arcgis online implementering vejledning
TRANSCRIPT
Udgivelsesdato:
Juni 2021
ArcGIS Online Implementering Vejledning
Vigtige opgaver og "best practices" i forbindelse med opsætning af ArcGIS Online.
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 2
Opgaveliste
OPGAVE FULDFØRT 1. Udforsk ArcGIS Online
2. Aktivér dit abonnement 3. Indstil din startside
4. Opret grupper
5. Tilføj medlemmer 6. Opret indhold
7. Lær mere
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 3
1. Udforsk ArcGIS Online Det glæder os, at du har valgt at bruge ArcGIS Online i din organisation. Hvis du har lidt eller ingen erfaring med GIS, er det helt OK - du kan sagtens begynde at bruge Esris skybaserede kortlægnings- og analyse-software nu. Med ArcGIS Online kan du oprette forbindelse mellem personer, steder og data. Opret interaktive kort, så du kan visualisere og udforske dine data. Med de avancerede analyse-værktøjer kan du afdække og finpudse dine datas historie. Del medrivende kort, der fortæller dine datas historie og skaber forandringer.
Før du konfigurerer ArcGIS Online, er det en god idé at gennemgå et par hurtige ”hands-on”-selvstudier, som vil hjælpe dig med at forstå de grundlæggende principper i forbindelse med kortlægning og analyse.
Selvstudierne viser, hvordan du gør følgende:
• Udforsk et kort. Se, hvem der har forladt området, hvor de tog hen, og hvem der blev tilbage efter orkanen Harvey. [10 minutter]
• Kom godt i gang med ArcGIS Online. Opret og del et evakueringskort som forberedelse til en orkan, der nærmer sig. [45 minutter]
• Del et kort. Del dit kort med fritidsfaciliteter. [20 minutter]
• Opret et kort med gå-tider. Brug spatial analyse til at finde ud af, hvor du kan gå hen på 20 minutter. [15 minutter]
• Opret en scene. Opret en 3D-scene for at illustrere en lokalplan. [20 minutter]
Start kortlægnings- og analyseøvelser
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 4
2. Aktivér dit abonnement Når du køber et ArcGIS Online-abonnement, kan du konfigurere en dit websted på en måde, der giver mening for din organisation. Du kan f.eks. konfigurere sikkerheds- og delingspolitikker, tildele rettigheder og credits til medlemmer baseret på det arbejde, som de skal udføre, og du kan konfigurere din startside og dit galleri, så de reflekterer dit brand. Du kan også integrere din organisations identitetsadministrationssystem.
Hovedkomponenter
Et abonnement på ArcGIS Online består af følgende hovedkomponenter:
Startside - Din startside vil være mange menneskers første indtryk af dit websted. Medtag et indbydende banner og dit eget logo, demonstrér dine bedste kort og apps, og kom med beskrivelser, links eller ressourcer, der hjælper folk med at få mest muligt ud af dit websted.
Grupper - Grupper er en måde, hvorpå du kan organisere dine medlemmer og dit indhold omkring bestemte projekter, arbejdsgange og initiativer. Du kan konfigurere grupper, der har adgang til bestemte elementer på grundlag af din organisations struktur. Grupper giver også mulighed samarbejde mellem medlemmer af andre organisationer.
Medlemmer - Tilføj nye brugere til ArcGIS Online ved at invitere dem eller ved at tilføje dem direkte. Du kan tilføje adskillige nye medlemmer på én gang, eller du kan tilføje ét medlem ad gangen. Du kan oprette deres konti for dem, lade dem selv oprette deres egne konti, eller du kan bruge din virksomheds eksisterende organisationsspecifikke login-system.
Indhold - Dit ArcGIS Online-indhold omfatter kort, apps og lag. ArcGIS Online indeholder også ressourcer, der gør det muligt for dig effektivt at lagre, kategorisere, redigere og dele alt, hvad du har oprettet.
Disse hovedkomponenter arbejder sammen og udgør den ArcGIS Online-oplevelse, der opfylder din organisations krav.
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 5
Tips
Du skal beslutte følgende, når du konfigurerer ArcGIS Online for første gang:
Et navn til dit ArcGIS Online-websted - Organisationens navn bliver vist på banneret på startsiden. Du skal vælge et klart og præcist navn, der repræsenterer din organisation eller formålet med dit ArcGIS Online-websted.
Et kort navn - Det korte navn vises i URL-linket til dit ArcGIS Online-websted (f.eks. eksempel-org-navn.maps.arcgis.com). Overvej det navn, du vil bruge, grundigt. Du kan ændre det senere, men du er måske nødt til at opdatere URL'erne til noget af dit indhold manuelt.
