西安知先信息技术有限公司

机构知识库功能及使用说明

西安知先信息技术有限公司2018-8-14

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功能及使用说明为了有效地保存、管理西安工程大学知识资产，提升高校及学者的学术影响力，西安工程

大学图书馆构建了西安工程大学机构知识库平台。收集并保存了本校师生的学术成果，并积极对知识的内容进行捕获、转化、分析和传播，为广大师生学术研究和学术交流提供系列服务 ,

包括存档，管理，发布，检索和开放共享。以下从机构知识库前台、用户中心、后台管理简要介绍主要功能及使用方法。1 前台

前台是按照本单位所设的部门和专题结构来进行组织的，通过此页面用户可以查看到本单位的所有资源，也可以通过院系、文献类型等进行分类浏览，或者进行统一检索、全文下载、查看作者可视化关系图等操作。1.1 首页

通过最新收录情况通报、学者推荐、最新成果、热门浏览、院系学术成果、SCI 收录、EI 收录成果分类统计展示我校机构知识库的总体概述，以及一些其他机构知识库或者其他部门的快速链接。

科研助理工具 Notefirst 下载：可下载最新的文献管理软件。论文被收被引通知开通邮件通知：用户设置是否接收邮件。团队科研协同团队申请：链接到团队大网，功能后期添加，可管理某团队的成果、文献等信

息。学科趋势分析：可查看本单位的高被引论文。

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1.2 学者展示我校学者学者信息情况。

1.2.1 学者列表结果按照学院、荣誉学者、学科、职称进行聚类。点击学者名称，进入学者学术主页。

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1.2.2 学术主页通过学术成果、简介、学术圈、统计分析对学者进行展示学术成果学术成果按照成果类型、学科、成果收录、重要成果、项目、来源、年份、关键词、作者贡

献度、语种进行聚类。

学术圈展示学者成果的合作者关系图谱及合作成果。

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统计分析通过研究轨迹、成果趋势、被引量、成果收录、项目成果、成果期刊分布、成果类型分布对学者成果进行统计展示。

1.3 成果展示本机构全部资源，结果按照机构、成果类型、学科、成果收录、重要成果、项目、作者、来源、年份、关键词、作者贡献度、语种等条件进行筛选。点击成果标题跳转到详细页面。

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1.4 机构按照学部学院展示我校相关单位信息。点击机构名称进入机构详情页面。

1.4.1 机构主页通过学术成果、学者、科研项目、统计分析对机构进行展示。学术成果学术成果按照二级学院、成果类型、学科、成果收录、重要成果、项目、年份、关键词、全

文、作者贡献度、语种进行聚类。

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学者通过二级学院、荣誉学者、学科、职称聚类展示本部门学者信息

统计分析通过成果趋势、被引量、关键词、项目成果、学科分布、成果期刊分布、成果类型分布、科

研项目、学者排名、荣誉学者对部门成果进行统计展示。

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1.5 统计通过成果、重要成果、项目、学者、论文排行榜 5 部分对我校机构库成果进行统计聚类。

1.5.1 成果统计通过成果趋势、学科分布、成果收录、机构成果、成果期刊分布、成果类型分布、全文存缴、语种分布、访问趋势对我校成果进行统计展示。

1.5.2 重要成果统计通过重要成果占比、重要成果机构分布、重要成果机构占比、重要成果学科占比、重要成果趋势、重要成果作者排名对我校重要成果进行统计展示。

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1.5.3 学者统计通过荣誉学者、职称统计、学者排名对我校学者进行统计展示。

1.5.4 论文排行榜通过论文访问、论文下载对、WOS 论文引用我校论文进行统计展示。

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1.6 检索1.6.1 简单检索

可以空检索本机构全部资源，或者是按照标题、作者、来源、关键词、摘要字段来检索相关资源，得到的检索结果可以按照院系、成果类型、学科、成果收录、重要成果、项目、作者、来源、年份、关键词、作者贡献度、语种等条件进行筛选。点击文献标题跳转到详细页面。

