arbetsmiljöhandbok · 2020. 1. 13. · 5 . arbetsmiljöhandbok munka folkhögskola . aktivitet ....

Arbetsmiljöhandbok Fastställd av skolans styrelse 2016.01.18

1

Arbetsmiljöhandbok Munka folkhögskola Aktivitet

01 Register Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-11-19 RW 1 1 (1)

Flik Innehåll 01 Register ............................................................................................................................................... 1

02 Inledning ........................................................................................................................................... 2

03 Arbetsmiljöpolicy ............................................................................................................................... 3

03.1 Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet ....................................................................................... 4

04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet ........................................................................................................ 5

05 Fördela arbetsmiljöuppgifter ............................................................................................................ 6

05.1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter ........................................................................................... 7

05.2 Returnering av arbetsmiljöuppgifter ........................................................................................ 8

06 Kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet ............................................................................. 9

07 Undersöka arbetsmiljön .................................................................................................................. 11

07 Undersöka arbetsmiljön .................................................................................................................. 12

07.1 Dokumentation av brandskyddsarbetet ................................................................................... 13

07.2 Checklista brandskydd ............................................................................................................. 17

07.3 Checklista årskontroll .............................................................................................................. 19

07.4 Placering brandsläckare .......................................................................................................... 22

08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan .........................................23

08.1 Blankett för riskbedömning och handlingsplan .....................................................................25

08.2 Blankett för riskbedömning och handlingsplan vid förändringar i verksamheten ............. 26

09 Rapportera och utreda tillbud och olyckor .................................................................................... 28

09.1 Blankett för rapportering av tillbud och olyckor .................................................................... 29

09.2 Blankett för utredning av tillbud och olyckor ........................................................................ 30

10 Arbetsplatsanpassning och rehabilitering ...................................................................................... 31

11 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet .............................................................. 33

11.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ................................... 34

2


02 Inledning Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Vår arbetsmiljöhandbok Detta är vår arbetsmiljöhandbok och i denna beskrivs våra grundläggande aktiviteter för att skapa en bra och säker arbetsmiljö. Syftet med handboken är att de aktiviteter som påverkar arbetsmiljön genomförs på ett effektivt och planerat sätt. Arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del i allt vi gör och i alla beslut som fattas. Det ska alltså finnas en koppling mellan alla aktiviteter i vår verksamhet och arbetsmiljöarbetet. Till grund för handboken ligger Arbetsmiljölagen, AML, med tillhörande föreskrifter, AFS, från Arbetsmiljöverket samt våra interna policydokument. AML innehåller grundläggande bestämmelser och anger allmänna krav. Den föreskrift som ska förtydliga arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljöarbetet och hur det ska uppfyllas är AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM. Handboken består av

• vår arbetsmiljöpolicy, som övergripande beskriver hur vi ska skapa en bra arbetsmiljö • rutinbeskrivningar för olika aktiviteter • blanketter • instruktioner och checklistor

Definitioner

• arbetsgivare – Föreningen Nordvästra Skånes folkhögskola, i tillämpliga fall delegerat till styrelse/rektor

• skolledning – rektor och biträdande rektor • arbetsledare – filialföreståndare, linjeledare, kökschef och städledare • skyddsombud – av arbetstagarna valda ombud i arbetsmiljöfrågor • elevskyddsombud – av studerande valda ombud i arbetsmiljöfrågor

3


03 Arbetsmiljöpolicy Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Arbetsmiljöpolicy Vid Munka folkhögskola ska alla anställda och studerande ha rätt till en sund, säker och stimulerande arbetsmiljö. Arbetsmiljön ska utvecklas i samverkan mellan arbetsgivare, anställda, studerande, skyddsombud och elevskyddsombud så att ohälsa och olycksfall förebyggs i arbetet. Ett viktigt mål är att erbjuda alla anställda och studerande en etiskt hållbar arbetsmiljö, vilket bland annat innebär att kränkande särbehandling och diskriminering inte accepteras på arbetsplatsen eller i studiemiljön. En god arbetsmiljö är allas angelägenhet. Arbetsmiljön omfattar allt vi påverkas av på vår arbetsplats både i fysiskt, psykiskt såväl som socialt avseende; såsom lokaler, utrustning, teknik, arbetsorganisation och samarbete. Det innebär att alla verksamhetsbeslut har någon form av konsekvens för arbetsmiljön och dessa aspekter ska tas hänsyn till inför varje beslut. Arbetsplatsen betraktar gällande lagstiftning och partsöverenskommelser som en nedersta gräns för vårt arbetsmiljöarbete och eftersträvar hela tiden en förbättring av det psykosociala, såväl som det fysiska arbetet. Målen för arbetsmiljöarbetet skall nås genom att: • arbetsmiljöpolicyn och det systematiska arbetsmiljöarbetet sprids och görs kända i hela

verksamheten och skall vara ett naturligt inslag i allt arbete • arbetsmiljöarbetet görs i samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare, studerande,

skyddsombud och elevskyddsombud • de som har fått arbetsmiljöuppgifter tilldelat sig ska få rätt kunskaper, kompetens, resurser

och befogenheter för att kunna verka för en bra och säker arbetsmiljö • vi regelbundet, och vid förändring, undersöker och riskbedömer såväl vår fysiska som vår

organisatoriska och sociala arbetsmiljö för att kunna vidta de åtgärder som behövs för att skapa en säker och trygg arbetsplats

• alla tillbud och olyckor som inträffar rapporteras och utreds så att vi skyndsamt kan åtgärda brister och risker ur arbetsmiljösynpunkt

• utvecklar den psykosociala arbetsmiljön för att öka trivsel på arbetsplatsen samtidigt som vi arbetar med den fysiska

• vi årligen följer upp vårt systematiska arbetsmiljöarbete • vi lever upp till den lagstiftning och de partsöverenskommelser som finns på

arbetsmiljöområdet samt att vi når våra arbetsmiljömål

Arb

etsm

iljöh

andb

ok M

unka

fol

khög

skol

a A

ktiv

itet

03.1

Han

dlin

gspl

an fö

r arb

etsm

iljöa

rbet

et 2

0… -

20…

D

oku

men

tet f

ram

tage

t av

Dok

um

entd

atu

m

God

kän

t av

(sig

n)

Ver

sion

Si

da

Nin

a M

orgi

n, h

uvud

skyd

dsom

bud

2015

-09

-15

RW

1

1 (1

) M

edve

rkan

de v

id u

pprä

ttand

et a

v ha

ndlin

gspl

anen

:

Dat

um:

Mål

(vad

som

ska

ll up

pnås

) A

ktiv

itete

r/åt

gärd

er fö

r att

nå

mål

et (v

ad o

ch h

ur)

Ans

vari

g pe

rson

för

geno

mfö

rand

et (n

är)

Slut

datu

m fö

r gen

omfö

rand

et

(när

) H

ur u

ppfö

ljnin

g sk

er

och/

elle

r utf

all/r

esul

tat

5


04 Samverkan i arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Syfte Se till att arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan mellan arbetsgivare, anställda, studerande, skyddsombud och elevskyddsombud.

Definitioner Samverkan är en bred delaktighet på alla nivåer i organisationen när det gäller frågor och aktiviteter i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Samverkan är särskilt viktig när det gäller planering, information och utbildning rörande arbetsmiljöfrågor. Skolans Facksamgrupp utgör arbetsmiljögruppen och består av skolans rektor, representanter för de fackliga organisationerna, skyddsombud och elevskyddsombud. Vid behov kan andra representanter bjudas in; arbetsledare eller andra arbetstagare. Elevskyddsombuden är endast närvarande under de punkter som berör arbetsmiljön på skolan och har ingen rösträtt.

