autogestion de liderazgo.ppt

5/23/2018 AUTOGESTION DE LIDERAZGO.ppt

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CURSO-TALLER:

AUTOGESTIN DELIDERAZGO Y

ENFOQUE ESTRATGICO

Hermosillo, Sonora. Del 11 al 13 de Diciembre del 2002.


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Antecedentes

El presidente Vicente Fox y el desarrollo sustentado. La Secretara de Educacin Pblica como grupo de

arranque del cambio en el gobierno.Oxford IPC Worldwide es un investigador internacional demercado y una compaa de consultora para laadministracin, especializada en transformacin deempresas y desarrollo organizacional de grandescorporaciones y gobiernos alrededor de Asia, Australia,Europa, EUA y Amrica Latina. Asiste a sus clientes para

planear e instrumentar programas para la transformacinde empresas.


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Enfoque Estratgico en cascada

EnfoqueEstratgico

de la D.G.I.T. EnfoqueEstratgico

del Instituto

PADAS(Acuerdos de

Desempeo yDesarrollo) decada rea

2

Enfoque

Estratgicode laSEP

1

43


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Introduccin ste es un esfuerzo de planeacin que est formado por

dos talleres:SML (Self Managing Leadership)Enfoque Estratgico

No hay cambio organizacional sin cambio personalEl taller de SML nos proporcion el marco idneo parallevar a cabo un plan estratgico personalpotencindonos a todos de una forma extraordinaria.

Nos motiv a alinear nuestra vida personal con nuestrotrabajo dndonos herramientas que son fundamentalespara desarrollar nuevas habilidades...[Reyes Tamez Guerra, secretario de EducacinPblica]


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Objetivo del Taller SML

Al finalizar este taller, los participantes podrn

evaluar su estilo de liderazgo para hacer las

adecuaciones que demande el cambio

organizacional sustentado en las personas y

crear las bases para el desarrollo del EnfoqueEstratgico del Instituto o Centro.


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El Taller SML te dar herramientas para

Comprender que vivimos en un mundo globalizado ycambiante, para que reflexiones sobre el efecto que tiene entu vida.

Desarrollar un enfoque claro para la prxima etapa de tuvida y tu carrera profesional. Reflexionar sobre tus valores personales, prioridades,

fortalezas y activos como lder. Identificar un mtodo para tomar las mejores decisiones que

necesitas para avanzar en la direccin que considerascorrecta. Equilibrar tu vida profesional con tu vida personal,

aclarando tus prioridades para el prximo captulo de tuvida.


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Objetivos del Enfoque Estratgico Desarrollar trabajo en equipo y fomentar la sinergia entre el

personal de mando, mediante el desarrollo participativo en elEnfoque Estratgico, dirigido al logro de las metas del Instituto.

Facilitar la relacin entre el director general y el personal demando para alcanzar metas por gerencia, articuladas con lasmetas generales.

Extender la experiencia adquirida en el SML, en liderazgo ycambio en la forma de administracin, dirigindola al EnfoqueEstratgico del Instituto.

Encontrar equilibrio entre el propsito, los valores y la visin delpersonal de mando con los del Instituto.

Desarrollar planes de accin especficos para alcanzar las metasestablecidas por la Direccin.

Establecer un mtodo objetivo de rendicin de cuentas yseguimiento a travs de Acuerdos de Desarrollo y Desempeopara cada rea.


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CURSO-TALLER:

AUTOGESTIN DE LIDERAZGO YENFOQUE ESTRATGICO

TEMA: AUTOGESTIN DE LIDERAZGO(SML)



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Autogestin y LiderazgoSelf Managing Leadership (SML)

Gua de Planeacin Personal para el EnfoqueEstratgico

1.HECHOS

2.

INTROSPECCIN-

3.PROPSITO

5.VISIN6.

BARRERAS

7.METAS

DURO BLANDO

PASADO

FUTURO

8.ESTRATEGIAS

9.PLAN DE ACCIN

4.VALORES

10.IMPLEMENTACIN

RaznLgicaAnlisis

SentimientosIntuicinCreatividad

Hoy


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1.HECHOS

2.INTROSPECCIN

3.PROPSITO

5.VISIN6.

BARRERAS

7.METAS

DURO

PASADO

8.ESTRATEGIAS

9.PLAN DE ACCIN

4.VALORES

10.IMPLEMENTACIN

RaznAnlisisLgica

SentimientosIntuicinCreatividad

BLANDO

FUTURO

Modelo de planeacin

HOY


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1. HECHOSDe dnde vienes y en dnde ests ahora?

2. INTROSPECCINCules son tus fortalezas y debilidades conrespecto al momento actual, as como futurasoportunidades y amenazas?

3. PROPSITOCul es el propsito para el siguiente captulode tu vida?

4. VALORESCules son los valores que guan e influyen en

las elecciones, decisiones y relaciones msimportantes que respaldan tu propsito?

5. VISINCmo quieres que sea tu futuro?

6. BARRERASCules son los obstculos y desafos queimpiden alcanzar tu visin?

7. METASCules son los objetivos especficos hacia donde

debes dirigirte para alcanzar tu visin?8. ESTRATEGIAS

Cmo planeas lograr tus metas?9. ACCIONES

Cules son los pasos especficos a seguir en losprximos 90 das?

10. IMPLEMENTACINCmo llevar a cabo y cmo sustentar tuprogreso?

MODELO DE PLANEACIN SML

1.HECHOS

2.

INTROSPECCIN

3.PROPSITO

5.VISIN6.

BARRERAS

7.METAS

DURO BLANDO

PASADO

FUTURO

8.ESTRATEGIAS

9.PLAN DE ACCIN

4.VALORES

10.IMPLEMENTACIN

LgicaAnlisis

IntuicinCreatividad


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MDULO 1HECHOS


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Nuevocaptulode tu vida

TIEMPO

FE

LICIDAD

0

10 20 30 40 50

La lnea de la vida

Identifica momentos altos y bajos en tu vida Identifica patrones de comportamiento

relacionados con xitos y fracasos

Ahora

Me cas

Infancia feliz

Conflictos entre

mis padres

Mis padres

se separan

Creo ms inters

en los estudios

Desempleo

Termino mis

estudios

Mi primer trabajo

Promociones

Naci Pedrito

Conflictos serios

con mi jefe

Pierdo mi empleo

Cambio de empresa

Pedrito entra

a la escuela

Muri pap en

accidente

Me volv socio de

la empresa

Crisis en el

pas

Crisis en la

empresa

Se enferm mi esposa

Mejor la salud

de mi esposa


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Ejercicio de la lnea de la vida

Cul es el ttulo del captulo actual de tuvida?

Cul es el ttulo del siguiente captulo de tuvida?

Para qu sirve el ejercicio de la lnea de la

vida?


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PASO 1

HECHOS

OBJETIVO:Observar tu vida como si fueras una persona ajena a ella, con el fin de identificar patrones y etapas (captulos) de tuvida hasta el da de hoy.

EJERCICIO: La lnea de la vida'1. Grafica la curva de tu vida en el espacio que se provee en la pgina siguiente. Dibuja una lnea que represente tu

vida desde la infancia hasta el da de hoy, mostrando los puntos altos y bajos. El eje vertical representa el nivel de

felicidad, satisfaccin y realizacin. El eje horizontal representa tu edad al momento de los eventos significativos ylos puntos de inflexin

2. Marca en la lnea central las personas, eventos y acciones importantes que tuvieron lugar. Si has pasado por uncambio dramtico importante, debers representar esto comenzando una nueva lnea. Por ejemplo, el comienzo deuna nueva curva S.

3. Identifica las principales etapas de tu vida dndole un ttulo a cada captulo. Por ejemplo, 6-12 Aos Necesidadde amor y reconocimiento, 13-18 Aos Bsqueda de identidad y aventura, 19-30 Bsqueda de riqueza eimportancia, 30-40 Bsqueda de significado y entendimiento, etctera.

4. Identifica los patrones principales que aparecen en las diferentes etapas o captulos.

FELICIDAD, SATISFACCIN, REALIZACIN

EDAD

10

0

- 10

255 10 15 3020 35

Infancia feliz

Conflictos entremis padres

Mis padresse separan

Creo ms intersen los estudios

Desempleo

Termino misestudios

Mi primer trabajo

Promociones

Me cas

Naci Pedrito

Conflictos serioscon mi jefe

Pierdo mi empleo

Cambio de empresa

Pedrito entraen la escuela

Muri pap enaccidente

Me volv socio dela empresa

Crisis en elpas

Crisis en laempresa

Se enferm mi esposa

Mejor la saludde mi esposa

ahora

El nuevo captulo


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PASO 1HECHOS

Continuacin

INSTRUCCIONES

1. Dibuja la lnea de tu vida

2. Da un ttulo a cada captulode tu vida. El ttulo del siguiente captulo en tu vida es

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Identifica patrones de conducta que se repiten en distintos captulosde la vida. Lo ms probable es que stosse repitan tambin en los siguientes captulos, a menos que sean comprendidos. Los patrones mssignificativos de los cuales necesitas estar consciente son:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FELICIDAD, SATISFACCI N, REALIZACI N

EDAD

10

0

- 10ahora

El nuevo captulo


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MDULO 2INTROSPECCIN


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Fuerzas y debilidades

Es importante reconocer mis talentos y defectos afin de obtener resultados de mis fortalezas y cuidarque mis debilidades no me impidan llegar a mismetas.

