curso 5s ayud. visuales
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manejo de seguridad 5 sTRANSCRIPT
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
La industria japonesa es considerada como una de las más uertes en el mundo! aun"ue no cuentan con recursos naturales como minas! petr#leo! $os"ues o tierras para culti%ar&
&&&&&& 'ap#n cuenta con un recurso en a$undancia( )ente dispuesta a estudiar * tra$ajar duro para )anarse la %ida&
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El nom$re de las , S-s %ienen de la primera letra de , pala$ras japonesas "ue son(
. se traducen como(
I12ORT4NCI4 DE UN 415IENTE DE C4LID4D EN EL TR454'O
LOS 4S2ECTOS 6UND41ENT4LES 24R4 LO7R4R UN 415IENTE DE C4LID4D EN EL TR454'O SON LOS SI7UIENTES(
- UN4 4T1OS6ER4 41I745LE
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¿Sabes por qué? El hombre busca diferentes medios para mejorar su calidad de vida: hierve el agua antes de beberla se lava las manos selecciona el alimento que va a a comer ordena su vivienda para hacerla m!s c"moda # procura tener buenos h!bitos$
En nuestro planeta e%isten seres vivos tales como animales # vegetales& algunas especies han desaparecido otras est!n en etapa de e%tinci"n o se mantienen en poca escala # por lo contrario la poblaci"n humana sigue creciendo a pesar de las guerras enfermedades terremotos crisis etc$
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CINCO ESES SEIRI( Selecci#n o clasi:caci#n& 'istinguir lo que es necesario de lo que no lo es$ SEITON& Or)ani;ar u ordenar& (n lugar para cada cosa # cada cosa en su lugar$
SEISO& Limpie;a& )o ensuciar el lugar de trabajo identi*car las causas de la suciedad$
S0ITSU/E& Disciplina& +umplir con los compromisos que se adquieren al aceptar un trabajo$ ,ormar h!bitos$
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REL4CIÓN DE L4S , “S” . OTR4S 4CTI9ID4DESREL4CIÓN DE L4S , “S” . OTR4S 4CTI9ID4DES
L4S , S-s EN L4 C4S4 . EN EL TR454'O
4l)unos +á$itos "ue practicamos diariamente son( saludar a las personas! la%ar nuestras manos antes de comer o cepillar nuestros dientes! limpiamos la casa! tenemos delantales! ser%illetas! toallas! esco$as * otros utensilios "ue nos a*udan a mantener las cosas limpias& Tenemos loc<ers para )uardar nuestras cosas! contamos con cajas de +erramientas para or)ani;arlas * todas las instalaciones necesarias para reali;ar el tra$ajo comodamente&
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Realizar las 5 S’s eliminaRealizar las 5 S’s elimina condiciones inseguras y noscondiciones inseguras y nos ayuda a cumplir con losayuda a cumplir con los objetivos de producción.objetivos de producción.
1 Utili;ar los e"uipos de protecci#n acorde al área de tra$ajo =casco! )uantes! lentes! etc&> para e%itar accidentes&
1 Si e?isten u)as de aceite! a)ua o diesel de$en eliminarse para e%itar res$alones! incendios o accidentes&
, “S” . L4 SE7URID4D
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Continuamente e?isten pro$lemas de calidad "ue nos impiden cumplir con la producci#n! como(
Si realizamos continuamente las 5”S” seSi realizamos continuamente las 5”S” se mejorar el nivel de calidad.mejorar el nivel de calidad.
1 +uando solicitamos alguna informaci"n en la o*cina se emplea demasiado tiempo en proporcionarla o simplemente no se encuentra$
1 En los procesos e%isten equivocaciones de partes e%ceso de materiales en la l/nea de producci"n da2os a los productos olvidos de productos terminados interferencia entre operarios al reali.ar su trabajo material colocado en el piso etc$
, “S” . L4 C4LID4D
, “S” . EL 14NTENI1IENTO, “S” . EL 14NTENI1IENTO
La relaci#n "ue e?iste entre las , S-s * el mantenimiento se $asa en acciones como(
1 Si limpiamos recuentemente las má"uinas! las lu$ricamos * las ajustamos! podemos reducir el tiempo de paro por allas&
,”S” . OTR4S 4CTI9ID4DES
1uc+os de los pro$lemas "ue encontramos cada dBa se aclararBan si s#lo pusi@ramos más atenci#n a las , S-s&
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CONTRI5UCIONESCONTRI5UCIONES
1 El sistema de producci#n de To*ota * el 'usto a Tiempo
1 El sistema de “jalar” %ersus “empujar”
1 2o<a *o<e
1 , S-s
S0I7EO S0IN7OS0I7EO S0IN7O
5 S<s SE4E++;) 39'E) 48E=7
'S+84)7 >E)ES079 8E9S3)74
SEIRI 8 Seleccionar o clasi:car
CL49ES 24R4 UN4 5UEN4 SELECCIÓNCL49ES 24R4 UN4 5UEN4 SELECCIÓN
0a$ilidad para tomar decisiones acerca de la recuencia de uso de cada cosa
1antener lejos las cosas "ue no necesitas
Tener a la mano las cosas "ue sB necesitas
Des+acerse de partes deectuosas o rotas
Tener la +a$ilidad de arre)lar las partes deectuosas o rotas
SEIRI 8 Seleccionar o clasi:car
& De:ne criterios de selecci#n
J& EnseFa a las personas a "ue recono;can lo "ue es innecesario
K& Clasi:ca cosas necesarias
Mui@n +ará "u@
. por supuesto por "u@
Es especialmente importante cu$rir todos los detalles en esta parte! inclu*endo todas las medidas de se)uridad * c#mo será desec+ada la $asura&
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
& De:nir criterios de selecci#n& De:nir criterios de selecci#n
4rtBculos deteriorados 4rtBculos poco uncionales o innecesarios 4rtBculos o$soletos 4rtBculos caducos 4rtBculos descompuestos!
raccionados o rotos 4rtBculos mo+osos 4rtBculos peli)rosos =t#?icos!
contaminantes> Documentaci#n con más de , aFos
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
J& EnseFar a las personas a "ueJ& EnseFar a las personas a "ue recono;can lo "ue es innecesario&recono;can lo "ue es innecesario&
=para des+acerse de las cosas innecesarias>
2ROCEDI1IENTO SENCILLO 24R4 SELECCION4R O CL4SI6IC4R
Identi:car Si se usa a cada momento Si se usa todos los dBas Si se usa todas las semanas
U$Bcalo en la o:cina! so$re el $anco de tra$ajo o cerca de las má"uinas
Identi:car
Identi:car
Si se usa una %e; al mes
Si se usa cada tres meses Si se usa s#lo esporádicamente
U$Bcalo cerca del sitio de tra$ajo =ana"ueles o )a%etas>
U$Bcalo lejos al sitio de tra$ajo =almac@n>
Lo "ue no es necesario D e s c á r t a l o
K& Clasi:ca las cosas necesariasK& Clasi:ca las cosas necesarias
&&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
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,& Desec+a las cosas innecesarias e,& Desec+a las cosas innecesarias e identiBcalasidentiBcalas
Lle%a una $itácora de las cosas "ue descartes
No te des+a)as de las cosas si las %as a recolectar nue%amente
No ten)as dudas
No )uardes cosas temporalmente
No te preocupes por no tener muc+as
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
2UNTOS I12ORT4NTES 24R4 DETECT4R L42UNTOS I12ORT4NTES 24R4 DETECT4R L4 EISTENCI4 DE COS4S INNECES4RI4SEISTENCI4 DE COS4S INNECES4RI4S
1Repisas * casilleros 12asillos * es"uinas 12ie;as * tra$ajo en proceso 1Taladros! +erramientas! )uBas e instrumentos de
medici#n 12artes de contin)encia 12ilares * de$ajo de las escaleras 11a"uinaria! mue$les! estantes * carretillas 12isos! +o*os * racturas 12aredes * pi;arrones de notas 1E?teriores& 1ira de cerca los $arandales 1Des+a;te de las cosas "ue est@n rotas 1Cu$re todo( edi:cios! tec+os! %entanas! pilares!