1.6.2 高级检索高级检索允许用户对多个检索项进行组合查询，各检索项间可使用与、或进行关联

1.6.3 检索结果根据检索条件，对检索结果进行聚类展示。

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全文下载个人或者工作人员在后台上传的全文，可供用户在前台下载（需要登录）。或者可查看数据

的全文链接。

批量导出检索结果对 需 要 导 出 的 数 据 进 行 选 中 ， 点 击 上 方 “ 导 出 ” 进 行 导 出 ， 可 以 选 择NoteFirst、EndNote、RIS、BIB、Word、Excel 等导出格式。注：一次最多支持 500 条数据导出。

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2 用户中心2.1 个人成果

展现跟自己形成了确定关系的成果。过滤筛选：支持按收录情况、署名情况、审核状态、开始年度、结束年度、成果类型、标题

进行查询。排序：提交日期、年度、被引频次。操作：批量增加成果分类、Excel导出模板设置、Excel导出、Word导出、编辑、取消显示、

这不是我的成果、增加分类.增加分类：为某条成果增加分类，指明属于教学论文/科研论文/指导学术论文某一种。批量增加成果分类：为多条成果增加分类，指明属于教学论文/科研论文/指导学术论文

某一种。Excel导出模板设置：可根据需要设置不同的 Excel导出模板。取消显示：取消显示后，在前台搜不到这条成果。这不是我的成果：系统自动会形成确定关系，如果用户填写的论文数据不确认，可能

有时会形成错误的确定关系，如果确定这不是我的成果，可点击这个操作，成果从个人成果列表移除。

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2.2 待认领成果展现跟自己形成疑似关系的成果。过滤筛选：支持按年度、成果类型、标题进行查询。排序：提交日期、年度、被引频次。操作：这是我的成果、不是我的成果、认领为个人成果、这不是我的成果 这是我的成果：认领单条成果。 不是我的成果：否定单条成果。 认领为个人成果：批量认领成果。 这不是我的成果：批量否定成果。

2.3 新增成果人工提交成果，第一步选择成果类型，第二步填写具体信息，请注意提交的成果信息务必准

确，格式规范。如果提交的是新出版的印刷型成果，如期刊论文，由于数据库收录时间滞后，待蜘蛛数据更新入库后，系统会自动查重覆盖。数据库未收录的成果会审核入库，原创的知识作品如科研笔记等文献类型会直接入库保存。

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2.4 个人统计分析可按成果类型、收录类型、年度、发文署名顺序统计自己发表的成果。维度每次最多只能选

两项。 操作：获取统计结果、导出统计结果 可将统计结果导出到 Excel 中。

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2.5 用户配置2.5.1 个人信息维护 维护允许用户修改的个人信息，姓名行后的查看姓名变形，可增加、删除姓名变形，方便形成疑似、确定关系。

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2.5.2 个人页面展示设置 可设置在前台个人页面是否显示某项信息。

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2.5.3 词典维护 维护自己的姓名变形，方便成果形成疑似、确定关系。

2.6 我的关注展现我关注学者的成果。过滤筛选：支持按收录情况、开始年度、结束年度、成果类型、标题进行查询。排序：提交日期、年度、被引频次。

2.7 我的收藏展现我收藏的成果。过滤筛选：支持按收录情况、开始年度、结束年度、成果类型、标题进行查询。排序：提交日期、年度、被引频次。操作：取消收藏 不想再收藏某条成果时，可点击某条成果后的取消收藏。

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2.8 收录引用通知设置当用户有成果需要认领、成果被收录、成果被引用时，系统都会给用户发送邮件通知，可设

置是否需要接收邮件，勾选表示接收邮件通知，不勾选表示不需要接收邮件通知。

3 后台管理3.1待办事项3.1.1 产权确认

一个成果往往有多个作者，成员提交成果时系统只能自动把这个成果和提交人建立起成果拥有关系。在 NoteFirst 机构知识库系统中，大多成果是通过机器人自动获取的，系统无法建立起成果和成员之间的对应关系。

