arqueo de caja 1

Principal INDICE

CONTABILIDAD

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA

Representación Gráfica del movimiento

Arqueo de Caja

Formato del Formulario de Caja

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA

Representación Gráfica del Movimiento

Modelo de Resumen de Caja Chica

REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN OBLIGATORIAMENTE EN LAS CIAS.

Principios Básicos

Principios Escenciales

Principios Generales de Operación

INFORMATICA

COMANDOS BÁSICOS DEL D.O.S.

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EL CONTADOR CALCULA

Resoluciones Problemas Boletin 015

Página 1 de 30Edición: 30/11/1993

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA

La cuenta de mayor Caja, pertenece al Activo Corriente, al subgrupo Caja-Bancos o a su vez al Disponible.

Estas cuentas se encargan de controlar , el dinero en efectivo y en cheques recibidos por la empresa, básicamente por los siguientes conceptos:

Pagos parciales o totales de los clientes.

Aportes de dinero por parte de los socios o accionistas.

El dinero recibido por la empresa, egresa de esta cuenta generalmente y por política de control interno por el siguiente concepto:

Depósitos en cuentas corrientes

De esta manera, se evita realizar pagos en efectivo , procurando el manejo adecuado de los recursos, por medio del pago de cheques.

En la mayoría de empresas privadas y entidades del Sector Público, todo el dinero que ingresa a las instituciones , en efectivo y en cheques , debe ser depositado en la cuenta o cuentas corrientes habilitadas para el efecto, antes de las 24 horas siguientes de haberlo recibido.

También se debitan y se acreditan valores en esta cuenta, en el caso de sobrantes y faltantes detectados, después de haber realizado ajustes determinados por la aplicación de procedimientos de Control Interno.

El procedimiento de Control para esta cuenta se lo denomina Arqueo de Caja.

Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de

Mayor CAJA

Débitos Créditos Débitos Créditos

Pago de clientes

Aporte de Socios o Accionistas

Efectivo y Ch. de terceros

Depósito en cuentas corrientes


Depósito en cuentas corrientes



Arqueo de Caja

Es un procedimiento de Control Interno ,Utilizado para determinar que los valores que constan en los libros de Contabilidad, o en los comprobantes que respaldan las transacciones (Facturas, Ingresos de Caja) , sean iguales a los valores que físicamente se encuentran en las Cajas que posee la empresa.

Los arqueos de caja se los puede realizar en forma diaria , semanal, mensual, etc. ; dependiendo del movimiento que posee una empresa o entidad y de las políticas internas adoptadas.

Un buen sistema de control interno requiere de continuos y periódicos arqueos de caja, para evitar fraudes, robos, etc. por parte de los responsables de los fondos, los mismos que no deben estar vinculados con los libros de Contabilidad .

Formato del Formulario para Arqueos

Nombre de la empresa:

ARQUEO DE CAJA GENERAL \CAJA CHICA N°

Fecha de Arqueo :

CONCEPTO N° DE CHEQUE BANCO VALOR

(1) TOTAL EN CHEQUES ( ) S/.

CONCEPTO N° DE CBTE BENEFICIAR. VALOR

(1) TOTAL EN RECIBIR ( ) S/.

DENOMINACION CANTIDAD VALOR Billetes de S/. 10.000 Billetes de S/.


En el caso de existir diferencias sean positivas o negativas, detectada por medio de Arqueos , se deben realizar los siguientes registros contables :

Faltante con cargo al responsable de Caja

Faltante por robo o pérdida comprobado , sin cargo al responsable de caja .

5.000 Billetes de S/. 1.000 Billetes de S/. 500 Billetes de S/. 100 Billetes de S/. 50 Billetes de S/. 20 Billetes de S/. 10 Billetes de S/. 5

Moneda Fraccionaria

(1) TOTAL EN EFECTIVO ( ) S/.

TOTAL EN CAJA (1+2+3 ) S/.

V/. en Libros DDDDDDDDDD

Elaborado Firma del custodia Diferencia

Cuentas y Documentos por Cobrar .- Personal XXXX

Caja XXXX

P/R faltante , según arqueo N°

Gasto Administración / Ventas .- Pérdidas XXXX

Caja XXXX


Sobrante por diferencias menores

TRATAMIENTO DE LA CUENTA CAJA CHICA

La cuenta de mayor Caja Chica , pertenece al Activo Corriente , al subgrupo Caja-Bancos o a su vez al Disponible .

Esta cuenta es creada para la administración del fondo para pagos por gastos menudos , tales como :

Transportes de los mensajeros Compra de periódicos , revistas , etc. Pagos por mantenimientos , servicios de limpieza y de aseo . Compra de útiles de limpieza y de aseo . Franqueos de cartas , compra de timbres , etc. .

Según las políticas internas de cada empresa , se crean uno o más fondos de Caja Chica , cuya cuantía está dada en relación al volumen de operaciones diarias . Los responsables de estos fondos , son por lo general , los Cajeros , las Secretarias , Auxiliares de Contabilidad , etc. .

De la misma manera , cuando el fondo de Caja Chica , llega a un nivel por debajo de un determinado porcentaje fijado por las políticas internas ( Ej. 15 % del fondo de Caja Chica ) , se tiene que proceder a una reposición del fondo , por la cantidad gastada y documentada según comprobantes o recibos . Estas reposiciones se las hará una vez que el fondo llegue a determinados límites , pudiendo hacerlo por lo general , una vez por mes , aunque no se descarta la posibilidad , que dicho fondo se mantenga sin movimiento por el mismo lapso .

Representación Gráfica del Movimiento de la Cuenta de Mayor CAJA CHICA

BANCOS CAJA CHICA

P/R . Faltante , según arqueo N. Denuncia N

Caja XXXX

Otros Ingresos .- Diferencias Menores XXXX

P/R . Sobrante , según arqueo N °

Débitos Créditos Débitos Créditos

Depósitos en cuentas corrientes

Otros Pagos

Pagos a Proveedores, Personal y Estado

Apertura del Fondo

Aumento del Fondo

Cheque de la

Disminución del fondo


Los registros contables de la cuenta Caja Chica son los siguientes :

Creación del fondo /Aumentos del Fondo

Disminución del fondo

Reposición del Fondo de Caja Chica

Para proceder con la reposición del fondo , es necesario elaborar un Resumen de Caja Chica , el mismo que contendrá una descripción de los gastos incurridos .

Modelo de Resumen de Caja Chica

Nombre de la Empresa :

RESUMEN DE CAJA CHICA N.

Fecha :

Efectivo y Ch. terceros Cheques de la empresa N/D Empresa Efectivo

Caja Chica XXXX

Bancos XXXX

P/R . cheque N° Bco

Caja XXXX

Caja Chica XXXX

P/R . ingreso de caja N°

Gastos Administración /Ventas XXXX

Bancos XXXX

P/R . Cheque N.° Resumen de Caja Chica N°

N° Cbte. Fecha Cbte Detalle Código Valor

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Son :__________________________________________________________sucres

REGLAMENTO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES QUE SE APLICARAN OBLIGATORIAMENTE EN LAS COMPAÑIAS SUJETAS AL CONTROL DE LA

SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS

Art. 1. - Las compañías estructuran su contabilidad y los estados financieros de tal manera que la información contable sea útil , confiable y de fácil comprobación . Los registro s contables se llevarán en idioma castellano , que es oficial en la República del Ecuador.

Art. 2 .- Esta resolución contiene los principios contables que permitirán a las compañías elaborar sus estados financieros con uniformidad .

Art. 3 .- Adopción de los principios de contabilidad .- Una vez adoptado un principio contable , éste solo puede cambiarse en base a la regla de la preferencia , es decir , cuando otro principio de general aplicación resulte en una mejor medición y reconocimiento de ingresos , costos y gastos de la Empresa .

La corrección de un error reflejado en los estados financieros no constituye un cambio de la política contable .

