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Apresentação do relatório Apresentação do relatório para a disciplina de EEPSpara a disciplina de EEPS
A estrutura organizacional da empresa “GuimaBikeGuimaBike”
Guimarães, 13 de Julho de 2004
Universidade do Minho
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Elementos do Grupo 1:
• Trabalho realizado por:
Carla Pinto n.º 42121Carlos Azevedo n.º 13677Carlos Costa n.º 38013Celina Moreno n.º 42130Fernando Pereira n.º 42123Mafalda Matos n.º 41956Vânia Silva n.º 40538
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Objectivos do relatório
Objectivo Principal:
• Aplicar os conhecimentos adquiridos nas aulas, projectando uma empresa imaginária de fabrico de bicicletas.
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Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
• Formalizar a empresa;• Definir a estrutura organizacional da
empresa;• Determinar as principais directrizes;
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Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
• Apresentar as várias áreas funcionais ligadas à produção;
• Apresentar as características das várias secções da empresa;
• Apresentar o modelo da implantação;• Explicar as opções do sistema
produtivo.
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Formalização da Empresa
Empresa: GuimaBikeGuimaBikeSede: Parque industrial de S. João de Ponte
(Guimarães)
Actividade Empresarial: Fabrico de BicicletasTelefone: 25X 999 878Fax: 25X 999 879E-mail: [email protected]
Web-Page: www.guimabike.com
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Localização da empresa
Razões da localização:
• Facilidade de acessos, bem como a proximidade com a cidade;
• Potencial localização de hipotéticos fornecedores e/ou distribuidores;
• Local apropriado para instalação de empresas.
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Localização da empresa
Factores não analisados:
• Aspecto e contexto social da zona;• Custos relacionados com o edifício;• Optar pela compra ou arrendamento
do imóvel (falta de informação).
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Estrutura Organizacional da Empresa
DepartamentoEstratégico
DepartamentoRecursos
DepartamentoComercial
DepartamentoProdução
DepartamentoFinanceiro
DepartamentoInvestigação &
Desenvolvimento
Organigrama da empresa:
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Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Estratégico:
• Daqui saem as principais directrizes da empresa, do tipo: o que fabricar, que mercados e objectivos a atingir…
• Tratam de todos os aspectos administrativos.
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Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento de Recursos:
• Actuam de acordo com as capacidades que queremos instalar, a nível dos:
• Equipamentos;• Instalações;• Mão-de-obra;• Etc.
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Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Comercial:
• Estratégias de vendas;• Recepção de encomendas e seu
processamento;• Determinação do custo final do
produto.
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Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento da Produção:
• Estratégias e políticas produtivas;• Responsáveis pela boa “saúde”
empresarial.
Vamos dar maior atenção a este departamento.
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Estrutura Organizacional da Empresa
Departamento Financeiro:
• Responsáveis pela parte financeira da empresa…
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Estrutura Organizacional da Empresa
Dept. Investigação & Desenvolvimento:
• Responsáveis pela criação de produtos;• Descrição dos materiais constituintes de
um determinado produto;• Descrição das operações necessárias
para a realização de um produto.
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Estrutura Organizacional da Empresa
Observação:
• Todas as estruturas estão relacionadas entre si, existindo um fluxo de informação entre os departamentos.
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Principais Directrizes
Previsão de vendas*:
* A previsão de vendas é valida para um período de 3 anos.
Tipo de Produto QuantidadesBicicletas de Metal 1600 por mês
Bicicletas de Carbono 300 por mês
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Principais Directrizes
Directrizes:
• Fabrico dos dois tipos de bicicletas;• Produzir de forma a abranger as
necessidades do mercado;• Garantir que a empresa é a única detentora
dos últimos avanços tecnológicos;• Se necessário pagar incentivos de produção;• Garantir a qualidade e o bom nome da
empresa;
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Principais Directrizes
Directrizes:
• A carga horária diária é de 8 horas;• Considerar que o mês tem 21 dias
úteis;• Produzir principalmente por
encomenda;• Preservar o meio ambiente.
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Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação:
DepartamentoRecursos
DepartamentoComercial
DepartamentoProdução
PDPDiz o que produzir, e para quando.
Contudo o PDP não é válido inicialmente. Existe a necessidade de ser validado.
MRP
O MRP valida o PDP em termos de materiais.
Avalia as limitações a nível das matérias-primas e acessórios.
Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas.
PlaneamentoAgregado de Capacidades
Estuda as limitações produtivas. Bem como as capacidades das infra-estruturas.
Retornando uma confirmação ou impossibilidade da realização das encomendas.
Com estas duas informações já podemos aceitar ou rejeitar o PDP.
PDP – Plano Director de Produção.
MRP – Material Requirements Planning
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Áreas Funcionais da ProduçãoOrganigrama do fluxo da informação:
P. A. C.
MRP
PDPDepartamentoInvestigação &
Desenvolvimento
BOMControlo de
Stocks
Gama Operatória
Aprovisionamento
Recepção
Lançamento de Ordens de Produção
Programação detalhada da produção
Monitorização da Produção
Planeamento do Produto:
Responsável pela lista dos componentes de um produto.
Lançamento das encomendas de matérias-primas e acessórios.
Controlo e fiscalização da
Produção.
Lista das sequências das operações. Com os tempos padrão.
O que produzir.
Como produzir.
Quando produzir.
Durante quando tempo.
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Características das Secções
As várias Secções:
• Corte;• Soldadura;• Liga;• Moldação;• Pintura;• Secagem;• Montagem.
