Construisons ensemble une innovation territoriale à Charly

Mars- Avril

2012

Janvier

2012 2011

Septembre

2010

Déroulement de la démarche globale Cotravail

Etude « le cotravail sur le territoire du Grand Lyon »

auprès de 800 acteurs

Etude de faisabilité du projet Charly /

Benchmark sur des centres de travail partagé

Table-ronde pour présenter le projet et recueillir les attentes

Réunion d’échanges avec les acteurs territoriaux,

validation du positionnement

GO NO GO

Septembre

2009

Etude déplacements domicile-travail

Grand Lyon et Charly

Etape 2 : Etude de faisabilité du projet et modèle économique

Etape 1 : Visite de télécentres en France et benchmark

Etape 3 : Identification des entreprises et organisation d’une

table ronde

Rappel des étapes du projet

« centre de travail partagé Charly », 2011-2012

ETAPE 1: BENCHMARK DE TELECENTRES ET D’ESPACES DE CO-WORKING EN FRANCE

Les structures visitées

Centre de co-working, Saint-Etienne

Télécentres à

Saint Etienne, Epercieux Saint Paul,

Chazelles sur Lyon

Centre de co-working, Belfort

(zone d’activité)

Télécentres et centre de formations au télétravail

en territoire rural

ETAPE 2: ETUDE DE FAISABILITÉ DU PROJET ET MODÈLE ÉCONOMIQUE

De l’idée ….au projet

Le projet

Création du 1er centre de co-travail péri-urbain sur le territoire du Grand Lyon

à Charly…

…au sein d’un domaine classé

« monument historique »

Futur centre de travail partagé Centre culturel, salle de

spectacle 220 places

Un vrai projet de développement durable….

• Réduire les trajets domicile / travail des salariés = temps gagné, moins de stress; moins de risques d’accidents, un meilleur équilibre de vie, du budget transport économisé

• Des opportunités de recrutement pour attirer des talents et les fidéliser

•Recherche de productivité et de compétitivité, •optimiser des espaces de travail

•Diminuer l’absentéisme et le turn-over

•Revitaliser les territoires périurbains

•Améliorer la qualité de l’air que l’on respire, diminuer les émissions de CO2

•Préserver des ressources énergétiques limitées dans le temps • Dynamiser votre politique développement durable

Sociaux Economiques Environnementaux

…en réponse à des enjeux communs avec les acteurs économiques

territoriaux

Contexte: Territoire et données sur les salariés

Une situation idéale 14 km Sud-ouest Lyon

A7, périph, gare, bus

Des salariés éloignés de leur travail

Juste sur Charly + Irigny + Millery + Vernaison + Vourles =

11 000 salariés dont

• 46% travaillent à plus de 8km de leur domicile

• 28% travaillent sur Lyon et Villeurbanne

• 60% travaillent dans les services

• 90% se rendent au travail en voiture

Détails : étude Inddigo en annexe

898 €

1 056 €

1 267 €

800 €

900 €

1 000 €

1 100 €

1 200 €

1 300 €

1 400 €

2009 2010 2011

Coût annuel d’un déplacements domicile-

travail entre Charly et Lyon en voiture

1) Coût carburant

domicile-travail

(Charly-Villeurbanne)

= 1270€ /an

(+ 40% /2009)

2) Coût environnemental

= 4 t de CO²/an Un Français émet 8 t CO²

par an en moyenne

Exemple de coûts liés aux déplacements d’un salarié

3) Coût « temps » = 440 h soit 55 jours 11 semaines ou un quart du temps de travail annuel

Vernaison 7h30

Pour un salarié Charlyrot travaillant à Villeurbanne

Le travail de proximité en réponse à quels enjeux ?

- En 2011, sur le territoire du Grand Lyon ,

60 jours de dépassement du seuil de qualité de l’air

= une amende avoisinant les 300 000€ /jour

- Environ 450 décès par an à Lyon liés à la pollution atmosphérique (Particules fines, dioxyde de carbone et ozone).