Art. 4 .- Principios de contabilidad vigentes en el Ecuador .- Los principios contables están divididos en tres grupos :

Principios básicos .- Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la acción de la profesión contable .

Principios esenciales .- Tienen relación con la contabilidad financiera en general y proporcionan las bases para la formulación de otros principios .

Principios Generales de Operación .- Son los que determinan el registro , medición y presentación de la información financiera .

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Elaborado por Revisado Por Contabilizado por


PRINCIPIOS BÁSICOS

Los siguientes constituyen las características contables básicas que deben considerarse en la aplicación de los principios contables .

1. Ente contable .- El ente contable constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica . El campo de acción de la contabilidad financiera , es la actividad económica de la empresa .

2. Equidad .- La contabilidad y su información debe basarse en el principio de equidad , de tal manera que el registro de los hechos económicos y su información se base en la igualdad para todos los sectores , sin preferencia para ninguno en particular .

3. Medición de recursos .- La contabilidad y la información financiera se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por tanto susceptibles de ser valuados en términos monetarios . La contabilidad financiera se ocupa por lo tanto , en forma especial , de la medición de recursos y obligaciones económicas y los cambios operados en ellos.

4. Periodo de tiempo .- La contabilidad financiera posee información acerca de las actividades económicas de una empresa por períodos específicos , los que en comparación con la vida misma de la empresa son cortos . Normalmente los períodos de tiempo de un ejercicio y otro son iguales , con la finalidad de poder establecer comparaciones y realizar análisis que permitan una adecuada toma de decisiones .

Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la correspondiente información pueda ser preparada y presentada periódicamente .

5. Esencia sobre la forma .- La contabilidad y la información financiera se basan en la realidad económica de las transacciones . La contabilidad financiera enfatiza la sustancia o esencia económica del evento , aún cuando la forma legal pueda diferir de la sustancia económica y sugiera diferentes tratamientos .

Generalmente la sustancia de los eventos a ser contabilizados está de acuerdo con la norma legal . No obstante , en ocasiones la esencia y la forma pueden diferir y los profesionales contables hacen énfasis más en la esencia que en la forma con la finalidad de que la información proporcionada refleje de mejor manera la actividad económica expuesta .

6. Contabilidad del ente contable .- Los principios contables parten del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente contable , em´resa en marcha , a menos que se indique lo contrario , en cuyo caso se aplicarán técnicas contables de reconocido valor , en atención a las particulares circunstancias del momento .

Obviamente , si la liquidación de una empresa es inminente , no puede ser considerada como empresa en marcha .

7. Medición en términos monetarios .- La contabilidad financiera cuantifica en términos monetarios los recursos , las obligaciones y los cambios que se produce en ellos .

La unidad monetaria de medida para la contabilidad y para la información financiera , en la República del Ecuador , es el sucre .

8. Estimaciones .- Debido a que la contabilidad financiera involucra asignaciones o distribuciones de ciertas partidas , entre períodos de tiempo relativamente cortos de actividades completas y conjuntas , es necesario utilizar estimaciones o aproximaciones . La continuidad , complejidad , incertidumbre y naturaleza común de los resultados inherentes a la actividad económica imposibilitan , en algunos casos , el poder cuantificar con exactitud ciertos rubros , razón por la cual se hace necesario el uso de estimaciones .


9. Acumulación .- La determinación de los ingresos periódicos y de la posición financiera depende de la medición de recursos y obligaciones económicas y sus cambios a medida que éstos ocurren , en lugar de simplemente limitarse al registro de ingresos y pagos de efectivo .

Para la determinación de la utilidad neta periódica y de la situación financiera es imprescindible el registro de estos cambios . Esta es la escencia de la contabilidad en base al método de acumulación .

10. Precio de intercambio .- Las mediciones de la contabilidad financiera están principalmente basadas en precios a los cuales los recursos y obligaciones económicas son intercambiados . La medición en términos monetarios está basada primordialmente en los precios de intercambio .

Los cambios de recursos procedentes de actividades diferentes al intercambio , por ejemplo la producción , son medidas a través de la asignación de precios anteriores de intercambio , o mediante referencias a precios correspondientes para similares recursos .

11. Juicio o criterio .- Las estimaciones , imprescindiblemente usadas en la contabilidad involucran una importante clasificación del uso o criterio del personal contable .

12. Uniformidad .- Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un período a otro . Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los principios técnicos y en sus métodos de aplicación deberá dejarse constancia expresa de tal situación , a la vez que informar sobre los efectos que causen en la información contable . No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estado}s financieros .

13. Clasificación y contabilización .- Las fuentes de registro de los recursos , de las obligaciones y de los resultados son hechos económicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y contabilizados en forma regular y ordenada , esto facilita el que puedan ser comprobables o verificables .

14. Significatividad .- Los informes financieros se interesan únicamente en la información suficientemente significativa que pueda afectar las evaluaciones o decisiones sobre los datos presentados .

PRINCIPIOS ESENCIALES

Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al reconocimiento y medición de hechos ciertos que afectan la posición financiera y los resultados de las operaciones de las empresas . Estos principios establecen las bases para la contabilidad acumulativa y comprenden :

15. Determinación de resultados .- En contabilidad financiera , la determinación de los resultados , es el proceso de identificar , medir y relacionar los ingresos , costos y gastos de una empresa por un período contable determinado . Los ingresos de un ejercicio generalmente se determinan en forma independiente , mediante la aplicación de los principios del reconocimiento de ellos , en base a la relación que existe entre el costo histórico y el correspondiente ingreso determinado independientemente .

La determinación de los resultados está interrelacionada con la valuación del activo .

Desde el punto de vista de la determinación de los resultados , los costos están divididos en :

Expirados y que se convierten en gastos. Aquellos que están relacionados con períodos futuros y son mostrados como activos en el


balance general .

Desde el punto de vista de valuación de los activos , aquellos costos que no reúnen los requisitos para ser registrados como activos deben ser registrados como gastos para la determinación de la utilidad neta .

16.Ingresos y realización .- Los ingresos , en términos contables , constituyen aumentos brutos en los activos o diminuciones brutas en los pasivos , reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad , como resultado de las actividades de un ente contable que causan cambios en el patrimonio de sus propietarios .

El ingreso , bajo este principio , se deriva esencialmente de tres actividades :

a.- Venta de productos .

b.- Prestación de servicios que dan lugar a ingresos por intereses , alquileres , regalías , honorarios , etc. ; y ,

c.-Utilización de otros recursos , por ejemplo , planta y equipos o inversiones en otras entidades . El ingreso no incluye la recepción de activos comprados , los desembolsos de préstamos , las inversiones de los accionistas o los ajustes de ingresos de años anteriores .

La mayoría de los ingresos son el resultado conjunto de varias actividades lucrativas de una empresa y el ingreso usualmente se describe como " ganancia "en forma gradual y sistemática por la totalidad de las actividades de la empresa . La ganancia en este sentido es un término técnico que se relaciona con las actividades que dan lugar al ingreso , por ejemplo , la compra , manufactura , venta , prestación de servicios , entrega de bienes , concesión a otras entidades para el uso de los activos de la empresa , etc. . Todas las actividades lucrativas de una empresa que comprenden las fases a través de las cuales se realiza el ingreso se llama el proceso de ganancia .

17.-Registro inicial .- El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental en la contabilidad financiera porque determina :

La información que debe registrarse en el proceso contable . El momento de registro . Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos y cuentas de resultados .

18.- Registro inicial de activos y pasivos .- Los activos y pasivos generalmente se registran inicialmente sobre la base de hechos a través de los cuales la empresa adquiere recursos o incurren en obligaciones en su relación con otras entidades . Los activos y pasivos son registrados por el precio de intercambio .

19.- Realización .- El ingreso es reconocido usualmente cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados , siendo esta la base de medición del principio de realización .

