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Documento BrOffice.org Writer

Versão 2.0-0Data de Revisão 24/de agosto de 2009, por Robson Alves Pavan

Equipe Técnica Mantenedor: Robson Alves PavanRevisor: Felipe Camargo de PauliCoordenação do projeto: Jonsue Trapp Martins

Páginas 152 páginas

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ÍndiceIntrodução ao BrOffice.org..........................................................................................................................13

Diferença entre BrOffice.org e OpenOffice.org..........................................................................................14Comunidade BrOffice.org..........................................................................................................................14

Identificando os elementos..........................................................................................................................15Barra de Títulos.........................................................................................................................................15Barra de Menus.........................................................................................................................................15

Arquivo.................................................................................................................................................16Editar....................................................................................................................................................16Exibir.....................................................................................................................................................16Inserir....................................................................................................................................................16Formatar...............................................................................................................................................16Tabela...................................................................................................................................................16Ferramentas.........................................................................................................................................16Janela...................................................................................................................................................17Ajuda....................................................................................................................................................17

Barra de Ferramentas................................................................................................................................17Adicionando novas Barras de Ferramentas..........................................................................................17Barra de Ferramentas “Padrão”............................................................................................................18

Barra de Status..........................................................................................................................................19Numeração...........................................................................................................................................19Estilo de página....................................................................................................................................19Idioma...................................................................................................................................................19Modo de inserção de texto...................................................................................................................20Modo de seleção..................................................................................................................................20Alteração do texto.................................................................................................................................20Assinatura Digital..................................................................................................................................20Recursos do Parágrafo.........................................................................................................................21Zoom....................................................................................................................................................21

Barra de Rolagem......................................................................................................................................21Adicionando novos recursos dentro de uma barra....................................................................................22

Trabalhando com arquivos..........................................................................................................................23Criar um novo arquivo...............................................................................................................................23Salvar documento......................................................................................................................................23

Salvar um documento como ODF.........................................................................................................23Salvar um documento com outros formatos.........................................................................................25

Abrir um documento recente......................................................................................................................27Fechar um documento...............................................................................................................................27Criando registros de versões.....................................................................................................................28Propriedades do documento......................................................................................................................30

Estatísticas de um documento..............................................................................................................31Visualizar uma impressão..........................................................................................................................31

Imprimir através da “Visualização de impressão”.................................................................................32Imprimir um documento.............................................................................................................................33

Expressa...............................................................................................................................................33Caixa de diálogo “Imprimir”...................................................................................................................34Botão ...................................................................................................................................35

Edição e formatação de textos....................................................................................................................39Algumas informações básicas...................................................................................................................39

Desfazer e refazer................................................................................................................................39Caracteres não imprimíveis..................................................................................................................39Quebra de parágrafos...........................................................................................................................40Quebra de linha....................................................................................................................................40Quebra de página.................................................................................................................................40Selecionar um trecho............................................................................................................................42

Formatações básicas.................................................................................................................................42Alinhamento do texto............................................................................................................................43Alterando a cor de um trecho de texto..................................................................................................43Usando o pincel de estilos....................................................................................................................45Recortar, copiar e colar.........................................................................................................................46

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Negrito, Itálico e Sublinhado.................................................................................................................46Formatar Caractere...................................................................................................................................47

Aba Fonte.............................................................................................................................................47Aba Efeitos de Fonte............................................................................................................................48Aba Posição..........................................................................................................................................48

Formatar Parágrafo...................................................................................................................................50Aba Recuos e Espaçamento................................................................................................................50Aba Alinhamento...................................................................................................................................52Aba Fluxo de Texto...............................................................................................................................53Aba Tabulações....................................................................................................................................54Aba Capitulares....................................................................................................................................55Aba Bordas...........................................................................................................................................56Aba Plano de Fundo.............................................................................................................................58

Correção ortográfica e Gramatical..............................................................................................................591 - Utilizando o botão de assistente de correção.......................................................................................59

Correção ortográfica.............................................................................................................................60Correção gramatical.............................................................................................................................61

2 - Autocorreção........................................................................................................................................62Formatação de Página..................................................................................................................................64

Aba Organizador........................................................................................................................................64Aba Página................................................................................................................................................64

Seção formato do papel........................................................................................................................64Seção Margens.....................................................................................................................................65Seção Definição de layouts..................................................................................................................65Registro de conformidade.....................................................................................................................68

Aba Plano de Fundo..................................................................................................................................68Aba Cabeçalho e Rodapé..........................................................................................................................69Aba Bordas................................................................................................................................................71

Disposição de linhas.............................................................................................................................72Linha.....................................................................................................................................................73Espaçamento do conteúdo...................................................................................................................73Estilo de sombra...................................................................................................................................74

Colunas......................................................................................................................................................74Linha separadora..................................................................................................................................76

Nota de rodapé..........................................................................................................................................76Área da nota de rodapé........................................................................................................................77Linha separadora..................................................................................................................................77

Seções e campos..........................................................................................................................................79Seções.......................................................................................................................................................79

Proteger um trecho do documento de edição.......................................................................................80Ocultar um trecho do documento..........................................................................................................80

Campos.....................................................................................................................................................80Numeração de páginas.........................................................................................................................80Contagem de páginas...........................................................................................................................81Data......................................................................................................................................................82Título.....................................................................................................................................................82Referências cruzadas...........................................................................................................................83

Navegador.....................................................................................................................................................85Alternar......................................................................................................................................................86Navegação.................................................................................................................................................86Anterior......................................................................................................................................................86Próximo......................................................................................................................................................86Número de página.....................................................................................................................................86Caixa de listagem......................................................................................................................................86Exibição de conteúdo................................................................................................................................86Definir lembrete.........................................................................................................................................87Cabeçalho..................................................................................................................................................87Rodapé......................................................................................................................................................87Ancorar Texto......................................................................................................................................87Modo de arrastar.......................................................................................................................................87

Inserir como hyperlink...........................................................................................................................87Inserir como vínculo..............................................................................................................................87

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Inserir como cópia................................................................................................................................88Nível dos títulos mostrados........................................................................................................................88Promover capitulo......................................................................................................................................88Rebaixar capítulo.......................................................................................................................................88Promover nível...........................................................................................................................................88Rebaixar nível............................................................................................................................................88Abrir documento........................................................................................................................................89

Usando estilos..............................................................................................................................................90Estilos de Parágrafo..................................................................................................................................93

