crm расписание школы: holyhope.ru
TRANSCRIPT
Система онлайн Система онлайн автоматизации бизнес-автоматизации бизнес-
процессов для процессов для школшкол иностранных языковиностранных языков
Система онлайн Система онлайн автоматизации бизнес-автоматизации бизнес-
процессов для процессов для школшкол иностранных языковиностранных языковДля директоров, управляющих и администраторов.
Разработка компании «Холихоуп»
S1S1 S5S5S2S2 S3S3 S4S4
Profit!
Что это такое?
Компания «Холихоуп» создает систему для школ иностранных языков, позволяющих эффективно управлять бизнес-процессами через удобный веб-интерфейс. Набор сервисов позволяет : вести онлайн расписание (учет
сформированных и формирующихся групп)
вести учет оплат учеников вести онлайн базу контактов учеников
школы и вести учет произведенных коммуникаций с учениками сотрудниками организации
получать актуальную информацию о работе всей сети и каждой школы в отдельности;
отслеживать и корректировать занятость аудиторий и преподавателей, эффективность работы сотрудников
управлять расписанием преподавателей.
Кому это полезно
Владельцам и менеджменту сети, чтобы
Директорам школ, чтобы
вести расписание своей школы в стандартной форме, быстро подбирать преподавателей под группы, следить за формированием и функционированием групп.
Кому это полезно
Сотрудникам HR, чтобы следить за кадровым составом и расписанием преподавателей, вовремя получать уведомления о необходимости подбора
преподавателей для новых групп.
Администраторам, чтобы быстро отвечать на вопросы учеников о свободных
местах в группах, записывать учеников в группы и на индивидуальные
занятия.
Как часто происходит обмен данными между школами?
Сколько можно!?
Информация об учениках, инструкторах и помещениях заносится в громоздкие таблицы.
Эти таблицы пересылают по электронной почте, при этом в процессе часть данных утрачивает актуальность, а часть просто теряется.
В результате администраторы снова задаются одним и тем же вопросом.
Как предлагаем организовать информационные потоки мы
Все данные хранятся в одном месте на сервере, управление происходит через единую систему с простым интерфейсом, рассчитанным на базовые знания компьютера.
Меню
Меню включает все необходимые категории и обеспечивает быструю навигацию по системе.
Создание нового пользователя
Администратор может создавать пользователей, прикреплять их к определенным школам и задавать им разные уровни доступа в зависимости от их роли в системе.
Пользователей регистрирует администратор или участник, обладающий этим правом и присваивает каждому свой логин и пароль для пользования системой.
Создание элемента расписания
При добавлении элемента расписания система выдает только тех преподавателей и те аудитории, которые свободны в заданное время. Она проверяет преподавателей на соответствие изучаемым видам дисциплин, категории учеников и высчитывает дату окончания курса на основании количества академических часов. Если создается новая группа, то для нее вручную задаются номер и численность.
Расписание школы по помещениям
Через форму поиска можно просмотреть расписание по аудиториям в каждой школе. Система показывает только занятые аудитории и то, каким именно преподавателем они заняты.
Результаты поиска по аудиториям
Голубой – текущие группы Бежевый – группа заканчивается в
течение двух недель Зеленый – формирующаяся группа Серый – группе не назначен инструктор*
Цветовые обозначения
*При создании такого элемента расписания можно отправить уведомление в HR отдел с просьбой подобрать подходящую кандидатуру.
Свободные инструкторы и залы
Просмотр свободных преподавателей и аудиторий по определенным дням.
Поиск по группам
Форма поиска по группам разработана с тем, чтобы избежать ручного ввода данных, а следовательно, ошибок. Она помогает быстро ориентироваться в рамках как одной школы, так и всей сети.
Результаты поиска по группам
Система в режиме онлайн помимо прочего выдает количество зарегистрировавшихся и оплативших учеников по каждой группе и количество оставшихся свободных мест.
Кадровый состав
Какой бы обширной ни была сеть школ, с помощью нашей системы можно за несколько кликов получить информацию по нужным преподавателям....
…или добавить новых сотрудников.
Список преподавателей
Карточка преподавателя
Расписание преподавателя
Полная информация по ученику
• Характеристика ученика и его статус
• Контакты• Расписание занятий с
возможностью отметить оплачиваемые и неоплачиваемые пропуски
• Оплаты и задолженность
• Полная история взаимодействия
Финансовая информация по ученику
• Автоматический расчет суммы платежа на основании количества часов
• Система скидок и доплат• Пакетная (например, за весь курс)
и почасовая виды оплаты• Выставление счета в Excel• Быстрый поиск должников• Полная история платежей
Отчеты
Отчеты позволяют оценить загрузку преподавателей и аудиторий, узнать распределение учеников и преподавателей по заданным параметрам и ответить на другие важные для стратегического управления вопросы.
Настройки
Администратор может добавлять и удалять дисциплины, уровни и другие характеристики,
устанавливать тайминг академического часа и назначать лимит студентов в группе.
Свяжитесь с нами!
http://holyhope.ru/
По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к
Ген. директору ООО «Холихоуп»Панцулая Давиду
Моб. +7(916)9122907E-mail:[email protected]
По вопросам сотрудничества или доработкам обращайтесь к
Ген. директору ООО «Холихоуп»Панцулая Давиду
Моб. +7(916)9122907E-mail:[email protected]
И наши консультанты приедут и продемонстрируют Вам, как работает система, если Вы находитесь в Москве или Санкт-Петербурге. А для регионов доступна демонстрация по skype.
Отдел работы с клиентами:
+7 (495) 796-75-37