Las altas y bajas se deben, en parte, a patronesinternos de conducta.

Ejercicio. Qu beneficios te aporta el reconocimiento de tusfortalezas y debilidades?


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Dinmica TarjetaBancaria.


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El observador desapegado

Tiene la capacidad de descubrir dentro de suentorno los aciertos y errores de su

desarrollo; es decir, analiza de maneraobjetiva los hechos.

La mayora de las personas no dicen lo que

quieren decir y no hacen lo que dicen.


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PASO 2

INTROSPECCINFortalezas'

OBJETIVO:Identifica lo que tienes que construir en el siguiente captulo de tu vida. Toma conciencia de qu

recursos, capacidades y cualidades conforman tus fortalezas principales.

INSTRUCCIONES :

1. Convirtete en observador desapegado y revisa tu lnea de vida.

2. Contesta las siguientes preguntas y escribe tus respuestas en los espacios destinados para ello.

Revisa tu lnea de vida y observa aquellos momentos en los cuales experimentaste los mayores xitos o victorias. Qu talentos especiales sacaste a reluciren dichos momentos? Identifica cules son tus mayores talentos? stos pueden ser habilidades o competencias. Escrbelos aqu.

Qu es lo que la gente ms admira de ti? stas son las cualidades y virtudes personales particulares que aportas a las relaciones. Escrbelas.

Cules son tus activos ms valiosos? stos pueden ser cosas intangibles como experiencia de la vida y relaciones, o activos tangibles como bienesmateriales.

Revisa tus respuestas a las preguntas anteriores. Escribe las cuatro fortalezas ms importantes que debes construir para los siguientes captulos de tu vida.


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PASO 2

INTROSPECCIN'Debilidades'

OBJETIVO:Identificar qu es lo que te est frenando e imponiendo lmites en el siguiente captulo de tu vida.

Tener claridad sobre los recursos, capacidades y cualidades de tu fuerza interna.

INSTRUCCIONES :1. Convirtete en observador desapegado y revisa la grfica de tu vida

2. Contesta las siguientes preguntas en los espacios asignados.

Observa los momentos en los que experimentaste el fracaso. Presta especial atencin a los patrones recurrentes de fracaso en tuvida. Cul es la debilidad o deficiencia ms comn que consideras tener y que piensas est relacionada con estos fracasos?

Cules son las tendencias negativas o destructivas de tu comportamiento que pueden seguir causando sufrimiento a los dems y a timismo en el futuro si no son atendidas? Antalas.

Qu es lo que ms te gustara cambiar de ti mismo en el prximo captulo de tu vida?

Revisa las respuestas anteriores. Escribe las cuatro debilidades ms significativas que te limitan en el prximo captulo de tu vida.


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PASO 2

INTROSPECCIN'Amenazas'

OBJETIVO:Identificar los riesgos implicados en el prximo captulo de tu vida. Ser consciente de

los retos a futuro.

INSTRUCCIONES:

1. Convirtete en observadordesapegadoy revisa la grfica de tu vida.


Cuando miras hacia el horizonte, en el prximo captulo de tu vida, cul crees que ser el reto ms grande que tendrs queafrontar?

Cul es el riesgo personal ms grande que tienes que tomar en el futuro?

Qu es lo que con mayor frecuencia evitas, que eventualmente tendrs que afrontar?

A qu le tienes ms miedo?

Revisa tus respuestas anteriores. Anota las cuatro amenazas ms imponentes, de las cuales necesitas estar consciente.


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PASO 2

INTROSPECCIN'Oportunidades

OBJETIVO:Identificar las oportunidades en el prximo captulo de tu vida.Ser consciente de las nuevas oportunidades y posibilidades que se te presentan.

INSTRUCCIONES:



Qu nuevas oportunidades y posibilidades parecen presentrsete ahora? stas pueden ser nuevas amistades, eventos o sucesos inesperadosque se te estn presentado. Escrbelos.

Cuando piensas en el prximo captulo de tu vida, cules son las posibilidades que ms te entusiasman?

Qu haras en el prximo captulo de tu vida si no tuvieras miedo?

Revisa las respuestas anteriores. Anota las cuatro oportunidades ms importantes, que pueden llevarse a cabo en el prximo captulo de tu vida.


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PASO 2. RESUMEN DE INTROSPECCIN

BUENO

MALO

PASADO FUTUROAHORA

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FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

EN LOS ESPACIOSSIGUIENTES, HAZUN RESUMEN DETUS RESPUESTAS

A LAS PREGUNTASDE

INTROSPECCIN


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MDULO 3PROPSITO


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Propsito

El propsito es el faro que nos gua y nosmarca el camino para poder llegar adonde

vamos. Ejercicio.

Has identificado cul es tu propsito?

No hay viento favorable para quien no sabe a dnde va.(Sneca)


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Dinmica HistoriaColectiva.


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PASO 3PROPSITO

OBJETIVO:Desarrollar un enfoque claro de la prxima etapa de tu vida.

Conociendo tu propsito puedes concentrar tus energas en aquello que es ms significativo eimportante para ti. El objetivo no es crear tu propsito, sino detectarlo. Todos tenemos unpropsito en la vida. Hay una razn para tu vida y para todo lo que ha sucedido en ella hastaahora. El objetivo de este ejercicio es descubrir el propsito primordial que debe guiarte en elprximo captulo de tu vida.

INSTRUCCIONES:1. Convirtete en observador desapegado y revisa la grfica de tu vida.


Cul es tu pasin? Qu parte de tu trabajo te da el poder y la energa mximos. Qu es lo que realmente te gusta hacer?

Cules son tus mayores habilidades? Qu haces mejor?

Cul es tu plataforma econmica? Qu enfoque en la vida provee de la base econmica necesaria?

Cul sientes que es el siguiente paso para ti? Cul sientes que ser la siguiente fase importante en tu vida?


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PASO 3

PROPSITO

Continuacin

Cmo puede verse el Propsito

Un propsito de vida puede ser escrito como la declaracin de una intencin elevada. Ejemplos:Cuidar de aquellos a quienes todos han abandonado, Madre Teresa.

Servir a la sociedad a travs de la industria KVK Raju, hombre de negocios y filntropo indio.Ser un puente entre el Este y el Occidente, en un liderazgo basado en valores, mujer de negocios china educada en Europa.

Qu crees que es lo mejor que tienes para ofrecer al mundo? Puede ser un don natural oun talento especial que hayas adquirido mediante la experiencia. Ser aquello que msquieras dar a los otros.

Imagina que todo lo que te ha sucedido hasta ahora ha sido un entrenamiento para algoque suceder en el prximo captulo de tu vida. Si todos los momentos buenos y maloshan tenido la intencin de prepararte para un algn papel especial que ahora est frente ati, en cul rea o campo sientes que es ms probable que suceda?

Revisa tus respuestas anteriores. Concntrate en el prximo captulo de tu vida y completa la siguientedeclaracin.Mi propsito en el siguiente captulo de mi vida es:


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MDULO 4VALORES


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Valores

Los valores dan sustento al propsito y dirigen lasacciones.

Los valores comprometen a los grupos.

Las cuatro erres. Ejercicio de la nave que se va de la Tierra.

Ejercicio individual.

Has definido tus valores?

Ejercicio grupal.

Has observado si tusvalores han cambiado?

VALORES

Relaciones

Roles Rutinas

PROPSITO

ACCIONESResponsabilidades


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Dinmica LaMoneda.


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PASO 4

VALORES

Continuacin

OBJETIVO:Identificar los valores que se deben realizar para lograr tu propsito.

El objetivo es aislar los valores que deben de guiar elecciones, decisiones yrelaciones importantes en el prximo captulo de tu vida. Esto es importante parallevar a cabo tu propsito en la vida prctica. De la misma forma en quedetectaste tu propsito en lugar de inventarlo, tambin tendrs que detectar tusvalores.

INSTRUCCIONES:



Quines son tus hroes y por qu te inspiran? Trae a tu mente la imagen de tu hroe o herona favoritos. Los hroes pueden ser personajes reales o

ficticios que nos inspiran. Cules son las cualidades particulares que ellos poseen que llaman tu atencin? Antalas.

Trae a tu mente tu poema, cancin u obra literaria favorita. Piensa en todas las palabras que has ledo y jams recordaste.cuntos librosolvidados entonces, por qu puedes recordar ese poema o cancin en particular? Pregntate que cualidades o valores poseen en particular que te atraen.

