code of conduct - thai - yara...
TRANSCRIPT
หลกจรรยาบรรณ 2020
Knowledge grows
สารบญ
หนา
1 สารจากผ บรหารสงสด 4
2 Knowledge Grows 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ 6
4 บคลากร 9
5 สทธมนษยชน 14
6 การฉอโกง 16
7 ผลประโยชนทบซอน 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา 18
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย 20
10 การท คาทางธรกจของเรา 24างานรวมกบค
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา 26
12 ความรบผดชอบทางการเงน 28
13 การปกปองขอมลของบรษท 30
14 ขอมลสวนบคคล 32
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและชมชนของเรา 33
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา 35
17 เครองมอเพมเตมดานจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ 38
Yara | 3
1 สารจากผ บรหารสงสด
เรยนพนกงานทกทาน
เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน
แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก
องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ
รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน
คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย
Ambition Curiosity Collaboration Accountability
เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได
หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน
หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน
ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether
4 | Yara
2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected
Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน
โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ
ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ
bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ
bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา
หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
Yara | 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ
31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป
คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว
หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน
การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41
bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152
การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร
โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน
ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom
32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย
Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3
ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ
1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
6 | Yara
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
สารบญ
หนา
1 สารจากผ บรหารสงสด 4
2 Knowledge Grows 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ 6
4 บคลากร 9
5 สทธมนษยชน 14
6 การฉอโกง 16
7 ผลประโยชนทบซอน 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา 18
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย 20
10 การท คาทางธรกจของเรา 24างานรวมกบค
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา 26
12 ความรบผดชอบทางการเงน 28
13 การปกปองขอมลของบรษท 30
14 ขอมลสวนบคคล 32
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและชมชนของเรา 33
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา 35
17 เครองมอเพมเตมดานจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ 38
Yara | 3
1 สารจากผ บรหารสงสด
เรยนพนกงานทกทาน
เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน
แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก
องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ
รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน
คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย
Ambition Curiosity Collaboration Accountability
เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได
หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน
หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน
ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether
4 | Yara
2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected
Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน
โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ
ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ
bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ
bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา
หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
Yara | 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ
31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป
คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว
หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน
การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41
bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152
การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร
โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน
ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom
32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย
Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3
ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ
1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
6 | Yara
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
1 สารจากผ บรหารสงสด
เรยนพนกงานทกทาน
เราสามารถฉลองความสาเรจไดเมอประสบความสาเรจในแนวทางทถกตองเทานน
แนวทางการดาเนนธรกจของเราคอสงทกาหนดความเปนเราในฐานะบรษท เรา ใชประโยชนจากแนวทางนเพอเปนความไดเปรยบในการแขงขนสาหรบภายนอก
องคกร และเปนเขมทศทกาหนดทศทางภายในองคกร เปาหมายของเราคอการ สงเสรมวฒนธรรมทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบพนกงานทกคน นคอ
รากฐานของการประพฤตปฏบตและการตดสนใจของเรา คอสงทชวยขบเคลอน
คานยมหลกของเราในการใชชวตและการทางาน โดยประกอบดวย
Ambition Curiosity Collaboration Accountability
เรารวมมอกนระหวางเพอนรวมงาน คคาทางธรกจ ชมชนทองถนทเราดาเนนธรกจ และสงคมในวงกวางเพอรากฐานทมนคงสาหรบความมงมนของเรา เราสรางความ ไววางใจจากความสจรตทเรามเสมอมา เราม งเนนพยายามอยเสมอในการตดสนใจ อยางถกตองและกลาพดเมอเกดสถานการณทไมสามารถปฏบตตามมาตรฐานทสง ของเราได
หลกจรรยาบรรณของเราเปนสวนหนงของความเชอทมพนฐานอนแขงแกรงน
หลกจรรยาบรรณนใชกบผม ทมผ บรหารจดการ คณะกรรมการบรหารของเรา และ พวกเราทกคนในทกๆ วน การแลกเปลยนความร ชวยใหเราเขาใจมาตรฐานทาง จรยธรรมของเราไดดย งขน มาตรฐานเหลานไมสามารถผอนปรนไดและทาใหเรา สามารถดาเนนธรกจ เราจะไมประนประนอมตอการใชมาตรฐานเหลาน
ประธานบรษทและประธานกรรมการบรหาร Svein Tore Holsether
4 | Yara
2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected
Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน
โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ
ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ
bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ
bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา
หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
Yara | 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ
31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป
คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว
หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน
การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41
bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152
การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร
โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน
ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom
32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย
Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3
ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ
1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
6 | Yara
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
2 Knowledge grows จรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
At Yara our mission is to responsibly feed the world and protect the planet Our vision is of a collaborative society a world without hunger a planet respected
Knowledge grows คอหวใจหลกของความพยามยามในเรองน โดยเปนสวนหนงท หลอหลอมความเปนตวเรา สงทเราทาและเหตผลททาเชนนน นคอเชอเพลงทเตมความ มงมนในการชวยสรางวธแกปญหาอยางยงยนสาหรบความทาทายในระดบโลกสวนหนงทเรา กาลงเผชญอยในเวลาน
โปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบของเราคอองคประกอบสาคญในการทาใหไดตาม เปาหมายน ความสาเรจอยางตอเนองของ Yara ขนอยกบการรกษาและการสงเสรมชอเสยง ของเราและความเชอถอจากสาธารณะ
ความร ชวยเพมพนจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ โปรแกรมการปฏบตตาม กฎระเบยบของเราสงเสรมเรองนโดยการ
bull อานวยความสะดวกในการสงขอมลผานชองทางการรายงาน โปรแกรมการฝกอบรมท ครอบคลมและเอกสารตางๆ เชน หลกจรรยาบรรณ
bull สงเสรมความโปรงใสและความรบผดชอบในงานของเรา
หลกจรรยาบรรณแสดงถงความมงมนของเราในการเปนแรงบวกสาหรบวธแกปญหาใหมๆ พรอมไปกบการยกยองชมเชยจรรยาบรรณทางธรกจทมความรบผดชอบ
Yara | 5
3 การยดหลกจรรยาบรรณ
31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป
คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว
หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน
การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41
bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152
การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร
โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน
ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom
32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย
Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3
ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ
1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
6 | Yara
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
3 การยดหลกจรรยาบรรณ
31 หลกจรรยาบรรณประจาป หลกจรรยาบรรณของเราไดรบการตพมพและเผยแพรในแบบ รายป เอกสารหลกจรรยาบรรณประจาป 2020 จะมผลใชงาน นบตงแต วนท 1 มกราคม 2020 เปนตนไป