Organizador..........................................................................................................................................94Recuos e Espaçamento........................................................................................................................95Alinhamento..........................................................................................................................................97Fluxo de texto.......................................................................................................................................98Fonte....................................................................................................................................................99Efeito de fonte.....................................................................................................................................100Posição...............................................................................................................................................101Numeração.........................................................................................................................................102Tabulações.........................................................................................................................................103Capitulares.........................................................................................................................................105Planos de fundo..................................................................................................................................106Bordas................................................................................................................................................108

Estilo da Página.......................................................................................................................................109Organizador........................................................................................................................................110Página.................................................................................................................................................111Plano de fundo....................................................................................................................................113Cabeçalho...........................................................................................................................................114Rodapé...............................................................................................................................................115Bordas.................................................................................................................................................116Colunas...............................................................................................................................................117Nota de Rodapé..................................................................................................................................117

Estilo de Caracteres.................................................................................................................................118Estilo de quadros.....................................................................................................................................118Estilos de lista..........................................................................................................................................119Aplicando os estilos no documento..........................................................................................................119

Aplicando os estilos parágrafos..........................................................................................................119Aplicando os estilos de página...........................................................................................................120

Inserindo índice..........................................................................................................................................121Índice do tipo Sumário.............................................................................................................................121

Aba Índice/Sumário............................................................................................................................121Aba Entradas......................................................................................................................................125Aba Estilos..........................................................................................................................................127Aba Colunas.......................................................................................................................................127Aba Plano de fundo............................................................................................................................128

Tabelas.........................................................................................................................................................130Inserindo uma tabela...............................................................................................................................130Como selecionar uma tabela...................................................................................................................133

Selecionando toda tabela...................................................................................................................133Selecionando uma linha.....................................................................................................................133Selecionando uma coluna..................................................................................................................134Selecionando uma célula....................................................................................................................134Selecionando a partir do teclado........................................................................................................134

Redimensionando uma coluna ou linha...................................................................................................134Redimensionando uma coluna...........................................................................................................134Redimensionando uma linha..............................................................................................................135

Como inserir e excluir linhas e colunas...................................................................................................136Inserindo / Excluindo colunas.............................................................................................................136Inserindo / Excluindo uma linha..........................................................................................................137

Mesclando e dividindo células.................................................................................................................137Propriedades da tabela............................................................................................................................138

Aba tabela..........................................................................................................................................139Aba Fluxo do texto..............................................................................................................................140Aba Colunas.......................................................................................................................................142

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Aba Bordas.........................................................................................................................................143Aba Plano de fundo............................................................................................................................144

Inserindo legenda na tabela.....................................................................................................................146Inserindo figuras.........................................................................................................................................147

Inserindo legenda na figura.....................................................................................................................148Barra de Desenhos.....................................................................................................................................150Referências Bibliográficas.........................................................................................................................152

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Índice de figurasFigura 1: Barra de Menus...............................................................................................................15Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas.....................................................................17Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão"........................................................................................18Figura 4: Recursos ativados e desativados....................................................................................18Figura 5: Barra de status................................................................................................................19Figura 6: Modo Bloco.....................................................................................................................20Figura 7: Asterisco que indica alteração no texto...........................................................................20Figura 8: Personalizando barras de formatação.............................................................................22Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como".....................................................24Figura 10: Exportar como PDF diretamente...................................................................................25Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar"...........................................................................................25Figura 12: Salvando como .DOC....................................................................................................26Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato proprietário......................................27Figura 14: Abrindo documentos recentes.......................................................................................27Figura 15: Botões de manipulação de janelas................................................................................28Figura 16: Fechando um documento..............................................................................................28Figura 17: Janela para criar registros de versões...........................................................................28Figura 18: Nova versão..................................................................................................................29Figura 19: Primeira versão gravada...............................................................................................29Figura 20: Propriedades do documento.........................................................................................30Figura 21: Estatísticas de um documento.......................................................................................31Figura 22: Opções de impressão da exibição de páginas..............................................................32Figura 23: Imprimir expressamente................................................................................................33Figura 24: Caixa de diálogo "Imprimir"...........................................................................................34Figura 25: Intercalar páginas ativado.............................................................................................35Figura 26: Intercalar páginas desativado........................................................................................35Figura 27: Caixa de diálogo "Opções de impressora"....................................................................35Figura 28: Opções de impressão....................................................................................................37Figura 29: Imprimir exibição de página...........................................................................................37Figura 30: Desfazer........................................................................................................................39Figura 31: Caracteres não imprimíveis...........................................................................................39Figura 32: Fim de parágrafo...........................................................................................................40Figura 33: Fim de linha...................................................................................................................40Figura 34: Alteração de cor de trechos de texto.............................................................................43Figura 35: Paleta de cores para alteração de cor de texto.............................................................44Figura 36: Seleção para realce.......................................................................................................44Figura 37: Realce de texto.............................................................................................................44Figura 38: Seleção para alteração da cor do plano de fundo.........................................................44Figura 39: Cor no fundo do parágrafo............................................................................................45Figura 40: Parágrafo que terá as configurações de formatação copiadas......................................45Figura 41: Trecho selecionado.......................................................................................................45Figura 42: Pincel de estilo..............................................................................................................45Figura 43: Formatação aplicada através do pincel de estilo...........................................................45Figura 44: Copiar, Recortar e Colar................................................................................................46Figura 45: Negrito, Itálico e Sublinhado..........................................................................................46Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte.....................................................................................47Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte.....................................................................48Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posição.................................................................................49Figura 49: Formatar parágrafo: Aba Recuos e espaçamento.........................................................50Figura 50: Formatar caractere: Aba Alinhamento...........................................................................52Figura 51: Formatar caractere: Aba Fluxo de texto.........................................................................53Figura 52: Formatar parágrafos: Tabulações..................................................................................54Figura 53: Exemplo da tabulação...................................................................................................55Figura 54: Paradas no parágrafo....................................................................................................55

