Definicin del problemaDe acuerdo a la informacin presentada, la empresa BIKOR sufre de un caso de disminucin sostenida y generalizada de su rendimiento en utilidades, causado principalmente por una contraccin del mercado Porcicola. Tambin se detect que la empresa contaba con varias presentaciones para su lneas de productos, lo cual gener conflictos entre sus directores de Produccin, Ventas y Mercadotecnia ya que uno quera por cuestiones de costo, eliminar ciertas presentaciones mientras que otro no estaba de acuerdo.El sistema de Costeo aludido en este caso es el Sistema de Costeo por rdenes, ya que los costos son acumulados por cada departamento o proceso en la fbrica, sin embargo, dado que existen varias lneas de produccin, la empresa debe proporcionar un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le denomina como una orden de producto o lnea de producto.Fundamento terico, seleccin de herramientas financieras y administrativasUna vez que se ha definido el problema o situacin, se pasa a la fase de proceso, la cual engloba todas las posibles alternativas que se pueden generar para atacar dicha situacin. En el caso de BIKOR, el Dr. Eusebio decidi realizar una reunin con la junta directiva y discutir el plan de Accin, de donde surgieron las 4 ideas y alternativas a tomar para revertir la situacin actual de la empresa. Por ltimo, el Dr. Eusebio decidi dar un plazo de 15 das para que los directivos llegaran con un plan detallado de la alternativa a tomar. Como podemos ver, la etapa de solucin no ha llegado an debido a que no se ha concretado ni elegido una alternativa en especifico, adems cabe recalcar que, independientemente de la alternativa que sea elegida, el Dr, Eusebio hara bien al realizar un proceso de experimentacin con cualquiera que sea la alternativa elegida...

1. IntroduccinEl objetivo general de este reporte, es dar una propuesta para la solucin del problema principal del caso de la empresa BIKOR en la bsqueda de alternativas que le ayude a elevar su rentabilidad en base a todo lo visto en el curso.En el reporte se tocaran temas vistos durante el curso con todo lo referente a la contabilidad administrativa, financiera, tipos de costos, control administrativo, etc. que ayudarn a todo aquel que est interesado en el tema a reconocer cual es la informacin que se necesita para poder hacer un buen anlisis de la situacin en la cual se encuentra la empresa y de esta manera poder generar las mejores alternativas para solucionar los problemas que se presenten.El trabajo est estructurado en 3 partes en la cual la primera parte es el desarrollo en donde se da un panorama general de cul es la situacin de la empresa BIKOR y quines son los que intervienen en la bsqueda de soluciones, la segunda parte es donde se plantea que solucin se le puede dar al caso de BIKOR en base a la informacin proporcionada y por ultimo esta la tercera parte en la cual se da una reflexin del aprendizaje durante el caso.

2. DesarrolloLa empresa es dirigida por el Dr. Rodrguez quien ha formado un comit de direccin que le ayudar a encontrar soluciones para los problemas que se presenten en la empresa.El comit de direccin est conformado de la siguiente manera:El Dr. Eusebio Rodrguez quien se desempea como Director General quien debe tomar las decisiones finales que ayuden a la empresa a ser ms eficiente.El Dr. Humberto Gonzlez quien se desempea como Director de Ventas y Mercadotecnia debe dirigir como llegara el producto al cliente final as como informar de los cambios respecto a lo que el mercado est solicitando.El Dr. Roberto Linares es el Director de Operaciones y es quien debe dirigir, planear y coordinar las actividades de la empresa.El Lic. Martn Jimnez es Director de Recursos Humanos y es el encargado de gestionar la seleccin, evaluacin, formacin, desarrollo y administracin de las personas que laboran en la empresa.El Lic. Jess Bustamante quien es el Contralor General encargado de llevar el control financiero de toda la empresa por cada decisin que se tome y por la cual debe cuantificar los impactos de estas decisiones sobre la operacin de la empresa.BIKOR del ao 2001 al ao 2002 bajo un escaln en cuanto a su participacin del mercado al pasar del lugar nmero 6 al 7 debido a una baja en sus volmenes de ventas que cayeron de $66, 190,000 en el 2001 a $ 60, 059,000 en el 2002, pero para su proyeccin del 2003 se visualiza vuelva a subir en el ranking de nuevo al nmero 6 con un volumen de ventas de $73, 976,000. Pero es importante recalcar que aunque se haya proyectado que BIKOR va a volver a subir sus ventas totales para el 2003 su utilidad va a ser mucho menor pues van a haber ms gastos que en otros aos no se hicieron.BIKOR est manejando 22 presentaciones para sus 14 lneas de productos que comercializa, lo que ha hecho que haya ciertas discrepancias entre los directores de Recursos Humanos, Mercadotecnia, Produccin en cmo afecta esto a la rentabilidad que es el problema que est padeciendo la empresa. En estas discrepancias que surgieron es donde el contralor general debe plantearles con datos precisos a los directivos de BIKOR las soluciones que puede haber para elevar la rentabilidad de la empresa de nuevo. Para ello necesita tener el contralor informacin precisa que les permita saber a qu se debe la contraccin en el mercado, en donde se estn saliendo de control sus costos, cuales productos no son rentables y si deben tener menos lneas de productos.BIKOR est perdiendo competitividad frente a sus otros rivales en la industria, por lo cual el Dr. Rodrguez necesita tener alternativas de posibles soluciones que le permitan de nuevo a la empresa ser ms rentable para sus accionistas y de esta manera no quebrar y tener que vender el negocio a otra empresa.

