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CHEC EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS OFERTAS PRESENTADAS
PARA FO-AB-01-000-032 Versión 1.0
Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de
equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.
Mediante solicitud pública de ofertas publicada en la página web se requirieron ofertas para la “Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.”; el día de la apertura se encontró una (1) oferta en la urna, la cual se analizará a continuación, de conformidad con el procedimiento de evaluación establecido en los términos de referencia. a) Análisis Contractual y Legal El análisis contractual y legal fue realizado por León Carlos Moreno Duque, profesional del Área de Suministro y Soporte Administrativo. OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S. Subsanó lo requerido en el tiempo estipulado por CHEC, su oferta es válida contractual y legalmente. Teniendo en cuenta lo anterior, la oferta de IMECTRO S.A.S., pasa a la siguiente etapa de la evaluación. b) Verificación cumplimiento de requisitos para participar OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S.
- Experiencia: Se evaluó el cumplimiento de los requisitos indicados en las condiciones particulares: “2.2.5 EXPERIENCIA Se aceptarán ofertas de personas jurídicas que demuestren experiencia en el suministro de al menos dos (2) sistemas de semiautomatización o automatización para equipos de prueba de medidores de energía y/o software para el control del flujo de trabajo en laboratorios, durante los últimos tres (3) años. Las certificaciones no deben tener una fecha de elaboración superior a noventa (90) días calendario respecto de la fecha límite para la presentación de ofertas.
Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P. PC-2018-000079
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El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda. Los valores de los bienes suministrados y acreditados, deberán ser traídos a valor presente, de acuerdo con el salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) entre el día certificado como fecha de terminación del contrato, y la fecha de cierre.”
OFERENTE DESCRIPCIÓN CONTRATANTE CONTRATO FECHA TIEMPO (AÑOS) OBSERVACIÓN VALIDO
FOLIO
IMECTRO S.A.S.
"…Modernización mesa MTE con fuente KRE y sistema imecaltest software y hardware..."
CAM Colombia Multiservicios S.A.S.
Orden de compra 9000120033853
1/01/2018 0,64 Expedición del certificado 23/08/2018
SI 45
IMECTRO S.A.S.
"… adecuación de un túnel de medición de un EPM (equipo de prueba de medidores) mediante el cambio de los calculadores de error, adecuación y puesta en funcionamiento de instrumentación a tres (3) EPM y soporte, actualización y mantenimiento (SAM) a la base de datos IMEDB y a los aplicativos de software utilizados para los ensayos y calibraciones..."
EMCALI E.I.C.E. E.S.P.
500-GE-CM-0677-2015
15/12/2016 1,69 Expedición del certificado 31/08/2019
SI Certificación IMECTRO.PDF
Considerando que el oferente cumple con lo requerido, su oferta pasa a la siguiente etapa de la evaluación. c) Análisis técnico: Se verificó el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en las condiciones particulares, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.
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No. ELEMENTO DESCRIPCION REQUERIDO IMECTRO S.A.S.
Ofertado
IMECTRO S.A.S. Folio
IMECTRO S.A.S.
Cumple
1
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Referencia Indicar ICMC 49 SI
2
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Fabricante Indicar IMECTRO 40 SI
3
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Ciudad y país de fabricación
Indicar Bogota/Colombia 40 SI
4
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Versión Indicar v5.0 49 SI
5
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Compatible con equipos de prueba de medidores de energía Zera
Si Compatibilidad Zera, Sammy e IMECTRO
50 SI
6
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Software compatible con Windows 7 y superior
Si Compatibilidad Windos 7, Windows 10
Anexo especificaciones
técnicas SI
7
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Unidades calculadoras de error permiten reiniciar, visualizar el valor del ultimo error, visualizar la cantidad de pulsos emitidos por el patrón, visualizar la cantidad de pulsos emitidos por el medidor.