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Figura 55: Resultado das paradas no parágrafo............................................................................55Figura 56: Formatação de parágrafo: Aba Capitulares...................................................................56Figura 57: Formatação de Parágrafos: Aba Bordas........................................................................57Figura 58: Disposição de linhas......................................................................................................57Figura 59: Formatar Parágrafo: Aba Plano de Fundo.....................................................................58Figura 60: Botões para correção ortográfica..................................................................................59Figura 61: Assistente de correção gramatical e ortográfica............................................................60Figura 62: Assistente para correção gramatical..............................................................................61Figura 63: Logo do CoGrOO..........................................................................................................62Figura 64: Explicação dos erros gramaticais..................................................................................62Figura 65: Menu de contexto para verificação ortográfica ou gramatical........................................63Figura 66: Formatação de página: Organizador.............................................................................64Figura 67: Formatação de página: Página......................................................................................64Figura 68: Layout de margem "Direita e esquerda"........................................................................66Figura 69: Layout de margem "Espelhado"....................................................................................66Figura 70: Layout de margem "Somente à direita".........................................................................67Figura 71: Layout de margem “Somente à esquerda"....................................................................67Figura 72: Formatação de página: Plano de fundo.........................................................................69Figura 73: Fundo de página com cor..............................................................................................69Figura 74: Formatação de página: Cabeçalho................................................................................70Figura 75: Botão da aba "Cabeçalho" e "Rodapé"..........................................................71Figura 76: Formatação de páginas: Bordas....................................................................................72Figura 77: Definindo bordas manualmente.....................................................................................72Figura 78: Exemplo de configurações de bordas de páginas.........................................................73Figura 79: Resultado após a configuração de bordas de páginas..................................................73Figura 80: Sombras sob as margens..............................................................................................74Figura 81: Formatação de página: Colunas....................................................................................74Figura 82: Ativando o recurso de colunas.......................................................................................75Figura 83: Exemplo de configuração de colunas............................................................................75Figura 84: Resultado das configurações feitas no exemplo anterior..............................................75Figura 85: Formatação de página: Nota de rodapé........................................................................76Figura 86: Exemplo de configuração de espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"..................78Figura 87: Diferença entre os espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"..................................78Figura 88: Inserindo uma seção.....................................................................................................79Figura 89: Campos: Numeração.....................................................................................................81Figura 90: Seção de estilos de página...........................................................................................81Figura 91: Cursor dentro do rodapé...............................................................................................81Figura 92: Campos: Contagem de páginas....................................................................................82Figura 93: Caixa de diálogo "Campos"...........................................................................................83Figura 94: Selecionando o que será vinculado a um campo..........................................................83Figura 95: Definindo um nome para a variável...............................................................................83Figura 96: Variável definida............................................................................................................84Figura 97: Janela do navegador.....................................................................................................85Figura 98: Botão para abertura de outros arquivos........................................................................89Figura 99: Botão Estilos e formatação............................................................................................90Figura 100: Estilos e formatação....................................................................................................91Figura 101: Estilos e formatação (anexando á janela do writer).....................................................91Figura 102: Ocultando ou mostrando Estilos e formatação através da caixa de exibição..............92Figura 103: Conhecendo a janela de estilos...................................................................................92Figura 104: Criando novo estilo......................................................................................................93Figura 105: Apresentação da janela estilo de parágrafo.................................................................94Figura 106: Aba Recuos e Espaçamento.......................................................................................95Figura 107: Aba Alinhamento.........................................................................................................97Figura 108: Aba Fluxo de texto.......................................................................................................98Figura 109: Aba Fonte....................................................................................................................99Figura 110: Aba Efeitos de fonte...................................................................................................100

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Figura 111: Aba Posição...............................................................................................................101Figura 112: Aba Numeração.........................................................................................................102Figura 113: Aba Tabulações.........................................................................................................103Figura 114: Aba Capitulares.........................................................................................................105Figura 115: Exemplo de plano de fundo para caractere...............................................................106Figura 116: Exemplo de plano de fundo para parágrafo...............................................................106Figura 117: Aba Plano de fundo...................................................................................................107Figura 118: Plano de fundo com figura.........................................................................................107Figura 119: Aba Bordas................................................................................................................108Figura 120: Janela para alteração ou criação de um estilo...........................................................110Figura 121: Aba Organizador........................................................................................................110Figura 122: Escolhendo o formato do papel..................................................................................111Figura 123: Aba Página................................................................................................................112Figura 124: Aba Plano de fundo para configuração de cor...........................................................113Figura 125: Aba Plano de fundo para configuração de figura.......................................................114Figura 126: Aba Cabeçalho..........................................................................................................114Figura 127: Aba Rodapé...............................................................................................................115Figura 128: Aba Bordas................................................................................................................116Figura 129: Aba Colunas..............................................................................................................117Figura 130: Aba Nota de rodapé...................................................................................................117Figura 131: Inserindo estilo de página..........................................................................................120Figura 132: Índices e sumário......................................................................................................121Figura 133: Ativando estilos adicionais.........................................................................................122Figura 134: Incluindo estilos adicionais........................................................................................123Figura 135: Inserindo entrada manual para um índice.................................................................123Figura 136: Inserindo entrada manual para um índice do tipo sumário........................................124Figura 137: Linha Estrutura para configuração da composição das entradas..............................125Figura 138: Aba Estruturas...........................................................................................................125Figura 139: Janela para formatação de caractere........................................................................126Figura 140: Aba Estilos.................................................................................................................127Figura 141: Aba Colunas..............................................................................................................127Figura 142: Aba Plano de fundo...................................................................................................128Figura 143: Caminho para inserção de uma tabela......................................................................130Figura 144: Janela para inserção e configuração de tabela.........................................................130Figura 145: Inserção de tabela usando o recurso de repetir o título.............................................131Figura 146: Tabela sem a opção de não dividir tabela..................................................................132Figura 147: Tabela com a opção de não dividir tabela..................................................................132Figura 148: Barra de tabela..........................................................................................................132Figura 149: cursor no canto superior esquerdo da tabela............................................................133Figura 150: Selecionando toda a tabela através do menu............................................................133Figura 151: cursor no início segunda linha da tabela...................................................................133Figura 152: cursor sobre a primeira coluna da tabela...................................................................134Figura 153: Redimensionando uma coluna..................................................................................134Figura 154: Menu suspenso para tabela ajustando largura da coluna..........................................135Figura 155: Configurando a largura da colunac............................................................................135Figura 156: Redimensionando uma linha.....................................................................................135Figura 157: Menu suspenso para tabela ajustando altura da linha...............................................136Figura 158: Configurando a altura da linha...................................................................................136Figura 159: Inserindo colunas......................................................................................................136Figura 160: Inserindo linhas.........................................................................................................137Figura 161: Acessando menu flutuante para mesclar células.......................................................138Figura 162: Janela para divisão de células...................................................................................138Figura 163: Janela de propriedades da tabela – Aba Tabela........................................................139Figura 164: Janela de propriedades da tabela – Aba Fluxo de texto............................................140Figura 165: Exemplo de utilização de divisão de tabela permitindo a divisão da linha.................141Figura 166: Janela de propriedades da tabela – Aba Colunas.....................................................142