คณมหนาทรบผดชอบในการทาความค นเคยกบเนอหาในหลก จรรยาบรรณ ซงรวมถงความเปลยนแปลงทตางไปจากฉบบกอน หนาน เนอหาอาจไดรบการปรบปรงแกไขโดยมความถบอยกวา ทระบไว
หลกจรรยาบรรณประจาป 2020 ประกอบดวยเนอหาทมการ ปรบปรงแกไขดงตอไปน
การเปลยนแปลง bull ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ -สวนท 41
bull ความยงยน - สวนท 151 bull การสนบสนนทางการเงนและการบรจาค - สวนท 152
การแกไขคาชแจงปลกยอย bull กฎหมายการแขงขนทางการคา - สวนท 113 และ 114 bull ความรบผดชอบทางการเงนและความโปรงใส - สวนท 121 bull อปกรณอเลกทรอนกส - สวนท 133 bull ขอมลสวนบคคล - สวนท 14 bull การสอสารเกยวกบ Yara ตอสาธารณะ - สวนท 155 bull ความประพฤตสวนตวในสอสงคม - สวนท 156 bull การหามการตอบโต - สวนท 163 bull การแกไขตวสะกดและไวยากรณทวไปในเอกสาร
โปรดสละเวลาในการทาความค นเคยกบเนอหาทปรบปรงแกไข เหลาน
ปจจบน หลกจรรยาบรรณมใหใชงานมากกวา 15 ภาษา ใน หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse และท wwwyaracom
32 หลกจรรยาบรรณใชกบผ ใดบาง หลกจรรยาบรรณนใชกบพนกงานทกคนของ Yara1 ไมวาจะ เปนพนกงานเตมเวลา พนกงานไมเตมเวลา พนกงานถาวร หรอ พนกงานชวคราว นอกจากน ยงใชกบคณะกรรมการบรษทดวย
Yara คาดหวงวา คคาทางธรกจ2 ทงหมดของบรษทจะยดมนใน หลกการเดยวกนกบหลกจรรยาบรรณนในการดาเนนงานของตน Yara ยงคาดหวงวาคคาทางธรกจจะปฏบตตามหลกการทกาหนด ไวในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara ม ขอก าหนดไวสาหรบคคาทางธรกจ ททาหนาท าหนดเพมเตมทก เปนคนกลางในนามของ Yara3
ทปรกษาและค สญญาถอเปนคคาทางธรกจตามวตถประสงคของ หลกจรรยาบรรณ ความคาดหวงทมตอบคคลดงกลาวมระบไวใน เอกสารสญญาทเกยวของ
1 ldquoYarardquo หมายถง Yara International ASA บรษทในเครอและบรษทลก 2 โปรดดคาจากดความในสวนท 10 การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา 3 โปรดดคาจากดความในสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
6 | Yara
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
33 ความยตธรรมระดบองคกร Yara จะไมยอมใหมการฝาฝนหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ ทงตาม ลายลกษณอกษรและตามเจตนารมณ การละเมดดงกลาว มแนวโนมทจะสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางวนย รวมถงการเลกจาง การดาเนนการทางวนยทงหมดจะมเหตผล เหมาะสมและสอดคลองกบนโยบายและกฎหมายทองถน
ถาการละเมดนรวมถงการไมปฏบตตามกฎหมายหรอกฎระเบยบ ทองถน หรอถา Yara เรยกรองคาเสยหายใดๆ การละเมด ดงกลาวอาจยงสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการทางแพง และอาญาเพมเตม
การปฏเสธไมยอมปฏบตตามคาแนะนาของผ จดการตามสายงาน หรอหวหนางานทเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและ ขนตอนของ Yara หรอกฎหมายและกฎระเบยบ จะไมทาใหถก ลงโทษ ตอบโต หรอถกดาเนนการทางวนยในรปแบบใดๆ แมวา การปฏเสธดงกลาวจะสงผลให Yara สญเสยทางการเงนกตาม
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการขอคาแนะนาหรอวธการ รายงานปญหา โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
34 การปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบ และขอบงคบ Yara มงมนปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบและขอบงคบท เกยวของทงหมดในประเทศทเราดาเนนธรกจ การท Yara มการ ปฏบตงานและสานกงานในประเทศตางๆ มากกวา 60 ประเทศ ทวโลก วฒนธรรมทแตกตางจงสามารถสงผลตอการตดสน ใจของเราได อยางไรกตาม คณมภาระผกพนทจะปฏบตตาม นโยบายทเขมงวดในการตดสนใจของคณ ไมวาจะเปนกฎหมาย ทองถนหรอระหวางประเทศและกฎระเบยบ นโยบายและขน ตอนของ Yara หรอหลกจรรยาบรรณ โปรดจาไววา การทมเรอง ถกกฎหมาย ไมไดหมายความวาเรองนนจะถกตองตามหลก จรยธรรมเสมอไป
35 กระบวนการตดสนใจทด หากคณกาลงเผชญสถานการณทตดสนใจไดยากหรอมแตทาง เลอกทล าถาม าบากใจในดานจรยธรรม คณควรถามตวเองดวยคตอไปนเกยวกบการกระทาทคณกาลงพจารณา
bull เรองนถกตองตามกฎหมายทองถนและกฎระเบยบ และ กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยหรอไม
bull เรองนถกตองตามนโยบายและขนตอนของ Yara รวมถง หลกจรรยาบรรณหรอไม
bull เรองนมความยตธรรมและมจรยธรรมหรอไม คณเชอวาผลท ตามมาจากการตดสนใจนจะ ด หรอไม
bull คณไดขอคาปรกษาและการสนบสนนจากผ จดการตาม สายงานหรอแหลงทรพยากรอนของ Yara หรอไม
ค าถามเหลานทกขอตองเปน ใช หากไมเปนไป าตอบสาหรบคตามนหรอคณมขอสงสยประการใด โปรดอยาเขาไปมสวนรวมใน เรองน แตคณควรขอคาแนะนาตามทอธบายไวในเนอหาสวนท 161 วธการขอคาแนะนา
ทกคาตอบตอง เปน ใช
เรองนมความ ยตธรรมและม จรยธรรมหรอไม
ถกกฎหมาย หรอไม
เปนไปตาม นโยบาย ของ Yara หรอไม
ฉนขอคาแนะนา แลวหรอยง
Yara | 7
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
36 ความรบผดชอบของพนกงาน ในฐานะพนกงานของ Yara ทกคนมหนาทความรบผดชอบ ดงตอไปน
bull ปฏบตตามนโยบายและขนตอนของ Yara ตลอดจนกฎหมาย และกฎระเบยบทองถน
bull อานและปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และนาหลกทกาหนด ไวมาใชกบความประพฤตสวนตวและในการดาเนนธรกจของ คณในนามของ Yara
bull คณมสทธและความรบผดชอบทจะขอคาแนะนา หากคณม ขอสงสยเกยวกบการตดสนใจทางธรกจ
bull คณมหนาทรายงานสงทคณคดดวยความสจรตใจวาเปนการ ละเมดหรออาจเปนการละเมดหลกจรรยาบรรณ กฎหมาย และกฎระเบยบตางๆ รวมถงการไมปฏบตตามนโยบายและ ขนตอนของ Yara โดยเรวทสดเทาทจะทาได ซงรวมถง กระบวนการทมอยและการปฏบตทเขาขายละเมดสงท กลาวมาขางตน
bull เขารวมและกระตอรอรนทจะมสวนรวมในการฝกอบรมและ การคดรเรมตางๆ ในดานจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
bull ใหความรวมมอกบการสอบสวนภายใน
37 ความรบผดชอบเพมเตมสาหรบ ผ จดการ หากคณเปนผ จดการ คณมความรบผดชอบเพมเตมนอกเหนอไป จากความตองการพนฐานของพนกงานทกคน กลาวคอ
bull เปนผ นาโดยการเปนแบบอยางอยเสมอและยดมนใน มาตรฐานสงสดตามหลกจรรยาบรรณ สงเสรมการปฏบตตาม หลกจรรยาบรรณเสมอ
bull ใหการสนบสนนและแนะนาแนวทางในการนาหลก จรรยาบรรณไปใชในการทางานประจาวนของผ ทรายงาน ตรงตอคณ
bull สงเสรมใหผ ใตบงคบบญชาถามคาถามและแจงขอกงวล และสรางวฒนธรรมทเปดกวางและไววางใจกน
bull สนบสนนและปกปองบคคลทรายงานขอกงวลหรอการ ละเมดดวยความสจรตใจ ทกกรณดงกลาวตองไดรบการ จดการดวยความซอสตยและความเปนมออาชพในระดบ สงสด คณดวยเชนกน คณมสทธและหนาทในการขอ คาแนะนาเกยวกบวธจดการกบรายงานดงกลาวหากจาเปน
bull หามแกแคนหรออนญาตใหมการแกแคนกบผ ทรายงาน ขอกงวลโดยสจรตใจ
bull ตรวจสอบตดตามการปฏบตตามหลกจรรยาบรรณ และทาให มนใจวาพนกงานใตบงคบบญชาของคณไดรบการฝกอบรม ทกาหนดไวครบทงหมด
38 ความรบผดชอบของ Yara ในฐานะทเปนองคกรนตบคคล Yara มหนาทรบผดชอบในการ
bull กาหนดมาตรฐานสงสดของความถกตองสาหรบการ ปฏบตงานของบรษทฯ และสอสารเรองนถงพนกงานโดยใช หลกจรรยาบรรณ
bull จดใหพนกงานทกคนไดรบการฝกอบรมและมเครองมอ ทจาเปนสาหรบจดการกบประเดนดานจรยธรรมหรอการ ปฏบตตามกฎระเบยบใดๆ ทพนกงานอาจตองเผชญในการ ทางานของตน
bull ตรวจสอบใหแนใจวารายงานการฝาฝนจะถกเกบไวอยางม ความรบผดชอบและเปนความลบ และพจารณารายงาน ดงกลาวอยางเปนกลางและจรงจง
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมการตอบโตจากการรายงานดวย ความสจรตใจโดยเดดขาด
bull สรางททางานทปลอดภยและมความหลากหลายสาหรบ พนกงานทกคน
bull พยายามอยางตอเนองในปรบปรงดานบรรษทภบาล
8 | Yara
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
4 บคลากร
41 ททางานทใหทกคนมสวนรวมและมความรบผดชอบ ท Yara เราเชอวาสภาพแวดลอมการทางานททกคนมสวนรวมและมความหลากหลาย ซงพนกงานร สกมคณคาในความเปน เอกลกษณของตนและร สกปลอดภยในการแสดงออกนนเปนประโยชนตอธรกจของเรา ดงนน ทกคนจงถกคาดหวงอยตลอด เวลาวาจะตองแสดงพฤตกรรมทใหเกยรตเพอนรวมงานของตน รวมถงเคารพตอแนวความคดของเพอนรวมงาน และคคาทาง ธรกจของเรา เรายงสงเสรมใหพนกงานของเราคดคานตอความไมเหมาะสมในการใชภาษา การสนนษฐาน และการแสดง พฤตกรรม ดวยวธการทหนกแนนและไมกาวราว
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหากคณตองการ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา สาหรบขอมลเพมเตม
โอกาสทเทาเทยมกน
ท Yara เรามความมงมนในการสรางโอกาสทเทาเทยมกนใน ททางานโดยทการจางงานและการพฒนาจะขนอยกบความ สามารถ (ความร ทกษะ ทศนคต) ประสบการณ ความสาเรจและ ศกยภาพของแตละคน
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
ตามทกาหนดโดยกฎหมายทองถนหรอมาตรฐานระหวางประเทศ มาตรการพเศษในการปองกน อาจมการใหความชวยเหลอและ การสนบสนนแกบคคลทเสยเปรยบได
การคกคาม
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามในรปแบบใดๆ
Yara มความม างานท งมนทจะใหมสภาพแวดลอมในการทปราศจากการคกคาม ในขณะทคานยามตามกฎหมายอาจ แตกตางกนไปในแตละประเทศ แตการคกคามท Yara จะหมาย รวมถงพฤตกรรมทไมพงประสงคทกรปแบบตอบคคลอน โดยท
bull สรางสภาพแวดลอมในการทางานทมความเปนปฏปกษ การขมข การสรางความอบอาย ความเสอมเสย หรอความ กาวราว ซงสงผลกระทบตอเกยรตหรอความเปนอยทดทาง จตใจของบคคลอน
bull แทรกแซงหรอขดขวางประสทธภาพการทางานหรอโอกาส ในการจางงานของผ อนโดยไมมเหตอนควร
การคกคามอาจมาจากทาทาง หรอวาจา รางกาย สายตา ลายลกษณอกษร หรอลกษณะทสอถงเรองทางเพศ โดยสามารถ เปนการกระทาเพยงครงเดยวหรอซาๆ
Yara | 9
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
การคกคามทางเพศ
Yara จะไมยอมใหเกดการคกคามทางเพศในรปแบบใดๆ การคกคามทางเพศประกอบดวยการลวงเกนทไมเปนทตองการ การขอใหมเพศสมพนธเพอเปนการตอบแทน และการคกคาม อนๆ ดวยวาจา รางกาย ลายลกษณอกษร หรอสายตาทสอถง เรองทางเพศ
ความรนแรง Yara จะไมยอมใหเกดความรนแรงในรปแบบใดๆ
ความประพฤตสวนตว เมอเปนตวแทนของ Yara คณตองแสดงความเปนมออาชพและ มความรบผดชอบตอเพอนรวมงานของคณ คคาทางธรกจของ Yara และคนอนๆ ทตดตอกบคณในนามของ Yara เสมอ
คณตองไมไปยงสถานทหรอเขารวมในกจกรรมทจะสะทอน ผลกระทบในทางลบตอ Yara โดยเฉพาะอยางยง สงทเกยวของ กบธรกจทางเพศและการซอบรการทางเพศสาหรบตวคณเอง หรอผ อนในขณะทก างานใหกบ Yara การกระทาทงหมด าลงทของคณตองเปนไปตามกฎหมายทองถนเสมอ
โปรดจาไววาคณยงคงเปนตวแทนของ Yara หลงจากชวโมง การทางานประจาวนแมในขณะทเดนทางเพอไปตดตอธรกจของ Yara
10 | Yara
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
นโยบายดานการใชยาเสพตดและแอลกอฮอล
คณตองไมอยภายใตอทธพลของสารมนเมา ซงรวมถงแอลกอฮอลในระหวางชวโมง ทางาน ในขณะทอยภายในอาณาเขตของ Yara หรอในขณะททาธรกจในนามของ Yara หรอในงานสงคมใดๆ ทสนบสนนโดย Yara ซงอย างาน นอกเหนอชวโมงทอยางไรกตาม คณอาจดมแอลกอฮอลในปรมาณทพอเหมาะได เมอมความเหมาะสม ตามธรรมเนยมของทองถนและเหมาะแกโอกาส ใหใชการตความอยางเขมงวดทสดเปน เกณฑในการประเมนความสมเหตสมผลและความเหมาะสม ขอยกเวนนไมอนญาตให คณขบขยานพาหนะ ใชงานเครองจกร หรอทาธรกจในนามของ Yara ในขณะทอย ภายใตอทธพลของสารมนเมา
นโยบายนยงใชกบสารมนเมาทสงจายยาโดยแพทยเชนกน
ในขณะทดม คณตองไมสงเสรมใหคนอนดมดวย หรอประพฤตตนในลกษณะททาใหคณ หรอ Yara ถกมองวาไมเหมาะสม ทาใหผ อ นตกอยในอนตราย หรอทาใหเกดความร สก อดอดใจหรอขนของใจ
Yara | 11
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