3. Propuesta de solucin al caso3.1 DefinicionesContabilidad financiera: Se ocupa de proveer informacin a los accionistas, acreedores y otros actores fuera de la organizacin (Garrison, Noreen, Brewer, 2007).Contabilidad de costos: Se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso externo de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones (Polimeni, Fabozzi, Adelberg, 1994).Presupuesto maestro:Consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado la determinacin de la utilidad o perdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en funcin de los planes operativos para el ao venidero (Ramrez, 2008)Anlisis marginal: Consiste en determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a una decisin especifica, as como los cambios que esa decisin provoco en los costos (Ramrez, 2008).Modelo costo- volumen utilidad: Es una de las herramientas ms poderosas que los administradores tienen a si servicio. Les ayuda a entender las relaciones entre costo, volumen y utilidades en una organizacin.Control administrativo: Proceso mediante el cual la administracin se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planteados (Ramrez, 2008).

3.2 Respuesta como asesorAyudar al Dr. Rodrguez para poder tomar una decisin que permita resolver el problema que est teniendo la empresa BIKOR es complicado, ya que adems de tener informes generales como son el estado de resultados o los informes de la participacin de mercado que tiene la empresa, es necesario tener el balance general que permitira saber con qu recursos cuenta la empresa para llevar a cabo sus operaciones y cuales se pueden prescindir y que puedan estar ocasionando costos de ms. Hay que hacer nfasis que la informacin proporcionada no es suficiente para poder tomar una buena decisin.Para poder en verdad escoger una buena alternativa es necesario distinguir la importancia de tener informacin interna de la empresa de una forma ms profunda para saber cmo est funcionando, as como de informacin externa que permita entender el entorno y como est afectando la empresa.Desde el punto de vista del administrador que tendr que tomar decisiones es indispensable que se conozca los costos de la empresa.Garrison (2007) seala:El gerente necesita diferentes costos para fines distintos. Para un fin son pertinentes ciertos costos; para otro son relevantes otros costos. En consecuencia, en cada situacin de toma de decisiones el gerente debe analizar los datos que tiene a mano y aislar los costos relevantes.Analizando los datos de BIKOR se puede constatar que aunque las ventas volvern a subir en el ao 2003 segn los pronsticos, estos no alcanzarn para subir el margen de ganancia de la empresa la cual har que sea menos rentable.En el estado de resultados de BIKOR se puede apreciar que los esfuerzos de mercadotecnia no estn funcionando aun cuando le estn invirtiendo mucho ms que otros aos anteriores, lo que ocasiona que la empresa tenga ms gastos y por consecuencia no se pueda elevar las ventas que permitiran tener mayores ingresos que ayudaran a tener un mayor margen de utilidad.Es necesario tener un anlisis detallado de cul es la situacin en el mercado en la cual se est compitiendo, ya que aunque hubiera una contraccin en el mercado el rea de mercadotecnia no est realizando de una forma correcta sus funciones que le han sido delegadas ya que estn gastando de ms y no estn elevando las ventas a niveles que le permita a la empresa reducir sus costos por medio de una mayor produccin de los productos que ofrece.Las 22 presentaciones de las 14 lneas de productos que ofrece BIKOR se pueden mantener para competir en el mercado pero es necesario que los encargados de la mercadotecnia y ventas encuentren las estrategias adecuadas para arrebatarles cierta cuota de mercado a los otros competidores lo que permitira que los volmenes de venta aumenten y por consecuencia la produccin tambin, para as poder disminuir costos en los procesos productivos al tener menos maquinaria ociosa.Como director de mercadotecnia es conveniente generar estrategias para aumentar la participacin de mercado de la empresa y conocer a fondo si en verdad lo que se est ofreciendo es lo que quieren nuestros clientes, tambin es necesario encontrar la forma de reducir los gastos de mercadotecnia de los productos ya que estos no se estn compensando con los ingresos en las ventas.

Como director de operaciones sera necesario saber cunto es lo que se est erogando en los costos de produccin y as poder determinar si se puede reducir los costos de la mano de obra, los materiales y dems insumos que se necesitan para elaborar los productos que se ofertan por la empresa, para eso es necesario utilizar la herramienta de costo-volumen-utilidad que permitirn saber en cuanto contribuye el producir unidades de ms. Con solo tener informacin de cuanto es lo que cuesta producir cierto producto, no se puede tomar una decisin profunda ya que no es posible hacer presupuestos que nos permitan mantener un control de lo que se gasta, pues para eso se necesita saber las horas que lleva elaborar un producto, cuanto material necesita, etc. por lo que es indispensable tener informacin desglosada para elaborar estos presupuestos que ayudan a la hora de tomar ciertas decisiones cruciales.Se necesita mucha ms informacin para poder tomar una decisin adecuada, ya que es necesario hacer anlisis de costo-volumen-utilidad, anlisis marginal, determinar los costos de oportunidad, costos de calidad que influyen en la rentabilidad de la empresa as como mayor informacin del mercado en la cual se est compitiendo y todas las variables del entorno como la economa de los mercados, condiciones polticas, etc.Cerrar SesinContctenos

Ensayos de Calidad, Tareas, Monografias

Principio del formularioEnsayos Gratis

Final del formularioNegocios/Solucin Al Caso: "Es Rentable La Diversificacin"Solucin Al Caso: "Es Rentable La Diversificacin"Trabajos Documentales: Solucin Al Caso: "Es Rentable La Diversificacin"Ensayos de Calidad, Tareas, Monografias - busque ms de 1.456.000+ documentos.