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Figura 167: Janela de propriedades da tabela – Aba Bordas.......................................................143Figura 168: Exemplo de uso da opção "Mesclar células adjacentes"...........................................144Figura 169: Janela que será aberta para procura e seleção da figura..........................................144Figura 170: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Figura).............................145Figura 171: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Cor).................................146Figura 172: janela de configuração da legenda............................................................................146Figura 173: Acessando menu para inserção de figura..................................................................147Figura 174: Acessando as opções para configuração da figura...................................................147Figura 175: Opções para disposição da figura.............................................................................148Figura 176: Opções para alinhamento da figura...........................................................................148Figura 177: Opções para ancoramento da figura.........................................................................148Figura 178: Opções para quebra automática...............................................................................148Figura 179: Inserindo uma legenda..............................................................................................149Figura 180: Barra de desenho......................................................................................................150Figura 181: Opções de formatação de desenhos.........................................................................151

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INTRODUÇÃO AO BROFFICE.ORGA dinamicidade é uma das características mais marcantes do mercado de software, já que

com o avanço tecnológico vivido pelas últimas gerações, cada vez mais as pessoas estão imersas

em soluções digitais para as mais diversas necessidades corporativas e pessoais. Isto faz com

que os softwares sejam desenvolvidos para todos os fins, desde esquentar um pão no micro-

ondas até auxiliar no lançamento de uma nave espacial. Dentre as necessidades mais

fundamentais de usuários de computadores, estão as de se criar documentos de escritório, como

planilhas de cálculo, relatórios, apresentações e banco de dados. Hoje, uma série de pacotes de

aplicativos apresentam soluções para estas determinadas necessidades, sendo, estes pacotes,

denominados suítes de escritório. O BrOffice.org é uma suíte de escritório que vem cada dia

ganhando mais espaço, por um importantíssimo detalhe: é completamente livre!

Com a onda tecnológica e o grande foco do mercado sobre a informática, uma nova cultura

foi criada, tendo bits incrustados nela. Crianças crescem com computadores embutidos em seus

principais brinquedos, telas widescreen com desenhos cheios de recursos gráficos, objetos

vetoriais e efeitos 3D. Fora o fascínio pelos computadores e pela internet que estes adquirem

quase que ao mesmo tempo que aprendem a andar e falar. Isso faz com que muita gente viva a

informática e acabe, em conjunto, criando uma cultura própria sob esse contexto. Um dos

movimentos que pairam sobre esta nova cultura e vem crescendo muito é o do software livre.

Programadores do mundo inteiro cansaram de ter que esperar por melhorias dos desenvolvedores

de seus principais aplicativos e resolveram começar a, como disse Luis Inácio Lula da Silva no

décimo FISL, “criar sua própria comida”. E o BrOffice.org surgiu desta nova forma de pensar,

desta nova filosofia: a filosofia do software livre. Esta filosofia é baseada em alguns princípios,

como cooperação e disseminação do conhecimento. Não se pensa em ganhar dinheiro através da

venda de códigos, e sim em criar e distribuir conhecimento e programas completamente abertos

para que qualquer um possa usufruí-los e melhorá-los.

Com esta nova cultura propagando-se pelo mundo digital, o BrOffice.org vem ganhando

espaço no mercado e começa a se tornar tendência, já que provê solução às principais

necessidades pessoais e empresariais existentes, e tem um desenvolvimento rapidíssimo, em

vista de um mundo inteiro ajudá-lo a crescer.

Mas quem o ajuda a crescer? São desenvolvedores entusiastas, estudantes testando seus

conhecimentos, pessoas que usam a suíte e acabam encontrando soluções para problemas que

têm e acabam disponibilizando a todos, e empresas que, em vez de licenças, pagam para que

funcionários capacitados desenvolvam soluções específicas para elas e corrijam eventuais bugs.

E esta comunidade funciona tanto que o BrOffice.org já foi ou está sendo inserido em órgãos

públicos onde as suítes são essenciais para o funcionamento da máquina do sistema, e em

empresas grandes que sofriam com licenças e atrasos em soluções de seus problemas. Acredite,

software livre é tendência de mercado. Com a sua iniciativa de degustar deste documento livre,

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percebe-se que você sentindo esta nova onda, sendo assim, comecemos juntos a nos adaptar!

DIFERENÇA ENTRE BROFFICE.ORG E OPENOFFICE.ORGNa verdade não existe diferença entre os dois além do nome e de algumas alterações

simples criadas pela comunidade brasileira. O OpenOffice.org é o produto principal e global.

Todos trabalham sobre ele. No Brasil, até 2002, esta suíte possuía o mesmo nome em todo o

mundo. Porém, uma pessoa dotada do famoso jeito brasileiro malandro de ser, acabou resolvendo

tirar vantagem sobre o projeto. Antes da suíte começar a ser conhecida, esta pessoa registrou o

nome OpenOffice.org como dela e aguardou até o fatídico dia do golpe. Quando o OpenOffice.org

começou a crescer no Brasil, o suposto detentor do direito sobre o nome foi até a justiça pedindo

que a suíte ou mudasse o nome ou pagasse por ele. Resolveu-se então que o mais interessante

seria mudar o nome (“quebrando as pernas” do nosso amigo malandro). Muitas sugestões foram

dadas pelos membros da lista de discussão oficial do BrOffice.org (o GuBrOO) e votadas pelos

mesmos. Por fim, decidiram pelo nome BrOffice.org. Ou seja, o BrOffice.org é o OpenOffice.org

com novo nome por questões judiciais.

Mas não fica só nisso. O BrOffice.org é uma compilação do OpenOffice.org criado pelo

projeto brasileiro (em sua maioria, participantes do GuBrOO). Uma compilação é uma nova versão

de algo que já existe com uma estrutura um pouco diferente. Nesta compilação temos o

OpenOffice.org exatamente como é, com a adição do idioma português brasileiro e algumas

configurações próprias do Brasil, como configurações de fuso horário, monetária, etc. Temos o

Openoffice.org já com a cara que nós brasileiros precisamos.

COMUNIDADE BROFFICE.ORGEsta apostila tem por objetivo capacitar qualquer pessoa a trabalhar com o BrOffice.org

Writer. Porém, é interessante que se conheçam outras fontes de conhecimento acerca destes

aplicativos. O site oficial do BrOffice.org é

www.broffice.orgNeste link, o usuário poderá encontrar uma série de informações a respeito do projeto,

documentações, listas de discussão, fórum, modelos prontos de documentos, dicionários

temáticos (como dicionário com termos de eletrônica, gaúchos, botânica, etc), e uma séria de

outras informações e programas auxiliares.