Bajo este principio , el ingreso se considera realizado en los siguientes casos :

En la fecha de otorgamiento de la escritura pública o documento privado , si es del caso . Cuando existen modalidades inherentes a una venta o ingreso como tal , aún cuando no se hubiere perfeccionado la transferencia de la propiedad , su tratamiento contable debe fundamentarse en el criterio de la realidad económica en las normas técnicas pertinentes . En los demás casos , se tomará en cuenta la fecha del documento en el que conste el derecho al cobro .

Los ingresos por ventas de activos distintos al giro normal del negocio son reconocidos en la fecha


de venta.

El ingreso reconocido bajo el principio de realización es registrado por la cantidad recibida o que se espera recibir .

El ingreso es , en ciertos casos , reconocido sobre bases diferentes al principio de realización , como por ejemplo en el caso de los contratos de construcción . A veces el ingreso es reconocido al término de la producción y antes de que se efectúe la venta , como en el caso de ciertos metales preciosos y productos agropecuarios , cuando el precio de venta está relativamente asegurado . El precio asegurado , la dificultad en ciertas situaciones de determinar los costos de los artículos en existencia y las características de unidad de intercambio son razones que sostienen esta excepción al principio de realización .

El principio de realización requiere que el ingreso esté devengado antes de ser registrado . El requisito de que el ingreso esté devengado es primordial , por ejemplo , dinero recibido por adelantado por alquiler o suscripciones de revistas , no debe ser tratado como ingreso del periodo en el cual se recibe , sino como ingreso del periodo en el cual se devenga . Esta cantidades son registradas como ingreso diferido , es decir , se registran como pasivos por la entrega futura de la mercadería o la prestación del servicio hasta que el proceso de la ganancia se complete . El reconocimiento de este ingreso en el periodo futuro resulta en registrar una disminución de un pasivo en lugar de un aumento en el activo .

20.- Reconocimiento de costos y gastos .- Los costos y gastos constituyen disminuciones brutas en activos o aumentos brutos en pasivos , reconocidos y medidos de acuerdo a principios de contabilidad , que resultan de las actividades de un ente contable y pueden cambiar el patrimonio de sus propietarios .

Los tipos más importantes de costos y gastos son :

Costos de archivos usados para producir ingresos, por ejemplo costos de artículos vendidos . Gastos de ventas , administrativos y financieros. Gastos de transferencias no recíprocas y casos fortuitos por ejemplo , incendio y robos. Costos de los activos diferentes a los del giro normal del negocio, por ejemplo , maquinaria y equipo o inversiones en otras compañías vendidos o dispuestos de otra forma. Costos incurridos en investigaciones infructuosas y bajas en el mercado de los inventarios mantenidos para la venta . Los costos y gastos no incluyen cancelaciones de préstamos , desembolsos para adquirir activos , distribuciones a los propietarios del ente contable , incluyendo compra de acciones para tesorería.

Los gastos son costos que están relacionados con ingresos del periodo ya sea directa o indirectamente , mediante la asociación con el periodo al cual el ingreso es asignado . Los costos y gastos que se asocian con ingresos futuros o que de otra manera se asocian con futuros periodos contables se difieren como activos .

Los costos y gastos de un periodo contable están constituidos por :

Los costos y gastos asociados directamente con los ingresos del periodo , como en el caso del costo de mercaderías vendidas.

Costos y gastos asociados indirectamente con los ingresos del periodo, como en el caso de sueldos administrativos .


Costos y gastos que prácticamente no pueden asociarse con algún otro periodo, aún cuando no se identifiquen con la producción de ingresos por el periodo corriente, como en el caso de pérdidas por hechos fortuitos y de costos y gastos que no garanticen beneficios futuros .

21 Asociación de Causa y Efecto .- Algunos costos y gastos se reconocen como tales sobre la base de una presumible asociación directa con ingresos específicos.

La mayoría de costos y gastos están relacionados a un ingreso particular y se reconocen como tales acompañadas del reconocimiento del ingreso , por ejemplo, las comisiones sobre venta y el costo de los productos vendidos y servicios prestados.

22 Distribución Sistemática y Racional .- En ausencia de un medio directo para relacionar la asociación de causa y efecto , algunos costos se asocian como gastos de períodos específicos , sobre la base de distribuir costos en forma sistemática y racional entre los periodos en los cuales se obtienen los beneficios.

Si un activo proporciona beneficio para varios periodos y no se cuenta con una base directa para asociar su causa y efecto , su costo se distribuye a través de los periodos beneficiados en una forma sistemática y racional . El costo de un activo que proporciona beneficios solamente en un periodo , se reconoce como gasto en ese periodo .

Esta forma de reconocimiento de costos y gastos siempre involucra suposiciones acerca del patrón de beneficios y la relación entre costos y beneficios, porque ninguno de esos factores pueden demostrarse concluyentemente . El método de distribución usado debe parecer razonable a un observador imparcial y debe aplicárselo sistemáticamente . Ejemplos de rubros que se reconocen en una forma sistemática y racional son : depreciación de propiedades, planta y equipo , amortización de activos intangibles y distribución de alquileres y seguros . La distribución sistemática y racional de costos y gastos pueden aumentar activos, tales como costos de artículos producidos o costos de otros activos , en vez de aumentar gastos inmediatamente , por ejemplo , la depreciación cargada a inventarios y los costos de activos construidos por la misma entidad . Estos costos son posteriormente considerados como gastos bajo los principios de reconocimiento de gastos.

23. Reconocimiento Inmediato .- Algunos costos se asocian como gastos en el periodo contable corriente cuando:

Los costos incurridos durante el período no proporcionan beneficios futuros discernibles.

Los costos registrados como activos en periodos anteriores ya no proporcionarán beneficios futuros.

La distribución de los costos, sobre la base de asociación como ingresos corrientes, o sobre varios períodos contables no sirven para ningún propósito útil.

La aplicación de este principio de reconocimiento inmediato de costos y gastos ocasiona el cargo a resultados de muchos costos incurridos en el periodo en el que fueron pagados o cuando los pasivos para pagarlos fueron acumulados.

Algunos ejemplos de estos costos y gastos constituyen:

Sueldos de oficina

Gastos de venta


Valores pagados por demanda legales

Costo de recursos usados en esfuerzos infructuosos.

El principio de reconocimiento inmediato también requiere que aquellas partidas mantenidas como activos en periodos anteriores y que a la luz de las circunstancias , se pueda establecer que no proporcionan beneficios futuros, sean cargadas a gastos , por ejemplo , una patente que ha perdido su valor .

24. Aplicación de los Principios de Reconocimiento de Costos y Gastos .- Al aplicar estos principios , los costos y gastos deben analizarse para determinar si pueden estar asociados con los ingresos corrientes sobre la base de causa y efecto. Si no , debe aplicarse una distribución sistemática y racional . Si ni la asociación de causa y efecto , ni la distribución sistemática y racional pueden aplicarse , los costos se reconocen como gastos en el período en el cual fueron incurridos o en el que se produce una perdida . Dificultades prácticas en medición y aplicación consisten en su tratamiento a través del tiempo , son factores importantes para la determinación apropiada del principio de reconocimiento de costos y gastos.

25. Efectos de los Principios de Registro Inicial, Realización y Reconocimiento de Costos y Gastos

El efecto principal de estos principios , es que la medición de activos, pasivos y cuentas de resultados de un ente contable , se basa primordialmente en sus intercambios.

Los resultados y obligaciones que resultan de contratos suscritos no son generalmente registrados como activos como activos y pasivos hasta que una de las partes, por lo menos parcialmente, cumplan con su compromiso .

Además, no todos los cambios en el precio de los activos son reconocidos . Los aumentos activos y los ingresos relativos , no son usualmente registrados si resulta de acontecimiento totalmente internos de la empresa. Por ejemplo , los ingresos que son ganados durante el proceso de producción , son generalmente registrados cuando son intercambiados los artículos producidos y los servicios prestados. También los aumentos o disminuciones en activos y los ingresos o gastos relativos que resultan de acontecimientos en los cuales la empresa no participa directamente, no son usualmente registrados, excepto por la aplicación de la regla de costo o mercado en los inventarios. Así, la mayor parte de los cambios en el precio de los recursos productivos, no son reconocidos hasta que la empresa efectúe transacciones con los mismos.