cordones el@ctricos! ocos! lámparas! interruptores! estantes! repisas! casilleros! ma"uinaria! placas! dep#sitos * todo lo demás&
Reali;arlo peri#dicamente
Cuanto más se redu;ca el espacio ocupado! +a$rá más comodidad! acilidad para limpiar * ordenar el área * ello redundará positi%amente en tu $ienestar
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DE L4 TEORI4 Q 4 L4 2R4CTIC4
Le proponemos "ue estudie cada uno de los conceptos * lo apli"ue en su %ida diaria! pero so$re todo! en su tra$ajo& Si lo)ra usted +acer un análisis de la situaci#n actual de su lu)ar de tra$ajo * se proponen ormas concretas de mejorar! estamos se)uros de "ue su am$iente de tra$ajo será cada dBa mejor
SELECCIÓN
SITU4CIÓN 4CTU4L C#mo están clasi:cados o seleccionados sus elementos de tra$ajo 0a)a una oto)raBa de su lu)ar de tra$ajo&
SEITON 8 Or)ani;ar u ordenar
Es tener una disposici#n * una u$icaci#n de cual"uier o$jeto de tal manera "ue est@ listo para ser usado en cual"uier momento "ue sea re"uerido&
H& Elimina cosas innecesarias
J& De:ne el lu)ar * la orma de ordenar las cosas
K& Dale un nom$re a las cosas * un nom$re i)ual al lu)ar de las cosas&
,& Indica en el piso con lBneas * marcas
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
H& ELI1IN4 L4S COS4S INNECES4RI4S de acuerdo al m@todo de selecci#n
& 4RRE7L4 EL LU74R DE L4S COS4S(
Redistri$u*e otra %e; el área! los estantes * )a%etas de:nidas en la selecci#n
Si no e?isten! diseFa al)o adecuado a los artBculos "ue "uieras or)ani;ar
4rre)la * limpia los lu)ares para colocar las cosas
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De:ne la orma de ordenar(De:ne la orma de ordenar( Ordenar los artBculos mediante cla%es num@ricas o alanum@ricas Determinar los lu)ares de almacenamiento por recuencia de
utili;aci#n 2or caracterBsticas! tamaFo! color! uncionamiento! etc& 2or unci#n! producto o proceso& Tam$i@n se pueden com$inar m@todos&
J& DE6INE EL LU74R . L4 6OR14 DE ORDEN4R L4S COS4S&
De:ne el lu)ar(De:ne el lu
)ar( Las cosas "ue se usan recuentemente están cerca Las cosas "ue se usan recuentemente están a la altura de los
+om$ros * codos Las cosas "ue se usan rara %e; están en otro lu)ar
Lu)ard#nde 6ormac#mo
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
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K& D4LE UN NO15RE 4 L4S COS4S . UN NO15RE I7U4L 4L LU74R DE L4S COS4S&
Es esencial "ue todas las cosas ten)a un nom$re * "ue todos lo cono;can& Si las cosas no tienen un nom$re! no se les puede asi)nar un espacio! *a "ue nadie sa$e d#nde se encuentran&
Los nom$res de$en ser simples * áciles de entender&
Los nom$res de las cosas * de los lu)ares de las cosas %an juntos * de$en ser el mismo&
Todas las cosas de$en tener su locali;aci#n e?acta del lu)ar donde permanecerán&
Estandari;a los nom$res& 4 %eces una cosa tiene dos nom$res( su nom$re real * por el "ue todo el mundo lo llama& Eli)e cuál se %a
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
,& INDIC4 EN EL 2ISO CON LGNE4S . 14RC4S
ndica la posici"n *ja de las cosas peque2as como botes para la basura ceniceros contenedores gavetas pl!sticas teléfonos e%tinguidores etc$
4as l/neas que dividen al pasillo
4a l/nea que indica el lugar de los carritos los estantes de las partes # donde se prohiba colocar las cosas en el piso !reas de operaci"n # de mantenimiento@
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
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Resalta * coloca marcas Elimina alam$res * conductos %isi$les Reduce el nAmero de +erramientas "ue
necesites Coloca las +erramientas en el lu)ar en "ue
las puedas tomar de inmediato Coloca las +erramientas en el orden en "ue
las necesites De:ne espacio especial * contenedores
especiales 4se)ura los instrumentos de medici#n
2UNTOS 4 RECORD4R 4L 2ONER ORDEN
ORDEN U OR74NI34CIÓN
SITU4CIÓN 4CTU4L Descri$a la orma como están ordenados u or)ani;ados sus elementos de tra$ajo actualmente&
SEISO 8 Limpie;a
1 Es mantener limpia el área de tra$ajo! +erramientas! má"uinas e instalaciones&
1ETODOLO7G4 24R4 L4 LI12IE34
H& Elimina el pol%o * suciedad de los sitios de tra$ajo&
& Limpia tu área de tra$ajo * tu e"uipo al :nal de tu jornada&
J& Limpia a detalle& K& Identi:ca las causas de la suciedad& ,& Esta$lece un pro)rama de limpie;a& 4demás de los pasos anteriores! reali;a lo si)uiente(
El aceite * otros lB"uidos tienen "ue ser remo%idos con $om$as&
El +ollBn! limaduras * similares tendrán "ue remo%erse con una esco$a * un reco)edor&
Las super:cies sucias! lu)ares con mu)re incrustada! * los paneles con aceite sucio de$erán limpiarse con cepillos de alam$re * e"uipo para pulido&
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Puntos a recordar.- La limpie;a se de$e reali;ar desde los tec+os +asta el s#tano& Tam$i@n se de$en de incluir las áreas e?ternas&
Seguridad.- Las personas pueden res$alar * caer desde lu)ares altos& 4se)Arate por completo de "ue todo el e"uipo * las uentes de ener)Ba est@n apa)ados al momento de su$irse a la ma"uinaria o meterse de$ajo de @sta&
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2ROCEDI1IENTO 24R4 ELI1IN4R EL2ROCEDI1IENTO 24R4 ELI1IN4R EL ORI7EN DE L4 54SUR4 . SUCIED4DORI7EN DE L4 54SUR4 . SUCIED4D
Identi:ca e in%esti)a el ori)en de las u)as de aceite en las má"uinas&
Elimina las u)as de a)ua de tan"ues * tu$erias&
Tapa las +ol)uras entre las cu$iertas * el tec+o para eliminar el pol%o&
Elimina la causa de derramamientos * escurrimientos
Reali;a una limpie;a completa del am$iente( 1a"uinas! tec+os! pisos! paredes! lamparas! tu$erias! contenedores de almacenamiento&
La%a el aceite penetrado en el piso =repitiendo el la%ado %arias %eces con deter)ente>&
2ara e%itar pol%o en el piso aplicar cera o pintura&
Colocar tapetes para atrapar $asura en las entradas * salidas&
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La limpie;a es toda una :losoBa de mejoramiento * esta estrec+amente li)ada a los resultados de la empresa&