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Características das Secções
Fórmulas:
Nº Máq. = ((previsão vendas)/(21 * 8 * prod. máq))Custo das Máquinas = nº máq. * valor máq.
Despesas Mensais = nº máq.* manutenção * preço operário
Despesas Totais Mensais = (C. M. – (val. residual * nº máq.)) / (tempo de vida * 12) + D. M.
Produção = (nº máq. * prod. Hora) pcs/hora = ((pcs/hora) * 8 *21) pcs/mêsNº de Pessoas = nº máq. * nº de colaboradores por máq.
Espaço mínimo = nº máq. * espaço de cada máq.
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Quadro de Resumos
Secções CorteSoldadur
aLiga Moldação Pintura Secagem Montagem Totais:
Nº máq. 5 10 1 0 1 1 0 18
Desp. Mensais
4,250 €
8,209 €1,300
€5,600 € 2,434 € 2,237 € 14,400 €
38,430 €
Produção/mês
1680 1680 1680 336 2520 3360 2016 -
Nº de funcionári
os5 10 1 8 3 3 24 51*
• *3 funcionários trabalham em mais do que uma secção. Ou seja, a sua necessidade é de 50% em cada uma das duas secções.
• Em caso de cumprimento dos objectivos de produção cada operário recebe um incentivo de 20 €.
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Secção de Secagem
Opção:
• Existiam duas propostas para a máquina de secagem. Razões pela opção tomada:
• Menor custo mensal da opção;• Bem como a durabilidade da máquina, ou
seja, enquanto uma tem a durabilidade de 2 anos a outra é de 3 anos (máquina requisitada);• Sendo a previsão de vendas também de 3 anos.
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Características das Secções
Observação:
• Caso o plano de produção seja cumprido, os operários receberão um incentivo de produção no valor de 20 €;
• Sendo assim os valores propostos serão acrescidos por 51*20 = 1020 €.
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Fluxo de MateriaisRecepção de:
Matérias-PrimasAcessórios
Secção de Corte
Secção deSoldadura
Secção de Liga
Secção deMoldação
Secção dePintura
Secção deSecagem
Secção deMontagem
Envio dosProdutos
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Fluxo de Materiais
Observações:
• A fiscalização e controlo da produção é efectuado ao longo de todo o fluxo de materiais;
• A qualidade é assegurada ao longo de todo o processo produtivo;
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Fluxo de Materiais
Qualidade:
• De forma aleatória são escolhidas peças e é verificado se estão de acordo com as indicações;
• Existe um posto de controlo de qualidade, que faz parte do processo de montagem, que certifica a qualidade do produto.
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liga20m²
moldação80m²
soldadura10m²
pintura40m²
secagem50m²
vestiários36m²
montagem120m²
escritórios60m²
armazém de produto final265m²
amostras18m²
armazém de matérias primas282m²
corte15m²
Implantação da empresa
Área Total 1618 m2
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Implantações da Empresa
Razões para esta implantação:
• Optámos por um sistema misto, entre implantações por linha e implantações em oficina;
• Conseguimos ter uma linha de produção onde alguns tipos de máquinas estão aglomerados, o caso das de corte e soldadura.
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Gestão da Produção
Plano director Produção (PDP):
ProdutoPeríodos
1 2 3 4
MMBA-03 250 300 -- 150
MMBK-02 -- 100 20 55
MMCK-04 -- 45 150 --
Agora temos que validar o PDP, tendo em conta:
• Planeamento Agregado de Capacidades;
• MRP;
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Gestão da Produção
Planeamento Agregado de Capacidade:
• Considerando que os departamentos responsáveis pelo P.A.C. dão o “ok”, podemos avançar para o 2º ponto.
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Gestão da Produção
Material Requirements Planning (MRP):
• Precisa de informação proveniente de dois lados:
• BOM (Bill Of Materials);• Controlo de Stocks:
• Dá-nos a informação das quantidades que existem em stock, evitando desta forma compras desnecessárias ;
• Estes valores entram directamente para o ” MRP”.
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Gestão da Produção
Tabelas MRP:
Produto Períodos
MMBA-03 1 2 3 4
N. B. 250 300 -- 150
R. P. 300 -- -- --
Stock 30 80 30 30 30
L. P. 250 -- 150 --
SS = 30LT = 1
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Gestão da Produção
Tabelas MRP;
• É necessário a realização de tabelas para todos os componentes constituintes do BOM, contudo não o vamos fazer, apresentando apenas o MRP da roda da frente da bicicleta;
• Conseguimos assim validar o PDP.
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Gestão da Produção
Programação da Produção;
• Planeamento de processos (Gama Operatória);• É a sequência de operações já com os tempos
padrão.
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Gama Operatória do Produto
Metal
Forquetas Quadros
Soldadura
Pintura
Montagem
Secagem
Montagem
Roda Frente
Raios Aro
Câmara de Ar
Pneu
Roda Traseira
Raios Carretos Aro
Câmara de Ar
Pneu
Forqueta+
Quadro
Calços SelimGuiadorRoda Pedaleira
PedaisManetaTravões
ManetaVelocidades
Bicicleta Base
Montagem Final
Cabos Travão / Velocidades
Correia
Teste Final
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Concluindo…
• Todos os aspectos que focamos no nosso trabalho são relevantes, no entanto, existem diversos aspectos que não mencionamos também estes importantes;
• Após a realização deste trabalho deparámo-nos com alguns problemas que reflectem a complexidade do processo de gestão e projecção de uma empresa.