Terveellinen

työ –Elämän eri

TERVEELLINEN TYÖ -KAMPANJA 2016–2017:TERVEELLINEN TYÖ – ELÄMÄN ERI VAIHEISSA

TERVEELLINEN TYÖ -KAMPANJAN HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN PALKINNOT – VALINTAMENETTELYT

TaustaaEuroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto (EU-OSHA) järjestää Terveellinen työ -kampanjan yhteistyössä Euroopan unionin jäsenvaltioiden ja puheenjohtajavaltion kanssa. Kampanjoihin liittyy Euroopan hyvien käytäntöjen palkitsemisohjelman puitteissa tunnustuksen antaminen työterveyden ja työturvallisuuden merkittävästä ja innovatiivisesta edistämisestä. Vuosien 2016–2017 kilpailussa annetaan tunnustusta yrityksille ja organisaatioille, jotka ovat osoittaneet lujan ja osallistuvaan lähestymistapaan perustuvan sitoutumisensa työvoiman ikääntymisen hallintaan.

Päämäärät ja tavoitteetTerveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkitsemisohjelman tarkoituksena ja tavoitteena on

tukea ja edistää Terveellinen työ -kampanjaa ja Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviikkoa tunnistaa ja levittää työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan hyviä käytäntöjä osoittaa, mitä hyötyjä työterveyden ja -turvallisuuden hyvistä käytännöistä on.

Vuosien 2016–2017 hyvien käytäntöjen palkitsemisohjelman tavoitteena on erityisesti edistää kestävää työtä ja terveenä ikääntymistä heti alusta alkaen ja tuoda esille koko työuran

kestävän ennaltaehkäisyn merkitys.

JärjestäminenTerveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailu on kaksivaiheinen. Ehdotuksia arvioidaan ensin kansallisella tasolla, minkä jälkeen Euroopan tason raati kokoontuu valitsemaan lopulliset voittajat.1

1 Virallisille kampanjakumppaneille järjestetään myös erillinen menettely. Kilpailuehdotukset lähetetään suoraan EU-OSHAan, ja sama Euroopan tason raati arvioi ne.

1

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

TERVEELLINEN TYÖ -KAMPANJAN HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN KILPAILU: VAIHEITTAISET OHJEET

Vaihe 1 – kansallinen taso: Hyvien käytäntöjen esimerkkien kokoaminen

Esimerkkejä hyvistä käytännöistä otetaan vastaan yrityksistä ja organisaatioista, jotka toimivat EU:n 28 jäsenvaltiossa, ETA- tai EFTA-valtioissa, Länsi-Balkanin maissa tai Turkissa. Koordinointikeskukset keräävät kansallisella tasolla esimerkkejä kampanjan teemaan liittyvistä hyvistä käytännöistä. Taustatietoja niiden julkisuudessa levittämistä varten on hyvien käytäntöjen esitteessä, joka on luettavissa myös viraston verkkosivustolta2.

Tietolähteitä esimerkkeihin hyvistä käytännöistä voivat olla

jo olemassa olevat esimerkit hyvistä käytännöistä, joista tietävät kansalliset verkostot ja välittäjäorganisaatiot, kuten

o työmarkkinaosapuoleto työsuojeluviranomaiseto toimialajärjestöto sosiaalivakuutusorganisaatiot, esimerkiksi tapaturmavakuutusyhtiöt

kansallisissa kilpailuissa ja palkintotilaisuuksissa tunnustusta saaneet hyvät käytännöt tiedotusvälineiden ja muun julkisuuden, esimerkiksi tiedotuslehtien, aikakauslehtien,

verkkosivustojen, konferenssien ja näyttelyjen kautta esille tuodut esimerkit.

Jotta jäsenvaltioiden työmäärä jäisi mahdollisimman pieneksi, kansalliset esimerkit tulee pyytää viraston edellyttämässä muodossa (ks. vaihe 3 jäljempänä).

