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Extensões utilizadas

O formato padrão de arquivos do BrOffice é conhecido como ODF, porém cada

um dos software possui sua própria extensão. Observe a janela Salvar como:

Fonte: BrOffice Writer.

Observe as extensões:

Software   Extensão

odt

ods

odp

É fundamental saber que o BrOffice também trabalha com as extensões

do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as

extensões docx, xlsx e pptx, pertencentes às novas versões do Office.

Ponto de partida

Para facilitar a inicialização o BrOffice disponibiliza uma central de inicia-

lização, acionada por meio do ícone abaixo:

Fonte: BrOffice.

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O BrOffice é uma suíte de aplicativos que possui os mais diversos aplica-

tivos comerciais, porém todos unificados em um só módulo, ou seja, conse-

guimos iniciar uma planilha do Calc, por meio da interface do Writer. Um dos

pontos mais evidentes é o menu Arquivo, que possui as mesmas funções no

software Writer, Calc e Impress.

BrOffice Writer

O Writer é o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um

grande editor de textos possui.

Ambiente

Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.

Toda vez que um novo documento é iniciado o nome padrão do arquivo

é adicionado como Sem título 1 e em seguida por Sem título 2 e assim por

diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do

BrOffice. Observe que o nome do arquivo está localizado na barra de título

da janela:

Fonte: BrOffice Writer.

Entre os itens encontrados na janela podemos citar a indicação na

barra de status localizada na parte inferior da janela, para salvar o documen-to basta utilizar os recursos encontrados por meio das opções do menu Ar-

quivo e pela barra de ferramentas padrão, através do botão . Depois de

realizada a operação para salvar, o ícone sumirá da barra de status.

 Asterisco Salvar

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As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos, para fa-

cilitar a memorização é importante fazer uma relação com termos em inglês,

por exemplo, salvar em inglês significa “save”, portanto a tecla de atalho

para salvar é CTRL+S, abrir significa “open”, sendo assim a tecla de atalhos é

CTRL+O e assim por diante.

Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele nãodisponibiliza as funcionalidades do botão salvar, pois não há conteúdo para

ser salvo.

A barra de status é fundamental na visualização de diversas funções e re-

cursos, entre eles as funções que indicam o status de edição, como as opções

(para inserir textos, deslocando o restante do conteúdo para a direita) e

a opção que sobrescreve o texto, dependendo do local onde é posicio-

nado o ponto de inserção.

 

Ao fechar uma janela sem salvar será apresentada a seguinte caixa de

diálogo:

Fonte: BrOffice.

Cuidado com as funções dos seguintes botões:

O botão Salvar, salva as alterações e fecha o arquivo em questão;

A opção Descartar fecha o arquivo sem salvar as alterações; e,

O botão retorna para o documento sem realizar nenhuma ação.

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Principais botões

Para indicar algumas opções encontradas por meio das barras de ferra-

mentas, confira a tabela a seguir:

Item Função

Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice.

Abre um arquivo existente.

Providencia o envio de um e-mail com o arquivo em questão anexado.

Habilita a edição do arquivo, caso desligado transforma em somente lei-tura.

Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configurações desenha e segurança.

Visualiza página que será impressa.

Correção ortográfica e autoverificação ortográfica.

Insere hyperlink.

Mostra barra de ferramentas funções de desenho.

Apresenta a Galeria, função equivalente aos Clip-arts no Microsoft OfficeWord.

Localiza e substitui.

Ferramenta navegador, equivalente a opção Ir para no Word.

Ajuda do BrOffice.

Ferramenta de Zoom, também encontrada no lado direito inferior da jane-la, por meio do controle

Estilos e formatação.

Negrito, itálico e sublinhado.

Altera a cor da fonte.

Principais Menus

Em cada menu encontramos diversos itens, é comum que estas opções

sejam cobradas em provas de concursos, a seguir observaremos algumasfunções de menus e posteriormente no Calc e no Impress.

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Menu Arquivo:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Retorna o arquivo até a última vez que foi salvo.

Exporta o arquivo como PDF apresentando uma série deconfigurações.

Salva todos os arquivos abertos no BrOffice, independen-te se do Writer, Calc ou Impress.

Menu Editar:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Inserção de um texto automático, o usuário tem a suadisposição uma série de exemplos de textos.

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Menu Exibir:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Função para movimentação no arquivo, equivalente àopção Ir para do Word.

Menu Inserir:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Habilitar cabeçalhos e rodapés.

Equivale à opção Comentário do Word.

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Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Writer.

Item FunçãoEquivalente à opção formatar fonte do Microsoft Office Word.

Opção mais importante dos menus, através dela podemosconfigurar várias informações do documento, por exemplo,as margens.

Alterar entre maiúsculas e minúsculas.

A opção para colocar mais colunas no documento não estálocalizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.

Menu Tabela:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Habilita a possibilidade de realização de cálculo, utilizan-do, inclusive, recursos do Calc.

Caso a tabela ocupe mais de uma página o cabeçalho éreplicado automaticamente em cada nova página que atabela necessitar.

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Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Writer.

Item Função

Realiza a correção ortográfica, a tecla de ata-lho para esta ferramenta é F7.

Realiza a numeração de linhas do documen-to, podendo ser reiniciada a cada página.

Função equivalente ao Clip-art encontradono Microsoft Office.

Menu Janela:

Fonte: BrOffice Writer.