Rutin Under terminstid har respektive linje/kurs egna linje-/kursråd och Serviceenheten resp Kansligruppen enhetsmöten där arbetsmiljö är en stående punkt på dagordningen. Arbetsmiljögruppen träffas normalt 6 gånger per år men utöver det också om behov uppstår. Dessa möten förläggs alltid minst fem dagar före styrelsens sammanträden. Sammankallande är rektor. Två veckor innan mötena ska rektor informera alla anställda om mötet så att den som vill kan lyfta frågor som behöver tas upp. Rektor skickar kallelse inkl dagordning till Facksammöte minst två veckor före varje sammanträde med skolans styrelse. Arbetsmiljö är en stående punkt på dagordningen. I alla arbetsmiljöaktiviteter som genomförs ska skyddsombud och elevskyddsombud ges möjlighet att medverka och andra medarbetare och studerande involveras.

6


05 Fördela arbetsmiljöuppgifter Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Syfte Säkerställa att det är tydligt vem som ska göra vad i det systematiska arbetsmiljöarbetet och att de som har uppgifter också har kunskaper, kompetens, befogenheter, tid och ekonomi för att kunna utföra sin uppgift.

Definitioner Uppgiftsfördelning innebär att uppgifter i arbetsmiljöarbetet fördelas på bestämda personer eller befattningar.

Rutin Arbetsgivaren har delegerat ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till rektor. Rektor kan i sin tur delegera arbetsmiljöuppgifter till andra anställda, men inte ansvaret. De som ska utföra arbetsmiljöuppgifter ska ha kunskaper, kompetens, befogenheter, tid och ekonomi för att kunna utföra uppgifterna. Uppgiftsfördelningen ska göras skriftligt på blankett 05.1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Den som vill returnera sin uppgiftsfördelning ska göra det skriftligt på samma blankett.

Blanketter, instruktioner och checklistor som används Blankett 05.1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Blankett 05.2 Returnering av arbetsmiljöuppgifter

7


05.1 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Följande arbetsmiljöuppgifter fördelas till

Namn Befattning

Jag som fördelar arbetsmiljöuppgifterna har ansvar för att den som uppgifterna delegeras till har de kunskaper, befogenheter och resurser som behövs.

Ort och datum Ort och datum

Namnteckning, den som fördelar arbetsmiljöuppgifter Namnteckning, den som tar emot arbetsmiljöuppgifter

8


05.2 Returnering av arbetsmiljöuppgifter

Returnering av arbetsmiljöuppgifter Jag anser inte att jag har de

kunskaper

befogenheter

resurser som jag behöver för att kunna leva upp till vad vi överenskommit när det gäller de punkter som markerats ovan (sätt en pil eller annat märke vid de uppgifter som är aktuella) och returnerar därför ansvarat för utförandet av dessa arbetsmiljöuppgifter.

Ort och datum Ort och datum

Namnteckning, den som returnerar arbetsmiljöuppgifter Namnteckning, den som återtar arbetsmiljöuppgifter

9


06 Kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (3)

Syfte Se till att arbetsgivare, anställda, studerande, skyddsombud och elevskyddsombud har rätt kunskap och kompetens inom arbetsmiljöområdet.

Definitioner Kunskaper innebär här kunskaper om: • risker i arbetet • hur man ska arbeta säkert • åtgärder för att förebygga ohälsa, psykosocial såväl som fysisk • bestämmelser och regler inom arbetsmiljöområdet

Kompetens innebär här förmågan att genomföra arbetsmiljöarbetets olika aktiviteter.

Rutin När vi inte har tillräcklig kunskap och kompetens i vår egen verksamhet för arbetsmiljöaktiviteter som ska genomföras ska vi ta in den sakkunskap som behövs. I första hand ska vi vända oss till vår företagshälsovård. Skolledningen ansvarar för att anlita företagshälsovård eller annan motsvarande extern kompetens. Introduktion Nyanställda ska få en introduktion som bland annat tar upp vilka arbetsmiljörisker som finns i verksamheten och hur man ska arbeta/förhålla sig för att inte skada sig eller drabbas av ohälsa. En genomgång av det vårt systematiska arbetsmiljöarbetet ska även tas upp. Rektor tillsammans med respektive arbetsledare ska se till att introduktionen genomförs. Utbildning av skolledning och arbetsledare Skolledningen och arbetsledare ska få en grundläggande arbetsmiljöutbildning som omfattar systematiskt arbetsmiljöarbete och andra regler (föreskrifter) som gäller i vår verksamhet. För nya inom skolans ledningsfunktion och arbetsledare ska utbildningen dessutom ta upp våra interna rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Skolledningen och arbetsledare ska också ha kunskap och förståelse för risker som finns i arbetet och om arbetsförhållande som främjar en god arbetsmiljö. Ansvarig för att se till att nya inom skolans ledningsfunktion och arbetsledare får utbildning, kunskaper och kompetens är rektor. Utbildning av skyddsombud Skyddsombud ska få de kunskaper inom arbetsmiljöområdet som behövs för att kunna utföra uppdraget. Skolledningen i samråd med fackliga organisationer ansvarar för att bestämma tidsomfattning, innehåll och utbildning för skyddsombudets uppdrag.

10

Utbildning av elevskyddsombud Elevskyddsombud ska få de kunskaper inom arbetsmiljöområdet som behövs för att kunna utföra uppdraget. Skolledningen i samråd med arbetsledare, skyddsombud och elevråd ansvarar för att bestämma tidsomfattning, innehåll och utbildning för elevskyddsombudets uppdrag. Utbildning av arbetstagare Samtliga anställda ska fortlöpande få information om risker och brister, så att de kan förebygga ohälsa och olycksfall. Kunskaper om arbetsmetoder ska alltid hållas aktuella. Utbildning av studerande Studerande ska fortlöpande få information om risker och brister, så att de kan förebygga ohälsa och olycksfall. Kunskaper och arbetsmetoder ska alltid hållas aktuella. Utbildning i belastningsergonomi För att förebygga belastningsergonomiska skador ska alla anställda i samband med att man börjar arbeta hos oss, och anpassat efter var man ska arbeta i verksamheten, få kunskaper om: • lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser (samt praktiska möjligheter att träna in en bra

arbetsteknik) • hur kroppen påverkas av belastning • tidiga tecken på överbelastning

Vart tredje år ska dessutom en kunskapspåfyllnad ske via företagshälsovården eller annan med motsvarande (extern) kompetens, för de anställda som har större risk att utsättas för belastningsskador genom exempelvis tungt, ensidigt och/eller repetitivt arbete. Skolledningen ansvarar för att se till att anställda får kunskaper enligt ovan. Utbildning i första hjälpen och krisstöd Vart tredje år ska en utbildning i första hjälpen hållas för de som är utsedda av skolledningen att kunna ge första hjälpen. Företagshälsovården eller annan motsvarande extern kompetens ska anlitas att hålla denna utbildning. Ansvarig att initiera utbildningen är skolledningen. Konflikthantering Skolledning, arbetsledare, skyddsombud och elevskyddsombud ska få en grundläggande konflikthanteringsutbildning för att kunna förebygga och hantera kränkande särbehandling på arbetsplatsen.