Vaihe 2 – kansallinen taso: Esimerkkien arviointi

Koordinointikeskukset järjestävät kolmikantaisen arvioinnin, jossa valitaan kaksi parasta kansallista esimerkkiä lähetettäväksi Euroopan tason valintamenettelyyn. Esimerkeistä toisen tulee koskea alle sadan työntekijän ja toisen isompaa yritystä3.

Arviointi ja valinta on suoritettava kolmikantaisessa kansallisessa verkostossa, johon työmarkkinaosapuolet osallistuvat. Työmarkkinaosapuolten saaminen mukaan kansallisen tason arviointiprosessiin on tärkeä tekijä, joka otetaan huomioon Euroopan tason arvioinnissa. Arvioijilla on oltava käytännön tietoa työpaikkojen ratkaisuista.

Arvioinnissa pitäisi löytää ne hyvien käytäntöjen esimerkit, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailun 2016–2017 esitteessä kuvatut aihetta koskevat vaatimukset

liitteessä B kuvatut hyvien käytäntöjen arviointiperusteet

Esimerkkiä EI hyväksytä, jos se on selvästi kehitetty vain kaupallisen hyödyn saavuttamiseksi. Tämä koskee erityisesti tuotteita, välineitä tai palveluja, joita myydään tai voitaisiin myydä.

2 Monet jäsenvaltiot tekevät myös oman, vähän muutetun version näistä menettelyistä omalle verkkosivustolleen.

3 Jos toimitettu hyvä käytäntö on esimerkiksi toimintamalli tai menettely, jota muut yritykset voivat hyödyntää, käytäntöä kehittävän yrityksen kokoa käytetään luokitusperusteena.

2

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

Vaihe 3 – Euroopan taso: Ehdotuksen lähettäminen virastolle

Virastolle lähetetään kaksi parasta kansallista esimerkkiä, joista toinen koskee alle sadan työntekijän ja toinen vähintään sadan työntekijän organisaatioita. Jos sopivia esimerkkejä on vain yhdestä kategoriasta, molemmat esimerkit lähetetään siitä.

Annettua määräaikaa ehdotusten ja kaiken sitä tukevan aineiston lähettämiselle on noudatettava eikä sitä voi pidentää. Näin aikaa jää riittävästi aineistojen kääntämiseen ja Euroopan tason arvioinnin valmistelemiseen.

Kansalliset esimerkit lähetetääno sähköpostitse osoitteeseen hannu.stalhammar@stm.fi o Lisätietoja voi lähettää postitse tai lähettipalvelulla. Kirjekuoreen merkitään viite "Hyvän

käytännön kilpailu ja osoite: Ylitarkastaja Hannu Stålhammar, Sosiaali- ja terveysministeriö, Työsuojeluosasto, PL 33, 00023 VALTIONEUVOSTO

Kustakin esimerkistä on täytettävä hakemuslomake (ks. erillinen asiakirja):

Hakemuslomakkeen voi täyttää suomeksi tai ruotsiksi, vaikkakin viraston toiveena on saada teksti englanniksi, jolloin kansainvälisen juryn arvioinnissa kaikki ehdokkaat ovat tasavertaisessa asemassa.

Hakemuslomakkeen tulee olla MS Word -asiakirja, joka lähetetään sähköisesti. Hakemuslomakkeessa saa olla enintään 9 000 merkkiä tai noin viisi sivua (jos se on tätä pitempi,

virasto joutuu maksamaan käännättämisestä huomattavasti enemmän).4

Tekstin tulee olla niin selkeää ja yksinkertaista, että sen ymmärtää helposti jokainen, joka haluaa ottaa esimerkin käyttöön työpaikallaan.

Hakemuslomake saa sisältää vain tekstiä: ei valokuvia, kaavioita tms. (ks. lisätiedot jäljempänä). HUOMAUTUS: Hakemuslomake on ensimmäinen asiakirja, johon yhteiseurooppalainen tuomaristo tutustuu, ja se käännetään englanniksi siinä tapauksessa, että kilpailuehdotus toimitetaan jollain muulla kielellä. Lomakkeeseen olisi sen vuoksi sisällytettävä kaikki olennaiset tiedot.

