clase ii. archivos y carpetas
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UNIDAD 3.0
ARCHIVOS Y CARPETAS
Una carpeta es un medio para organizar archivos tales como: músicas, videos, documentos de texto, etc.
Una carpeta puede contener cualquier tipo de archivos, inclusive otras carpetas; una carpeta dentro de otra se denomina SUBCARPETA.
3.1 PASOS PARA CREAR CARPETAS:
3.2 PASOS PARA CAMBIAR NOMBRE A LAS CARPETAS:
1. Pulsamos el botón derecho del mouse sobre la zona
que queremos crear la carpeta.
2. Seleccionamos la opción NUEVO y en la ventana que
nos mostrará seleccionamos la opción CARPETA.
3. Nos creara una carpeta con el nombre NUEVA
CARPETA en modo de edición para cambiarle el
nombre.
4. Pulsamos la tecla ENTER.
1. Pulsamos el botón derecho del mouse sobre la carpeta
a la cual queremos cambiarle el nombre.
2. Seleccionamos la opción CAMBIAR NOMBRE.
3. El nombre de la carpeta se colocará en modo de
edición, procedemos a escribir el nombre deseado.
4. Pulsamos la tecla ENTER.
Nota: para crear una subcarpeta, entramos a la carpeta donde queremos crear la nueva y seguimos los pasos anteriores. Podemos crear una
carpeta presionando simultáneamente las teclas CTRL + SHIFT + N
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3.3 PASOS PARA ELIMINAR CARPETAS O ARCHIVOS:
3.4 COPIAR ARCHIVOS Y CARPETAS.
Podemos crear una copia exacta de una carpeta y todo su contenido, siguiendo los pasos a continuación:
3.5 MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS.
Mover un archivo o carpeta, se refiere a quitarlo de la posición donde se encuentra y ubicarlo en otra. Podemos mover archivos o carpetas utilizando los siguientes pasos:
1. Pulsamos el botón derecho del mouse sobre la carpeta
a la cual queremos cambiarle eliminar.
2. Seleccionamos la opción ELIMINAR.
3. El sistema preguntará si estamos seguro que queremos
eliminar dicho archivo.
4. Pulsamos la opción SI.
Al eliminar una carpeta también se borrara el contenido que esta contenga y debemos estar seguros que queremos eliminarla.
1. Pulsamos clic derecho sobre la carpeta que queremos duplicar o copiar.
2. Seleccionamos la opción COPIAR.
3. Nos ubicamos en el lugar donde queremos copiar dicha carpeta.
4. Seleccionamos la opción PEGAR.
1. Pulsamos clic derecho sobre la carpeta que queremos duplicar o copiar.
2. Seleccionamos la opción CORTAR.
3. Nos ubicamos en el lugar donde queremos copiar dicha carpeta.
4. Seleccionamos la opción PEGAR.
Podemos copiar y mover archivos o carpetas de una forma más rápida, utilizando el teclado. Con la combinación de teclas : CRTL + C (para copiar), CTRL + X (cortar) y CTRL + V (Para pegar)
BOTON PARA RESTAURAR ARCHIVOS
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UNIDAD 4.0
PAPELERA DE RECICLAJE
La papelera mantendrá los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos. Observa, que cuando hay elementos en la papelera, el icono cambia a una papelera llena de papeles.
4.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS.
La papelera no es más que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información que eliminamos, evitando que esta información aparezca, por ejemplo, en las búsquedas y permitiendo que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tengamos la posibilidad de recuperarlo. Por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en la carpeta Documentos cuando lo restaure lo volverá a guardar en esa carpeta.
Podemos restaurar un elemento de la papelera de reciclaje seleccionando el archivo deseado y luego clic en la opción RESTAURAR ESTE ELEMENTO.
El archivo se restaurará en el lugar de donde fue eliminado anteriormente.
En caso de que queramos restaurar todos los elementos de la papelera, seleccionamos la opción RESTAURAR TODOS LOS ELEMENTOS.
BOTON PARA VACIAR LA PAPELERA
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4.2 VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE
Haciendo clic en el botón VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE, limpiamos la papelera y los archivos ya no se podrán recuperar.
Debemos estar seguros al eliminar un archivo y al vaciar la papelera ya que luego sería muy difícil conseguir el elemento eliminado. Podemos eliminar un archivo sin que este pase por la papelera, si al seleccionarlo presionamos simultáneamente las teclas SHIFT + DEL.
Cuadro de Búsqueda
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5.0 BUSCAR ARCHIVOS
Los ordenadores de hoy en día permiten almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información, puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, páginas en Internet, etc.
5.1 BUSCAR ARCHIVOS DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS
Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de búsqueda del Explorador de Windows. Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:
La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:
1. Situarnos en la carpeta que contenga la información a buscar. Por ejemplo, en la biblioteca de imágenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas.
2. Hacer clic en el cuadro de búsqueda para indicar que vamos a escribir en él.3. Escribir el nombre del archivo que buscamos.
El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando realizamos una búsqueda mediante esta caja sólo se busca en la carpeta en que estamos situados y en sus subcarpetas. Es decir, si estamos en la biblioteca música y buscamos un archivo de la biblioteca imágenes, no lo encontrará. En cambio, si la biblioteca música tiene 30 carpetas con canciones en su interior, sí que podría encontrar en ellas el título que hayamos indicado.
No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo está situado, porque si lo supiéramos no necesitaríamos buscar nada, pero sí debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en alguno de sus subniveles
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5.2 BUSCAR ARCHIVOS DESDE MENU INICIO
Para buscar archivos desde el menú inicio primero hacemos clic en el BOTON INICIO, luego para comenzar a buscar sólo tienes que empezar a escribir lo que quieres buscar, automáticamente Windows comenzará la búsqueda y mostrará los resultados de forma similar a como puedes ver en la imagen de la izquierda.
En nuestro caso, queríamos arrancar el programa Notas rápidas y habíamos introducido las primeras letras "notas". En los resultados de la búsqueda se encuentra en segundo lugar. Muestra el icono del programa y su nombre.
La búsqueda la podemos realizar igualmente por el nombre del programa, o por el del archivo ejecutable.
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