BIBLIOTECAS EN LA REGIÓN TACNA

POR: C.P.C. Patricia Terreros VelascoResponsable de la Actividad Biblioteca Basadre -Tacna

RECONOCIMIENTO AL DR. JORGE BASADRE G.

• 1) Reconstrucción de la Biblioteca Nacional;

• 2) Creación de la escuela de bibliotecarios

• 3) Desarrollo de una política bibliotecaria nacional

• 4) Construcción de la Biblioteca Pública de Tacna.

La Región Tacna en temática cultural cuenta con las siguientes Bibliotecas de Consulta:

• Las Administradas por el Gobierno Regional de Tacna entre ellas: La Biblioteca Basadre y el Archivo Regional de Tacna.

• La administrada por el Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Pública de Tacna.

• Las administradas por cada una de las Universidades en la Región Tacna a través de su Biblioteca Central y Especializadas.

• Las administradas por las Instituciones Educativas a través de sus Bibliotecas especializadas.

INTRODUCCIÓN DE LAS BIBLIOTECAS EN LA REGIÓN TACNA

2.1. DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA

• El archivo Regional de Tacna inicia sus actividades el 01 del año 1975.

• MARCO LEGAL• Ley 19414 y su reglamento D.S. 022 75 ED• Ley del sistema Naciona de Archivos N 25323 y

su Reglamento D.S 008 92 JUS.• FINALIDAD• Tiene por finalidad la defensa, conservación,

incremento y servicio del patrimonio Documental de la Nación existente en la Región de Tacna

• Depende técnicamente y normativamente del archivo General de la Nación, Administrativa y presupuestalmente del Gobierno Regional de Tacna

• ANALISIS ESTRUCTURAL• EL Archivo Regional de Tacna, cuenta con la siguiente estructura:

01.ORGANO DE ALTA DIRECCION01.1. DIRECCION DEL ARCHIVO

REGIONAL02. ORGANO CONSULTIVO

02.1. COMISION TECNICA REGIONAL DE ARCHIVOS03. ORGANO DE APOYO

03.1. OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA04. ORGANOS DE LINEA

04.1. DIRECCION DE ARCHIVO INTERMEDIO

04.2. DIRECCION DE ARCHIVO HISTORICO

04.1. DIRECCION DE ARCHIVO INTERMEDIOOrgano de línea del Archivo Regional de Tacna, encargado de conservar los fondos documentales hasta 30 años de antigüedad y de aquellos cuyo ciclo de vida administrativa no ha concluido, conservando 1700 metros lineales del patrimonio documental de la región

Los fondos que conservan son:• Fondos judiciales• Archivos Publicos• Registro Civil• Fondos Notariales y otros (1966-

2015)

04.2. DIRECCION DE ARCHIVO HISTORICO

Organo de línea del Archivo Regional de Tacna que se encarga de conservar valiosa documentación que por su antigüedad mayor de 30 años ha adquirido el valor permanente, conservando un promedio de 582.80 metros lineales de documentación histórica.

Los fondos que conserva son los siguientes:- Fondo histórico Colonial 1642-1824 - Fondo Notariales 1866-1976- Fondo histórico Republicano 1825-1880 - Fondo Fotográfico- Fondo especial: constituido por la Biblioteca y Hemeroteca

BIBLIOTECA: Cuenta con un aproximado de 350 ejemplares sobre la historia de nuestra región, dicha información no cuenta actualmente con un sistema informático que permita la fácil ubicación de los libros. Se debería considerar la digitalización de los mismos puesto que en algunos casos son ejemplares únicos, con la finalidad de preservarlos y colocarlos en internet para ser consultados por los investigadores nacionales y extranjeros.HEMEROTECA: Cuenta con periódicos desde el año de 1880 a la fecha, los cuales con el trascurrir se han deteriorado, por lo que se debe iniciar el proceso de restauraciony seguidamente la digitalización con la finalidad de consérvalos.

SERVICIO QUE PRESTA EL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA

EL Archivo regional de Tacna brinda los siguientes servicios:- Anotación de inscripción de Registros Publicos. - Anotación por mandato judicial- Asesoramiento técnico archivístico - Búsqueda de documentos- Calificación de documentos - Desarchivamiento y certificación de copia de

planos- Estudio de escritura publica - Expedición de copia autenticada de registro

civil- Exhibición de documentos - Expedición de carnet de lector- Préstamo de documentos (lectura interna) - Toma de fotografías- Trabajo técnico especializado por metro lineal- Transcripción de escritura autenticadas foja doble espacio, tamaño estándar- Expedición de copia certificada para el uso en el exterior- Expedición de copia certificada de acta de estudio (1929-1947)- Expedición de copia notariales autenticadas simples y boletas- Expedición de copias notariales y escaneo para investigadores - Expedición de testimonios y copias certificadas de la época colonial por foja- Expedición de constancias de resultados de búsqueda documentaria