Un lu)ar de tra$ajo limpio pro%oca(
Un am$iente de tra$ajo a)rada$le "ue incide en la moti%aci#n del personal&
Reduce las uentes de contaminaci#n de materiales&
Se mantienen $ajo los costos por desperdicios&
MUIEN ES RES2ONS45LE DE L4S T4RE4S DE LI12IE34
Limpiar es una tarea "ue e?i)e constancia * la participaci#n de todos&
No es con%eniente "ue personal ajeno a nuestra área de tra$ajo realice las la$ores de limpie;a en los procesos cla%e de la empresa&
La responsa$ilidad de$e recaer directamente en las mismas personas "ue operan el proceso&
El área de responsa$ilidad * todas las acti%idades "ue inclu*e la la$or de limpie;a de$erá "uedar claramente asi)nadas&
Esta$lecer la responsa$ilidad de la limpie;a en el la*8out de la planta es de )ran utilidad&
CU4TRO 24SOS 24R4 L4 LI12IE34
PASO 1. Di%ida claramente el área "ue se %a a limpiar * asi)ne la responsa$ilidad de cada ;ona&
PASO 2. Esta$le;ca "ue se de$e limpiar! ordenar! con "ue recuencia! con "ue proundidad! con "ue instrumentos de limpie;a! etc&
1 2untos "ue re"uieren limpie;a o lu$ricaci#n diaria&
1 Determine la limpie;a "ue de$e ser reali;ada al :nali;ar la jornada de tra$ajo&
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PASO 3. 6ije las re)las "ue de$en ser o$ser%adas * el o$jeti%o de la limpie;a! ase)Arese "ue cada "uien sa$e "ue +acer&
2ara limpiar adecuadamente un e"uipo producti%o o una +erramienta es indispensa$le conocer su uncionamiento&
PASO 4. 9eri:"ue la orma en "ue se reali;a la limpie;a * al :nal eectAe una e%aluaci#n inte)ral&
Una +erramienta mu* Atil es la +oja de %eri:caci#n o c+ec< list no solo para %eri:car el tra$ajo sino para eectuarlo&
La auditorBa de la alta 7erencia es otra +erramienta "ue contri$u*e al cumplimiento de este paso! la
CU4TRO 24SOS 24R4 L4 LI12IE34
SITU4CIÓN 4CTU4L
Su área de tra$ajo está limpia 2iense "u@ depende de usted * "u@ no depende de usted& Sea o$jeti%o&
CO1O 1E'OR4R
Mue %a a +acer usted para mejorar su sitio de tra$ajo! en relaci#n con la LI12IE34
DE L4 TEORG4 Q 4 L4 2R4CTIC4
LI12IE34
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El $ienestar personal es el estado en el "ue la persona puede desarrollar de manera ácil * c#moda todas sus unciones&
Consiste en mantener la “limpie;a” mental * Bsica en cada empleado! medidas de sanidad pA$lica * condiciones de tra$ajo sin contaminaci#n&
SEI/ETSU 8 5IENEST4R 2ERSON4L
43
+omo s/ntesis de lo anterior se puede concluir con los siguientes puntos:
7seo # arreglo adecuados ba2o diario afeitada peinado@$
9opa limpia # propia para el trabajo$
)o abusar del alcohol del tabaco o de sustancias similares$
7limentaci"n balanceada # en condiciones higiénicas $
8osturas adecuadas en el trabajo$
'escanso adecuado: sue2o su*ciente cambio de rutina$
7ctitud positiva hacia el trabajo haciendo del desempe2o
laboral un medio de satisfacci"n personal$
7ctitud equilibrada en relaci"n con los problemas personales de trabajo$
Aisita al medico cuando se requiera # de preferencia peri"dicamente como medida preventiva$
Aida equilibrada con deportes capacitaci"n recreaci"n$$$ todo aquello que contribu#a al bienestar personal # apo#e la superaci"n f/sica # mental$
presa: 'ebe cuidar que las condiciones de trabajo para los empleados sean las adecuadas # mantener los servicios comunes en condiciones tales que propicien un ambiente sano:
5IENEST4R 2ERSON4L5IENEST4R 2ERSON4L
4impie.a en las instalaciones comunes: cafeter/a ba2os casilleros etcétera$
luminaci"n adecuada: ni deslumbrante que lastime los ojos ni tenue que no permita ver claramente$
+ontrol del ruido e%cesivo # da2ino& en !reas donde sea imposible eliminarlo proporcionar tapones o adiestramientos que protejan los o/dos de los empleados$
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Eliminaci#n de olores indesea$les * t#?icos! asB como de +umo o pol%o en el aire&
Control de temperatura * de %entilaci#n para mantener un am$iente de tra$ajo resco&
Eliminaci#n de %i$raciones indesea$les&
Ser%icio m@dico dentro de las instalaciones o cercano * de ácil acceso! desarrollo de campaFas de %acunaci#n&
Dotaci#n de dispositi%os de se)uridad * protecci#n adecuada al empleado! de
5IENEST4R 2ERSON4L5IENEST4R 2ERSON4L
5IENEST4R 2ERSON4L SITU4CIÓN 4CTU4L EN REL4CIÓN CON(
1 Su salud :sica&
1 Su estado emocional =actitud rente al tra$ajo! relaciones con los compaFeros! etc>&
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1 Es el ape)o a un conjunto de le*es o re)lamentos "ue ri)en *a sea a una comunidad! a una empresa o a nuestra propia %ida&
1 Es el orden * control personal "ue se lo)ra a tra%@s de un entrenamiento de las acultades mentales! Bsicas o morales&
1 La práctica sostenida desarrolla en la persona disciplinada un comportamiento con:a$le&
S0ITSU/E 8 DISCI2LIN4
Esta$le;ca procedimientos estándares de operaci#n
1ateriales didácticos de instrucci#n sencillos * prácticos
In%olucre a cada empleado con la t@cnica del “aprender +aciendo”
2on)a en práctica lo aprendido
Corrija en el mismo puesto de tra$ajo e?plicando por "u@ no se +ace asB&
EnseFe undamentalmente con su ejemplo
2roundi;ar en lo "ue si)ni:ca un adecuado comportamiento
Comprender el concepto de empatBa
4plicar el concepto de satisacci#n al cliente interno
Desarrollar el compaFerismo en el tra$ajo
Ser! en t@rminos )eneral
1 4istas de veri*caci"n
1 ntegraci"n
1 +reatividad
SITU4CIÓN 4CTU4L
Tiene usted una actitud disciplinada o indisciplinada en lo "ue se propone +acer Es puntual! cumple con sus tareas o sus planes en el tiempo esta$lecido * en las condiciones esta$lecidas Es un +á$ito para usted el cuidado de su am$iente de tra$ajo
CÓ1O 1E'OR4R
Mu@ %a a +acer para mejorar su disciplina en relaci#n especialmente con el am$iente de tra$ajo
DE L4 TEORG4 Q 4 L4 2RCTIC4
DISCI2LIN4
Es desarrollar la %oluntad de +acer las cosas * se)uir +aci@ndolas&
1antener el prop#sito de +acer las cosas $ien! más por la satisacci#n del tra$ajo $ien +ec+o "ue por cual"uier otro moti%o&
