Procese Decizionale si Performante Economice in Exploatatia Agricola

Modul 3 Managementul exploatatiei agricoleCOMPONENTELE FUNCTIONALE ALE STRUCTURII ORGANIZATORICEPrincipalele componente functionale care stau la baza structurii organizatorice sunt:

1. postul

2. functia

3. ponderea ierarhica

4. compartimentul

5. nivelul ierarhic

6. linia ierarhica

7. piramida ierarhica

1.POSTUL este cea mai simpla subdiviziune a structurii organizatorice. Este definit prin :a) ansamblul obiectivelor,

b) a sarcinilor

c)competente

d)responsabilitati care revin unui salariat in mod organizatoric permanent, rezulta ca oricare post are 4 caracteristici: obiectivele, sarcinile.competentele, responsabilitatile.Obiectivele -definesc scopurile cantitative si calitative avute in vedere la crearea acestuia.

Ilustreaza doar utilitatea postului. Sarcinile - sunt mijlocul prin care se realizeaza obiectivele. Desemneaza modalitatile concrete de realizare a obiectivelor ce revin postului Competentele - limitele decizionale si de actiune care revin titularului unui post. Dreptul si puterea de a decide in anumite limite. Responsabilitate obligatiile care revin titularului postului pe linia realizarii obiectivelor individuale si implicit a realizarii sarcinilor aferente.

In fiecare caz este necesara existenta unui echilibru intre competente si responsabilitatea oferita unui post.

2.FUNCTIA totalitatea posturilor care prezinta aceleasi caracteristici principale, deci o functie este formata din totalitatea posturilor cu aceleasi caracteristici. De regula mai multe posturi formeaza o functie. Si in cadrul intreprinderii din sectorul agroalimentar din punct de vedere managerial se disting 2 categori de functii: de conducere, de executie. 3.PONDEREA IERARHICA- exprima numarul de salariati care sunt condusi de un manager. I n orcare intreprindere dimensiunile ponderii ierarhice depinde de un ansamblu de factori intre care: natura lucrarilor effectuate de subordonati, conditiile in care se desfasoara procesele de executie (spatii libere, neprotejate, sau protejate in instalatii alimentare), nivelul de pregatire a salariatilor,capacitatea profesionala si prestigiul managerului.

In practica conducerii o atentie trebuie acordata dimensionarii corespunzatoare a ponderii ierarhice luand in considerare factorii de mai sus daunatoare este asupra cat si subdimensionarea ponderii ierarhice.

4.COMPARTIMENTUL este definit de ansamblul persoanelor care efectueaza munci sau activitati omogene sau complementare ; reuneste posturi sau functii cu continut analog sau complementar subordinate unui segment managerial.

In functie de obiectivele atribuite compartimentului, sarcinile, competentele si responsabilitatile atasate ce ii revin compartimentul se imparte in 2 categorii:- operationale

functionale.

Cel operational desfasoara activitate de productie, de servire sau ajutorare.

Cele functionale pregatesc deciziile, acorda asistenta de specialitate celor

operationale(MK, logistica,resurse umane).

5.NIVELUL IERARHIC- totalitatea subdiviziunilor organizatorice egal departate de varful piramidei ierarhice ( propietar, AGA). Defineste subdiviziunile organizatorice egal departate de varful piramidei.

Numarul de nivele prezinta un rol esential in activitatea de conducere. Un numar mai mic de nivele ierarhice are multiple efecte positive:

-scurtarea circuitelor informationale

-cresterea operativitatii

-diminuarea posibilitatilor de distorsionare a informatiilor

Un numar mare duce la : scaderea operativitatii, distorsionare a informatiilor.

Dimensionarea numarului de nivele se coreleaza cu marimea ponderii ierarhice in conditiile unei intreprinderi date.

In proiectarea structurii organizatorice a intreprinderii este necesar un echilibru intre numarul de nivele si marimea ponderii.

6. LINIA IERARHICA leaga nivelurile ierarhice de sus in jos. Exprima modul de subordonare a diverselor organe si posturi din canducerea intreprinderii.

7.PIRAMIDA se constituie din ansamblul nivelurilor si a liniilor ierarhice. Totalitatea nivelurilor si a liniilor private in unitatea si interdependenta lor.

Poate fi inalta si aplatizata, are avantaje si dezavantaje.. piramida inalta . Avantaje: exista posibilitatea unui control specializat Dezavantaje: informatia circula greu de la baza la varf.

. piramida aplatizata: invers ca la piramida inalta.