42 Safe by Choice ทกการบาดเจบสามารถปองกนได หามมใหใครผอนปรนใน เรองสขภาพ ความปลอดภย หรอการรกษาความปลอดภยของ พนกงานหรอคคาทางธรกจของ Yara
ความปลอดภย
เราทกคนตองม าใหการทางานมความปลอดภยและดตอ งมนทสขภาพเปนสาคญทสด เมอเปนเชนน เราจงดาเนนธรกจของเรา ตามกฎหมายและกฎระเบยบวาดวยสขภาพและความปลอดภย ทบงคบใชทงหมด รวมทงตามนโยบายและขนตอนของ Yara นอกจากน เรายงดาเนนการอยางตอเนองเพอปรบปรงมาตรฐาน ดานสขภาพและความปลอดภย เพอใหเปนไปตามหรอสงกวา มาตรฐานอตสาหกรรมและกฎระเบยบในทองถน
Yara คาดวาทกคนในไซตงานของเรา พนงงาน รวมถงคสญญา และผ เยยมชมจะปฏบตตามนโยบายและขอกาหนดดานสขภาพ และความปลอดภยของเรา เราคาดหวงวาคสญญาจะจดการ ฝกอบรมทเกยวของใหกบพนกงานของตนอยางสมาเสมอ และปฏบตตามขอกาหนดและมาตรฐานของ Yara ทกคนใน องคกร Yara จาเปนตองใชอปกรณปองกนอนตรายสวนบคคลท เหมาะสม
ตองรายงานอบตเหต เหตการณทเกอบจะเกดอบตเหต รวมถง สภาพการทางานทอาจไมปลอดภยในทนท เพอใหสามารถ ดาเนนการแกไขปญหาอยางเหมาะสม เพอคลคลายปญหา และปองกนโอกาสเสยงภยในอนาคต เพอเปนการสงเสรม ความโปรงใส Yara จะยงคงรายงานสถตดานสขภาพและความ ปลอดภยตอสาธารณะอยางตอเนอง ความสามารถของเราในการ ทางานอยางขยนขนแขงตามขอกาหนดดงกลาวขางตน คอสงท เราเรยกวาวธการทางานแบบ Safe by Choice
การรกษาความปลอดภย
การรกษาความปลอดภยนนเกยวของกบการปกปองบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา ความเสยง ดานความปลอดภยจะแตกตางกนไปตามเวลาและสถานท และ พนกงานทกคนควรเขาใจถงความเสยงในทองถนและชวย ปองกนและลดความเสยงเพอปกปองททางานและบรษทของเรา ความเสยงและการคกคามความปลอดภยโดยสวนใหญสามารถ จดการได หมายความวาเราสามารถควบคมและลดความเสยงได แตไมสามารถทาใหหมดไป ดงนน Yara จงตองตดตาม ตรวจสอบสถานการณดานการรกษาความปลอดภยอยางตอเนอง ทวโลก ในภมภาค และในทองถน เพอทาความเขาใจและนา มาตรการปองกนและบรรเทาไปใชเพอลดความเสยง
การไมปฏบตตามความคาดหวงดานการรกษาความปลอดภย ภายในและขอกาหนดดานความปลอดภยของกฎหมายภายนอก อาจสงผลใหพนกงานไดรบบาดเจบ อาคารและสงอานวยความ สะดวกของเราเสยหาย สญเสยการผลตหรอขอมล การละเมด ขอกาหนดทางกฎหมาย และในสถานการณรายแรงทสดคอการ สญเสยชวต การรกษาความปลอดภยจงเปรยบเสมอนใบอนญาต ใหเราดาเนนธรกจได
การคกคามมการเปลยนแปลงตลอดเวลา บางครงอาจชา บาง ครงอาจเรว องคกรการรกษาความปลอดภยของ Yara จงควรม การเปลยนแปลงในระดบเดยวกน เราตองการสมรรถนะในการ ประเมนความเสยงและการคกคามความปลอดภย รวมถงความ ยดหย นในการปรบระดบการรกษาความปลอดภยและจดมงเนน ตามทควร พนกงานคอแนวปองกนดานแรกของ Yara ในการ ตรวจจบการคกคามทอาจเกดขน
12 | Yara
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
การตอบสนองในสภาวะฉกเฉน
การเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอสภาวะฉกเฉน เปนการลดผลกระทบตอบคลากร สภาพแวดลอม สนทรพย รวมถงชอเสยงของเรา วธการทถกนามาปฏบตในชวงตนของ เหตฉกเฉนถอเปนเรองสาคญ การแจงเตอนพนกงานอยาง ทนทวงทเพอใหอพยพ หาทหลบภย หรอการปดลอคสามารถ ชวยรกษาชวตไวได การแจงเตอนฉกเฉนภายในองคกรจะเรยก รวมพลพนกงานและชวยใหสามารถรวมมอกนเพอบรรเทาเหต ฉกเฉน การสงคาขอความชวยเหลอไปยงบรการฉกเฉนสาธารณะ โดยใหขอมลทครบถวนและถกตองจะชวยใหผ รบเรองสามารถสง การตอบกลบและอปกรณชวยเหลอทถกตองได การฝกพนกงาน เพอรบมอกบอบตเหตจะสามารถชวยรกษาชวตไวไดมาก
วตถประสงคของการเตรยมความพรอมและการตอบสนองตอ สภาวะฉกเฉนคอการลดผลกระทบวกฤตตอบคลากร สงแวดลอม สนทรพยและชอเสยงของเรา ใครกตามใน Yara ทเปนผ รบผดชอบในกจกรรมตางๆ ควรคงหนาทความรบผดชอบไวใน ระหวางเกดเหตวกฤต
เหตฉกเฉนทงหมดจะตองไดรบการจดการในระดบองคกรทตาสด เทาทเปนไปได แตในขณะเดยวกน หากจาเปนกใหใชบคคลใน องคกรการรกษาความปลอดภยระดบองคกรและการตอบสนอง ในสภาวะฉกเฉนเพอเปนผ จดการใหเกดความรวมมอสงสด ในกรณน ผ จดการเหตวกฤตในองคกรของ Yara ทกาลงปฏบต หนาทถอเปนโครงสรางทสาคญในการเรยกรวมพลฉกเฉนทวทง บรษท
Yara | 13
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
5 สทธมนษยชน
Yara ม าเนนงานของเรา รวมทงในหวงโซอปทานของเรา งมนทจะเคารพตอการยอมรบในสทธมนษยชนในระดบสากลตลอดการดเราสนบสนนขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต หลกปฏบตดานธรกจและสทธมนษยชนขององคการสหประชาชาต ขอแนะนา OECD สาหรบบรรษทขามชาต ตราสารสทธมนษยชนระหวางประเทศ และอนสญญาพนฐานขององคการแรงงานระหวางประเทศ (ILO)
เราทางานอยางตอเนองในการสนบสนนและการบงคบใชหลกการทกลาวไวขางตนทวทงองคกรของเรา รวมถงกบซพพลายเออร ค สญญา คคาทางธรกจอนๆ และชมชนทไดรบผลกระทบจากองคกรของเรา
เรามงมนทจะปรบปรงในเรองเกยวกบสทธมนษยชนอยางตอเนอง ในความพยายามทจะรกษาความโปรงใสและความรบผดชอบ เราจง รายงานความกาวหนาของเราเกยวกบประเดนตางๆ เหลานตอสาธารณะ โดยการรายงานตามองคการแหงความรเรมวาดวยการรายงาน สากล (GRI)
ยงไปกวานน Yara มความมงมนทจะนาโปรแกรมตางๆ มาใชสาหรบจดการปจจยเสยงดานสทธมนษยชนเฉพาะอตสาหกรรม และ ตดตามตรวจสอบผลกระทบทอาจเกดขนจากการทางานของเรา เราคาดหวงวาบคลากรของเราจะรกษาความตระหนกในระดบสงตอ ความเสยงดานสทธมนษยชนทเกยวของในการด าเนนงานของเรา รวมทงของคคาทางธรกจของเรา แจงขอกงวลตางๆ ไดทนท โดย ปฏบตตามสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา ขอกงวลทงหมดจากพนกงานหรอชมชนและผ ถอผลประโยชนจะไดรบ การจดการอยางรวดเรว เปนความลบ และดาเนนงานอยางเปนมออาชพ
การมสวนรวมกบชมชนและการรองทกข การใชทรพยากร Yara มสวนรวมในชมชนทองถนและผ ถอผลประโยชนเกยวกบ Yara มความระมดระวงทจะไมเพมความตองการการใชทรพยากร ปญญาดานสทธมนษยชนซงเกยวของกบธรกจของเราและทวทง อนสาคญยงตอวถชวตของชมชนในทองถนหรอการใชชวตของ หวงโซแหงคณคาของเรา เราดาเงนงานเพอสงเสรมการพฒนา บคคลในทองถน เราเคารพตอสทธและความใสใจในผนดนและ ดานเศรษฐกจและมนษยใหแกพนกงานของเราและชมชนตางๆ นาของชมชนและบคคลในทองถนซงเปนเจาของดงเดมหรอใช ทเราดาเนนงานอย เราจะประเมนผลกระทบดานสทธมนษยชนท พนททโรงงานการผลตและโครงการทาเหมองของเราตงอย เกดขนหรออาจเกดขนจากการปฏบตงานของเราและเขาหาผ ท อาจไดรบผลกระทบพรอมเสนอวธการแกปญหาทเหมาะสม แรงงานเดก รวมถงกลไกการรองทกขทมประสทธภาพ เรามงมนในวธการท เปดเผยและโปรงใสในการจดการขอรองทกขและสงเสรมให Yara ปฏบตตามคาแนะนาขององคการแรงงานระหวางประเทศ ผ ถอผลประโยชนทงภายในและภายนอกสงขอรองทกขหาก จงไมอนญาตใหจางงานเดกอายตากวา 15 ปในการปฏบตงาน พวกเขาประสบเหตใดๆ ทเกดขนในการดาเนนงานหรอหวงโซ ของเรา เรามโปรแกรมเฉพาะ เชน การฝกงานสาหรบเดกทอาย อปทานของเรา ตากวา 15 ปซงรวมถงการตดตามตรวจสอบเพมเตม ไมวาใน
สถานการณใดกตาม การจางงานตองไมสรางความเสยหายตอ การศกษา การพฒนา หรอความเปนอยทดโดยรวมของเดก บคคลในทองถน
การดาเนนงานของเราไมควรขดขวางบคคลในทองถนจากการ ใชสทธพนฐานของพวกเขา บคคลในทองถนมสทธในการรบร และขอความเหนชอบเกยวกบการตดสนใจทอาจสงผลกระทบตอ พวกเขา
14 | Yara
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
5 สทธมนษยชน
แรงงานบงคบ
เราจะไมใชแรงงานบงคบในรปแบบใดๆ ในการปฏบตงานของเรา ตามคานยามขององคการแรงงานระหวางประเทศ Yara เชอวาเราควรเลอกความสมพนธในการทางานไดอยางอสระและ ปราศจากการคกคาม
การเลอกปฏบต
เราไมอนญาตใหมการเลอกปฏบตตอบคคลหรอกลมบคคลท ถกพจารณาวามสทธดอยกวาเพราะชาตกาเนด การเปนสมาชก ในสหภาพ เชอชาต ศาสนา อาย เพศ (รวมถงการตงครรภ) รสนยมทางเพศ อตลกษณทางเพศ สถานภาพสมรส สถานะ ทหารผานศก สถานะการตดเชอ HIV ความพการทางรางกาย หรอจตใจ และอนๆ ทไมไดระบใหถอวาครอบคลม
เสรภาพในการรวมตวและสทธในการรวมกน เจรจาตอรอง Yara รบร และใหความเคารพตอสทธเสรภาพในการรวมตวและ สทธในการรวมกนเจรจาตอรอง ภายใตกฎหมายและกฎระเบยบ ภายในประเทศ เมอปฏบตงานในประเทศทจากดสทธผานทาง กฎหมายทองถน เราจะหาวธการบรรเทาตามขอกาหนดและ กฎระเบยบของทองถน ตวอยางหนงของการดาเนนการดงกลาว อาจเปนการสงเสรมใหมการชมนมอยางอสระ เพอใหพนกงาน สามารถเลอกสมาชกเพอเปนคณะกรรมการตวแทนทจะพดถง ปญหาเกยวกบการทางานกบผ บรหารได
การคามนษย
การคามนษยเปนการละเมดสทธมนษยชนขนพนฐาน และเรา ขอประณามอยางรนแรงตอกจกรรมใดๆ ทเกยวของ
คคาทางธรกจของเรา ในหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจของ Yara เรากาหนด เคารางความคาดหวงทเรามตอคคาทางธรกจของเราในเรอง เกยวกบสทธมนษยชนและจรยธรรมทางธรกจ ความคาดหวงของ เราคอความปลอดภยและสขภาพทดในททางาน โอกาสทเทา เทยมกนโดยไมมการเลอกปฏบตอยางผดกฎหมาย จดยนท หนกแนนในการตอตานแรงงานบงคบหรอแรงงานเดก รวมถงการ ใหความเคารพตอเสรภาพในการรวมตวของพนกงานและสทธใน การรวมกนเจรจาตอรอง โดยเอกสารนกลาวไวอยางชดเจนวา จะตองสอดคลองกบมาตรฐานระหวางประเทศและกฎหมาย ระหวางประเทศ
เราม างานกบคคาทมความรบผดชอบทยอมรบ งมนทจะท พฤตกรรมตามหลกจรยธรรมในระดบมาตรฐานสงสด ตามท กาหนดไวในหลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara การไมปฏบตตามหลกจรรยาบรรณทางธรกจอาจสงผลใหมการ ยตความสมพนธทางธรกจ
Yara | 15
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
6 การฉอโกง
การฉอโกง หมายถงการกระทาหรอการละเวนใดๆ โดยเจตนา เพอกอใหเกดความสญเสยในทรพยสนหรอเพอหลบเลยง กระบวนการโดยใชวธการหลอกลวงหรอวธการอนมชอบอนๆ
การฉอโกงอาจรวมถงแตไมจากดเฉพาะ
bull การคกคามจากภายในและภายนอก
bull การยกยายถายเทเงนทนหรอสนทรพยใดๆ
bull การโจรกรรม
bull การคอรรปชนทกรปแบบรวมถงการจายคาอานวยความ สะดวก
bull การตกแตงงบการเงน และ
bull การไมรายงานการละเมดกฎหมาย กฎระเบยบหรอขนตอน ของ Yara
Yara ไมยนยอมใหมการฉอโกงโดยเดดขาด และเราจะดาเนน การในเชงรกเพอปราบปรามการฉอโกงทกรปแบบ รวมถงดาเนน การเพอระบและบรรเทาความเสยงทจะเกดการฉอโกงขนใน กจกรรมตางๆ ของเรา เราทราบดวา การฉอโกงคอวธการตางๆ ทใชกระทาโดยผดกฎหมาย รวมถงการคอรรปชน
โปรดดทสวนท 12 ความรบผดชอบทางการเงน และสวนท 13 การปกปองขอมลของบรษท
16 | Yara
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
7 ผลประโยชนทบซอน
ผลประโยชนทบซอนเกดขนไดเมอผลประโยชนสวนตวของ บคคลหนงขดแยงหรอมแนวโนมวาจะขดแยงกบผลประโยชน ของ Yara การเปดกวางและความโปรงใสเปนสงสาคญในการจดการกบ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน มแนวโนม หรอถกมองวาเกดขน และทงสามสถานการณควรไดรบการปฏบตในลกษณะเดยวกน เราคาดหวงใหคณถอนตวออกจากกระบวนการตดสนใจใดๆ ทเกยวของกบการขดกนทางผลประโยชนทเกดขนหรอมแนวโนม วาอาจเกดขน
ผลประโยชนทบซอนมหลายรปแบบ ผลประโยชนทบซอนอาจ เกยวของกบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท (ldquoสมาชกใน ครอบครวrdquo ประกอบดวยคสมรส คนรก บดามารดา บตร พนอง ลกพลกนอง หลานชาย หลานสาว ลงปานาอา ปยาตายาย หลาน และเขยกบสะใภ) สถานการณตอไปนคอสถานการณ ผลประโยชนทบซอนทเกดขน อาจเกดขน หรอถกมองวาเกดขน ไดอยเสมอ
bull ถาคณจดการหรอรบสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทเขา ทางาน
bull หากมเจตนาทจะแบงหนาทระหวางตาแหนงของคณกบ สมาชกในครอบครวหรอเพอนสนท การแบงหนาทจะเกดขน เมองานหนงถกแบงไปใหบคคลตงแตสองคนขนไปเพอเพม การควบคม ตวอยางเชน เมอคนหนงมอานาจอนมตการ จายเงน และอกคนทาการจายเงน เปนตน