Los $ene:cios %ienen por aFadidura&
Ser esta$les& Con todos * en todo momento ser la misma persona&
El cumplimiento con el cliente +a de ser permanente& 4l cumplir con el cliente interno de cada uno! se cumple con el cliente e?terno&
2@rdida de la concentraci#n&
Imposi$ilidad de madurar ideas * de concretar +ec+os&
Di:cultad para la o$tenci#n de resultados satisactorios&
Sentimientos de descontento e insatisacci#n&
La inconstancia ocasiona numerosos perjuicios(
S0I/4RI( CONST4NCI4S0I/4RI( CONST4NCI4
S0ITSU/O/U( CO12RO1ISOS0ITSU/O/U( CO12RO1ISO
El primer compromiso es con uno mismo& Una persona comprometida reuer;a su autoestima +aciendo lo "ue tiene "ue +acer&
Compromiso es la e?presi#n de aceptar una serie de %alores * responsa$ilidades& El compromiso se e?presa con +ec+os
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S#lo con el compromiso se lo)ra inuenciar la or)ani;aci#n! los compaFeros! los cola$oradores * los jees&
L4 24L45R4 1UE9EQ& EL E'E12LO 4RR4STR4& El compromiso elimina las
e?cusas& El "ue otro no cumpla con lo "ue de$e ser * +acer! no me e?cusa a mB de ser lo "ue de$o ser * de +acer lo "ue ten)o "ue +acer&
El compromiso o$li)a a "uien está comprometido a $uscar el camino "ue le lle%e a lo)rar el resultado a "ue se comprometi#&
S0ITSU/O/U( CO12RO1ISOS0ITSU/O/U( CO12RO1ISO
SEIS0OO( COORDIN4CIÓNSEIS0OO( COORDIN4CIÓN
Es el resultado de reunir esuer;os tendientes a un o$jeti%o comAn& La coordinaci#n se lo)ra a su má?ima e?presi#n cuando se tra$aja en e"uipo&
La coordinaci#n se re:ere al +ec+o de "ue en la mejora del am$iente de tra$ajo de$emos de participar todos! al mismo tiempo! con los mismos prop#sitos * con el mismo ritmo&
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4lcan;ar la coordinaci#n implica "ue todos cono;can * acepten el papel "ue les toca&
Implica "ue todos sepan "u@ se espera de ellos * c#mo serán e%aluados& Si usted no lo sa$e! pre)Antele a su jee inmediato&
La coordinaci#n e?i)e ser con)ruentes entre lo "ue se dice * lo "ue se +ace&
La coordinaci#n e?i)e "ue todos se capaciten * desarrollen para cada dBa +acerlo mejor&
Estar coordinados re"uiere canales de comunicaci#n a$iertos! por donde u*a la inormaci#n de tal orma "ue todos la entiendan&
SEIS0OO( COORDIN4CIÓNSEIS0OO( COORDIN4CIÓN
SEIDO 8 EST4ND4RI34CION
61
La estandari;aci#n implica contar con especi:caciones claras * :rmes para todo lo "ue se +ace! asB como con procedimientos e instrucciones para "ue todos los "ue +acen una misma tarea! la realicen en orma i)ual! o$teniendo! $ajo las mismas condiciones! resultados i)uales&
Estandari;ar es una orma de ase)urar "ue los compromisos contraBdos se cumplan&
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5ENE6ICIOS MUE SE RECI5EN DE L4 EST4ND4RI34CIÓN5ENE6ICIOS MUE SE RECI5EN DE L4 EST4ND4RI34CIÓN
Disminu*e los deectos en la operaci#n Reduce los costos por el material deectuoso 7aranti;a el ujo de producci#n Eliminan los altantes Disminu*en los accidentes * actos inse)uros
CÓ1O RE4LI34R L4 EST4ND4RI34CIÓNCÓ1O RE4LI34R L4 EST4ND4RI34CIÓN
H& De:ne la operaci#n estándar& & Respeta la operaci#n& J& 1ejora la operaci#n estándar&
Es importante "ue se si)a con las tres etapas de la enseFan;a(
H& Mue se e?pli"ue la operaci#n con una +oja de m@todo de tra$ajo estándar&
& Mue se muestre la operaci#n * se practi"ue& J& 2ermitir "ue se %eri:"ue la operaci#n por medio
de la o$ser%aci#n&
E94LU4CIÓN O DI47NOSTICO DE L4S J Ss
Con la e%aluaci#n o dia)n#stico $uscaremos mantener permanentemente un entorno producti%o e impeca$le! recordando los tres principios si)uientes(
H& NO O$jetos innecesarios& & NO Desor)ani;aci#n& J& NO 1u)re&
2ara lo)rar la estandari;aci#n! de las , Ss nos enocaremos en la e%aluaci#n de las J primeras&
65
La e%aluaci#n de$e reali;arse con dierentes recuencias * proundidades&
Iniciando con e%aluaciones diarias por el super%isor del área * cumplimiento con una e%aluaci#n anual! por la alta Direcci#n o Especialistas E?pertos&
De$emos determinar! donde! cuando! "ue * como c+ecar * e?plicarles a todos los
66
Cada or)ani;aci#n de$e diseFar su sistema de e%aluaci#n! considerando "uienes serán los responsa$les! el procedimiento de e%aluaci#n! el pro)rama de acti%idades * los ormatos de e%aluaci#n adecuados a su entorno considerando los tres principales NO&
No Innecesarios No Desor)ani;aci#n No 1u)re&
EL ROL DE LOS E94LU4DORES
Es mu* importante "ue las e%aluaciones se condu;can estrictamente& Todos +an tra$ajado duro preparándose * esto nunca +arBa a los e%aluadores a tomar una actitud sin preocupaciones o descuidada +acia estas e%aluaciones&
Las e%aluaciones necesitan +acerse cuidadosa * estrictamente de acuerdo a los esta$lecido! cuidando cada detalle * sin ol%idar nada&
El e%aluador siempre seFalará ama$lemente @?itos * áreas de oportunidad enterarse anticipadamente de los pro$lemas es el primer paso +acia el camino de la mejora continua&
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La acti%idad de e%aluador es más diBcil "ue la del "ue se somete a una e%aluaci#n *a "ue el primero tiene un )ran compromiso con la empresa al e%aluar con alto sentido de inte)ridad mientras el se)undo tendrá un sentimiento de lo)ro&
CO1O DE5E SER UN E94LU4DOR
Neutral Entusiasta 1u* O$ser%ador Empático 4nalBtico 2roacti%o Orientador Comprometido
CÓ1O NO DE5E SER UN
E94LU4DOR
La industria japonesa es considerada como una de las más uertes en el mundo! aun"ue no cuentan con recursos naturales como minas! petr#leo! $os"ues o tierras para culti%ar&
&&&&&& 'ap#n cuenta con un recurso en a$undancia( )ente dispuesta a estudiar * tra$ajar duro para )anarse la %ida&
3
El nom$re de las , S-s %ienen de la primera letra de , pala$ras japonesas "ue son(
. se traducen como(
I12ORT4NCI4 DE UN 415IENTE DE C4LID4D EN EL TR454'O
LOS 4S2ECTOS 6UND41ENT4LES 24R4 LO7R4R UN 415IENTE DE C4LID4D EN EL TR454'O SON LOS SI7UIENTES(
- UN4 4T1OS6ER4 41I745LE