11


07 Undersöka arbetsmiljön Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (2)

Syfte Att fånga upp, identifiera och kartlägga de arbetsmiljörisker som kan finnas i vår verksamhet.

Definitioner Undersöka arbetsmiljön innebär här metoder och rutiner för att regelbundet, vid uppkomna behov samt vid förändringar i verksamheten undersöka arbetsmiljön, utifrån de arbetsmiljöfaktorer som kan vara eller innehålla riskkällor. Exempel på arbetsmiljöfaktorer som ska uppmärksammas i vår verksamhet är: • organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer, som exempelvis ohälsosam

arbetsbelastning, trivsel, konflikter, kränkningar och otydliga förväntningar • bildskärmsarbete • manuell hantering • användning av arbetsutrustning • kemikaliehantering

En riskkälla är en särskild omständighet som kan leda till ohälsa eller olycksfall.

Rutin Skyddsronder Två gånger per år ska skyddsronder genomföras. Vid skyddsronderna ska skolledning, skyddsombud, elevskyddsombud och eventuellt andra arbetstagare vara med. Skolledningen ska ta initiativ till skyddsronderna. Som stöd använder vi checklistor från Prevent. Resultatet av undersökningarna ska dokumenteras i checklistorna. Brister och risker som framkommer vid ronderna ska hanteras enligt rutinerna för riskbedömning och handlingsplan. Se rutin 08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan. Brandskyddsarbete Fyra gånger per år (januari, april, augusti och oktober) kontrolleras brandskyddet internt (se vidare dokumentation ”Systematiskt Brandskyddsarbete, Munka Folkhögskola”). Resultat efter kontroll av Systematiska brandskyddsarbetet, noteras på checklista där eventuella anmärkningar och åtgärder dokumenteras. Fel och brister rapporteras till rektor. Medarbetarsamtal En gång per år genomförs medarbetarsamtal med alla anställda. Ansvarig för att hålla medarbetarsamtalet är rektor. Samtalet ska bl.a. ta upp trivsel, arbetsbelastning, relationer mellan anställda och upplevda gränser mellan privat- och arbetsliv. En uppföljning av samtalet ska göras enligt vad rektor och anställd kommer överens om. Medarbetarsamtalen är en del i att undersöka vår organisatoriska och sociala arbetsmiljö.

12

Aktivitet

07 Undersöka arbetsmiljön Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-03-12 RW 1 2 (2)

Arbetsplatsträffar/ linjeråd Arbetsplatsträffar och linjeråd genomförs enligt planering som görs i början av varje termin. Det är resp arbetsledare som håller i mötet och arbetsmiljö är en stående punkt på agendan. Vid mötena diskuteras bland annat aktuella frågor som rör vår arbetsmiljö, arbetsmiljöregler och inträffade tillbud och olyckor. Riktade undersökningar Riktade undersökningar ska genomföras för att undersöka följande: • psykosocial arbetsmiljö • inomhusklimat (ventilation/luftkvalitet) • manuell hantering • bildskärmsarbete • kemiska riskkällor • brandskyddsarbete

Behov av att göra ytterligare riktade undersökningar kan visa sig efter genomförda skyddsronder, medarbetarsamtal eller i andra sammanhang upptäckta problem och brister i arbetsmiljön. Ansvarig för att ta initiativ till riktade undersökningar är skolledningen i samråd med resp arbetsledare. Om inte kunskap och kompetens finns inom verksamheten för att göra vissa undersökningar av arbetsmiljön ska rektor ta in sakkunnig utifrån, företagshälsovården i första hand. Ohälsa och sjukfrånvaro I januari varje år ska rektor tillsammans med arbetsledare och skyddsombud gå igenom sjukfrånvaron från föregående år för att se om orsakerna till frånvaron är arbetsrelaterad. Resultatet av genomgångarna kan bli underlag för vidare undersökning av arbetsmiljön. Förändringar i verksamheten I samband med planering av större förändringar i verksamheten, exempelvis organisatoriska förändringar, ombyggnader och användning av ny teknik ska en undersökning göras av de risker förändringen kan medföra. Undersökningen ska vara ett underlag för den riskbedömning som ska göras inför förändringen. Ansvarig för undersökningar vid förändringar i verksamheten är skolledningen.

Blanketter, instruktioner och checklistor som används • Allmän checklista för skyddsrond (Prevent) • Prevents övriga checklistor • checklista brandskydd • checklista årskontroll • placering brandsläckare

13


07.1 Dokumentation av brandskyddsarbetet Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Brandskyddspolicy Munka folkhögskola bedriver kontinuerligt ett systematiskt brandskyddsarbete genom att ha kunskap om hur bränder förebyggs. Personal och studerande kan också genom utbildning och övning agera på ett säkert sätt i händelse av brand.

Ansvar Övergripande ansvar för brandskyddsarbetet har skolledningen. Vid filialen i Perstorp har rektor delegerat uppgiften till filialföreståndaren.

Organisation – Munka Ljungby I brandskyddsorganisationen ingår: Skolledningen: rektor Ralf Wallis, huvudansvarig

• planerar, fördelar och samordnar brandskyddsarbetet • underhåller/uppdaterar dokumentationen en gång om året • sammanställer rapporter inför brandsyn • deltar vid regelbunden brandsyn

Internatansvarig: Bodil Andersson, ansvarsområde internat

• planerar och genomför brandinformation och utrymningsövningar för internatboende tillsamammans med Räddningstjänsten vid höstterminens start.

Konstlinjens arbetsledare: David Skoog, ansvarsområde Konstskolans samtliga lokaler Vaktmästare: Tony Sjöberg, ansvarsområde övriga lokaler

• har rapporteringsskyldighet angående fel och brister till skolledningen • genomför kontroller enligt uppgjord kontrollplan och åtgärdar inom ramen för sin

kompetens

14

Utbildning och övning Brandskyddsansvariga För att de personer som ingår i brandskyddsorganisationen ska kunna bedriva sin del av brandskyddsarbetet, krävs att de har för uppgiften erforderliga kunskaper. Initialt har anordnats utbildning under ledning av Räddningstjänsten i Ängelholm. I fortsättningen hålls särskild utbildning för brandskyddsansvariga vart tredje år. Personal För all personal hålls återkommande utbildning i allmänt brandskydd vart tredje år. Startår är november 2004. Senaste allmänna personalutbildningen ägde rum 2014-02-18. Nästa utbildningstillfälle är planerat till februari 2017. Vikarier informeras vid anställningens början av vaktmästaren. Vid varje hösttermins början sker genomgång av brandskyddet, utrymningsvägar m.m. Ansvarig: Vaktmästaren. Kursdeltagare Samtliga internatelever informeras om brandskyddet och övar utrymning vid terminsstarten på hösten. Räddningstjänsten medverkar. Samtliga studerande informeras om brandskyddet, utrymningsvägar och uppsamlingsplats vid kursstart av respektive linjeledare/mentor.