Antalos.

Cundo te has solidarizado con algo importante? Recuerda esos momentos de tu vida cuando respaldaste una propuesta importante o quizscuando tomaste el riesgo de defender a alguien o alguna idea porque consideraste que era lo correcto a pesar de la oposicin. Qu valores protegas

entonces? Escrbelos.


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Por quin o qu estaras dispuesto a dar tu vida? Puedes imaginar algo tan importante para ti queestaras dispuesto a dar la vida? Observa una situacin como esa e identifica qu valores estaraninfluyendo tal decisin. Ejemplo: El amor de tus hijos, la lealtad a los amigos, etc. Antalos:

Para qu cosa ests preparado para vivir? Piensa en lo que te gustara que la gente notara de tu carcteren el siguiente capitulo de tu vida. Cules son los valores que siempre debes de aplicar para que estecarcter pueda surgir en el prximo captulo de tu vida. Antalos.

Nuestras acciones dejan de

apoyar nuestro propsitocuando no son guiadas porvalores, o cuando nos falta elpoder para expresar nuestrosvalores correctamente.

Revisa tus respuestas a las preguntas anteriores. Mira hacia el siguiente captulo de tu vida y completa la siguiente declaracin.

Los valores fundamentales que influirn en mis elecciones, decisiones, y que guiarn mi comportamiento en el siguiente captulo de mi vida son:

1

2

3

PASO 4

VALORESContinuacin

VALORES

Relaciones

Roles Rutinas

PROPSITO

ACCIONES

Responsabilidades


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MDULO 5VISIN


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Visin

La visin es el escenario en donde nos queremosencontrar al lograr nuestro propsito.

Potencializa tus fortalezas y cuida que tusdebilidades no se conviertan en barreras paralograr tu visin.

Relacin de la visin con la lnea de la vida y el

enfoque. Ejercicio.


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PASO 5

VISIN

'Afirmacin'

OBJETIVO:Reconocer qu es lo que verdaderamente quieres para el prximo captulo de tu vida.

Mientras que tu propsito te dice la direccin en la que vas y tus valores te informan sobre cmo vasa actuar, tu visin es cmo deseas que se vea tu futuro. Es importante tener una visin clara de

cmo quieres que sea tu vida. Si tienes claro lo que quieres y va de acuerdo con tu verdaderopropsito en la vida, definitivamente vendr a ti.

INSTRUCCIONES:1. Convirtete en observadordesapegadoy revisa la grfica de tu vida.2. Contesta las siguientes preguntas en los espacios asignados.

En qu rea de tu vida necesitas enfocar tu visin? sta puede ser el rea laboral, familiar, de salud, de estabilidad econmica, servicio a lacomunidad o desarrollo personal, etc. Aunque es importante imaginar cmo se vern afectadas otras reas como consecuencia de tu visin, lo ms importante

es seleccionar el rea clave de tu vida que se ver afectada, aqulla en la que tu logro ms importante ser evidente en el prximo capitulo de tu vida.

Describe exactamente qu ests buscando en esta rea. Cmo visualizas un logro exitoso? Es importante que tengas una imagen clara de a quele ests buscando. Anota las caractersticas principales en forma de afirmacin.

Usa tus talentos creativos para desarrollar en la siguiente pgina un smbolo de tu propsito, valores y visin. Dicen que un dibujo vale ms que milpalabras. Encuentra o crea una imagen que exprese lo mejor posible tu enfoque y que te recordar, a cada instante, aquello que ests buscando para el

siguiente captulo de tu vida.


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PASO 5

VISIN

'El Smbolo'

CREA TU SMBOLO VISIONARIO AFIRMATIVO AQU

Ejemplos de smbolos visionarios de otros participantes del curso SML.

Parvada de guilas blancas.Para el alto ejecutivo que cre esta imagen, el guila simboliza sus valores de libertad y valenta. Elcolor blanco represent la transformacin de su propsito de predador a protector. Que el guilaestuviese volando en medio de la parvada (las guilas normalmente no vuelan en parvadas)

simboliza su ambicin de crear un equipo de colegas que fueran fuertes e independientes, perocapaces de trabajar (volar) juntos.

Un ngel blanco parado en la proa de un barco navegando en medio de una tormenta.Para una participante del curso SML, esta imagen representaba sus valores de pureza y valenta eilustran su mximo propsito de ayudar a los dems durante momentos difciles de sus vidas.


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PASO 5

VISIN'AFIRMACIONES'

OBJETIVO:Ver como se integrar tu visin a todas las dems partes de tu vida.

Aunque el enfoque principal para el siguiente captulo de tu vida puede estar en un rea clave, tambin tendrun impacto en todas las dems partes de tu vida. El objetivo de este ejercicio es visualizar lo que quieres veren todas las otras reas de tu vida como consecuencia de tu logro exitoso en el rea de impacto primordial.

INSTRUCCIONES:1. Dibuja tu smbolo o escribe tu visin en el centro del diagrama de la pgina siguiente.2. Describe lo que quieres ver en cada una de las otras reas como resultado de la realizacin de tu visin.

EJEMPLO

Describe cmo quieresque sea tu vida

Sabes lo que quieres?

TRABAJO

FINANZAS

SALUD

FAMILIA

PROFESIN

DIVERSIN

YO MISMO

TU VISI NEscribe tu

afirmacin o

dibuja tusmbolo aqu

SERVICIO

Dentro de dos aos

me veo como dueo

de una editorial

exitosa apoyando

autores cuyos libros

motiven a la gente a

vivir una vida ms

sana

Me veo como un

Publicista con un

pequeo equipo

trabajando en una

oficina soleada convista al puerto

Me veo pasando

los fnes de

semana con los

nios, haciendo

cosas quepodemos

disfrutar como

amila

Me veo

disponible para

mi familia en una

atmsfera

tranquila llena

de amor y

elicidad

Me veo

convirtiendo mi

experiencia como

periodista en una

nueva carrera

como publicistade libros de

superacin

personal

Me veo sabiendo

a dnde ir y feliz,

con una gran

uerza de

voluntad,creatividad y

determinacin

Me veo haciendo

la diferencia en

la vida de los

venes a travs

del aprendizaje

en lnea en las

escuelas

Me veo con seguridad

econmica, con

gastos mnimos

gracias a un estilo de

vida simple y libre

del juego

Me veo con buena

condicin, delgado

fuerte gracias a

la prctica del

tnis y natacin

con los nios


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INSTRUCCIONES:

1. Escribe la Afirmacin oSmbolo de tu Visin en elcrculo central.

2. Da a cada crculo externo elnombre de un rea especfica

de tu vida que necesite serintegrada alrededor de tuvisin.

3. Escribe qu quisieras ver encada rea de tu vida cuandoests viviendo tu Visin.

Estas reas pueden ser:TrabajoFamilia

ProfesinSaludT mismoServicioDiversin

Asegrate de haber considerado todaslas reas que se vernafectadas por tu Visin.

LA VISIN

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AFIRMACIONES DE VISI N


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MDULO 6BARRERAS


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Barreras

Son los obstculos y desafos que impidenalcanzar tu visin.

Hay que identificar las causas reales de lasbarreras y no slo sus efectos.

Es ms fcil vencer una barrera si te sabes

capaz de hacerlo.


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DinmicaBarreras.


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PASO 6

BARRERASCausas de

origen

OBJETIVO:Entender las causas realesde los obstculos que tendras que enfrentarte en el siguiente captulo de tu vida.

INSTRUCCIONES:

Identifica los retos obvios a los que necesitas enfrentarte para alcanzar tu visin en cada una de estas reas clave.stos pueden ser obstaculos o barrerasque te bloquean directamente o simplemente situaciones inconsistentescon la Visin. Escribe lo que ves en los crculos exteriores.Convirtete en observador desapegado e identifica las causas comunes que dan origen a estas barreras.Escrbelas en el crculo central.

EJEMPLOTRABAJO

FINANZAS

SALUD

FAMILIA

PROFESIN

DIVERSI N

YO MISMO

SERVICIO

Causas de origen

1.Prdida de propsito y falta

de enfoque

2. Falta de poder interior y

disciplina espiritual

3. Adiccin al alcohol

4. Miedo al xito

trapado en trabajo

sin fin, haciendo cosas

que odio para un jefe

al que no respeto,

orque necesito el

dinero.

Involucrado en

muchos comits y

organizaciones

comunitarias.

Gastar mucho en

entretenimiento y

hacer inversiones

de alto riesgo

buscando un

enriquecimiento

rpido

Beber y fumar

mucho.

Sobrepeso. Mala

condicin y

mucho estrs.

egociar entre lo

que me gusta

hacer y lo que

tengo que hacer

ara pagar mis

cuentas.

i esposa no me

respeta. No tengo

tiempo para los

nios. Continuas

eleas y hostilidad

en casa

ucha preocupacin.