Koordinointikeskus täyttää jokaisesta esimerkistä (EU-OSHA-jaoston valitsemat ehdokkaat) arviointilomakkeen ja päättää ehdokasjärjestyksen.

Arviointilomake täytetään englanniksi, jos mahdollista. Arviointilomake on lähetettävä sähköisessä muodossa yhdessä hakemuslomakkeen kanssa.

HUOMAUTUS: Kansallisen tuomariston esittämät näkökohdat (kilpailuehdotuksen hyvät puolet / vahvuudet) antavat hyödyllistä tietoa yhteiseurooppalaiselle tuomaristolle. Kyseinen osio, joka sisältää perustelut tuomariston päätökselle, on sen vuoksi täytettävä huolellisesti.

Lisätiedot

Virasto ottaa mielellään vastaan aineistoa, joka auttaa raatia arvioimaan kilpailuehdotuksen laatua ja laajuutta. On kuitenkin otettava huomioon, että tätä aineistoa ei käännetä englanniksi, joten osallistujien on varmistettava, että kaikki kyseistä esimerkkiä kuvaavat olennaiset tiedot esitetään tiivistelmässä.

Tukiaineistossa voi olla esimerkiksi

4 Käännöskeskus laskuttaa merkkimäärän eikä sana- tai sivumäärän mukaan. Tämän vuoksi merkeille on annettu enimmäismäärä.

3

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

esimerkkinä ehdotettua käytäntöä koskevia ohjeita tai muuta siihen kuuluvaa aineistoa valokuvia, kuvitusta, kuvioita, kaavioita tms. esimerkin selventämiseksi (esim. valokuva

uudelleen suunnitellusta työskentely-ympäristöstä voi olla hyödyllinen) valokuvat on toimitettava erikseen esimerkiksi GIF-, JPG-, BMP- tai TIFF-muodossa

hyvälaatuinen tuloste edellyttää vähintään 300 dpi:n tarkkuutta tekijänoikeuksien haltijalta on pyydettävä lupa valokuvien ja kuvituksen (esim. kuvien,

piirrosten tai kaavioiden) käyttöön ennen lähettämistä otteet menettelytavoista tai koulutusaineistosta voivat myös olla avuksi.

Lisäaineiston toivotaan olevan sähköisessä muodossa, mutta

paperiversiotkin voidaan hyväksyä

aineistoa ei välttämättä käännetä (ks. jäljempänä TÄRKEÄÄ-kohdassa oleva huomautus)

määräajan jälkeen saapunut englanninkielinen tai muun kielinen aineisto ei ehkä tavoita tuomaristoa ennen sen kokousta.

TÄRKEÄÄ: Mukaan liitetään luettelo liitteistä / lisäaineistoista sekä niitä koskeva lyhyt kuvaus. Tämä on erityisen tärkeää, jos tukiaineisto ei ole englanninkielinen. Luettelossa on myös ilmoitettava, mitkä asiakirjat pitäisi kääntää ensisijaisesti. Tämä auttaa EU-OSHAn projektipäälliköitä käännettävien aineistojen valinnassa.

Vaihe 4 – Euroopan taso: Arviointi

Kilpailulautakunta valitsee kansallisista ehdotuksista voittajat ja pienen määrän kunniamaininnan ansaitsevia ratkaisuja. Lautakuntaan kuuluu jäseniä EU-OSHAn hallintoneuvoston neljästä eturyhmästä (hallitus, työnantajat, työntekijät ja Euroopan komissio), alan asiantuntija ja EU-OSHAn hankejohtaja. Arvioinnin suorittaneet EU-OSHAn projektipäälliköt esittelevät ehdotukset tuomaristolle ja osallistuvat keskusteluihin.