Byggnadstekniskt brandskydd Verksamhetsbeskrivning Munka folkhögskola bedriver vuxenutbildning för ca 140 studerande, och de fördelar sig på Allmän kurs, Hälsocoachutbildning, Konstskola, Fotoskola samt Akademi 55+. Från och med 24 augusti 2005 bor 45 elever på skolans olika elevhem. Byggnaderna är från allt ifrån 1913 till 2005. Sedan 2008 finns skyltar med byggnadernas namn på fasaderna. I huvudbyggnaden från 1913, Skälderhus, inryms i källarplan, kök, matsalar, konstgalleri, och omklädningsrum Entréplanet innehåller gymnastiksal, undervisningssalar och skolkansli. Andra och framför allt tredje våningen utgör befintligt internat med totalt 14 enkelrum. I byggnad Bender från 1938 finns i källarplan verkstad för keramik. På bottenplan finns undervisningslokaler, andra och tredje våningen utgörs av elevhem med 17 enkelrum. Från och med hösten 2005 tillkom 14 nya elevrum i en ny tvåvåningsbyggnad, Tåssjö. De flesta undervisningssalar för teoretiska ämnen är belägna i en paviljong, Össjö, byggd 1992-1995. Konstskolan har sina ateljéer i byggnad Axtorp, uppförda 1982 respektive 2005. Biblioteket är en separat byggnad från 2002.

15

Planritningar: Under denna flik förvaras planritningar för samtliga byggnader. På planritningarna finns utrymningsvägar, nödutgångar, larmknappar och handbrandsläckare utmärkta. I de fall om/tillbyggnad skett efter 1994 finns upprättade brandskyddsdokumentationer (relationsritningar enligt BBR). Automatiskt brandlarm Sedan 2009-06-18 har folkhögskolan automatiskt brandlarm via SOS alarm. Kontaktpersoner vid brandlarm är: skolledningen och vaktmästare. Samtliga internatrum är försedda med brandvarnare. Utrymningsplaner Finns uppsatta i varje byggnad.

Brandrisker En riskbedömning har gjorts av brandriskerna på Munka folkhögskola. Denna visar att de största brandriskerna är förenade med rökning och levande ljus.

Brandskyddsregler Följande regler gäller vid Munka folkhögskola: Vid brand eller utrymningslarm: Utrym byggnaden via närmsta nödutgång Uppsamlingsplatserna är belägna vid flaggstången framför biblioteket. Förteckning över samtliga internatelever, med angivande av byggnad och rumsnummer, förvaras i de fyra krispärmar som finns placerade på strategiska ställen inom skolområdet Ansvarig för uppdatering: Internatansvarig Rökning Hela folkhögskolan är rökfri såväl inom- som utomhus. Rökning är endast tillåten i en s.k rökpaviljong, placerad norr om Bender. De studerande undertecknar ett s.k drogkontrakt i samband med antagning som även reglerar rökning. Kemikalier Kemikalier som betecknas som brandfarliga skall förvaras i brandklassade skåp. All hantering av kemikalier i undervisningen (laborationer) skall ske under ledning av behörig lärare, som har erforderlig kunskap. Levande ljus Levande ljus skall aldrig lämnas obevakade. Övrigt Utrymningsvägarna skall vara rena från brännbart material. Huvudbrytare för köksutrustning slås ifrån då kökspersonal slutar för dagen. Vid eventuellt brandfarligt arbete i Konstskolans verkstäder kontaktas alltid linjeledaren och vaktmästaren för godkännande av hanteringen.

16

Kontroll och uppföljning Kontroll Folkhögskolans brandskydd kontrolleras internt 4 ggr/år (januari, april, augusti och oktober). Vid kontrollerna används en checklista (”Checklista Egenkontroll brandskydd”), med ett antal säkerhetspunkter som skall kontrolleras. På checklistan noteras eventuella anmärkningar och åtgärder. Följande säkerhetspunkter skall kontrolleras:

• Utrymningsvägar • Nödutgångar • Nödskyltsbelysning • Utrymningsplaner • Brandcellsgränser • Dörr i brandcellsgräns • Handbrandsläckare (Använd hjälplista över brandsläckarnas placering) • Funktionskontroll av utrymningslarm/automatiskt brandlarm • Övriga brandrisker • Skyddsutrustning

Extern besiktning sker 1 ggr/år av följande brandskyddsåtgärd

• Handbrandsläckare • Automatiskt Brandlarm

Tillbudsrapportering Brandtillbud ska dokumenteras och rapporteras till den brandskyddsansvarige

Uppföljning En gång om året skall dokumentationen för det systematiska brandskyddsarbetet kontrolleras i sin helhet. Detta görs för att säkerställa dess riktighet samt ger möjlighet till att följa upp ansvarsområden, utbildningar och kontroller m.m. Den årliga uppföljningen skall sammanställas inför brandförsvarets regelbundna brandsyn.

Infö

r ko

ntr

olle

n k

an b

efin

tlig

a ut

rym

nin

gspl

aner

/pla

nri

tnin

gar

utgö

ra e

n b

ra h

jälp

. Eft

er u

tför

d ko

ntr

oll s

ign

eras

che

cklis

tan

och

eve

ntu

ella

an

mär

knin

gar

rapp

orte

ras

till

bran

dsky

ddsa

nsv

arig

för

åtg

ärd.

När

sam

tlig

a an

mär

knin

gar

är å

tgär

dade

ark

iver

as c

heck

lista

n p

å av

sedd

pla

ts.

Byg

gnad

: ...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

Kon

trol

ldat

um: .

......

......

......

......

.... K

ontr

olla

nt:

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

ok

anm

K

omm

enta

r D

atum

1. U

TR

YM

NIN

GS

VÄ

GA

R/N

ÖD

UT

GÅ

NG

AR

a)

Dör

rar

skal

l var

a lä

tt ö

ppn

ings

bara

uta

n n

ycke

l

b)

Ej b

lock

erad

e el

ler

upps

tälld

a

c)

Tyd

ligt s

kylta

de o

ch b

elys

nin

g fu

nge

ra

d)

Utr

ymn

ings

plan

en s

täm

mer

med

ver

klig

het

en

e)

Dör

r i b

ran

dcel

lsgr

äns

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

2. S

LÄC

KU

TR

US

TN

ING

a)

Han

dbra

nds

läck

are/

övri

g sl

äcku

tr. p

å pl

ats

b)

Man

omet

ern

ålen

pek

ar p

å gr

önt (

tryc

ksat

ta s

l.)

c)

Ej b

lock

erad

d)

Upp

hän

gnin

g, s

kyltn

ing

e)

Fun

ktio

nsk

ontr

oll a

v in

omh

usbr

andp

ost

..

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

CH

ECK

LIST

A

EGEN

KO

NTR

OLL

BR

AN

DSK

YDD

Mun

ka f

olkh

ögsk

ola,

sid

an 1

av

2

ok

an

m

Kom

men

tar

Dat

um

3. B

RA

ND

LAR

M/U

TR

YM

NIN

GS

LAR

M

a)

Bra

ndv

arn

are.

Fun

ktio

nsk

ontr

oll

b)

Aut

om. B

ran

dlar

m. K

ontr

oll e

nl.

jou

rnal

c)

Utr

ymn

ings

larm

. Fun

ktio

nsk

ontr

oll

d)

Man

uel

la la

rmkn

appa

r, h

ela

och

fun

gera

r

..

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

4. Ö

VR

IGA

BR

AN

DR

ISK

ER

a)

Bel

ysn

ing,

ej b

linka

nde

lysr

ör

b)

Ord

nin

g oc

h re

da, s

täda

d in

ne/

utem

iljö

c)

Con

tain

rar/

sopk

ärl (

6m

. reg

eln

)

d)

El-l

edn

inga

r oc

h m

aski

ner

e)

Pla

ceri

ng

av b

ran

dfar

lig v

ara

f)

Bra

ndc

ells

grän

ser/

gen

omfö

rin

gar

g)

Fun

ktio

nsk

ontr

oll a

v br

andg

asve

nti

lati

on

h)

Fun

ktio

nsk

ontr

oll a

v n

ödbe

lysn

ing

..

