Art. 63) inc. c) Ley 19550 y modif.

El balance deberá suministrar la siguiente información:

“ los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la sociedad. Se indicarán separadamente las existencias de materias primas, productos en proceso de elaboración y terminados, mercaderías de reventa o los requeridos por la naturaleza de la actividad social “

RT 9 A.4 Bienes de cambio:

Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

Se incluye en este rubro cuentas tales como:

Materia prima / Materiales

Producción en proceso

Productos terminados / Mercadería de reventa

Materia prima / Materiales / productos terminados en depósitos de terceros.

Productos terminados / mercadería entregada en consignación

Materia prima / Materiales / mercadería en tránsito

Anticipo a proveedores

Compras ( es una cuenta de movimiento / control, su saldo al cierre debe ser 0 )

Mercadería recibida en consignación ( es una cuenta de orden, estas siempre juega con otra cuenta de orden )

RT 17 Punto 5.5 Bienes de cambio

5.5.2 Bienes de cambio fungibles con mercado transparente y que pueden ser comercializados sin esfuerzo significativo

VNR

5.5.3 Bienes de cambio sobre los que se haya recibido anticipos que fijan precio y las condiciones contractuales aseguran la concreción

de la venta

VNR

5.5.3 Bienes de cambio cuya producción se prolonga en el tiempo

VNR x % grado de avance

en tanto:

a) se hayan recibido anticipos que fijan precio

b) las condiciones contractuales aseguran la efectiva concreción de la venta

c) el ente tenga capacidad financiera para finalizar la obra

d) exista certidumbre respecto de la concreción de la ganancia

caso contrario costo de reposición de los bienes con similar grado de avance y si no fuera posible el costo de reproducción y si fuera

impracticable el costo original

5.5.4 Bienes de cambio en general

para los restantes casos (es decir, sin mercado transparentes, que no se hayan recibido anticipos que fijan precio ó cuya producción no se prolonga en el tiempo ): costo de reposición

si este fuera imposible o impracticable se usará el costo original

RT 17 Punto 4.2 Mediciones contables de los costos

4.2.1. Reglas generales

Incorporación al patrimonio :

al costo ( sacrificio económico necesario para ponerlo en condiciones de ser comercializado, en caso de bienes de cambio ó de

ser utilizado,en caso de bienes de uso)

Incluye la porción asignable de los costos de servicios externos e internos.

Se adopta el modelo de costeo completo, por absorción ( incluye costos fijos y variables )

4.2.2 Bienes o servicios adquiridos: precio contado más costos de la porción compras y control de calidad ( si no se conociere el precio contado entonces valor descontado a la tasa que refleje las evaluaciones de marcado y los riesgos de la operación )

4.2.3. Bienes incorporados por aportes y donaciones: valores corrientes

4.2.4 Bienes incorporados por trueques: valores de reposición

4.2.6 Bienes producidos .El costo es la suma de:

MP MOD CIF

COSTO PRIMO

COSTO CONVERSION

COSTO DEL PRODUCTO

Los costos financieros derivados de la utilización del capital ajeno deben formar parte del activo en tanto se cumpla con las condiciones enunciadas en el punto 4.2.7

Improductividades, ineficiencias, ociosidad

El costo de los bienes no debe incluir:

a) Improductividades físicas o ineficiencias en el uso de los factores

b) la ociosidad producida por la no utilización del nivel de actividad normal.

Nivel de actividad normal:el que se espera como promedio de varios períodos bajo las circunstancias previstas, de modo que está por debajo de la

capacidad total y debe considerarse como un indicador realista no ideal.

Ociosidad

Ejemplo:

Actividad Máxima : 1000

Actividad normal: 800

Actividad real: 640

Costos a distribuir: 20.000

Costo de producción: 20.000 / 800 x 640 = 16.000

Ociosidad: 20.000 / 800 x 160 = 4.000

Costos financieros de capital ajeno:Se deben activar siempre y cuando:

a) Se trate de bienes cuya producción se prolongue en el tiempo

b) Tales procesos no se encuentren interrumpidos

c) El período de producción, construcción o montaje no exceda del técnicamente requerido

d) las actividades necesarias para dejar el activo en condiciones de uso o venta no se encuentren completas.

e) no esté en condiciones de ser vendido o usado

En los restantes casos los costos financieros constituyen gastos del período.

Costos financieros derivados de la utilización de capital ajeno

Intereses / sobreprecios por inflación ( explícitos e implícitos )

Actualizaciones monetarias

Diferencias de cambio

Premios por seguros de cambio o similares

Reales: es decir netos de los resultados por exposición a los cambios del poder adquisitivo de la de la moneda

Costos financieros del capital propio

El monto de los costos financieros a activar podrá incluir los costos financieros provenientes de la financiación con el capital

propio invertido.