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณทางานหรอ ทาหนาทใหบรการแกคคาทางธรกจหรอบรษทคแขง
bull หากสมาชกในครอบครวหรอเพอนสนทของคณเปนเจาของ หรอมผลประโยชนทางการเงนในบรษทคคาทางธรกจของ Yara หรอบรษทคแขง ไมวาโดยตรงหรอโดยออม
bull หากคณเปนคณะกรรมการบรหารของบรษททมงแสวงหากาไร โดยไมมการอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก Yara
bull หากคณมการจางงานภายนอก ทผลประโยชนของงานสง ผลกระทบตอความสามารถของคณในการทางานตามหนาท ใหกบ Yara
คณมสทธและหนาทรบผดชอบทจะขอคาแนะนาเกยวกบผล ประโยชนทบซอน โดยผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณ สอบถามได สาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
ความสมพนธระหวางพนกงาน
Yara เขาใจดวาความสมพนธในฐานะคนรกอาจเกดขนระหวาง พนกงานได อยางไรกตาม เรายงตระหนกดวยวาความสมพนธ ดงกลาวอาจสงผลกระทบตอสภาพแวดลอมในการทางานของ ผ อน และพวกเขาอาจเพมความเสยงตอการความเขาใจผด ผลประโยชนทบซอน และแมแตการฉอโกงได หากคณมความ สมพนธกบเพอนรวมงานในฐานะคนรก โปรดใสใจในกฎเรอง ผลประโยชนทบซอนเปนพเศษ หากคณมขอสงสยเกยวกบความ สมพนธในฐานะคนรก ควรขอคาแนะนาจากผ จดการตามสายงาน ของคณ
สาหรบความสมพนธในฐานะคนรกภายในสายบงคบบญชา เดยวกนหรอระหวางผ รวมงานภายในทมเดยวกน ผ ทมตาแหนง สงกวาตองรายงานความสมพนธดงกลาวตอผ จดการตามสายงาน ของตนและควรมการปรบเพอใหเกดความกลมเกลยวกน
รายงานทงหมดเกยวกบความสมพนธในฐานะคนรกจะไดรบการ จดการดวยความระมดระวงทสด
ผลประโยชนทบซอนทงหมดตองมการแจงโดยใชแบบฟอรม คาประกาศเรองผลประโยชนทบซอน ซงอยบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 17
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
8 นโยบายตอตานคอรรปชนของเรา
Yara ตอตานการคอรรปชนทกรปแบบอยางเครงครด
คอรรปชนถกกาหนดนยามโดยองคการเพอความโปรงใส นานาชาตวาเปน การใชอานาจทไดรบมอบหมายอยาง ไมเหมาะสมเพอผลประโยชนสวนตว อกวธหนงทอธบายได แบบงายๆ คอ การเลอกผลประโยชนสวนตวเหนอผลประโยชน ของงานอาชพ ตามกฎหมายของนอรเวยไดกาหนดนยามวาเปน การรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมโดยอาศยตาแหนงหนาท ของคณ
โดยปกตแลว ความไดเปรยบจะถอวาไมสมควรหากสามารถ สรางอทธพล หรอถกมองวามอทธพลตอความสามารถของผ รบ ในการตดสนใจทางธรกจอยางเปนกลาง ไมมขอกาหนดวาความ ไดเปรยบทไมเหมาะสมจะทาใหผ รบดาเนนการในลกษณะใด เพยงแคสามารถเขาใจไดวาเปนการสรางอทธพลตอผ รบกเพยง พอแลว นอกจากน ยงควรสงเกตวาการให ความไดเปรยบทไม เหมาะสมจะถอวาเสมอเหมอนกบ การรบ ความไดเปรยบทไม เหมาะสม
ตวอยางของความไดเปรยบทไมเหมาะสมไดแก การใหเงนสด ของขวญทมคา หรอของขวญบอยครง การเดนทางทครอบคลม และมคาใชจายมากเกนจาเปน หรอการรบรอง เชน การเขาชม การแขงกฬาหรอกจกรรมทางวฒนธรรม ผ รบความไดเปรยบทไม เหมาะสมดงกลาวอาจเปนตนเอง หรอเพอน หรอครอบครวกได ตวอยางอนทเปนแบบออมๆ ไดแก เงนก ดอกเบยตา คาสญญาท จะจางงานในอนาคต ldquoการชกใยอย าให เบองหลงrdquo หรอ ldquoการทพอใจrdquo ฯลฯ การตดสนบนและการจายคาอานวยความสะดวกคอ คอรรปชนประเภทตางๆ ในขณะทผลประโยชนทบซอน ของขวญ การรบรอง และคาใชจาย อาจ ถอเปนหรอ นาไปสการคอรรปชน ได ทงนข นอยกบสถานการณทเกดขน
เนองจาก Yara มส านกงานใหญอยในประเทศนอรเวย พนกงาน ทกคนจงตองปฏบตตามกฎหมายตอตานการคอรรปชนของ นอรเวยรวมทงกฎหมายทองถน กฎหมายตอตานการคอรรปชน ของนอรเวยประกอบดวยการตอตานการคอรรปชนทงภาคเอกชน และภาครฐ ตามกฎหมายดงกลาว การเออประโยชนถอเปนการ คอรรปชนประเภทหนง การเออประโยชนจะเกดขนเมอมการ เสนอหรอขอความไดเปรยบทไมเหมาะสม เพอทาใหใครบางคน มอทธพลตอการกระทาของบคคลทสาม
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบคคา ทางธรกจทงหมดซงดาเนนงานในนามของ Yara หรอทเรยกวา คนกลาง โดยไมคานงถงเชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara มแนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการ กระทาของคนกลางดวย ดงนน เราจงตองมความระมดระวง เปนพเศษและตรวจดใหแนใจวาคนกลางของเราไมเคยเสนอ ให ขอ รบหรอยอมรบความไดเปรยบทไมเหมาะสมในรปแบบ ใดๆ สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบเรองน โปรดดสวนท 101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara
ในฐานะบรษท Yara อาจถกดาเนนคดฐานกระทาผดกฎหมาย แมวาจะไมมบคคลทถกลงโทษจากการกระทาผดดงกลาว ผลทตามมาอนๆ สาหรบ Yara อาจรวมถงความรบผดทางแพง การสญเสยทางธรกจ และเสอมเสยชอเสยง บคคลทเกยวของ กบการคอรรปชนอาจตองรบโทษทางแพงและอาญา
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลานหาก คณตองการ และผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได ส าแนะนาาหรบรายละเอยดเพมเตม โปรดดสวนท 16 การขอคและการรายงานปญหา คณยงสามารถดท คาสญญาดาน จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบของ Yara เอกสารเชงลก ของ Yara ทระบโปรแกรมการปฏบตตามกฎระเบยบและความ พยายามตอตานการคอรรปชน คณสามารถพบลงคไปยงเอกสาร นไดบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎ ระเบยบใน Pulse
18 | Yara
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
81 การจายคาอานวยความสะดวก การจายเงน ไมวาจะเปนเงนสดหรอทคลายกน ทดาเนนการ เพอใหการทางานประจาเสรจทนเวลาทตองการ จะถกเรยกวา เปนการจายคาอานวยความสะดวกหรอ เงนคาหลอลน เปนการ กระทาทผ รบมขอผกพนทจะตองดาเนนการและอาจรวมถงการ เดนเรองและการออกใบอนญาต การจายเงนเชนนมจานวน เลกนอยโดยสมพนธกบเศรษฐกจของทองถน
คณจะตองไมจายคาอานวยความสะดวกในนามของ Yara ซง หมายถง ไมวาจะเปนการจายเงนโดยตรงหรอโดยออมผานทาง ห นสวนธรกจ และไมวาจะเปนการจายเงนเปนเงนสดหรอทคลาย กน
หากคณไดรบคาขอใหจายคาอานวยความสะดวก เราหวงคณจะ คดคานเรองนอยางหนกแนน Yara เตมใจทจะเผชญกบเวลา คาใชจาย และความพยายามทเพมขน เพอหลกเลยงการจายเงน ดงกลาว
เชนเดยวกบนโยบายทงหมดในหลกจรรยาบรรณ การปฏบตตาม นโยบายนจะทาใหไมเกดอนตรายตอสขภาพ ความปลอดภย หรอสวสดภาพของบคคลใด
คณตองรายงานคาขอใหจายคาอานวยความสะดวกทงหมด ทนทโดยใชแบบฟอรมรายงานการจายคาอานวยความสะดวก ซงอยบนหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สงแบบฟอรมไปยงฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบและผ จดการตามสายงานของคณ การ รายงานคาขอทงหมดเปนสงจาเปนแมวาจะไมมการจายเงน
Yara | 19
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
9 การรบรอง ของขวญ และคาใชจาย
ท Yara เราไมตองการใหหรอรบของขวญ
การรบรอง ของขวญ และคาใชจายทอาจมผลกระทบหรอถก มองวาจะมผลกระทบตอผลลพธของธรกรรมทางธรกจเปนสง ตองหาม เนองจากสามารถใชปดบงการตดสนบนได คณตอง พจารณาการตดสนใจทางธรกจอยางไมมอคตและภกดตอ Yara เสมอ และไมใชเพอตนเองหรอความพอใจสวนตว
คณตองใชวจารณญาณอยางรอบคอบและพจารณาเรองชอเสยง ดานความซอสตยของ Yara เปนสาคญ นอกจากน ควรมการเปด กวางและความโปรงใสเกยวกบการรบรอง คาใชจายและของ ขวญ โดยควรแสดงใหเหนถงคานยม จดประสงคทางธรกจ และ โอกาสของ Yara และตองไดรบการบนทกขอมลอยางถกตองใน สมดบญชและบนทกของ Yara
Yara หามการใหและรบการรบรอง ของขวญ และคาใชจายท
bull สรางหรอสอเคาวาจะทาใหเกดอทธพลทไมเหมาะสม ระหวางทงสองฝาย
bull มมากเกนไปหรอเกดขนบอย
bull ระบใหกบฝายทเกยวของในการเจรจาตอรองสญญา การประกวดราคาหรอขนตอนการประมลทมการแขงขน
bull เปน การตอบแทน (เสนอใหเพอรบบางอยางตอบแทน)
bull คณจายเงนเปนการสวนตว เพอหลกเลยงการรายงาน
bull ไมเปนไปตามกฎหมายทองถน กฎระเบยบ วฒนธรรมหรอ ขนบธรรมเนยม
bull จะถกพจารณาวาไมเหมาะสม
bull มลกษณะทเปนเงนตรา เชน เงนสด เงนก บตรของขวญ คปองใชแทนเงนสด บตรเครดตทชาระเงนลวงหนา ฯลฯ
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาเกยวกบปญหาเหลาน โดยผ จดการในสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบราย ละเอยดเพมเตม โปรดดทสวนท 16 การขอคาแนะนาและการ รายงานปญหา
20 | Yara
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
91 การรบรอง ท Yara เราแยกแยะระหวางการรบรองในรปแบบตอไปน
bull การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ bull การรบรองทางธรกจ bull การรบรองทไมเกยวกบธรกจ bull การเดนทางเพอธรกจ
การเลยงรบรองและเลยงตอนรบทางธรกจ การเลยงรบรองและเลยงตอนรบห นสวนธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ ททาหนาทชวยสรางหรอกระชบความสมพนธทาง ธรกจ โดยปกตจะถอวาเกยวของกบธรกจและยอมรบได โปรด ทราบวาบคคลทอาวโสทสดควรเปนผ ออกคาใชจายในกรณน อยาลมทบทวนแนวทางเกยวกบการรบรองทหามในตอนตนของ เนอหาสวนน
การรบรองทางธรกจ การรบรองทางธรกจทกครงตองเกยวของกบธรกจ กจกรรมท เกยวของกบธรกจ รวมถงกจกรรมตางๆ เชน การเขารวมงาน แสดงสนคา การประชม การฝกอบรมการแลกเปลยนขอมล หรอการตรวจสอบโรงงาน การรบรองทางธรกจ ไมวาจะเปนการ ใหหรอรบ ตองไดรบการอนมตโดยผ จดการตามสายงานของคณ เปนลายลกษณอกษรลวงหนาเสมอ โปรดดคาแนะนาเพมเตมใน การเดนทางเพอธรกจ เพอทราบวธจดการคาใชจายในการ เดนทางและสงอานวยความสะดวก
การรบรองทไมเกยวกบธรกจ การรบรองทอาจไมไดรบการพจารณาวาเกยวของกบธรกจของ คณ ไดแก การแขงกฬา คอนเสรต หรองานทางวฒนธรรมอนๆ การเจรจาธรกจในระหวางงานดงกลาวกยงไมเพยงพอทจะทาให กจกรรมนนเกยวของกบธรกจ
การรบรองทไมเกยวกบธรกจจะถอวาเปนของขวญเพอใหทาการ อนมต รวมถงเมอเปนสวนหนงของกจกรรมทมท งการรบรองทาง ธรกจและไมใชธรกจปนกน โปรดดทสวน ของขวญ เพอทราบ คาแนะนาเพมเตม
Yara ทราบดวา บอยครงทกจกรรมตางๆ มกมทงการรบรองทาง ธรกจและไมเกยวของกบธรกจผสมปนเปกน จงเปนเรองทาทาย ทจะแยกสวนตางๆ ของกจกรรมเหลานนออกจากกน และคณ ควรขอคาแนะนาจากผ จดการในสายงานของคณ
การเดนทางเพอธรกจ การเดนทางเพอธรกจตองไมสราง หรอสอเคาวาจะกอใหเกด อทธพลหรอผลประโยชนทไมเหมาะสม ควรใชการตความอยาง เขมงวดมากทสดเทาทจะเปนไปได และตองไมมากเกนไปหรอ เกดขนบอย
การรบ ท Yara เราจายเงนคาเดนทางและทพกเองเมอไปทาธรกจใหกบ Yara เสมอ
การให เราตระหนกดวาอาจมสถานการณทการจายเงนคาเดนทางของ คคาทางธรกจหรอบคคลอนๆ จะไดรบอนญาต เนองจากความ จาเปนทางธรกจ ในกรณเหลาน จะตองสง แบบฟอรมรายงาน เรองของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบ กอนทจะเสนอจายคาใชจายดงกลาว นยงรวมถง เมอ Yara จายคาเดนทางและหรอทพกทเกยวของในการเยยม ชมโรงงานการผลตของ Yara ศนยการวจยและพฒนา หรอ สถานทอนๆ แบบฟอรมนอยในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตม ในการกรอกแบบฟอรม
การแยกคาใช จาย ในบางครง การเดนทางรวมกนกเปนเรองทเหมาะสม เชนการ เดนทางโดยรถแทกซหรอระบบขนสงไปยงสถานทตางๆ ในกรณ เหลาน ขอแนะนาใหชวยกนจายคาใชจาย
คสมรส คสมรสอาจเดนทางรวมกบพนกงาน Yara ในการเดนทางเพอ ธรกจได ตราบใดทชาระคาใชจายทเกยวของทงหมดเองและไม ไดให Yara หรอบคคลภายนอกจายเงนให และไมรบกวนการ ดาเนนธรกจตามหนาท ผ จดการตามสายงานของคณตองได รบแจงใหทราบเปนลายลกษณอกษร
Yara จะไมจายเงนใหแกคสมรสแมในกรณพเศษทเราออกคา เดนทางและคาทพกใหกบคคาทางธรกจหรอบคคลภายนอกอนๆ
Yara | 21
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
92 ของขวญ กฎหลกของ Yara คอเราไมตองการใหหรอรบของขวญ