Palkittavien tarkkaa määrää ei voida ilmoittaa etukäteen. Ehdotukset, joita ei palkita tai jotka eivät saa kunniamainintaa, voivat silti päästä hyvien käytäntöjen lehtiseen.

Virasto maksaa kutakin palkittavaa ehdotusta kohti kahden edustajan osallistumiskustannukset palkintojuhlaan. Palkintojuhla pidetään keväällä 2017.

Muut edustajat sekä kunniamaininnan saaneiden ehdotusten edustajat voivat osallistua palkintojuhlaan omalla kustannuksellaan.

Kaikki palkitut ja kunniamaininnan saaneet ehdotukset julkaistaan palkintojuhlan jälkeen viraston raportissa ja verkkosivustolla.

Euroopan taso: Kilpailun tuloksista ilmoittaminen

Kun raati on valinnut voittajat, EU-OSHA laatii viralliset kirjeet, joilla tulokset ilmoitetaan koordinointikeskuksille.

Jäsenvaltiot voivat julkaista kaikki hyvät käytännöt, jotka täyttävät perusteet ja ovat laadukkaita, mukaan lukien virastolle lähetetyt esimerkit. Samalla on kuitenkin korostettava, että ne ovat Euroopan tason kilpailuun osallistuvia kansallisia voittajia ja niitä ainoastaan ehdotetaan palkittaviksi.

Arvioinnin tulokset ilmoitetaan kaikille Euroopan tason kilpailuun osallistuville yrityksille ennen tulosten virallista julkistamista palkintojenjakojuhlassa (ks. alustava aikataulu).

4

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

Liite ATerveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailu 2016–2017

AIKATAULU

ETENEMINEN OSALLISTUJAT MÄÄRÄAIKAEsite julkaistaan verkkosivustolla (kilpailun virallinen käynnistäminen)

Virasto Huhtikuu 2016

Julkistaminen viraston verkkosivustolla – esittelyvideot verkossa

Virasto Huhtikuu 2016 - 30. marraskuuta 2016

Julkistaminen jäsenvaltioiden tasolla – esittelyvideot verkossa, sähköpostikampanjat, artikkelit ja muu esittely mediassa

Koordinointikeskukset Huhtikuu 2016 - 30. marraskuuta 2016

Esimerkkien vastaanotto koordinointikeskuksissa

Ehdotusten lähettäjät 26.9.2016

Valintamenettely koordinointikeskuksissa työmarkkinaosapuolia kuullen

Koordinointikeskukset 11.10.2016

Jäsenvaltioiden valitsemien hyvien käytäntöjen ehdotusten vastaanotto virastossa

Koordinointikeskukset, kansallisen verkoston jäsenet

31. lokakuuta 2016

Yhteiseurooppalainen tuomaristo valitsee voittajat ja ilmoittaa koordinointikeskuksille ja virallisille kampanjakumppaneille.

Tuomaristo, virasto Tammikuu 2017

Palkintojenjakojuhla Kutsutut osanottajat Kevät 2017 (alustavasti)

5

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

Liite BTerveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailu 2016–2017

ARVIOINTIPERUSTEET

Kilpailuehdotuksista on käytävä selkeästi ilmi, miten hyvää käytäntöä on sovellettu työvoiman ikääntymisen hallinnassa / ikääntyvien työntekijöiden työsuojelun hallinnassa työpaikalla. Todisteena siitä voivat olla muun muassa seuraavat:

miten moni-ikäisyys otetaan huomioon työsuojelussa ja henkilöstöhallinnossa (esimerkiksi ikääntymisen hallinnan käytännöt)

iän/moni-ikäisyyden huomioon ottava riskinarviointi, jonka jälkeen työpistettä on mukautettu osallistavaa lähestymistapaa soveltaen riskien ehkäisemiseksi tai vähentämiseksi

