Resultado2" so: - Nmeros: Formato Moeda, Idioma Portugus (Brasil) - Fonte: Fonte Albany, Estilo Padro, Tamanho 10, Cor Preto - Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem) - Alinhamento: Horizontal Padro, Vertical Padro - Bordas: Nenhum - Fundo: Sem preenchimento - Proteo da clula: Protegido

Como aplicar um estilo existenteMarco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 21

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares- selecionar a clula, linha ou coluna a ser formatada - no menu "Formato" selecionar a opo "Estilos e Formatao" ou pressionar a tecla [F11]. - Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK"

Como criar um novo estilo- selecionar a clula, linha ou coluna a ser formatada - no menu "Formato" selecionar a opo "Estilos e Formatao" - clicar em "Novo" - clicar em "Novo estilo a partir da seleo" - em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo , ele deve aparecer no menu de estilos - clicar sobre o nome do novo estilo, com o boto direito do mouse e escolher as opes para o novo estilo em cada aba: Nmeros, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc - clicar em "OK" importante notar que o estilo criado pelo usurio vlido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso. Formatao condicional Em alguns casos interessante que o aspecto de uma clula se modifique automaticamente de acordo com certas condies.

Por exemplo, deseja-se: - que a identificao de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que uma data limite ou - que um fundo colorido assinale o valor mximo de uma lista ou - que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite. Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma clula seja dinmico para localizar rapidamente certos valores com uma simples olhada. Como aplicar a formatao condicional Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, no pr-existente, necessrio cri-lo previamente. (Ver como, acima, em "Como criar um novo estilo"). - depois, selecionar a(s) clula(s) a ser formatada - clicar no menu "Formato" selecionar a opo "Formatao condicional" - Aparece a janela "Formatao condicional", com diferentes listas de rolagem, onde se poder indicar at 3 condies que se quer associar a esse determinado formato. Esto disponveis: "Igual a", "Menor que", "Maior que", "Menor ou igual a", "Maior ou igual a", "Diferente de", "Entre", "No est entre" No primeiro campo, deixar a opo "O Valor da Clula ". No segundo, abrir as opes e indique uma delas, por exemplo, "Maior que". No terceiro, escreva o valor desejado.. - Em Estilo da clula, selecionar o estilo que deseja usar e clicar em "OK". - Pode-se colocar at 3 condies em cada planilha, selecionando "Condio 2" e "Condio 3" e colocar as novas escolhas. - No final clicar em "Ok". Se houverem valores nas condies escolhidas devero aparecer ressaltados imediatamente. No exemplo a seguir os valores de IMC que tiveram valor maior que 30 so mostrados em vermelho e em negrito e os que tiveram valor menor que 20 so mostrados em azul e em negrito, automaticamente. Este formato dinmico: se algum valor for alterado para mais que 30 ou menos que 20, mudar, tambm o seu formato de exibio. Como eliminar um formato condicional Os formatos condicionais podem ser eliminados da clula, coluna, linha em que foram aplicados. - Selecionar a categoria em que deseja eliminar o formato. Clique em "Formato" - "Formatao Condicional". Reitrar o clique da condio cujo formato queira eliminar e clicar em OK.

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresFormatao fixa importante notar que, se no for utilizada a formatao condicional, as caractersticas relacionadas ao aspecto de uma clula e dos dados que ela contm, como fonte, cor ou estilo de alinhamento so fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuar em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo. Acesse a pgina Formatao se desejar mais detalhes. Como salvar Quando o computador desligado todo o contedo da memria gravado (salvo).

RAM apagado, portanto o texto precisa ser

# de vez em quando (por segurana, para no perder todo o trabalho, como freqente acontecer durante uma falta momentnea de energia ) e # sempre que se for fechar o programa.