5
¿Sabes por qué? El hombre busca diferentes medios para mejorar su calidad de vida: hierve el agua antes de beberla se lava las manos selecciona el alimento que va a a comer ordena su vivienda para hacerla m!s c"moda # procura tener buenos h!bitos$
En nuestro planeta e%isten seres vivos tales como animales # vegetales& algunas especies han desaparecido otras est!n en etapa de e%tinci"n o se mantienen en poca escala # por lo contrario la poblaci"n humana sigue creciendo a pesar de las guerras enfermedades terremotos crisis etc$
6
CINCO ESES SEIRI( Selecci#n o clasi:caci#n& 'istinguir lo que es necesario de lo que no lo es$ SEITON& Or)ani;ar u ordenar& (n lugar para cada cosa # cada cosa en su lugar$
SEISO& Limpie;a& )o ensuciar el lugar de trabajo identi*car las causas de la suciedad$
S0ITSU/E& Disciplina& +umplir con los compromisos que se adquieren al aceptar un trabajo$ ,ormar h!bitos$
7
REL4CIÓN DE L4S , “S” . OTR4S 4CTI9ID4DESREL4CIÓN DE L4S , “S” . OTR4S 4CTI9ID4DES
L4S , S-s EN L4 C4S4 . EN EL TR454'O
4l)unos +á$itos "ue practicamos diariamente son( saludar a las personas! la%ar nuestras manos antes de comer o cepillar nuestros dientes! limpiamos la casa! tenemos delantales! ser%illetas! toallas! esco$as * otros utensilios "ue nos a*udan a mantener las cosas limpias& Tenemos loc<ers para )uardar nuestras cosas! contamos con cajas de +erramientas para or)ani;arlas * todas las instalaciones necesarias para reali;ar el tra$ajo comodamente&
8
Realizar las 5 S’s eliminaRealizar las 5 S’s elimina condiciones inseguras y noscondiciones inseguras y nos ayuda a cumplir con losayuda a cumplir con los objetivos de producción.objetivos de producción.
1 Utili;ar los e"uipos de protecci#n acorde al área de tra$ajo =casco! )uantes! lentes! etc&> para e%itar accidentes&
1 Si e?isten u)as de aceite! a)ua o diesel de$en eliminarse para e%itar res$alones! incendios o accidentes&
, “S” . L4 SE7URID4D
9
Continuamente e?isten pro$lemas de calidad "ue nos impiden cumplir con la producci#n! como(
Si realizamos continuamente las 5”S” seSi realizamos continuamente las 5”S” se mejorar el nivel de calidad.mejorar el nivel de calidad.
1 +uando solicitamos alguna informaci"n en la o*cina se emplea demasiado tiempo en proporcionarla o simplemente no se encuentra$
1 En los procesos e%isten equivocaciones de partes e%ceso de materiales en la l/nea de producci"n da2os a los productos olvidos de productos terminados interferencia entre operarios al reali.ar su trabajo material colocado en el piso etc$
, “S” . L4 C4LID4D
, “S” . EL 14NTENI1IENTO, “S” . EL 14NTENI1IENTO
La relaci#n "ue e?iste entre las , S-s * el mantenimiento se $asa en acciones como(
1 Si limpiamos recuentemente las má"uinas! las lu$ricamos * las ajustamos! podemos reducir el tiempo de paro por allas&
,”S” . OTR4S 4CTI9ID4DES
1uc+os de los pro$lemas "ue encontramos cada dBa se aclararBan si s#lo pusi@ramos más atenci#n a las , S-s&
12
CONTRI5UCIONESCONTRI5UCIONES
1 El sistema de producci#n de To*ota * el 'usto a Tiempo
1 El sistema de “jalar” %ersus “empujar”
1 2o<a *o<e
1 , S-s
S0I7EO S0IN7OS0I7EO S0IN7O
5 S<s SE4E++;) 39'E) 48E=7
'S+84)7 >E)ES079 8E9S3)74
SEIRI 8 Seleccionar o clasi:car
CL49ES 24R4 UN4 5UEN4 SELECCIÓNCL49ES 24R4 UN4 5UEN4 SELECCIÓN
0a$ilidad para tomar decisiones acerca de la recuencia de uso de cada cosa
1antener lejos las cosas "ue no necesitas
Tener a la mano las cosas "ue sB necesitas
Des+acerse de partes deectuosas o rotas
Tener la +a$ilidad de arre)lar las partes deectuosas o rotas
SEIRI 8 Seleccionar o clasi:car
& De:ne criterios de selecci#n
J& EnseFa a las personas a "ue recono;can lo "ue es innecesario
K& Clasi:ca cosas necesarias
Mui@n +ará "u@
. por supuesto por "u@
Es especialmente importante cu$rir todos los detalles en esta parte! inclu*endo todas las medidas de se)uridad * c#mo será desec+ada la $asura&
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
& De:nir criterios de selecci#n& De:nir criterios de selecci#n
4rtBculos deteriorados 4rtBculos poco uncionales o innecesarios 4rtBculos o$soletos 4rtBculos caducos 4rtBculos descompuestos!
raccionados o rotos 4rtBculos mo+osos 4rtBculos peli)rosos =t#?icos!
contaminantes> Documentaci#n con más de , aFos
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
J& EnseFar a las personas a "ueJ& EnseFar a las personas a "ue recono;can lo "ue es innecesario&recono;can lo "ue es innecesario&
=para des+acerse de las cosas innecesarias>
2ROCEDI1IENTO SENCILLO 24R4 SELECCION4R O CL4SI6IC4R
Identi:car Si se usa a cada momento Si se usa todos los dBas Si se usa todas las semanas
U$Bcalo en la o:cina! so$re el $anco de tra$ajo o cerca de las má"uinas
Identi:car
Identi:car
Si se usa una %e; al mes
Si se usa cada tres meses Si se usa s#lo esporádicamente
U$Bcalo cerca del sitio de tra$ajo =ana"ueles o )a%etas>
U$Bcalo lejos al sitio de tra$ajo =almac@n>
Lo "ue no es necesario D e s c á r t a l o
K& Clasi:ca las cosas necesariasK& Clasi:ca las cosas necesarias
&&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
20
,& Desec+a las cosas innecesarias e,& Desec+a las cosas innecesarias e identiBcalasidentiBcalas
Lle%a una $itácora de las cosas "ue descartes
No te des+a)as de las cosas si las %as a recolectar nue%amente
No ten)as dudas
No )uardes cosas temporalmente
No te preocupes por no tener muc+as
&&&& 1ETODOLO7G4 24R4 L4 SELECCIÓN
2UNTOS I12ORT4NTES 24R4 DETECT4R L42UNTOS I12ORT4NTES 24R4 DETECT4R L4 EISTENCI4 DE COS4S INNECES4RI4SEISTENCI4 DE COS4S INNECES4RI4S
1Repisas * casilleros 12asillos * es"uinas 12ie;as * tra$ajo en proceso 1Taladros! +erramientas! )uBas e instrumentos de
medici#n 12artes de contin)encia 12ilares * de$ajo de las escaleras 11a"uinaria! mue$les! estantes * carretillas 12isos! +o*os * racturas 12aredes * pi;arrones de notas 1E?teriores& 1ira de cerca los $arandales 1Des+a;te de las cosas "ue est@n rotas 1Cu$re todo( edi:cios! tec+os! %entanas! pilares!