työvoiman ikääntymiseen liittyvää työsuojelua koskeva kokonaisvaltainen toimintamalli, jossa yhdistetään riskien torjunta ja työterveyden edistäminen ja joka käsittää ensimmäisen tason (riskien poistaminen), toisen tason (terveydentilan seuranta ongelmien tunnistamiseksi) ja kolmannen tason (kuntoutus ja työhönpaluu) torjuntatoimet

työvoiman ikääntymisen hallitsemiseksi laaditut ja toteutetut toimenpiteet ja/tai käytännön työkalut

työkyvyttömyyden ehkäisyyn ja työhönpaluuseen liittyvät menettelytavat tai toimenpiteet

yksittäiset toimenpiteet, joita kohdistetaan iäkkäisiin työntekijöihin ja/tai erityisesti iäkkäisiin työntekijöihin kohdistuviin vaaroihin ja riskeihin.

Kolmikantainen tuomaristo ottaa huomioon seuraavat arviointiperusteet:

työterveyttä ja -turvallisuutta koskeva kokonaisvaltainen toimintamalli, mukaan lukien kaikki ikääntymisen hallintaan liittyvät näkökohdat työpaikalla

koko elämänkaaren kattava ennaltaehkäisy

kollektiivisten toimenpiteiden ensisjaisuus suhteessa yksilöihin keskittyviin toimenpiteisiin (terveyden edistämiseen tulisi yhdistää riskien ehkäisy ja terveyden suojelu)

ajankohtaisuus: käytännön tulisi olla joko melko uusi (enintään viisi vuotta vanha ja yhä käytössä, eivätkä paremmat käytännöt ole korvanneet sitä eikä sitä ole paranneltu teknisesti) tai vähän tunnettu

merkitys: tiedot vaikuttavat suoraan työpaikan hyvään käytäntöön riskien poistamiseksi tai vähentämiseksi

kohde: esimerkki on työpaikalta tai sisältää työhön kohdistuvia toimenpiteitä

johdon sitoutuminen: johto sitoutuu täysin työsuojeluun, mikä näkyy käytännössä

työntekijöiden osallisuus: esimerkistä ilmenee todellinen osallistuminen, mukaan lukien työntekijöiden ja heidän edustajiensa osallistuminen

toteutus: toimenpiteet ovat onnistuneet käytännössä

parannukset / saadut tulokset: käytäntö on saanut aikaan todellista parannusta

vuorovaikutus: esimerkistä ilmenee johdon ja ammattiliittojen/työntekijöiden välinen hyvä vuorovaikutus

intervention kestävyys ajan mittaan

siirrettävyys muille työpaikoille (myös muiden jäsenvaltioiden ja pk-yritysten työpaikoille)

6

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

tietojen yksityiskohtaisuus: annettu tieto on tarpeeksi yksityiskohtaista

selkeys: ehdotus on kuvattu selkeästi ja yksinkertaisesti.

Lisäksi toimenpiteen tulisi täyttää ja ihannetapauksessa ylittää toteutusjäsenvaltion asiaa koskevan lainsäädännön vähimmäisvaatimukset.

Viraston määritelmä hyvästä käytännöstä on osoitteessa: https://osha.europa.eu/fi/practical-solutions

Aiemmat Euroopan hyvien käytäntöjen kilpailun voittajat esitellään raporteissa osoitteessa https://osha.europa.eu/fi/publications/reports/

7

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailu 2016–2017HAKEMUSLOMAKE

(hakija täyttää ja allekirjoittaa)

ESIMERKKI HYVÄSTÄ KÄYTÄNNÖSTÄAIHE

KILPAIULUEHDOTUKSEN NIMI

YRITYKSEN NIMI

TYÖNTEKIJÖIDEN MÄÄRÄ

Maa

OsoitePuhelin

Faksi

Johtoa edustavan yhteyshenkilön nimi

Sähköposti

Työntekijöitä edustavan yhteyshenkilön nimi

Sähköposti

TIEDOT ANTAVA ORGANISAATIO (jos muu kuin edellä)

Maa

Osoite

Puhelin

Faksi

Sähköposti

Yhteyshenkilö

8

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

TOIMIALA (NACE-koodi)

