apostila do impress

Prof. Renato Mafra – Informática

www.renatomafra.pro.br Facebook (Renato Mafra)

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Olá, nessa apostila iremos abordar o programa IMPRESS, que é um editor de textos desenvolvido

pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que é um conjunto de aplicações de

produtividade de código livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org.

Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas bancas.

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Números em nomes: 10 11

1 – Botão de controle; 7 - Slides2 – Barra de títulos; 8 - Painel esquerdo;3 – Botões de controle; 9 - Painel direito;4 – Barra de menus; 10 - Zoom;5 – Barra de ferramentas Padrão; 11 – Porcentagem do Zoom (5% até 3000%)

DICA: Clique duplo abre Janela do zoom.6 – Barra de ferramentas Formatação;

EXTENSÃO

Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o LibreOffice continua aberto, pois como o pacote tem os seus programas integrados a janela que fica aberta é uma janela de inicialização de qualquer outro software da família LibreOffice, e ao abrir na sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Sem titulo 2, Sem titulo 3), mas se fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Sem titulo 1.

Dica. Todos os outros programas do LibreOffice utilizam o mesmo nome padrão para os documentos, sendo um problema a menos decorar esta informação.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF

Logo do PDF



PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

1) SISTEMAS OPERACIONAIS COMPATÍVEIS

Windows, Linux e Mac.

2) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO

A extensão padrão do Impress é .ODP. Exemplo TESTE.ODP

Obs.: O Impress aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão.

Os programas da família LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto, conhecido como ODF.

3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o Impress, ele apresenta sempre o nome Sem titulo 1.

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema operacional e/ou plataforma de hardware (Windows, Linux, Mac, etc).

O Impress permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções:

A) Exportar e na sequência alterar o tipo de arquivo, escolhendo a opção PDF.

B) Exportar como PDF, definindo detalhes da exportação PDF e por último clicar no botão Exportar.

*: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão PDF) :

Obs.: O Impress permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio Impress, mas atenção pois outro software da família LibreOffice chamado Draw é capaz de abrir e até de editar PDF, outra opção é abrir usando um leitor de PDF como por exemplo o Adobe Reader

NOME DO ARQUIVO



5) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA

IMPORTANTE: Por padrão o Impress possui apenas o CORRETOR ORTOGRÁFICO.

O possível erro ORTOGRÁFICO é indicado com um sublinhado vermelho sob a palavra.

Ex.:

Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em alguns concursos, e se o usuário digitar alguma palavra, com a grafia correta (situação muito comum com nomes de próprios), mas que não faça parte do dicionário próprio do Impress para comparação o Word irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:

No caso o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito sobre a palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Impress, e nas próximas vezes que ela for digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7.

Principais Atalhos



Iniciando o Impress

Ao iniciar o Impress é exibida a caixa de diálogo Assistente de apresentações (abaixo).

CTRL + C CopiarCTRL + V ColarCTRL + X RecortarCTRL + E Alinha CentralizadoCTRL + R Alinha a DireitaCTRL + J Alinhamento JustificadoCTRL + O AbrirCTRL + S Salvar (Lembrando que a 1º vez é Salvar Como)F5 Inicia a apresentação a partir do Slide atual


Abrir (CTRL+O) - Permite abrir um documento que já foi salvo em outro momento.

Clicando o canto direito do botão, representado por uma seta, um menu abrirá com opções para se iniciar um novo documento de qualquer outro aplicativo do

Clicando sobre o desenho um novo documento em branco do Impress é aberto.


BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

- Mover barra de ferramentas, serve pra posicionar as Barras de ferramentas, organizando de acordo com a vontade do usuário.

Novo (CTRL+N) – Abre um novo documento em branco

DICA: O Impress é integrado com outros programas do pacote LibreOffice com isso clicando na seta ao lado do Novo ele abrirá opções pra que novos documentos de outros aplicativos da família LibreOffice sejam iniciados (Ex: Calc, Impress e outros...) conforme você pode verificar na imagem abaixo.

Salvar (CTRL+S) - Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão simplesmente salvas. Quando não há alterações esse botão fica desativado.

E-mail com o documento anexo – Adiciona o documento em um anexo de e-mail, utilizando o cliente de e-mail padrão do seu sistema, o interessante é que o documento não precisa ser salvo para que seja enviado por e-mail, pois Impress anexa apenas uma prévia do documento ao e-mail.

Obs.: O fato do Impress Indicar, com o sublinhadovermelho, um erro ortográfico, não significa, necessariamente, que há um erro. Lembre-se que isso pode acontecer quando a palavra ou expressão nãoexiste no dicionário do Impress.

Auto verificação Ortográfica: Exibe / oculta a indicação de erro ortográfico (sublinhado



Exportar diretamente como PDF – Com esta opção o Impress permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, explicamos anteriormente detalhes sobre o formato PDF.