cordones el@ctricos! ocos! lámparas! interruptores! estantes! repisas! casilleros! ma"uinaria! placas! dep#sitos * todo lo demás&
Reali;arlo peri#dicamente
Cuanto más se redu;ca el espacio ocupado! +a$rá más comodidad! acilidad para limpiar * ordenar el área * ello redundará positi%amente en tu $ienestar
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
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DE L4 TEORI4 Q 4 L4 2R4CTIC4
Le proponemos "ue estudie cada uno de los conceptos * lo apli"ue en su %ida diaria! pero so$re todo! en su tra$ajo& Si lo)ra usted +acer un análisis de la situaci#n actual de su lu)ar de tra$ajo * se proponen ormas concretas de mejorar! estamos se)uros de "ue su am$iente de tra$ajo será cada dBa mejor
SELECCIÓN
SITU4CIÓN 4CTU4L C#mo están clasi:cados o seleccionados sus elementos de tra$ajo 0a)a una oto)raBa de su lu)ar de tra$ajo&
SEITON 8 Or)ani;ar u ordenar
Es tener una disposici#n * una u$icaci#n de cual"uier o$jeto de tal manera "ue est@ listo para ser usado en cual"uier momento "ue sea re"uerido&
H& Elimina cosas innecesarias
J& De:ne el lu)ar * la orma de ordenar las cosas
K& Dale un nom$re a las cosas * un nom$re i)ual al lu)ar de las cosas&
,& Indica en el piso con lBneas * marcas
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
H& ELI1IN4 L4S COS4S INNECES4RI4S de acuerdo al m@todo de selecci#n
& 4RRE7L4 EL LU74R DE L4S COS4S(
Redistri$u*e otra %e; el área! los estantes * )a%etas de:nidas en la selecci#n
Si no e?isten! diseFa al)o adecuado a los artBculos "ue "uieras or)ani;ar
4rre)la * limpia los lu)ares para colocar las cosas
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De:ne la orma de ordenar(De:ne la orma de ordenar( Ordenar los artBculos mediante cla%es num@ricas o alanum@ricas Determinar los lu)ares de almacenamiento por recuencia de
utili;aci#n 2or caracterBsticas! tamaFo! color! uncionamiento! etc& 2or unci#n! producto o proceso& Tam$i@n se pueden com$inar m@todos&
J& DE6INE EL LU74R . L4 6OR14 DE ORDEN4R L4S COS4S&
De:ne el lu)ar(De:ne el lu
)ar( Las cosas "ue se usan recuentemente están cerca Las cosas "ue se usan recuentemente están a la altura de los
+om$ros * codos Las cosas "ue se usan rara %e; están en otro lu)ar
Lu)ard#nde 6ormac#mo
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
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K& D4LE UN NO15RE 4 L4S COS4S . UN NO15RE I7U4L 4L LU74R DE L4S COS4S&
Es esencial "ue todas las cosas ten)a un nom$re * "ue todos lo cono;can& Si las cosas no tienen un nom$re! no se les puede asi)nar un espacio! *a "ue nadie sa$e d#nde se encuentran&
Los nom$res de$en ser simples * áciles de entender&
Los nom$res de las cosas * de los lu)ares de las cosas %an juntos * de$en ser el mismo&
Todas las cosas de$en tener su locali;aci#n e?acta del lu)ar donde permanecerán&
Estandari;a los nom$res& 4 %eces una cosa tiene dos nom$res( su nom$re real * por el "ue todo el mundo lo llama& Eli)e cuál se %a
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
,& INDIC4 EN EL 2ISO CON LGNE4S . 14RC4S
ndica la posici"n *ja de las cosas peque2as como botes para la basura ceniceros contenedores gavetas pl!sticas teléfonos e%tinguidores etc$
4as l/neas que dividen al pasillo
4a l/nea que indica el lugar de los carritos los estantes de las partes # donde se prohiba colocar las cosas en el piso !reas de operaci"n # de mantenimiento@
&&& 1ETODOLO7G4 24R4 RE4LI34R EL ORDEN
31
Resalta * coloca marcas Elimina alam$res * conductos %isi$les Reduce el nAmero de +erramientas "ue
necesites Coloca las +erramientas en el lu)ar en "ue
las puedas tomar de inmediato Coloca las +erramientas en el orden en "ue
las necesites De:ne espacio especial * contenedores
especiales 4se)ura los instrumentos de medici#n
2UNTOS 4 RECORD4R 4L 2ONER ORDEN
ORDEN U OR74NI34CIÓN
SITU4CIÓN 4CTU4L Descri$a la orma como están ordenados u or)ani;ados sus elementos de tra$ajo actualmente&
SEISO 8 Limpie;a
1 Es mantener limpia el área de tra$ajo! +erramientas! má"uinas e instalaciones&
1ETODOLO7G4 24R4 L4 LI12IE34
H& Elimina el pol%o * suciedad de los sitios de tra$ajo&
& Limpia tu área de tra$ajo * tu e"uipo al :nal de tu jornada&
J& Limpia a detalle& K& Identi:ca las causas de la suciedad& ,& Esta$lece un pro)rama de limpie;a& 4demás de los pasos anteriores! reali;a lo si)uiente(
El aceite * otros lB"uidos tienen "ue ser remo%idos con $om$as&
El +ollBn! limaduras * similares tendrán "ue remo%erse con una esco$a * un reco)edor&
Las super:cies sucias! lu)ares con mu)re incrustada! * los paneles con aceite sucio de$erán limpiarse con cepillos de alam$re * e"uipo para pulido&
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Puntos a recordar.- La limpie;a se de$e reali;ar desde los tec+os +asta el s#tano& Tam$i@n se de$en de incluir las áreas e?ternas&
Seguridad.- Las personas pueden res$alar * caer desde lu)ares altos& 4se)Arate por completo de "ue todo el e"uipo * las uentes de ener)Ba est@n apa)ados al momento de su$irse a la ma"uinaria o meterse de$ajo de @sta&
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2ROCEDI1IENTO 24R4 ELI1IN4R EL2ROCEDI1IENTO 24R4 ELI1IN4R EL ORI7EN DE L4 54SUR4 . SUCIED4DORI7EN DE L4 54SUR4 . SUCIED4D
Identi:ca e in%esti)a el ori)en de las u)as de aceite en las má"uinas&
Elimina las u)as de a)ua de tan"ues * tu$erias&
Tapa las +ol)uras entre las cu$iertas * el tec+o para eliminar el pol%o&
Elimina la causa de derramamientos * escurrimientos
Reali;a una limpie;a completa del am$iente( 1a"uinas! tec+os! pisos! paredes! lamparas! tu$erias! contenedores de almacenamiento&
La%a el aceite penetrado en el piso =repitiendo el la%ado %arias %eces con deter)ente>&