Yksityinen / julkinen / osin yksityinen

TAUSTATIEDOT

HAVAITTU ONGELMA / KYSYMYKSET

RATKAISU / INTERVENTIO / TOTEUTETUT TOIMENPITEET / MITÄ ON TEHTY JA MITEN

SAADUT TULOKSET / TOIMENPITEIDEN TEHOKKUUS

MENESTYKSEN AVAINTEKIJÄT

KUSTANNUKSET/HYÖDYT (mukaan lukien henkilöstöön liittyvät, sosiaaliset ja taloudelliset kustannukset ja hyödyt)

LISÄTIEDOT: LIITÄ MUKAAN LUETTELO LIITTEISTÄ/LISÄTIEDOISTA SEKÄ LYHYT KUVAUS NIISTÄ (esim. hyvän käytännön esimerkkiä kuvaavista valokuvista ja/tai muusta kuvituksesta, koulutusmateriaaleista jne.)

EHDOTUS PALKINNON SAAJAKSI

Yritys Tiedontarjoaja

Muut

Olen lukenut EU-OSHAn tietosuojaehdot ja hyväksyn henkilötietojeni käsittelyn.Minulla on oikeudet toimittamiini valokuviin ja hyväksyn, että EU-OSHA voi käyttää niitä hyvien käytäntöjen palkintoihin liittyvässä menettelyssä sekä julkaisuissa. Hyväksyn myös, että valokuvat voi tallentaa EU-OSHAn digitaalisten kuvien kirjastoon ja että niitä voidaan käyttää ei-kaupallisiin työsuojelun edistämistarkoituksiin.

Päiväys ja organisaation edustajan allekirjoitus

9

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

Hakemuslomakkeessa käytettyjen termien selitykset:

AIHE: muutama ehdotusta kuvaava avainsana/virke. Kilpailuehdotuksen NIMI: yksi rivi, jolla esitellään esim. kattavaa ikääntymisen hallintaa, iän huomioon ottavaa

riskinarviointia, varhaiseläkkeelle siirtymistä ehkäiseviä toimenpiteitä jne. TIEDOT ANTAVAN YRITYKSEN/ORGANISAATION NIMI: toisinaan tapauksen esittelevä organisaatio on jokin

muu kuin yritys, jossa hyvää käytäntöä sovelletaan. Tässä tapauksessa annetaan molempien organisaatioiden ja niissä toimivien yhteyshenkilöiden tiedot.

TOIMIALA: toimiala tulee ilmoittaa nelinumeroisena koodina Euroopan unionin tilastollista toimialaluokitusta (NACE Rev 2, 2008) käyttäen. http://ec.europa.eu/eurostat/web/nace-rev2.

Yksityinen vai julkinen: onko yritys yksityisen vai julkisen sektorin yritys? TAUSTATIEDOT: kuvaus yrityksestä/työpaikasta/toiminnasta/huolta aiheuttavasta tilanteesta. HAVAITTU ONGELMA / KYSYMYKSET: kuvaus siitä, miten, milloin ja missä muodossa vaarat/riskitekijät

syntyvät ja mitä vaikutuksia ja seurauksia niistä on (kuten terveysongelmat, sairaudet, onnettomuudet, vaikutukset tuotantoon ja työhön). Kuvauksen on oltava selkeä, jotta internetistä tietoa etsivät ymmärtävät, mitä on tehty ja miksi.

RATKAISU / TEHTÄVÄT TOIMET / TOTEUTETUT TOIMENPITEET / MITÄ ON TEHTY JA MITEN: selkeä kuvaus tehdyistä toimenpiteistä, joita voivat olla esim. toimintamallien/toimenpiteiden kehittäminen, työntekijöiden mukaan ottaminen ja toteutus. Kuvauksen on oltava helposti ymmärrettävä ja annettava lukijalle selkeä käsitys toimenpiteestä / siitä, mitä on tehty ja miten.