La contrapartida de dicha activación es una cuenta de resultados

“ Intereses del capital propio “

4.3.2. Valor neto de realización

Precio contado ( en condiciones habituales de negociación )

( + ) Ingresos adicionales que la venta genere ( ej. Reembolsos por exportaciones )

( - ) Los costos directos ocasionados por la venta ( comisiones, impuestos sobre los ingresos brutos y similares )

= VNR

4.3.3 Costos de reposición-Precios contados correspondientes a volúmenes habituales de compra

-Precios cercanos al cierre de fuentes confiables:

-Cotizaciones o listas de precios de los proveedores

-Costos reales de adquisiciones

-Ordenes de compra colocada y pendientes de recepción

-Cotizaciones publicacdas en boletines, periódicos o revistas

Cuando lo anterior no sea posible:

-Reexpresiones basadas en índices específicos

-presupuestos actualizados

y si fuera imposible entonces costo original

Métodos de costos: FIFO, LIFO, PPP

Método global ( por diferencia de inventario ) no admitido en la RT del CPCECABA ( ni para los EPEQ )

Métodos de costos distinto a métodos de costeo ( Costeo directo ó variable, Costeo por absorción ó completo )

RT 9 Costo de los bienes vendidosEs el conjunto de los costos medidos en valores corrientes del mes de cada venta reexpresados al cierre

Proveedor A

Proveedor B

Proveedor C

Sueldos a Pagar

Servicios a Pagar

Am. Acum.

IVA credito

MP

Materiales

Sueldos

Amortiz.

Servicioss

M.O.D.

CIF

PP PT CMV

CFI a devengar

Se deberá verificar que no exista un desfasaje entre el momento en que el sistema contable capta las transaccionesy el flujo físico de bienes y servicios.

Circuito contable - cuentas relacionadas -

IIMP+ COMPRAS ( 1 )

CONSUMO MP ( 2 )

+ MOD ( 3 )+ CIF ( 3 )

+ IIPP (kz104)- IFPP (kz104)

+ IIPT (kz104)- IFPT (kz104)

COSTO DE VENTAS PRODUCTO TERMINADO Nº kz104 ( 6 )

IFMP

A B C

Estrucura de costos

Materia Prima descripción

COSTO DE FABRICACIÓN ( 4 )

COSTO DE PRODUCTO TERMINADO ( 5 )

Ejemplo de estructura de costos del producto kz 104 que insume MP A, B, C.

Asientos según estados de costos

MP ( 1 )

a compras ( 1 )

PP ( 4 )

a MP ( 2 )

a MOD ( 3 )

a CIF ( 3 )

PT ( 5 )

a PP ( 5 )

CPT y V ( 6 )

PT ( 6 )

¿ Qué se debería incluir en las instrucciones / normas y/o procedimientos de la empresa de los inventarios anuales ?

a ) Nombre de la empresa

b ) Dirección de los lugares en los cuales se practicará el inventario

c ) Fecha

d ) Horario

e ) Nombre y cargo de la persona responsable del inventario

f ) Indicación del personal involucrado para el recuento

g ) Indicación de cómo se conformarán los Equipos de conteo ( es recomendable que estén formados por una persona que conozca bien los productos y otra de administración por ej. )

h ) Indicación de la forma en cómo se llevará a cabo, es decir un primer recuento, un segundo recuento y un tercero en caso de diferencia entre el primero y el segundo recuento ó simplemente un primer recuento y un segundo en caso de diferencia con los listados de inventario permanente ( dependerá entre otros motivos de: 1) La forma en que la empresa determine el CMV, 2) la información disponible, 3) la forma en que se encuentre apilada la mercadería )

i ) Indicación de que los productos se encuentren adecuadamente apilados, identificados por nombre y código.

j ) Indicación de las distintas unidades de medida a emplear en cada caso ( unidades, kgs., litros, metros cuadradados, etc. )

k) Indicación de aspectos particulares de los productos a tener en cuenta durante el inventario ( ejemplo: factor de humedad, volatilidad, etc )

l ) Indicación de cómo verificar la integridad de lo recontado luego de cada recuento ( mediante una recorrida por los depósitos antes de levantar las tarjetas de inventario para asegurarse que todos los bienes que se encuentran en los depósitos se hayan recontado )

m ) Indicación de los formularios a utilizar durante el recuento:Tarjetas de inventario

n ) Las tarjetas de inventario deberían contener como mínimo:

1) Nro. de tarjeta

2) Código de producto

3) Nombre del producto

4 ) Cantidad recontada

5) Unidad de medida

6 ) Firma de quienes han recontado

o ) Indicación de las actividades que se llevarán a cabo en la mesa de control : 1) entrega de tarjetas a los equipos de conteo 2) recepción de las tarjetas una vez inventariados los productos 3 ) compilación de la información incluidas en las tarjetas de inventarios en listados por productos

p ) Indicación de corte de documentación y detalle de la documentación que debe ser tenida en cuenta para el corte ej.: 1) Vale de recepción 2) Ordenes de producción 3 ) Remitos

q ) Indicación de cómo tratar los movimientos de productos que existan durante el inventario. ( Es preferible que no exista !!!, pero se puede prever alternativas para no parar la actividad )

r ) Indicación de la forma de identificación de productos obsoletos, en mal estado, roturas, fuera de moda, etc

s ) Tareas posteriores al inventario : 1) comparar las existencias recontadas con los listados de inventario permanente, 2) determinación de las diferencias de inventario, 3)análisis de las diferencias, 4) ajustes correspondientes

La tarea del auditor será :

a) aplicar pruebas de cumplimiento verificando que las instrucciones para el inventario se lleven a cabo

b) pruebas de validación : verificando el corte de documentación y tomando pruebas, es decir participando en forma selectiva en el recuento de los productos.