2ara e%itar pol%o en el piso aplicar cera o pintura&
Colocar tapetes para atrapar $asura en las entradas * salidas&
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La limpie;a es toda una :losoBa de mejoramiento * esta estrec+amente li)ada a los resultados de la empresa&
Un lu)ar de tra$ajo limpio pro%oca(
Un am$iente de tra$ajo a)rada$le "ue incide en la moti%aci#n del personal&
Reduce las uentes de contaminaci#n de materiales&
Se mantienen $ajo los costos por desperdicios&
MUIEN ES RES2ONS45LE DE L4S T4RE4S DE LI12IE34
Limpiar es una tarea "ue e?i)e constancia * la participaci#n de todos&
No es con%eniente "ue personal ajeno a nuestra área de tra$ajo realice las la$ores de limpie;a en los procesos cla%e de la empresa&
La responsa$ilidad de$e recaer directamente en las mismas personas "ue operan el proceso&
El área de responsa$ilidad * todas las acti%idades "ue inclu*e la la$or de limpie;a de$erá "uedar claramente asi)nadas&
Esta$lecer la responsa$ilidad de la limpie;a en el la*8out de la planta es de )ran utilidad&
CU4TRO 24SOS 24R4 L4 LI12IE34
PASO 1. Di%ida claramente el área "ue se %a a limpiar * asi)ne la responsa$ilidad de cada ;ona&
PASO 2. Esta$le;ca "ue se de$e limpiar! ordenar! con "ue recuencia! con "ue proundidad! con "ue instrumentos de limpie;a! etc&
1 2untos "ue re"uieren limpie;a o lu$ricaci#n diaria&
1 Determine la limpie;a "ue de$e ser reali;ada al :nali;ar la jornada de tra$ajo&
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PASO 3. 6ije las re)las "ue de$en ser o$ser%adas * el o$jeti%o de la limpie;a! ase)Arese "ue cada "uien sa$e "ue +acer&
2ara limpiar adecuadamente un e"uipo producti%o o una +erramienta es indispensa$le conocer su uncionamiento&
PASO 4. 9eri:"ue la orma en "ue se reali;a la limpie;a * al :nal eectAe una e%aluaci#n inte)ral&
Una +erramienta mu* Atil es la +oja de %eri:caci#n o c+ec< list no solo para %eri:car el tra$ajo sino para eectuarlo&
La auditorBa de la alta 7erencia es otra +erramienta "ue contri$u*e al cumplimiento de este paso! la
CU4TRO 24SOS 24R4 L4 LI12IE34
SITU4CIÓN 4CTU4L
Su área de tra$ajo está limpia 2iense "u@ depende de usted * "u@ no depende de usted& Sea o$jeti%o&
CO1O 1E'OR4R
Mue %a a +acer usted para mejorar su sitio de tra$ajo! en relaci#n con la LI12IE34
DE L4 TEORG4 Q 4 L4 2R4CTIC4
LI12IE34
42
El $ienestar personal es el estado en el "ue la persona puede desarrollar de manera ácil * c#moda todas sus unciones&
Consiste en mantener la “limpie;a” mental * Bsica en cada empleado! medidas de sanidad pA$lica * condiciones de tra$ajo sin contaminaci#n&
SEI/ETSU 8 5IENEST4R 2ERSON4L
43
+omo s/ntesis de lo anterior se puede concluir con los siguientes puntos:
7seo # arreglo adecuados ba2o diario afeitada peinado@$
9opa limpia # propia para el trabajo$
)o abusar del alcohol del tabaco o de sustancias similares$
7limentaci"n balanceada # en condiciones higiénicas $
8osturas adecuadas en el trabajo$
'escanso adecuado: sue2o su*ciente cambio de rutina$
7ctitud positiva hacia el trabajo haciendo del desempe2o
laboral un medio de satisfacci"n personal$
7ctitud equilibrada en relaci"n con los problemas personales de trabajo$
Aisita al medico cuando se requiera # de preferencia peri"dicamente como medida preventiva$
Aida equilibrada con deportes capacitaci"n recreaci"n$$$ todo aquello que contribu#a al bienestar personal # apo#e la superaci"n f/sica # mental$
presa: 'ebe cuidar que las condiciones de trabajo para los empleados sean las adecuadas # mantener los servicios comunes en condiciones tales que propicien un ambiente sano:
5IENEST4R 2ERSON4L5IENEST4R 2ERSON4L
4impie.a en las instalaciones comunes: cafeter/a ba2os casilleros etcétera$
luminaci"n adecuada: ni deslumbrante que lastime los ojos ni tenue que no permita ver claramente$
+ontrol del ruido e%cesivo # da2ino& en !reas donde sea imposible eliminarlo proporcionar tapones o adiestramientos que protejan los o/dos de los empleados$
46
Eliminaci#n de olores indesea$les * t#?icos! asB como de +umo o pol%o en el aire&
Control de temperatura * de %entilaci#n para mantener un am$iente de tra$ajo resco&
Eliminaci#n de %i$raciones indesea$les&
Ser%icio m@dico dentro de las instalaciones o cercano * de ácil acceso! desarrollo de campaFas de %acunaci#n&
Dotaci#n de dispositi%os de se)uridad * protecci#n adecuada al empleado! de
5IENEST4R 2ERSON4L5IENEST4R 2ERSON4L
5IENEST4R 2ERSON4L SITU4CIÓN 4CTU4L EN REL4CIÓN CON(
1 Su salud :sica&
1 Su estado emocional =actitud rente al tra$ajo! relaciones con los compaFeros! etc>&
48
1 Es el ape)o a un conjunto de le*es o re)lamentos "ue ri)en *a sea a una comunidad! a una empresa o a nuestra propia %ida&
1 Es el orden * control personal "ue se lo)ra a tra%@s de un entrenamiento de las acultades mentales! Bsicas o morales&
1 La práctica sostenida desarrolla en la persona disciplinada un comportamiento con:a$le&
S0ITSU/E 8 DISCI2LIN4
Esta$le;ca procedimientos estándares de operaci#n
1ateriales didácticos de instrucci#n sencillos * prácticos
In%olucre a cada empleado con la t@cnica del “aprender +aciendo”
2on)a en práctica lo aprendido
Corrija en el mismo puesto de tra$ajo e?plicando por "u@ no se +ace asB&
EnseFe undamentalmente con su ejemplo
2roundi;ar en lo "ue si)ni:ca un adecuado comportamiento
Comprender el concepto de empatBa
4plicar el concepto de satisacci#n al cliente interno
Desarrollar el compaFerismo en el tra$ajo
Ser! en t@rminos )eneral
1 4istas de veri*caci"n
1 ntegraci"n
1 +reatividad
SITU4CIÓN 4CTU4L
Tiene usted una actitud disciplinada o indisciplinada en lo "ue se propone +acer Es puntual! cumple con sus tareas o sus planes en el tiempo esta$lecido * en las condiciones esta$lecidas Es un +á$ito para usted el cuidado de su am$iente de tra$ajo