Le coût sociétal d’un décès avoisine les 900 000€*

* Source rapport de l'Agence française de sécurité sanitaire environnementale (Afsse)

DETAILS OPÉRATIONNELS SUR LE CENTRE DE TRAVAIL PARTAGÉ DE CHARLY

Le positionnement envisagé

Une offre large et complémentaire:

Espace de télétravail dédié pour les salariés*

Espace de coworking pour les entrepreneurs locaux

Permanence de partenaires (Pôle emploi, Maison de Grigny-EPN, CNAV, associations)

Evénements (conférences, ateliers, formations, séminaires)

Espace de restauration

Centre de ressource sur le travail à distance et l’Accompagnement sur les nouvelles formes de travail (sur le

modèle du centre de formation de Murat)

* De nombreux salariés se sont manifestés naturellement lors de l’enquète terrain

Une pluralité d’utilisateurs

Travailleurs indépendants

Entreprises et organisations

Partenaires de services

Particuliers Associations

Travailleurs salariés

Formations

Conférences

Pôle ressource

Formations

Conférences

Usages numériques

Lien culture-entreprise

Poste de travail

Mise en réseau

Développement de projets collaboratifs

Poste de travail

sécurisé

Formations

Restauration

Autres

L’espace de travail en détails

350 M² - entre 25 et 30 postes de travail fermés ou open-space

Bureaux modulables 2 Salles de réunion

- Très haut débit sécurisé (100 méga par Numéricable)

- Contrat de maintenance informatique (continuité de service)

- Photocopie, imprimante, scan, vidéoprojecteur

- Ligne téléphonique individuelle

- Rangement personnel sécurisé

- Horaires d’ouverture larges (8h-19h)

- Espace cuisine

- Parking

Modèles économique et juridique pressentis

1,2 million d’€

23

De l’association

vers

FonctionnementFinancement Initial

Et/ ou

PUBLIC

PRIVE

- Investisseurs

-Gestionnaire du lieu

-Collectivités locales

-Région, Département

-Fonds européeens à

travers appel à projets

Scénario 1

Désengagement progressif

du public

Scénario 2

Un partenariat public/privé dans

la durée (modèle Cantine)

Scénario 3

Un télécentre auto-suffisant

basé sur le modèle de

l’entreprise dès le départ

Entre 95 et 120 k€/an

Le scénario 1 est poursuivi

ETAPE 3: IDENTIFICATION DES ENTREPRISES ET ORGANISATION D’UNE TABLE RONDE

1er réunion: le 20 janvier 2012, Grand Lyon

Invitation et

relances auprès des

120 acteurs ayant

répondus à l’enquête

2010

Environ 20 acteurs

présents

Livrable:

CR PDF

Etape suivante:

Organisation de 2

réunions sur Charly,

l’une avec les

entreprises et

l’autres avec les

entrepreneurs et

prescripteurs

2ème Réunion : 20 Mars et 03 avril 2012

Acteurs moyennement intéressés

Acteurs non intéressés car le travail distant

n’est pas à l’ordre du jour

Conclusion des tables rondes et visites

Les acteurs intéressés par le projet

+ 5 entrepreneurs

+ 2 coopératives d’activités

Livrables: CR PPT et Word

Origine des initiatives d’organisation du télétravail

Etude Headlink Partners - janvier 2011

Avantages pour les employeurs

Diminuez votre empreinte environnementale

Fidélisez vos salariés et attirez de nouveaux talents 72% Français considèrent le télétravail comme un argument dans le choix d’un employeur *

Réalisez des économies sur votre espace immobilier 10% d’économies de charges immobilières si 25% des salariés sont 2 jrs /semaine en télétravail**

Améliorez la productivité avec le management par objectif 77% des télétravailleurs ont amélioré leur productivité suite au passage au télétravail***

Augmentez la sécurité, diminuez l’absentéisme lié aux accidents domicile-travail

5 fois plus d’accidents de trajet domicile-travail que d’accidents de travail en mission****

