como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms
TRANSCRIPT
![Page 1: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/2.jpg)
COMO AUMENTAR PRODUTIVIDADE E REDUZIR CUSTOS COM BPMS
BPMS melhoria do processo DESENVOLVIMENTO TRADICIONAL;
BPMS como complemento do ERP/PACOTE (software gestão);
BPMS com enfoque de INTEGRAÇÃO de sistemas e processos.
![Page 3: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/3.jpg)
MELHORIA DO PROCESSO DE
DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
TRADICIONAL COM O USO DO BPMS
1"
![Page 4: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/4.jpg)
CASE"1: INDÚSTRIA GRANDE PORTE RAMO MATERIAL ESPORTIVO
COMO ERA O DESENVOLVIMENTO TRADICIONAL DELES ?
![Page 5: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/5.jpg)
REQUISITOS"
DESIGN"
CODIFICAÇÃO"
TESTE"
“O#pessoal#de#TI#não#conseguiu#entender#o#que#eu#queria”#
“Tudo#já#havia#sido#dito#desde#a#primeira#reunião”#
“Eles#deviam#saber#mais#sobre#o#negócio”#
“Se#eles#entendessem#o#que#eu#falava...”#
IMPLANTAÇÃO"
“O#cara#de#negócio#todo#dia#pedia#uma#coisa#diferente”#
“As#reuniões#são#improduDvas#quando#não#se#sabe#o#quer”#
“Eles#deviam#saber#mais#sobre#sistemas”#
“Se#eles#entendessem#o#que#eu#falava...’#
Implantação?!-
![Page 6: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/6.jpg)
Origens dos retrabalhos: Fonte: iMasters "
80% custos
![Page 7: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/7.jpg)
NOVA ABORDAGEM!
![Page 8: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/8.jpg)
Anterior"(tradicional)- BPMS-
REQUISITOS"
DESIGN"DIAGRAMAS-TÉCNICOS- REGRAS-E-CAMPOS--
AUTOMÁTICOS-
PROTÓTIPOS-“FAKES”- TELAS-AUTOMÁTICAS-e-REAIS-
PROGRAMAÇÃO"CODIFICAÇÃO-PURA- VIA-CONFIGURAÇÕES-FEITAS-
+-CÓDIGO-COMPLEMETAR-
TESTE"
IMPLANTAÇÃO"
GERALMENTE-NO-FINAL-E-TÉCNICO-
AUTOMATIZADO-/-EMULADOR-PRÓPRIO-FEITO-AO-LONGO-DO-“DESENVOLVIMENTO”-
LIBERAÇÃO-PARA-PRODUÇÃO-
ESPECIFICAÇÕES-TÉCNICAS- MODELOS-e-FLUXOS-
DEPLOY-
![Page 9: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/9.jpg)
! Produto demostrável com frequência; ! Feedback imediato; ! Inspeção e adaptação.
Ciclo Ciclo Ciclo Ciclo
Con
heci
men
to
Tempo
Origens dos retrabalhos: Fonte: iMasters
RESULTADOS"
80% custos
![Page 10: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/10.jpg)
58" PROCESSOS-EM-PRODUÇÃO-EM-2-ANOS-
95%" INDEPENDÊNCIA-NO-DESENVOLVIMENTO-
550+" ATORES-/-TODOS-OS-DEPARTAMENTOS-
AGILIDADE-NA-EVOLUÇÃO-(ciclos-rápidos-e-versionamento)-
CONSOLIDAÇÃO-DO-ESCRITÓRIO-DE-PROCESSOS-COM-TI-
ORQUESTRAÇÃO-DE-ATIVIDADES-HUMANAS-
RESULTADOS"
![Page 11: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/11.jpg)
Pensar-que-o-modelo-gera-sistemas-e-que-o-modelo-de-negócio-é-igual-de-TI-
Achar-que-o-BPMS-iria-resolver-100%-dos-problemas-de-desenvolvimento-de-soeware-tradicional.-
Escopo-fixo-x-adaptável/dinâmico-Orçamento-x-ekmakva-
LIÇÕES APRENDIDAS"
![Page 12: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/12.jpg)
BPMS COMO COMPLEMENTO DOS
SOFTWARES DE GESTÃO (ERP /
PACOTES).
2"
![Page 13: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/13.jpg)
Segundo o Gartner (2013)…"
![Page 14: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/14.jpg)
CUSTOMIZAR É PRECISO…
![Page 15: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/15.jpg)
CASE 2: EMPRESA ALEMÃ, MARCA MUNDIAL NO RAMO DE CAFÉS
![Page 16: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/16.jpg)
RH" ADM" Compras" Financeiro" TI" …"
LISTA"DE"NECESSIDADES"(BACKLOG)"
FOCO NAS ÁREAS E NÃO NO PROCESSO (PROBLEMA)
ANÁLISE DE GAP’s (NECESSIDADE DAS ÁREAS)"
![Page 17: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/17.jpg)
O QUE ERA PRIORIZADO???"