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

5. S

KY

DD

SU

TR

US

TN

ING

a)

Förb

ands

låda

b)

Bra

ndf

ilt

c)

San

erin

gsm

trl

..

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

.....

......

......

......

Mun

ka f

olkh

ögsk

ola,

sid

an 2

av

2

Fö

ljan

de c

heck

lista

kan

an

vän

das

vid

årlig

gen

omgå

ng

av s

yste

mdo

kum

enta

tion

en. V

id g

enom

gån

gen

ska

ll sa

mtl

iga

steg

i sy

stem

et s

es ö

ver

för

att g

aran

tera

des

s ri

ktig

het

. K

ontr

olld

atu

m:…

……

……

……

… K

ontr

olla

nt:

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

……

…..

ok

anm

K

omm

enta

r D

atum

1. A

NS

VA

R

a)

Är

ansv

aret

tydl

iggj

ort

b)

Fin

ns

utse

dd b

ran

dsky

ddsa

nsv

arig

c)

Fin

ns

bran

dsky

dds/

säke

rhet

spol

icy

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

2. O

RG

AN

ISA

TIO

N

a)

Fin

ns

bran

dsky

ddso

rgan

isat

ion

?

b)

Är

orga

nis

atio

nen

tillr

äckl

ig e

ller

behö

vs f

ler

fun

ktio

ner

?

c)

Är

orga

nis

atio

nen

tydl

igt o

ch r

ikti

gt b

eskr

iven

?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

CH

ECK

LIST

A

ÅR

LIG

SYS

TEM

REV

ISIO

N

Sida

n 1

av 3

ok

an

m

Kom

men

tar

Dat

um

3. U

TB

ILD

NIN

G

a)

Fin

ns

utbi

ldn

ings

plan

?

b)

Följs

pla

nen

?

c)

Har

dok

um

enta

tion

för

ts ö

ver

utbi

ldad

per

son

al?

d)

Har

org

anis

atio

nen

tillr

äckl

ig k

ompe

ten

s?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

4. I

NS

TR

UK

TIO

NE

R O

CH

RU

TIN

ER

a)

Fin

ns

ruti

ner

för

het

a ar

bete

n, r

ökn

ing,

ord

nin

g

och

reda

etc

.

b)

Räc

ker

dess

a el

ler

beh

över

de

kom

plet

tera

s?

c)

Fin

ns

andr

a da

glig

a ru

tin

er?

d)

Är

inst

rukt

ion

ern

a/ru

tin

ern

a ty

dlig

a?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

5. D

OK

UM

EN

TA

TIO

N

a)

Stäm

mer

ver

ksam

hets

besk

rivn

inge

n?

b)

Fin

ns

bygg

nad

stek

nis

k be

skri

vnin

g/pl

anri

tnin

gar

och

är d

essa

akt

uel

la?

c)

Fin

ns

utry

mn

ings

plan

er o

ch s

täm

mer

des

sa m

ed

verk

ligh

eten

?

d)

Är

larm

inst

alla

tion

ern

a be

skri

vna?

e)

Fin

ns

särs

kild

a ri

sker

att

ta h

änsy

n ti

ll?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

Sida

n 2

av 3

ok

an

m

Kom

men

tar

Dat

um

6. D

RIF

T O

CH

UN

DE

RH

ÅLL

a)

Fin

ns

ruti

ner

för

kon

trol

l/un

derh

åll a

v

bygg

nad

stek

nis

kt b

ran

dsky

dd?

b)

Utf

örs

inte

rn/e

xter

n k

ontr

oll/

besi

ktn

ing

enlig

t

doku

men

tati

onen

?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

7. K

ON

TR

OLL

/UP

PF

ÖLJ

NIN

G/T

ILLB

UD

.

a)

Fin

ns

kon

trol

lsys

tem

för

ege

nko

ntr

oll?

b)

Fin

ns

kon

trol

lpla

n?

c)

Gen

omfö

rs k

ontr

olle

rna

enlig

t pla

n?

d)

Fun

gera

r ko

ntr

olle

rna

tillf

reds

tälla

nde

?

e)

Är

chec

klis

tan

ver

ksam

het

san

pass

ad?

f)

Åtg

ärda

s oc

h ar

kive

ras

chec

klis

torn

a?

g)

Gen

omfö

rs u

ppfö

ljnin

g?

h)

Fin

ns

syst

em f

ör ti

llbu

dsra

ppor

teri

ng?

i)

Dok

umen

tera

s ti

llbud

srap

port

ern

a?

j)

Fin

ns

pun

kten

bra

nds

kydd

/säk

erhe

t med

på

dago

rdn

inge

n f

ör a

vdel

nin

gs-/

ledn

ings

möt

en?

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

...

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

......

......

......

....

Sida

n 3

av 3

Nr enl Presto Placering Nr enl Presto Placering

10 vaktm/ateljéplats 220 Skälder/2v städs

20 vaktm/garage 230 Skälder/3v pentry

30 Axtorp/skulptur 240 Skälder/2v läraru

40 Axtorp/ateljé 1 250 Skälder/exp

50 Axtorp/ateljé 1 260 Bender/N-sal

60 Axtorp/entré 270 Bender/L-sal

70 Slang Össjö/entré 280 Axtorp/korrid at2

80 Össjö/södra del 290 Axtorp/ateljé 2

90 Bibliotek/entré 300 Axtorp/snickeriv

100 Bender/bv söder 310 Axtorp/2v vent.ru

110 Bender/2 vån söd 320 Tåssjö/bottenvån

120 Bender/3 vån söd 330 Tåssjö/bottenvån

130 Bender/3 vån norr 340 Tåssjö/bottenvån

140 Bender/2 vån norr 350 Tåssjö/2 vån

150 Bender/keramiksal 360 Tåssjö/2 vån

160 Bender/ugnsrum 370 Tåssjö/2 vån

170 Skälder/pannrum

180 Skälder/kök bv

190 Skälder/källartrp

200 Skälder/huvudentré

210 Skälder/C-sal

EGENKONTROLL BRANDSKYDDPLACERING HANDBRANDSLÄCKARE

23


08 Riskbedöma arbetsmiljön, vidta åtgärder och ta fram handlingsplan Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (2)

Syfte Bedöma de risker som identifierats i verksamheten för att värdera om riskerna är allvarliga eller inte, samt ta fram en handlingsplan för de åtgärder som inte kan genomföras med en gång.

Definitioner Risk är sannolikheten för att en farlig händelse eller exponering ska inträffa och vilka konsekvenser i form skada eller ohälsa, som händelsen eller exponeringen kan orsaka. Riskbedömning är processen för att bestämma hur allvarlig en risk är. Allvarlighetsgraden bestäms utifrån en sammanvägning av både sannolikhet för risken och dess konsekvenser. Handlingsplan är en ”att-göra-lista” som tar upp åtgärder som ska genomföras, vem som ska göra det och när det ska vara klart.

