comité académico de departamentos. se abroga el...
TRANSCRIPT
1
ÍNDICE:
Comité Académico de Departamentos.
Se abroga el Reglamento de Laboratorio de radio, televisión y fotografía para maestros y personal de la UIA.
Se abroga el Reglamento del Consejo técnico departamental. Comité General Administrativo.
Reglamento para la utilización de los servicios especiales de transporte con vehículos propiedad de la Ibero Torreón.
Política y Procedimiento de Evaluación del Desempeño.
2
Comité Académico de Departamentos. SESIÓN No. 404 DEL COMITÉ ACADÉMICO DE DEPARTAMENTOS DE LA UNIVERSIDAD
IBEROAMERICANA TORREÓN, CELEBRADA EL MARTES 05 DE FEBRERO DE 2013 A LAS
11:00 HORAS EN AULA RAFAEL AROCENA.
Acuerdo 1: se abroga el Reglamento de Laboratorio de radio, televisión y
fotografía para maestros y personal de la UIA.
Acuerdo 2: se abroga el Reglamento del Consejo técnico departamental.
3
Comité General Administrativo. Acuerdo sesión 198/13 del 21 de Febrero 2013.
ACUERDO PRIMERO
Se autoriza el Reglamento para la utilización de los servicios especiales con vehículos propiedad
de la Ibero Torreón.
REGLAMENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
ESPECIALES DE TRANSPORTE CON VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA IBERO TORREÓN
El presente reglamento aplica para al uso de vehículos propiedad de la IBERO TORREÓN,
más los que adquiera en cualquier tiempo por compra, donación o cualquier otra forma.
La Dirección de Personal es la entidad encargada de administrar los servicios especiales de
transportación a través de la jefatura de Servicios Profesionales.
Los vehículos de referencia se utilizarán para:
1.- El transporte de alumnos y del personal de la Universidad, de acuerdo a rutas
preestablecidas y aprobadas por el Comité General Administrativo.
2.- El servicio especial de transportación colectiva para viajes institucionales.
3.- El servicio de automóvil para viajes oficiales foráneos, así como para tramitar asuntos
locales relacionados con las áreas de Promoción y del Centro de Servicio y Promoción Social,
exclusivamente.
R E G L A M E N T O
I. SERVICIO DE TRANSPORTE COLECTIVO
Artículo 1.- El servicio especial de transportación estará destinado a actividades universitarias
oficiales, eventos académicos y extra académicos, contando con el visto bueno del director y
la autorización de la Dirección de Personal.
Artículo 2.- No está permitido el uso del transporte colectivo para viajes de placer o paseos
recreativos no institucionales.
Artículo 3.- El servicio de transportación tendrá una cuota de recuperación que se cubrirá de
la siguiente manera:
ABROGADO
ABROGADO
ABROGADO
4
—Pago en efectivo en las cajas de la Universidad, o
—Mediante la transferencia de presupuesto.
Las cuotas de recuperación serán revisadas por el Comité General Administrativo.
Artículo 4.- La Dirección de Personal se reserva el derecho de cancelar un servicio especial
de transportación previamente autorizado, por razones de fuerza mayor o por descompostura
de los vehículos, que pueda afectar la seguridad de los pasajeros, en estos casos se
reembolsará la totalidad del pago efectuado.
Artículo 5.- Los vehículos sólo podrán ser conducidos por personal autorizado. Los gastos del
conductor, serán cubiertos por el solicitante.
Artículo 6.- En viajes con alumnos, el profesor o coordinador responsable del grupo
acompañará el trayecto.
Artículo 7.- Únicamente se permitirá el acceso al número de pasajeros que acepte cada
vehículo, de acuerdo a lo indicado en el Anexo I. El operador tendrá la facultad de negar el
acceso a las personas que excedan el límite permitido.
Artículo 8.- No se permitirá que los pasajeros permanezcan de pie, el conductor detendrá la
unidad hasta que se corrija la situación.
Artículo 9.- Tratándose de viajes foráneos, no se permitirán traslados nocturnos.
Artículo 10.- No habrá autorización para viajes a una distancia mayor a 500 Kilómetros,
partiendo de la ciudad de Torreón.
Artículo 11.- En la medida de lo posible, el tránsito deberá será por autopista.
Artículo 12.- En caso de cancelación por parte del solicitante, si el aviso se realiza con más
de 24 horas previas a salida, se efectuará la devolución del importe pagado, de lo contrario se
hará un cargo del 10% del costo total de viaje.
