call for volunteers: accountability & transparency review team_pt
TRANSCRIPT
Equipe da Revisão de Responsabilidade e Transparência
Convocação de voluntários!
| 2
Bem-vindos!
Você quer saber mais sobre a terceira Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência da ICANN (ATRT3)?
O objetivo desta apresentação é mostrar por que a ATRT3 é importante, as habilidades que são necessárias, o que é tratado e como se inscrever!
ATRT3 ATRT3
| 3
Ajude-nos a manter a ICANN responsável perante a comunidade global!
Faça parte da Equipe de Revisão da ICANN, que analisará e fará recomendações para ajudar a garantir que a ICANN seja uma organização transparente e responsável.
A comunidade global precisa de você
| 4
Proteger a Internet livre e aberta
Direcionar a expansão e a evolução da Internet
Uma só Internet, interoperável, com o apoio de sistemas seguros, estáveis e resilientes de identificadores exclusivos
Nossos esforços coletivos sustentam um objetivo comum
| 5
Processos Ações Resultados
As revisões nos ajudam a analisar...
| 6
Inovar e evoluir
Permanecer responsável
...do passado para melhorar o futuro
| 7
Aplicam as práticas recomendadas do setor
Acompanham as tendências de negócios e os modos de trabalho
Conectam inovação aos compromissos da ICANN
Garantem adequação à visão e ao planejamento estratégico
As revisões apoiam uma cultura de aperfeiçoamento contínuo
| 8
Mais participação da comunidade em cada etapa
O que as revisões significarão após a transição?
Padrões operacionaisEstabelecer um roteiro para as revisões
Menos frequência, mais impactoCiclo de revisão de 5 anos
Seleção da comunidadeOs líderes da comunidade selecionam as equipes de revisão
Consistente, eficiente e eficaz
| 9
Por que fazer parte da ATRT?
Garantir que a ICANN está fazendo as coisas certas para nos fortalecer
Garantir que todas as vozes sejam ouvidas, para que a ICANN atenda à toda a comunidade
Proteger e manter um modelo saudável para a tomada de decisões por múltiplas partes interessadas
Metas da Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência (ATRT):
| 10
v
Quais são as principais perguntas respondidas pela ATRT?
A ICANN é transparente? A comunidade sabe o que está sendo decidido?
A ICANN está ouvindo todos para construir o sistema de múltiplas partes interessadas?
A ICANN está fazendo o que prometeu? Se não estiver, como a ICANN está corrigindo o curso?
1 2 3
| 11
Qual é o foco da ATRT?
A ICANN está executando seus compromissos
A tomada de decisões é clara• Desempenho da Diretoria• As interações do GAC com a Diretoria são
transparentes
Contribuições e comentários públicos são considerados adequadamente
A ICANN é responsável e transparente• Reflete o interesse público• Responsável perante a comunidade da Internet
Analisa revisões anteriores• As recomendações anteriores foram implementadas?• As coisas melhoraram depois disso?
| 12
Impacto anterior da ATRT
NECESSIDADESidentificadas
SOLUÇÕESdesenvolvidas
Ampliou a equipe de serviços linguísticos, aumentou o suporte de interpretação nos encontros da ICANN e providenciou a tradução de documentos importantes juntamente com uma base dados terminológica.
Precisa reduzir as barreiras linguísticas para apoiar a participação.
Precisa garantir que os membros da Diretoria tenham o treinamento adequado necessário para executar suas tarefas com eficiência.
Desenvolveu um programa abrangente de treinamento para integração. Implementado em abril de 2015.
Desenvolveu diretrizes para a participação de governos, realizou atividades de divulgação com grupos de trabalho em busca de feedback, implementou Fóruns Abertos do GAC anuais, encontros entre sessões e começou a abrir sessões de trabalho no ICANN55.
Precisa remover barreiras para a participação no GAC e melhorar os meios para a participação de governos.
Desenvolveu a estrutura para a Jornada das Partes Interessadas, implementou o Programa de Treinamento de Liderança da ICANN e iniciou o programa de mentoria da comunidade.
Precisa melhorar continuamente a participação equilibrada, significativa e robusta de uma comunidade representativa ampla e diversificada.
| 13
Para desenvolver habilidades, experiência e expertise valiosas
Para construir e proteger o futuro da Internet para todos
Para construir relacionamentos com uma rede global de profissionais
Participar no diálogo de múltiplas partes interessadas globais para melhorar a ICANN
Tornar-se um membro participativo da comunidade de ICANN
Por que os membros da comunidade participam?
| 14
DIRETORIA
O que a revisão produzirá?
As melhores recomendações são S.M.A.R.T.