Definio do formato, orientao e margens do papel O Calc permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessrio configurar o seu tamanho corretamente. - Abrir o menu "Formato" e clicar em "Pgina" - Clicar na aba "Pgina", na seta do campo "Formato do papel" e escolher o formato e o tamanho do papel - Assinalar a "Orientao" em um dos 2 campos inferiores a orientao do papel (retrato ou paisagem)

Retrato

Paisagem

- Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do papel (superior, inferior, esquerda e direita) - clicar em "Ok"

Formato Open DocumentNo Calc o formato dos arquivos passou de sds (formato do antigo StarWriter) para ods, que dota os arquivos de uma estrutura XML permitindo uma maior interoperabilidade entre as vrias aplicaes. Alis, este tem sido, at agora, um dos principais motivos pelos quais a MicroSoft tem mantido o monoplio nas aplicaes de escritrio: a compatibilidade ou, melhor dizendo, a falta dela. Note-se que o verses mais antigas do OpenOffice.org j abriam e gravavam arquivos com terminao xls. Entretanto, no havia compatibilidade de 100% e os documentos perdiam algumas formataes. A proposta da Sun, da IBM e de outras empresas foi normalizar os tipos de documento, num formato conhecido por todos, o ods.

Como salvar (gravar) um arquivo no Calc1. Se no desejar mudar o nome, a localizao ou a extenso do arquivo: - clicar sobre o boto "Salvar" na barra de funes 2. Se desejar alterar o nome, a localizao ou o formato do arquivo: - clicar no menu Arquivo e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"

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- No campo superior, "Salvar em" selecionar o drive e a pasta onde se deseja salvar o arquivo - No campo "Nome do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo - No campo "Salvar como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual programa o poder ler. Se houver vrios documentos abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar Tudo. Salvamento em diferentes formatos Note-se que clicando em Arquivo e em "Salvar como" o arquivo poder ser salvo em diversos formatos, podendo ser lido por diferentes programas: o prprio BrOffice.org ( Planilha do OpenDocument .ods ), Modelo de Planilha OpenDocument (.ots), Modelo de planilha do BrOffice.org 1.0 (stc), Data Interchange Format (dif), dBase (dbf), Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xls), Modelo do Microsoft Excel 97 / 2000 / XP (xlt), Microsoft Excel 95 (xls), Modelo Microsoft Excel 95(xlt), StarCalc 5.0 (sdc) , 4.0 ou 3.0 e seus Modelos (vor) e SYLK (slk). Salvamento automtico (ou Gravao Automtica) O Calc tem um recurso que permite o salvamento automtico de documentos em um intervalo especificado de tempo, o que muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia sbita. Clicar no menu Ferramentas - Opes No lado esquerdo, em "Carregar / Salvar" clicar em "Geral" No lado direito, em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informaes de AutoRecuperao a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok". Se deixar marcado o campo "Avisar para salvar" aparecer um aviso perguntando se deseja salvar ou no. (Evidentemente, quanto menor for o perodo de tempo (ou maior for a freqncia de salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais informaes sero recuperadas se ocorrer algum problema). Como trocar o padro de salvamento do Calc Quando se salva um documento clicando sobre o boto "Salvar" na barra de funes o formato padro de salvamento o padro, ou seja, "Planilha do Open Document" que evidenciado pela extenso ods. Mas se sempre for necessrio salvar os arquivos com outra extenso, para facilitar, pode-se alterar o padro da extenso do arquivo criado no BrOffice.org Calc: - Clicar em Ferramentas - Opes - Abrir a opo "Carregar / Salvar" - Clicar em "Geral" Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 24

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimares- Em "Tipo de documento" selecionar "Planilha" - Em"Formato de arquivo padro", ao lado, em "Sempre salvar como" selecionar o formato em que deseja salvar os arquivos. Notar que, dependendo do documento, pode-se perder formatao pois algumas funes simplesmente desaparecem quando salvas em formatos Office.