Si Visulizacion en Pantalla Local
55 SI
8
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Registro de acceso al sistema por medio de combinación de usuario / contraseña
Si Login Local IREMT 51 SI
9
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Proceso de carga de dispositivos según las tareas asignadas al operario
Si Integracion IREMT 51 SI
10
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Filtrado de Medidores por características eléctricas o por grupo. Asignación, control y traza de las calibraciones a Operarios
Si Si 51 SI
11
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización de pruebas manuales
Si Prueba para uno o Varios Medidores
55 SI
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Cumple
12
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización de pruebas automáticas con base en tablas de prueba definidas previamente por el usuario
Si Plantillas con Listado de Ensayos
55 SI
13
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Tablas de prueba configurables, centralizadas en base de datos del sistema, que pueden ser utilizadas en cualquiera de los equipos de prueba que cuenten con el sistema.
Si Plantillas centralizadas en DB
55 SI
14
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Permite la selección individual o total de los ensayos a ejecutar dentro de cada tabla de prueba
Si Capacidad SeleccionTotal o Parcial en Plantilla
55 SI
15
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Ventana de verificación de selección de rangos de valores de prueba
Si Formulario de confirmacion de Valores
55 SI
16
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Ventana de verificación de los valores de las variables de prueba
Si Formulario de confirmacion de Valores
55 SI
17
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Función de alistamiento de fotoceldas
Si Formulario Pruebas y Alistamiento Fotocelda
55 SI
18
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Indicador visual de detección de pulso por fotocelda
Si Formulario con indicadores Visuales
55 SI
19
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización de ensayo de funcionamiento sin carga bajo los métodos de funcionamiento sin carga en medidores electromecánicos y método de conteo de impulsos numerales 4.4.5.1 y 4.4.5.2.1 de la norma NTC 4856:2015.
Si Si Anexo
especificaciones técnicas
SI
20
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización de ensayo de arranque bajo el método de revoluciones o impulsos numeral 4.4.4.1 de la norma NTC 4856:2015.
Si Calculo de Tiempo segun cosntante de Medidor
Anexo especificaciones
técnicas SI
21
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización del ensayo de exactitud bajo el método de comparación de impulsos numeral 4.4.2.2 de la norma NTC 4856:2015.
Si Calculo por Hardware y Vaidacion por Software
Anexo especificaciones
técnicas SI
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IMECTRO S.A.S.
Cumple
22
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización del ensayo de verificación de la constante bajo el método de dosificación de energía numeral 4.4.3.2 de la norma NTC 4856:2015.
Si Calculo por Hardware y Vaidacion por Software
Anexo especificaciones
técnicas SI
23
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Realización del ensayo de verificación de la constante bajo el método de conteo de revoluciones o impulsos numeral 4.4.3.1 de la norma NTC 4856:2015.
Si Calculo por Hardware y Vaidacion por Software
Anexo especificaciones
técnicas SI
24
SISTEMA AUTOMATIZACIÓN EQUIPOS DE PRUEBA DE MEDIDORES
Estimación de la incertidumbre del ensayo de exactitud acuerdo a los lineamientos de la GTC227. Incluye la utilización de incertidumbre histórica.