II. SERVICIO DE AUTOMOVIL
Artículo 13.- El servicio de automóvil deberá ser solicitado y utilizado únicamente por
personal de tiempo de la IBERO TORREÓN.
Artículo 14.- No está permitida la utilización de vehículos de la IBERO TORREÓN para
atender asuntos locales, salvo para las actividades relacionadas con las áreas de Promoción
y del Centro de Servicio y Promoción Social.
ABROGADO
ABROGADO
ABROGADO
ABROGADO
ABROGADO
5
Artículo 15.- El servicio de automóvil estará destinado a viajes oficiales foráneos, eventos
académicos y extra académicos, debiendo contar con el visto bueno del director general del
área y la autorización de la Dirección de Personal.
Artículo 16.- No está permitido el uso del automóvil para viajes de placer o paseos
recreativos no institucionales.
Artículo 17.- El servicio de automóvil deberá ser utilizado en viajes de dos o más pasajeros y
hasta la capacidad máxima autorizada por vehículo, indicadas en el Anexo III.
Artículo 18.- El uso del automóvil será responsabilidad del solicitante, quien deberá tramitar
los gastos derivados de su utilización (gasolina y cuotas para autopista).
Artículo 19.- El conductor del vehículo deberá contar con la licencia de automovilista vigente.
Artículo 20.- El pago de infracciones será responsabilidad del conductor del vehículo.
Artículo 21.- Cualquier desperfecto que sufra la unidad por mal uso o descuido de los
usuarios, ocasionado durante el trayecto, será cubierto por el responsable.
Artículo 22.- En la medida de lo posible, el tránsito deberá ser por autopistas.
Artículo 23.- No está permitido el servicio de chofer, únicamente se podrán hacer
excepciones con autorización de la Dirección de Personal.
Artículo 24.- Cualquier situación no prevista en el presente reglamento será resuelta por la
Dirección de Personal, y avalada por el Comité General Administrativo.
El presente reglamento entrará en vigor a partir de su publicación en Comunicación Oficial y
sustituye los anteriormente publicados.
ABROGADO
ABROGADO
6
A N E X O I VEHÍCULOS AUTORIZADOS PARA EL SERVICIO DE
TRANSPORTE COLECTIVO
Descripción Modelo Marca Cap. Uso principal Combustible
Microbús 2004 Ford 24 Personal y alumnos Magna
Autobús 2001 Masa Volvo
45 Personal y alumnos Diesel
Autobús 1998 Internacional
39 Personal y alumnos Diesel
Van 2005 Urvan, Nissan
15 Visitantes y viajes Premium
A N E X O I I
Las cuotas vigentes por viaje para el año 2013 son:
Cargo mínimo por viaje $345.00 (Trescientos pesos 00/100 MN) más kilometraje y tiempo, de
acuerdo a:
• Autobús o microbús $6.30 (Seis pesos 30/100 MN) por kilómetro.
• Cargo adicional de $42.00 (Cuarenta y dos pesos 00/100 MN) por cada hora, a partir de la
cuarta hora de salida de la Universidad y hasta su regreso a las instalaciones de la misma. Si
el viaje se realiza en fin de semana, el cargo será de $83.00 (Ochenta y tres pesos 00/100)
por hora.
• Cuando por las condiciones del viaje se requiera de dos choferes, se cubrirá $2.10 (Dos
pesos 10/100 MN) adicionales por kilómetro recorrido.
7
A N E X O III VEHÍCULOS AUTORIZADOS PARA EL SERVICIO DE AUTOMÓVIL
Descripción Modelo Marca Cap. Uso principal Combustible
Automóvil 2002 Tsubame 5 Mensajería/Compras Magna
Pick Up 2005 Estacas 3 Servicios Generales Magna
Automóvil 2003 Pointer 4 Mensajería/Compras Magna
Automóvil 2004 Pointer 4 Mensajería Magna
Automóvil 2012 Gol VW 5 Centro de Extensión Monterrey
Premium
Automóvil 2008 X Trail 5 Viajes foráneos Premium
Pick Up doble cabina
2013 Nissan 5 Servicio Social/Servicios Generales
Premium
8
SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN
CON VEHÍCULOS PROPIEDAD DE IBERO TORREÓN
Fecha________________
Nombre del solicitante:______________________________________________ Destino:_________________________________________________________ Motivo del viaje:___________________________________________________ Salida:___________________________________________________________ Fecha ____________ Lugar ________________ Hora ____________________ Llegada:_________________________________________________________ Fecha ____________ Lugar ________________ Hora ____________________ Forma de pago: Efectivo______ Cargo al departamento de __________________ Número de pasajeros: _______________________________________________ Responsable: _____________________________________________________ Autorizado por: ____________________________________________________ Notas:_____________________________________________________________
Este formato deberá entregarse a la jefatura de Servicios Profesionales, debidamente
requisitado con 5 (cinco) días hábiles de anticipación.