Proteo de planilhas O Calc oferece vrias maneiras de impedir alteraes em documentos. Pode-se proteger um documento com uma senha: - abrir o texto a ser protegido - clicar no menu "Arquivo" e em "Salvar Como" - marcar o campo antes de "Salvar com senha" e clicar em "Salvar" Aparecer a janela "Digitar senha" Digitar uma senha no campo aps "Senha" Redigitar a senha, no campo aps "Confirmar" e clicar em "OK". Para alterar esta senha, no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a senha existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar Delete. Como construir um grfico A representao grfica de uma srie de dados tem como objetivo representar os resultados obtidos, permitindo chegar a concluses sobre a evoluo do fenmeno estudado ou sobre como se relacionam os valores dos dados. Aqui esto os cuidados gerais que devem ser observados ao se criar um grfico: Toda a representao grfica deve ter um ttulo, escala e origem dos dados de forma a se tornar clara e explicativa, dispensando qualquer esclarecimento adicional. Antes de iniciar a construo de um grfico (em diagrama) estabelecer a escala em considerao os valores extremos da distribuio.

de freqncias a ser usada, levando

Deve ser iniciada por zero a escala que representa as freqncias. Caso isso no seja possvel, a ordenada deve estar interrompida de forma a ser indicada a posio do zero. As freqncias devem ser colocadas no eixo vertical e as outras variveis no eixo horizontal ou abcissa conforme o sistema de coordenadas Cartesiano. As distncias que indicam as unidades da escala devem ser rigorosamente uniformes. As escalas devem crescer da esquerda para a direita e de baixo para cima. Ao lado da escala da ordenada deve ser escrita a legenda relativa a mesma. Em baixo da escala da abcissa deve constar a legenda correspondente. Usar, quando necessrio, legendas especiais sob o grfico, e que expliquem as convenes usadas em relao s variveis. A linha que representa, graficamente, uma varivel deve ser feita com trao mais forte do que as linhas auxiliares. Se for necessrio representar vrias variveis deve-se utilizar formatos diferentes, como linha "cheia" ( ____ ), pontilhada ( ...... ), ou interrompida ( - - - - ), ou..., de modo a destacar as diferentes variveis apresentadas. As linhas dos eixos coordenados devem ser em trao mais grosso que os demais eixos relativos s escalas. importante lembrar que a exatido dos grficos matemticos depende da preciso da escala e da rigorosa determinao dos pontos por suas coordenadas.

Nos diagramas em "colunas" ou em "barras" os retngulos representativos das mesmas devem ter a mesma base de forma que as variaes sejam representadas pelas ordenadas. Quando as freqncias apresentarem valores Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 25

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco Guimaresextremos muito distanciados deve-se utilizar a escala

logartmica.

Texto baseado em: SOUNIS E. Bioestatstica - 2a ed. McGrawHill do Brasil, So Paulo, 1975, pag 71. Resumindo: - O ttulo do grfico deve ser o mais claro e completo possvel. Se for necessrio devem ser acrescentados subttulos. - Os ttulos e marcaes do grfico devem ser facilmente legveis, partindo da margem horizontal inferior ou da margem esquerda. - S incluir as coordenadas indispensveis para guiar a vista na leitura. - A escala vertical deve ser lida de baixo para cima. E a horizontal da esquerda para a direita. - Sempre que possvel, a escala vertical deve ser escolhida de modo que aparea o ponto 0 (zero). Leitura e interpretao de um grfico Para se interpretar um grfico necessrio: - Declarar qual o fenmeno(s) representado(s), o perodo de tempo abrangido, a regio estudada, a fonte dos dados, ... - Analisar cada fenmeno separadamente, ressaltando pontos importantes como a mdia, o mximo e o mnimo e as mudanas mais bruscas. - Verificar se o fato exposto estacionrio ou se h uma tendncia geral crescente ou decrescente. - Investigar se h repetio ou periodicidade. Criao de grficos no Cal Nota: J devem ter sido lidos os seguintes textos:

Sistema de coordenadas cartesiano e EscalasSegue-se um resumo sobre como criar um grfico com o programa "BrOffice.org Calc", a partir de dados digitados em uma planilha, tanto em coluna como em linha, usando a formatao automtica de grficos. Quando se deseja criar um grfico, lembrar sempre que: Toda representao grfica deve apresentar ttulos (principal e dos eixos), escala e origem dos dados de forma clara e explicativa, dispensando qualquer esclarecimento adicional.

