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Sistema de Gestión Integrado

(ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001)

INSTRUCTIVO CONFECCIÓN ELEMENTOS

CORPORATIVOS

Código: SGI-I-21

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Aura Ingeniería S.A.

INSTRUCTIVO

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CONFECCIÓN ELEMENTOS CORPORATIVOS

Preparado por: Revisado por: Aprobado por:

José Miguel Cárdenas S.

Medición y Monitoreo SGI


Ximena Bravo A.

Jefe corporativo SGI


José Antonio Carballal P.

Gerente General


Firma: Firma: Firma:


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CONTENIDOS

1.0 PROPÓSITO

2.0 ALCANCE

3.0 METODOLOGÍA

4.0 CONTROL DE MODIFICACIONES


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1.0.- PROPÓSITO

El propósito de este documento es establecer criterios técnicos y los lineamientos respecto del

uso correcto de la imagen corporativa en elementos corporativos, todo ello de acuerdo a lo

definido por la Gerencia de la empresa.

2.0.- ALCANCE

Este instructivo aplica a todo documento de AURA INGENIERÍA S.A. y DESARROLLOS

MINEROS AURA LTDA. .

3.0.- METODOLOGIA.

Para cumplir con los lineamientos establecidos, el personal de AURA INGENIERÍA S.A. y

DESARROLLOS MINEROS AURA LTDA deben ceñirse estrictamente a lo indicado en el

presente instructivo, tanto en materia técnica como en relación a los aspectos de imagen

corporativa aquí preceptuados.

En los casos de documentación de uso diario, el uso del Logotipo e Isotipo se regirá por las

siguientes indicaciones:

• Dimensiones del Logotipo e isotipo:

Alto: 1,5 cm. / Ancho: 4 cm.

• Ubicación:

En el encabezado de la hoja a dos centímetros del borde izquierdo de la hoja y a 1,3

centímetros del borde superior de la misma


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Para facilitar la revisión y lectura del presente Instructivo, éste fue dividido en los siguientes

anexos:

- Anexo 1 : Papelería de imprenta

- Anexo 2 : Tarjetas de presentación

- Anexo 3 : Agenda

- Anexo 4 : Pie de firma en correos electrónicos.

- Anexo 5 : Banderas.

En caso de consulta, refiérase al anexo respectivo.

4.0- CONTROL DE MODIFICACIONES

FECHA MODIFICACIONES REALIZADAS

18-08-2015 Elaboración

10-04-2019 Se revisa documento no se realizan cambios.

07-05-2020 Se revisa documentos en relación a migración de OHSAS 18001

a ISO 45001


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ANEXO N° 1

PAPELERÍA


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1.0.- CONFECCIÓN

Para confeccionar o solicitar la confección de la papelería a continuación descrita, deben

respetarse las medidas y diseños a continuación descritos, solo pudiendo cambiar el Logotipo

e isotipo Aura Ingeniería por el de Desarrollos Mineros Aura según sea el lugar de emisión del

documento.

Estos documentos con imagen corporativa serán utilizados de manera exclusiva para la emisión

de documentos oficiales de la empresa hacia alguna autoridad, cliente o proveedor.

2.0.- LOGOTIPO E ISOTIPO

Para toda la papelería se utilizaran los siguientes logotipos e isotipos:


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3.0.- DISEÑO HOJA CARTA.

Logotipo e Isotipo: Ancho: 4,35 cm. / Alto: 1,95 cm.

Logotipo: Ancho 9,0 cm / Alto: 12,8 cm.

Detalle Pie de Página: Letra Arial


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4.0.- DISEÑO SOBRE AMERICANO.

ANEXO N° 2

Logotipo e Isotipo: Ancho: 4,3 cm. / Alto: 1,5cm.


Detalle Pie de Página:


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5.0.- DISEÑO SOBRE CARTA.

IMAGEN CORPORATIVA DE CAMIONETAS

Logotipo e Isotipo: Ancho: 4,35 cm. / Alto: 1,95 cm.




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5.0.- DISEÑO SOBRE OFICIO.

IMAGEN CORPORATIVA DE CAMIONETAS

Logotipo e Isotipo: Ancho: 4,35 cm. / Alto: 1,95 cm

Logotipo: Ancho 14,6 cm / Alto: 23 cm.



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6.0.- DISEÑO ARCHIVADORES

a) Para los archivadores tipo “Torre” N° 7, se utilizaran lomos de archivador con el siguiente

diseño

ARCHIVADOR Nº 1

ANTECEDENTES

EJ: ADMINISTRATIVOS

ARCHIVADOR Nº 1

ANTECEDENTES

EJ: ADMINISTRATIVOS

AÑO

2019

AÑO

2019

AREA / DEPARTAMENTO

RR.HH

AREA / DEPARTAMENTO

U.M.A

Lomo: Ancho: 7 cm. / Alto: 21 cm.