ESPECÍFICAMENSURÁVELACIONÁVELRELEVANTEBASEADA EM TEMPO
A Diretoria aceita, aceita com alterações
ou rejeita as recomendações
As recomendações S.M.A.R.T definem as expectativas certas e geram resultados produtivos.
As recomendações se tornam um procedimento
operacional padrão
EQUIPE DEIMPLEMENTAÇÃO
Planeja a implementação eficiente das
recomendações
EQUIPE DE REVISÃO DA
COMUNIDADE
A equipe de revisão apresenta
recomendações S.M.A.R.T.
Membro da equipe de revisão acompanha a implementação
| 15
Seu compromisso e responsabilidade individuais
Teleconferências semanais com duração de 2 a 3 horas
Além de teleconferências adicionais, conforme necessário
Várias reuniões presenciais da equipeAuxílio viagem está disponível
para os membros da equipe
Tempo total exigido por semana*Varia conforme o volume de trabalho independente
O compromisso de tempo estimado para os membros da equipe de revisão durante a revisão de 12 meses:
6*horas
Cada membro da equipe tem a responsabilidade individual de fazer uma revisão eficaz
Observação: é possível que este cronograma se reduza a seis meses, se o escopo da ATRT3 for limitado.
| 16
Conhecimento e expertise gerais necessários
• Compromisso e tempo para participar• Espírito de equipe, atitude voltada para o
consenso• Vontade de aprender• Disposição para contribuir• Objetividade – deixar de lado opiniões pessoais• Habilidade analítica• Capacidade de tirar conclusões baseadas em
fatos• Boas habilidades de comunicação usando
vários métodos e ferramentas
| 17
Conhecimento e expertise específicos necessários para a ATRT
• Auditorias e avalições de desempenho
• Boa governança e desempenho na Diretoria
• Medição de desempenho
• Aprimoramento do processo
• Conhecimento sobre estruturas reconhecidas para excelência organizacional
• Princípios de responsabilidade aplicáveis a organizações bastante semelhantes à ICANN
| 18
O que é esperado dos participantes na revisão?
Planejar a revisãoElaborar o escopo, as principais perguntas e planejar o projeto
Executar a revisãoFazer pesquisas, tirar conclusões baseadas em fatos e preparar um relatório preliminar
Coletar feedbackBuscar feedback público e consultar especialistas no assunto
Preparar relatóriosFinalizar relatórios com recomendações para obter resultados mensuráveis
Entregar o Relatório FinalFornecer recomendações para consideração da Diretoria
1 2 3 4 5
DIRETORIA
| 19
Seleção da Equipe de Revisão da ATRT3
As lideranças de SOs/ACs selecionarão representantes para a terceira Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência de acordo com a expertise e a diversidade (de gênero e geográfica). A comunidade está desenvolvendo o processo de seleção.
| 20
Agradecemos seu interesse!
Queremos que você pense sobre a possibilidade de fazer parte da Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência.
Mais detalhes, a inscrição e o processo de seleção estão localizados em http://bit.ly/2jRqhzk
ATRT ATRT
| 21
“Ao participar na ATRT3 você ficará atualizado e, no final, sairá como um verdadeiro especialista sobre um exemplo único de responsabilidade corporativa. Não um programa de mestrado melhor nesse assunto em nenhuma universidade do mundo.”
Carlos Raúl Gutiérrez Segunda Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência (ATRT2)Especialista independente
Relatos de membros de equipes de revisões anteriores
| 22
“A experiência foi agradável e proveitosa. É uma ótima oportunidade para compartilhar sua experiência profissional, participar diretamente na governança da Internet para ajudar no funcionamento e no desenvolvimento da Internet e para conquistar novos amigos na rede global da comunidade da Internet.” Michael YakushevSegunda Equipe de Revisão de Responsabilidade e Transparência (ATRT2) Especialista independente
Relatos de membros de equipes de revisões anteriores
| 23
“Mergulhe de cabeça e divirta-se. É um processo interessante e divertido que exige bastante trabalho e fornece recompensas na forma de conhecimento e na satisfação de fazer algo importante para a ICANN, a Internet e a comunidade de usuários.”
Martin HanniganPrimeira Revisão de Segurança, Estabilidade e Resiliência do DNS (SSR1)Membro da equipe de revisão
Relatos de membros de equipes de revisões anteriores
| 24
“Descobri que participar da equipe de revisão foi uma excelente oportunidade. Foi uma verdadeira experiência de aprendizado que promoveu um entendimento bastante amplo dos problemas que tínhamos em mãos. Ela também me deu a oportunidade de fazer realmente a diferença, porque essas recomendações criam um verdadeiro comprometimento na ICANN.”
Sarmad HussainRevisão de WHOISMembro da equipe de revisão
Relatos de membros de equipes de revisões anteriores