Além do projeto brasileiro, existe ainda a comunidade global, que possui muito conteúdo

sobre o OpenOffice.org, mas está totalmente em inglês:

www.openoffice.orgÉ interessante que o usuário se inscreva na lista de discussão, para poder enviar emails

com dúvidas e ajudar a responder dúvidas de outros quando assim souber. Inicie sua participação

no software livre, aprenda, cresça e compartilhe. Desta forma, você estará auxiliando a cultura da

liberdade digital a crescer e fará parte da recém iniciada revolução tecnológica.

14

BrOffice.org Writer

IDENTIFICANDO OS ELEMENTOSO BrOffice.org possui um padrão de janelas para todos os aplicativos de seu pacote.

Veremos agora alguns dos principais componentes dessa janela, podendo eles serem

identificados também no Calc, Impress, Base, Math e Draw. Sempre haverá diferenças nas

ferramentas e opções inclusas dentro dos componentes, mas os componentes serão os mesmos.

Componentes da janela do BrOffice.org: Barra de Títulos Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Rolagem

BARRA DE TÍTULOSA barra de títulos fica no topo da janela. Ela possui duas informações notáveis: O nome do

arquivo que está sendo editado e o nome do aplicativo da família que está o editando. Também

possui três botões de gerenciamento de janela no seu lado direito. O primeiro botão (amarelo ou

um hífen “-”) minimiza a janela permitindo a visualização de outras janelas ou da área de trabalho.

Para restaurá-la basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão correspondente ao

arquivo na “Lista de janelas” do painel (similar à barra de ferramentas do Windows). O segundo

botão (verde ou um quadrado) permite que o usuário redimensione a janela, maximizando-a ou

desfazendo a maximização. O terceiro e último botão (vermelho ou um X) fecha o arquivo do

BrOffice.org.

Ainda é possível fazer outras tarefas com a janela, porém não cabe explicá-las neste curso,

porém um último recurso interessante é a opção de maximizar ou desfazer a maximização da

janela clicando duas vezes sobre qualquer parte livre de botões desta barra. Teste e veja como

funciona.

função do duplo clique na barra de títulos não é própria do BrOffice.org,

podendo ser configurada através do local Sistema/Preferências/Janelas. Na

caixa de diálogo “Ação da barra de título”, você poderá escolher entre “Maximizar,

Minimizar, Enrolar ou nenhum efeito”.

A

Exemplo:

Arquivo: Robzilla, uma flor encantadaAplicativo: BrOffice.org Writer

BARRA DE MENUS

Dentro dos menus estão os locais por qual o usuário tem acesso total a todos os recursos

15

Figura 1: Barra de Menus

BrOffice.org Writer

disponíveis do BrOffice.org Writer. Os nomes dos menus definem a natureza dos recursos que

serão encontrados em cada um, facilitando a interação intuitiva do usuário com a interface do

Writer. Vejamos uma breve descrição de cada um dos menus.

ArquivoNesse menu temos várias opções que têm como função ou estão relacionadas à

manipulação de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como

configurar e executar impressão deles, entre outras operações.

bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as “colas” das teclas de

atalho que os evocam.OEditar

Nesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou

refazer uma operação; recortar ou copiar uma seleção e colá-la em outro local; localizar e

substituir porções do texto; etc.

ExibirReúne opções com relação à visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder

componentes do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc.

InserirÉ possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras,

objetos, índices, etc.

FormatarRecursos voltados a forma do texto, trechos ou até mesmo caractere e objetos, podem ser

acessados por este menu. Exemplos de formatações que podem ser configuradas através de

recursos definidos dentro deste menu são as formações de página (retrato ou paisagem), de

parágrafos, disposição de objetos, disposição destes em relação ao texto, etc.

TabelaPode-se executar diversas operações relativas a tabelas, como inserção delas, linhas e colunas,

bem como acréscimo ou remoção desses itens.

FerramentasÉ o menu onde podemos encontrar aplicativos que trabalham junto ou paralelamente ao

Writer. Um exemplo claro de um mini-aplicativo (ou acessório, ou então plugin) é o corretor

gramatical. Este é um programa que faz parte do Writer e que roda independentemente para

16

BrOffice.org Writer

procurar erros de digitação do usuário.

As extensões, recursos adicionais que começam a ganhar espaço no BrOffice.org, são

adicionadas através da opção “Gerenciador de extensões”, acessível deste menu.

JanelaNesse menu existem recursos que tornam possível se abrir mais de uma janela para editar

um mesmo documento e alternar entre as janelas.

AjudaAqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer ou então saber qual é a

versão instalada no seu computador, através do “Sobre o BrOffice.org”.

BARRA DE FERRAMENTASExistem várias barras de ferramentas disponíveis para utilização no BrOffice.org Writer.

Algumas delas são padrões, outras devem ser adicionadas manualmente. Nelas, encontramos

atalhos em forma de botões para os recursos encontrados nos menus. É uma forma de facilitar a

utilização e otimizar o tempo do usuário.

Adicionando novas Barras de FerramentasExistem duas barras de ferramentas que vêm ativas já na instalação: Formatação e

Padrão. Veremos no próximo tópico um pouco a respeito delas. Para adicionar novas barras de

ferramentas, vá ao menu Exibir/Barra de ferramentas e

selecione o que desejar. Sempre que clicar sobre uma

opção, a barra ou será encaixada à janela do Writer ou

então ficará suspensa. Para alterar a posição destas

barras, deixe o botão direito do mouse pressionado

sobre o botão em formato de coluna que fica bem ao

lado esquerdo da barra e encaixe-a onde desejar. Para

ocultar uma barra de ferramentas, desmarque a caixa de

seleção do recurso que será ocultado.

Algumas barras interessantes de serem testadas

são “Alinhar” e “Desenho”.

ma importante barra de ferramenta é a “Marcadores e Numeração”. Ela

sempre fica ativa quando o cursor do mouse está em um parágrafo que tenha a opção de numeração automática ou marcadores ativada. Desta forma, não é

necessário ativá-la da forma como mostrado acima.

U

17

Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas

BrOffice.org Writer

Barra de Ferramentas “Padrão”

A barra acima possui uma série de botões “atalhos” que, em sua maioria, dizem respeito a

recursos definidos no menu “Arquivo”. No primeiro ícone é possível criar um novo arquivo do BrOffice.org (qualquer tipo de arquivo ODF). Se o usuário clicar sobre o ícone, um novo arquivo

do Writer será criado. Se o usuário clicar sobre a seta que fica ao lado direito do ícone, um menu

suspenso contendo várias outras opções de arquivo será aberta, bastando ao usuário escolher

qual deseja.