Como criar um grfico- Abrir o Calc - Digitar os dados na coluna A (Exemplo: Usar os dados de estatura de universitrios, abaixo). Pode-se deixar na primeira linha caracteres de texto. O mais comum o nome da varivel estudada. - Selecionar os dados da coluna A. - Clicar no atalho ou no Menu Inserir e em Grfico e clicar sobre a planilha. - Imediatamente aparece o "esqueleto" do grfico

- Na janela "AutoFormatao do grfico", na opo "Tipo do grfico"

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Escolher o tipo desejado de grfico, reparando que os subtipos de cada um aparecem mais direita, incluindo opes em 3 dimenses (3D). Eis alguns tipos de grficos possveis:

Depois de escolhido, clicar na opo seguinte: "Intervalo de dados" E localizar onde esto os dados: Por exemplo: $Planilha1.$A$1:$A$101. Nesse caso eles se localizam na planilha 1, na coluna A, entre as linhas 1 e 101 . Pode-se ou no marcar: Primeira linha como rtulo. Primeira coluna como rtulo. Rtulo refere-se a caracteres que esto na primeira linha ou na primeira coluna, mas que no so os dados. Se forem nmeros eles no entraro nos clculos, pois o rtulo serve para dar nome. Por exemplo, se foi digitado o nome da varivel na primeira linha, na clula A1, deve-se marcar x Primeira linha como rtulo. Clicar na opo seguinte: "Srie de dados" Nesse caso, aparece direita: Nome: $Planilha1.$A$1 = onde foi digitado o nome da varivel Valores de Y: $Planilha1.$A$2:$A$101 = onde esto os dados Clicar na opo seguinte: "Elementos do grfico" Preencher os campos o ttulo, subttulo e o nome dos eixos X, Y e Z (se houver), de modo a obedecer ao sistema coordenadas cartesiano. direita, optar ou no pelo aparecimento de legenda, na posio que desejar. Marcar, se desejar linhas de grade no eixo dos X ou dos Y ou em nenhum deles E clicar em "concluir". Esperar um pouco. Logo deve surgir o grfico pronto. Como alterar o grfico Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 27

de

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresDepois que o grfico estiver pronto, pode-se alterar o que se desejar: cores, contornos, espessuras de linhas, tamanhos etc. Entretanto, dependendo de onde se clica visualiza-se diferentes menus. - sobre o grfico, ao pressionar o boto direito do mouse - ao abrir o menu "Formatar" na barra de Menus" Abaixo esto as figuras vistas depois de pressionar o boto direito do mouse:

Se a imagem esquerda estiver sendo exibida, clicando-se em "Editar" ou dando-se um duplo clique visualiza-se a imagem abaixo.

Notar que na figura acima, no contorno do grfico, h "quadradinhos verdes" e a figura de edio, ao lado emoldurada por um trao contnuo cinza claro

Geralmente, interessa alterar no grfico: 1. Tipo - clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse - clicar em "Tipo de grfico" - selecionar o novo tipo e a sua variante - clicar em "Ok" 2. Posio e Tamanho - selecionar o grfico, clicar no Menu " Formatar" e em "Posio e Tamanho" ou - clicar em cima do grfico com o boto direito do mouse - clicar em "Posio e Tamanho" - Abrir-se- uma janela, que permite correes em Posio, Tamanho e, dependendo do tipo de grfico escolhido Rotao e Inclinar / Raio do ngulo - No final, clicar em "Ok" 3. Qualquer elemento