Enviado por:grisencia25 octubre 2013Tags:Palabras:5540|Pginas:23Views:239PRIMERA PARTE: MARCO TERICO-CONCEPTUALINTRODUCCINEn la actualidad las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de informacin eficientes, entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Guajardo, (2004).Dicho de otra manera, es de vital importancia para las organizaciones tener la forma de conocer la situacin financiera actual de su entidad. Esto les permite saber donde se encuentra situada la empresa y en base a esta informacin hacer proyecciones a corto y largo plazo que les permitan medir el crecimiento y rentabilidad de la empresa.En cada empresa se presentan da a da situaciones en que se deben tomar decisiones, por lo que es importante contar con informacin financiera oportuna y actual, esto ayuda a los directivos a desarrollar alternativas de solucin y elegir la ms viable.La eleccin de dicha alternativa orientar el curso el cual debe seguir la empresa para mantenerse eficiente, eficaz, efectiva y altamente rentable.En el presente documento detallaremos informacin relevante sobre cmo aplicar los aspectos financieros y contables tericos vistos dentro de clase y utilizarlos en un caso prctico.DEFINICIN DEL PROBLEMABikor es una empresa dedicada a la salud porccola, que cuenta con ms de 30 aos en el mercado, posicionndose en el 2001 en el 6to lugar en el Ranking de ventas nacionales en el mercado porccola.Debido a una contraccin en el mercado en el ao 2002, Bikor tuvo un descenso en ingresos, que lo oblig a disminuir drsticamente la rentabilidad de la empresa. Este acontecimiento no se origino nicamente por la contraccin en el mercado, influyeron otros aspectos como el gasto desmesurado en actividades promocionales y adecuaciones en empaques por parte del departamento de mercadotecnia. Aunado a esto, la falta de liderazgo por parte del Dr. Rodrguez (Director general) ha ocasionado que los directivos de cada rea se enfoquen solamente en salvaguardar su departamento y no tomar en cuenta los objetivos e intereses que conlleva cada rea para el bien comn de la empresa.Por dicha situacin el Dr. Rodrguez convoco al comit directivo para buscar alternativas y propuestas para lograr que Bikor incrementara su rentabilidad.Despus de debatir, el comit directivo propuso 4 alternativas:1. Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, pero se reducen las unidades de venta en un 15%.2. Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja en ventas.3. Asumir que el consumo de los medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables.4. Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.El comit decidi reunirse 15 das despus, fecha en la que el contralor se comprometi a tener terminada la simulacin de impactos en el estado de resultados y una recomendacin para que el comit directivo tomara la decisin que permitiera a Bikor aumentar su rentabilidad y mantener su preferencia entre los clientes.INFORMACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROSEstado de ResultadosEn este estado financiero estn los resultados de operacin de una empresa durante un periodo determinado. Es decir, en este estado se muestran los valores que han acumulado los diversos rubros, que forman este estado financiero, durante un periodo. Guajardo, (2010).Como se observa en el Estado de resultados de Bikor, en el ao 2002 hubo un decremento en ventas respecto al ao 2001, esto ocasion que se viera afectada la utilidad de la empresa y pusiera en alerta a los directivos.Ingresos (concepto y anlisis de situacin actual)Los Ingresos se derivan de la realizacin de las actividades propias de la empresa, por lo general provienen de la venta de mercancas o artculos manufacturados, o bien de la contraprestacin de los servicios que son proporcionados. Guajardo, (2010).La problemtica de ventas mencionada en el punto anterior, alude las razones por las cuales se ven afectados los intereses de BIKOR.Gastos Gastos: Los Gastos principalmente, corresponden a todos los conceptos relacionados con la operacin normal de la empresa. Guajardo, (2010). Gastos de operacin: Son aquellas erogaciones efectuadas en la prctica de las actividades normales de una empresa, tales como: gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, siempre que estos ltimos correspondan a operaciones normales de la empresa. Lpez, (2008). Gastos Financieros: Son aquellos que se derivan de operaciones financieras practicadas por una empresa. Lpez, (2008).Segn la informacin proporcionada en los anexos nos damos cuenta como se constituye lo presupuestado en la empresa, as mismo podemos notar que los gastos de mercadotecnia rebasan por ms del 10% los dems gastos operativos, sin mencionar que dentro de los gastos de mercadotecnia no se contemplan los gastos de promocin, debindose incluir en estos.VentasCesin de bienes, derechos, servicios, etc., a determinados precios. Lpez, (2008).Bikor realiza 2 tipos de ventas: 50% es a travs de la venta directa al cliente y el otro 50% a travs de distribuidores.Los resultados en ventas esperados no son los deseables, esta de mas mencionar que se encuentran por debajo del ao 2001.Costo de VentasLos costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera. Ramrez, (2008).En el caso de Bikor, el promedio de los costos por unidad es de $116.4, siendo los productos importados y acondicionados los que representan los costos ms altos para la empresa.Utilidades: Utilidad Bruta: Aquella que se determina