contenido* rojo contabilidad, verde producción agropecuaria, celeste computación e informática,...
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CONTENIDO
I. REGISTRO ......................................................................................................... 4
II. INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ............................... 11
III. CREAR UN TRÁMITE ....................................................................................... 11
IV. VERIFICAR NUESTRO TRÁMITE .................................................................... 14
V. CATÁLOGO DE TRÁMITES ............................................................................. 16
VI. PRINCIPALES TRÁMITES DEL ALUMNO / EGRESADO................................. 17
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¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL IESTPAM “ALTO MAYO?
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Alto Mayo”, en marco al
estado de emergencia nacional dado por el Gobierno Central, mediante el D.S.
N°044-2020-PCM y de conformidad a la Resolución Viceministerial N° 157-2020-
MINEDU, Anexo N° 01, "Orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en
los Centros de Educación Técnico-Productiva e Institutos y Escuelas de Educación
Superior, durante la Emergencia Sanitaria causada por el COVID-19", ha puesto a
disposición de la población estudiantil, egresados y de la ciudadanía en general el
servicio de una Plataforma Virtual De Trámite Documentario; donde, los estudiantes,
egresados y demás podrán presentar sus documentos para distintos trámites, para
su mayor seguridad, los pueden realizar de manera virtual a través de la Plataforma
Virtual denominada: SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL IESTPAM
“ALTO MAYO”.
¿CÓMO SE REALIZA EL ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL
IESTPAM “ALTO MAYO”?
Antes de poder acceder al Sistema de Gestión Documentaria, debe registrarse; para
lo cual, debe seguir los pasos siguientes:
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I. REGISTRO
1.1. Debe ingresar a la página Institucional: https://iestpam.edu.pe/
1.2. Ir a la sección Destacados y seleccionar S.G.D. IESTP “ALTO MAYO”
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1.3. Pantalla principal del sistema, donde deberá crear una cuenta nueva, igual,
puede observar el video tutorial de registro al sistema, como códigos de
pagos en el banco de la Nación.
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1.4. En esta pantalla el interesado deberá ingresar los datos que el formulario
solicita: Tipo de relación: Alumno/Egresado o Persona Externa, Nombre, DNI,
Email, Teléfono, Especialidad (Producción Agropecuaria, Contabilidad,
Enfermería Técnica, Computación e Informática), Año de Ingreso, Año de
Egreso, Contraseña (no admite caracteres especiales como:$#_*@) y
Confirmar Contraseña.
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1.5. Una vez ingresado los datos solicitados por el formulario de registro, nos
aparecerá una ventana de aviso que la cuenta ha sido creada y que
verifiquemos en nuestra bandeja de entrada o en la bandeja de CORREOS
SPAM del correo que ingresamos al momento de crear la cuenta:
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1.6. Nos dirigimos a la bandeja de entrada y al no visualizar el correo nos
dirigimos a la bandeja de entrada de correos SPAM.
1.7. Damos clic en el correo denominado IESTP ALTO MAYO y damos clic en
PARECE SEGURO
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1.8. En seguida damos clic en NO ES SPAM, para que el correo vaya
directamente a la bandeja de entrada como un correo seguro.
1.9. Visualizamos que el correo ahora está en nuestra bandeja de entrada,
queda solamente dar clic en el correo IESTP ALTO MAYO
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1.10. Una vez aquí, damos clic en el enlace de color azul para verificar
nuestro correo electrónico.
1.11. Con este mensaje, el sistema nos indica que nuestro correo
electrónico está verificado y que ya podemos acceder al sistema.
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II. INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA
2.1. Una vez creada nuestra cuenta al sistema, ingresamos con nuestro
usuario que es el DNI y la Contraseña que acabamos de crear.
Observamos el entorno de nuestra cuenta creada.
III. CREAR UN TRÁMITE
3.1. Nos dirigimos a la opción REGISTRAR UN TRÁMITE
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3.2. Entorno de la sección REGISTRAR UN TRÁMITE
EJEMPLO
DIGITAMOS EL
TRÁMITE A REALIZAR
EN ESTA SECCIÓN COLOCAMOS EL DETALLE DE NUESTRA
SOLICITUD, SIEMPRE INDICANDO: NOMBRES COMPLETOS, DNI,
PROGRAMA DE ESTUDIOS, SEMESTRE O AÑO DE EGRESO, ETC.
UNA VEZ LLENADO EL DETALLE DE LA SOLICITUD, DAMOS
CLIC EN EL BOTÓN “GENERAR TRÁMITE”
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3.3. Después de dar clic en el Botón Enviar nos aparecerá una nueva ventana
en la cual deberemos adjuntar nuestra Boleta de Pago proporcionado por
el Banco de la Nación o la proporcionada por el Área de Tesorería.
3.4. Cargamos nuestra boleta de pago que puede ser en formato PDF o JPG.
VERIFICAMOS QUE NUESTRA ARCHIVO (BOLETA DE
PAGO) SE HAYA CARGADO
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IV. VERIFICAR NUESTRO TRÁMITE
4.1. Nos dirigimos a la opción MIS TRÁMITES
4.2. Entorno de la Sección Mis Trámites, en esta sección podemos dar
Seguimiento a nuestro trámite, Requisitos (en caso nos falte
adjuntar un documento lo podemos hacer desde esa pestaña) y
Notificaciones (en caso el área de recepción del trámite quiera
notificarle)
DAMOS CLIC EN NUESTRO TRÁMITE
VERIFICAMOS QUE NUESTRA ARCHIVO (BOLETA DE
PAGO) SE HAYA CARGADO
OBSERVAMOS TRES PESTAÑAS: - SEGUIMIENTO - REQUISITOS - NOTIFICACIONES
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4.3. Imprimir Seguimiento
4.4. Seguimiento impreso
BOTÓN DE IMPRIMIR SEGUIMIENTO
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V. CATÁLOGO DE TRÁMITES
En esta sección del sistema observamos los diferentes trámites que pueden
realizar desde el sistema de trámite documentario, así como los costos y
requisitos.