Si Calculo por Hardware y Vaidacion por Software
Anexo especificaciones
técnicas SI
25
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Referencia Indicar ICMC 49 SI
26
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Fabricante Indicar IMECTRO 49 SI
27
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Ciudad y país de fabricación
Indicar Bogota/Colombia 40 SI
28
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Versión Indicar v5.0 49 SI
29
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Compatible con sistema automatización equipos de prueba de medidores
Si ICMC 5.0 y Superior Anexo
especificaciones técnicas
SI
30
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Software compatible con Windows 7 y superior
Si Compatibilidad Windos 7, Windows 10
Anexo especificaciones
técnicas SI
31
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Base de datos opera bajo Oracle o SQL server (licenciamiento a cargo de CHEC, siempre que se realice sobre sus servidores)
Si
Soporte DB Firebird/Interbase Oracle, SQL Server y MySQL
Anexo especificaciones
técnicas SI
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Cumple
32
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de acceso al sistema por medio de combinación de usuario / contraseña
Si Login Local IREMT 51 SI
33
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Administración de marcas, tipos y características técnicas de los medidores de energía
Si
Administracion de Medidores y organizacion por Grupos segun Caracteristica y Fabricantes
51 SI
34
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Administración de clientes del laboratorio
Si Formulario Centralizacion de Clientes
51 SI
35
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Administración de equipos de prueba de medidores
Si Formulario de Administracion de Mesas de Pruebas
51 SI
36
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de ingreso de medidores al laboratorio de forma individual y por lotes
Si Formulario de Ingreso 51 SI
37
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de salida de medidores del laboratorio de forma individual y por lotes
Si Formulario de Salida 51 SI
38
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de sellos de sellos de entrada, sellos de salida y etiquetas de calibración
Si Formulario de Sellos y Formulario de Etiquetas
51 SI
39
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de condiciones de ingreso de los medidores, generación de informe para los medidores que resultan no conformes en la inspección inicial
Si Formulario Alistamiento Inicial
51 SI
40
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Registro de condiciones físicas del medidor de acuerdo a la matriz contenida en la NTC 4856
Si Registro de Condiciones y No Conformidades
51 SI
41
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Asignación de trabajos de calibración a diferentes operadores
Si Asignacion de Calibraciones a Operarios
51 SI
42
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Función estadística que permite evaluar el desempeño de los calibradores
Si Si Anexo
especificaciones técnicas
SI
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No. ELEMENTO DESCRIPCION REQUERIDO IMECTRO S.A.S.
Ofertado
IMECTRO S.A.S. Folio
IMECTRO S.A.S.
Cumple
43
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Generación de informes de calibración y ensayo por medidor, bajo diseño establecido por el cliente
Si Si Anexo
especificaciones técnicas
SI
44
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Modulo de aprobación de los informes de calibración y ensayo generados. Posibilidad de devolución y anulación de los documentos que no superen la revisión
Si
Modulo de Revision de Certificados/Informes antes de la generacion Final
51 SI
45
SOFTWARE PARA EL CONTROL DEL FLUJO DE TRABAJO EN EL LABORATORIO
Capacidad de gestionar la impresión de los informes de calibración y ensayo, de forma individual o por lote
Si Si Anexo
especificaciones técnicas
SI
Considerando que el oferente cumple con lo requerido, su oferta pasa a la siguiente etapa de la evaluación. d) Selección y orden de elegibilidad Se aplicó la fórmula matemática establecida en las condiciones generales a los oferentes superaron los anteriores análisis, y se indica el orden de elegibilidad de las ofertas. Para esta operación se tuvo cuenta los valores ofertados IVA incluido. 4.2 PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos de participación, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:
4.2.1 VALOR DE LA OFERTA Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro del o los formularios(s) contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a bienes o equipos no solicitados, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso,
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si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los bienes o equipos no solicitados, de no aceptarlos del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación del valor Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán ochenta (80) y a los demás se les asignará un puntaje inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde: Po(i) = Puntaje de la oferta analizada. V(i) = Valor comparable de la oferta analizada Vo = Valor comparable de la oferta más económica Orden de Elegibilidad
OFERENTE VALOR ANTES
DE IVA IVA (19%)
VALOR TOTAL
PUNTAJE
VALOR
PUNTAJE CUMPLIMIENTO
*
PUNTAJE TOTAL
ORDEN ELEGILIBILIDAD
IMECTRO S.A.S. $112.000.000 $21.280.000 $133.280.000
80,00
20,00
100,00 1
* El oferente no relacionó incumplimientos
e) Incumplimientos en contratos ejecutados OFERENTE 1: IMECTRO S.A.S. El oferente manifestó no tener incumplimientos. f) Conclusión
- De acuerdo con los resultados de la evaluación técnica y económica se debe aceptar la oferta al oferente IMECTRO S.A.S. por valor de $112.000.000 más IVA, valor que se encuentra acorde con el presupuesto estimado.