Bajo loa principios de registro inicial, realización y reconocimiento de costos y gastos, los activos son llevados en los registros contables y presentados en los estados financieros, al costo de adquisición o por la porción no expirada o no amortizada de los mismos . Cuando los activos son vendidos la diferencia entre ingreso realizado y la porción no amortizada del costo de adquisición se reconoce como aumento o disminución en los activos netos de la empresa.

Los principios de registro inicial y realización constituyen la base para el principio del costo, llamado también costo de adquisición o costo histórico. El costo puede ser definido de varias maneras, por ejemplo como la cantidad de dinero que sería necesaria actualmente para adquirir activos costo de reposición : o como el rendimiento resultante de otros usos eventuales de activos tales como la venta de los mismos, costo de oportunidad. Sin embargo, el costo al cual se registran los activos y se determinan los gastos en la contabilidad financiera, significa el costo histórico o costo de adquisición, debido a las conveniencias de registrar inicialmente los activos al costo de adquisición y de ignorar los aumentos en los activos hasta que sean intercambiados. El término costo se usa comúnmente en la contabilidad financiera para referirse a la cantidad a la cual los activos son inicialmente registrados.

26. Unidad de Medida.- En el Ecuador, el sucre cumple las funciones de unidad de cambio, unidad monetaria y de medida de acumulación de valores. Es la unidad de medida para la contabilidad financiera. El registro de los activos y pasivos y los cambios en ellos , en términos de un


denominador financiero común , es requisito previo para la ejecución de las operaciones.

El efecto fundamental de este principio es que la contabilidad financiera las transacciones son medidas en términos de cantidad de sucres, sin consideración a los cambios en el poder adquisitivo del sucre.

27. Conservatismo .- Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un ambiente de significativa incertidumbre.

Usualmente , los gerentes, inversionistas y contadores prefieren ante posibles errores la medición, seguir una política de subestimación, en lugar de la utilidad neta y los activos netos. Esto ha producido a la convención del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas adoptadas , tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados al valor más bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las pérdidas acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artículos para inventarios .

Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobreestimar, ni subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponde al período contable en el que son informados, y las pérdidas, inclusive las probables , deben provisionarse cuando se conozca y sean susceptibles de cuantificación.

28. Enfasis en los Resultados .-En los últimos años, los hombres de negocios, usuarios de estados financieros y contadores han asistido continuamente en la importancia de la unidad neta y esa tendencia ha afectado el énfasis de la contabilidad financiera. En consecuencia , es necesario insistir en una apropiada determinación del resultado neto a pesar de que se pueda producir alguna deficiencia en el balance general como efecto de la aplicación de un método contable generalmente aceptado. Por ejemplo, el método de últimas entradas, primeras salidas, UEPS, para valuar el inventario, puede resultar, n el transcurso del tiempo, en la presentación de una cifra de inventarios en el balance de situación o balance general , cada vez más alejado de los precios corrientes. Sin embargo , se sostiene que , en la determinación de la utilidad neta, el método UEPS, produce como resultado un costo de la mercadería vendida que más se acerca a los recios corrientes. Se cree que este resultado compensa el efecto producido por este método al presentar las partidas de inventarios , en el balance general, a precios sustancialmente diferentes de los corrientes.

PRINCIPIOS GENERALES DE OPERACION

Los principios generales de operación guían la selección y medición de los acontecimientos en la contabilidad, así como también la presentación de la información a través de los estados financieros.

PRINCIPIOS DE SELECCION Y MEDIDA

29. Registro de Intercambios .- Los intercambios entre la empresa y otras entidades son generalmente registrados cuando las transacciones o transferencias de recursos u obligaciones han ocurrido o los servicios han sido prestados .

30. Precios de Intercambios .- Los efectos de los intercambios en activos , pasivos y resultados son medidos a los precios establecidos en tales actos.

31. Adquisición de Activos .- Los recursos en intercambio se registran como activos en la empresa . Algunos que no son llevados a períodos futuros son cargados a éstos.

32. Costo de Adquisición.- Los activos adquiridos en intercambios son medido sal precio de intercambio que el costo de adquisición.

Los intereses causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición de activos, forman parte


del costo de los mismos . Una vez que ha concluido la etapa de puesta en marcha o que el activo esté listo para su utilización o intercambio , tales gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo periodo contable.

33. Valor equitativo o justo .- En transacciones en las cuales ni el dinero ni las promesas de pago en dinero son intercambiadas , los activos adquiridos son generalmente medidos al valor equitativo de los activos entregados.

34. Adquisición de grupo de activos en un intercambio .- Cuando se adquiere un grupo de activos en una sola transacción , el precio total de intercambio es distribuido entre los activos individuales, basado en su valor justo o equitativo.

35. Adquisición de un Negocio en Intercambio .- La adquisición de un negocio a través de un intercambio es medido al precio de dicho intercambio. Cada activo individual adquirido, excepto el Good Will derecho de llave es medido a su valor equitativo . Si el total del precio del intercambio es mayor que las cantidades asignadas a los activos individuales, la diferencia se registra como derecho de llave . Si la suma total asignada a los activos individuales es mayor que el precio de intercambio, la diferencia se registra como una reducción a las cantidades asignadas a los activos.

36. Venta de Activos .- Las disminuciones en activos se registran cuando son entre en intercambios.

37. Medición de Activos Vendidos .- Las disminuciones en activos se miden por las cantidades registradas relacionadas con tales activos . Estas cantidades constituyen usualmente el costo histórico o de adquisición de los activos, ajustados por depreciación, amortización u otros cambios .

38. Registro de Pasivos .- Los pasivos se registran cuando al efectuarse las transacciones s incurre en obligaciones para transferir activos o proveer servicios en el futuro .

39. Medición de Pasivos .- Los pasivos se miden por las cantidades asignadas en los intercambios, usualmente , las cantidades a ser pagadas.

40. Disminución de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se registran cuando son saldados por medio de pagos, son sustituidos.por otros pasivos o cualquier otra forma similar.

41. Medición de las Disminuciones de Pasivos .- Las disminuciones de pasivos se miden por las cantidades registradas que se relacionan con tales pasivos . Un abono parcial de pasivos se determina por parte proporcional de la cantidad registrada en dicho pasivo.

42. Compromisos .- Los acuerdos para el intercambio de recursos en el futuro , que a la fecha constituyen compromisos no cumplidos para ambas partes , no se registran hasta que una de las partes cumpla , por lo menos , parcialmente sus compromisos, excepto algunos contratos de arrendamiento y pérdida en compromisos firmados, los cuales son registrados .

43. Ingreso de Intercambio.- Los ingresos se registran cuando los productos son vendidos, los servicios son prestados, o los recursos de la empresa son usados por otros. También los ingresos se registran cuando una empresa vende activos distintos al del giro normal del negocio.

44. Medición de los Ingresos .- Los ingresos de intercambio se miden inicialmente a los precios establecidos en los intercambios. Las cantidades de ingresos son reducidas por descuentos, devoluciones, etc.

Cuando las devoluciones, descuentos, etc.,, son condicionales , se deben registrar por separado de la venta o ingreso bruto.

45. Reconocimiento de Ingresos y Gastos cuando el producto es cobrable a través de un


largo periodo sin una seguridad razonable de cobrabilidad. - Las estipulaciones de una transacción de intercambio u otras condiciones relacionadas con la recuperación de cuentas por cobrar a través de un largo periodo pueden impedir una estimación razonable de la cobrabilidad de tales cuentas. Tanto el método de ventas a plazos como el método de recuperación de ingresos y costos pueden ser usados para el reconocimiento de ingresos y gastos, durante todo el lapso en que la cobrabilidad no está razonablemente asegurada.