Rutin Regelbundna riskbedömningar Bedömningar ska göras av alla de risker som identifieras i verksamheten. Resultatet av arbetsmiljöundersökningar i form av skyddsronder, medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, enkäter och riktade undersökningar utgör viktiga underlag för bedömningarna. Bedömningar ska även göras av risker som uppmärksammas i det vardagliga arbetet, samt risker som identifieras i samband med tillbud och olyckor. Skolledningen i samråd med respektive arbetsledare är ansvarig för att riskbedömningarna genomförs. Skyddsombud, elevskyddsombud och eventuellt andra arbetstagare ska medverka. Vid behov ska sakkunnig hjälp utifrån, exempelvis företagshälsovården, anlitas. Samtliga risker och dess allvarlighetsgrad ska anges skriftligt i blankett 08.1 Riskbedömning och handlingsplan. Riskbedömning och konsekvensanalys inför förändringar i verksamheten Vid alla typer av förändringar i verksamheten, exempelvis organisatoriska förändringar, ombyggnader, användning av ny teknik, ska riskbedömningar göras för att se vilka konsekvenser, alternativt risker, förändringen kan medföra för arbetsmiljön. Ansvarig för att göra riskbedömningar vid förändringar i verksamheten är skolledningen i samråd med respektive arbetsledare. Skyddsombud och eventuellt andra arbetstagare ska ges möjlighet att medverka. Riskbedömningarna ska dokumenteras skriftligt i blankett 08.2 Riskbedömning och handlingsplan vid förändring i verksamheten.

24

Vidta åtgärder och ta fram handlingsplan För de risker som finns i verksamheten, både allvarliga och andra risker, ska åtgärder vidtas för att ta bort, kontrollera eller minska risken. De risker som har bedömts vara allvarliga ska ha högst prioritet när beslut tas om åtgärder. För att förebygga ohälsa på längre sikt är det viktigt att vidta nödvändiga åtgärder även för risker som har bedömts vara mindre allvarliga. För de åtgärder som har bestämts ska genomföras, men som inte kan åtgärdas omedelbart, ska en handlingsplan ta fram, se blankett 08.1. Av handlingsplanen ska framgå: • vad som ska göras • hur det ska göras • vem som ska göra det • när det ska vara klart

Handlingsplanen ska dokumenteras skriftligt. Skolledningen i samråd med respektive arbetsledare ansvarar för att besluta om åtgärder, ta fram handlingsplan samt kontrollera att de åtgärder som har vidtagits får effekt.

Blanketter, instruktioner och checklistor som används • Blankett 08.1: Riskbedömning och handlingsplan • Blankett 08.2: Riskbedömning och handlingsplan vid förändring i verksamheten

Arb

etsm

iljöh

andb

ok M

unka

fol

khög

skol

a A

ktiv

itet

08.1

Bla

nket

t för

risk

bedö

mni

ng o

ch h

andl

ings

plan

D

oku

men

tet f

ram

tage

t av

Dok

um

entd

atu

m

God

kän

t av

(sig

n)

Ver

sion

Si

da

Nin

a M

orgi

n, h

uvud

skyd

dsom

bud

2015

-09

-15

RW

1

1 (1

) R

iskb

edöm

ning

en o

mfa

ttar f

ölja

nde

plat

s/pl

atse

r:

Dat

um:

R

iskb

edöm

ning

en g

enom

förd

av:

R

esul

tat a

v ris

kbed

ömni

ng

Han

dlin

gspl

an

Ris

kkäl

lor o

ch ri

sker

A

llvar

lig

risk

A

nnan

ri

sk

Åtg

ärde

r A

nsva

rig

Kla

rt n

är?

Upp

följn

ing/

ko

ntro

ll

Arb

etsm

iljöh

andb

ok M

unka

fol

khög

skol

a A

ktiv

itet

08.2

Bla

nket

t för

risk

bedö

mni

ng o

ch h

andl

ings

plan

vid

förä

ndri

ngar

i ve

rksa

mhe

ten

Dok

um

ente

t fra

mta

get a

v D

oku

men

tdat

um

G

odkä

nt a

v (s

ign

) V

ersi

on

Sida

N

ina

Mor

gin

, hu

vuds

kydd

som

bud

2015

-09

-15

RW

1

1 (1

)

A: P

reci

sera

den

pla

nera

de fö

ränd

ringe

n 1:

Vad

bes

tår ä

ndrin

garn

a av

?

2: V

ar sk

a än

drin

garn

a ge

nom

föra

s?

3: V

ilka

arbe

tsta

gare

elle

r gru

pper

av

arbe

tsta

gare

ber

örs?

B: R

esul

tat a

v ris

kbed

ömni

ng

C: H

andl

ings

plan

R

iskk

ällo

r och

risk

er

Allv

arlig

ri

sk

Ann

an

risk

Å

tgär

der

Ans

vari

g K

lart

när

? U

ppfö

ljnin

g/

kont

roll

R

iskb

edöm

ning

en g

enom

förd

av:

D

atum

:

28


09 Rapportera och utreda tillbud och olyckor Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Syfte Säkerställa att alla tillbud och olyckor i verksamheten rapporteras och utreds så att nödvändiga åtgärder kan vidtas, men också för att se var arbetsmiljörisker i verksamheten finns.

Definitioner Olycka är en händelse som lett till skada eller ohälsa. Tillbud är en händelse som kunde ha lett till skada eller ohälsa. Utredning innebär att ta reda på varför tillbudet eller olyckan inträffat.

Rutin Alla tillbud och olyckor som inträffar i verksamheten ska utredas. När något har hänt ska blankett 09.1 Rapportering och utredning av tillbud och olyckor fyllas i. Den som har råkat ut för händelsen meddelar skolledningen som tillsammans med skyddsombud fyller i blanketten. Utredningen av orsaken till det som har hänt görs av skolledning och skyddsombud tillsammans med den som råkat ut för händelsen. När orsakerna till det som har inträffat är utredda ska åtgärder vidtas för att förhindra att det händer igen. Ibland kan det vara nödvändigt att involvera någon med specialkunskaper, dels för att göra undersökningen, men också för att se vilka åtgärder som kan behöva vidtas. Vid behov av hjälp ska i första hand Företagshälsovården användas. Allvarliga tillbud och olyckor ska utan dröjsmål anmälas till Arbetsmiljöverket. Skolledningen ska göra anmälan på www.anmalarbetsskada.se. På Arbetsmiljöverkets hemsida under ”Anmäl eller sök tillstånd” finns vägledning om vad som är ett allvarligt tillbud respektive allvarlig olycka.

Blanketter, instruktioner och checklistor som används

• Blankett 09.1 Rapportering av tillbud och olyckor • Blankett 09.2 Utredning av tillbud och olyckor

http://www.anmalarbetsskada.se/

29


09.1 Blankett för rapportering av tillbud och olyckor Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Rapportering av tillbud eller olycka Namn: ........................................................ Datum: ......................................... Rapporten avser: □ Olycka □ Tillbud □ Fysiskt □ Psykosocialt

Beskrivning av händelsen - situationen

I vilket arbetsmoment? (särskild arbetsuppgift, på väg till och från arbetet, annat, mm)

Tidpunkt och plats?

Vad vet du om orsaken till tillbudet eller olyckan?

Förslag på åtgärder för att förebygga denna typ av händelser

Rapporteringen mottagen av: Namn: ........................................................ Datum: .........................................

30


09.2 Blankett för utredning av tillbud och olyckor Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Utredning av tillbud eller olycka Genomförd av:

Namn: .......................................................... Datum: ...............................

Namn: .......................................................... Datum: ...............................

Beskrivning av utredning (händelse - situation, genomförande och resultat)

Vilka åtgärder behöver vidtas omedelbart? Åtgärder Vem ansvarar? När klart? Uppföljning

Vilka åtgärder behöver vidtas för att tillbudet/olyckan inte ska hända igen? (mer långsiktiga åtgärder) Åtgärder Vem ansvarar? När klart? Uppföljning

Behandlat av Facksam □ Nej □ Ja Datum: ............................... Anmälan till Försäkringskassan □ Nej □ Ja Datum: ............................... Anmälan till Arbetsmiljöverket □ Nej □ Ja Datum: ............................... Kontakt med företagshälsovården □ Nej □ Ja Datum: ...............................