Encadrez le télétravail

* Etude Citrix - 23 février 2012

** Etude Centre d’Analyse Stratégique - 2009

*** Etude Obergo - 2011-2012

**** Etude INRETS - 2002-2006

Avantages pour les employés

Augmentez votre pouvoir d’achat en diminuant vos coûts de transport

Travaillez sereinement en réduisant le stress et la fatigue dus aux trajets

Améliorez votre équilibre vie professionnelle / vie privée

Diminuez votre empreinte environnementale en limitant vos déplacements

Développez votre réseau professionnel et social local

Création d’un club / association

Rôle anté-création:

Créer une communauté d’acteurs impliqués dans le but d’orienter et dynamiser la réalisation du centre de travail partagé de Charly. L’association est garante de l’équilibre du projet :

Post-création:

Gérer le centre de travail partagé, son animation , sa promotion et sa pérennité

4 commissions (commercial, communication,

aménagement, fonctionnement) + bureau

Quels services, quels aménagements, quels prix et quel nom ?

Calendrier lancement association

Septembre

2012

Fin juin

2012

Juin

2012

Mai-Juin

2012

Novembre

2012

Identification et implication des personnes intéressées par le projet au sein d’une association + benchmark des associations similaires (Cowork in the city)

Création et échanges sur une 1ère version des statuts de l’association + constitution du bureau + proposition de nom

Organisation et co-animation d’une 1ère réunion (assemblée générale constitutive) pour : -présenter et signer les statuts -constituer le conseil d’administration, le bureau élargi et les commissions -définir le mode de fonctionnement

Organisation et co-animation d’une 2 et 3ème réunion pour s’assurer du bon fonctionnement de l’association (présentation d’un règlement intérieur) et apporter les recadrages nécessaires

Vos questions

POUR LES CENTRES

DE TRAVAIL PARTAGÉS

PERIURBAINS EN CE

MOMENT.

ANNEXES

LE CONTEXTE DU PROJET MELCHIOR-PHILIBERT

La réhabilitation du lieu

Souscription à la fondation du patrimoine pour recueil de mécénat d’ici fin

2013 (66% de réduction d’impôts)

Faire un don à la fondation du patrimoine pour le projet de Charly pourra

donner lieu à:

- Réduction de prix pendant la phase utilisation

- Publicité sous différentes formes

- Partenariats sur mesure …

Planning prévisionnel

LES ENJEUX DU TELE-TRAVAIL

Le télétravail en France….

2011-2012

Loi Warsmann dispositions sur

le télétravail

… et ailleurs

Type de lieux Nom Localisation Tarifs ht/jour Tarifs ht /mois

Télécentre Zenn'it Saint-Etienne 39 € bureau 400 € bureau

Télécentre Zenn'it Épercieux-Saint-Paul 29 € bureau 320 € bureau

Espace de coworking Au Comptoir Numérique Saint-Etienne 15 € open-space 280 € open-space

Espace de coworking La Cordée Villeurbanne 20 € open-space 220 € open-space

Centre d'affaires A à Z Lyon 3 65 € bureau 485 € bureau

Centre d'affaires Alinéa Villeurbanne 71€ bureau 649€ bureau

Centre d'affaires Ateac Lyon 6 135 € bureau 1070 € bureau

Centre d'affaires Centre Regus Lyon 3 31 € open-space 44 € bureau

349 € open-space 499 € bureau

Centre d'affaires JDS Center - Lyon Sud Oullins 70 € bureau

Comparaison des prix de location de bureau

Lien télétravail & management par objectifs

http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain

http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-demain

http://www.slideshare.net/guest499e380/le-dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-

numrique-de-demain

Métiers adaptés au télétravail

http://www.slideshare.net/guest499e380/le-

dveloppement-du-tltravail-dans-la-socit-numrique-de-

demain

Métiers adaptés au télétravail (suite)