46. Medición de Ingresos y Gastos en los Métodos de Ventas a Largo Plazo y Recuperación de Costos .- En ambos métodos el producto cobrado mide a los ingresos. En el método de ventas a plazo, los costos y gastos son determinados por la cantidad que resulta al multiplicar el costo del activo vendió por el valor cobrado sobre el precio de venta total. En el método de recuperación de costos, los costos y gastos son determinados por las cantidades del producto cobrado hasta que todos los costos hayan sido recuperados.

47.Gastos Directamente Asociados con Ingresos de Intercambios.- Los costos de activos vendidos o servicios prestados se reconoce cuando el ingreso se registra.

48. Medición de Costos y Gastos .- La determinación de los costos y gastos directamente asociados con ingresos reconocidos en intercambios se basa en la cantidad registrada de los activos que salen de la empresa o n los costos de los servicios prestados.

49. Registro de Inversiones y Retiro de Recursos.- La transferencia de activos o pasivos entre una empresa y sus propietarios se registran cuando suceden.

50. Medición de Inversiones y Retiro de Recursos .- Los aumentos en el patrimonio se determinan usualmente por :

La cantidad de efectivo recibido

El valor actual de los valores recibidos o pasivos cancelados.

El valor equitativo de los activos recibidos , diferentes de efectivo. El valor equitativo de activos recibidos es frecuentemente determinado por valor justo de las acciones o participaciones emitidas .

Las disminuciones en el patrimonio se determinan usualmente por :

La cantidad de efectivo pagado

La cantidad registrada de activos transferidos diferentes de efectivos .

El valor actual desconectado del pasivo incurrido.

51. Adquisiciones de un Negocio .- Las adquisiciones de un negocio en conjunto , por una empresa, a través de la emisión de acciones o participaciones se registra cuando sucede.

52. Medición de la adquisición de un negocio por medio de emisión de acciones o participaciones.-Un negocio adquirido por medio de emisión de acciones o participaciones se determina al valor equitativo del negocio adquirida. Cada activo individual , excepto del Goo Will, se determina su valor equitativo . Si el valor del negocio en su conjunto es mayor que las cantidades asignadas a los activos individuales , la diferencia se registra como derecho de llave o Good Will. Si el valor equitativo total asignado a los activos individuales es mayor que el valor del negocio en su conjunto , la diferencia se registra como una reducción de las cantidades asignadas a los activos .


53. Fusión de Intereses .- Las combinaciones de negocios efectuadas mediante emisión de acciones comunes, se contabiliza como fusión de intereses y no como adquisición de un negocio por otro . Una combinación de negocios contabilizada como una fusión de intereses se registra en la fecha de inscripción de la correspondiente escritura.

54. Medición de la Fusión de Intereses.- Los activos y pasivos y elementos del patrimonio de las compañías individuales , generalmente pasan a ser los activos , pasivos y elementos del patrimonio de la entidad, compañía o cualquiera de sus formas legales. Esto generalmente se determina a la fecha de confinación por la compañía superviviente, en las cantidades a las cuales estaban registradas por las compañías individuales, salvo que las partes convengan en un precio adecuado del intercambio . Los ingresos, costos y gastos por el período en el cual las compañías se combinan incluyendo ingresos , costos y gastos de las compañías individuales desde el principio del período hasta la fecha de la combinación . Los estados financieros de periodos anteriores , presentados en informes de la compañía superviviente , se combinan con los estados financieros de las compañías individuales.

55. Inversiones de Activos no Monetarios hecha por los fundadores o accionistas principales de aun fusión.- Las transferencias de activos no monetarios hechas en una compañía por sus fundadores principales o accionistas , algunas veces se determina el costo para los fundadores principales o accionistas, en vez de a su valor equitativo a la fecha de transferencia y se registran cuando suceden.

56. Registro de Transferencias no Recíprocas .- Las transferencias no reciprocas con otras personas excepto los propietarios se registran cuando se adquieren activos, cuando se dispone de los activos , cuando su perdida es evidente o cuando aparece la existencia de pasivos.

57. Medición de Transferencias no Recíprocas.- Aquellos activos no monetarios recibidos de otras entidades diferentes de sus propietarios se registran a su valor equitativo a la fecha en que fueron recibidos. Los activos no monetarios entregados, son contabilizados por su valor equitativo. Los pasivos aceptados se registran por la cantidad a pagar, algunas veces, a su valor actual desconectado.

58. Retención de Cantidades Registradas .- Los activos cuyos precios o utilización han aumentado por acontecimientos externos,diferentes de transferencias se mantienen normalmente en los registros de contabilidad en las cantidades registradas hasta que son intercambiados. Los pasivos que pueden ser pagados por menos que las cantidades registradas debido a factores externos, generalmente se mantienen en los registros , en las cantidades anotadas, hasta que son pagados.

59. Registro de Algunos Acontecimientos Favorables

Por lo general , los acontecimientos externos favorables diferentes de transacciones de intercambio , no se registran. No obstante existen las siguientes excepciones a tal principio .

Aumento en los precios de mercado de las inversiones transitorias poseídas por las compañías de inversiones.

Disminución de las cantidades corrientemente requeridas para satisfacer pasivos, proveer servicios o entregar recursos diferentes de efectivo , como en el caso , por ejemplo , de obligaciones en moneda extranjera cuando baja cotización.

60. Medición de Acontecimientos Favorables .- El registro de los aumentos en los precios de mercado se determina por la diferencia entre la cantidad registrada de las inversiones y el precio mayor de mercado . El registro de las disminuciones de pasivos se determina por la diferencia entre las cantidades de pasivo registradas y las cantidades inferiores estimadas requeridas para pagarlos.


61. Registro de Acontecimientos Externos Desfavorables diferentes de Transferencias .- Debe registrarse ciertos acontecimientos externos desfavorables diferentes de transferencias que causan disminución en los precios de mercado , en la utilización de activos o en el aumento de pasivos.

62. Medición de Acontecimientos Desfavorables .- Las cantidades de aquellos activos cuyo precio de mercado o utilización ha disminuido , se ajustan registrándolas al precio menor de mercado o al valor recuperable resultante de acontecimientos externos .

63. Regala de Costo o Mercado para Inventarios.- Cuando el valor de mercado del inventario, es mayor que su costo , se reconoce una pérdida por aplicación de la regla: el más bajo de costo o del mercado.

64. Medición de Pérdida en Inventarios bajo la Regla de Costo o de Mercado .- El precio de reposición se usa en la determinación de la baja en el precio del inventario, excepto que la baja registrada no deberá dar como resultado un inventario que exceda el valor neto de realización y que sea menor del valor neto de realización reducido en una estimación por aproximadamente un margen normal de utilidades .

65. Baja en Precio de Mercado en ciertas Inversiones Transitorias .- Si el precio de mercado de las inversiones transitorias clasificadas como activos circulantes o corrientes, es menor que el costo y es evidente que la baja no se debe a una condición temporal, dicha pérdida debe ser registrada .

66. Medición de las Pérdidas por Baja en el Precio de las inversiones Transitorias .- Las pérdidas por bajas en el precio de las inversiones transitorias se determina por la diferencia entre la cantidad registrada y el precio menor de mercado.

67. Obsolescencia .- Las reducciones en el valor de las instalaciones productivas, causadas por obsolescencia debido a cambios tecnológicos u otras cosas usualmente se reconocen sobre el saldo del valor de las instancias . Cuando las instalaciones productivas se convierten en inservibles o carecen de valor, se reconoce una pérdida total.

68. Medición de la Obsolescencia .- La obsolescencia de instalaciones productivas, se registra usualmente mediante el ajuste de las tasas de depreciación, agotamiento o amortización para el remanente de vida útil de las activos.