CONCLUSIONES SOBRE EL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA Y SU BIBLIOTECAEl archivo regional de Tacna cuenta con infraestructura inadecuada para la conservación del acervo documental que custodia actualmente, por lo que es necesario agilizar los trámites para la construcción de la Sede Institucional en el terreno asignado.Se ha implementado el fondo especial para la atención al publico, brindando los servicios de Biblioteca Institucional, Fototeca y mapoteca, reinauguradas recientemente.Se viene implementando el inventario general de los fondos documentales que conserva el Archivo Regional de Tacna, con la finalidad de brindar una mejor atención al usuario que solicita informaciónSe viene implementando un paquete de publicaciones con la finalidad de fomentar información bibliográfica a la ciudadaníaEl Archivo Regional de Tacna no cuenta con muchos recursos presupuestales para el logro de sus objetivos, por lo que es constante nuestras solicitudes de apoyo ante instancias publicas y privadas, siendo necesario ampliar nuestro presupuesto para los próximos ejercicios presupuestales.El Sistema Nacional de Archivos-SNA, no se desarrolla como tal en nuestra región, debido a la falta de apoyo de las autoridades para la implementación orgánica del Órgano Administrador de Archivos de las entidades.

2.1. ESTADO SITUACIONAL : DE LA BIBLIOTECA BASADRE• El Gobierno Regional de Tacna a través de la

Gerencia de Desarrollo Social y en cumplimiento de sus funciones en materia de educación, cultural, ciencia, tecnología, deporte y recreación, promueve actividades que preserven y pongan en valor la invalorable producción y aporte cultural a través de la operatividad y mantenimiento de la biblioteca del ilustre historiador.

• Es así que en el año 2005 el Gobierno Regional de Tacna adquieren los documentos originales e inéditos, incluyendo los archivos personales y la Biblioteca del historiador.

• Posteriormente en el año 2013 se aprobó el Plan de Operatividad de la Biblioteca Basadre que conllevaban a acciones de implementación y acondicionamiento, de gestión para la operatividad y de promoción de la lectura

ANÁLISIS ESTRUCTURAL

• La Biblioteca Basadre no se encuentra contenida en la Estructura Orgánica del Gobierno Regional de Tacna, es decir no está incorporada en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), depende administrativamente y funcionalmente de la Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social y es considerada como una ACTIVIDAD.

PLAN: OPERATIVIDAD DE LA BIBLIOTECA DEL DR. JORGE BASADRE

• Mediante Resolución General Regional Nº 1617-2013, se aprueba el Plan de Trabajo denominado: “PLAN DE OPERATIVIDAD DE LA BIBLIOTECA DEL DR. JORGE BASADRE GROHMANN”, asignándose un presupuesto total de S/. 34,017.00 nuevos soles, por la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios y un periodo de ejecución de 03 meses.

• Del cual , se obtuvo el ordenamiento y clasificación de material bibliográfico.

• Un Registro que contempla un total de: 6023 libros, 2681 revistas y 48 cajas conteniendo documentos personales del historiador.

RETOS PENDIENTES:• ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA

BIBLIOTECA JORGE BASADRE• ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LA

BIBLIOTECA.• ELABORACIÓN DE FICHAS DE REGISTRO DE

LA BILIOTECA JORGE BASADRE.• NO SE CUENTA A LA FECHA CON UNA

INSTALCIÓN ADECUADA PARA LA CUSTODIA DE LOS LIBROS.

• NO SE CUENTA CON UN ESPECALISTA (BIBLIOTECOLOGO/BIBLIOTECARIO) Y PERSONAL QUE VALORICE LOS LIBROS, REVISTAS, MANUSCRITOS ENTRE OTRA INFORMACIÓN DE LA BIBLIOTECA.

• SE REQUIERE REALIZAR EL INVENTARIO FISICO VALORIZADO POR PERSONAL CAPACITADO Y CON ASESORAMIENTO TÉCNICO.

• FORMULACIÓN DE UN PIP PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

• ESTABLECER UNA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PARA OPERATIVIZAR LAS ACCIONES INDICADAS.

CONCLUSIONES FINALES

• El legado histórico, político cultural y educativo del historiador Jorge Basadre Grohmann, representa para Tacna un invalorable aporte a nuestra cultura e historia. Que desde nuestra institución regional y nacional enmarca un reto y compromiso pendiente frente al destino de su propia historia.

• Propiciar el trabajo interinstitucional y articulado, para realizar acciones en favor de la recuperación y puesta en marcha de la Biblioteca Basadre.

• Desarrollar una Política Cultural y educativa que fortalezca la conciencia del ciudadano y la sensibilidad de las instituciones.

• La Biblioteca Basadre requiere la formulación de un Proyecto de Inversión Pública, y el Gobierno Regional de Tacna

• Nuestra condición de zona de Frontera exige la urgente atención de las Bibliotecas de la Región, por parte de nuestras autoridades.

BIBLIOTECAS EN LA REGIÓN TACNA

POR: C.P.C. Patricia Terreros VelascoResponsable de la Actividad Biblioteca Basadre -TacnaGRACIAS

Gobierno Regional de Tacna

“EL PERÚ ES UN PROBLEMA POR RESOLVER , UNA POSIBILIDAD POR REALIZAR Y UNA PERMANENTE PROMESA PARA CUMPLIR”