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La presente evaluación se suscribe a los 31 días del mes de agosto del año 2018. MAURICIO CASTILLO GUZMÁN Profesional Subgerencia de Subestaciones y Líneas ANEXO: Solicitudes de subsanación de documentos, realizadas durante la evaluación técnico-económica. 2018-08-28
Buenos días. En el marco de la evaluación del proceso para la contratación de la “Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P.” y de acuerdo a lo indicado las condiciones particulares y generales, nos permitimos solicitarles la siguiente información. La documentación debe ser entregada en la CHEC Estación Uribe Kilómetro 1 Manizales, a nombre de Mauricio Castillo Guzmán a más tardar el día viernes 31 de agosto de 2018, a las 2:00 p.m., pero en caso de contar con los estos documentos antes de la fecha mencionada favor hacerlos llegar. Para agilizar la evaluación, pueden enviar los documentos inicialmente por este medio.
1. 2.2.5 EXPERIENCIA “Se aceptarán ofertas de personas jurídicas que demuestren experiencia en el suministro de al menos dos (2) sistemas de semiautomatización o automatización para equipos de prueba de medidores de energía y/o software para el control del flujo de trabajo en laboratorios, durante los últimos tres (3) años.
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Las certificaciones no deben tener una fecha de elaboración superior a noventa (90) días calendario respecto de la fecha límite para la presentación de ofertas. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado.”
Teniendo en cuenta los anterior, se solicita aportar el siguiente certificado, con una fecha de expedición inferior a los 90 días calendario:
OFERENTE DESCRIPCIÓN CONTRATA
NTE CONTRATO FECHA
TIEMPO (AÑOS)
OBSERVACIÓN
VALIDO FOLIO
IMECTRO S.A.S.
"… adecuación de un tunel de medidicón de un EPM (equipo de prueba de medidores) mediante el cambio de los calculadores de error, adecuación y puesta en funcionamiento de instrumentación a tres (3) EPM y soporte, actualización y mantenimiento (SAM) a la base de datos IMDBy a los aplicativos de software utilizados para los ensayos y calibraciones..."
EMCALI E.I.C.E. E.S.P.
500-GE-CM-0677-2015
15/12/2016
1,69 Expedición del certificado 21/06/2016
PENDIENTE
47-48
2. 9.6 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS. Se debe enviar el formulario de cantidades y precios tal y como aparece en las condiciones particulares de contratación, con el valor del IVA correspondiente y firmado por el representante legal.
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3. 8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: se debe diligenciar el anexo, indicado lo ofertado y el folio de la oferta en la que puede verificarse la información o la página del documento donde puede evidenciarse. Se adjunta el anexo correspondiente.
Saludos,
Mauricio Castillo Guzmán Profesional Subgerencia de Subestaciones y Líneas
[email protected] www.chec.com.co Teléfono:+57 6 - 8899000 - 1366
[email protected] Celular:+57 - 3122863368 Línea de atención 018000
912432 Fax: +57 -
Adquisición, instalación y pruebas de un sistema para semiautomatización de equipos de prueba de medidores de energía y el software para el control de flujo de trabajo del laboratorio de medidores de energía de CHEC S.A. E.S.P. PC-2018-000079
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Se recibieron las siguientes respuestas de parte del oferente.
Estimado Ing. Castillo:
Envío los documentos pedidos, por favor revíselos para enviárselos en físico.
De EMCALI, hasta el momento no tengo fecha de entrega del certificado.
Saludos
Ing. Eduardo J. Medrano O. IMECTRO SAS Diagonal 60 # 20-12 Tel. 248 1430 Cel. 310 203 6819 [email protected] [email protected]
Ing. Castillo
Le envió la certificación de emcali, espero sirva
Saludos
Eduardo Medrano
Enviado desde mi Dispositivo móvil IPhone6
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Es de anotar que el oferente aportó la información requerida antes de la fecha y hora establecidas como límite para subsanar. En Neón se cargan los correos con los adjuntos aportados en las respuestas y usados como insumo en esta evaluación.