Kontakt til administratorer - Overvej at benytte et par administratorer som kontaktpunkter. Disse administratorer og deres e-mailadresser er angivet i de automatisk genererede e-mails, der sendes fra ArcGIS Online, når medlemmerne beder om nulstilling af deres adgangskoder, beder om hjælp i forbindelse med deres brugernavne, ændringer af deres konti eller eventuelle andre problemer, der har at gøre med allokering af credits til deres konti. Kontaktpersonerne modtager også e-mails vedrørende abonnementer.
Se, hvordan du aktiverer dit abonnement
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 6
3. Opret din startside Start med at konfigurere ArcGIS Online, så det opfylder din organisations krav. Du kan f.eks. angive, om medlemmer kan søge efter og dele indhold uden for organisationen. Noget af konfigurationen udføres som en del af aktiveringen af abonnementet, f.eks. under opsætning af din organisations URL. Når du går i gang, skal du fokusere på din startsides layout og webstedets sikkerhedsindstillinger.
Tilpas layoutet
Tænk over dit brand, og hvordan du repræsenterer det på den bedst mulige måde på dit websted. Her er et par anbefalinger til, hvordan du opretter en effektiv startside:
• Giv din startside et professionelt og velorganiseret udseende. Anvend et brugerdefineret banner og logo, og formidl oplysninger om webstedets formål.
• Vis dine bedste kort og apps som udvalgt indhold på startsiden.
Se, hvordan du konfigurerer din startside.
Sikkerhedsovervejelser
ArcGIS Online er et sikkert, pålideligt og fleksibelt websted. Du kan konfigurere de privatlivs- og sikkerhedsindstillinger, som giver mening for din organisation. Du kan f.eks. konfigurere en adgangskodepolitik, herunder regler for adgangskodelængde og -kompleksitet samt krav vedrørende historik. Du kan vælge at gøre det muligt for medlemmer at dele indhold uden for din organisation eller kun inden for organisationen. Du kan også oprette organisationsspecifikke logins og multifactor-godkendelse.
Vi anbefaler, at du udelukkende tillader adgang til ArcGIS Online, data og alle andre aktiver via HTTPS. Dette hjælper med at beskytte dine oplysninger.
Se, hvordan du opretter dine sikkerhedspolitikker
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 7
Du kan også gennemse ArcGIS Trust Center for yderligere oplysninger om sikkerhed, privatliv og overholdelse.
4. Opret grupper Grupper skaber en struktur for din organisation og er en måde, hvorpå du kan organisere elementer, som du vil dele med medlemmer af din organisation og med offentligheden. Du kan oprette grupper, der er private, og som man skal inviteres til, eller offentlige grupper, der er åbne for alle. Med lidt planlægning kan du bruge grupper som et værktøj til at understøtte dine arbejdsgange og sikre, at færdiggjort indhold deles med den ønskede modtagergruppe. Du kan f.eks. oprette en arbejdsgruppe og en udsendelsesgruppe for elementer, der er knyttet til et projekt. Arbejdsgruppen kan være en privat gruppe, der anvendes til deling af igangværende arbejde. Og udsendelsesgruppen kan være en offentlig gruppe, der anvendes til deling af færdiggjort indhold med alle.
Du kan også bruge grupper til at vise udvalgt indhold på startsiden og i galleriet og til at oprette brugertilpassede gallerier til baggrundskort og apps.
Hvis du opretter grupper, når du konfigurerer din organisation, kan du organisere medlemmer og indhold i grupper, efterhånden som du tilføjer dem.
Se, hvordan du opretter grupper
Samarbejder
Samarbejder er pålidelige relationer, der giver organisationer mulighed for at arbejde sammen om indhold via grupper. Partnersamarbejder og distribuerede samarbejder tilbyder forskellige metoder til at dele kort, apps, lag m.m. med andre organisationer.
Lær mere om samarbejder
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 8
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 9
5. Tilføj medlemmer ArcGIS Online har et fleksibelt system til tilføjelse af medlemmer til din organisation. Du kan tilføje medlemmer automatisk eller invitere dem til at deltage i din organisation. Du kan tilføje og invitere medlemmer ét ad gangen, eller du kan overføre en fil og tilføje og invitere mange medlemmer på én gang. Du kan aktivere dit eksisterende organisationsspecifikke login-system, du kan selv oprette medlemskonti, eller du kan lade medlemmerne selv oprette deres egne konti. Som en del af invitationsprocessen kan du også udpege brugertyper og -roller og tildele medlemmer til de grupper, du har oprettet.
Se, hvordan du tilføjer medlemmer
Best practices
Nedenfor er der nogle "best practices" i forbindelse med tilføjelse af medlemmer. Det meste kan udføres som en del af invitationsprocessen.