O segundo botão referencia o recurso Abrir arquivos. Ao clicar sobre ele, um navegador do sistema será aberto para que o usuário possa indicar onde está o documento que será aberto

para edição ou visualização.

O terceiro botão permite que o usuário salve o documento. Se ele nunca tiver sido salvo anteriormente, uma janela para que o usuário indique o nome e local de alocação do arquivo será

aberta. Caso contrário o Writer irá salvar as alterações com o mesmo nome e mesmo lugar.

O quarto botão permite que o usuário envie, utilizando o Evolution (similar ao Outlook Express), o arquivo por e-mail para algum endereço eletrônico.

O quinto é a opção Editar documento. Se ele não estiver ativado, o usuário só conseguirá ler o documento.

uando um arquivo é aberto de um diretório compartilhado, ftp ou internet, sem

ter sido salvo localmente, normalmente ele é aberto com a opção “Editar

arquivo” desabilitada. Se você não estiver conseguindo editar um documento,

verifique se na barra de título existe a indicação “(somente leitura)“ ao lado direito do

nome do arquivo. Se existir, clique sobre este botão e seu problema será resolvido.

Q

Para saber quando um recurso que possui um atalho em uma barra de

ferramentas visível está ativo, basta você pensar nele como um botão físico, que

podemos pressionar e deixá-lo mais abaixo do que o normal. Os recursos ativos

sempre possuem este aspecto de botão pressionado. Veja abaixo um exemplo:

O primeiro e último botão parecem estar pressionados, pois estão mais

escuros e possuem uma borda circundando-os. Já os outros atalhos estão normais.

Ainda temos o botão que permite exportar um arquivo para PDF (Portable Document Format), imprimir o arquivo diretamente sem configuração nem abertura da caixa de diálogo

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Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão"

Figura 4: Recursos ativados e desativados

BrOffice.org Writer

“Imprimir” e o atalho para a opção “Visualizar página”. Este recurso permite que o usuário verifique exatamente como irá ficar o documento impresso.

Existem outros botões, mas serão abordados posteriormente de uma forma mais

aprofundada.

BARRA DE STATUS

A barra de status permite que várias informações do documento fiquem facilmente visíveis

aos olhos do usuário, além de permitir que recursos interessantes do Writer sejam abertos

facilmente.

NumeraçãoNo primeiro campo temos uma identificação do número da página em que o cursor está. O

formato é Página X / N. X é a página em que o cursor está e N é o número total de páginas.Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, o Navegador será aberto

(o navegador será visto na página 85).

Estilo de páginaOs estilos são conjuntos de configurações de formatação que permitem que o usuário altere

textos, páginas, parágrafos, objetos, listas e caracteres de forma automática. Eles serão

estudados na página Erro: Origem da referência não encontrada. Padrão quer dizer que o estilo

aplicado à página em que o cursor está é o “Padrão” (nome do estilo). Se o estilo aplicado fosse “Primeira página”, “Página à esquerda”, “Página à direita”, etc, estes nomes apareceriam neste

campo.

Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, a caixa de diálogo de

configuração de página será aberta. Nela, o usuário poderá alterar formato da página, margens,

orientação do papel, etc.

Se clicar com o botão direito do mouse sobre este componente, um menu de contexto com

todos os estilos de página disponíveis aparecerá para que o usuário possa alterar o estilo aplicado

facilmente.

IdiomaO terceiro componente é referente ao idioma utilizado durante a correção ortográfica. O

padrão deve ser Português (Brasil). Este idioma é referente somente ao parágrafo ou ao trecho de

texto selecionado. Você pode ter mais de um idioma instalado e definir cada parágrafo com cada

um deles. Durante a correção ortográfica será feita a verificação de qual é o idioma do parágrafo e

o idioma certo será selecionado para somente aquele trecho. Para alterar o idioma de um

19

Figura 5: Barra de status

BrOffice.org Writer

parágrafo ou texto, selecione o que será alterado, clique com o botão direito do mouse sobre o

componente idioma e escolha o desejado.

Modo de inserção de textoEle mostra qual modo de cursor de mouse está sendo usado. Com um clique simples pode-

se alternar entre o modo “INSERIR” e “ACIMA”. No modo “INSERIR”, quando é digitado algo, o

conteúdo após o cursor é deslocado para direita; já no modo “ACIMA”, o conteúdo é substituído.

Modo de seleçãoOs valores possíveis são: “EXT”, “ADIC” e “BLOCO”. Em “EXT” (de extensão) a seleção é

feita clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da

seleção. No modo “ADIC” (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto. Em

“BLOCO” (de bloco) é permitido a seleção em um bloco de texto não contíguos, ou seja, ao

arrastar o mouse para baixo, a seleção será feita somente sobre a coluna selecionada, não sobre

toda a linha a qual a seleção faça

parte. Veja abaixo:

modo padrão é o que todos estão acostumados, em que a seleção é feita de

linhas inteiras no decorrer do deslizamento do cursor do mouse para baixo ou

para cima.

OAlteração do texto

Sempre que um documento é aberto, existente ou novo, ele é exatamente igual ao que foi

gravado ou é um documento em branco, respectivamente. Quando qualquer alteração é feita no

documento, um asterisco aparece na barra de rolagem indicando que o documento não é mais

igual ao que era no início. Esse asterisco fica no sexto campo da barra de status.

Assinatura DigitalAssinatura digital é uma forma de autenticar um documento. Se um usuário manda

diariamente um documento para outra pessoa por meio da internet ou de terceiros, ela pode ter

interesse em assinar digitalmente seus documentos para que a pessoa do outro lado tenha

certeza que receberá o arquivo genuíno. Para assinar digitalmente um documento, é necessário

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Figura 6: Modo Bloco

Figura 7: Asterisco que indi-ca alteração no texto

BrOffice.org Writer

se inscrever em uma empresa especializada, que normalmente irá cobrar pelos serviços. Ela irá

instruir o associado em como inserir as assinaturas. Para saber mais sobre isso, entre no

www.google.com.br e procure pelo assunto.

Recursos do ParágrafoO oitavo campo varia de acordo com a formatação ou recurso ativado no parágrafo. Se você

estiver em um parágrafo normal, o padrão é que o Writer abra a opção para inserção de Campos

(será visto mais adiante em Campos na página 79). Caso esteja em um parágrafo com tabela, as

propriedades dela serão abertas; caso esteja em um parágrafo com numeração, a caixa das

opções de numeração e marcadores será aberta; e assim por diante.