Imprimir arquivo diretamente

Similar ao Impressão Rápida de outros editores de texto, imprimi o conteúdo do arquivo diretamente para a impressora que estiver definida como padrão.

Ortografia (F7): Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a correção ortográfica, com base no dicionário do Impress.DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não exista nenhum erro para baixo então inicia para cima. A correção não é feita automaticamente.

vermelho). Ex.: Ativado Desativado .

Obs.: Mesmo que a indicação esteja desativada o Impress não deixa de considerar a existência do erro

ortográfico, porém apenas se o usuário clicar no ícone ou pressionar F7 que será aberta a caixa de diálogo abaixo. Nesse caso o botão direito do mouse não irá exibir as sugestões de correção.

Caixa de diálogo exibida ao pressionar F7 ou clicar no botão .

Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência).



Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:

.

Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência).

Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:

.

Colar (CTRL+V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.

Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro.

Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.:

ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone

.

Desfazer Desfaz a ultima ação feita (CTRL+Z).

Dica: Existe um limite na quantidade de vocês que o Impress pode desfazer etapas de uma ação, por padrão a configuração vem com 999 vezes, mas podemos variar alterando esta quantidade de 1 até 1000. Para encontrar as opções de configurações acesse menu Ferramentas >> Opções e depois em Memória.

Refazer Refaz as ultimas ações que foram desfeitas (CTRL+Y).

Gráfico: Permite ao usuário inserir um gráfico.

Tabela: Quando clicado exibe a janela abaixo.

Exibe a janela inserir tabela

Ao clicar na setinha ao do botão, são exibidas as opções abaixo.

Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usuário vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na página. Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 10X15 (10 colunas e 15 linhas).



Hiperlink: Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), onde é possível criar um Link (atalho) para outro ponto do mesmo documento, outro arquivo (documento do Impress, Apresentação do Impress, vídeos etc) ou ainda para uma página da internet.

Caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link

Exibir Grade: Exibe / oculta as linhas de grade nos slides.

Linhas de grade sendo exibidas.



Navegador (CTRL+SHIFT+F5) – Permite que o usuário literalmente navegue pela apresentação.

Zoom: Ajustar o nível de zoom de visualização dos slides.

Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice. Obs.: Abre a ajuda on-line, ou seja, a ajuda do Libreoffice é acessada através do seu navegador, portanto se não estiver conectado a internet, não vai conseguir visualizar os arquivos de ajuda.

Slide: Ao clicar nesse botão ele cria, na sequência, outro slide com o mesmo layout do slide selecionado.Ao clicar na seta ao lado do botão, são exibidas as sequintes abaixo, que permitem alterar o layout do slide:



Slide: Ao clicar nesse botão são exibidas as sequintes opções abaixo, que permitem alterar o layout do slide:

Obs.:Não errei ao confeccionar a apostila, essas são asmesmas oções, praticamente, do botão anterior.

Modelos de Slides: Exibe a janela abaixo que permite inserir um modelo de slide diposponiblizado pelo LibreOffice ou salvo pelo usuário no menu Arquivo / modelo / salvar.

Apresentação de slides (F5): Inicia a apresentação de slides a partir do slide atual.

BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO

Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte.

Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 2 e o máximo de 999,9.

Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.



Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+B, CTRL+I eCTRL+U.Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Sombra – Aplica um efeito de Sombra ao texto.

Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado, e quando ele está selecionado fica destacado com a cor amarelo.

Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + L.Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita.

Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E.Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita.

Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + R.Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda.

Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J.Obs.: Quando o parágrafo está justificado fica alinhado a direita e a esquerda.

Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo, basta que o cursor esteja dentro do parágrafo.

Ativar / Desativar marcadores

Botões são ativados apenas quando é inserido um texto com marcadores e ou numerações para definir assim a estrutura de topicos, ou ainda dentro da visualização de topicos, e quando ativados os desenhos dos botões deixam o opaco para uma cor viva conforme imagem abaixo:

- Com eles você pode alterar a ordem dos topicos conforme lista abaixo:

Promover (ALT+SHIFT+LEFT)

Rebaixar (ALT+SHIFT+RIGHT)

Mover para cima (ALT+SHIFT+UP)

Mover para baixo (ALT+SHIFT+DOWN)



Aumentar fonte (CTRL+]): Aumenta o tamanho da fonte.

Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Reduzir fonte(CTRL+[): Diminui o tamanho da fonte.

Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

Direção do texto da esquerda para direita: Quando ativado o texto é escrito no sentido normal, ou seja, da esquerda para direta.

Direção do texto de cima para baixo: Quando ativado o texto é escrito de cima para baixo.

Ex.:

Caractere – equivalente ao formatar fonte, onde podemos definir tipo, tamanho, efeitos e posição dafonte.

Parágrafo – onde podemos definir recuos e espaçamentos, alinhamento e tabulações.

Marcadores e numerações – podemos inserir a partir da janela Marcações e numeração as marcações para os tópicos, que podem ser símbolos, numerações e ate imagens como marcações de tópicos.

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.

Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.

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