En caso de cancelar el servicio con 24 horas o menos antes del viaje, se realizará un cargo
del 10% del costo total para cubrir gastos que la preparación haya implicado.
9
Comité General Administrativo
Acuerdo 199/13 tomado en la sesión celebrada el 21 de marzo DE 2013: se autoriza la “Política y Procedimiento
de Evaluación del Desempeño” y se ordena su publicación en Comunicación Oficial.
UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA TORREÓN
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE 360º
Objetivo general de la política de evaluación del desempeño.
Establecer los lineamientos para la aplicación de la Evaluación del Desempeño de 360 grados al personal de
tiempo de la Universidad Iberoamericana Torreón.
Objetivo general de la evaluación.
Valorar de manera sistemática la actuación de las personas que laboran en la institución en el puesto que les ha
sido asignado, los resultados que deben alcanzar y su potencial de desarrollo con el fin de estimular un mejor
desempeño y una mejora continua de los resultados de la institución.
Propósito de la evaluación del desempeño.
La evaluación de 360 grados será la base para reconocer la contribución individual a la institución de cada
colaborador y darle oportunidad de desarrollo, crecimiento personal y progreso dentro de la organización,
pretende dar a los colaboradores una perspectiva de su desempeño lo más adecuada posible, al obtener aportes
desde todos los ángulos: Jefes, compañeros, subordinados, y la autoevaluación.
Objetivos específicos.
1. Medir el grado de eficiencia de cada colaborador en particular.
2. Determinar necesidades de capacitación y desarrollo.
3. Identificar el grado de adecuación de la persona con el puesto.
4. Detectar a las personas que son candidatos para futuras promociones.
5. Generar espacio de comunicación formal y pertinente dirigido al mejoramiento de la gestión, los
servicios y desarrollo de la capacidad creativa e innovadora de los colaboradores (retroalimentación).
10
Alcance.
1.- Participará de manera obligatoria todo el personal de tiempo que tenga por lo menos un año de antigüedad
en la institución.
2.- La metodología de le evaluación será la de 360 grados:
a. Jefe-subordinado
b. Subordinado-jefe
c. Pares
d. Autoevaluación
3.- Se considerarán indicadores para evaluar características personales y del puesto.
Responsables.
La Dirección de Personal con el apoyo de la oficina de Recursos Humanos será la responsable directa de la
implementación de la evaluación del desempeño, con el apoyo del área de estadística institucional para la
aplicación electrónica y sistematización de la información, así como de las direcciones para la aplicación y
retroalimentación oportuna.
Procedimiento de la evaluación.
1. Aplicación de manera electrónica en el mes de octubre.
2. Evaluación del desempeño personal del colaborador de ese semestre, en el nivel y dependencia
organizacional en la que se encuentre, no del servicio que preste a otras áreas, ya que existe otra
evaluación para ese efecto.
La categoría de auxiliares administrativos será evaluada por los coordinadores, profesores de tiempo y
directores de departamento, en su caso.
3. El área de estadística institucional concentra los resultados y emite reportes que entrega a la oficina de
Recursos Humanos.
4. La oficina de Recursos Humanos entrega a cada dirección reportes impresos de resultados en el mes de
noviembre.
5. Los colaboradores que tengan personal a su cargo efectuaran la retroalimentación correspondiente en
el mes de diciembre.
6. Entrega de reportes de retroalimentación firmados a la oficina de Recursos Humanos para su archivo en
el expediente de cada colaborador.
7. La oficina de Recursos Humanos convoca a la comisión evaluadora para recibir retroalimentación del
instrumento y del proceso.
8. El área de estadística institucional realiza las mejoras sugeridas por dicha comisión.
11
Escalas de evaluación.
Variaciones Descripción Puntaje Siempre Es una característica
permanente que distingue a la persona.
10
Con frecuencia Es una característica habitual, pero que no siempre la lleva a la práctica.
8
Algunas veces No se distingue por esta característica pero sí la práctica en determinadas ocasiones.
6
Casi nunca Por lo general no tiene esta característica, aunque alguna vez la haya realizado.
4
Nunca Esta característica está ausente en su desempeño laboral.
0
La presente política podrá ser modificada en cualquier momento de acuerdo a las necesidades de la
universidad.
12
Procedimiento Evaluacion del Desempeño 360o