คณควรแจงนโยบายนใหคคาทางธรกจทราบไวลวงหนา เพอหลกเลยงการนาไปสสถานการณทอดอดใจจากการท ไมสามารถรบของขวญหรอไมนาของขวญไปมอบใหอยางท คาดหวงไว Yara สนบสนนใหทกคนสงคาเตอนเรองนโยบาย เกยวกบของขวญไปใหคคาทางธรกจทเกยวของ โดยเฉพาะกอน ชวงเทศกาลตางๆ ของทองถน
อยางไรกตาม Yara เขาใจวาในบางวฒนธรรมและในบางโอกาส พเศษ การใหของขวญเปนเรองธรรมดาและเปนเรองถกตองตาม ธรรมเนยมธรกจ ในกรณทสถานการณเออใหมการใหของขวญ จะตองปฏบตตามกฎตอไปน
ขดจากดทางการเงนสาหรบของขวญ
การตดสนใจเอง 0-75 ดอลลารสหรฐฯ แบบฟอรมรายงาน gt75 ดอลลารสหรฐฯ
จานวนเงนตามขดจากดใชกบมลคาของของขวญแตละชนตอคน
แตละประเทศมอสระทจะกาหนดระดบทสามารถตดสนใจเองได ในกรณดงกลาว ใหยดตามขดจากดตาสดเสมอ โปรดตรวจสอบ กบผ จดการตามสายงานของคณเกยวกบขดจากดในประเทศ ของคณ
โปรดทบทวนแนวทางในตอนตนของเนอหาสวนนเกยวกบของ ขวญทหาม
การตดสนใจเอง คณสามารถรบหรอใหของขวญ (รวมถงการรบรองทไมเกยว กบธรกจ) มลคาตากวา 75 ดอลลารสหรฐได โดยไมตองไดรบ อนญาตจากผ จดการตามสายงานของคณ โปรดจาไววา เงน จานวนนจะตองเปนไปตามขดจากดขนตาสดของประเทศนนๆ เสมอและจากดกบของขวญทตองหาม
แบบฟอรมรายงาน
ไมควรใหหรอรบของขวญและการรบรองทไมเกยวกบธรกจทม มลคามากกวา 75 ดอลลารสหรฐจากคคาทางธรกจหรอบคคล ภายนอกอนๆ
อยางไรกตาม เราตระหนกวาอาจมบางสถานการณทการใหหรอ รบนไดรบอนญาต เนองจากความจาเปนทางธรกจ ในกรณทเกด ขนไดยากเหลาน คณตองไดรบอนมตเปนลายลกษณอกษรจาก ผ จดการในสายงานของคณ และตองสง แบบฟอรมรายงานเรอง ของขวญและการรบรอง ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ
โปรดทราบวา ผ ทรบของขวญซงมมลคามากกวา 75 ดอลลาร สหรฐ จะไมสามารถเกบของขวญนนไวได แมวาจะรบของขวญ ดงกลาวมา เนองจากความจาเปนทางธรกจหรอดวยความออน ไหวทางวฒนธรรมกตาม ผ รบควรปฏเสธของขวญนนอยางสภาพ และสงคนกลบไปยงผ สง หรอนาไปแบงปนใหกบเพอนรวมงาน คนอนๆ หากไมสามารถทาได ตองบรจาคใหแกการกศล
แบบฟอรมรายงานเรองของขวญและการรบรองจะอยบนหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse รวมถงคาแนะนาเพมเตมในการกรอกแบบฟอรม
ของขวญประเภทอนๆ bull รางวลทไดรบจากการจบฉลากทจดขนโดยคคาทางธรกจ หรอบคคลอนถอวาเปนของขวญเชนกน
bull ของขวญท Yara ใหแกพนกงานไมรวมอยในนโยบายน
bull ของขวญระหวางพนกงานไมรวมอยในนโยบายน แตตองม ความระมดระวงเปนพเศษ มความโปรงใส และขอแนะนา อยางยงใหรบคาแนะนาจากผ จดการตามสายงานในกรณ ดงกลาว
22 | Yara
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
93 เจาหนาทรฐ เจาหนาทรฐ หมายถงบคคลทไดรบการจางงานโดยหรอ ดาเนนการในนามของหนวยงานรฐในระดบประเทศ ภมภาค หรอทองถน ไมวาจะเปนประจาหรอชวคราวกตาม บรษทหรอ หนวยงานอนๆ ทรฐเปนเจาของหรอควบคม พนกงานหรอตวแทน ขององคกรมหาชนระหวางประเทศ (เชน สหประชาชาต สหภาพ ยโรป ธนาคารโลก และองคกรพฒนาสากลอนๆ) พรรคการเมอง เจาหนาทของพรรคการเมอง และผ สมครชงตาแหนงเพอเปน เจาหนาทรฐ และบคคลอนใดทกระทาในตาแหนงหนาทใหแก หรอในนามของหนวยงานหรอองคกรของรฐ ซงรวมถงผ ทดารง ตาแหนงดานนตบญญต บรหาร หรอตลาการ และเจาหนาท ทหารและตารวจ
คณตองใชความระมดระวงเปนพเศษเมอใหหรอรบของขวญ การรบรอง และคาใชจายเชนเบยเลยง แกเจาหนาทรฐหรอเพอน รวมงานทสนทของเจาหนาทดงกลาว คณตองไมเสนอหรอให ของขวญหรอการรบรองแกเจาหนาทรฐ เพอขอใบอนญาต การอนมต หรอผลประโยชนอนๆ
อยางไรกตาม การออกคาใชจายในการเดนทางและคาใชจาย อนๆ ใหกบเจาหนาทรฐในบางสถานการณอาจสามารถทาได ตวอยางเชน ในบางครง Yara อาจออกคาใชจายใหแกเจาหนาท รฐเพอมาเยยมชมโรงงานหรอหองปฏบตการ เพอใหทาการ อนมตตามกฎหมาย
คณตองขอคาแนะนาจากฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ กอนทจะเสนอมอบของขวญ การรบรอง คาใชจาย หรอคาเดนทางใหกบเจาหนาทรฐ
94 คาใชจาย คาใชจายทางธรกจทงหมดตองโปรงใส ไดรบการอนมต มความ เหมาะสม และเปนไปตามนโยบายทกาหนด และตองไดรบการ บนทกขอมลอยางถกตองในสมดบญชและบนทกของเรา
Yara | 23
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
10การทางานรวมกบคคาทางธรกจของเรา
การดาเนนงานอยางมจรยธรรมและเปนไปตามกฎระเบยบนนยง ถอวาไมเพยงพอ ในฐานะบรษทระดบโลก Yara ยงถกตดสนดวย การดาเนนงานของคคาทางธรกจของเรา และตองรบผดชอบตอ เรองทเราสมควรทจะมอทธพลตอภายในหวงโซอปทานของเรา ไดดวย Yara มงมนอยางจรงจงในการรวมเปนสวนหนงของ หวงโซอปทานทมความรบผดชอบและความยงยน และจะดาเนน การปรบปรงระบบและกระบวนการของเราตอไปเพอใหบรรล วตถประสงคน
ค าธรกจดวย เชน คาทางธรกจของเราคอบคคลทเราทซพพลายเออร ลกคา ตวแทนจาหนาย ตวแทน คนกลาง ตวแทน จาหนายรายยอย ทปรกษา คสญญา บรษทรวม นกลอบบ หรอผ รวมทน เราคาดหวงวาคคาทางธรกจทงหมดของเราจะ ปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของทงหมด รวมทง หลกจรรยาบรรณสาหรบคคาทางธรกจของ Yara (ใหบรการกวา 15 ภาษาในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบบน Pulse และท wwwyaracom) นนหมายความวา ค าเนนธรกจตามทไดรบการยอมรบในระดบสากล คาธรกจตองดและการรบรองมาตรฐานในดานตางๆ ทสาคญ เชน การตอตาน การคอรรปชน สทธมนษยชน เงอนไขในการทางาน ความยงยน จรยธรรมทางธรกจ และการปฏบตตามกฎระเบยบ Yara มงมนท จะทางานรวมกบคคาทดาเนนการตามขอกาหนดเหลานเทานน และหากไมสามารถดาเนนการดงกลาวอาจสงผลใหตองยตความ สมพนธทางธรกจ
Yara ตองรบผดชอบทจะตรวจสอบใหแนใจวา คคาทางธรกจ ของเราไดทราบอยางชดเจนเกยวกบหลกจรรยาบรรณสาหรบ ค คาทางธรกจของ Yara และคณตองสงเสรมใหคคาทางธรกจ อานและทาความเขาใจมาตรฐานของเรา
นอกจากน เราคาดหวงวาค คาทางธรกจของเราจะทมเทเพอให เกดความโปรงใสในดานการเงนเชนเดยวกบเรา เราขอแนะนาให คคาทางธรกจของเราเปดเผยขอมลเกยวกบกจกรรมทางธรกจ โครงสราง สถานการณทางการเงนและผลการดาเนนงานของตน ตามกฎหมายและกฎระเบยบทบงคบใช และแนวทางปฏบตของ อตสาหกรรมทใชโดยทวไป
โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอคาแนะนาในการเพมหวขอการ ปฏบตตามกฎระเบยบในสญญารวมกบคคา
การใชผลตภณฑในทางทผด
Yara จะไมยอมใหมการใชผลตภณฑในทางทผด หรอเพอ วตถประสงคทขดตอกฎหมาย อนเปนความมงมนอนแรงกลา ของเรา และเพอใหสอดคลองกบขอผกพนตามกฎหมายและ กฎระเบยบทมผลบงคบใช รวมถงแตไมจากดเฉพาะการใช ผลตภณฑทผลตสาเรจแลว สารตวกลาง และวตถดบในทาง ทผด ในการผลตยาและวตถระเบดทผดกฎหมาย ในความ มงมนของเราทจะเสรมสรางความแขงแกรงใหขอบขายงานดาน กฎหมายและกฎระเบยบ Yara จะสรางความตระหนกใหแกคคา ทางธรกจถงขอผกพนของตนในการนาระบบตรวจสอบมาใช อยางเพยงพอภายในหวงโซอปทาน เพอปองกนการใชในทาง ทผด หรอสามารถตรวจจบและแกไขไดอยางทนทวงท
คณมสทธและหนาททจะขอคาแนะนาหากคณตองการ และ ผ จดการตามสายงานคอคนแรกทคณสอบถามได สาหรบ รายละเอยดเพมเตม โปรดด การขอคาแนะนาและการรายงาน ปญหา
8 | Yara
24 | Yara
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
101 คนกลาง การทางานในนามของ Yara ภายในกล มองคกรบรษทขนาดใหญทเปนคคาทางธรกจของเรา จะมกลมบรษทและบคคลจานวนหนงททางานในนามของ Yara ซงเราเรยกคคาทางธรกจเหลานวา ตวแทนและคนกลาง อยางไรกตาม คนกลางเหลานอาจมชออนๆ เชน ทปรกษา ค าหนายรายยอย นายหนา ฯลฯ สญญา ตวแทน ตวแทนจรายชอทงหมดทเปนไปไดและค ากดความของคนกลางมระบ าจอยในกระบวนการสอบทานความสจรตซงพบไดบนหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หลกเกณฑสาคญคอคนกลางทาหนาทในนามของ Yara
กฎหมายตอตานการคอรรปชนของนอรเวยมผลบงคบใชกบทก บรษทและทกคนทกระทาการในนามของ Yara โดยไมคานงถง เชอชาตหรอแหลงทดาเนนธรกจ ซงหมายความวา Yara ม แนวโนมทจะตองรบผดชอบตอการกระทาของคนกลางดวย ทงยงหมายความวาบรษทเหลานเปนคคาทางธรกจทมความ เสยงสงและตองใชความระมดระวงอยางสง คนกลางตองทา สญญาตกลงเปนลายลกษณอกษรทจะปฏบตตามมาตรฐาน เทากบหรอสงกวาหลกจรรยาบรรณส าหรบคคาทางธรกจ ของ Yara
102 ผ รวมทน ในการรวมทนหรอความเปนห นสวนท Yara มอานาจควบคมและ บรหารจดการ ตองใชมาตรฐานของ Yara ตามขอบเขตสงสด ทเปนไปได หาก Yara ไมมอานาจควบคม จะตองเจรจาใหใช มาตรฐานและมสทธในการตรวจสอบ และจดทาเปนเอกสาร ระหวางคสญญาทงสองฝาย ซงควรระบไวในขอตกลงการรวมทน
103 การสอบทานความสจรต กระบวนการการสอบทานความสจรต (กระบวนการ IDD) กาหนด ไววากอนทจะทาขอตกลงใดๆ กบคคาทางธรกจรายใหม จะตอง ทาการประเมนขนตนทตวคคาทางธรกจรายนน
ในการประเมนขนตน คณตองประเมนวาคคาทางธรกจมความ เสยงขอใดขอหนงตามเกณฑความเสยงหรอไม หากพบความ เสยงอยางนอยหนงขอ คคาทางธรกจจะตองกรอกแบบสอบถาม IDD
หากแบบฟอรม IDD เผยใหเหนความเสยงทไมอาจยอมรบได อาจจาเปนตองขอขอมล IDD ในเชงลก การทจาเปนตองใช ขนตอนนหรอไมนน จะตองไดรบความเหนชอบระหวาง หนวยธรกจและฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ
โปรดทราบวา การตดตามตรวจสอบคคาทางธรกจอยางตอเนอง ยงเปนสวนหนงของกระบวนการ IDD ดวย
กระบวนการ IDD พรอมดวยคาอธบายการประเมนขนตน รวมทง วธการและเวลาทตองทา IDD มพรอมใหใชงานไดในหนา เวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse พนกงานทกคนมหนาทปฏบตตามและทาความเขาใจ กระบวนการ IDD
104 เขตอานาจศาลนอกประเทศ เขตอ านาจ านาจศาลนอกประเทศคอเขตพนทซ งหนวยงานทมอมขอจากดในดานขอมลเชงลกเกยวกบภาษหรอวตถประสงคอนๆ สามารถดรายชอตวอยางเขตอานาจศาลไดบนหนาเวบไซตของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
ธรกรรมทเกยวของกบเขตอานาจศาลนอกประเทศอาจทาให Yara มความเสยงเพมขน เนองมาจากความร ในเชงลกทมอยาง จากดดงกลาว ความเสยงนนอาจเกดจากการตรวจสอบโครงสราง องคกรของคคาทางธรกจอยางละเอยดเพมขนโดยประชาชนและ ตามขอบงคบ ตลอดจนการไมปฏบตตามกฎระเบยบวาดวยการ ฟอกเงนหรอการเลยงภาษ เปนตน
อยางไรกตาม อาจมเหตผลทางดานกฎหมายทสมเหตสมผล ทค านาจศาลนอกประเทศ แตถงกระนน คาทางธรกจจะใชเขตอกตองใชความระมดระวงเปนพเศษ หากคคาทางธรกจมนตบคคล บญชธนาคาร หรอกจกรรมอนๆ ในพนทดงกลาว
หากคณมขอสงสยเกยวกบเขตอานาจศาลนอกประเทศ โปรด ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยทนท
Yara | 25
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
11 กฎหมายการแขงขนทางการคา
Yara มนโยบายทเขมงวดในการดาเนนธรกจใหสอดคลอง กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ ทงหมด
กฎหมายการแขงขนทางการคา
bull มเปาหมายทจะทาใหการแขงขนเกดความเปนธรรมในการ ดาเนนธรกจประจาวนระหวางบรษทและตวบคคล
bull มความเกยวของอยางสงตอการดาเนนงานในแตละวนของ Yara และจะตองปฏบตตามอยางไมมเงอนไขเชนเดยวกบ กฎหมายอนๆ ทงหมด
bull มบทลงโทษหนกสาหรบ Yara หรอบคคลทเกยวของในการ ไมปฏบตตามกฎระเบยบ
bull พนกงานทกคนในทกระดบของ Yara ตองปฏบตตาม
ในฐานะพนกงาน เรามความรบผดชอบในการทาความค นเคย กบกฎหมายและกฎระเบยบการแขงขนทางการคาทเกยวของ และดาเนนกจกรรมทางธรกจตามกฎนนอยางสมบรณ หากคณม คาถามหรอขอกงวลใจเกยวกบเนอหาหรอขอบเขตของกฎหมาย เหลานหรอกจกรรมทางธรกจทเกยวของใดๆ คณจาเปนตอง ตดตอผ จดการตามสายงานของคณหรอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนา
เพอใหแนใจวาคณปฏบตตามกฎการแขงขนทางการคา โปรดตรวจสอบวาคณ
bull มความระมดระวงอยเสมอเมอคแขงพดเกยวกบปญหา ภายใน (เชน กลยทธการตงราคา การใหสวนลด การปด การขยายโรงงาน ฯลฯ) หากมการสนทนาในลกษณะ ดงกลาว ใหรบแยกตวออกจากสถานการณนนทนทและ รายงานเรองนใหผ จดการตามสายงานและฝายกฎหมาย ทราบ โปรดอานทบทวนเอกสารคาแนะนา ndash การแบงปน ขอมลทมอยใน Pulse