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VI. PRINCIPALES TRÁMITES DEL ALUMNO / EGRESADO
PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
REQUISITOS:
Haber culminado el módulo de estudios invicto (máximo una unidad
didáctica desaprobada del Módulo Transversal)
Pasos:
✓ Solicitar Prácticas (indicar lugar, nombre y responsable de la
empresa) – Costo: S/ 3.00
✓ Entregar su Ficha de Aceptación de prácticas debidamente llenada y
firmada por el responsable de la empresa a la Jefatura de Unidad
Académica para supervisión (WhatsApp)
✓ Solicitar Resolución de Prácticas (presentar ficha de evaluación,
certificado de prácticas emitido por la empresa) – Costo: S/ 3.00
✓ Solicitar Certificado Modular (presentar resolución de práctica, 2
fotos tamaño carnet en Secretaria Académica/por certificado) –
Costo: S/ 23.00 por Certificado Modular.
CONSTANCIA DE PRÁCTICAS
Pasos:
✓ Solicitar constancia de prácticas (Indicar información de resoluciones
de prácticas, que incluya: número, fecha y nota por módulo.
Ejemplo:
Módulo I - Resolución Directoral Nº 024-2020, 03/03/20, 17
Indicar número de certificados modulares.
Ejemplo:
Módulo I - Certificado Modular Nº 000292) – Costo: S/ 13.00.
CERTIFICADO DE ESTUDIOS
REQUISITOS:
Haber culminado sus estudios sin tener cursos por subsanar
Pasos:
✓ Solicitar certificado de estudios (presentar 2 fotos tamaño carnet en
Secretaría Académica) – Costo: S/ 121.20.
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CONSTANCIA DE NOTAS
Pasos:
✓ Solicitar Constancia de Notas por Módulo - Costo: S/ 13.00 por
Módulo.
CONSTANCIA DE EGRESADO
Pasos:
✓ Solicitar constancia de egresado (Adjuntar Constancia de Prácticas
y copia de Certificados de estudios o Constancia de Notas) – Costo:
S/ 33.00.
PERFIL E INFORME DE TRABAJO DE APLICACIÓN PROFESIONAL
(T.A.P.)
Pasos:
✓ Solicitar conformación de grupo (hasta 2 integrantes por grupo del
mismo programa de estudios y hasta 4 de más de un programa de
estudio) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.
✓ Presentar Perfil de T.A.P. para su revisión (adjuntar Resolución de
Conformación de Grupo) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.
✓ Presentar Informe Final de T.A.P. para su revisión (adjuntar Acta de
Entrega de Proyecto o materiales) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.
✓ Solicitar Constancia de Ejecución de Ejecución de Proyecto – Costo:
S/ 13.00.
EXAMEN DE SUFICIENCIA ACADÉMICA IDIOMA INGLÉS
REQUISITOS:
Tener el informe final de Trabajo de Aplicación Profesional Aprobado
Pasos:
✓ Solicitar Examen de Suficiencia Académica Idioma Inglés – Costo:
S/ 103.00.
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DECLARATORIA DE EXPEDITO
REQUISITOS:
Tener los siguientes documentos:
✓ Constancia de prácticas
✓ Constancia de ejecución de Trabajo de Aplicación Profesional
✓ Constancia de egresado
✓ Certificado de estudios original visado
✓ Examen de suficiencia académica idioma ingles aprobado
✓ 1 folder manila A4 de color por especialidad
* Rojo Contabilidad, Verde Producción Agropecuaria, Celeste Computación e Informática, Amarillo
Enfermería Técnica.
✓ 2 copias de DNI a color ampliadas al 150% y fedateadas
Pasos:
✓ Solicitar Declaratoria de estar Expedito. – Costo: S/ 356.00.
FECHA Y HORA DE SUSTENTACIÓN
Pasos:
✓ Solicitar Fecha y Hora de Sustentación, adjuntando Resolución de
Expedito – Costo: S/ 3.00
OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL TÉCNICO
REQUISITOS:
Haber aprobado el Examen Teórico – Práctico.
Pasos:
✓ Solicitar Expedición de Título – Costo: S/ 172.00
✓ Entregar en Secretaría Académica:
✓ 2 fotos tamaño pasaporte con fondo blanco para título.
✓ Informe Final empastado (de acuerdo al color asignado por programa
de estudios).
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NÚMEROS TELEFÓNICOS PARA COORDINACIONES SOBRE EL
AVANCE DE SUS TRÁMITES
✓ Tesorería: +51 917 484 890 – Señorita Jhulissa Sánchez Barboza.
✓ Secretaría Académica: +51 956 968 982 – Ing. Paul Vladimir Pérez
Santos.
✓ Jefatura de Unidad Académica: +51 942 964 045 – Ing. Juan José
Pisfil Masquez.
✓ Dirección General: +51 947 015 177 – CPC. Eduardo Rojas
Yglesias.