april 2008. un vistazo a sharepoint sharepoint platform services portal enterprise content...

SharePoint y el Nuevo Mundo del Trabajo

April 2008

AgendaUn vistazo a SharePoint

SharePoint Platform Services

PortalEnterprise Content

Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search

Forms & Business Processes

Integration

Business Intelligence

Project

El nuevo mundo del trabajo...

Gestión de Contenidos& Workflow

Portales Business intelligence

BúsquedasBúsquedas

Colaboración & Comunicación

Unificada

Word processing

Modelado de Negocio

Presentaciones Gestión de datos de negocio

Gestión de la Información

Evolución de Microsoft Office ...

Equipo

Division

Empresa

Extranet

Internet

Individual



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

Plataforma de Servicios



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project


Gestión de DocumentosGestión de ListasEspacios de Trabajo

Windows Workflow Foundation

WindowsCommunication Foundation

• Web Services

ASP.NET 2.0 • Web Parts • Master Pages• Membership• Navigation • Caching

Internet Edition

oEnterprise

CALBusiness Data Services

Forms Services

Excel ServicesFormulariosReglas de NegocioCálculosIntegración

Internet Edition

oStandard

CAL

Search Services

Content ManagementPortal Services

Content ManagementServices ECM

BúsquedasAgregaciónDiscoveryColaboración


Herramientas de Diseño, Personalización y Desarrollo

Extensions for WSS 3.0


Portales



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

PortalesPresentar la información y las aplicaciones bajo la perspectiva del usuario finalEscenarios Intranet / Extranet / Internet:

Autenticación - identificaciónAutorización – control de acceso/ basado en rolesPersonalización – perfiles de usuarioAudiencias – dirigir contenidos

Portal

ECM



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

ECMLos gestores de la información necesitan herramientas para gestionar el ciclo completo de un contenido desde que se crea hasta que se publica y finalmente se archiva o elimina

EliminarArchivarPublicarGestioanar

Revisar / AprobarAutor

Solución integrada para gestionar el ciclo completo de la gestión de contenidos

Habilita la creación y captura de información con capacidades de revisión/aprobación de contenidos , gestión centralizada de repositorios, políticas de retención/auditoria , metadatos y seguridad integrada para escenarios Intranet, Extranet o InternetTipo de Contenido= Metadatos+ Comportamiento

Enterprise Content

Management

Tipo de ContenidoUnidad de agrupación de WSS 3.0 que define los atributos de una lista, de un documento o de una carpeta:

ColumnasPlantillas de DocumentosWorkflowsPolíticas

Ejemplo de uso:Almacenar en una librería de documentos dos tipos de archivo diferente, cada uno con metadatos y workflows específicosSe crearían dos tipos de contenido para cada uno de los documentosAmbos podrían ser almacenados en la misma librería

Enterprise Content

Management

Gestión de DocumentosAlmacenamiento y edición de archivos en formato electrónico:

Reutilización y protección de conocimientoSe facilita la creación y edición de documentos, así como la colaboración de una forma estructurada

•Check in / Checkout•Versionado (Mayor / Menor)•Metadatos•Aprobación de Contenidos•Workflow•Seguridad basada en roles•Auditoría

Repositorio de Documentos

Ventas

División Latinoamerica

Empleados Reclamaciones

Contratos

FormulariosScanner o Dispositivo Multifunción

OfficeSitios de Equipo

Web

Workflow / Procesos de Negocio

Enterprise Content

Management

Gestión de Documentos

Intragración completa con clientes Office

Utilizando bibliotecas de Documentos de SharePoint

Enterprise Content

Management

Web Content ManagementSistema de creación y publicación para facilitar que usuarios no técnicos puedan gestionar un sitio web:

Proporcionando a usuarios de negocio la capacidad de crear y publicar contenidos web de manera periódicaUtilizando activos

•Separación y presentación de contenidos•Authoring: (Editor HTML/ Office)

•Workflow incluido para revisión/aprobación•Variaciones•Contenido personalizado•Sistema de Despliegue

Web Content Repository

HTML Web Pages

Autores de Contenido

Desarrolladores de SitioDiseñadores de PlantillasDiseñadores Gráficos

Plantillas

Contenido

Enterprise Content

Management

Renderizado de Páginas

• Es necesario activar la feature de publicación

• Las páginas maestras de ASP.NET se usan para controlar el Look & Feel del sitio

• Los page layout definen el contenido de la página

• Los Field Control renderizan elementos de contenido

Master Page

Page Layout

Biblioteca de Documentos “Páginas”

FileName

Welcome.aspx

PageLayout

PageLayout.aspx

Title

Welcome To News

Body

Lorem ipsum dolor sit ...