Underskrift av ansvarig chef Datum

Underskrift av skyddsombud Datum

Ansvarig chef ska utan dröjsmål anmäla till Arbetsmiljöverket om allvarlig olycka eller allvarligt tillbud drabbat arbetstagare. Anmälan kan göras på www.anmalarbetsskada.se eller via svarstjänsten på 010-730 90 00.

31


10 Arbetsplatsanpassning och rehabilitering Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Syfte Att utreda behovet av arbetsanpassning och/eller rehabilitering för den enskilde samt underlätta för den enskilde att återgå i arbete; sin ursprungliga funktion eller till någon annan passande uppgift.

Definitioner Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för alla åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetslivsinriktad karaktär. Rehabilitering syftar till att stödja den sjuke/skadade att återvinna bästa möjliga funktions- och arbetsförmåga samt ge förutsättningar för ett normalt liv. Med arbetslivsinriktad rehabilitering avses de insatser som görs för att få den sjuke/skadade att kunna återgå i arbete. Rutin Aktörer/ansvarsfördelning i rehabiliteringsprocessen Arbetsgivarens rehabil iteringsansvar Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar när det gäller såväl den totala arbetsmiljön som förebyggande åtgärder och rehabilitering. Rektor har huvudansvaret för arbetsmiljön och därmed också ansvar för att rehabiliteringsåtgärder initieras, fortlöper och följs upp, vilket innebär att rektor ansvarar för att:

• aktivt följa upp tidiga tecken på ohälsa

• säkerställa att kontinuerlig kontakt med den anställde finns under hela sjukskrivningsperioden

• den anställde informeras om rehabiliteringsprocessens innehåll

• planera och genomföra arbetsanpassnings- och rehabiliteringsåtgärder • efter samråd med den anställde lämna de upplysningar till Försäkringskassan som behövs

för att klarlägga behovet av rehabilitering • planerade och vidtagna åtgärder utvärderas och dokumenteras • kartlägga sjukfrånvaro och arbetsskador och vidta åtgärder för att förebygga

arbetsrelaterad ohälsa • resurser för rehabilitering av personal skall finnas och behöver beaktas i budgetarbetet.

Samarbete med externa parter är av största vikt för ett lyckat rehabiliteringsarbete.

32

Den anstäl lde i centrum Rehabiliteringens syfte är att så snart det är möjligt, få den anställde åter i arbete. Det är därför av största vikt att den anställdes individuella förutsättningar och behov beaktas i rehabiliteringsprocessen. Den anställde skall ges möjlighet, men har också skyldighet, att vara aktiv i sin rehabilitering och de åtgärder som planeras, vilket innebär att:

• aktivt delta och medverka, efter bästa förmåga, vid de sammankomster och aktiviteter som planeras kring rehabiliteringen

• lämna alla upplysningar som kan tänkas påverka möjligheten att återgå i arbete • själv aktivt medverka med egna tankar och idéer samt ge förslag på åtgärder

Om den anställde inte aktivt deltar i arbetsanpassningen/rehabiliteringen, kan det i förlängningen utgöra saklig grund för uppsägning av personliga skäl. Arbetstagarorganisationerna De fackliga organisationerna är en viktig samarbetspartner när det gäller arbetsmiljö och rehabilitering. De besitter också viktig kunskap som är användbar i rehabiliteringen. Den anställde skall informeras om rätten att få hjälp och stöd från sin fackliga organisation. Företagshälsovården/sjukvården Företagshälsovården kan vid behov bistå med utredningsresurser samt med konkreta rehabiliteringsåtgärder. Företagshälsovården har medicinsk, ergonomisk, psykosocial och teknisk kompetens. Utifrån en helhetssyn på den enskilde och arbetsplatsen kan företagshälsovården bistå i rehabiliterings- och arbetsmiljöarbetet. Kontakt kan behöva tas med andra vårdinrättningar beroende på sjukdomens/skadans art. Sekretess och tystnadsplikt Rehabiliteringsärende omfattas av sekretess om den det berör inte medger annat, vilket innebär att alla som medverkar i rehabiliteringsverksamheten har tystnadsplikt. Sekretessbelagda handlingar skall förvaras på ett betryggande sätt och vara oåtkomliga för utomstående.

33


11 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av Dokumentdatum Godkänt av (sign) Version Sida Nina Morgin, huvudskyddsombud 2015-09-15 RW 1 1 (1)

Syfte Göra en översyn av arbetsmiljöarbetet för att se om det finns brister som behöver åtgärdas. Arbetsmiljöarbetet ska vara en naturlig del i allt vi gör och i alla beslut som fattas. Det ska alltså finnas en koppling mellan alla aktiviteter i vår verksamhet och arbetsmiljöarbetet.

Rutin I december varje år ska en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet genomföras. Den årliga uppföljningen ska granska och säkerställa att följande delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet finns och genomförs:

• samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare • arbetsmiljöpolicy för arbetsmiljöarbetet • rutiner för arbetsmiljöarbetet • fördelning av arbetsmiljöuppgifter • kunskaper i arbetsmiljöarbetet • undersökningar av arbetsförhållande • riskbedömningar med handlingsplaner • rapportering och utredning av tillbud och olyckor • årlig uppföljning • tar in extern sakkunskap inom arbetsmiljöområdet om och när det behövs • säkerställer att genomförda åtgärder får effekt • säkerställer att all dokumentation är känd och aktuell

Utöver detta, ska i samband med den årliga uppföljningen, också kontrolleras att allvarliga tillbud och olyckor anmälts till Arbetsmiljöverket och att förteckningen över lagstiftning och föreskrifter på arbetsmiljöområdet är aktuell. Vid den årliga uppföljningen ska blankett 11.1 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet användas som underlag. Ansvarig för att genomföra den årliga uppföljningen är skolledningen. Vid den årliga uppföljningen ska skyddsombud, elevskyddsombud (i vissa sammanhang) och eventuellt andra arbetstagarrepresentanter vara med. Om den årliga uppföljningen visar att det finns brister ska dessa åtgärdas. Resultatet av den årliga uppföljningen ska dokumenteras i blanketten.

Blanketter, instruktioner och checklistor som används • Blankett 11.1 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arb

etsm

iljöh

andb

ok M

unka

fol

khög

skol

a A

ktiv

itet

11.1

Bla

nke

tt f

ör å

rlig

upp

följn

ing

av d

et s

yste

mat

iska

ar

bets

milj

öarb

etet

D

oku

men

tet f

ram

tage

t av

Dok

um

entd

atu

m

God

kän

t av

(sig

n)

Ver

sion

Si

da

Nin

a M

orgi

n,

huvu

dsky

ddso

mbu

d 20

15-1

1-13

R

W

1 1

(3)

Dat

um

A

rbet

spla

ts

Del

taga

re

Frå

gest

älln

ing

Ja

Nej

Å

tgär

der

An

svar

ig

Kla

rt

Upp

följ

nin

g A

rbet

smilj

öarb

etet

har

ske

tt i

sam

verk

an m

ella

n a

rbet

sgiv

are

och

arbe

tsta

gare

.

Vi h

ar e

n a

rbet

smilj

öpol

icy

som

är

kän

d oc

h ak

tuel

l.