deduciendo del importe de las ventas netas, el que corresponde al costo de ventas, cuando el importe de las ventas netas es mayor. Lpez, (2008). Utilidad de Operacin: Aquella que se determina deduciendo de la utilidad bruta, el importe de los gastos de operacin. Lpez, (2008). Utilidad o prdida neta: Es la modificacin observada en el capital contable de la entidad, despus de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originada por las transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto las distribuciones y los movimientos relativos al capital contribuido. Lpez, (2008).La utilidad es una ganancia obtenida en una entidad por el desarrollo de operaciones de un periodo. Lpez, (2008). Como se observa en el Estado de Resultados del periodo 2002, se tiene una utilidad bruta de $24,149,794 pesos. Lo que hace que la utilidad antes de impuestos disminuya dramticamente a $1,351,161 pesos son los gastos operativos.SISTEMA DE COSTEO UTILIZADO POR BIKORSistema de costeo: Sistema de contabilidad implantado para determinar el costo unitario de produccin o de distribucin. Lpez, (2008).Costeo directo: En el costeo variable o directo slo se consideran costos del producto, los costos de produccin que varan junto con el nivel de produccin, es decir, que no contiene ningn costo indirecto fijo. Garrison, (2011).Costeo estndar: Es un punto de referencia o norma para medir el desempeo. Garrison, (2011).En el caso de Bikor notamos que se maneja un costeo estndar ya que se est tomando como punto de referencia las estadsticas de los estados financieros de aos pasados, a su vez se estn considerando los pronsticos para los aos venideros, por lo que se evalan uno a uno los productos que se tienen dentro de la empresa, para conocer que tan viable es la diversificacin que se tiene dentro de BIKOR S.A de C.V.ETAPAS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIONESPropsito de contabilidadEl propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuacin, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organizacin, da un parmetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha informacin, porque se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas. Tern, (2008).En el caso de Bikor se aplica la contabilidad y sus diferentes ramas ya que es el tema principal para poder resolver la problemtica que se presenta dentro de la empresa.Importancia de la informacin contablePor todos es bien sabido que si en un sistema entra basura, sale basura. Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente. Romero/ Guajardo (1996).Gracias a la informacin contable fue posible que se detectara la baja rentabilidad de la empresa, as como las fallas dentro de las reas de la misma. A su vez proporcion al consejo la informacin suficiente para tomar accin antes las contingencias presentadas.Contabilidad como sistema de informacinEn la actualidad, los sistemas contables brindan con mayor facilidad y flexibilidad informacin financiera ms completa y detallada. Esta informacin financiera es valiosa para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medios de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras. Romero/Guajardo, (1997).El sistema de informacin permiti a Bikor llevar registros contables, consultarlos y a su vez poder desarrollar propuestas para resolver los problemas mencionados anteriormente.Caractersticas de la informacin contableEl propsito principal de la contabilidad es preparar informacin financiera de calidad. Para lograr este propsito se debe de cumplir con una serie de requisitos o caractersticas que le den valor, a los que se consideran bsicos pues revisten la mayor importancia.Las caractersticas bsicas de la informacin financiera es un tema fundamental de la normatividad financiera de diferentes pases. En Mxico, las caractersticas de la contabilidad financiera se detallan dentro del Boletn A-1 titulado Esquema de Teora Bsica de la Contabilidad Financiera. A nivel internacional. Las Normas Internacionales de Contabilidad tratan este tema en el Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros.Para entender la aplicacin e importancia de las caractersticas bsicas de la informacin financiera se puede utilizar una analoga entre la informacin que aparece en un peridico y la que se presenta en los Estados Financieros de una compaa. Guajardo, (2004).Existen varias formas de presentar la situacin financiera actual de las reas que comprenden una empresa (Bikor) las cuales brindan informacin relevante para todo aquel que necesite consultarla (auditores, contralores, posibles inversionistas).Proceso de toma de decisionesInteligencia (situacin): Las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser usados los recursos de la empresa. Mallach, (2009).Durante el desarrollo del caso de BIKOR, el comit de direccin de la empresa, viendo la problemtica que se encuentra dentro de la entidad propuso 4 escenarios/alternativas a revisar y segn la informacin arrojada elegir la ms redituable para aplicarla dentro de la empresa y buscar aumentar su rentabilidad, mantenindose dentro del gusto de sus clientes.Diseo (proceso): Utilizando el sentido comn, experiencia, herramientas tcnicas e informacin, se disean las alternativas que la empresa puede utilizar. Mallach, (2009).En base a la experiencia de cada directivo y gracias a las herramientas e informacin que proporcion el contralor los integrantes del comit directivo expresaron las propuestas/alternativas