ZoomOs próximos três componentes permitem que o usuário altere o índice de zoom e o layout

das páginas. O primeiro deles (uma novidade no BrOffice.org), permite que o usuário defina o

layout de visualização das páginas.

Primeira opçãoLayout normal. Uma página sobre a outra e o fluxo é dado verticalmente.

Segunda opção Layout relativo ao zoom. Quanto mais baixo o índice de zoom estiver, maior será o número de páginas. O fluxo se dará horizontalmente até chegar ao limite da tela, então irá para baixo. Coloque o zoom em 20% para ver na prática.

Terceira opção Layout página e contra-página. O fluxo será vertical porém de duas em duas páginas. Sempre será uma página PAR seguida de uma ÍMPAR em cada linha.

O segundo componente permite que o documento tenha seu índice do zoom alterado de

forma fácil. Para isso basta rolar o botão para direita para que o índice aumente e para esquerda

para o que zoom diminua.

O terceiro componente permite que o índice seja alterado através de um clique simples com

o botão direito, fazendo com que o menu de contexto seja aberto com vários índices disponíveis;

ou então um duplo clique para que a caixa de diálogo “Zoom e visualização do layout”, que

permite configurar um valor novo do índice.

BARRA DE ROLAGEMSão barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados devido à extensão do

documento ser maior do que a tela. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias

páginas, mas a tela só consegue mostrar o conteúdo de uma delas. Então usa-se a barra de

rolagem movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo

documento. Isso é válido também para barra de rolagem horizontal.

21

http://www.google.com.br/

BrOffice.org Writer

ADICIONANDO NOVOS RECURSOS DENTRO DE UMA BARRATodas as barras de ferramentas já vêm com botões atalhos para algum tipo de recurso,

porém, existem algumas barras que possuem recursos não visíveis que podem ser inseridos.

Caso algum recurso não seja requerido, ele pode ser retirado.

Vamos analisar a barra de ferramentas padrão:

Para adicionar um novo recurso a uma barra de ferramentas, o usuário poderá clicar no

botão representado pelo número 1 na figura 8 e depois no submenu representado pelo número 2.

Todos os recursos disponíveis aparecerão no menu para que se selecione o que se deseja ou

então desmarcar algum recurso que não seja interessante.

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Figura 8: Personalizando barras de formatação

BrOffice.org Writer

TRABALHANDO COM ARQUIVOSApós conhecer bem a janela do Writer e aprender a personalizar os componentes e

recursos, agora iremos iniciar um estudo a respeito dos arquivos em si. Não iremos nos preocupar

com o conteúdo, e sim com a gravação, conversão, impressão, ou seja, manipulação dos arquivos

criados pelo BrOffice.org Writer.

CRIAR UM NOVO ARQUIVOO usuário poderá criar um novo arquivo com o simples evento de abrir o BrOffice.org Writer

ou então a partir de uma janela do BrOffice.org aberta.

Clique em Aplicações/Escritório/BrOffice.org Writer;

Com a janela aberta, você poderá criar um novo arquivo clicando no botão “Novo” da

barra de ferramentas padrão ou então a partir do menu Arquivo/Novo/Documento de Texto.

Após abrir um novo documento, será necessário salvá-lo. Veja como fazer isso no próximo

tópico.

SALVAR DOCUMENTOSempre após criar um novo arquivo ou editar um existente será necessário gravá-los para

que se possa usá-los em outros computadores ou momentos. Existem formatos diferentes de

arquivos que o Writer permite que você salve seu documento.

Salvar um documento como ODFODF é um acrônimo para Open Document Format (formato de documento aberto) e é o

formato padrão do BrOffice.org. Os seguintes formatos são classes deste gênero:

Aplicativo Formato Similar no Microsoft OfficeBrOffice.org Writer ODT (open document text – Documento aberto de

texto)DOC do Word

BrOffice.org Calc ODS (open document spreedshet – Documento aberto de planilha de cálculo)

XLS do Excel

BrOffice.org Impress ODP (open document presentation – Documento aberto de apresentação)

PPS do Power Point

BrOffice.org Draw ODG (open document graphic – Documento aberto de gráfico)

Sem similar

BrOffice.org Math ODF (open document formula – Documento aberto de fórmulas)

Sem similar

Sempre que for salvar um documento, por padrão o BrOffice.org irá salvar como uma das

variantes do ODF. Se você tiver um arquivo salvado em uma extensão diferente do padrão do

BrOffice.org e quiser convertê-lo, terá que usar o recurso “Salvar como”, que será visto a seguir.

● Arquivo novo

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BrOffice.org Writer

Clique em Arquivo/Salvar como... A caixa de diálogo correspondente será aberta. Nela, o

usuário terá que definir um nome e um local dentro da estrutura de diretórios onde será alocado o

arquivo.

uando o arquivo for novo, o usuário poderá clicar tanto em “Salvar como”

como em “Salvar” que a caixa de diálogo “Salvar como” será aberta.Q

Você terá que definir um nome para o documento e o local de alocação. O local é definido

no menu suspenso “Salvar na pasta”. Se o usuário quiser salvar em um local diferente, poderá

clicar sobre as setas que ficam no menu desta opção. Isto fará com que um menu suspenso com

locais acessíveis do sistema apareçam. Se for desejado gravar o arquivo em outro lugar, deve-se

clicar sobre a opção “Navegar em outra pasta” e definir o lugar.

omo é possível perceber, a caixa de diálogo “Salvar” possui uma opção

“Salvar com senha”. Se quiser inserir uma, defina o nome, o local e deixe

marcada esta opção. Após clicar em o Writer irá pedir uma senha e uma

confirmação.

C

● Arquivos existentesPara salvar um arquivo existente, não será necessário utilizar a ferramenta “Salvar como”, já

que não se tem a necessidade de mudar o nome ou então o local onde será alocado o arquivo.

Para isso, então, o usuário terá que clicar sobre o botão “Salvar” da barra de ferramentas padrão

ou então ir em Arquivo/Salvar.

Com nome e/ou local novo(s)Caso o arquivo já exista, mas o usuário tenha a necessidade de criar uma cópia com outro

nome e outro local, aí terá que ser usado a ferramenta “Salvar como”, da mesma forma como

mostrado na opção “Arquivo Novo”.

aso um arquivo já existente seja salvo utilizando-se o recurso “Salvar como”,

este arquivo existente ficará da mesma forma como estava quando aberto ou

do último ponto em que foi salvo.