KUSTANNUKSET/HYÖDYT: tiedot niistä kustannuksista, joita toimenpiteiden toteuttaminen aiheutti, sekä niistä kustannussäästöistä, joita uuden innovaation ansiosta syntyi suoraan tai välillisesti (jos käytettävissä).

SAADUT TULOKSET / TOIMENPITEIDEN TEHOKKUUS: ilmoitetaan mitattavissa olevat (esim. sairauspoissaolojen väheneminen) sekä muut tulokset (työilmapiirin paraneminen). Tässä kohdassa voidaan esittää henkilöstöön liittyvät, sosiaaliset tai taloudelliset kustannukset, hyödyt ja myönteiset seuraukset.

MENESTYKSEN AVAINTEKIJÄT: halutun tuloksen saavuttamisen kannalta keskeiset tekijät, esim. työntekijöiden osallistuminen, johdon sitoutuminen sekä henkilöstö- ja työsuojeluhallintojen välinen yhteistyö.

VALOKUVIA JA MUUTA HAVAINTOMATERIAALIA, kuten kuvioita, taulukoita ja kaavioita, toimitetaan mahdollisuuksien mukaan lisätietoina.

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailun hakemusten lähettämistä koskeva tietosuojakäytäntö:

Tässä lomakkeessa pyydetyt tiedot on tarkoitettu ainoastaan yritysten valitsemiseen vuosien 2016–2017 hyvien käytäntöjen kilpailuun (Good Practice Awards, GPA) ja sen jälkeen vuosien 2016–2017 GPA-kilpailussa palkittujen ja kunniamaininnan saaneiden yritysten tietojen esittelyyn Terveellinen työ -kampanjan verkkosivustolla ja EU-OSHAn verkkosivustolla sekä palkittuja ja kunniamaininnan saaneita yrityksiä koskevien esimerkkien julkaisemiseen vuosien 2016–2017 GPA-kirjasessa, joka on saatavilla Terveellinen työ -kampanjan ja EU-OSHAn verkkosivustoilta ja jota myös painetaan levitykseen.

Tiedot siirretään kansallisiin koordinointikeskuksiin ja ne annetaan myös ulkopuolisille tuomariston jäsenille, jotka kuuluvat EU-OSHAn nimittämään GPA-tuomaristoon, joka arvioi GPA-ehdotukset. Tiedot annetaan lisäksi ulkopuolisille kumppaneille/alihankkijoille, jotka vastaavat viraston puolesta kampanjatoimiin liittyvästä viestinnästä, muun muassa palkitsemispäätöksiä koskevasta tiedottamisesta, tiedotteista, uutisista, tapahtumakutsuista ja kyselyistä.

Verkkosivustoilla ja julkaisuissa esitetään seuraavat tiedot: yrityksen nimi ja osoite yrityksen verkkosivuston osoite tapaustutkimuksessa/esimerkissä käsiteltävät asiat tapaustutkimuksen/esimerkin kuvaus.

Palkittuihin ja kunniamaininnan saaneisiin yrityksiin liittyvät tiedot esitetään EU-OSHAn verkkosivustolla.

GPA-lomakkeissa kerätään muun muassa seuraavat tiedot: yrityksen/organisaation nimi

o työntekijöiden määräo osoiteo yleinen sähköpostiosoiteo yleinen puhelinnumeroo yleinen faksinumero

johtoa edustavan yhteyshenkilön nimio sähköpostiosoite

10

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen palkinnot – valintamenettelyt

työntekijöitä edustavan yhteyshenkilön nimio sähköpostiosoite

tiedot antava organisaatioo osoiteo puhelinnumeroo faksinumeroo sähköpostiosoiteo yhteyshenkilö

toimiala (NACE-koodi) yksityinen / julkinen / osittain yksityinen käsiteltävä asia (käsiteltävät asiat) ja sen (niiden) nimi tehtävä ongelma (vaara/riski/tulos) ratkaisu (toteutetut ehkäisytoimet) tulosten vaikuttavuus menestystekijä(t) kustannukset/hyödyt mukaan lukien henkilöstöön liittyvät, sosiaaliset ja taloudelliset kustannukset ja hyödyt hyvän käytännön esimerkkiä esitteleviä valokuvia ja/tai muuta kuvitusta ja kuvia ehdotus palkinnon saajaksi.