Poco tiempo para

dormir. Prdida de la

e en Dios. Baja

autoestima. Falta de

confianza

Beber y apostar

como escape.

ucho tiempo

erdido en la

internet

Los sntomas

son muchos

ero las

causas pocas.

Trata las

causas, no los

sntomas.

- Curso SML


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CAUSAS DEORIGEN

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PASO 6IDENTIFICANDO LAS CAUSAS DE ORIGEN

de las barreras de tu visin

INSTRUCCIONES:1. Identificar los retos obvios a los que

necesitas enfrentarte para alcanzar tuvisin en cada una de estas reasclaves en tu vida.* stos pueden ser

obstculos o barreras que te estnbloqueando directamente, osimplemente situacionesinconsistentes con tu Visin.Escrbelas en los crculos exteriores.

2. Convirtete en un observadordesapegado e identifica las causascomunes que dan origen a estasbarreras. Escrbelas en el crculocentral.

*Estas reas pueden ser:TrabajoFamiliaProfesinSaludT mismoServicioDiversinEtctera.

Asegrate de que hayas consideradotodas las reas que se vernafectadas por tu Visin.


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MDULO 7METAS


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Metas

Meta es un objetivo especfico basado en tu visin.

Las metas deben ser EMARD

Definiendo metas.

Ejercicio.

Cmo puedes medir las metas de los programas sociales?

Especficas

MediblesAcordadasRealistasDelimitadas en el tiempo


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PASO 7

METAS

Concentrndote

OBJETIVO:Plantearte metas inteligentes para el siguiente captulo de tu vida.

Las metas son objetivos muy especficos basados en tu Visin. Las metas deben ser: Especficas, Medibles, Acordadas,Realistas y Delimitadas en el tiempo. En otras palabras: EMARD.

INSTRUCCIONES:Revisa tu Visin en la pgina 17 y convierte cada afirmacin en una meta EMARD.Revisa tus barreras en la pgina 19 y asegrate de que tus metas tengan que ver con las causas que dan origen a esas

barreras.

TRABAJO

FINANZAS

SALUD

FAMILIA

PROFESIN

DIVERSIN

YO MISMO

SERVICIO

META DE ENFOQUE

Publicar a finalesde ao mi primerlibro electrnicobajo el nombrede mi propiacompaa.

Serautosuficienteeconmicamente

con mi propionegocio depublicacionesvirtuales, en un

plazo de 18meses

Reducir miinvolucramientoen comits y

proyectos nolucrativos, de 6 a1 (elije)

Serindependienteeconmicamente,

ser propietariosde nuestra casaytener $200,000ahorrados en losprximos 3 aos

Bajar 5 kilos depeso y nadar 200metros en menosde 15 minutos enun plazo de 6meses

Aprender cmoestablecer yechar a andar un

negocio depublicacionesvirtuales exitosoantes de quetermine julio.

Estabilizar mimatrimonio ycrear una vida

pacfica yhogarea en un

plazo de 3 meses

Reafirmar mi feen Dios y en mmismo cada daantes de trabajar.

Hacer que todami familiaaprenda buceo

para que lasprximasvacaciones deverano laspasemos juntos

A donde vala atencin

fluye laenerga.Donde fluyela energa se

genera vida.

- Curso SML

EJEMPLO


50/118

INSTRUCCIONES:

1. Revisa tu Visin y convierte cada afirmacin enuna meta EMARD.

2. Revisa tus barreras en la pgina19 yasegrate de que tus metastengan que ver con las causasque originan esas barreras.

Asegrate de que tus metas seanEMARD, ej.:

ESPECFICAS MEDIBLES ALCANZABLES REALISTAS DELIMITADAS EN EL

TIEMPO

META DE ENFOQUE

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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PASO 7ESTABLECIENDO LAS METAS

que aterrizan la Visin


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MDULO 8 y 9

ESTRATEGIASy

PLAN DE ACCIN


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Estrategias y plan de accin

La estrategia responde a cmo vamos a conseguir lameta; la accin se refiere a qu vamos a hacer paralograrla.

Las estrategias deben ser RASI Temporalidad de la estrategia y

la accin.

Ejercicio.

ResponsableAutorizaSoporteInforma


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PRECAUCIN:

No trates dehacerdemasiado enmuy pocotiempo. Sloidentifica

aquellasacciones quellevars a caboinmediatamente

EJEMPLO

PASO 8ESTRATEGIAS

+PASO 9

ACCIONES

OBJETIVO:Determinar con precisin cmo vas a lograr tus metas.

En el SML las estrategias se definen como acciones necesarias para alcanzar las metas.Normalmente tienen un lmite de tiempo de un mes a un ao. Las acciones son pasos inmediatos

que tomars ahora (esta semana) para comenzar a trabajar en la estrategia.

INSTRUCCIONES:1. Escribe tu meta en el crculo de la izquierda.2. Escribe tus estrategias para alcanzar la meta en el espacio indicado.3. Escribe las acciones inmediatas que tomars para comenzar a trabajar.

METAENFOCADA

Publicar miprimer libro

virtual bajo elttulo de mi

propiacompaa para

fin de ao

Serautosuficienteeconmicamenteen el negociodentrode losprximos18mesess.

Completar manuscrito del primer libro para fines de junio Asegurar dos nuevos autores / ttulos de libros antes de

diciembre

Asegurar un inversionista para que apoye la empresa con$100,000 de capital, con 49% del negocio dentro de tres meses

1. Discutir con Mary y adaptar parte de la casa como oficina

2. Invitar a comer a autores potenciales3. Llamar a Rodrigo para que me aconseje sobre el capital

ESTRATEGIAS ACCION INMEDIATA

META DE

TRABAJO

Negociar tiempo en mi trabajo para darme un espacio para mi nueva empresa

Investigar otros negocios exitososde publicaciones virtualesyaprenderde su experiencia, planes de desarrollo, etc.

Asegurar el patrocinio de la pgina web para generar efectivo Asegurar asignamientos de trabajadores independientes para

generar efectivo

1. Preparar cita con el jefe para discutir el punto a la hora dela comida

2. Bsqueda detallada en la red de negocios exitosos;contactar al dueo, hacer citas, etc.

3. Trabajar en una estructura del plan del ne gocio este fin desemana

4. Mandar correos electrnicos a posibles clientes, buscandoasignar trabajadores independientes en los prximos tres meses



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METAFINANCIERA

Estabilizar mimatrimonio ycrear un hogarlleno de paz enlos prximos 3meses

Dejar de jugar; detener fugas de dinero Incrementar la reserva de efectivo a $20,000 en los prximos 6

meses

Ver junto con el consejero inversionista un mejor plan dedesarrollo e inversiones

1. Cancelar la membresa al casino maana en la maana

2. Rehacer mi cartera de clientes3. Llamar a Roger para que me recomiende un buen consejero

en inversiones

4. Ver al consejero inversionista la prxima semana paradesarrollar planes integrales para alcanzar las metas


META FAMILIAR

Reafirmar mi compromiso con Mary y la familia, as comopedirles apoyo en este nuevo captulo

Dejar de tomar y fumar por un ao Pasar cada fin de semana con mi familia cuando sea posible Involucrar a la familia en la planeacin de las prximas

vacaciones de verano

1. Llevar a Mary de fin de semana el prximo fin de mespara discutir estos planes en paz y libre de tensiones

2. Inscribirme en un gimnasio y hacerme un revisin mdica3. Cancelar el viaje a Canad con mi club de polo,y pasar

tiempo con los nios; discutir con ellos las prximasvacaciones

ESTRATEGIAS

ACCION INMEDIATA

Reafirmar mi feen Dios y en mmismo cada daantes de empezara trabajar

Serautosuficienteeconmicamente,

ser dueo de

nuestra propiacasa, y tener$600,000 pesosahorrados en los

prximos tresmeses

META PERSONAL

Levantarme 30 minutos antes cada da; 20 minutos demeditacin y 10 de visin afirmativa

Acudir a clase de Meditacin Raja Yoga una vez por semana Escuchar en el coche msica para meditar, de desarrollo

personal, en vez de otro tipo de msica

1. Acondicionar un lugar de meditacin en una habitacin2. Ir al Centro de Meditacin Raja Yoga con Mary el prximo

jueves

3. Compr ar audiocasetes del Centro de Meditacin

ESTRATEGIAS

ACCION INMEDIATA

EJEMPLO


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ESTRATEGIAS ACCIN INMEDIATA


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PASO 8 - ESTRATEGIASPASO 9 - ACCIONES


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Precaucin

No planees o trates de hacer demasiado en

poco tiempo

Solo identifica aquellas acciones que

llevars a cabo inmediatamente


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MDULO 10IMPLEMENTACIN


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Implementacin

Signifca poner en marcha el plan de accin, darleseguimientoy verificar los resultados.

Poner en marcha el plan de accin. Llevar a cabo las acciones conforme a los tiempos

establecidos. Administrar los recursos.

