caso de sucesso lorenge e totvs rm

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Soluções TOTVS - Integração

Felipe Lorenzon– Lorenge S.A. – Ago/2010

http://www.totvs.com.br/

//Fileserver.bh01.local/totvs.mp3

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Solução Totvs – Lorenge S.A.



NEGÓCIO

• Incorporar, construir, comercializar edificações residenciais e comerciais;


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• Produzir e comercializar insumos para a construção civil.



LORENGE S.A.

• Sociedade Anônima de Capital Fechado.

• Adota as Melhores Práticas de Governança Corporativa:

– Assembléia de Acionista;

– Conselho de Administração (5 membros);

– Comitê de Auditoria e Risco;

– Diretoria Executiva (5 Diretorias);

– Auditoria Externa Independente;

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5


LORENGE S.A.

337.833 m² de imóveis em construção

(equivalente a 41 campos de futebol do

Maracanã)

840 empregados

Certificada ISO 9001 e PBQP-H



Lorenge S.A.

4° empresa mais rentável (lucro líquido sobre receita operacional líquida);

7° empresa em crescimento nominal;

13° empresa de maior solvência (ativo real sobre o passivo circulante);

13° empresa mais capitalizada (patrimônio líquido sobre ativo real);

13° com menor endividamento (passivo real sobre ativo real);

3° maior empresa de construção civil (receita operacional bruta);

Solução Totvs – Lorenge

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Fonte: Revista 200 Maiores Empresas

Espírito Santo – edição 2009



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0

50

100

150

200

250

300

2007 2008 2009 2010

Milh

õe

s d

e R

$

Ano

Faturamento Vendas da Lorenge S.A.



IMPLANTAÇÃO RM – TOTVS

LORENGE S.A.


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GESTÃO LORENGE – CENÁRIO ANTERIOR


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Contratos

Planejamento

Folha de Pagamento Atendimento

a Clientes



CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA SELEÇÃO DE UM NOVO ERP


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11/2006 01/2007 04/2007

•Estudo do Ambiente;

•Diagnóstico;

•Proposição de soluções:

•Micro Siga

•RM

•Data Sul

•Senior

•Mega Sistemas

•Análise de Aderência;

•Escolha de Software ERP;

•Aquisição do sistema (RM –TOTVS);

•Projeto de Implantação;



SOLUÇÃO ADOTADA


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METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO


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Preparação Levantamento Implantação Estabilização Produção Encerramento



PARA CADA MÓDULO DAS SOLUÇÕES RM


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BANCO DE

DADOS

RM

NUCLEUS

RM

FLUXUS

RM

BONUM

RM

AGILIS

RM

LABORE

RM

LIBER

RM

OFICINA

RM

SALDUS

RM

SGIRM

SOLUM

RM

VITAE

RM

BIS

RM

CHRONUS




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Equipe Interna Equipe TOTVS

Gestor

EQUIPE DE TI IMPLANTAÇÃO



COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS PARA ADOTAR A MUDANÇA COMO OPORTUNIDADE DE

CRESCIMENTO


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CENÁRIO ATUAL


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Fiscal

Contábil

Orçamento

Planejamento

Folha de Pagamento

Atendimento a Clientes

Contratos

Controle da Produção

Gestão de Pessoas

Financeiro



EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO


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ANTES DEPOIS

NF de Compra

de Insumo

Orçamento

dig

itaç

ão

Contas a

Pagar

Contabilidade

NF de Compra

de Insumo

Banco de

Dados





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ANTES DEPOIS

Retenções de

Imposto em

notas Fiscais

Contabilidade

Banco de

Dados

Gerar as Guias

Contas a

Pagar

RM

LIBER





19

ANTES DEPOIS

Pagamentos em

Cheques.

Pagamentos

Eletrônico





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ANTES DEPOIS

Contratos de Venda de

Empreendimentos

Gerados no MS Word

Contratos

Gerados Pelo

Sistema





21

ANTES DEPOIS

Retrabalho na correção

dos lançamentos

financeiros a receber A correção dos

lançamentos financeiro é

definida na tabela de

venda





22

ANTES DEPOIS

Folha de

Pagamento

digitação

Contas a

Pagar

Folha de

Pagamento

Banco de

Dados

Contas a

Pagar





23

ANTES DEPOIS

Banco de Currículos

(Armário)

Banco de Dados

Cadastro no Portal





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ANTES DEPOIS

Planejamento e

Orçamento

Ferramentas Internas

Não Integradas

Dependência do

Desenvolvedor Interno

Banco de Dados

Integrado

Descentralização do

Conhecimento



CÉU DE BRIGADEIRO?


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TIME TABLE IMPLANTAÇÃO (REALIZADO)


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2007 2008 2009 2010

•Folha de Pagamento (LABORE);

•Gerenciamento de Próspects (AGILIS).

•Contas a Pagar (FLUXUS).

•Suprimentos (NUCLEUS);

•Contratos Imobiliários (SGI);

•Contas a Receber (FLUXUS);

•Apuração de Impostos (LIBER);

•Orçamento (SOLUM);

•Planejamentos (SOLUM);

•Análise do Valor Agregado (SOLUM);

•Contabilidade (SALDUS);

•Controle Patrimonial (BONUM);

•Assistência Técnica (AGILIS);

•Linha de Balanço (Customização);

•Melhorias/Adequações.

Previsto



DIFICULDADES

• Alteração de escopo;

• Crescimento da empresa;

• Alguns processos não estavam bem desenhados;

• Disponibilidade de Usuários Chave;

• Resistência de algumas pessoas.


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PRÓXIMOS PASSOS


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PROCESSOS


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2007

2008

2009 2010

2011

MELHORIA NOS PROCESSOS



PRÓXIMOS PASSOS

• Contratação da TOTVS para consultoria em Processos.

• Implantação ECM (GED e Work-Flow).


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“Nem tudo o que enfrentamos pode ser mudado. Mas nada pode ser mudado enquanto não for enfrentado.”

James Baldwin


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Felipe Ribeiro Lorenzon

Diretoria de Projetos

[email protected]

QUESTÕES


AGRADECIMENTOS

TOTVS

Gladston Campos (Protos Consultoria)

Thomás (Análista)

Francis (Analista)

Silvio (Analista)



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