成果和拥有人之间的关系建立，就是产权确认。馆员在后台可帮助用户进行产权确认。过滤筛选：支持按年度、院系、成果类型、收录情况、全文状态、ORCID/职工号、作者、标题

进行查询排序：提交日期、年度、被引频次操作：导出模板设置、导出、ESI未认领成果导出 、产权确认

导出模板设置：可根据需要设置合适的模板，可新建、编辑、删除单条模板数据。 导出：可导出所有或者筛选后的未认领成果的数据。 ESI未认领成果导出：ESI 成果的认领与否直接影响学科贡献绩效统计数据的准确性，可单

独将这部分未认领的成果直接导出。产权确认：系统会给出该成果的疑似成果拥有人，馆员选择即可。暂时未处理完可点

暂存，这条成果疑似关系处理完成点击审核完成。

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3.2 成果中心3.2.1 成果导出

可设置导出模板，导出审核通过的成果或者只导出审核通过的确认成果。过滤筛选：支持按 ORCID/职工号、作者、开始年度、结束年度、院系、成果类型、收录情况、

本机构排名、学科系统进行查询排序：提交日期、年度、被引频次操作：导出模板设置、确认成果、导出

导出模板设置：可根据需要设置合适的模板，可新建、编辑、删除单条模板数据。 导出：可导出所有或者筛选后的成果的数据。 确认成果导出：将成果建立的确认关系进行导出，一条成果建立了多个确认关系时，导出多

条。

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3.2.2 成果统计成果分类统计支持按成果类型、收录类型、年度发文量、发文署名顺序、学者等对成果进行分类统计，维

度一次最多只能选择两项。操作：获取统计结果、导出统计结果 获取统计结果：选定条件后点击获取统计结果，统计结果会在页面上显示出来。 导出统计结果：可将获取的统计结果导出到 Excel 中。

建设统计可按成果类型、院系、学者、年度查看 NoteFirst 推送、管理员提交、学者提交的成果量。操作：获取统计结果、导出统计结果 获取统计结果：选定条件后点击获取统计结果，统计结果会在页面上显示出来。 导出统计结果：可将获取的统计结果导出到 Excel 中。

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使用统计可按成果类型、院系、学者、年度查看成果下载、浏览情况。操作：获取统计结果、导出统计结果 获取统计结果：选定条件后点击获取统计结果，统计结果会在页面上显示出来。 导出统计结果：可将获取的统计结果导出到 Excel 中。

类型统计以成果类型作为统计目标，统计各种成果类型数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

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年度统计以年度作为统计目标，统计各年度成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

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院系统计以院系作为统计目标，统计各院系成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

学科统计以学科作为统计目标，统计各学科成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

收录情况统计以收录作为统计目标，统计各收录成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

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语言统计以语言作为统计目标，统计各种语言的成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

重要成果统计以重要成果类型作为统计目标，统计各种重要成果类型的成果数量以及占比。可按照筛选条件进行检索。

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访问趋势统计查看系统一段时间内访问情况，可按照筛选条件进行检索。

3.3 系统管理3.3.1 组织机构管理

可新建、编辑、检索、导入机构，设定部门管理员、建立院系变形、编写院系简介。过滤筛选：支持按名称/变形名称进行检索排序：排序数值、名称操作：导入机构、新建机构、编辑机构、设定部门管理员、建立院系变形、编写院系简介 导入机构：可将组织机构信息按 Excel模板要求填写后统一导入到系统中。 新建机构：目前系统支持建立三级机构。 ：可编辑某个机构或部门信息。

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：可为某个机构或部门设立多个馆员，对成果确认进行分工。当某个人不再是馆员时，也可进行删除 。

：子级部门管理，系统支持建立三级部门，子级部门管理列表也支持查询、新建、编辑、设定管理员、院系变形等。

：院系变形，为了成果归属的准确性需要建立院系的变形，支持检索、新建、编辑、删除变形等。

：设置院系简介的内容，在机构库前台-机构中显示。

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