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Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresTudo no grfico pode ser alterado: a posio, os ttulos, a rea ocupada etc. - Clicar em cima do que se deseja modificar com o boto direito do mouse (a rea efetivamente ocupada pelo grfico, ttulo, eixos, escala, ...) Clicar em "Propriedades do Objeto" e abrir-se- uma janela, que permite correes. - Dependendo do que tiver sido clicado a janela pode conter diferentes abas: Guia Permite alterar Linha estilo, cor, largura e transparncia da linha Contorno estilo, cor, largura e transparncia de um retngulo que contorna o objeto Caracteres cores, tipo e tamanho das letras. Efeitos de fonte sublinhado, hachurado e relevo Escala permite estabelecer intervalos e Nmeros categorias, casas decimais Rtulo exibio ou no, ordenamento e ngulo de giro Entretanto, em Bioestatstica, necessrio dividir os dados em classes e apresent-los de acordo com sua freqncia, especialmente quando se deseja caracterizar uma varivel. (Se desejar informaes sobre como criar grficos com dados classificados em que a freqncia das classes de dados est no eixo dos Y, clique aqui).

FunesFunes so comandos que existem no Calc, para executamos equaes matemtica complexas, ou equaes de comparao, referncia, condio, contagem, e ate mesmo, operaes com texto. Existem 227 funes diferentes, para as mais diferentes reas de utilizaes de clculos, como engenharia, matemtica geral e financeira, trigonometria, geometria, estatstica, contabilidade, e funes gerais como as que trabalham exclusivamente com hora e data, com texto e com referncias condicionais. Basicamente qualquer funo do Calc pode ser escrita com a seguinte Sintaxe: = NOME_DA_FUNO (ARGUMENTO) Onde NOME_DA_FUNO o nome da mesma (cada funo tem o seu) e os ARGUMENTOS so informaes que fazem a funo trabalhar corretamente. Algumas funes solicitam um argumento, outras podem solicitar vrios argumentos, outras simplesmente requerem os parnteses vazios. Se alguma funo necessita de mais de um argumento, eles vm separados por; (ponto e vrgula) dentro dos parnteses, se no lugar do ; , aparecer um sinal de : (dos pontos), significa que estamos apontando para um intervalo de clulas (ou seja, C4; C20 lido como C4 e C20 e a expresso C4:C20 lido C4 at C20, incluindo tudo que estiver no meio delas). Abaixo uma listagem das mais usadas funes do programa, com suas explicaes e, claro, os exemplos de portanto, se for necessrio criar um clculo especfico (como a mdia ponderada de uma determinada faculdade), deve-se utilizar frmulas, no funes. LISTAGEM DAS FUNES MAIS USADAS NO CALC MDIA Realiza a operao de Mdia Aritmtica nas clulas descritas como argumento Retorna como resposta o maior valor numrico que encontrar nas clulas do argumento Retorna o menor valor dentro das clulas do argumento citado Realiza uma avaliao comparativa entre dois valores (clulas) e retorna uma das duas respostas definidas em seus argumentos. Mostra a Data e a Hora atuais =MDIA(Clulas) =MDIA(C1;C2;C3) =MXIMO(Clulas) =MXIMO(A8:A20) =MNIMO(Clulas) =MNIMO(D1:D230 =SE(Teste_Lgico;ValorV;ValorF) =SE(A1 resulta 6 =CONT.SE( ) Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar quantos funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio) Exemplo: Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento: =CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") Retorna 10 NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte frmula. =CONT.SE(A1:A50; " >20 " ). =SOMASE( ) Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo SOMASE(), para a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios.

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) Exemplo: Marco Guimares BrOffice Calc Espao Jurdico Cursos Pgina 31

Informtica para Concurso BrOffice Calc Prof. Marco GuimaresSe na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento: =SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50) Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e vai somando os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de Contabilidade. Tabela lgica OU V F V F V V V V V F F F E V F F V F F V V F F F V

=OU(A2B3) O resultado Verdadeiro, porque F com V no OU Verdadeiro (Basta 01 ser verdadeiro no OU para o resultado final ser verdadeiro)

=E(A1>B2;A33;5>4))

Retorna Verdadeiro Retorna Falso

Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o seguinte: =E(A54)) =OU(2>3;5= 70 =D4=A1 =C19