bull หามมสวนเกยวของในการตดตอสอสารทไมเหมาะสม ไมวาจะดวยลายลกษณอกษร ทางอเลกทรอนกส หรอทาง วาจา การสอสารทเปนลายลกษณอกษรอาจถกนาไปใชเปน หลกฐานในศาล
bull ศกษาคมอการปฏบตตามกฎระเบยบดานการแขงขนและ คมอการตรวจสอบสถานทโดยไมแจงลวงหนาของ Yara ซงอยใน Pulse รวมถงกระบวนการอนๆ ทเกยวของกบ ตลาดทองถนของคณ นอกจากน หลกสตร E-learning ยงพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรมการเรยนร ของ Yara และ เอกสารคาแนะนาตางๆ
การไมร ไมถอวาเปนขออางทยอมรบไดสาหรบเจาหนาทดแลการ แขงขนทางการคา และการไมปฏบตตามกฎการแขงขนทางการ คาอาจนาไปสการดาเนนการทางวนย โปรดทราบวาไมมผ ใดใน Yara มสทธในการสงใหทาในสงทละเมดตอกฎหมายและ กฎระเบยบเหลาน
หากประเทศของคณยงไมไดออกคมอการปฏบตตามกฎระเบยบ ดานการแขงขนประจาประเทศ โปรดตดตอฝายกฎหมายเพอขอ คาแนะนาเกยวกบแนวทางและแหลงขอมลทใชได
111 การแขงขนในแนวดง การจากดการแขงขนในแนวดง คอการจากดการตกลงทางการ คาประเภทหนงระหวางบรษททดาเนนงานในระดบทแตกตางกน ของหวงโซการผลตหรอการจดจาหนาย โดยทวไป ขอตกลง เหลานจะจากดเงอนไขตางๆ ทบรษทอาจซอ ขาย หรอขายปลก ผลตภณฑและบรการ ตวอยางทวไปของการจากดการแขงขนใน แนวดงไดแก
bull การคงราคาขายปลก - การกาหนดราคาขนตาเพอใหตวแทน จาหนายสามารถขายปลกผลตภณฑทซ อมา
bull การจากดอาณาเขต - การจากดพนททางภมศาสตรท ตวแทนจาหนายจะสามารถจาหนายผลตภณฑทซ อมาได
bull การผกขาดการซอขาย - การกระต นใหผ ซ อซอผลตภณฑ กบผ ขายเพยงรายเดยวเทานน
bull สญญาการขายพวงหรอการบงคบซอ ndash การทาใหความ สามารถในการจาหนายผลตภณฑหนงขนอยกบการซอ ผลตภณฑหรอบรการอนๆ
นเปนเพยงตวอยางสวนหนงเทานน ในขณะทมการผกขาดและ ขอกาหนดบางรปแบบไดรบการอนญาต แตการจากดการแขงขน ในแนวดงเปนเรองหวงหาม (เชน การคงราคาขายปลกทราคา ขนตาเปนสงทหวงหามอยางเครงครด) นคอเรองในดานกฎหมาย ทมความซบซอน และคณควรปรกษากบฝายกฎหมายกอนทจะ บงคบหรอยอมรบการจากดการแขงขนในแนวดงในรปแบบใดๆ
26 | Yara
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
112 การสมร รวมคด การสมร รวมคด เปนขอตกลง หรอในรปแบบการมความเขาใจ รวมกนททาระหวางคแขงสองฝายหรอมากกวา เพอจากดการ แขงขนเพอใหไดเปรยบอยางไมเปนธรรม บอยครงทเรองนเปน ขอตกลง (หรอ ความเขาใจรวมกน) ระหวางบรษทหรอทเรยก วา การรวมมอกนผกขาด เพอจดการแบงตลาด ตงราคา หรอ จากดการผลต ตวอยางไดแก
bull กลยทธการตงราคาและการกาหนดราคาตายตว - การขาย ผลตภณฑหรอบรการเดยวกนในราคาเดยวกนและภายใต เงอนไขเดยวกน
bull การกาหนดปรมาณการขายหรอการผลต - การผลตหรอการ ขายผลตภณฑในจานวนทแนนอน (จากดจานวน) ในตลาด
bull การแบงเขต - การตกลงทจะไมอยในตลาดใดตลาดหนง เพอลดการแขงขนในเขตพนททไดตกลงกนไว หรอในกลมลกคาทกาหนดไว
bull การฮวประมล - การมสวนรวมในการฉอโกงรปแบบหนง โดยทคสญญาฝายตางๆ เสนอราคาเทจในการประมล
การสมร รวมคดจะไมจากดอยทการสอสารโดยตรงหรอสญญา ขอตกลงเทานน เพยงแคฟงคแขงรายอนๆ พดคยกน กอาจถอ เปนการมสวนสมร รวมคดทผดกฎหมายได อยางไรกตาม การรวบรวมและการใชขอมลเกยวกบตลาดจากแหลงสาธารณะ เชน สอหรอผ ใหบรการวจยตลาดไมถอวาเปนการสมร รวมคด ซงจะเปนเชนนแมเมอเกยวของกบคแขง
คณตองตรวจสอบใหแนใจวาคณไมไดมสวนรวมในการ สมร รวมคด ไมวาอยางชดเจนหรอโดยนย นรวมถงการแบงปน ขอมลทกประเภทซงอาจสงผลกระทบตอพฤตกรรมในอนาคต ของคแขงในตลาด แมการพดคยอยางไมเปนทางการในกรณ ใดๆ ทกลาวไวดานบน กมกจะเปนการฝาฝนกฎหมายการแขงขน Yara อาจตองเสยคาปรบเปนเงนจานวนมากจากการกระทาเชน น และบคคลทเกยวของยงอาจถกปรบและหรอจาคก และจะถก ลงโทษทางวนย
113 การมอานาจเหนอตลาด เจาหนาทดแลการแขงขนทางการคาอาจพจารณาวา Yara ครองสวนแบงสวนใหญในตลาดในบางประเทศทเราดาเนนธรกจ หากเปนกรณเชนนน เราตองทาตามกฎทเครงครดขนเพอให มนใจวา Yara หลกเลยงกจกรรมตางๆ ซงอาจถกพจารณาวา ไมถกตอง เชน การใหสวนลดกบลกคาทภกดและการตงราคา เพอก าจดคแขง
หากคณทางานในตลาดท Yara อาจถกพจารณาวาเปนผ เลนท ครองตลาด (มสวนแบงการตลาดมากกวา 40 - 50)
และงาน
ของคณเกยวของกบการขาย การตลาด หรอการจดซอจดจาง คณจะตองทาความค นเคยกบกฎเหลานใหด
114 การควบรวมและการซอกจการ ฝายกฎหมายตองมสวนรวมเสมอหากคณกาลงจดการการ ควบรวมและการซอกจการหรอการรวมทน เพอปองกนการจากด การแขงขน หรอการละเมดขอกาหนดการแจงเตอนการควบคม การรวมกจการ
โดยรวมถงการจดตงการรวมทนหรอบรษททมเจาของรวมใน รปแบบใดกตามเพอวตถประสงคตางๆ เชน เพอรวบรวมผ ม ความเชยวชาญ เพมสถานะทางการตลาด ลดตนทน หรอสราง ประสทธผล อยางไรกตาม การรวมทน การเปนพนธมตร หรอการ ทางานรวมกนในรปแบบอนๆ กบคแขงมกกอใหเกดคาถามเกยว กบการปฏบตตามกฎหมายการแขงขนทางการคาอยบอยครง ซงคาถามเหลานตองสอบถามกบฝายกฎหมายของ Yara
Yara | 27
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
28 | Yara
12 ความรบผดชอบทางการเงน
121 ความรบผดชอบทางการเงนและ ความโปรงใส ในฐานะผ นาอตสาหกรรมและบรษทในตลาดหลกทรพย Yara มหนาทรบผดชอบในการสอสารอยางทนทวงท ครบถวนสมบรณ และถกตองตอผ ถอห นของเรา รวมทงตอเจาหนาทกากบดแล ของภาครฐและสาธารณะชนทวไป บนทกทางการเงนของ Yara จะตองครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และ เขาใจได
บนทกทางการเงนของเราทงหมดจะตองไดรบการจดทาตาม กฎหมาย กฎระเบยบ มาตรฐานทางบญชทเกยวของทบงคบใช และนโยบายภายในของ Yara ยงไปกวานน Yara ตองปฏบต ตามกฎของตลาดหลกทรพยของนอรเวย (Oslo Boslashrs) และหลก ปฏบตของนอรเวยดานบรรษทภบาล ไมวาส างาน านกงานทคณทอย จะตงอยแหงใดกตาม ตองนาขนตอนการควบคมภายในเกยว กบรายงานทางการเงนทจาเปนทงหมดมาใชอยางเหมาะสม มประสทธผล และมประสทธภาพ ตามขอกาหนดของสวนกลาง รวมทงการแบงหนาทและการมอบหมายอานาจหนาท
ทกคนมหนาทรบผดชอบในการตรวจสอบใหแนใจวารายงาน ทางการเงนและการสงขอมลนนครบถวน ทาตามกฎหมาย ถกตอง เหมาะสมกบเวลา และเขาใจได สายธรกจมหนาท ตรวจสอบใหแนใจวาบนทกทางธรกจทงหมด (ใบแจงหน ใบเสรจ รายงานคาใชจายในการเดนทางและการเลยงรบรอง บญชเงนเดอน บนทกการบรการ รายงาน ฯลฯ) จดทาขนในเวลา ทเหมาะสมและถกตอง ดวยโมเดลธรกจแบบบรณาการของ Yara ทาใหตองการการทางานรวมกนอยางกวางขวางระหวาง สายงานและสายธรกจ การรายงานทางการเงนคอภาพสะทอน สงทเกดขนในธรกจของเรา สมดบญชและบนทกของเราจะตอง สะทอนถงธรกรรมทางธรกจทงหมดอยางถกตองและครบถวน ตามทคณมสวนรวม หามมใหพนกงานของเราผ ใดผ หนงจดทา หรอมสวนรวมในการจดทาบนทกททาใหเกดความเขาใจผด หรอไมสมบรณ
เรองนมความสาคญมากเพราะประมาณการและการตงสมมตฐาน ของฝายบรหารจะสงผลตอตวเลขทรายงาน และตวชวด สมรรถนะหลกจะขนอยกบผลประกอบการทางการเงน Yara จาเปนตองใหพนกงานทงหมดทเกยวของกบดานการเงน การบญช และการรายงาน แสดงความเปนกลางและการตง ขอสงสยอยางมออาชพ
การสอสารและความรวมมอของ Yara กบผ ตรวจสอบภายใน และภายนอก จะตองเปดกวาง จรงใจและครบถวนสมบรณ เมอ มปญหาหรอความกงวลเกดขนในระหวางการตรวจสอบดงกลาว ปญหาจะตองไดรบการจดการและแกไข
คณควรรายงานกรณทมการบดเบอนหรอสอถงความไมถกตอง ดานการเงนหรอการดาเนนงานทสงสยหรอทเกดขนในทนท การกระทาโดยเจตนาเพอจงใจหรอปรบเปลยนบนทกทางการเงน เพอใหไดผลตามทตองการ ถอวาเปนการฉอโกง
ส าหรบขอมลเพมเตม โปรดดทคมอ ICFR และคมอการบญช ของ Yara
28 | Yara
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
122 การใชขอมลภายใน Yara เปนบรษทในกลมบรษทมหาชน ดวยเหตน คณจงไม สามารถซอขายห นหรอตราสารทางการเงนอนๆ ใน Yara หรอ บรษทอนหากคณมขอมลทไมไดเปนทรบร กนโดยทวไปในตลาด และเปนขอมลทจะมผลสาคญตอราคาของตราสารทางการเงน เหลานนหรอตราสารทางการเงนทเกยวของเมอขอมลดงกลาว ถกเผยแพรสสาธารณะ หามไมใหคณแนะนาผ อนกระทาการ ดงกลาวดวย
สาระสาคญของขอมลทไมเปดเผยสสาธารณะอาจเปนไดทงใน แงบวกหรอลบ ตวอยางของขอมลทอาจจดเปนขอมลภายใน ไดแก งบการเงนทยงไมไดเผยแพร ขอมลเกยวกบการควบรวม หรอการซอกจการ การขายกจการบางสวน การเปลยนแปลง นโยบายการจายเงนปนผล หรอการเปลยนแปลงผ บรหารระดบ สง
หากคณสงสยวาขอมลทคณมอยนนเขาขายเปนขอมลภายใน หรอไม ควรปรกษาฝายนกลงทนสมพนธหรอฝายกฎหมาย
คณตองไมเปดเผยขอมลภายในไปยงบคคลภายนอกของ Yara รวมถงสมาชกในครอบครวหรอเพอน นอกจากน คณควร หลกเลยงการพดคยเกยวกบขอมลนกบเพอนรวมงานทไมม ความจาเปนทางธรกจทจะตองทราบ
การมสวนรวมในการใชขอมลภายในถอวาผดกฎหมายหลกทรพย ในหลายประเทศทเราดาเนนธรกจ การฝาฝนกฎหมายเหลานอาจ ทาใหผ ทมสวนรวมไดรบโทษทางแพงและหรอทางอาญา
123 การฟอกเงน เปาหมายของการกออาชญากรรมจานวนมากคอการสรางกาไร ใหแกบคคลหรอกล าดงกลาว การฟอกเงน มคนจากการกระทเปนกระบวนการจากกระทาผดกฎหมายอาญาเพอปกปดทมาของ เงนทไมชอบดวยกฎหมาย
การฟอกเงนเปนการกระทาทผดกฎหมายในประเทศนอรเวยและ ในประเทศสวนใหญ Yara ไมอนญาตใหทาการฟอกเงนและ ดาเนนการปองกนเพอหลกเลยงไมใหมการเขารวมการกระทา ดงกลาวโดยไมเจตนา
124 เงนทน ไมวาคณจะก าเนนธรกจ เดนทางเพอธรกจ หรอเลยงรบรอง าลงดคคาทางธรกจ คณตองใชเงนทนของ Yara ดวยความรอบคอบ คณตองใชเงนทนเหลานอยางมความรบผดชอบและเพอ วตถประสงคทางธรกจเทานน เราแตละคนมหนาทรบผดชอบ ในการตรวจสอบใหแนใจวาเงนทนของ Yara จะไดรบการ พจารณาและตดตามตรวจสอบอยางเหมาะสมเพอหลกเลยง การใชในทางทผดและการโจรกรรม
Yara | 29
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
13 การปกปองขอมลของบรษท
บรษทของเรา คคาทางธรกจและผ ถอห น ไววางใจเราใหปกปองสนทรพยของ Yara เรามหนาทรบผดชอบในการปกปองสนทรพย เหลานตลอดเวลา รวมถงสนทรพยทางกายภาพ (เชน วสดส นเปลอง ผลตภณฑ อปกรณ และเงนทน) และทรพยสนทางปญญา
131 ขอมลทเปนความลบและขอมล ทเปนความลบอยางเครงครด เราทกคนตองดาเนนการปองกนไมใหบคคลภายในและภายนอก ทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลทเปนความลบของ Yara โดย ปกตแลว ขอมลทเปนความลบและขอมลทเปนความลบอยาง เครงครดไมใชขอมลสาธารณะ เปนเรองละเอยดออนสาหรบ พนกงานและบรษท Yara หรอคคาทางธรกจ การเปดเผยขอมล โดยไมไดรบอนญาตอาจกอใหเกดผลกระทบเชงลบตอ Yara และคคาของบรษทได ตวอยางเชน ขอมลเชงกลยทธ เชน แผนธรกจ ขอมลการตลาดและการขาย สญญา แผนการพฒนา ผลตภณฑ ขอมลเกยวกบการควบรวมกจการ และการซอกจการ รายงานความกาวหนาในการดาเนนงาน ขอมลจาเพาะดานการ ออกแบบและวศวกรรม การเปดเผยขอมลดงกลาวอาจทาให ธรกจของ Yara เกดความเสยหายหรอเสยงตอการเสอมเสยชอ เสยงและยงอาจกระทบตอราคาห นของ Yara หรอราคาห นของ ค าหนดในการรกษา คาอกดวย ดงนน เราตองปฏบตตามขอกความลบของขอมลดงกลาวทงหมด ยกเวนจะไดรบอนญาตให เปดเผยหรอปฏบตตามทกฎหมายกาหนด
โปรดดทนโยบายการจดการขอมลเพอทราบขอมลเพมเตม
เพอปองกนไมใหบคคลทไมไดรบอนญาตเขาถงขอมลภายใน Yara คณในฐานะพนกงานของ Yara ควรปฏบตดงน
bull ตระหนกถงตาแหนงทคณอยและผ ทอาจจะสามารถไดยน เสยงของคณ หลกเลยงการหารอเกยวกบขอมลของ Yara ทไมใชขอมลสาธารณะในพนทสาธารณะ เชน บนเครองบน บนรถไฟ หรอลฟตโดยสาร
bull มการควบคมเอกสารอยางเพยงพอ โดยตรวจสอบใหแนใจ วาขอมลเหลานนไดรบการปกปองอยางเหมาะสมทงในพนท จดเกบและระหวางการแจกจาย
bull เขาใจวา การสงตออเมลโดยไมไดรบอนญาตถอเปนการ ละเมดการรกษาความลบ ซงรวมถงการสงตอไปยงทอย อเมลสวนตวของคณดวยเชนกน
bull ตรวจดใหแนใจวามขอตกลงในการรกษาความลบกอนทจะ แบงปนขอมลทเปนความลบ
bull ตรวจดใหแนใจวา คณทงเอกสารสงพมพซ งมขอมลทเปน ความลบอยางปลอดภยในถงขยะทปลอดภยหรอทาลาย เอกสารนน
bull อยาแบงปนขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ผาน สอสงคมหรอชองทางภายนอก
