construcción 4.0 el camino hacia la digitalización del sector construcción e inmobiliario

La solución de gestiónpara el sector de la Construcción

basada en

Microsoft Dynamics NAV

Visión general de IB bulindingDefinición y entorno de la solución.

Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics 365

IB building

Solución de gestión para el sector de la Construcción, Promoción inmobiliaria y compañías relacionadas.

Sencillo (operativa familiar)FuncionalRápido de implementarProductividadFlexibilidadIntegradoAccesible

Diseñado sobre Microsoft Dynamics NAV

On premise o pago por uso.Aprovecha toda su tecnología y

funcionalidad estándar.

Administración Producción

Visión general de IB building.Líneas maestras de la solución.

Dirección FinancieraControl y seguimiento de obras

desde una perspectiva económica

Dirección Técnica y Jefes de obraEstudio y control de obras desde una

perspectiva técnica

Integrado en un único sistema

INTEGRAR todos los Procesos de gestiónREUTILIZAR la información generada por cada áreaCONTROLAR todas las obras por periodo mensualANALIZAR las obras en base a su producción y sus costesPLANIFICAR las obras para controlar evolución Coste ObjetivoCUADRAR mensualmente la analítica de obras con la contabilidadINFORMAR mensualmente Explotación y Financiación de obras

Visión general de IB building.Objetivos.

OBJETIVOS

Varios• Almacenes reguladores• Reparto de costes• Control Doc Subcontratistas• Homologación Proveedores• Gestión de UTES• Esquemas de análisis

Varios• Almacenes reguladores• Reparto de costes• Control Doc Subcontratistas• Homologación Proveedores• Gestión de UTES• Esquemas de análisis

Costes• Planificación de compras• Pedidos de compra• Albaranes de entrada• Facturas de compra• Acopios• Partes de trabajo• Certificación subcontratas

Cierre• Bloqueo de Periodo• Contabilización• Reporting • Informe Económico Obra

COSTES

Ventas• Producción

• Certificación

• Factura de venta

VENTAS

CIERREObras• Estudios• Presupuestos• Reestudios• Master• Planificación• Plan de gestión• Precios ContradictoriosOBRAS

Visión general de IB building.Esquema funcional abreviado de Obras.

VARIOS

Visión general de IB buildingLicenciamiento

Microsoft Dynamics NAV (Starter Pack)

• Configuración de obras• Presupuestos de obra• Reestudios del Master de obra• Pedidos de compra• Albaranes de suministros• Certificaciones de subcontratistas• Facturación de compras• Partes de trabajo• Acopios físicos y no físicos• Producción certificación facturación• Cierre de obras• Informe Económico de obra (IEO)• Diario de obra

IB BUILDING STARTER

Módulos adicionales (IB building Starter)

Promoción Inmobiliaria (módulo independiente)

IB BUILDING EXTENDED

• Estudios

• Planificación y Plan de Gestión

• Precios contradictorios

• Plan de compras

• Almacenes internos

• Integración UTES


IB BUILDING STARTER






IB BUILDING STARTER




Plantas de transformación

Documentación Subcontratistas

Mantenimiento de maquinaria

Gestión de Excavaciones

Esquemas análisis para obras Módulo de CashFlow para obras

Mantenimiento urbano

Marcados CE para plantas

Reparto de costes Control avanzado de tesorería


Gestión de Plantas de Transformación

Visión general de IB building.Módulos adicionales.

Funcionalidades:• El módulo gestiona las compras, la facturación de ventas y la producción interna

que se efectúan en las plantas, así como el flujo de información de ingresos y costes analíticos

• La regulación del flujo se realiza a través de pesajes, por medio de básculas conectadas en línea.

• El sistema permite realizar estudios de costes de presupuestos a diversos clientes y la gestión posterior de la Obra a ejecutar, registrando los costes reales (Partes de trabajo, subcontratas, etc..), la producción y certificación de las partidas del presupuesto, realizando un seguimiento de la rentabilidad de las mismas.

• Permite gestionar diversos tipos de plantas. • La gestión de transformación interna o de mezclas está sujeta a la gestión de

Diarios de Producción. Por medio del despliegue de listas de materiales de MP, sobre PT y su correspondiente actualización de almacenes.

• El sistema integra contablemente los procesos de facturación de compras y ventas

Marcados CE para Plantas de transformación

Funcionalidades:• Marcados CE resuelve la gestión de certificación promovida por la Comunidad

Europea, con relación al proceso de fabricación de los productos que se producen en las Plantas asfálticas o de áridos y que es de obligado cumplimiento legal a partir de 2008.

• El sistema está preparado para que pueda ser conectado con un sistema de medición de pesajes en báscula que proporciona la información para que se alerte de la necesidad de realizar las tomas de muestra correspondientes. De forma automática, Marcados CE está integrado con nuestro módulo de Gestión de Plantas.