Image

/Images/Chair.jpg

Field Controls

Renderizado de páginas modo CMS

2.0

Enterprise Content

Management

Web Content Management Enterprise Content

Management

http://sharepointemea/sites/SharePointUK/MOSS%20Internet%20Sites/Forms/DispForm.aspx?ID=1











Records ManagementInformación creada, recibida y mantenida como evidencia para obligaciones legales y transacciones de negocio:

Reducir el riesgo de no cumplimiento de aspectos legalesRetener registros vitales para continuidad de negocioReducir los costes de obtención de información desde el punto de vista legal

•Configurar el repositorio por planes•Capturar y categorizar registros de negocio•Auditoría, expiración y políticas de retención•Capacidad de mantenimiento en caso de litigios

Records Repository

FormulariosScanner o Dispositivo Multifunción

OfficeTeam Sites Web

Records Manager

Contratos

División Latinoamerica

Financiero Amortizaciones

Enterprise Content

Management

Búsquedas Empresariales



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

BúsquedasParte clave de las capacidades de portal y de gestión de contenidosNiveles:

WSS 3.0Search Server Express / Search ServerMOSS

Podemos buscar:Contenidos:

Sitios de SharePointCarpetas de ExchangeCarpetas en redSitios externosSistemas LOB (BDC)

Personas:A través de la información expuesta en los pérfiles de usuario

Colaboración



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

Colaboración y Comunicación

Los gestores de información necesitan herramientas que les permitan trabajar de manera colaborativa sin preocuparse por barreras de tipo geográfico

Espacios de trabajo colaborativos

Comunicaciones unificadas

Conectar personas, procesos e información

Knowledge Networkfor SharePoint Server 2007

E-mail, mensajería instantánea, y Web Conferencing de manera unificada

Los equipos pueden colaborar de forma sencilla utilizando espacios de trabajo que permiten saber cuando, como y dónde se está trabajando

Se puede encontrar , conectar e interactuar de forma rápida con las personas adecuadas, procesos de negocio y datos e información empresarial necesarios en el día a día

Surveys

…

Documents

Discussions

Tasks Contacts

MembersCalendar

Team

Collaboration

Collaboration

Espacios de trabajoColaborativos

Relay Server

Empleado Desconectado

Empleado

Partner

Cliente rico diseñado para trabajar en modo online/offline

Solución escalable que simplifica la compartición de información entre organizaciones

Sync

Collaboration

Conectando a las personas

Social Networking



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

Social Networking

“Las personas son clave”MySitesBúsqueda de PersonasColleague TrackingBlogsCommunity Kit

Social Networking

Formularios y Procesos de Negocio



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

FormulariosProporcionan interacción humana con entradas/salidas de procesos de negocioUna interfaz para usuario de negocios que permite crear documentos XML conformes a un cierto esquema

Formularios ElectrónicosSolución escalable, segura y estándar para recogida de datos

Compatibilidad con los navegadores:

IEFirefoxNetscapeSafariDispositivos móviles con navegadores que interpreten HTML

Compatible con el SO


Flujos de TrabajoModelan el flujo de un proceso de negocio

Workflow – e.g. Approval, Request Feedback, Translation

Window WorkflowFoundation

Los workflows se persisten en SharePointLa interacción humana se realiza a través del navegador o de los clientes OfficeSerie de wrokflows out-of-the-boxDesarrollo de workflows con Visual Studio o SharePoint Designer 2007


Integración



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

Integración / Acceso a DatosMediante Web Parts y Workflows:

Patrones Comunes:Vista HTMLAcceso vía API / Servicios WebAccess vía API / web servicesAcceso directo a la BDCon productos de Integración: BizTalk ServerData View web part

Single-Sign OnMapeo de credenciales

Business Data Catalog

Metadata

Business Data Catalog

Web Parts

ListasBúsqued

as

User Profile

s

Custom

Apps

Database

WS Proxy

ADO.NET

Web Service

SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC

BizTalk Server, SAP, Siebel, Legacy, …

Integration




Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

Business IntelligenceLos gestores de información necesitan herramientas que faciliten la toma de decisiones de negocio y generen ventaja competitiva

Business Insight

Drive Business Performance

Microsoft

Office PerformancePointServer 2007

Proceso de gestión del rendimiento a través de cuadros de mando en la webAnálisis avanzado y capacidades de visualización de datosPlanning, budgeting, forecasting, …

Cuadros de mando, KPI sAcceso en el navegador a hojas excelConexión a cubos OLAP / Analysis Services


Proyectos



Management

Collaboration

Social Networking

Enterprise Search


Integration


Project

ProjectProyectos & Portfolio

Las organizaciones necesitan herramientas para gestionar y coordinar de manera efectiva recursos, costes, proyectos, etc.

Gestión y coordinación efectiva de trabao desde proyectos simples a programas complejosGestionar proyectos y programasControlar recursos y finanzasReporte de estado y tiempo

Gestionar proyectos, programas y aplicacionesAlinear portfolios con la estrategia de negocio

Identificar, seleccionar, gestionar y entregar portfolios alineados con la estrategia de negocio

Project Lite Project Tasks List ... Gantt ChartIssue Tracking List40 Windows SharePoint Services 3.0 Application Templates :

Project Tracking Workspace:(Project Issues. Project Risks, Project Deliverables)

Budgeting and Tracking Multiple Projects:(Project Lists, Project Tasks, Project Issues, Project Milestones)

http://www.suges.es

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Documents

microsoft office

sharepoint y

informational purposes

informacin y

nuevo mundo

windows vista

informacin evolucin

aplicaciones bajo