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b) Para los archivadores N° 3 y 5, se utilizara el siguiente diseño:


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ANEXO N° 2

TARJETA DE PRESENTACIÓN


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1.0.- CONFECCIÓN

Para confeccionar o solicitar la confección de tarjetas de presentación, deben respetarse las

medias y diseños a continuación descritos, solo pudiendo cambiar el Logotipo e isotipo Aura

Ingeniería por el de Desarrollos Mineros Aura según sea el solicitante.

El diseño será resguardado por el Departamento de adquisiciones de Oficina central, debiendo

el requirente solicitarlo cuando se necesite confeccionar este elemento.

Las tarjetas de presentación serán confeccionadas a expresa solicitud de Gerentes,

Jefes/Responsables de Área y Administradores de Contrato para el personal que en virtud de

sus cargos la requieran.


Para toda tarjeta de presentación se utilizaran los siguientes logotipos e isotipos:


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3.0.- DISEÑO TARJETA DE PRESENTACION.

Papel: Opalina Holandesa 300 grs. / Medidas: Alto: 8,9 cm / Ancho: 5,4 cm.

Logotipo e Isotipo: Ancho 3,4 cm / Alto: 1,0 cm.

Letra: Arial – Negrita N° 10

Letra: Arial N° 8

Letra: Arial N° 8

Letra: Arial N° 7 - Incorporar la dirección, teléfono y mail del solicitante

Letra: Arial N° 7


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ANEXO N° 3

AGENDA


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1.0.- CONFECCIÓN

Para confeccionar o solicitar la confección de agendas corporativas, deben respetarse las medias

y diseños a continuación descritos, solo pudiendo cambiar el Logotipo e isotipo Aura Ingeniería

por el de Desarrollos Mineros Aura según sea el solicitante.




Para toda agenda, se utilizaran los siguientes logotipos e isotipos:


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3.0.- DISEÑO AGENDA.

3.1.- Tapa


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3.2.- Tapa interior


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3.3.- Página 1


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3.4.- Página 3


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Nota: Al confeccionar la presente página se debe verificar la actualización de las oficinas de regiones

vigentes y la vigencia de sus teléfonos.

3.5.- Página 5


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3.6.- Agenda Telefónica


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3.7.- Contratapa Interior


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3.8.- Contratapa exterior


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ANEXO N° 4

FIRMA CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO


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1.0.- CONFECCIÓN

Una vez incorporado un profesional a la empresa, el Gerente o jefe de Área respectivo debe

solicitar al Departamento de Informática la creación de una cuenta de correo electrónico

corporativo, en la cual ira incorporado el pie de firma corporativo.

Este correo electrónico (fondo) y pie de firma no puede ser modificado por el usuario o

reemplazarlo por otro no registrado en el presente documento.

El Departamento de Informática de Oficina Central es responsable de resguardar el diseño de

la firma corporativa y que estas permanezcan actualizadas en los correos corporativos.


Para todo pie de firma de correo electrónico corporativo, se utilizaran los siguientes logotipos

e isotipos:


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3.0.- DISEÑO PIE DE FIRMA CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO.

Para Oficina central se utilizará exclusivamente el siguiente pié de firma:

Un cordial saludo,

Nombre Apellido Apellido Cargo Área

Para obras de Aura Ingeniería S.A.se utilizará exclusivamente el siguiente pié de firma:

Un cordial saludo,

Nombre Apellido Apellido Cargo Obra O-XXX

Para obras de Desarrollos Mineros Aura se utilizará exclusivamente el siguiente pié de firma:

Un cordial saludo,

Nombre Apellido Apellido Cargo Área


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ANEXO N° 5

BANDERAS


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1.0.- CONFECCIÓN

Para confeccionar o solicitar la confección de banderas corporativas, deben respetarse las

medias y diseños a continuación descritos, solo pudiendo cambiar el Logotipo e isotipo Aura

Ingeniería por el de Desarrollos Mineros Aura según sea el solicitante.




Para todo pie de firma de correo electrónico corporativo, se utilizaran los siguientes logotipos

e isotipos:


(ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 45001)


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3.0.- DISEÑO BANDERAS.

Las medidas establecidas para las banderas de Aura Ingeniería S.A. y de Desarrollos Mineros

Aura serán las siguientes:

• ANCHO: 2,0 Metros.

• ALTO: 1,36 Metros.

2,0 Metros

1,36 Metros

2,0 Metros

1,36 Metros


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4.0.- NORMAS DE USO DE LA BANDERA.

La ubicación de las banderas será de acuerdo a la vista que tenga el observador del frontis de

la instalación de faena u oficina, siendo la distribución la siguiente:

En los casos en que se utilice la bandera del cliente con pabellón nacional:


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En los casos en que se utilice la bandera del cliente sin pabellón nacional:

Las banderas de Aura Ingeniería S.A. y Desarrollos Mineros Aura no podrán ser inferiores en

tamaño y calidad a las del cliente.

En caso de decretarse duelo nacional, las banderas deben arriarse a la mitad del mástil quedando

todas en una misma línea, no pudiendo en ningún caso quedar por sobre el pabellón patrio en

caso de utilizarse.

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