Kelompok 1

Nama NPM

Iqbal Dzulfiqar Iskandar 107006276

Irmasari 107006286

Andrik 107006288

Cepi Restu Aji 107006314

Contoh Kasus : Peran IT Di lingkungan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMAN 3

TASIKMALAYA

1. Profile OSIS SMAN 3 Tasikmalaya

a. Deskripsi

OSIS SMAN 3 Tasikmalaya berfungsi sebagai salah satu wadah yang berfungsi

menampung kegiatan ekstrakulikuler sekolah. Melaksanakan yang bersifat

menunjang kegiatan kulikuler dan bertujuan meningkatkan dan memperkuat

pembentukan watak kepribadian dan peran siswa. Mempersiapkan, melaksanakan

dan melatih keterampilan siswa. Menciptakan suasana belajar yang baik, teratur,

terarah sehingga kreatifitas berkembang secara wajar dan bertanggung jawab.

b. Tujuan OSIS SMA Negri 3 Tasikmalaya sesuai dengan yang tercantum dalam

AD/ART osis bab I pasal 8.

1. Berfungsi sebagai salah satu wadah yang berfungsi menampung kegiatan

ekstrakulikuler sekolah.

2. Melaksanakan yang bersifat menunjang kegiatan kulikuler dan bertujuan

meningkatkan dan memperkuat pembentukan watak kepribadian dan peran

siswa.

3. Mempersiapkan, melaksanakan dan melatih keterampilan siswa.

4. Menciptakan suasana belajar yang baik, teratur, terarah sehingga kreatifitas

berkembang secara wajar dan bertanggung jawab.

c. Misi

Dengan do’a dan ihktiar sebagai modal serta harapan untuk menjadikan OSIS

berkualitas :

1) OSIS yang berpegang teguh pada kaidah dan norma yang berlaku.

2) OSIS sebagai wahana untuk mengmbangkan potensi jiwa kepemimpinan

yang berkompeten.

3) OSIS yang menjadi sarana untuk mempererat tali persaudaraan diantara

warga SMAN 3 Tasikmlamaya.

4) OSIS yang berusaha untuk bekerja dengan profesional fan bertanggung

jawab.

5) OSIS yang selalu mempunyai ketertarikan hati baik suka maupun duka.

6) OSIS dengan prinsip evaluasi diri sebelum dan sesudah bertindak.

7) OSIS percaya dan yakin bahwa Tuhan selalu melindungi orang yang

dijalan nya.

8) OSIS yang memiliki Staf terbaik serta berahlak.

d. Visi

Dengan berlandaskan Iman dan Takwa, berusaha membangun jati diri dan

mengembangkan citra positif, yang mampu berfikir realistis, Dinamis dan

Harmonis.

e. Struktur Organisasi

Gambar.1. Struktur Organisasi OSIS SMAN 3 Tasikmalaya

f. Strategi Organisasi

i. OSIS mengandalkan website untuk memberikan informasi tentang OSIS

SMAN 3 Tasikmalaya kepada siswa/calon anggota dengan mudah.

ii. Memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengembangkan ilmu

dibidang IT melalui organisasi Computer Fans Club.

iii. Sebagai pelindung OSIS SMAN 3 Tasikmalaya, kepala sekolah

memberikan reward berupa beasiswa kepada anggota organisasi yang

berprestasi, agar siswa semakin yakin bergabung dengan organisasi. tidak

hanya itu, kepala sekolah mengadakan perlombaan antar organisasi agar

skill anggota dari tiap-tiap organisasi semakin terasah.

iv. Setiap organisasi mengadakan latihan organisasi rutin pada setiap minggu

nya untuk mempersiapkan diri pada saat organisasi tersebut dibutuhkan.

v. Dengan memanfaat media internet, OSIS SMAN 3 Tasikmalaya dapat

mendapatkan informasi perkembangan teknologi dan informasi yang

berkenaan dengan organisasi.

2. Proses Bisnis yang ada di lingkungan OSIS SMAN 3 Tasikmaya.

Proses bisnis yang berjalan di lingkunagan OSIS SMAN 3 Tasikmalaya beberapa

diantaranya adalah Publikasi pengenalan organisasi OSIS kepada Siswa baru dengan

menggunakan media website dalam jaringan internet. Promosi demo organisasi ketika

acara Masa orientasi Siswa, Penerimaan anggota baru, Pelantikan anggota baru,

Penjadwalan Pelatihan, Pengumpulan anggota, Pelatihan, Seleksi siswa aktif dalam

organisasi, mengikuti lomba organisasi antar sekolah tingkat kota dan luar kota .

3. Analisis mengenai peran IT

Peran IT yang berada dilingkungan OSIS SMAN 3 Kota Tasikmalaya dipergunakan

sebagai media informasi penyampaian dalam bisnis organisasi, dengan memanfaatkan

Teknologi Internet, dan fasilitas komputer yang ada, OSIS SMAN 3 Tasikmalaya dapat

mempermudah dalam proses publikasi setiap organisasi bisnis yang ada, dengan cara

memasukan profile organisasi kedalam website yang terhubung dengan internet, selain

itu dengan internet OSIS SMAN 3 Tasikmalaya dapat mengembangkan karya-karya nya,

cepat berkoordinasi, berinteraksi di tempat yang berbeda, cepat mengetahui

perkembangan informasi luar.

OSIS SMAN 3 Tasikmalaya dapat lebih aktif dapat berinteraksi dengan OSIS

sekolah lain diluar kota jika ingin mengadakan pelatihan gabungan, atau pertandingan

persahabatan. Dan mempunyai peluang untuk membangun sistem informasi osis untuk

pendaftaran online, monitoring online oleh pembina OSIS pada tiap organisasi.dll.

4. Analisis apakah menurut Anda, perusahaan/organisasi tersebut, sudah menerapkan

Tatakelola IT ? Berikan alasannya !

Jawab : Tidak, meskipun infrastruktur sudah memenuhi kebutuhan Tatakelola IT, namun

OSIS SMA N 3 Tasikmalaya tidak memaksimalkan insfratruktur tersebut, aplikasi yang

dipergunakan untuk mengelola informasi adalah media internet dengan menggunakan

website statis. Website statis dipergunakan hanya untuk memberikan informasi singkat

dan tidak melakukan pemrosesan keluar dan masuknya data.

Sedangkan proses aktifitas internal yang meliputi seputar pendaftaran anggota,

pendataan anggota, dan lainya masih dikerjakan secara manual sehingga memperlambat

perkembangan organisasi. Untuk mendorong tercapainya tata kelola TI yang baik. Maka

SMAN 3 Tasikmlaya harus memanfaatkan teknologi yang ada semkasimal mungkin,

dengan cara membuat sistem informasi untuk mengolah data Organisasi yang bertujuan

untuk memaksimalkan potensi sumber daya yang ada, dan menghindari tumpang tindih

alokasi waktu, biaya dan sumber daya manusia, serta mengurangi risiko dalam

pengembangan TI sehingga memberikan hasil yang optimal.