C

24

Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como"

BrOffice.org Writer

Salvar um documento com outros formatosO BrOffice.org permite que o usuário salve seus documentos com outros formatos que não

os nativos (ODF). Isto faz com que o aplicativo consoe com a filosofia do software livre, permitindo

que o usuário tenha liberdade para escolher exatamente qual é o formato que quer que seus arquivos possuam.

● PDFPDF é um acrônimo para Portable Document Format (formato de documento portátil). Como

o próprio nome sugere, o documento é portátil, podendo ser aberto independente do sistema

operacional, desde que um reader dele esteja instalado. É muito mais fácil ter um reader de PDF

instalado no Windows, por exemplo, do que manter a Microsoft e o BrOffice.org coexistindo. Além

disso, não é possível se instalar o Microsoft Office nos sistemas Unix-Like (como o Desktop

Paraná), por isso, se o usuário quiser ter certeza que seu documento ficará exatamente da mesma forma, com mesmo formato de quando foi criado, deverá usar o formato pdf. O único

problema (se é que é um problema) do pdf é que ele não é editável. Para criar um arquivo pdf o

usuário poderá seguir os dois processos abaixo:

opção pelo menu “Arquivo” permite que o usuário consiga configurar o arquivo

pdf, como definir como ele será aberto, se maximizado ou não, se vai ter

menu, a qualidade das imagens, etc.

A 1. Barra de ferramentas a) Clicar sobre o ícone “Exportar diretamente para PDF” na barra de ferramentas padrão;

b) Coloque o nome do arquivo PDF, escolha o lugar e clique sobre o botão . Esta

é a forma mais rápida de se criar um arquivo PDF.

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Figura 10: Exportar como PDF diretamente

Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar"

BrOffice.org Writer

2. Menu “Arquivo” a) Clique Arquivo/Exportar como PDF... para que a caixa de diálogo “Opções do PDF” seja

aberta;

b) Algumas configurações poderão ser realizadas. Tudo é muito intuitivo. Caso queira

simplesmente criar um novo pdf, clique sobre o botão .

● Microsoft OfficeVai ser normal encontrar arquivos na internet ou enviados por outras pessoas que sejam da

Microsoft, os famosos .doc, .xls, etc. Para abrir estes arquivos não teremos problemas com o

BrOffice.org. Mas e para enviar arquivos para as pessoas que utilizam produtos da Microsoft? O

BrOffice.org permite que o usuário salve documentos com essas extensões proprietárias,

permitindo, assim, que você envie documentos para serem abertos no Word, Excel, etc.

Para salvar com a extensão .DOC, vá em Arquivo/Salvar como para que a caixa de diálogo

“Salvar” seja aberta. Nela, você deverá definir o nome do documento, assim como o local de

armazenamento. Após isso, você terá que expandir a seção “Tipo de arquivo: ...” e selecionar a

extensão que deseja. Perceba que existem versões diferentes de DOC, por isso escolha de

acordo com o aplicativo que a pessoa que irá receber o arquivo utiliza. Na maioria das vezes será

o Microsoft Word 97/2000/XP. Clique sobre o botão .

Após clicar em , a seguinte confirmação deverá ser feita:

26

Figura 12: Salvando como .DOC

BrOffice.org Writer

Como é possível ler, o arquivo pode perder algumas características, elementos,

formatações, já que a Microsoft fecha a forma de criação de seus arquivos, tendo que o

BrOffice.org penar para conseguir manter a interoperabilidade. Palavra complicada que quer dizer

compatibilidade entre aplicativos similares, mas de diferentes desenvolvedores. Clique em

e pronto, seu arquivo .DOC terá sido criado e armazenado no endereço

definido.

xiste uma forma de se alterar o formato dos arquivos padrão. Para que o

BrOffice.org sempre salve os arquivos como .doc, ou então como ODF em

uma versão mais antiga, o usuário deverá ir até Ferramentas/Opções, expandir a

seção “Carregar/Salvar” e em “Geral”, definir um tipo ou versão diferente como

padrão para o salvamento de arquivos.

E

ABRIR UM DOCUMENTO RECENTEAlgumas vezes abrimos algum arquivo, editamos e salvamos-no. Porém, algumas vezes

podemos vir a esquecer onde ele está alocado. Uma forma fácil de reabri-lo, é utilizando o

caminho Arquivo/Documentos Recentes , onde encontraremos os últimos dez arquivos editados.

Para abri-lo, basta clicar sobre o documento desejado.

FECHAR UM DOCUMENTOFechar um documento é uma tarefa fácil, já que ele segue o mesmo mecanismo de qualquer

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Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato propri-etário

Figura 14: Abrindo documentos recentes

BrOffice.org Writer

janela do Debian ou do Windows. Temos os botões de manipulação de janelas padrão:

e agora em diante, pressuporemos que o usuário está como tema padrão do

Desktop Paraná Zandor. Caso não esteja, o primeiro botão “normalmente” é

representado por um hífen ( ), o segundo por um quadrado ( ) e o terceiro por um

xis ( ).

D

Toda vez que o usuário for fechar um documento através do botão vermelho da janela, o

BrOffice.org pergunta se o usuário deseja “Salvar”, “Descartar” ou então “Cancelar”.

Clicando sobre o botão , o documento será gravado no local onde o arquivo original

sem as alterações está. Clicando sobre o botão , todas as alterações serão

descartadas, fazendo com que o documento original seja mantido e então fechado. O botão

irá cancelar o encerramento do documento, voltando, assim, para o modo de edição.

CRIANDO REGISTROS DE VERSÕESAlguns usuários criam documentos que possuem periódicas atualizações. Toda vez que um

documento é alterado, ele pode receber uma identificação de versão diferente, para que o

acompanhamento e organização dos trabalhos sejam mais fáceis e eficientes. Mas o mais

interessante do controle de versão é a possibilidade de, em APENAS um documento, ter todas as

versões de um documento. O conteúdo que ficará visível toda vez que o usuário abrir um

documento será o último que foi salvo. Porém, caso uma versão anterior tiver sido gravada há um

tempo e o usuário desejar reabri-la, basta utilizar este recurso que a antiga versão será aberta

como “Apenas leitura”, podendo se tornar editável.

Para abrir o gerenciador de versões, vá até o caminho “Arquivo/Versões...”. A seguinte caixa

de diálogo será aberta:

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Figura 15: Botões de manipulação de janelas

Figura 16: Fechando um documento

Figura 17: Janela para criar registros de versões

BrOffice.org Writer

Para adicionar uma nova versão, clique sobre o botão . A caixa abaixo

será aberta. Basta digitar alguma informação, se desejar, e clicar sobre o botão para

que o registro seja criado.

A versão terá