• Konfigurér organisationsspecifikke logins – Hvis du bruger et organisationsspecifikt login-system, såsom Okta eller Google Workspace, kan du tilføje medlemmer ved hjælp af deres SAML- eller OpenID Connect-logins. Dette gør det muligt for medlemmerne at logge ind på ArcGIS Online med deres eksisterende logins i stedet for at oprette nye ArcGIS-konti. Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer logins
• Tildel brugertyper - Brugertyperne bestemmer de rettigheder og apps, som du kan tildele til medlemmerne. Der er en række brugertyper, der matcher den måde, dit team arbejder på. Tildel brugertyperne på grundlag af medlemmernes behov og krav. Creators har f.eks. adgang til alle funktioner på ArcGIS Online samt de fleste apps, mens Viewere kun kan få vist elementer, der deles med dem, og de har kun adgang et lille sæt apps. Få mere at vide om brugertyper
• Vælg roller - Overvej de rettigheder, som de enkelte medlemmer har brug for. Du kan tildele rettigheder via en standardrolle, eller du kan oprette brugerdefinerede roller baseret på de specifikke rettigheder, som du ønsker, at den pågældende rolle skal have. Ethvert abonnement skal have
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 10
mindst én administrator. Se, hvordan du konfigurerer brugerdefinerede roller
• Tilføj automatisk medlemmer til grupper - Angiv de grupper, som du ønsker, at medlemmerne skal deltage i. Medlemmerne tilføjes automatisk uden at skulle anmode om medlemskab eller acceptere en invitation. Se, hvordan du tilføjer medlemmer til grupper
• Tildel et credit-budget - Du kan administrere medlemmernes credit-forbrug ved at angive et specifikt antal credits, som det enkelte medlem kan bruge til transaktionsbaserede tjenester og værktøjer, såsom spatial analyse. Se, hvordan du tildeler credit-budgetter
• Administrér Esri-adgang - Aktiver Esri-adgang for medlemmer, der skal benytte andre web-ressourcer som support, træning og fora eller som skal administrere deres e-mailkommunikation fra Esri. Se, hvordan du aktiverer Esri-adgang
• Administrér add-on-licenser - Enhver brugertype har adgang til specifikke apps. Apps, der ikke er inkluderet i en tilkyttet brugertype, kan licenseres og tildeles efter behov til specifikke medlemmer som add-on-licenser. Se, hvordan du administrerer licenser
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 11
6. Opret indhold ArcGIS Online indeholder alt, hvad du skal bruge til at oprette og dele kort, scener, apps, notebooks og lag. Du kan tilføje eksisterende indhold, såsom regneark og ArcGIS Server-tjenester, og du kan oprette nyt indhold, såsom kort, apps og "hostede" weblag.
Overvej, hvordan dit indhold vil blive anvendt, og optimér det med henblik på at opnå den bedst mulige oplevelse. Du kan f.eks. forfine lagene med passende gennemsigtighed, skalaområder og etiketter; konfigurér pop-ups i dine kort; og opret flere visninger af dine vektorlag med forskellige adgangs- og redigeringsegenskaber.
Medtag fuldstændige oplysninger, så elementet er nemt at finde og anvende. Betegn elementerne som autoritative, når du ønsker at promovere dem som pålidelige og for at booste dem i søgeresultaterne. Konfigurér indholdskategorier for din organisation og dine grupper, så indholdet er nemt at finde.
Tips
• Oprettelse af et kort er let: Kombiner dine data med et baggrundskort. Du kan anvende smarte standarder til hurtigt at typografere kortet. Se, hvordan du opretter kort
• ArcGIS Online giver adgang til en lang række skabeloner og widgets for at oprette fokuserede webapps. Se, hvordan du opretter apps
• Du kan vælge mellem flere forskellige skabeloner til at oprette lag, som du kan bruge i dine kort og apps med henblik på at indsamle data. Se, hvordan du opretter nye vektorlag
• Når du gemmer eller tilføjer indhold på ArcGIS Online, lagres det som et element i Mit indhold, hvor du kan søge i alle dine elementer eller gennemse ved hjælp af filtre, f.eks. elementtype og dato. Se, hvordan du tilføjer elementer
• Alt indhold har en tilknyttet element-side til yderligere information. Du kan også ændre element-indstillingerne og få adgang til flere valgmuligheder
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 12
for at interagere med elementet. Se, hvordan du bruger elementsider
• Du kan bruge indholdskategorier til at organisere gruppe-indhold og indhold på tværs af din organisation. Se, hvordan du opretter indholdskategorier
• Når du har tilføjet indhold, kan du dele det med grupper, din organisation eller med alle. Se, hvordan du deler indhold
• Hvis dit kort bliver publiceret på de sociale medier og bliver vist for tusinder eller millioner af brugere samtidig, er det en god idé, at kortet indlæses så hurtigt som muligt. Se, hvordan du optimerer kort med henblik på at håndtere stor efterspørgsel
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 13
7. Få flere oplysninger Som administrator er du ansvarlig for at konfigurere ArcGIS Online. Det er lige så vigtigt at vedligeholde medlemmer, elementer og grupper, så din organisation ikke fremstår som rodet, samt sørge for, at den hele tiden er opdateret. Ressourcerne i denne sektion kan hjælpe dig med disse vedligeholdelsesopgaver. De hjælper dig også med at lære mere om ArcGIS Online.