Darle seguimiento. Verificar que el cumplimiento de las acciones ocurra en la

forma prevista. Verificar los resultados.

Establecer indicadores.

Ejercicio.


61/118

Principios gua para la

implementacinEnfoque en quin eres realmente:

Se positivo en todo lo que hagas

No te dejes caer en proyectos difusos o relacionesinconsistentes para con tu propsitos o valores

Enfoque en lo que realmente quieres:

Mantn tu visin clara todo el tiempo No obstaculices tu mente con pensamientos

negativos acerca de las dificultades que vendrn


62/118

Principios gua para la

implementacinNo trates de abarcar demasiado: Toma pasos pequeos en la direccin correcta

No trates de hacer todo de una solo vez

Dale prioridad a aquellas acciones que tienenmayor impacto en el largo plazo

Administra tu mente:

Desarrolla diariamente la prctica de la meditaciny afirmacin

Afirmando tu visin cada da te conectaras a timismo con las fuerzas naturales detrs de lo obvio


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PASO 10IMPLEMENTACIN

Siguiendo la lnea

OBJETIVO:Resumir tu plan y establecer un sistema de monitoreo para dar seguimiento a tu progreso.

Este sistema implica:

Escribir un PLAN DE ACCIN SML de 30 das para priorizar las cosas ms importantesque debes hacer.

Llevar a cabo una revisin de tu ESQUEMA DE ADELANTOS SML durante 5 minutos cadanoche, antes de irte a descansar.

Una revisin semanal de 30 minutos sobre tu progreso y la planeacin / establecimiento deprioridades para la siguiente semana.

INSTRUCCIONES:

1. Revisa los ejemplos de las pginas siguientes y completa tu PLAN DE ACCIN de 30das.

2. Transfiere tus 4 reas prioritarias para el mes entrante al ESQUEMA DE ADELANTOS yrevisa tu progreso cada noche.

PRINCIPIOS GUA PARA LA IMPLEMENTACIN

Enfcate en quin eres realmente S propositivo en todo lo que hagas. No te dejes caer en proyectos difusos o relaciones inconsistentes para con tuspropsitos y valores.

Enfcate en lo que realmentequieres

Mantn tu visin clara todo el tiempo. No teobstaculices la mente con pensamientos negativos, acerca de lasdificultades que vendrn. Si ests claro acerca de lo que quieres y sa es tu verdad, sta encontrar su caminohacia ti. La verdad cruza todos los obstculo s.

No trates de abarcar demasiado Toma pasos pequeos en la direccin correcta. No trates de hacer todo de una sola vez. Dale prioridad a aquellasacciones que tienen mayor impacto a largo plazo.

Administra tu mente Desarrolla diariamente la prctica de la meditacin y afirmacin. La meditacin crea poder y paz interna.Afirmando tu visin cada da, te conectars a ti mismo con las fuerzas vitales detrs de lo obvio. Ayudainesperada vendr a ti.


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PROPSITO: Elpropsito de mi vidaes conectar gente asu mximo propsitoa travs de su trabajo

VALORES: En el orden en que deseo cumplir mispropsitos, especialmente valorar ...1. Integridad en todas mis relaciones2. Aprendiendo un modo de vivir3. Libertad... en mi comportamiento diario, elecciones y decisiones

VISINLo que quiero ver en mi vida es ...

BARRERASLa raz causa delos obstculos

es ...

METAS ESTRATEGIAS ACCIN INMEDIATA

PERSONALAltamente enfocado y feliz,

con fuerza, poder,creatividad y determinacin

Reafirmar mi fe en mmismo cada da antes deempezar a trabajar

Levantarme 30 minutos ms temprano cada da; 20minutos de meditacin y 10 de vision afirmativa

Ir a a clase de meditacin con Mary una vez por semana Escuchar cassettes de msica de meditacin en el coche

en lugar del radio

1. Preparar una habitacin para la meditacin.2. Ir al Centro de Meditacin con Mary el

prximo jueves3. Comprar audiocasetes del Centro de

Meditacin

FAMILIAEstando ah para mi familiaen una atmsfera de paz,con mucho amor

Establecer mimatrimonio y crear un

hogar lleno de paz en losprximos 3 meses

Reafirmar mi compromiso con Mary y la familia, as comopedir apoyo en este nuevo captulo Dejar de tomar y fumar por un ao Pasar cada fin de semana posible con la familia Involucrar a la familia planeando las prximas vacaciones

de verano juntos

4. Llevar a Mary de fin de semana para el fin demes para discutir estos planes en paz y librede tensiones

5. Inscribirme en un gimnasio e ir a un chequeomdico

6. Cancelar el viaje a Canad con mi club depolo, y pasar tiempo con los nios; discutir lasprximas vacaciones con ellos

Un exitoso editor de librosvirtuales con una pequeaoficina soleada con vista a

un jardn

Ser autosuficienteeconmicamente en lapublicacin de librosvirtuales dentro de losprximos 18 meses

Negociar en mi trabajo parte de mi tiempo dentro de losprximos tres meses, para crear un espacio y poderdedicarme a mi nueva empresa

Investigar negocios de publicaciones virtuales exitosos yaprender de su experiencia y plan de desarrollo

Asegurar patrocinadores de la pgina web para generarefectivo

Asegurar trabajadores independientes asignados paragenerar efectivo

7. Ver a mi jefe para discutir mis planes 8. Bsqueda detallada en la red de negocios de

publicaciones virtuales. Contactar al dueo y haceruna cita

9. Trabajar este fin de semana en una estructura de plande negocios

10. Mandar e mails a previos clientes buscandotrabajadores independientes asignados en los

prximos tres meses

Econmicamente segurocon gastos mnimos, un

estilo de vida simple, libredel juego y de los excesos

Ser autosuficienteeconmicamente, ser

dueos de nuestra propiacasa y tener $200,000

ahorrados en losprximos tres aos

Dejar de jugar; detener fugas de dinero Incrementar la reserva de efectivo a $20,000 en los

prximos 6 meses a travs de los trabajadoresindependientes y minimizar gastos inversiones

Citar al consejo de inversionistas y desarrollar un mejorplan de inversiones

11. Cancelar la membresa del casino maanaen la maana

12.Retrabajar en mi cartera de clientes13. Llamar a Roger para que me recomiende un

buen consejero inversionista14. Ver al consejero inversionista y a un contador

la prxima semana para desarrollar un planintegral para cumplir las metas establecida

Cuandoolvido mipropsito,pierdo mi

enfoque.

Prdi da depoderespir itual ydisciplina

Adiccin alalcohol

M iedo alxito

PLAN DE ACCIN DE 30 DAS EJEMPLO

TRABAJO

ECONMICA

VISIN: Mi afirmacin es. verme a m mismo dentro de dos aoscomo un exitoso dueo de una compaa dentro de la red queapoya autores cuyos libros motivan a la gente a vivir con un

propsito y una vida ms saludable


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Yo estoy

En trminos deesfuerzos para

continuar mi plan deSML en el rea de ...

ATOTALMENTESATISFECHO

BPARCIALMENTE

SATISFECHO

CINSATISFECHO

DTOTALMENTEINSATISFECHO

LU

NE

S

MART

ES

MIR

COLES

JUEV

ES

VIER

NES

SBA

DO

DOMI

NGO

Calificara esta semana como: Esta semana siento que he:

PERSONAL_________________________________________________________________

FAMILIA_________________________________________________________________

TRABAJO_________________________________________________________________

ECONOMA__________________________________________________________________

TODAS

PLAN DE

DESARROLLOPERSONAL

A ? ? MI APRENDIZAJE ESCENCIAL ESTA SEMANA HA SIDO:

B ? ? ?CD ? ?

PLAN FAMILIAR A ?B ? ?C ? ? ? ?D

PLAN DETRABAJO

A

B ? MIS PRIORIDADES PARA LA PRXIMA SEMANA SON:C ? ? ?D ? ? ?

PLANFINANCIERO

A ? ?

BC ?D ? ? ? ?

No perder el punto de mi visin cuando dejo ir mi mentehacia los problemas, pierdo y empiezo a preocuparme; esto me

deprime y me empiezo a enojar, entonces tengo problemas paradormir, me canso mucho como para levantarme a mi

meditacin. A menos que empiece el da por el camino correcto,permanezco descontento e inestable TODO el da.

1. Empezar cada da con mi meditacin y mi visin afirmativa

2. Hacer certeras todas todas mis interacciones con la gente influenciada por m

3. Hacer mi trabajo de escritorio y escribir en las maanas cuando estoy ms fresco

4. Arreglar citas solamente en las tardes5.

Llegar a casa a tiempo para estar un rato con los nios antes de que se vayan a dormir

DIAGRAMA DE REVISION DE SML EJEMPLO

GRANDIOSA BUENA MALA PROGRESADO RETROCEDIDO


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PROPOSITO: Elpropsito de mi vidaes

VALORES: Para realizar mi propsito, especialmente valorar...1.2.3.