bull อยาเกบขอมลทเปนเรองละเอยดออนของ Yara ในอปกรณ พนทจดเกบภายนอกบน Cloud เชน Dropbox หรอ Google Document
bull ขอมลทเปนเรองละเอยดออนทจดเกบไวในอปกรณพนท จดเกบภายนอกจะตองไดรบการปกปองจากการเขาถงโดย ไมไดรบอนญาต โดยการใชเครองมอดานการปกปองขอมล ของฝาย IT (Azure Information Protection) หรอการ ตรวจสอบใหแนใจวาอปกรณดงกลาวไมถกทงไวโดยไมดแล ซงไมเพยงแตหมายถงคอมพวเตอรและแลปทอปเทานน แตยงรวมถงอปกรณ USB ซดดวด และสมารทโฟนดวย
นอกจากน เรายงมหนาทตองปกปองขอมลทเปนความลบทลกคา และคคาทางธรกจของเรามอบหมายใหเราเปนผ รบผดชอบดวย หามไมใหคณแบงปนขอมลของคคาหรอลกคาสภายนอก เวนแต ไดรบอนญาตหรอจาเปนตองดาเนนการดงกลาวตามทกฎหมาย กาหนด
30 | Yara
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
132 ทรพยสนทางปญญา ทรพยสนทางปญญา (IP) ของ Yara เปนหนงในสนทรพยทม คาทสดของเรา IP ของ Yara ประกอบดวยแนวคดทางธรกจหรอ ขอมลธรกจท Yara เปนเจาของ เชน ผลตภณฑทเปนเอกลกษณ หรอวธการและขอมลทเปนกรรมสทธ ซงรวมถงความลบทางการ คา ความร สทธบตร เครองหมายการคา และขอมลของเราทม ลขสทธค มครอง โปรดทราบวา Yara ยงคงเปนเจาของทรพยสน ทางปญญาใดๆ ทคดหรอพฒนาขนในระหวางทคณไดรบการวา จาง เมอกจกรรมนเปนการดาเนนการทเกยวเนองหรอเกยวของ กบงานททาใหกบ Yara
คณยงตองเคารพในสทธเกยวกบทรพยสนทางปญญาของ Yara และบคคลอนๆ ดวย ซงหมายความวาคณตองปฏบตตาม กฎหมายทเกยวของทงหมดทใชในการกากบดแล IP ของ Yara รวมทงของคคาทางธรกจของเรา นอกจากน คณตองเคารพ ในสทธทเกยวของกบการใชซอฟตแวรฟรหรอแชรแวร
133 อปกรณอเลกทรอนกส เราตองใชวจารณญาณเมอใชอปกรณอเลกทรอนกสและระบบ จดเกบขอมลตางๆ คณจาเปนตองปกปองขอมลทเปนเรอง ละเอยดออนทจดเกบไวในระบบอเลกทรอนกสของ Yara ในการดาเนนการดงกลาว คณตองปองกนการเขาถงอปกรณ คอมพวเตอรหรอระบบจดเกบขอมลทงหมดของ Yara และไม เปดเผยรหสผานของคณตอบคคลใดกตาม แมแตเพอนรวมงาน หรอสมาชกในครอบครวของคณ หากคณมสทธเขาถงขอมล และระบบของ Yara เชน ในฐานะผ ดแลระบบหรอผ ใชระบบ ขนสง คณตองขอคาแนะนาจากฝายไอทเพอบงคบใชการ ตรวจสอบความถกตองแบบหลายปจจย (MFA) ทกจดททาได
เมอใชระบบ IT ของเรา คณไมควรสราง เขา จดเกบ พมพ หรอสงเนอหาใดๆ ทนารงเกยจหรอไมเหมาะสม อยาจดเกบ ขอมลทมลขสทธ (เพลง ภาพยนตร หนงสอ ฯลฯ) ในอปกรณ อเลกทรอนกสของ Yara โปรดดทนโยบายสาหรบผ ใชเพอ ทราบขอมลเพมเตม
แมวา Yara จะรบทราบวาคอมพวเตอรและอปกรณ IT ทบรษท เปนเจาของบางครงอาจถกนาไปใชเพอวตถประสงคสวนตวบาง แตเราจดอปกรณนเพอใชในการทางาน คณจงควรระมดระวง เปนพเศษเมอใชสอสงคมหรอบรการเพอความบนเทงดวย คอมพวเตอรและระบบ IT ของบรษท หลกเลยงการใชอเมลและ รหสผานของ Yara เพอลงทะเบยนสอภายนอก รวมถงการเปน ตวแทนของ Yara โดยไมไดรบอนญาต
คณควรระมดระวงเมอทางานหรอพดคยเกยวกบขอมลความลบ ของ Yara ขณะเดนทางหรออย านกงาน นอกส
ถาอปกรณอเลกทรอนกสทมขอมลของ Yara เกดสญหาย แจงใหฝาย IT ทราบเพอใหแนใจวาขอมลทงหมดทจดเกบไวใน อปกรณดงกลาวจะถกลบจากระยะไกล
โปรดดเอกสารการก าสงเรองการรกษา ากบดแลขอมลและคความปลอดภยดานไซเบอรในระบบขบเคลอนทางธรกจ เพอดขอมลรายละเอยดเกยวกบการปกปองขอมลของ Yara
Yara | 31
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
14 ขอมลสวนบคคล
เราทกคนตองมงมนทจะปกปองความเปนสวนตวและขอมล สวนตวของเพอนรวมงาน ลกคา ซพพลายเออร และคคาทาง ธรกจของเรา ดงนนจงเปนเรองสาคญทพนกงานของ Yara ทกคนผ ทอาจตองประมวลผลหรอจดการขอมลสวนตวไดทราบ ถงขอกาหนดทบงคบใช
Yara ไดนาขอกาหนดขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบาย ยอยทเกยวของมาใชในการกาหนดขอบขายงานสาหรบการ ประมวลผลขอมลสวนบคคลใน Yara การละเมดขอกาหนดขอมล สวนบคคลของ Yara อาจสงผลใหบคคลนนตองถกดาเนนการ ทางวนย รวมถงการเลกจาง
ขอมลสวนตวคออะไร ขอมลสวนตว คอขอมลทงหมดของแตละบคคลทมตวตนหรอ ระบตวตนได ซงสามารถนาไปใชไดทนทหรอใชรวมกบขอมล อนๆ เพอตดตอ คนหาตาแหนงทอย หรอระบตวตนแตละบคคล ชอ หมายเลขโทรศพทและอเมลของพนกงานหรอลกคา คอ ตวอยางของขอมลสวนตว ซงรวมถงการประเมนผลการปฏบต งาน ขอมลเงนเดอน ชวโมงการทางาน โปรไฟลผ ใช และบนทก กจกรรมทางอเลกทรอนกสเกยวกบการใชทรพยากรดาน IT ของ แตละบคคล
ขอมลเกยวกบบรษทไมใชขอมลสวนตว อยางไรกตาม ขอมล ตดตอของตวแทนบรษท (ตวอยางเชน ตวแทนลกคา) ถอวาเปน ขอมลสวนตวและตองไดรบการจดการตามทควร เมอธรกจทม บคคลคนเดยวเปนเจาของ ขอมลตดตอ ชอ และรปแบบการซอ ของบคคลคนนนจะเปนขอมลสวนตวและอย าหนดท ภายใตขอกเขมงวดเชนกน สาหรบตวอยางเพมเตมของสงทถอวาเปนขอมล สวนบคคล โปรดดทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse
เมอคณประมวลผลขอมลสวนบคคลเกยวกบบคคลอนๆ คณตอง ปกปองและจากดการเขาถงโดยไมไดรบอนญาต รวมทงปองกน การเปดเผยขอมลโดยไมไดต งใจดวยการปฏบตตามขอกาหนด ขอมลสวนบคคลของ Yara และนโยบายยอยทเกยวของ ในบรบทน ldquoการประมวลผลrdquo หมายถงการดาเนนการหรอการใช ขอมลสวนตว ตวอยางเชน การลงทะเบยน การเกบรวบรวม การจดเกบ การดดแปลง การลบ การเปดเผย และในทาง ตรงขามคอการจดหาขอมลสวนตว โปรดตระหนกวาในบาง ขอบเขตความรบผดชอบ ตวอยางเชน ฝายทรพยากรบคคล (HR) เทคโนโลยสารสนเทศ (IT) การจดการลกคาสมพนธ (CRM) และการเกษตรดจตอล (Digital Farming)
มข นตอน
การทางานเฉพาะเพอใหคณประมวลผลขอมลสวนตว
หลกการสาคญอยางหนงเมอพดถงความเปนสวนตวกคอ ขอมล สวนตวอาจนาไปใชเพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถก ตองตามกฎหมายเทานน ซงหมายความวาคณในฐานะพนกงาน ของ Yara อาจเกบรวบรวม ใช หรอประมวลผลขอมลสวนตว เพอวตถประสงคทไดระบไวชดเจนและถกตองตามกฎหมาย เทานน วตถประสงคเหลานนจะตองมเหตผลสนบสนนอนสมควร จากกจกรรมของ Yara หลกการสาคญอกประการหนงคอ ขอมล สวนตวทไดนาไปใชเพอวตถประสงคเฉพาะอาจนาไปใชสาหรบ วตถประสงคตอเนองเพมเตมได ถาวตถประสงคเพมเตมนน เกยวของอยางใกลชดและไมขดกบวตถประสงคเดม
หากคณเปนเจาของขอมลตามทกาหนดนยามไวในนโยบายการ จดการขอมล คณตองตระหนกวามขอกาหนดเฉพาะทใชกบคณ ตามคาอธบายบนหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse ซงเปนเรอง สาคญอยางยงยวดทคณตองศกษาเกยวกบขอกาหนดเหลาน หากคณมคาถามใดๆ ในฐานะเจาของขอมล เปนเรองสาคญทคณ ตองตดตอหวหนาฝายขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงาน ดานขอมลสวนบคคลในภมภาค
คงไมมเรองใดสาคญกวาการจดการและการปองกนขอมล สวนตวในทางทชอบดวยกฎหมาย เนองดวยมลคาเพมของ การเปลยนแปลงสระบบดจตอลและขอมลโดยทวไป พรอมทง กฎหมายการปองกนขอมลฉบบใหมของสหภาพยโรป (กฎระเบยบความค มครองขอมลสวนบคคลของผ บรโภคหรอ GDPR) ซงจะมผลบงคบใชต งแตเดอนพฤษภาคม ป 2018 องคกรทไมปฏบตตาม GDPR อาจถกปรบเปนเงนจานวนมาก ซงมเพดานสงสดรอยละ 4 ของรายไดทงหมดทวโลกประจาป หรอ 20 ลานยโร นอกเหนอจากการเสอมเสยชอเสยง ดงนนจง เปนเรองสาคญอยางยงยวดทพนกงานทจดการขอมล สวนตวตองปฏบตตามกฎทมผลบงคบใช
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบวธการจดการขอมลสวนบคคล โปรดไปทหนาขอมลสวนบคคลใน Pulse หรอตดตอหวหนาฝาย ขอมลสวนบคคลทวโลกหรอผ ประสานงานดานขอมลสวนบคคล ในภมภาค
32 | Yara
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
15 ความยงยน ผ ถอผลประโยชนรวมของเราและ ชมชนของเรา
151 ความยงยน ในการทาตามพนธกจและวสยทศนของเรา Yara ไดปรบปรง กลยทธของบรษท รวมถงความมงมนในการเปนบรษทธาต อาหารพชเพออนาคต ความมงมนนกาหนดขนในสภาพแวดลอม ทอตสาหกรรมการเกษตรทวโลกกาลงเปลยนแปลงไป การแขงขนสงขน อทธพลของผ บรโภคทมตอหวงโซคณคา ของอาหารมมากขน และการเปลยนแปลงของสภาพอากาศ สงผลกระทบตอสงมชวตทวโลก
Yara ม 3 กลยทธทสาคญ ไดแก พฒนาความเปนเลศในการ ปฏบตงาน สรางโซลชนทปรบขนาดได และผลกดนการเตบโต เชงนวตกรรม ภายใตความส าเนน าคญนเราจงทมเทใหกบการดการทสาคญเพอปรบปรงผลการปฏบตงาน
เราตองเปนผ นาในการพฒนาการทาการเกษตรอยางยงยนและ ทาใหการดาเนนงานของเรายงยนยงขน เราตองรเรมโมเดลใหม ทสามารถปรบขนาดไดเพอแบงปนความร ของเรากบเกษตรกร และลกคาใหมากยงขน
เราตองพยายามสรางความโดดเดนเหนอคแขงของเราโดยการ มงเนนทความเปนเลศดานการปฏบตงานและประสทธภาพดาน ความปลอดภยทดทสด รวมถงการคนหาแนวทางใหมๆ เพอใช ความร ของเราในการสงเสรมเกษตรกรและลกคาในอตสาหกรรม
เราไดประกาศความม าใหทวทงหวงโซแหงคณคา งมนในการทของเราปลอยกาซคารบอนไดออไซดเปนศนยภายในป 2050 เพอบรรลความม าแหนงผ นาของเราเพอสราง งมนน เราจะใชตมาตรฐานอตสาหกรรมและสรางแนวปฏบตดานธาตอาหารพช ซงสนบสนนโดยผลตภณฑไนเตรทของเราทมความยงยนยงขน เราจะตองรบบทบาทเชงรกในการพฒนาเปาหมายดานการปลอย มลพษของอตสาหกรรมปย เราเชอวาความยงยนและการสราง คณคาตองดาเนนไปพรอมๆ กน ดงนน Yara จงคดคนสงใหมๆ ดวยวตถประสงคเดยว คอการเลอกทจะเปนสวนหนงของ การแกปญหา
152 การสนบสนนทางการเงนและการ บรจาค กจกรรมทงหมดทเราใหการสนบสนนทางการเงนตองสอดคลอง กบพนธกจและวสยทศนของเรา นอกจากน เรายงเปนผ สนบสนน สถาบนหรอกจกรรมทชวยสงเสรมความเปนมาของเราหรอการ พฒนาเศรษฐกจในภมภาคทเราใหบรการ
ในฐานะองคกรเราจะใหการสนบสนนท
bull สรางการรบร แบรนด
bull พฒนาพนธกจและวสยทศนของเรา
bull สนบสนนความเปนมาและสงทสบทอดกนมาของเรา
การสนบสนนทางการเงนในระดบภมภาคและทองถนควร
bull สะทอนบทบาทของเราในฐานะผ สนบสนนอนทรงคณคาตอ ชมชนในทองถน
bull พฒนาความสมพนธกบลกคา
bull สงเสรมกลมและสมาคมทกระต นเศรษฐกจในทองถน
bull ทาใหเกดความคดรเรมในทองถนทสนบสนนพนธกจของเรา ในการสนบสนนอาหารใหกบประชากรโลกและปกปองโลก
ในการเปนสวนหนงของคามนสญญา เราควรตงเปาเพอเพมการ พบเหนใหกบแบรนดผานการโปรโมทบรษท การปราศรยทสาคญ หรอการนาเสนอทรวมอยในวาระการประชมของกจกรรม
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบองคกรจะไดรบการ ตดสนใจโดยคณะกรรมการบรหารตามขอเสนอจากฝาย การตลาดเพอแบรนดและบรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบหนวยธรกจระดบภมภาค จะไดรบการตดสนใจโดยผ บรหารหนวยธรกจหรอเทยบเทา พรอมดวยการสนบสนนจากฝายการตลาดเพอแบรนดและ บรษท
bull การสนบสนนทางการเงนในระดบทองถนจะไดรบการ ตดสนใจโดยผ จดการประจาไซตงาน โรงงาน ประเทศหรอ เทยบเทา
Yara | 33
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
บคคลหรอกล าเนนการลงทนในชมชน การบรจาค มทดการสนบสนนทางการเงน หรอการตดสนใจใหทน มหนาท รบผดชอบตอความถกตองสมบรณของกระบวนการและผลลพธ ทได ซงรวมถงความรบผดชอบในการดาเนนการตอไปน
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมถอเปนการตดสนบน หรอคอรรปชน หรอทาใหดเหมอนมลกษณะดงกลาว
bull ตรวจสอบใหแนใจวาไมมผลประโยชนทบซอน ไมมแนวโนม หรอทาใหร สกวามผลประโยชนทบซอน
bull ตรวจสอบการทาหนาทรบผดชอบและความโปรงใส และการ ใชเงนทนนนเปนไปตามเจตนารมณ โดยเปนการชวยเหลอท มการจดการและการตดตามตรวจสอบอยางสมาเสมอ
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอไมไดเปนไปตามทศทาง หรอประโยชนของเจาหนาทรฐ (หรอผ มความสมพนธ ใกลชด) ทมหนาทควบคมดแลหรอมอทธพลเหนอธรกจ ของ Yara
bull ตรวจสอบใหแนใจวาการชวยเหลอสอดคลองกบกระบวนการ สอบทานความสจรตทสามารถนามาใชได
การสนบสนนทางการเงนทงหมดตองมการประกาศ โดยใชแบบฟอรมการลงทะเบยนการสนบสนนทางการเงน ทมอยใน Pulse