Vi h

ar d

oku

men

tera

de o

ch f

unge

ran

de r

utin

er f

ör m

inst

fö

ljan

de a

ktiv

itet

er i

det s

yste

mat

iska

arb

etsm

iljöa

rbet

et:

• Sä

kers

tälla

sam

verk

an

• Fö

rdel

a up

pgif

ter

i arb

etsm

iljöa

rbet

et

• Sä

kers

tälla

att

sko

lledn

inge

n, a

rbet

stag

arn

a oc

h de

st

uder

ande

har

tillr

äckl

iga

kun

skap

er o

ch ti

llräc

klig

ko

mpe

ten

s •

Un

ders

öka

arbe

tsm

iljön

•

Gör

a ri

skbe

döm

nin

gar

och

gen

omfö

ra å

tgär

der

• R

appo

rter

a oc

h ut

reda

tillb

ud

och

olyc

kor

• T

a fr

am h

andl

ings

plan

er

• G

öra

årlig

upp

följn

ing

av d

et s

yste

mat

iska

ar

bets

milj

öarb

etet

Vi h

ar e

n d

oku

men

tera

d oc

h ty

dlig

för

deln

ing

av

arbe

tsm

iljöu

ppgi

fter

som

tala

r om

vem

som

ska

gör

a va

d.

Förd

eln

inge

n a

v ar

bets

milj

öupp

gift

er ä

r ak

tuel

l

D

e so

m h

ar u

ppgi

fter

att

utf

öra

i det

sys

tem

atis

ka

arbe

tsm

iljöa

rbet

et h

ar:

• K

unsk

aper

att

utf

öra

sin

a up

pgif

ter

(kun

skap

er o

m

arbe

tsm

iljöl

agst

iftn

ing,

kun

skap

er o

m r

iske

r i a

rbet

et,

kun

skap

er o

m v

åra

ruti

ner

på

arbe

tsm

iljöo

mrå

det)

•

Tid

att

utf

öra

sin

a up

pgif

ter

• A

ndr

a ev

entu

ella

res

urse

r so

m b

ehöv

s fö

r at

t utf

öra

sin

a up

pgif

ter

Skol

ledn

ing,

sky

ddso

mbu

d, e

levs

kydd

som

bud,

arb

etst

agar

e oc

h st

uder

ande

har

de

kun

skap

er s

om k

rävs

•

om a

rbet

smilj

ölag

stif

tnin

gen

, •

om r

iske

r so

m f

örek

omm

er i

arbe

tet s

amt

• om

hu

r m

an s

ka a

rbet

a på

ett

säk

ert s

ätt

Vi h

ar u

nde

rsök

t arb

etsm

iljön

reg

elbu

nde

t, en

ligt v

åra

ruti

ner

, ge

nom

att

•

gå s

kydd

sron

der

(lok

aler

, ven

tila

tion

etc

) •

bran

dsky

ddsa

rbet

e •

gen

omfö

ra m

edar

beta

rsam

tal

• ar

bets

plat

strä

ffar

•

linje

råd

och

enh

etsm

öten

•

gen

omfö

ra r

ikta

de u

nde

rsök

nin

gar

Vi h

ar d

oku

men

tera

de r

iskb

edöm

nin

gar

som

tar

upp

de r

iske

r so

m f

inn

s i v

erks

amh

eten

och

som

bes

kriv

er o

m r

iske

n ä

r al

lvar

lig e

ller

inte

.

Vi å

tgär

dar

de r

iske

r so

m f

ram

kom

mer

.

V

id f

örän

drin

gar

i ver

ksam

het

en h

ar v

i gjo

rt d

oku

men

tera

de

risk

bedö

mn

inga

r so

m ta

r up

p vi

lka

risk

er f

örän

drin

gen

in

neb

är o

ch s

om b

eskr

iver

om

ris

ken

är

allv

arlig

elle

r in

te.

För

de å

tgär

der

som

vi h

ar b

estä

mt s

ka g

enom

föra

s oc

h so

m v

i in

te h

ar k

unn

at g

enom

föra

med

en

gån

g ha

r vi

upp

rätt

at

doku

men

tera

de h

andl

ings

plan

er s

om ta

r up

p •

vad

som

ska

gör

as,

• ve

m s

om s

ka g

öra

det o

ch

• n

är d

et s

ka v

ara

klar

t.

V

i föl

jer

upp

de å

tgär

der

som

vi g

enom

för

för

att s

e om

de

har

fått

ön

skad

eff

ekt.

Vi h

ar r

appo

rter

at ti

llbud

och

oly

ckor

som

har

hän

t i

verk

sam

het

en.

Vi h

ar u

tret

t ors

aker

na

till

varf

ör o

häls

a, ti

llbud

& o

lyck

sfal

l ha

r in

träf

fat.

Vi h

ar b

eslu

tat o

m v

ilka

åtgä

rder

som

beh

över

vid

tas

för

att

före

bygg

a at

t ett

tillb

ud e

ller

en o

lyck

a sk

a hä

nda

igen

.

Vi h

ar å

terk

oppl

at r

esul

tate

t av

utre

dnin

gar

av ti

llbu

d oc

h

olyc

kor

och

resu

ltate

t av

de å

tgär

der

vi h

ar v

idta

git t

ill b

erör

da

arbe

tsta

gare

.

Vi f

ölje

r år

ligen

upp

vår

t arb

etsm

iljöa

rbet

e.

Vi h

ar a

nm

ält a

llvar

liga

olyc

ksfa

ll oc

h ti

llbud

till

Arb

etsm

iljöv

erke

t.

Vi t

ar in

ext

ern

sak

kun

skap

inom

arb

etsm

iljöo

mrå

det n

är d

et

behö

vs ti

ll ex

empe

l för

vis

sa u

tbild

nin

gar

elle

r u

nde

rsök

nin

gar

Vi h

ar g

ått i

gen

om d

en f

örte

ckn

ing

av f

öres

krif

ter

och

ann

an

lags

tift

nin

g so

m v

i om

fatt

as a

v in

om a

rbet

smilj

öom

råde

t. Fö

rtec

knin

gen

är

aktu

ell.

Den

årl

iga

uppf

öljn

inge

n a

v vå

rt s

yste

mat

iska

arb

etsm

iljöa

rbet

e är

en

åte

rblic

k av

hur

vi u

nde

r de

t gån

gna

året

arb

etat

med

arb

etsm

iljöf

rågo

rna.

Syf

tet

är a

tt s

e hu

r vi

i pr

akti

ken

arb

etar

med

des

sa fr

ågor

. Upp

följn

inge

n s

ka o

ckså

säk

erst

älla

att

vi l

ever

upp

till

före

skri

fter

na

om s

yste

mat

iskt

ar

bets

milj

öarb

ete,

AF

S 20

01:

1.

Om

det

vid

upp

följn

inge

n f

ram

kom

mer

bri

ster

ska

des

sa å

tgär

das.

Res

ulta

tet a

v up

pföl

jnin

gen

kan

leda

till

att d

et b

ehöv

s gö

ras

förb

ättr

inga

r av

ar

bets

sätt

et, d

en å

rlig

a up

pföl

jnin

gen

är

ett u

nde

rlag

för

arb

etsm

iljöa

rbet

et n

ästk

omm

ande

år.

arbetsmiljöhandbok · 2020. 1. 13. · 5 . arbetsmiljöhandbok munka folkhögskola . aktivitet ....

Documents