![Page 18: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/18.jpg)
BPMS DIFERENCIANDO OS PROCESSO DO ERP COM BAIXO CUSTO E GRANDE
VELOCIDADE
BPMS x ERP"
![Page 19: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/19.jpg)
Customizar"ERP- BPMS-
TRIBUTÁRIOS"/"FISCAIS"
O"CADASTRO"(clientes,"cc,"fornecedor,""produtos,"etc)"
O"PROCESSO"das"requisições"
Os"FLUXOs"dos"Cadastros"
O"PROCESSO"DE"APROVAÇÕES"
A"folha"de"RH" OS"PROCESSO"de"RH"
O"ATIVO"IMOBILIZADO" OS"PROCESSO"de"movimentação"
A"GRADE"DE"APROVAÇÕES"
A"REQUISIÇÃO"
O"Processo"de"pagamento"O"Registro"do"pagamento"
COMO FUNCIONA COM O BPMS ?"
![Page 20: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/20.jpg)
DESENVOLVIMENTO-(INTERNO-ou-EXTERNO)-
COMPRAR-(PACOTE-ou-MÓDULO)-
BPMS-
AUMENTO NA CAPACIDADE DE ENTREGA"
![Page 21: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/21.jpg)
250k" ECONOMIA-COM-LICENÇAS-DO-ERP-(MIL/ANO)-
33%" OTIMIZAÇÃO-NO-TEMPO-DE-RESPOSTA-DOS-PROCESSOS-(MÉDIA)-
2MM"REDUÇÃO-COM-ATRASO-DE-PAGAMENTOS-/-DEVOLUÇÕES--(MILHÕES/-1o-ANO)-
AGILIDADE-NA-RESPOSTA-AS-NECESSIDADES--DE-ADAPTAÇÃO-DA-ORGANIZAÇÃO.-
ACESSO-EM-QUALQUER-LUGAR-E-A-QUALQUER-TEMPO-
RESULTADOS"
SOCIAL-COMO-APOIO-À-DECISÃO-E-MELHORIA-DA-FORMA-DE-TRABALHAR-E-DOS-PROCESSOS.-
![Page 22: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/22.jpg)
SOCIAL"
![Page 23: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/23.jpg)
LIÇÕES APRENDIDAS"
FOCO-NA-ORQUESTRAÇÃO-e-NÃO-NO-SISTEMA-
GERAR-CICLOS-DE-ENTREGAS-CLAROS--- - - - - -E-EVOLUTIVOS-
CUIDADO-COM-FLUXO-MACARRÔNICO-
ABUSAR-MENOS-DE-APLICAÇÕES-EXTERNAS-
![Page 24: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/24.jpg)
BPMS COMO INTEGRADOR DE PESSOAS
E SISTEMAS.
3"
![Page 25: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/25.jpg)
CASE 3: RAMO DE SERVIÇOS DE SAÚDE (REFERÊNCIA NACIONAL NO SETOR)
![Page 26: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/26.jpg)
COMO AS INTEGRAÇÕES ERAM FEITAS?"
![Page 27: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/27.jpg)
SISTEMAS-LEGADOS-
""Abertura-de-uma-nova-instância-feita-por-um-
agente-externo.-
Isto%é%possível%pois%o%BPMS%gera%automa6camente%um%conjunto%de%serviços%que%podem%ser%acessados%via%qualquer%sistema%e%por%eventos.%
Formulário-buscou-dados-em-vários-sistemas.-
Isto%é%possível%pois%há%opção%campo%a%campo%de%buscar%dados%externos%via%consulta%simples%a%banco%de%dados%ou%via%serviços%/%componentes.%
VIRAM-OBJETOS-DO-BPMS-
COMO AS INTEGRAÇÕES SÃO FEITAS COM O BPMS ?"
![Page 28: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/28.jpg)
SOA"
AtosBPM em Cloud Server Lecom
Sistemas externos (Serasa, Correios, etc)
ERP
Sistemas internos
Fluxos
Serviços nativos
![Page 29: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/29.jpg)
30+" SISTEMAS-LEGADOS-SENDO-ACESSADOS-/-INTEGRADOS-
MAIS" FOCO-NO-PROCESSO-E-NÃO-NA-INTEGRAÇÃO-
REUTILIZAÇÃO-
FLEXIBILIDADE-/-AGILIDADE--
RESULTADOS"
![Page 30: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/30.jpg)
LIÇÕES APRENDIDAS"
BPMS-NÃO-É-UM-BARRAMENTO-DE-INTEGRAÇÃO-
CUIDADO-COM-SERVIÇOS-EXTERNOS-
CUIDADO-COM-INTEGRAÇÕES-COMPLEXAS-
![Page 31: Como aumentar produtividade e reduzir custos com bpms](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55aebf4d1a28ab584d8b458e/html5/thumbnails/31.jpg)
BPMS-=>-SUCESSO-QUANDO-O-FOCO-É-NA-SOLUÇÃO!-
GARTNER:-EM-2017-50%-DA-VERBA-DE-TECNOLOGIA-SERÁ-DE-FORA-DA-ÁREA-DE-TI.--
TI-BIMODAL-=>-SPRINT-x-MARATONA-
CONSIDERAÇÕES FINAIS"