...........en mi comportamiento, elecciones y decisiones cotidianas

VISIN: Mi Afirmacin es

VISINLo que quiero ver en mi vida

es ...

BARRERASLa causa queoriginatodoslos obstculos

es ...

METAS ESTRATEGIAS AHORA... ACCIN!

PLAN DE ACCIN DE 30 DIAS


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Yo estoy ...

En trminos deesfuerzos que he

realizado paracontinuar mi plan deSML en el rea de.

ATOTALMENTESATISFECHO

BPARCIALMENTESATISFECHO

CINSATISFECHO

DTOTALMENTE

INSATISFECHO

LU

N

ES

MAR

TES

MI

RCOLES

JUE

VES

VIE

RNES

SB

ADO

DOM

INGO

REVISIN SEMANAL DE PROGRESO PERSONAL

Calificara esta semana como: Esta semana siento que

MUY BUENA BUENA MALA PROGRES RETROCED_________________________________________________________________1

----------------------------------------------------------------------------------------------- 2_________________________________________________________________3_________________________________________________________________4_________________________________________________________________TODAS

1. A MI PRINCIPAL APRENDIZAJEESTA SEMANA HA SIDOBCD

2. ABCD

3. A MIS PRIORIDADES PARA LA PRXIMA SEMANA SONBCD

4. ABCD

ESQUEMA DE ADELANTOS SML


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CURSO-TALLER:AUTOGESTIN DE LIDERAZGO Y

ENFOQUE ESTRATGICO

TEMA: ENFOQUE ESTRATGICO.



69/118

1.HECHOS

2.INTROSPECCIN

3.PROPSITO

5.VISIN6.

BARRERAS

7.METAS

DUROSUAVE

PASADO

FUTURO

8.ESTRATEGIAS

9.PLAN DE ACCIN

4.VALORES

10.IMPLEMENTACIN

LgicaAnlisis

IntuicinCreativida


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DG1 DG2 DG3 DG4Proceso de Planeacin y Presupuestacin

Enfoque

E

strateg

ico

Eliminar barrerras

Desarrollar unacultura de inovacin

Promover apertura

Reinventar losprocesos claves

Enfoque Estratgico y su complementariedad con elproceso de Planeacin y Presupuestacin


71/118

Plan Estratgico Integrado, Gestin del Desempeo y Desarrollo Humano, enel mbito del InstitutoTecnolgico

ENFOQUE

VOLUNTADCAPACIDAD

PROCESO DE CASCADA PARA EL ENFOQUE ESTRATGICO

Cada uno se enf oca

en una visin comn

y en metas claras en

cada nivel.

Crea equipos

entusiastas y

comprometidos. Roles

y responsabi l idades

clar os. Provee de una

retroalimentacin

regular basada en eldesempeo.

Desarrolla

habilidades

individuales y

competencias, as

como la capacidad de

organizacin.


72/118

Objetivos del Proceso de Cascada para elEnfoque Estratgico

Desarrollar trabajo en equipo, sinergia y compromiso entre losMandos Medios mediante el desarrollo participativo del EnfoqueEstratgico para cada Instituto Tecnolgico.

Facilitar una relacin entre el Director y los Mandos Medios paraalcanzar metas claramente articuladas para la Direccin.

Extender la experiencia SML en liderazgo y cambio en la forma deadministracin de los Mandos Medios.

Alinear el Propsito, los Valores y la Visin de los individuos conaquellos de la Secretara y la Direccin.

Desarrollar planes de accin especfica para alcanzar las metas dela Direccin en cada rea.

Establecer un mtodo objetivo de rendicin de cuentas yseguimiento a travs de los Acuerdos de Desempeo y Desarrollo(ADDs) para cada Jefe.


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Este proceso se une a

Declaraciones escritas de la funcin / responsabilidad para cadaDirectivo.

Acuerdos de Desempeo presentados por cada Jefe, los cualessern revisados cada noventa das y evaluados una vez al aopor el Director.

Un plan global de estrategias para la Secretara de EducacinPblica.

Revisiones semestrales y actualizacin de los planes ydesempeo de cada plantel.

Reuniones trimestrales entre el Director y jefes de rea pararevisar los acuerdos de desempeo y desarrollo.


74/118

PROCESO DE CASCADA DELENFOQUE ESTRATGICO

Una forma estructurada de: Desarrollar una VISIN, metas, estrategia y plan de accin para cadaDepartamento, basados en el Enfoque Estratgico la Direccin delInstituto.

Establecer Acuerdos de Desempeo y Desarrollo para todos losDepartamentos.

Mejorar el Trabajo en Equipo y la Comunicacin.

Para esto s e necesita:

1. Que el Director ponga en claro los imperativos del desempeo delpersonal Directivo.

2. Desarrollar talleres sobre el Enfoque Estratgico en cada rea, a cargode un facilitador capacitado.

3. Talleres para desarrollar los Acuerdos de Desempeo y Desarrollo(ADDs) con cada Jefe de rea.

4. Revisiones trimestrales de avances y actualizacin de planes.


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EnfoqueEstratgico

de laDireccinGeneral.

Enfoque Estratgicodel

Instituto ADDs(Acuerdos de Desempeo

y Desarrollo)del Jefe Departamental

2Enfoque

Estratgicode laSEP.

Cuatro etapas para llevar a cabo el Proceso de Cascada del Enfoque Estratgico

1.- Las Direccin General de Institutos Tecnolgicos, sus prioridades e imperativos son delineados enel Plan Estratgico.

2.- El Director General desarrolla ADDs para ser revisados y acordados con el Subsecretario.

3.- Posteriormente, los Directores de Plantel utilizan el proceso de Enfoque Estratgico para desarrollarplanesoperativos basados en los ADDs de la Direccin General. Esto implica el desarrollo de los ADDspor parte de los Jefes de rea, con la participacin de los miembros de su equipo - estos ADDsincluyen metas para mejorar el trabajo y la organizacin, as como tambin planes para desarrollo decompetencias.

4.- La etapa final requiere que cada Jefe Departamental desarrolle un ADD personal. Esto pone en clarolas necesidades de desarrollo del individuo con relacin a las necesidades de desempeo de la Jefaturay provee las bases para la evaluacin de desempeo y desarrollo anual.

1

43


76/118

1. HECHOSEntendiendo el mandato' del rea Qu seespera de nosotros?

2. INTROSPECCIN

Entendiendo nuestras fuerzas y debilidadescomo rea.3. PROPSITO

Poniendo en claro el objetivo comn de lasreas.

4. VALORESLos valores que guan e influyen en laselecciones, decisiones y relaciones msimportantes del rea.

5. VISINQu es lo que la rea busca lograr en elprximo captulo de la historia de t Plantel?

6. BARRERASLos obstculos y desafos que la reanecesita afrontar para realizar su visin.

7. METASLos objetivos especficos hacia donde hay quedirigirse para cumplir con nuestra visin.

8. ESTRATEGIASLos planes ms importantes para lograr lasmetas del rea.

9. ACCIONESPasos especficos para los siguientes 90 das.

10. IMPLEMENTACINCmo llevar a cabo y cmo sustentar nuestroprogreso.

ENFOQUE ESTRATGICOEl Taller

1.HECHOS

2.INTROSPECCIN

3.PROPSITO

5.VISIN6.BARRERAS

7.METAS

DURO SUAVE

PASADO

FUTURO

8.

ESTRATEGIAS

9.PLAN DE ACCIN

4.VALORES

10.IMPLEMENTACIN

LgicaAnlisis

IntuicinCreativida


77/118

1HECHOSRevisa el Enfoque

Estratgico de la SEP(Propsito, Valores y Visin).

Revisa el mandato.

Revisa las Metas y losImperativos de desempeo

de tu Direccin.

2INTROSPECCINAnlisis de las Debilidades y

Fortalezas de tu rea.Identificacin de los aspectoscrticos en lo que respecta a tu

mandato.

3PROPSITOCul es el propsito de tu

rea?

4VALORESQu valores y

principios gua debenregir la manera en que

se hacen las cosas entu rea?

5VISINCul crees que debe serel objetivo a alcanzar encada ACR en el 2002?

Cul es la VISIN paratu rea?

6BARRERAS

Qu nos est

bloqueando? Cules sonlas causas ocultas que danorigen a estas barreras?7METAS

Revisa las Metaspara tu Direccin.Cules son las

Metas dedesempeo y

desarrollo para turea?

8ESTRATEGIASRevisa las estrategias de tuDireccin. Cules son las

estrategias de tu rea?

9ACCIN

Crea tu propio Acuerdo deDesempeo y Desarrollo para los

prximos 12 meses.

10IMPLEMENTACIN

Revisiones deDesempeo cada 90 das.

En otras palabras....


78/118

En otras palabras....