Si las instalaciones productivas se convierten en inservibles o carecen de valor, el costo no amortizado se reconoce como una pérdida del período corriente .

69. Daños Causados por Terceros .- Los efectos de dichos daños sobre los activos de la empresa se registran cuando se producen.

70. Medición de Daños causados por Terceros .- Cuando los activos de la empresa sufren daños causados por terceros, las cantidades de tales activos se disminuyen al valor de recuperación y se registran una pérdida por el valor del ajuste correspondiente.

71. La Baja en el Precio de Mercado de los Activos no Corrientes generalmente no se registran.- Las reducciones en el precio de mercado de los activos no corrientes, generalmente no se registran hasta que dichos activos se realicen o se determine que son inservibles o carentes de valor.

72. Retención de las Cantidades Registradas .- Los activos no corrientes cuyos precios de mercado han disminuido, se mantienen generalmente en los registros contables , a las cantidades registradas hasta que se realicen dichos activos o se determine que son inservibles o carentes de valor.


73. Registro de los Aumentos en las Cantidades Requeridas para liquidar Pasivos Pagaderos en Moneda Extranjera.- Deben registrarse los aumentos en las cantidades requeridas corrientemente para satisfacer obligaciones de proveer servicios o entregar recursos en moneda extranjera.

74. Medición de los aumentos de pasivos .- El registro de los aumentos de pasivos debido a acontecimientos externos diferentes de transferencias , se determina por las diferencias entre el pasivo registrado y l a cantidad requerida para satisfacer dicho pasivo .

75. Registro de la Producción .- El valor agregado a los activos por las actividades productivas de la empresa, generalmente no se registra en la época de producción . Sin embargo , los costos históricos o de adquisición , incluyen los costos de producción en proceso , se trasladan a las diferentes categorías de activos o gastos como actividades que indican en la empresa el uso de los bienes o servicios en el período. Los costos que se continúan mostrando en las categorías de activos se cargan a resultados cuando los bienes o servicios relacionados se venden posteriormente .

76. Medición de la Producción .- El valor agregado en el proceso de producción se traslada o distribuye entre los activos entre los gastos de una manera sistemática y racional.

77. Costos de Producción y de Prestación de Servicios .- Estos costos incluyen :

El valor de los activos que se consumen totalmente durante el período del proceso de producción y de prestación de servicios.

La distribución sistemática y racional del costo de los activos parcialmente consumidos durante el proceso de producción o de prestación de servicios.

78. Medición del Costo de Producción y de Prestación de Servicios .- El costo de producción de artículos y de prestación de servicios se mide de acuerdo con el valor registrado de los activos usados directa e indirectamente.

79. Costo de los Productos y Servicios.- Los costos de producción y de servicios incluyen costos directos e indirectos . Los costos de producir artículos y prestar servicios, durante un período y que son asignados a los mismos , son cargados a gastos durante ese período. Ejemplo, carga fabril subaplicada.

80. Medición de los Costos de Productos y Servicios .- Se miden mediante la suma de los costos productivos de manufactura y prestación de servicios que se asigna a las unidades de productos o servicios de manera sistemática y racional .

81. Gastos Provenientes de una Distribución Sistemática y Racional.- Algunos gastos están relacionados con los períodos contables por la distribución del costo de activos a través de su vida útil.

82. Medición o Determinación de Gastos mediante la Distribución Sistemática y Racional.- Estos gastos se distribuyen en función de las cantidades registradas como activos y se imputan al período o períodos en que serán útiles.

83. Gastos que se reconocen de inmediato .- El costo de algunos activos son cargados a gasto inmediatamente al adquirirse .

84. Medición de los Gastos que se reconocen de inmediato .- Los gastos reconocidos de inmediato son medidos en base al costo de adquisición de los mismos .

85. Registro de Ingreso a la Terminación de la Producción de Ciertos Artículos .- En el caso de la producción de ciertos artículos , tales como de metales preciosos , el ingreso puede ser


registrado a la terminación de la producción cuando su precio de venta sea fijo y el costo de comercialización distribución sea insignificante . Así mismo , se puede reconocer un tratamiento similar a ciertos productos agrícolas , minerales y otros que se caracterizan por la difícil determinación de sus costos unitarios de adquisición , por su inmediata venta a precios prefijados sobre los cuales el productor no tiene influencia y por su característica de intercambialidad .

86. Medición de Ingreso por el Valor Neto de Realización del Producto .- El ingreso registrado a la terminación de la producción se mide por el valor neto de realización del producto es igual a su precio de venta menos los costos esperados de comercialización y distribución .

87. Registro del Ingreso a Medida que Progresa la Construcción .- Los ingresos provenientes de los contratos de construcciones a largo plazo de los tipos de costo m{as honorarios fijos , son reconocidos a medida que progresa la construcción de la obra mediante el método de porcentaje de terminación , esto en el caso de que el costo total de la obra y el trabajo realizado a la fecha , en relación con la obra completa , pueda ser razonablemente estimado y la recuperación del valor del contrato adecuadamente asegurada .

Cuando en la estimación corriente del costo de los contratos a largo plazo se determina que se incurrirá en una pérdida , debe establecerse una provisión para dicha pérdida .

88.- Medición del Ingreso a medida que progresa la Construcción .- Bajo los contratos de costos más honorarios fijos , los ingresos que se reconocen a medida que progresa la obra, incluyen costos reembolsables y una parte proporcional de los honorarios . Bajo los contratos de construcción a largo plazo , el ingreso reconocido , conforme progresa la construcción , es medido por una parte proporcional del precio de venta predeterminado . El costo de la obra es deducido del ingreso como un gasto a medida que progresa la construcción de los contratos a largo plazo .

89. Casos fortuitos .- Los efectos de los casos fortuitos son registrados cuando ellos ocurren .

90. Medición de los casos fortuitos .- Cuando los casos fortuitos ocurren o se producen , los valores de los activos se ajustan a su valor de recuperación a la vez que se registra la pérdida .

PRINCIPIOS QUE DETERMINAN LOS EFECTOS SOBRE LOS ACTIVOS, PASIVOS , PATRIMONIO Y CUENTAS DE RESULTADOS .

Los principios que resumen los efectos de selección y medida sobre los ejemplares básicos de la contabilidad financiera , están necesariamente relacionados con los cambios en el activo , pasivo , patrimonio y cuentas de resultados . El primero de esos principios reconoce la interrelación de los efectos y los acontecimientos , es decir , hay una relación de causa y efecto .

91. Partida Doble .- Cada hecho u operación que se registre afectará por lo menos , a dos partidas en los registros de la contabilidad , en base al sistema de registro por partida doble y al principio de que no ha deudor sin acreedor y viceversa .

En los siguientes principios , los cambios en activos , pasivos , patrimonio y cuentas de resultados , reconocidos de acuerdo con principios de contabilidad vigentes en el país , se detallan acompañados con algunas indicaciones del doble efecto . Los cambios reconocidos se derivan de los principios precedentes de selección de acontecimientos y asignaciones de cantidades en sucres .

92. Aumentos en los Activo .- Los aumentos en los activos provenientes de :

Intercambio en los cuales se adquieren activos .

Inversiones de activos en la empresa , por parte de sus propietarios .

Transferencia no recíproca de activos en una empresa , por personas ajenas a ellas .

Transferencias de costos a diferentes categorías de activos en la producción .

Aumentos ocasionales en el importe asignado a activos producidos .


Los aumentos en los activos muy raras veces se suceden por acontecimientos ajenos a las transferencias .

En los intercambios , los aumentos en activos pueden estar acompañados de disminuciones en otros activos , como por ejemplo una compra al contado o el reconocimiento de ingresos como en caso de una venta al contado . En la producción , los costos pueden ser transferidos de una cuenta de activo a otra cuenta sin que haya cambio en el total del activo .

93. Disminución de los activos .- La disminución de los activos proviene de :

Intercambios en los cuales se dispone de los activos.