153 การลอบบ Yara เขาใจถงความสาคญของการกาหนดจดยนทชดเจน ในเรองตางๆ ทมผลกระทบตอผ ถอผลประโยชนของเรา ในการ ดาเนนการดงกลาว Yara อาจวาจางนกลอบบใหทาหนาท ในนามของบรษท ตราบเทาทนกลอบบแสดงตนวาเปนตวแทน ของ Yara ตอเจาหนาทรฐ หนวยงานรฐ หรอองคกรทม ปฏสมพนธกน นกลอบบถอเปนคนกลางและอยภายใตการสอบ ทานความสจรตตามกระบวนการ IDD ของเรา (โปรดดทสวนท 101 เรอง คนกลาง การทางานในนามของ Yara)
นกลอบบจาเปนตองปฏบตตามกฎระเบยบทเขมงวด และฝาย สอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธมความรบผดชอบอยาง สมบรณตอการวาจางนกลอบบท งหมดของ Yara นกลอบบทเรา วาจางตองปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ทบงคบใช ทงหมด
154 กจกรรมทางการเมองและการ ชวยเหลอ Yara สงเสรมใหทกคนใชสทธโดยสมครใจของแตละคนในการม สวนรวมในกระบวนการทางการเมอง อยางไรกตาม คณตองทา กจกรรมทางการเมองทเปนกจกรรมสวนตวในเวลาสวนตวและใช ทรพยากรของคณเอง คณยงตองตรวจสอบใหแนใจวา กจกรรม และการชวยเหลอทางการเมองสวนทเปนกจกรรมสวนตวของคณ ไมกอใหเกดผลประโยชนทบซอน
Yara จะไมมอบของขวญ การบรจาค หรอการสนบสนนอนๆ ใหแกพรรคการเมองหรอบคคลทเปนนกการเมอง
คณจะตองไมชวยเหลอดวยการใหเงนทนหรอสนทรพยของ บรษทโดยตรงแกพรรคการเมองหรอบคคลใดๆ ทมตาแหนงหรอ กาลงชงตาแหนงเพอเปนเจาหนาทรฐ หรอบรษทอนใดทาง การเมอง ศาสนา หรออดมการณ นอกจากน หามมใหคณสอสาร กบเจาหนาทรฐ1 ในเรองเกยวกบนโยบาย หรอเขาไปมสวนรวม ในกจกรรมทางการเมองในนามของ Yara ยกเวนวาจะเปนไปตาม กฎหมายทองถน นโยบายของภมภาคทมผลบงคบใช และมการ ประสานงานกบฝายสอสารองคกรและฝายองคกรสมพนธของ Yara
หากคณมขอสงสยประการใด โปรดตดตอผ จดการตามสายงาน ฝายสอสารองคกรและฝายราชการสมพนธ หรอฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบ
155 การสอสารเกยวกบ Yara ตอ สาธารณะ มความสาคญอยางยงท Yara สอสารตอสาธารณะดวยความ สอดคลองและสทธอานาจ ดงนน จะมเพยงผ แถลงขาวทไดรบ อนญาตและผ ทกาหนดอานาจใหกบผ แถลงขาวเทานนทสามารถ พดกบสอหรอนกวเคราะหการลงทนในนามของ Yara ได มคาอธบายอยในขอกาหนดการเปดเผยขอมลในระบบขบเคลอน ทางธรกจของ Yara
156 ความประพฤตสวนตวในสอสงคม มคาอธบายรายละเอยดเกยวกบการใชสอสงคมสวนตวของ พนกงานในมาตรฐานการปฏบตงาน - สอสงคม ทหนาเวบบน Pulse ของฝายสอสารองคกรและการสรางแบรนด โปรดดขอมล และเคลดลบการใชสอสงคมอยางถกตองและมประสทธภาพใน ค มอสอสงคม คมอสอสงคมสามารถหาไดท Pulse
1 โปรดดทสวนท 93 เจาหนาทรฐ เพอรบทราบคาจากดความ
34 | Yara
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
16 การขอคาแนะนาและการรายงานปญหา
161 วธการขอคาแนะนา คณมสทธและหนาทรบผดชอบในการขอรบคาแนะนาเกยวกบ การตดสนใจทางธรกจทคณไมแนใจ คาแกตววา ผมไมร ไมถอวายอมรบไดสาหรบการตดสนใจทไมสอดคลองกบหลก จรรยาบรรณ
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถขอ คาแนะนาได
นอกจากน ยงมอกทางหนงคอ คณสามารถตดตอหนวยงาน สนบสนนดงตอไปน
bull สาหรบปญหาเกยวกบจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบ สามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอผานผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค (RCM) คณจะพบขอมลการตดตอ RCM ไดทหนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
bull สาหรบเรองทเกยวของกบบคคล คณควรตดตอฝาย ทรพยากรบคคลในพนทหรอในระดบองคกร ทงนข นอยกบ ลกษณะของปญหา
bull สาหรบปญหาดานกฎหมาย เชน การควาบาตร กฎการ แขงขนทางการคา ขอมลสวนบคคลและการใชถอยคาใน สญญาขอตกลงรวมกบคคาทางธรกจ คณควรตดตอฝาย กฎหมาย
bull สาหรบปญหาเกยวกบสขภาพ สงแวดลอม ความปลอดภย และคณภาพ หรอการรกษาความปลอดภย คณควรตดตอ ฝาย HESQ
นอกจากน คณยงสามารถคนหาขอมลรายละเอยดเพมเตมเกยว กบหวขอตางๆ ทกลาวถงในคมอผ ใชเลมนได โดยการไปทหนา เวบใน Pulse ของฝายทเกยวของ
โปรดจาไววา ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไมสามารถทาการตดสนใจทางธรกจแทนคณได การตดสนใจทางธรกจท งหมดตองขนอยสายงานธรกจ น นๆ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบสามารถ และจะใหการสนบสนนคณในกระบวนการตดสนใจ โดยการใหคาแนะนาและแหลงขอมลเพมเตมตาม ความจาเปน
Yara | 35
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
สายดวนแจงปญหา จรยธรรม
หนาเวบไซตของฝาย จรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบใน Pulse
ขอคาแนะนา ethicsyaracom
162 วธการรายงานปญหา คณมหนาทรายงานสงทคณคดวาเปนการละเมดหรออาจเปนการ ละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara รวมทง กฎหมายและกฎระเบยบตางๆ ในการปฏบตงานและในหวงโซ อปทานของเรา Yara มหนาทสอบสวนรายงานทงหมดทแจง เขามา
ผ จดการตามสายงานของคณคอคนแรกทคณสามารถรายงาน การละเมดได ควรรายงานใหเรวทสดเทาทจะเปนไปได หากคณ เชอวาไมมการดาเนนการเกยวกบรายงานของคณอยางเพยงพอ เราขอแนะนาใหคณตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบหรอผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานใน ภมภาคของคณโดยตรง
โปรดทราบวาคณยงสามารถรายงานการละเมด ทอาจเปนไปได ซงหมายความวาคณไมจาเปนตองมขอเทจจรงทงหมดหรอมนใจ อยางเตมทวามการกระทาผด หากคณมขอกงวลทมเหตผลวา มการกระทาผดเกดขน กถอวาเพยงพอแลวทจะรายงานปญหา เงอนไขเพยงขอเดยวสาหรบการรายงานปญหาคอ คณรายงาน ดวยความสจรตใจ และซอสตยเกยวกบสงทคณทราบหรอสงสย อยางแทจรง
หากคณมขอกงวลเกยวกบการประพฤตผด แตคดวาบรษททราบ เรองนแลว เราขอแนะนาใหคณดาเนนการเพอใหเขาใจชดเจน กอนทจะตดสนใจวาจะไมรายงานเรองน
คณสามารถตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบ ไดโดยตรงขนอยกบลกษณะของปญหา ตวอยางของสถานการณ ทควรทาเชนนคอ ถาคณสงสยวาผ จดการตามสายงานของคณ ประพฤตผด ถาผ จดการตามสายงานของคณไมไดตดตามเรอง ทคณรายงานตอเขาเธออยางเพยงพอ ถาการกระทาผดนน เกยวของกบผ บรหารอาวโสผ บรหารระดบสง ถาคณกงวล เกยวกบการถกตอบโต หรอถาหนวยงานสนบสนนอกทางหนง ทจะชวยจดการรายงานของคณนนมปญหา
คณสามารถรายงานปญหาโดยไมระบชอผานทางสายดวนแจง ปญหาจรยธรรม คณสามารถโทรตดตอไดตลอด 24 ชวโมง ทกวนมากกวา 50 ภาษา และในบางประเทศเปนหมายเลข โทรศพททองถนแบบโทรฟร คาแนะนาโดยละเอยดเกยวกบวธ การโทรออกจากประเทศของคณ สามารถดไดจากหนาเวบไซต ของฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse หรอ อกวธหนงคอ คณสามารถรายงานไดโดยการกรอกแบบฟอรม ออนไลน ทางเลอกทงสองชวยใหฝายจรยธรรมและการปฏบต ตามกฎระเบยบสอสารกบผ รายงานได โดยไมตองเปดเผยชอ ผานทางผ ใหบรการ
อยางไรกตาม เราสนบสนนใหบคคลใดกตามทรายงานใหขอมล ตดตอของตนไว ซงจะชวยใหการจดการปญหาทรายงานทาได เรวขนและแมนยามากขน และรายงานทงหมดจะไดรบการจดการ อยางเปนความลบ
หากคณตองการรายงานโดยระบชอของคณ คณสามารถ ตดตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบไดโดยตรงท ethicsyaracom หรอตดตอผ จดการดานการกากบดแลการ ปฏบตงานในภมภาคทานใดทานหนง เรายงคงเกบรายงานของ คณไวเปนความลบ โปรดไปทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบบน Pulse เพอดรายละเอยดการตดตอ และขอมลเพมเตมเกยวกบสายดวนแจงปญหาจรยธรรม
คณยงสามารถรายงานปญหาตอฝายทรพยากรบคคล ฝาย กฎหมาย หรอฝาย HESQ ไดโดยตรง ทงนข นอยกบลกษณะของ การละเมด
โปรดดเนอหาในสวน ความยตธรรมระดบองคกร เพอทราบผล ของการกระทาผด
36 | Yara
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
163 การหามการตอบโต Yara จะไมยอมใหมการตอบโตผ ทรายงานการละเมดทนาสงสย หรอเกดขนจรงโดยสจรตใจ รวมทงคนทปฏเสธไมทาตามคาสง ใหละเมดหลกจรรยาบรรณ นโยบายและขนตอนของ Yara หรอ กฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ กฎหมายของนอรเวย รวมทงกฎหมายในหลายประเทศใหการ ปกปองผ ทรายงานโดยสจรตใจ กฎหมายระบวาการตอบโต ผ รายงานเปนทงส งผดกฎหมายและตองถกลงโทษ
การตอบโตเปนเรองรายแรงมาก และเปนหนาทอนดบแรกของ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบทจะตองปองกนไม ใหเรองนเกดขน เราตดตามตามสถานการณทมผ รายงาน เพอ ใหมนใจวาไมมกรณการตอบโตทงอยางเปนทางการและไมเปน ทางการ การตอบโตอาจหมายถงการกระทา การปฏบตหรอการ ละเวนทไมเหมาะสมอนเปนผลหรอปฏกรยาจากการรายงาน ปญหาของพนกงาน ตวอยางเชน
bull การคกคาม การลวงละเมด การเลอกปฏบต การกดกนทาง สงคม หรอพฤตกรรมทไมเปนธรรมอนๆ
bull การเตอน การเปลยนหนาทงาน การยายททางาน หรอการ ลดตาแหนง
bull การพกงาน การเลกจาง การไลออก หรอการดาเนนการ ทางวนย
หากคณกงวลเรองการตอบโต เราขอแนะนาใหคณรายงาน ตอฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรงหรอท สายดวนแจงปญหาจรยธรรมโดยไมระบชอ ทกคนตองร สก ปลอดภยทจะแจงความกงวลของตน
การรายงานดวย ความเชอโดยสจรตใจ หมายความวาคณแจง ขอมลทงหมดทคณมและเชอวาเปนเชนนนจรง แมวาคณไมเปด เผยชอกตาม คณสามารถรายงานเรองทคณสงสยและยงคงเชอ อยางสจรตใจ แมวาจะปรากฏวาขอสงสยของคณไมถกตอง หาก มคนจงใจรายงานเทจ (เชน การอางวาสงทพวกเขาทราบไมเปน ความจรง) บคคลนนจะตองถกลงโทษทางวนย
สาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบขนตอนการสบสวนทเกดขนหลง จากรายงานแลว โปรดดทหนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการ ปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
Yara | 37
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
17 เครองมอเพมเตมดานการปฏบตตามกฎระเบยบ
มเครองมอเพมเตมหลายอยางทพรอมชวยใหคณตดสนใจไดอยางถกตอง
171 หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและ การปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse โปรดไปท หนาเวบไซตของฝายจรยธรรมและการปฏบตตาม กฎระเบยบใน Pulse สาหรบขอมลโดยละเอยดเกยวกบ หวขอสวนใหญทกลาวถงในเอกสารน
172 หลกสตร E-learning ดหลกสตร E-learning สาหรบหลกจรรยาบรรณแบบ อนเตอรแอคทฟของ Yara ทพรอมใหใชงานบนแพลตฟอรม การเรยนร ของ Yara ซงรวมถงคาแนะนาเพมเตมและแนวทาง การปฏบตเกยวกบหวขอตางๆ ในเอกสารฉบบน หลกสตรนเปน หลกสตรบงคบสาหรบพนกงานทกคนทสามารถเขาใชงานการ เรยนร ของ Yara ซงครอบคลมหวขอตางๆ ไดแก การสอบทาน ความสจรต สทธมนษยชน คคาทางธรกจ คอรรปชน ความประพฤตสวนตว การจายคาอานวยความสะดวก และ ของขวญและการรบรอง
173 เขารวมการฝกอบรมเรองหลก จรรยาบรรณและการปฏบตตามกฎระเบยบ ฝายจรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบมโครงการฝกอบรมท ปรบเปลยนไดตามความเหมาะสม เปนแบบอนเตอรแอคทฟและ เหนหนากน เพอใหครอบคลมพนกงานหลายพนคนในไดแตละ ป หากคณไดรบคาเชญใหเขารวมในการฝกอบรมดงกลาว โปรด พจารณาวาการเขารวมเปนเรองจาเปน และตองพยายามเขารวม
เรายนดทจะใหคณขอรบการฝกอบรมสาหรบฝายของคณจาก ผ จดการดานการกากบดแลการปฏบตงานในภมภาค หรอฝาย จรยธรรมและการปฏบตตามกฎระเบยบโดยตรง
38 | Yara
174 เอกสารคาแนะนา เอกสารคาแนะนาจะใหแนวทางการปฏบตโดยละเอยดเกยวกบ หวขอบางประการจากหลกจรรยาบรรณ ซงรวมถง
bull การจายคาอานวยความสะดวก
bull ผลประโยชนทบซอน
bull ตวแทนและคนกลาง
bull เจาหนาทรฐ
bull การจดการสญญา
เอกสารคาแนะนาสามารถดไดในหนาเวบไซตของฝายจรยธรรม และการปฏบตตามกฎระเบยบใน Pulse
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
หมายเหต
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020
Yara International ASA Drammensveien 131 N-0277 Oslo Norway Tel +47 24 15 70 00 Fax +47 24 15 70 01
copy 2020 Yara สงวนลขสทธ
มกราคม 2020