É importante saber que por meio desse menu podemos alternar entre

qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress.

Atenção para a tecla de atalho Ctrl+W com a função de fechar a janela.

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Menu Ajuda:

Fonte: BrOffice Writer.

O grande recurso deste menu é a opção O que é isto?, por meio da tecla

de atalho SHIFT+F1, ou pela opções encontrada por meio do menu Ajuda,

podemos transformar nosso ponteiro do mouse em um guia de ajuda au-

tomático, onde basta posicionar o ponteiro do mouse para observar o sig-

nificado da opção, seja em uma janela de configuração ou em um botão em

uma das barras de ferramentas.

BrOffice Calc

O Calc é a planilha de cálculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel 2003.

Portanto toda parte referente aos cálculos e funções são semelhantes.

Porém podemos encontrar uma diferença quando observamos a referên-

cia 3D (tridimensional) no caso do Microsoft Excel essa referencia é dada por

um ponto de exclamação (!), já no Calc é utilizado apenas um ponto final (.).Observe a referência a célula B2 localizada em uma planilha denominada

“Teste”, no Excel Teste!B2 e no Calc Teste.B2.

Ambiente

Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de fórmulas,

indicadas na imagem, são semelhantes ao Microsoft Excel 2003.

Fonte: BrOffice Calc.

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Principais botões

Muitas funções já foram observadas no Writer, observe outros botões en-

contrados no Calc:

Item Função

Classifica em ordem crescente e decrescente.Inicia o assistente para a inserção de um gráfico.

Formata a célula com o formato moeda.

Formata a célula com o formato porcentagem.

Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas, porexemplo, retira a formatação de moeda aplicada em uma célula.

Aumenta e diminui as casas decimais.

Principais MenusComo alguns menus possuem as mesmas funções, observe as opções,

mais específicas, dos menus do Calc:

Menu Editar:

Fonte: BrOffice Calc.

Item Função

Apresenta cabeçalhos e rodapés.

Exclusão de conteúdo, equivalente a tecla DELETE.

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Menu Exibir:

Fonte: BrOffice Calc.

Item Função

Apresenta ou oculta os cabeçalhos de linhas e colu-nas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os nú-

meros que indicam as linhas da planilha.Ignora as cores aplicadas às células e marca a cor pre-ta para textos, azul para valores numéricos e verdepara fórmulas.

Menu Inserir:

Fonte: BrOffice Calc.

Item Função

Apresenta o assistente de funções.

Insere um comentário na célula, lembrando que o BrOffi-ce denomina esse recurso como Anotações ou simples-mente Nota e sua indicação visual é feita por um sinalvermelho no canto direito superior da célula, como noExcel.

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Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Calc.

Item Função

A opção de formatação condicional permite al-terar a formatação da célula com base nos va-lores inseridos, levando em consideração quesi-tos, previamente, informados pelo usuário.

Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Calc.

Item Função

Função que verifica os precedentes e dependentes em relação auma célula selecionada. No Excel esta funcionalidade denomina-se Auditoria de fórmulas.

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Menu Dados:

Fonte: BrOffice Calc.

Item FunçãoValida os dados inseridos na célula, com base em regrasestabelecidas pelo usuário.

BrOffice Impress

Assim como o Microsoft Office o BrOffice possui um software  para nos

auxiliar na produção de apresentações multimídia, é o caso do Impress.

Ambiente

Para auxiliar o usuário nos primeiros momentos da produção da apresen-

tação, o Impress apresenta um assistente com o objetivo de pré-configurar

algumas situações sobre o novo arquivo.

Fonte: BrOffice Impress.

Após a definição de alguns itens é apresentada a janela do Impress,

observe:

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Fonte: BrOffice Impress.

O slide como estrutura principal da apresentação é muito semelhante ao

PowerPoint.

Principais botões

Cuidado com alguns botões do Impress, muitos são parecidos com o

Writer e com o Calc, porém fique atento aos relacionados a seguir.

Item Função

Ferramenta de zoom.

Insere um novo slide.

Inicia a apresentação de slides do Impress.

Configura o estilo da linha.

Configura o estilo da seta.

Exibe grade no slide.

Principais Menus

Observe as principais opções de menus encontradas no Impress, lem-

brando que muitas opções já foram verificadas no Writer e no Calc:

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Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Impress.

Item Função

Opção para alternar entre maiúsculas e minúsculas.

Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Impress.

Item Função

Captura cores para aplicar em ou-tros objetos.

Menu Apresentação de slides:

Fonte: BrOffice Impress.

Item Função

Permite marcar os tempos dos slides nomodo de apresentação.

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Dicas de estudo

Em se tratando de BrOffice é fundamental que seja constantemente veri-

ficado se existem novas versões deste software. Normalmente os concursos

solicitam a última versão.

Para verificar informações sobre o BrOffice basta acessar o endereço.

Eventualmente encontramos muitas questões que envolvem os softwares

da suíte de aplicativos da Microsoft, no caso Word, Excel e PowerPoint, uma

das grandes sugestões é, em questões destes softwares, tentar adaptá-las ao

BrOffice, desta forma exercitamos o conhecimento do software de acordo

com os itens que os elaboradores estão acostumados a cobrar.

Referências

www.microsoft.com.br. Acesso em: 23 fev. 2012.

www.broffice.org. Acesso em: 23 fev. 2012.

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