• Para cada Producto la configuración de sus tomas se pueden realizar a nivel de áridos, ligantes o mezclas (análisis básico o análisis completo). Asimismo, a nivel de Producto, la configuración de los ensayos se pueden predefinir aspectos genéricos relacionados con la dosificación, la dotación, granulometría y características..

• Opcionalmente, se suministra la plantilla de Certificado CE, para su impresión automática con la facturación.


Gestión de Excavaciones

Funcionalidades:• Gestión de Excavaciones realiza la fase de Movimientos de Tierras en un

proyecto constructivo• La regulación del flujo del módulo se realiza a partir de la captura de partes

de actividad de horas realizadas por los equipos de trabajo.• Un equipo de trabajo lo componen: máquinas de excavar, su personal

especializado y los camiones de transporte de tierras y sus chóferes.• El sistema realiza un proceso periódico automatizado de actualización de

los costes de la maquinaría en el transporte utilizado por su actividad de las obras.

• El sistema provee de los informes de imputación de costes por obra, familia, recurso y/o equipo de trabajo.


Control de Documentación Subcontratistas

Funcionalidades:• El Control de Documentación de Subcontratistas (CDS) es un módulo que

gestiona la resolución de los supuestos legales referidos a la Ley 32/06 de 16 de Abril de 2006 que regula la subcontratación en el sector de la Construcción

• La citada Ley presupone 21 supuestos legales que se deben de cumplir y que el citado módulo, de forma genérica, los resuelve íntegramente, además de dejar la puerta abierta a resolver a futuro otros supuestos que se añadan o amplíen.

• Asimismo, el módulo está preparado para poder resolver más niveles de subcontratación recursiva que los actualmente vigentes en la Ley (tres Niveles).


Mantenimiento de Maquinaria

Funcionalidades:• Establecer el conjunto de componentes de revisión que afectan al control

cíclico del mantenimiento de cada máquina y la generación de sus revisiones preventivas, sobre la base de la superación de índices en controles de unidades de trabajo establecidos y relacionados con la actividad de las máquinas proveniente de sus partes de trabajo.

• Las revisiones propuestas se transforman en órdenes de trabajo de mantenimiento que se activan para que el Taller proceda a su lanzamiento. El registro de las revisiones conlleva el traspaso al Histórico de Revisiones de toda su información contenida.

• La gestión de mantenimiento produce de forma automática movimientos de ingresos y costes en los centros de costes de Taller y Maquinaria, respectivamente, lo cual permite controlar la cuenta de explotación de estos centros.


Gestión de Mantenimiento Urbano

Funcionalidades:• Gestión del Presupuesto y Certificación. El Presupuesto se configura en base a una

estructura capitular de distritos y calles. Habitualmente la certificación contiene los servicios operados en cada calle por período mensual, imputando el tiempo empleado por los precios unitarios de recursos, máquinas y productos, contenidos en una base de datos de productos y descompuestos de los mismos.

• Traspaso a Producción. El contenido de la información de cada certificación aprobada por los organismos públicos, se traspasa la gestión de producción, para poder comparar la misma con los costes imputados y de esa forma, generar los informes de resultados de la obra BAI.

• Gestión de los Costes. Con independencia de la gestión de la certificación y producción y de forma complementaria a ésta, se recogen igualmente todos los costes imputados correspondientes a los servicios realizados.

• Integración contable. Por último, la certificación generada produce automáticamente la factura de venta, así como las facturas de compra, una vez cotejadas contra los albaranes imputados, se procesan igualmente y se integran en la Contabilidad, generando además, la tesorería y los estados financieros, correspondientes.


Esquema de Análisis de Obras

Funcionalidades: • El módulo de Esquemas de Análisis de Obras, proporciona la herramienta

para diseñar, configurar y producir informes de gestión de obra basados en IB Building y concebida para su utilización a nivel de usuario final.

• La información cruzada a modo panorámico se puede segmentar por un conjunto de criterios de filtro, así como por la dimensión del tiempo, pudiendo realizar una crono-visión de la citada información.

• Una vez obtenido el panorama y filtrada su información, se podrá trasladar su contenido a Hoja Excel, gráfico de barras, formato impreso o código ASC.


Módulo de Cash Flow

Funcionalidades: • El objetivo es conocer a modo previsional y de forma proyectada en el tiempo, todos

aquellos elementos que inciden de forma directa o indirecta en el flujo de la tesorería futura.

• Es herramienta para usuario final, pudiéndose configurar tantos modelos de Cash Flow como se desee definiendo, dentro de la configuración, líneas (filas) referidas a cobros, pagos, nóminas, Seg. Social e impuestos (IVA e IRPF).