Propsito

Valores

Metas

EstrategiasAccionesImplementacin

Barrreras

Hechos

Introspeccin

Dnde estamos?(Imperativos, mandatos y metas)

Dnde queremos llegar en

nuestra actividades claves?

Qu hacer para llegar?

Cmo llevar a cabolas metas?

Detalles de lasestrategias

Cul es nuestro objetivo comn?

Respaldo del propsito

Reflexin sobre elstatus quo

Respaldo de la implementacin

Sostenimiento ymonitoreo de las

acciones

Visin

Revisin trimestral


79/118

Imperativos de laDireccin

Las metas ms elevadas que la Direccin deber dirigir en el periodo2001-6.

Visin de la Direccin

Metas del rea

Estrategias

Plan de Accin

Proyeccin de 3 a 5 aos

Los logros que busca obtener en cada Actividad Clave de Resultados(ACR)

Proyeccin a 12 meses

Objetivos especficos que establece para el prximo ao. Las metas

se basan en la cuantificacin de la visin, as como en las causasque dan origen a las barreras.

Proyeccin a 12 meses

La secuencia planeada de las acciones necesarias para lograr lasmetas en el prximo ao.

Proyeccin a 3 meses

Los pasos especficos necesarios para progresar sustancialmente en laimplementacin de estrategias dentro de los prximos 3 meses.

Se deben poner en claro los pasos especficos, el tiempo, lasresponsabilidades, los recursos y los costos.

(QuLos prximos 3 a 5aos)

(QuEste ao)

(CmoEste ao)

(Quin, qu y cundo, paraimplementar el cmo)

ADD


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Paso Uno

*HECHOS*

Objetivo:Clarificar el mandato del rea, las metas e imperativos de laDireccin del Plantel.

Proceso:Revisa los ADDs y anexos de la Direccin y considera discutirsus implicaciones para tu rea.

Mandato de la Direccin

Metas de la Direccin (por ADD)

Declaracin de prioridades e imperativos hecha por el Dr. ReyesTamez y el Director General.

1. Cules son las principales implicaciones de estas directrices para nuestrarea?

2. Cul es el mandatode nuestro equipo? (Ante quin somos responsables. y

para qu?)3. Todo el equipo entiende y est de acuerdo con este mandato?

4. Los principales usuarios/beneficiariosde los equipos entienden y estn deacuerdo con este mandato? Qu tienes que hacer para asegurar esteacuerdo?

Paso Uno Hoja de Trabajo


81/118

*HECHOS*

1. Cules son las principales implicaciones o impactos del mandato, los imperativos y las metas paranuestra rea?

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Cul es el mandato de nuestra rea? (Ante quin somos responsables y para qu?) Somos principalmente responsables ante. Por..

1 __________________________________ ________________________________________

________________________________________2 __________________________________ ________________________________________

________________________________________3 __________________________________ ________________________________________

________________________________________

Tenemos responsabilidades adicionales ante Por.

1 __________________________________ ________________________________________________________________________________

2 __________________________________ ________________________________________________________________________________

3 __________________________________ ________________________________________________________________________________

Paso Uno

*HECHOS*

Hoja de Trabajo


82/118

3. El Jefe y suequipo principalentienden y estn de acuerdo con este mandato? (Tal/vez algunos miembrosdel equipo principal no estn presentes en el taller)

SI NO

Enlista puntos de diferencia pendientes por resolver._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Los principales usuarios/beneficiarios del rea entiende y est de acuerdo con este mandato?

1 __________________________________ SI NO ________________________________________

2 __________________________________ SI NO ________________________________________

3 __________________________________ SI NO ________________________________________

Qu tenemos que hacer para asegurar el acuerdo?

__________________________________________________________________________________________

Nota: Es esencial que el los principales usuarios/beneficiarios del rea estn de acuerdo con este mandato. Esresponsabilidad del Jefe garantizar este acuerdo.

*HECHOS*


83/118

Paso Dos*INTROSPECCIN*

Objetivo: Evaluar las fortalezas y debilidades de rea conrelacin a su habilidad para satisfacer su mandato y losimperativos de la Direccin.

Proceso:Lleva a cabo un anlisis de las fortalezas y debilidadesde la rea.

Objetivos y metasEstructura organizacional

Funciones y procedimientos

Sistemas y Recursos tecnolgicos

Valores compartidos

Roles y responsabilidades

Elemento humano, habilidades y competencias

Sinergia con otras reas (internas y externas)

Provisin de recursos

Trabaja a travs de los siguientes temas e identifica especficamente dnde es fuerte, y dnde esdbil la rea, y qu debe hacerse acerca de esto.

Fortalezas Debilidades


84/118

Objetivos y metas claridad, participacin, resultados, comunicacin

Estructura organizacional suficiencia, fuerza, dinamismo, flujo de informacin,agilidad, flexibilidad

Funciones y procedimientos claridad de definicion, vigencia

Sistemas y Recursos tecnolgicos son adecuados, modernidad, rapidez

Valores compartidos comportamento tico, buena comunicacin, relaciones detrabajo

Roles y responsabilidades grado de compromiso, claridad de definicin,vigencia

Elemento humano, habilidades y competencias liderazgo, actualizacin,innovacin, iniciativa

Sinergia con otras reas (internas y externas) agilidad, flujo de informacin,grado de retrabajo

Provisin de recursos rapidez, burocracia, disponibilidad

Algunos criterios a ser contemplatados... (entre otros)


Evaluando a la rea


85/118

*INTROSPECCIN*

..son una Fortaleza ..son una Debilidad

Objetivos y metas

Estructura organizacional

Funciones y procedimientos

Sistemas y recursos tecnolgicos

Porque Porque

Porque Porque

Porque

Porque

Porque

Porque

Nosotros debemos porconsiguiente...

Nosotros debemos por

consiguiente...


Nosotros debemos por

consiguiente...


Evaluando a la rea


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..son una Fortaleza ..son una Debilidad

Valores compartidos

Roles y responsabilidades

Elemento humano, habilidades

y competencias

Sinergia con otras reas

(internas y externas)

Provisin de recursos

Porque Porque Nosotros debemos por

consiguiente...

Porque

Porque

PorquePorque

Porque

Porque Nosotros debemos porconsiguiente...



Porque Porque Nosotros debemos porconsiguiente...

*INTROSPECCIN*


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Paso Tres*Propsito*

Objetivo:Clarificar el propsito fundamental de tu rea.

Proceso: Define el propsito de tu rea a travs de:

a) Identificar quines son tus principales usuarios.

b) Clarificar cules son tus principales responsabilidades para con nuestrosusuarios/beneficiarios.

c) Clarificar cmo cumples tus responsabilidades (los servicios que brindas).

1. Quines son tus principales usuarios/beneficiarios?Elabora una lista de usuarios/beneficiarios a quienes sirve tu rea y ordnalos en formadescendente de prioridad.

2. Cul es la responsabilidad fundamental que tienes para con cada uno de losprincipales usuarios/beneficiarios(los primeros 5)?

Anota lo que consideras es la responsabilidad ms importante que tu rea tiene con cadauno de los principales usuarios/beneficiarios(aquellos que en la parte de arriba enumerastedel uno al cinco).3. Cul es el servicio esencial que proporcionas a cada uno de los principales

usuarios/beneficiarios (los primeros 5)?Anota lo que consideras es el servicio ms esencial que debes brindar a cada uno de losprincipales usuarios/beneficiarios(aquellos que identificaste como los primeros cinco).4. Resume lo anterior en forma de declaracinde propsitopara tu rea.Escribe una breve declaracinque exprese de la mejor manera el sentido de propsitoque creas que cada persona en la organizacin debe compartir sobre tu rea.

Paso Tres Hoja de Trabajo


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*PROPSITO*

1. ----------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------

2. ----------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------

3. ----------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------

4. ----------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------

5. ----------------------------- -------------------------------------------- ------------------------------------------------------

Ejemplos de la SEP: Estudiantes, Padres, Gobierno Federal, La Sociedad Mexicana, Organizaciones Sindicales, EmpleadosSEP, Empleadores, Profesores, Directivos SEP, Gobiernos Estatales, Gobiernos Municipales, El Medio Ambiente

Nuestra Mayor

Responsabilidad s:

El Servicio Ms Esencial que brindamos

a este usuario/beneficiario

j j

Nuestros principales

usuarios/beneficiarios

son(estes ejemplos o otros?):

Paso Tres Hoja de Trabajo


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Declaracin del propsito para tu reaEscribe una breve declaracin que exprese el sentido de propsito que creas que cada persona en

la organizacin debe compartir sobre tu rea.

El propsito denuestra rea es:

Esta debe incluir:CON QUINtienes la mayor responsabilidadDE QUeres el principal responsable y,CMOrealizas bsicamente esas responsabilidades (los servicios esenciales que proporcionamos)

*PROPSITO*


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Paso Cuatro*VALORES*

Objetivo:Dejar en claro los valores que deben apoyar tu propsito y proveerlas bases para la seleccin y toma de decisiones dentro de tu rea.