Retiro de activos de la empresa , por parte de su propietario .

Transferencias no recíprocas de activos de la empresa a personas diferentes de los dueños .

Acontecimientos externos , a más de las transferencias , que reducen el precio de mercado o la utilización de los activos .

Transferencias o disminuciones de costos a diferentes categorías de activos o gastos de producción .

Casos fortuitos .

Las disminuciones de activos , cuando se trata de intercambios , pueden estar acompañados por aumentos en otros activos , tal es el caso por ejemplo de una compra o una venta al contado o a crédito ; pueden deberse también a disminuciones de los pasivos , por ejemplo en el caso de la cancelación de una deuda , o también por aumento en los gastos , este caso sería si el activo adquirido es consumido inmediatamente o si los beneficios futuros de un gasto no pueden ser determinados y por consiguiente es cargado de inmediatamente a los gastos .

La venta de productos resulta en una disminución del inventario o en un aumento de los gastos .

94. Aumento en los pasivos .- Se producen en los siguientes caso s :

Intercambios en los cuales se incurre en una deuda .

Cuando se incurren en una deuda y no hay transferencia recíproca .

Cuando hay transferencia entre las empresas y sus dueños , decisión de reparto de dividendos en efectivo , por ejemplo .

Los aumentos de los pasivos , cuando se producen intercambios , pueden estar acompañados por otras disminuciones en otros pasivos , por ejemplo : la suscripción de un documento para garantizar la deuda contraída ; aumentos en activos , por ejemplo una compra a crédito , o un gasto , tal es el caso de los sueldos ya incurridos pero no pagados .

95. Disminución en los pasivos .- La disminución en los pasivos se presenta :

En los intercambios en los cuales se reducen los pasivos .

En las transferencias entre la empresa y sus dueños , por ejemplo las deudas convertidas en capital social .


En las transferencias no recíprocas , como en el caso de la condonación de una deuda

En el caso de intercambios , la disminución de los pasivos puede estar acompañada por aumentos en otros pasivos , por ejemplo cuando se emite un documento con cargo a una cuenta por pagar , también de una cuenta ; o estar acompañados por un ingreso , por ejemplo , bienes entregados o servicios prestados para satisfacer un anticipo recibido del cliente .

96. Aumentos en el patrimonio .- Se presenta en los siguientes casos :

Inversión de los dueños en la empresa .

Resultado neto de todos los ingresos y gastos reconocidos durante un período .

Transferencias no recíprocas a una empresa de propietarios diferentes de los dueños . Por ejemplo en el caso de regalos y donaciones .

El patrimonio también puede aumentar por ajustes de períodos anteriores .

97. Disminuciones en el patrimonio .- Son el producto de :

Transferencias de una empresa a sus dueños , dividendos , adquisiciones de acciones , reducciones de capital , etc.

Pérdida neta de un período .

El patrimonio también puede disminuirse por ajustes de períodos anteriores .

98. El ingreso se origina principalmente por los intercambios .- El ingreso resulta de la producción y rara vez de transferencias no recíprocas y por acontecimientos externos que no sean transferencias .

El ingreso originado por los intercambios está usualmente acompañado por aumentos en el activo, pero puede estar acompañado por disminuciones en el pasivo , como en el caso de ingresos no devengados .

99. Origen de los gastos .- Los gastos tienen su origen en :

Intercambios .

Transferencias no recíprocas con personas diferentes de los dueños .

Acontecimientos externos que no involucran transferencias .

Producción .

Casos fortuitos .

Los gastos que resultan de los intercambios son costos asociados directamente con los ingresos reconocidos cuando los activos son vendidos o los servicios son prestados , incluyendo el costo del producto o servicio.

Gastos que resultan de la producción :


Costos de producir los bienes o de prestar servicios no incluidos en el costo de los bienes y servicios ; por ejemplo , carga fabril no absorbida .

Gastos originados por la distribución sistemática y racional del costo de los activos a través de la vida}ida útil , excluyendo los importes distribuidos al costo de producción de bienes y servicios .

Gastos reconocidos inmediatamente al adquirir bienes y servicios .

Costo de los productos por los cuales se reconocen ingresos a la terminación de su producción o a medida que avanza la obra .

100. Efectos de la contabilización de activos y pasivos que no son recursos no obligaciones .- La contabilización de dichos activos y pasivos , resultan en aumentos y disminuciones en activos y pasivos y en cuanto al efecto en el estado de resultados , por lo general están restringidos a aumentos y disminuciones de gastos .

PRINCIPIOS PARA LA PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Estos principios norman la información que se ha de proporcionar , basada en el proceso contable . Los objetivos generales que persigue el tipo de información a ser proporcionada y los objetivos cualitativos en atención a las características de la información útil , influyen directamente en el contenido de algunos de los principios de presentación .

Las características básicas de la contabilidad financiera , particularmente la " entidad contable " y " estimación " , influyen también en estos principios . Los principios de presentación de los estados financieros son convencionales .

101. Estados financieros Básicos .- Son , el estado de situación , el estado de resultados , el estado de evolución dl patrimonio y el estado de cambios en la posición financiera o del flujo del efectivo .

Tales estados , juntos con la revelación de cambios en otras categorías del patrimonio de los socios o accionistas , con la descripción de las políticas contables y las correspondientes notas aclaratorias , son los requerimientos mínimos para una presentación razonable de la situación financiera y resultado de las operaciones de la empresa , de conformidad con los principios de contabilidad vigentes en el país .

103. Estado de resultados .- El estado de resultados de un período deberá así mismo , incluir una adecuada descripción de los ingresos , costos y gastos en la forma establecida en los principios contables vigentes en el país .

104. Estado de Evolución del Patrimonio .- Deberá demostrar los cambios producidos en las cuentas patrimoniales durante el período contable .

105. Estado de Cambios en la Posición Financiera .- Deberá incluir una adecuada descripción de todos los aspectos significativos de las actividades financieras y de inversión .

106. Conversión de los Estados Financieros expresados en Monedas de Otros Países .- La información financiera sobre inversiones en otros países deberá ser convertida a la moneda del país inversionista , mediante un uso de procedimientos convencionales de conversión basado en las tasa de cambio de la divisa extranjera .

107. Clasificación y Segregación .- La exposición o presentación por separado de los


componentes importantes de los estados financieros , hace más útil la información .

108. Capital de trabajo .- El capital de trabajo , activos corrientes menos pasivos corrientes , debería ser conveniencia y utilidad , presentarse con una adecuada exposición de los componentes , separados de los otros activos y pasivos .

Los activos corrientes influyen efectivo y otros activos , que pueden convertirse en efectivo , vendidos o consumidos durante el ciclo normal de operaciones del negocio , el mismo que no puede ser mayor a un año . Los pasivos corrientes incluyen a aquellos que se espera serán satisfechos dentro de un período relativamente corto que usualmente es un año .

109. Compensación .- Los activos y pasivos que figuran en el estado de situación no deberían ser compensados a menos que exista una razón técnica o legal para hacerlo .

110. Otros ingresos y gastos .- Los ingresos y gastos provenientes de fuentes diferentes a ventas de productos , mercaderías o servicios , pueden ser separados y el efecto neto expuesto como otros ingresos y gastos .

111. Partidas Extraordinarias .- Las utilidades y las pérdidas extraordinarias deben presentarse separadas de otros ingresos y gastos en el estado de resultados . Se clasifican como partidas extraordinarias a aquellos hechos o transacciones que se distinguen por su naturaleza fuera de lo común y son esporádicas .

112. Utilidad Neta .- La utilidad neta de una empresa deberá ser expuesta por separado e identificada claramente en el estado de resultados.

113. Otras Revelaciones .- Además de la clasificación y segregación informativa de los datos , en los estados financieros deberá revelarse la información adicional necesaria para una presentación razonable de los mismos , de conformidad con los principios de contabilidad vigentes en el país .