• Estas previsiones provisionales pueden generarse por procesos automáticos, manualmente o traspasando la información contenida en Hojas Excel existentes, organizadas con arreglo a una tipología de formatos de filas y columnas predeterminada, que Cash Flow puede leer e integrar.

• La información del Cash Flow calculada y proyectada puede filtrarse con arreglo a un criterio multiempresa, de dimensiones, de obras, de promociones y de bancos. También, se puede obtener de forma impresa o trasladar su contenido, a Hojas Excel.


Reparto de Costes

Funcionalidades: • Reparto de costes avanzado es un módulo que permite repartir los costes

imputados a unos determinadas obras o centros de coste a otras obras o centros de costes de forma configurable, por medio de plantillas de distribución que se pueden ejecutar periódicamente.

• Se pueden generar tantos sistemas de reparto, como se desee. El sistema funcional propuesto, realiza la descarga del coste a distribuir de las obras o centros de coste y la imputación a las obras o centros de coste que reciben la distribución. Para ello confecciona dos apuntes analíticos a través de la función del Diario de Obras, uno de tipo Otros Ingresos y el otro, de tipo Consumo. El criterio de reparto que se utiliza puede ser en función de la Producción ejecutada o del Coste real imputado de las obras o centros de coste.


Control avanzado de Tesorería (CATO)

Funcionalidades: El Control Avanzado de Tesorería por Obra (CATO) es el ensamblaje de cuatro módulos relacionados con la tesorería que tiene por eje fundamental la visión conjunta y detallada de los elementos que la componen a nivel de cada Proyecto, Obra y/o Promoción, obteniendo una visión más ajustada y analítica de la tesorería ejecutada y de la tesorería prevista, a corto y medio plazo.

Esta nueva visión conjunta tiene en cuenta cuatro escenarios de gestión, que están unidos entre sí:

• Conciliación automática de extractos bancarios

• Trazabilidad de cobros y pagos por obra

• Previsiones de carga financiera (interés compuesto sobre capital dispuesto)

• Balance de situación por obra


Promoción Inmobiliaria (Módulo independiente)

Funcionalidades:• Gestión del suelo sobre el que se asentará el futuro proyecto Promocional

• Definición Presupuestaria y la confección del Plan de Gestión

• Circuito comercial asociado a la gestión del CRM (relaciones) para el proceso de Venta y de Compra de la Promoción

• Gestión Postventa, seguimiento de Reclamaciones, Mejoras y Reformas

• Facturación de alquileres (proveerá la posibilidad de arrendar inmuebles).

• Previsiones de cobros y pagos basados en la planificación presupuestaria o en el circuito comercial, integrados en el módulo de Cash Flow y Previsiones Financieras


Accesibilidad Movilidad Integración Gestión de documentos

Reporting y Análisis (BI)

Visión general de IB BuildingAporte de mejoras Tecnológicas

Accesibilidad


Movilidad

Control de almacenes Trabajo de campo

Transporte

Acceso a contenidos

Logística interna

Captura de datos


Microsoft Dynamics

NAV

Microsoft Dynamics

CRMIntegración

Dispone de Objetos y Asistentes para integración de datosy Servicios Web para compartir datos y lógica de negocio


Gestión de documentos

Gestión de documentos.• Capacidad de Integrar cualquier documento en Microsoft

Dynamics NAV (Información no estructurada) • Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). • Entrada automatizada de datos al sistema.• Archivo digital de documentos e integración con B2E


Informes y análisis (BI)


Visión general de IB building.Algunas referencias. Empresas constructoras y Promotoras.

Desde hace 30 años Construcciones Amenabar, S.A. es una empresa sólida, referente en el sector, capaz de llevar a cabo los proyectos más ambiciosos y significativos, y de ejecutar todo tipo de obras, tanto públicas como privadas.

El grupo se extiende más allá de la construcción y aglutina a otros sectores, desde empresas dedicadas a la acuicultura, al diseño y la producción de muebles o la energía y las telecomunicaciones (Amintel). Estas empresas se unen a las compañías dedicadas al ámbito de la construcción, Promoción Inmobiliaria y Canteras.

Visión general de IB building.Testimonio de nuestros clientes.

”Un proyecto de cambio de versión de Microsoft Dynamics NAV (Navision) no es un proyecto menor, ya que afecta a un entorno de trabajo tan sensible como el sistema de gestión de la empresa.

Ibermática nos dio garantías, contaba con amplia experiencia y su metodología para abordar las migraciones, en nuestro caso de más 50 empresas del sector de la Construcción y un centenar de usuarios concurrentes. El resultado fue plenamente satisfactorio”.

Javier AndianoIT Manager

Muchas gracias

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