Edellä mainitun lomakkeen sisältämät tiedot on lähetettävä sähköpostitse tai postitse kansalliseen koordinointikeskukseen. Koordinointikeskukset valitsevat kustakin maasta sopivimmat ehdokkaat ja lähettävät niiden tiedot EU-OSHAn GPA-komitealle. Lähettämällä tämän lomakkeen hyväksyt sen, että EU-OSHA siirtää tietosi kolmannelle osapuolelle, kuten alihankkijoille/yhteistyökumppaneille, jotka vastaavat palkintopäätöstä koskevasta viestinnästä EU-OSHAn puolesta, sekä hyväksyt tietojesi esittämisen Terveellinen työ -kampanjan verkkosivustolla, EU-OSHAn verkkosivustolla ja GPA-tiedotteessa. Lisäksi sitoudut tiedottamaan EU-OSHAlle tietojen muutoksista ja päivityksistä kampanjan aikana.

Kuka voi käyttää tietojasi?

Lupa henkilötietojen käyttöön myönnetään seuraavien henkilöiden aseman ja tehtävien perusteella (tiedonsaantitarpeen periaate):

kansallisten koordinointikeskusten työntekijät EU-OSHAn Terveellinen työ -kampanjahankkeeseen asianmukaisesti nimitetty henkilöstö EU-OSHAn nimittämät GPA-tuomariston ulkopuoliset jäsenet EU-OSHAn palvelinta hoitava ulkopuolinen palveluntarjoaja oikeudellinen yksikkö, virkamiestuomioistuin, Euroopan tietosuojavaltuutettu, Euroopan petostentorjuntavirasto (OLAF),

Euroopan oikeusasiamies, tilintarkastustuomioistuin ja sisäinen tarkastus tarvittaessa.

Kaikkien edellä mainittujen vastaanottajien on noudatettava yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EY) N:o 45/2001. Niitä saattaa sitoa myös kyseisen direktiivin saattaminen osaksi tietosuojaa koskevaa kansallista lainsäädäntöä.

EU-OSHA ei paljasta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman erityistä pyyntöä tai selkeää suostumusta. EU-OSHA ei luovuta henkilötietoja kaupalliseen suoramarkkinointiin.

Sinun oikeutesi

Terveellinen työ -kampanjan hyvien käytäntöjen kilpailun ehdokkaat voivat tutustua henkilötietoihinsa, tarkistaa niiden oikeellisuuden sekä poistaa ja korjata niitä kirjautumalla järjestelmään. Jos sinulla on Terveellinen työ -kampanjasta 2016–2017 kysymyksiä, joihin ei löydy vastausta täältä eikä kampanjan verkkosivujen yleisestä osiosta, ota yhteyttä osoitteeseen information@osha.europa.eu.

Suojaamme tiedot asianmukaisin turvallisuustoimenpitein luvattomalta käytöltä tai luvattomalta muuttamiselta, paljastamiselta tai poistamiselta. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa tietojen keruu-, varastointi- ja käsittelykäytäntöjen ja turvallisuustoimenpiteiden sisäiset tarkastukset. Ne sisältävät viestinnän asianmukaisen salaamisen ja fyysiset turvallisuustoimenpiteet, joilla estetään luvaton pääsy järjestelmiin, joissa henkilötietoja säilytetään.

Jos sinulla on kysyttävää tai huomautettavaa henkilötietojesi keräämisestä, käsittelystä tai käytöstä, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan osoitteessa DPO@osha.europa.eu. Ristiriitatilanteissa valitukset voi osoittaa myös Euroopan tietosuojavaltuutetulle.

11