Proceso: Revisa tanto el propsito de tu rea (Paso 3) y los valores de la

D.G.I.T. e identifica cules son los valores fundamentales que deben guiarlas elecciones, decisiones y relaciones estratgicas, con el fin de garantizaruna alineacin constante de la Organizacin con este propsito en tu rea.

1. Identifica los valores comunes personales dentro de la reaMediante una lluvia de ideas obtn los valores personales (as como los surgidos dentro del programaSML) de los participantes, desarrolla una lista de los valores personalesms comunes del grupo. Lleva acabo un dilogo acerca del papel de los valores en la rea.

2. Desarrolla los principios fundamentales de la reaBasndote en estos valores comunes de la pregunta anterior, identifica los valores fundamentales de la

rea.

3. Desarrolla los valores fundamentales de la reaBasndote en los valores de la pregunta anterior identifica cules son los principios fundamentales queSIEMPRE deben guiar a la gente en la rea, y cules no deben guiarla NUNCA.


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Paso Cuatro

*VALORES*

Cules son los 3 valores ms importantes que guan tus elecciones, decisiones y relaciones en tu trabajodentro de tu rea?

1. Valores Personales Comu nes dentro de la rea 2. Valores fund amentales de la rea

___________________________________________ _______________________________________________

___________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ _______________________________________________

Hoja de Trabajo

Paso Cuatro Hoja de Trabajo


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*VALORES*

Desarrolla los Principios Fundamentales basndote en estos valores

Desarrolla los principios fundamentales para cada uno de los valores elegidos por ti. Los principios debenrelacionarse directamente con aquello que crees que la gente en tu rea SIEMPREdebe hacer, o bien, que

NUNCA debe hacer. Formlalos de una manera clara, prctica y significativa para cualquier persona.

Para que nosotros podamos crearuna cultura de la organizacin

basada en....

Nunca debemos...Siempre debemos...

El valor de

____________________________________

El valor de

____________________________________

El valor de

____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hoja de Trabajo


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Paso Cinco*VISIN*

Objetivo:Crear una VISIN para tu rea basada en los imperativos delas Actividades Clave de Resultados de la Direccin.

Proceso: Revisa el propsito y valores que has creado, as como los

imperativos de la Direccin. Identifica las Actividades Clave deResultados (ACR) para tu rea y escribe una visin para cada una deellas.

1. Selecciona los Imperativos relacionados directamente con tu reaRevisa la lista de imperativos de la Direccin para los prximos 1 a 3 aos y selecciona aquellos que tienen una relevanciadirecta para tu rea (Ejemplo: tus resultados impactan el logro de este imperativo).

2. Identifica las Actividades Clave de Resultados de tu reastas son las actividades clave en las que concentrars los esfuerzos de tu rea en los prximos 1 a 3 aos. Considerandolos imperativos seleccionados en el paso 1 Hechos, dichas actividades debern ser especficas, relevantes y significativaspara todo el personal de tu rea.

3. Qu contribucin especfica realizar tu rea en los prximos 1 a 3 aos?

Escribe una visin para cada Actividad Clave de Resultados. Esta declaracin de visin debe contener los logros que seintentan alcanzar en cada Actividad Clave de Resultados. Cada visin debe ser una ambicin especfica no restringida porningn obstculo que actualmente pueda presentarse en el camino. Posteriormente, estas declaraciones se transformarnen metas operativas especficas para tu rea, mientras tanto, deben escribirse como aspiraciones.

4. Un equipo analizar lo anterior y elaborar el borrador de la VISIN para la Direccin.


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Paso Cinco

*VISIN*

IMPERATIVOSSelecciona los imperativos ms impor tantes que

in fl uyen (o que son inf lu idos por) las actividades que

reali za tu rea.

ACTIVIDADES CLAVE DE RESULTADOSDENTRO DE TU rea (ACR)Con base en los imperativos que seleccionaste, genera las

Actividades Clave de Resultados en las que se concentrarn lasactividades de tu Direccin en los prximos 1 a 3 aos.ACR 1______________________________________

ACR 2______________________________________

ACR 3______________________________________

ACR 4______________________________________

Nota: Las ACR deben estar basadas en los imperativos, perodepuradas para hacerlas especficas y significativas para tu

propia rea. stas debern constituir, por lo menos, 90% deltotal de las actividades futuras de tu rea. No selecciones msde 4 ACR.

1 2

Hoja de Trabajo

Paso Cinco Hoja de Trabajo


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Paso Cinco*VISIN*

VISIN de cada ACR:Contribucin especfica que tu

rea har para la Direccin en los prximos 3 a 6 aos

Escribe una declaracin de resultados (visin) para cadaActividad Clave de Resultados. La declaracin de

resultados debe expresar aquello que tu rea pretendelograr.

.

ACR 1______________________________________Nosotros haremos...


3

Cada declaracin debe ser una ambicin especfica norestringida por ningn obstculo que actualmente pueda

presentarse en el camino. Posteriormente, estasdeclaraciones se transformarn en metas operativas

especficas para el Fondo de Cultura, mientras tanto,deben escribirse como aspiraciones.



j j

Paso Cinco Hoja de Trabajo


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Paso Cinco*VISIN*

4

j j

LA VISION DE NUESTRA REA:

Elabora un enunciado de la Visin basado en elpropsito, valores as como las Actividades Claves

de Resultado de la rea


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Paso Seis*BARRERAS*

Objetivo: Identificar la brecha que existe entre la visin de tu rea y su situacin o nivel dedesempeo actual, y la causa que origina este problema.

Proceso:

a) Revisa la visin de tu rea e identifica la diferencia (brecha) que existe entre lo que ests

buscando y lo que actualmente ests logrando en cada Actividad Clave de Resultados.b) Identifica por qu existe la brecha y la causa que origina la diferencia que existe. Revisa tutrabajo en el paso 2 *Introspeccin * para ayudarte.

1. Cul es la situacinactual con respecto a la declaracin de la visin de tu rea?Esto incluye una valoracin del nivel actual de desempeo que el equipo est alcanzando en la visin de tu rea.

2. Cules son las barreras? stas son las razones ms evidentes por las que existe la brecha.Esto implica llevar a cabo una lluvia de ideas acerca de las razones que originan la brecha entre tu visin y la situacin actual. Enlistalos problemas, obstculos y retos ms evidentes con los que el equipo debe enfrentarse para alcanzar su visin en los prximos 12meses.

3.Cules son las causas comunes que dan origen a estas barreras?Revisa la lista de 'barrerasen todas las reas y luego lleva a cabo una lluvia de ideas sobre 'cul es la razn que est detrs de todoesto'. Contina preguntndote porqu?hasta que tu equipo sienta que ha identificado las causas comunes que dan origen a estasbarreras.

4. Cules son las implicaciones de las causas comunes que dan origen a estas barreras?Clasifica las causas que dan origen a estas barreras en procesables o inamovibles. La lista de barreras procesables informaracerca del desarrollo de tus metas en la siguiente seccin. Aquellas que aparezcan en la columna de barreras inamovibles requerirnque ajustes tu visin de acuerdo a las mismas.

Paso Seis Hoja de Trabajo


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*BARRERAS*

1

Enuncia la situacin actual con respecto a la declaracin de la visin de tu equipo.Esto inc luy e una v alor acin act ual del n ivel d e desemp eo que el equ ipo est

alcanzando en cada rea.ACTIVIDAD CLAVE DE RESULTADOS 1 Situacin o nivel actual de desempeo

ACTIVIDAD CLAVE DE RESULTADOS 2 Situacin o nivel actual de desempeo



Paso Seis Hoja de Trabajo


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3

Identifica las BarrerasDa las razones de la brecha entre tu visin y la

situacin actual. Enlista los problemas y obstculosms evidentes con los que el equipo debe lidiar para

cerrar esta brecha.ACR 1 BARRERAS_______________________________________________________________________________________________________________________________________

ACR 2 BARRERAS_____________________________________________

__________________________________________________________________________________________

ACR 3 BARRERAS

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

ACR 4 BARRERAS_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Identifica las causas comunes que danorigen a estas barreras.Revisa la lista de barreras y, posteriormente,

identifica cul es la causa que est detrs de todoesto? Contina preguntndote por qu? hasta que

tu equipo sienta que ha identificado las causascomunes que dan origen a estas barreras.

CAUSAS COMUNES QUE DAN ORIGEN A ESTAS

BARRERAS

1 ___________________________________________

2___________________________________________

3 ___________________________________________

4 ___________________________________________

2

Pon en claro las Causas que dan Origen a las BarrerasClasifica las causas anteriores indicado si son

procesables o, inamovibles

La lista de causas procesables informar el desarrollo de tus metas en laprxima seccin. Aquellas que aparecen en la columna inamovible

requerirn que ajustes tu visin de acuerdo a ellas

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