114. Costumbre o Rutina de Revelación .- Para una adecuada revelación se debe informar sobre las bases de medición o valuación de activos significativos , restricciones sobre activos y patrimonio de los socios o accionistas , pasivos contingentes , compromisos para préstamos a largo plazo no reconocidos en el cuerpo de los estados financieros , información sobre términos de deudas a largo plazo y otras exposiciones de importancia que ayuden a una mejor interpretación de la información financiera .

115. Revelación de Cambios en los Principios Contables .- Se debe revelar los cambios en los procedimientos prácticos o métodos de aplicación , conjuntamente con el efecto sobre los estados financieros .

116. Revelación de Efectos Posteriores .- Es necesario revelar los eventos que afectan directamente a los estados financieros y que han ocurrido con posterioridad , entre la fecha de cierre del ejercicio y la de la conclusión de elaboración de tales estados .

117. Forma de presentación de los Estados Financieros .- Para una adecuada presentación de los Estados Financieros deben tenerse presente los siguientes criterios y componentes generales :

En el estado de situación los activos y pasivos deben clasificarse según el estimado o previsión de realización o de liquidación , en términos de tiempos y valores .

La clasificación y el grado de detalle de las cuentas . Los títulos y los comentarios correspondientes . Las notas que contribuyan a informar y explicar , como parte integrante de estos estados .

Art. 5 .- La presente Resolución entrará en vigencia a partir de la presente fecha , sin perjuicio de


su publicación en el Registro Oficial .

(Resolución N. SC -90-1-5-3-009 ; R.O. 510 , 29 -08-90 )

El contador debe conocer de manera general todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados , para el registro de las operaciones que tiene una empresa , así también para la aplicación de procedimientos para determinadas cuentas .

Los principios constituyen las guías o los lineamientos que hay que seguir , para el correcto y adecuado registro de todas las transacciones.

INFORMATICA COMANDOS BASICOS

Continuamos nuestra guía práctica del DOS, sobre los comandos Internos más utilizados.

Para copiar archivos, de un directorio hacia otro, o de un disco duro a un diskette o viceversa, se utiliza el comando interno COPY.

Por ejemplo, para copiar toda la información del diskette del drive , al diskette del drive A, utilizamos la siguiente instrucción :

B: \> COPY *.* A:

Se desplegará en la pantalla , los archivos copiados y un resumen con el total de los mismos : Así , por ejemplo.

command. com

format.com

xcopy.exe

3file (s) copied

Vamos a ver distintas formas de dar instrucciones, utilizando el comando Copy.

C:\> DOS > copy *.bat a :\ Luis

Copiará todos los archivos con extensión .bat pertenecientes al directorio DOS del disco duro en el diskette del drive A, en el directorio Luis, esta copia es desde el disco de origen al de destino. Aparecerá en la pantalla

VIEWER.BAT

1 FILE(s) copied


A:\Luis >

Se puede copiar archivos desde la misma unidad de disco, pertenecientes a un directorio o subdirectorio cualquiera , a otro directorio o subdirectorio de la misma unidad de disco. As{i por ejemplo : para copiar el archivo INDEX. FON, perteneciente al subdirectorio FONTS, del directorio QPRO al subdirectorio SYSTEM, perteneciente al directorio EXCEL, digitamos:

C:\> copy \qpro\fonts\index.fon\excel\system

1 file (s) copied

Para borrar archivos se utiliza el comando DEL (DELETE) , o a su vez el comando ERASE.

Por ejemplo , para borrar un solo archivo de algún directorio o subdirectorio , utilizamos la siguiente instrucción:

C:\> DEL AUTOEXEC.BAT

Borrará el archivo AUTOEXEC.BAT y aparecerá en la pantalla C:\>

Para borrar todos los archivos pertenecientes a un determinado directorio o subdirectorio, utilizamos la siguiente instrucción :

A:\> del

All files in directory will be deleted

Are you sure(Y/N) ? n

A:\>

Cuando utilizamos esta instrucción , aparece en la pantalla un mensaje, que indica que todos los archivos , que se encuentran en ese directorio van a ser borrados y plantea la siguiente pregunta Está usted seguro (Y/N) ? A la respuesta de sí (Y) , todos los archivos serán borrados , y a la respuesta de no (N), se conservan los mismos .

Se pueden utilizar distintas formas de presentar esta instrucción así tenemos por ejemplo :

C:\>del a:\dos \fdisk.exe

C:\>

Desde el drive C borra del drive A, del directorio DOS el archivo FDISK.EXE

Se puede borrar archivos , desde cualquier otro directorio, así por ejemplo:

C:\hojas > del a:\dos

All files in directory will be deleted !

Are you sure (Y/N) ? y

C:\ hojas >


Todos los archivos que se encontraban en el directorio DOS del drive A, fueron borrados.

El punto (.) remplaza a: *.*

Para cambiar de nombre a un archivo , o cambiar de extensión se utiliza el comando interno REN (RENAME). Así por ejmplo.

A:\DOS > dir

Volume in drive A is ERNESLUCY

Directory of A:\Dos

. <Dir> 12-08-93 12:09 p

.. <Dir> 12-08-93 12:09p

Format com 22717 03-10-93 6:00a

3 files 2217bytes

133632 bytes free

A:\ DOS > dir

Volumen in drive A is ERNESLUCY

Dirctory of A:\ DOS

. <Dir> 12-08-93 12:09 p

.. <Dir> 12-08-93 12:09p

Format com 22717 03-10-93 6:00a

3 files 2217 bytes

133632 bytes free

A:\DOS>

El archivo FORMAT.COM fue cambiado de nombre, ahora su nuevo nombre es formato.com

Utilizando el mismo comando , vamos a cambiar de extensión al archivo FORMATO. COM , de la siguiente manera:


A:\DOS> ren formato.com formato. exe

El archivo FORMATO. COM fue cambiado de extensión , ahora su nueva extensión es Formato. Exe .

Para examinar el contenido de un archivo de texto, se utiliza el comando interno Type, el mismo que sirve para observar en pantalla, pero no sirve para modificar dicho archivo.

Así por ejemplo , para revisar el contenido del archivo de texto APNOTA.TXT, utilizamos la siguiente instrucción:

C:\ DOS > type apnota.txt

APNOTA.TXT

Notas sobre el Uso de aplicaciones con MS-DOS 6

============================================================

Para obtener información sobre el uso de aplicaciones con MS-DOS 6 consulte

el archivo LEAME.TXT

C:\DOS>

Se desplega en pantalla el contendido del archivo seleccionado.

En el próximo número espere una guía práctica de los principales comandos externos del DOS

EL CONTADOR CALCULA

RESOLUCION DEL PROBLEMA 015-1

Cálculo Interés : (Capital x tasa de interés x tiempo)/360

(12'400.000 x 0.56 *180)/360 = s/. 3'472.000

Cálculo del Impuesto Unico del 8% (Rendimiento x 8 %)

3'472.000 x 8 % = 277.760

Registro Contable

DETALLE DEBE HABER

-x-


Resolución Problema 015-2

Pólizas de Acumulación - Bancos XX 3'194.240 G.A. Impuesto Unico del 8% 277.760

Intereses Ganados 3'472.000

Concepto Trabajo # 1 Trabajo #2 Trabajo #3

Sueldo 198.000 330.000 462.000

C.Vida 67.000 67.000 67.000

Bonificación por Transporte 0 0 0

Bonificación Complementaria 1.000 1.000 1.000

XIII Sueldo 16.500 27.500 38.500

XIV Sueldo 11.000 11.000 11.000

XV Sueldo 4.167 4.167 4.167

XVI Sueldo 24.750 41.250 57.750

Fondo de Reserva 16.500 27.500 38.500

Vacaciones 8.250 13.750 19.250

Aporte Patronal 24.057 40.095 56.133

TOTAL 371.224 563.262 755.300


de 30Edición: 30/11/1993

arqueo de caja 1

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