Overvåg aktiviteter
Få adgang til aktivitetsbaserede målinger og realtidsrapporter, der hjælper dig med at overvåge indhold og medlemmer. Elementrapporter viser, hvordan medlemmer opretter, bruger og deler geografisk indhold. Medlemsrapporter afslører, hvordan brugerne bidrager på ArcGIS Online. Grupperapporter giver et indtryk af de aktive samarbejdsrelationer på tværs af og inden for organisationen. Se, hvordan du bruger aktivitetsrapporter
Credit-forbrug
ArcGIS Online er en betalt abonnementstjeneste. Esri tildeler service-credits til ethvert abonnement, og disse credits fungerer som valuta. Du forbruger credits, når du benytter bestemt indhold, analytiske funktioner og datalagring. Du kan aktivere credit-budgettering med henblik på at administrere credits til transaktionsbaserede tjenester og værktøjer, såsom spatial analyse. Tildel fleksibel allokering af credits til nogle eller alle organisationsmedlemmer, eller indstil en standardallokering til nye medlemmer. Få mere at vide om credit-forbrug.
Yderligere ressourcer
• ArcGIS Online Hjælp er en vigtig ressource med henblik på at lære, hvordan du bruger programmet generelt, og hvordan du bruger det til at udføre bestemte opgaver. Det indeholder også "best practices" i forbindelse med organisationsvedligeholdelse, nyheder, fejlfinding og FAQ.
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 14
• Learn ArcGIS-galleriet indeholder en samling lektioner, artikler, historier og videoer med oplysninger om ArcGIS. Det indeholder også stier til relaterede ressourcer om specifikke emner, såsom administration.
• Esri Academy indeholder kurser med instruktør, webinarer, læringsplaner og andre undervisningsressourcer, der hjælper dig til at lære mere om administration af en ArcGIS Online-organisation.
• GIS-fællesskabet, herunder Esri, deler tusindvis af autoriserede datasæt, der kan tages i brug med det samme, i ArcGIS Living Atlas of the World. ArcGIS Living Atlas dækker alt lige fra historiske optællingsdata til miljørelaterede data, der stammer fra live sensornetværk og jordobservationer.
• ArcGIS API for Python kan hjælpe dig med at behandle og vedligeholde administrative opgaver. Du kan f.eks. anvende API'et til at oprette en mappestruktur i Mit indhold. Du kan også bruge det til at opdatere URL'er til tjenester eller app-elementer.
• ArcGIS Markedsplads indeholder softwareløsninger til udførelse af administrative opgaver fra Esri-partnere.
• Få de seneste oplysninger vedrørende tjenestetilgængelighed fra ArcGIS Online Health Dashboard.
FAQ
Kan jeg prøve ArcGIS Online, før jeg køber et abonnement?
Ja. Hvis du endnu ikke har en konto, kan du tilmelde dig og få en gratis 21-dages Learn ArcGIS-prøveversion. Prøveversionen er en nem nem måde at udforske kortlægning og analyse på, men du vil ikke kunne oprette eller administrere ArcGIS Online. Du vil også miste det indhold, du har oprettet, når prøveversionen udløber. Hvis du ønsker at prøve at konfigurere en ArcGIS Online-organisation, kan du få en gratis ArcGIS-prøveversion. Med en ArcGIS-prøveversion kan du fungere som administrator for din organisation. Du har mulighed for at købe et abonnement ved prøveperiodens udløb og fortsætte med at bruge organisationen og det indhold, du har oprettet.
Copyright © 2021 Esri. Alle rettigheder forbeholdes. 15
Kan jeg tilføje flere medlemmer eller credits?
Ja. ArcGIS Online-abonnementer har den nødvendige fleksibilitet til at vokse sammen med din organisation. Du kan altid tilføje flere medlemmer eller credits.
Hvordan kan jeg give feedback vedrørende denne vejledning?
Du kan gennemføre vejledningsundersøgelsen eller sende en e-mail til [email protected].
Hvor kan jeg få svar på yderligere spørgsmål?
Læs ArcGIS Online FAQ, udforsk Esri Community-diskussionerne, eller kontakt Esri.