para propiciar la alza en la rentabilidad de BIKOR.Solucin: Consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase de diseo, y escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisin que llevaremos a cabo. Mallach, (2009).Se cuenta con 15 das para saber cul de estas alternativas resultara la ms viable dentro de las 4 propuestas para ser aplicada y proporcione resultados en un periodo corto de tiempo.TIPO DE ORGANIZACIN ECONMICA DE BIKOR, S.A. DE C.V.Constitucin legal: Persona jurdica, sociedad annima. Sociedad mercantil que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. Lpez, (2008). Es una empresa industrial, ya que transforma la materia prima en productos para comercializar.Actividad preponderante: Investigacin, desarrollo, produccin, comercializacin e importacin de productos biolgicos y farmacuticos para salud porccola. Adeca productos a las necesidades de los clientes.Antecedentes principales: Bikor inici sus operaciones en 1965 en el rea de salud porccola en Tepatitln, Jalisco. En la planta se realizaban actividades de investigacin, desarrollo, produccin y comercializacin de productos en el segmento porccola. Segn el Sr. Ramrez (fundador), la empresa estaba colocada dentro de las primeras 6 compaas en el mercado mexicano. Sus principales productos se dividan en biolgicos y farmacuticos.DEFINICIN E IMPACTO DE COSTOS RELEVANTES E IRRELEVANTESCostos relevantes:Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ramrez, (2008).Costos irrelevantes:Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de accin elegido. Esta clasificacin permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones. Ramrez, (2008).En el caso de los costos irrelevantes no habra ningn impacto, ya que son costos que no se ven afectados con la toma de decisiones, en cambio, el impacto se presenta en los costos relevantes con cualquiera de las 4 posibles decisiones que el comit directivo llegue a tomar. Se afectaran costos en materia prima, energa, fletes, envases, insumos etc.CLASIFICACIN DE LOS TIPOS DE COSTOS APLICADOS EN EL CASO DE ESTUDIOContabilidad de CostosEs aquella parte de la contabilidad general que se ocupa de la clasificacin, acumulacin, registro, control, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de costos de produccin, de distribucin y de administracin; as como de la asignacin de costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos de produccin. Lpez, (2008).Clasificacin de CostosClasificacin de los costos segn Ramrez (2008):Acorde a la funcin en la que se incurren: Costos de produccin Costos de materia prima Costos de mano de obra Gastos indirectos de fabricacin Costos de distribucin o venta Costos de administracin Costos de financiamientoAcorde a la actividad, departamento o producto al que se identifican: Costos directos Costos indirectos Acordes al tiempo en que fueron calculados: Costos histricos Costos predeterminadosAcordes al tiempo en que se cargan o enfrentan a los ingresos: Costos del periodo Costos del productoAcordes al control que se tenga sobre su ocurrencia: Costos controlables Costos no controlablesAcordes a su comportamiento: Costos variables Costos fijos Costos fijos discrecionales Costos fijos comprometidos Costos semi variables (semifijos)Acorde a su importancia para la toma de decisiones: Costos relevantes Costos irrelevantesAcorde al tipo de sacrificio incurrido: Costos desembolsables Costos de oportunidadAcorde al cambio originado: Costos diferenciales Costos decrementales Costos incrementales Costos sumergidosAcorde a la disminucin de actividades: Costos evitables Costos inevitablesAcorde a su impacto en la calidad: Costos por fallas internas Costos por fallas externas Costos de evaluacin Costos de prevencinDentro de la informacin proporcionada y anexos, los tipos de costos que identificamos que especifican en el caso son:Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de Fabricacin. Ramrez, (2008).Estos costos se debaten entre los directivos en el caso de Bikor. Roberto Linares comenta a Humberto Gonzales que no est de acuerdo con las adecuaciones a ciertos productos ya que estos solo elevan los gastos de operacin y a su vez se incrementan los costos de produccin.Costos de materia primaEl costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etctera. Ramrez, (2008).Los costos de materia prima se identifican en la cdula de costos de Bikor.Costos de mano de obraEs el costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etctera. Ramrez, (2008).Los costos de mano de obra se identifican en la cdula de costos de Bikor.Gastos indirectos de fabricacinSon los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etctera. Ramrez, (2008).Los gastos indirectos de fabricacin se identifican en la cdula de costos de Bikor.Costos de distribucin o venta:Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera. . Ramrez, (2008).Estos costos vienen detallados dentro del caso de Bikor, ya que la venta de productos es 50% a travs de venta directa al cliente y el otro 50% es a travs de distribuidores.Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Ramrez, (2008).Estos costos vienen implcitos en las 4 propuestas hechas por el contralor.Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ramrez, (2008).Estos costos tambin vienen implcitos en las 4 propuestas, al momento de elegir cualquiera de ellas, cambia el nivel de produccin y por ende cambian los gastos y costos.Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Ramrez, (2008).Estos costos se pueden observar en el anexo II (Estado de resultados) del caso de Bikor.HERRAMIENTAS, TCNICAS Y MTODOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA O DE COSTOS APLICABLESConsideramos que un anlisis de costos conlleva a una mejor toma de decisiones, para esto habra que analizar:Anlisis de costos de produccinEs importante para la toma de decisiones realizar un anlisis a los costos de produccin ya que estos determinan que tan rentable es un producto al momento de comercializarlo.Hay que analizar que tanto margen de utilidad nos est dejando el producto, de nada sirve un costo de produccin elevado si el margen de utilidad que nos est dejando es muy bajo. En el caso de Bikor, para que sus productos sean competitivos en el mercado, tiene que tener un precio atractivo y ser de alta calidad. Es por eso que es importante hacer un anlisis a los costos de produccin, incluyendo los de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin.Anlisis de costos de distribucin y ventaComo se menciona en el caso de Bikor el 50% de las ventas son directas y el otro 50% se realiza por medio de distribuidores. El que las ventas no sean al 100% directas ayuda a Bikor a ahorrar en gastos de fuerza de ventas ya que no hay capacidad para cubrir todo el territorio nacional.Los costos de distribucin cambiaran al momento de elegir una de las 4 alternativas, habra que analizar si sigue siendo conveniente el 50% y 50%.Anlisis de costos variables y fijosNecesitamos conocer a detalle nuestros costos fijos y variables con fines de poder realizar futuros presupuestos y conocer las cantidades que se estn utilizando en cada uno de ellos.INFORME FINANCIERO OPERATIVOPresupuestosEl presupuesto es un plan detallado para adquirir y utilizar recursos financieros y de otro tipo, durante un periodo especificado. Garrison, (2011).Presupuesto operativoEl presupuesto operativo agrupa todos los presupuestos que se refieren a los ingresos, costos y gastos, que se requieren para determinar la utilidad o prdida que genera el presupuesto. Garrison, (2011).Presupuesto financieroAgrupa los presupuestos de efectivo e inversiones temporales. Garrison, (2011).Presupuesto MaestroEl presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por un lado, la determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro y, por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en funcin de los planes operativos para el ao venidero. Ramrez, (2008).Conformacin del Presupuesto MaestroESTRUCTURA DE LA INFORMACIN OPERATIVA Y FINANCIERA DE COSTOS APLICABLES AL CASO DE ESTUDIOBikor inici sus operaciones en 1965 en el rea de salud porccola en Tepatitln, Jalisco. En la planta se realizaban actividades de investigacin, desarrollo, produccin y comercializacin de productos en el segmento porccola. Segn el Sr. Ramrez (fundador), la empresa estaba colocada dentro de las primeras 6 compaas en el mercado mexicano.Sus principales productos se dividan en biolgicos y farmacuticos. Teniendo un total de 14 productos con 22 presentaciones, 3 de esos productos son importados y otros 3 se adecuan a las necesidades del cliente. Las ventas de estos productos son 50% directamente al cliente y el otro 50% a travs de distribuidores, esto para abarcar mayor nmero de mercado.En el ao 2001, Bikor fue una empresa rentable con margen de utilidad del 16% promedio anual.Las ventas en el 2002 fueron de $52,536,863 dejando una utilidad del 2.8%. Esto significa que en un ao la utilidad decay en un 13.2%Bikor ha realizado frecuentes adquisiciones y renovaciones de sus activos fijos, la baja en ventas ocasion que un 50% de la inversin en activos estuviera ociosa.De ao 2001 al 2002 se presento una contraccin del 3% y para el ao 2003 se previa estable.ANLISIS DETALLADO DE LAS CONDICIONES ACTUALESBikor es una empresa dedicada a la salud porccola, que cuenta con ms de 30 aos en el mercado, debido a una baja por salud su fundador Javier Ramrez tuvo que prescindir de sus labores y dejar a cargo a Eusebio Rodrguez quien ahora funge como el director general.En el ao del 2002 se presenta una contraccin en el mercado la cual propicio un descenso en ingresos la cual a su vez genero una disminucin drstica en la rentabilidad de la empresa.La baja de ingresos no fue generada nicamente por la contraccin mencionada, tambin influyeron los gastos que realizaban las reas de la empresa, por ejemplo el fasto desmesurado en actividades promocionales y adecuaciones en empaques por parte del departamento de mercadotecnia.Factores como el liderazgo y comunicacin entre los departamentos de la empresa Bikor generaban un recelo a la hora de la toma de decisiones ya que cada una de las reas involucradas defenda nicamente intereses propios y no se buscaba el bien comn de la organizacin.Dichas contingencias anteriormente mencionadas, incitaron al Director General, que organizara un comit directivo para solucionar las problemticas que se presentaban en ese momento dentro de la organizacin, por dicha situacin el Dr. Rodrguez convoco al comit directivo para buscar alternativas y propuestas para lograr que Bikor incrementara su rentabilidad.Despus de debatir, el comit directivo propuso 4 alternativas:1. Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, pero se reducen las unidades de venta en un 15%.2. Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja en ventas.3. Asumir que el consumo de los medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables.4. Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.Una vez analizadas cada una de las propuestas que presentara el contralor, se estipulo una reunin quince das despus, para saber que recomendacin otorgar al comit, para que estos tomara la decisin mas viable para que Bikor aumentara su rentabilidad y as mantenerse dentro de la preferencia de sus clientes.REFLEXIN DE APRENDIZAJEMientras realizamos la propuesta de solucin del caso Bikor S.A de C.V, Es rentable la diversificacin?, a lo largo de la materia pudimos analizar las ramas que se desprenden de la contabilidad en cada uno de los mdulos vistos en clase. Estas mismas nos sirvieron para dar respuesta a la problemtica mencionada en el caso.La importancia del caso de estudios se baso en identificar que tan rentable puede ser la diversificacin dentro de una institucin. Sensibilizar a los directivos sobre este tema en especfico nos ayudo en la toma de decisiones, segn el anlisis de cada una de las propuestas presentado, permitir elegir la alternativa ms eficaz para la empresa y as lograr incrementar la rentabilidad que es el objetivo primordial.Nos gusto poder aplicar principalmente el conocimiento adquirido en clase, propiciando el trabajo colaborativo, este ltimo es una de las caractersticas principales que fomenta nuestra institucin a la cual pertenecemos actualmente.Generar informacin til para la oportuna toma de decisiones de las diferentes reas de una organizacin, es tarea de la contabilidad y administracin financiera. Es importante mencionar, que el dato ms significativo, es la utilidad o prdida que puede presentar un negocio, como resultado final de su operacin.A lo largo del curso los conceptos vistos nos han ayudado para detectar problemticas dentro de las organizacionesSEGUNDA PARTE: PROPUESTA DE SOLUCIN DEL CASO DE ESTUDIOINTRODUCCINBikorinicio sus operaciones en el rea de salud porccola en Tepatitln, Jalisco en el ao de 1965. Es una empresa familiar con ms de 30 aos en el mercado. Fue fundada por el Dr. Javier Ramrez quien en el ao 2003 por cuestiones de salud, nombro a Eusebio Rodrguez, con quien no tena nexo familiar, director general.Bikor se dedicaba a la investigacin, desarrollo, produccin y comercializacin de productos en el segmento porccola, sus principales productos se dividan en biolgicos y farmacuticos.Su presencia en el mercado porccola mexicano era fuerte, en el 2001, ocupaba el 6to lugar a nivel nacional, logrando una utilidad promedio anual del 16% ese mismo ao.Para el ao 2002 hubo una contraccin en el mercado, esta situacin y los gastos que se hicieron en varias presentaciones para sus lneas de productos, provocaron que las ventas en Bikor disminuyeran, logrando en el 2002 una utilidad del 2.8%.El Sr. Rodrguez tena que tomar una decisin con la finalidad de hacer ms eficiente la compaa y evitar que una empresa con tanta permanencia en el mercado tuviera que ser vendida por problemas financieros. As que se reuni con el comit directivo formado por el director de operaciones, director de ventas y mercadotecnia, director de recursos humanos y el contador general para proponer alternativas para tomar decisiones que ayudaran a Bikor a ser una empresa rentable.Las alternativas fueron las siguientes:5. Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos, pero se reducen las unidades de venta en un 15%.6. Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad y enfrentar la baja en ventas.7. Asumir que el consumo de los medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables.8. Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.El comit decidi reunirse 15 das despus, fecha en la que el contralor se comprometi a tener terminada la simulacin de impactos en el estado de resultados y una recomendacin para que el comit directivo tomara la decisin que permitiera a Bikor aumentar su rentabilidad y mantener su preferencia entre los clientes.ANLISISAnlisis financieroConsiste en estudiar la informacin que contienen los estados financieros bsicos por medio de indicadores y metodologas plenamente aceptados por la comunidad financiera, con el objetivo de tener una base mas slida y analtica para la toma de decisiones. Guajardo, (2004).Anexo I (caso de estudio)Anexo II (caso de estudio)Anexo III (caso de estudio)Anlisis marginal de la alternativa 1ANLISIS MARGINAL $AHORRO EN COSTOS $2,946,722.08DECREMENTO EN VENTAS $2,573,197AHORRO EN DESCUENTOSINCREMENTO EN VENTASINCREMENTO EN COSTOSINCREMENTO EN DESCUENTOS $ 64,670.95UTILIDAD MARGINAL $ 1,724,685.23PRDIDA MARGINALAnlisis marginal de la alternativa 2ANLISIS MARGINAL $AHORRO EN COSTOS $4,201,169.00DECREMENTO EN VENTAS $10,263,899AHORRO EN DESCUENTOS $549,920.82INCREMENTO EN VENTASINCREMENTO EN COSTOSINCREMENTO EN DESCUENTOSUTILIDAD MARGINALPRDIDA MARGINAL -$ 4,711,570.18Anlisis marginal de la alternativa 3ANLISIS MARGINAL $AHORRO EN COSTOS $310,506.00DECREMENTO EN VENTAS $825,451AHORRO EN DESCUENTOSINCREMENTO EN VENTASINCREMENTO EN COSTOSINCREMENTO EN DESCUENTOS $ 204,339.65UTILIDAD MARGINAL $ 836,215.35PRDIDA MARGINALAnlisis marginal de la alternativa 4ANLISIS MARGINAL $AHORRO EN COSTOSDECREMENTO EN VENTASAHORRO EN DESCUENTOSINCREMENTO EN VENTAS $ 12,891,236.70INCREMENTO EN COSTOS $ 11,217,391.60INCREMENTO EN DESCUENTOS $ 1,204,253.38UTILIDAD MARGINAL $ 1,820,751.72PRDIDA MARGINALSistema de costeo estndar de cada alternativa (aplicacin de anexo III vs cada alternativa)Sistema de costeo estndar alternativa 1Sistema de