RELATII ORGANIZATIONALESunt ansamblul legaturilor dintre componentele functionale ale structurii organizatorice. Se au in vedere legaturile instituite prin reglementarile oficiale. Se materializeaza sub forma unor fluxuri verticale si/sau dupa caz orizontale intre componentele structurii organizatorice.In functie de natura si modul de manifestare a competentelor si a responsabilitatilor relatiile organizatorice se clasifica in 3 categori: de autoritate, de cooperare, de control. Relatii de autoritate se subdivide in 3 categori:

_relatii ierarhice: sunt relatii de subordonare oficiala, au menirea sa asigure unitatea de decizie. Ele structureaza raporturile nemijlocite intre:

a) titularii posturilor de conducere de pe diferite niveluri

b) titularii posturilor de conducere si ai celor de executie

_relatii functionale de care dispun anumite compartimente, se materializeaza prin consultanta metodologica, regulamente interne_relatii de stat major- delegarea sarcinilor , autoritatii si responsabilitatii de conducerea ierarhic superioara de catre unele persoane si /sau colective in vederea solutionarii unor probleme concrete. Se are in vedere problemele care afecteaza realizarea sau atingerea obiectivelor unor compartimente.

Relatii de cooperare- cuprind fluxuri informationale si decizionale intre posturi sau compartimente situate la acelasi nivel ierarhic (sefi de ferma, sefi de sectie). Nu au caracter imperativ Relatii de control apar intre organele specializate de control si diferite diviziuni organizatorice.

TIPOLOGIA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Se caracterizeaza in tipul si forma piramidei ierarhice. Se gasesc 3 tipuri de

structuri organizatorice:

a)ierarhica (liniara)

b)functionala

c)mixta ierarhic-functionala

a)caracteristica acestui tip este ca fiecare persoana /compartiment este subordonat unui singur manager.

Avantaje: transmiterea clara a sarcinilor, responsabilitati si competente.

Dezavantaje: manageri cu larga competenta. Daca nu exista asemenea specialisti se reduce eficienta activitatii de coordonare, indrumare.

b)la orcare nivele ierarhice perogativele conducerii se impart intre manageri specializati pe domenii.

Avantaje: competenta actului managerial.

Dezavantaje: suprapunerea dispozitiilor.

c)include elemente ierarhice si functionale ,dar titularii posturilor de executie primesc dispozitii si raspunsuri numai in fata conducatorului ierarhic.

Structura ierarhica

Structura functionala

Structura mixtaFORMALIZAREA STRUCTURILO ORGANIZATORICE

In vederea formalizarii se utilizeaza mai multe documente:

- organigrama

- regulamentul de organizare si functionare (ROF)

- registrul de ordine interioara (ROI)

- fisa postului

Organigrama= reprezentarea grafica a structurii organizatorice de productie, a structurii manageriale si a relatiilor dintre ele.

Se materializeaza prin:

-casute dreptunghiulare (compartimente si posturi de conducere)

-linii care arata relatii organizatorice.

Analizand organigrama devine evident tipologia structurii organizatorice.

ROF= este documentul care reflecta 3 lucruri:

- baza legala a ezistentei si functionari intreprinderii

-organizarea generala

-atributiile, responsabilitatile si obiectivele principalelor compartimente.

Deriva 3 actiuni:

1.Dispozitii generale privind organizarea si functionarea aici se afla actele notimative de infiintare (statut juridic), domeniul

2.Functiunile si sarcinile intreprinderii si ale subdiviziunilor organizatorice.

3.Conducerea unitatii: organele de conducere, posturile de conducere, competentele, atributiile si responsabilitatile organizatorice, organigrama.

ROI= stabileste regimul de munca, de disciplina, obligatiile si raspunderile pentru intregul personal.

FISA POSTULUI = contine sarcinile si responsabilitatile ale posturilor . Are doua parti:- descrierea atributiilor si responsabilitatilor

- cerintele care revin postului.PERFECTIONAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Intreprinderea din EA constituie un sistem deschis si dinamic. Evolutia intreprinderii este influentata ( determinata) de modificarile mediului extern si intern.

Structura organizatorica a intreprinderii pentru a influenta favorabil parametrii de functionare trebuie sa fie adaptata in raport cu schimbarile din mediul intern si extern. Intern: noi obiective, noi resurse.

Punctul de plecare in adoptarea structurii organizatorice este analiza si evolutia periodica a structurii existente:

- evolutia functionalitatii diferitelor subdiviziuni

- evolutia functionalitatii conexiunilor intre subdiviziunile de productie, etc.

Pe baza evolutiei se stabilesc puncte tari, puncte slabe, aport si amenintarile generate de structura existenta.

Deci se impun anumite modificari astfel se au in vedere urmatoarele:

- reproiectarea unor elemente ale structurii organizatorice : delimitarea si redimensionarea subdiviziunilor structurilor de productie,

- restructurarea posturilor de conducere si a relatiilor dintre ele, crearea sau renuntarea la diferite subdiviziuni ( externalizarea unor activitati).

PAGE 1