costeo estndar alternativa 2Sistema de costeo estndar alternativa 3Sistema de costeo estndar alternativa 4PRESUPUESTOSSe anexa presupuesto maestro en documento de Excel: Presupuesto maestro.HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONESAnlisis marginal y de oportunidadEl anlisis marginal o incremental se basa en la condicin que indica que todo cambio derivado de una decisin especfica, que representa un incremento o decremento en los ingresos, debe verse reflejado en su contraparte, es decir, los costos y gastos. Sin embargo, dichos cambios no se dan en forma proporcional, de manera que se generan utilidades o prdidas denominadas incrementales.Modelo Costo-volumen-utilidadEste modelo ayuda a la administracin, para determinar las acciones que se deben tomar, con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades. Las empresas miden sus resultados utilizando estndares o mtricas, que definen basadas en su planeacin operativa para lograr sus metas ligadas al plan estratgico.PROPUESTA DE ALTERNATIVA CINCODespus de haber realizado, trabajado y analizado las 4 alternativas de solucin al caso de Bikor, llegamos a la conclusin que la propuesta ms viable y la que puede devolver rentabilidad a la empresa es la alternativa 4: Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.Las razones son las siguientes:Basndonos en el anlisis previamente hecho (estado de resultados, cdula de costos, anlisis marginal y presupuesto maestro).La alternativa 4 es la nica de las 4 alternativas que incrementa las ventas, por ende tambin se incrementan los costos, pero esta alternativa aun aumentando costos y descuentos permanece con utilidad por encima de las dems propuestas.Logramos concluir la elaboracin de productos acondicionados a las necesidades del cliente no es precisamente lo que sostiene a la compaa, si bien estos productos tienen buenas ventas, no son de los ms rentables, ni tampoco los de mayor venta. Eliminando estos productos tambin se logran reducir los costos en empaques especiales. Sabemos que es un plus el acondicionar productos a las necesidades del cliente, pero en este caso, y para poder lograr un aumento en rentabilidad, consideramos que eliminarlos seria lo correcto.Ahora en el caso de maquila a terceros sabemos que estos productos no tienen un margen muy fuerte de utilidad, mas es una manera de sacar provecho a la maquinaria ociosa que se encuentra parada en estos momentos y solo se est depreciando. La maquila a terceros vendra aumentando las ventas a Bikor aproximadamente en un 30%. Si se suma esto a las ventas normales y se ahorra en costos por productos acondicionados la rentabilidad de Bikor vendr en aumento.SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVOEl control administrativo permite a las empresas determinar aciertos y fallas en sus procesos administrativos, as como tener mecanismos que aseguren el cumplimiento de sus metas y objetivos. Esto se logra mediante la implementacin de sistemas de control administrativo, que por un lado se alimentan de las metas y objetivos, y por otro de los resultados reales que obtiene la empresa; de este modo se mide en qu forma se cumplen los planes de la compaa y de qu manera se pueden establecer mecanismos preventivos o correctivos, que permitan a la compaa cumplir sus metas Ramrez (2008).CONCLUSIONESSegn la problemtica vista dentro del caso Bikor se concluye que mejor alternativa para que la empresa pueda aumentar su rentabilidad es la alternativa 4. Esta decisin se tomo en base a los resultados obtenidos en los estados financieros, anlisis marginal, presupuestos y cedula de costos que realizamos. Se concluye que la alternativa 4 har aumentar las ventas a Bikor y ahorrar en la elaboracin de productos acondicionados, a su vez tambin se aprovechara la maquinaria ociosa que se encuentra parada en la empresa.Con esto, Bikor lograra aumentar la rentabilidad que segn el caso era el objetivo primordial para solucionar su problemtica.Bikor se mantendr como una empresa rentable si se sigue con esta propuesta la cual nosotros como equipo elegimos.Probablemente en un futuro se puedan presentar otro tipo de problemas, los cuales se tendr que analizar nuevamente por el comit, para elegir nuevas alternativas a una solucin ms viable.En esta materia aprendimos principalmente a interpretar mediante estados financieros y algunas otras herramientas de informacin contable la situacin actual de una empresa, as mismo tambin aprendimos a poder dar propuestas de solucin mediante el estudio de estas mismas herramientas.BIBLIOGRAFATern Gandarillas Gonzalo J.; (2008), TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; (4ta Edicin) Editorial Educacin y Cultura;Javier Romero Lpez, Gerardo Guajardo Cant; (1997), FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD I (1ra. Edicin). Mxico, D.F. Editorial Mc Graw Hill.Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore. McGraw-HillWarren, C. y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11 ed.). Mxico: CengageLearning.Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico: McGraw-HillLpez, J. (2008). Diccionario contable, administrativo y fiscal. Mxico D.F.: CENGAGE Learning.Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad Financiera. Mxico. McGrawHillRomero, J. (2006). Principios de Contabilidad. Mxico. McGrawHill.Ramrez, D. (2005). Contabilidad Administrativa. McGrawHill.Ramrez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. McGrawHill.