CÓ1O 1E'OR4R
Mu@ %a a +acer para mejorar su disciplina en relaci#n especialmente con el am$iente de tra$ajo
DE L4 TEORG4 Q 4 L4 2RCTIC4
DISCI2LIN4
Es desarrollar la %oluntad de +acer las cosas * se)uir +aci@ndolas&
1antener el prop#sito de +acer las cosas $ien! más por la satisacci#n del tra$ajo $ien +ec+o "ue por cual"uier otro moti%o&
Los $ene:cios %ienen por aFadidura&
Ser esta$les& Con todos * en todo momento ser la misma persona&
El cumplimiento con el cliente +a de ser permanente& 4l cumplir con el cliente interno de cada uno! se cumple con el cliente e?terno&
2@rdida de la concentraci#n&
Imposi$ilidad de madurar ideas * de concretar +ec+os&
Di:cultad para la o$tenci#n de resultados satisactorios&
Sentimientos de descontento e insatisacci#n&
La inconstancia ocasiona numerosos perjuicios(
S0I/4RI( CONST4NCI4S0I/4RI( CONST4NCI4
S0ITSU/O/U( CO12RO1ISOS0ITSU/O/U( CO12RO1ISO
El primer compromiso es con uno mismo& Una persona comprometida reuer;a su autoestima +aciendo lo "ue tiene "ue +acer&
Compromiso es la e?presi#n de aceptar una serie de %alores * responsa$ilidades& El compromiso se e?presa con +ec+os
57
S#lo con el compromiso se lo)ra inuenciar la or)ani;aci#n! los compaFeros! los cola$oradores * los jees&
L4 24L45R4 1UE9EQ& EL E'E12LO 4RR4STR4& El compromiso elimina las
e?cusas& El "ue otro no cumpla con lo "ue de$e ser * +acer! no me e?cusa a mB de ser lo "ue de$o ser * de +acer lo "ue ten)o "ue +acer&
El compromiso o$li)a a "uien está comprometido a $uscar el camino "ue le lle%e a lo)rar el resultado a "ue se comprometi#&
S0ITSU/O/U( CO12RO1ISOS0ITSU/O/U( CO12RO1ISO
SEIS0OO( COORDIN4CIÓNSEIS0OO( COORDIN4CIÓN
Es el resultado de reunir esuer;os tendientes a un o$jeti%o comAn& La coordinaci#n se lo)ra a su má?ima e?presi#n cuando se tra$aja en e"uipo&
La coordinaci#n se re:ere al +ec+o de "ue en la mejora del am$iente de tra$ajo de$emos de participar todos! al mismo tiempo! con los mismos prop#sitos * con el mismo ritmo&
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4lcan;ar la coordinaci#n implica "ue todos cono;can * acepten el papel "ue les toca&
Implica "ue todos sepan "u@ se espera de ellos * c#mo serán e%aluados& Si usted no lo sa$e! pre)Antele a su jee inmediato&
La coordinaci#n e?i)e ser con)ruentes entre lo "ue se dice * lo "ue se +ace&
La coordinaci#n e?i)e "ue todos se capaciten * desarrollen para cada dBa +acerlo mejor&
Estar coordinados re"uiere canales de comunicaci#n a$iertos! por donde u*a la inormaci#n de tal orma "ue todos la entiendan&
SEIS0OO( COORDIN4CIÓNSEIS0OO( COORDIN4CIÓN
SEIDO 8 EST4ND4RI34CION
61
La estandari;aci#n implica contar con especi:caciones claras * :rmes para todo lo "ue se +ace! asB como con procedimientos e instrucciones para "ue todos los "ue +acen una misma tarea! la realicen en orma i)ual! o$teniendo! $ajo las mismas condiciones! resultados i)uales&
Estandari;ar es una orma de ase)urar "ue los compromisos contraBdos se cumplan&
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5ENE6ICIOS MUE SE RECI5EN DE L4 EST4ND4RI34CIÓN5ENE6ICIOS MUE SE RECI5EN DE L4 EST4ND4RI34CIÓN
Disminu*e los deectos en la operaci#n Reduce los costos por el material deectuoso 7aranti;a el ujo de producci#n Eliminan los altantes Disminu*en los accidentes * actos inse)uros
CÓ1O RE4LI34R L4 EST4ND4RI34CIÓNCÓ1O RE4LI34R L4 EST4ND4RI34CIÓN
H& De:ne la operaci#n estándar& & Respeta la operaci#n& J& 1ejora la operaci#n estándar&
Es importante "ue se si)a con las tres etapas de la enseFan;a(
H& Mue se e?pli"ue la operaci#n con una +oja de m@todo de tra$ajo estándar&
& Mue se muestre la operaci#n * se practi"ue& J& 2ermitir "ue se %eri:"ue la operaci#n por medio
de la o$ser%aci#n&
E94LU4CIÓN O DI47NOSTICO DE L4S J Ss
Con la e%aluaci#n o dia)n#stico $uscaremos mantener permanentemente un entorno producti%o e impeca$le! recordando los tres principios si)uientes(
H& NO O$jetos innecesarios& & NO Desor)ani;aci#n& J& NO 1u)re&
2ara lo)rar la estandari;aci#n! de las , Ss nos enocaremos en la e%aluaci#n de las J primeras&
65
La e%aluaci#n de$e reali;arse con dierentes recuencias * proundidades&
Iniciando con e%aluaciones diarias por el super%isor del área * cumplimiento con una e%aluaci#n anual! por la alta Direcci#n o Especialistas E?pertos&
De$emos determinar! donde! cuando! "ue * como c+ecar * e?plicarles a todos los
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Cada or)ani;aci#n de$e diseFar su sistema de e%aluaci#n! considerando "uienes serán los responsa$les! el procedimiento de e%aluaci#n! el pro)rama de acti%idades * los ormatos de e%aluaci#n adecuados a su entorno considerando los tres principales NO&
No Innecesarios No Desor)ani;aci#n No 1u)re&
EL ROL DE LOS E94LU4DORES
Es mu* importante "ue las e%aluaciones se condu;can estrictamente& Todos +an tra$ajado duro preparándose * esto nunca +arBa a los e%aluadores a tomar una actitud sin preocupaciones o descuidada +acia estas e%aluaciones&
Las e%aluaciones necesitan +acerse cuidadosa * estrictamente de acuerdo a los esta$lecido! cuidando cada detalle * sin ol%idar nada&
El e%aluador siempre seFalará ama$lemente @?itos * áreas de oportunidad enterarse anticipadamente de los pro$lemas es el primer paso +acia el camino de la mejora continua&
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La acti%idad de e%aluador es más diBcil "ue la del "ue se somete a una e%aluaci#n *a "ue el primero tiene un )ran compromiso con la empresa al e%aluar con alto sentido de inte)ridad mientras el se)undo tendrá un sentimiento de lo)ro&
CO1O DE5E SER UN E94LU4DOR
Neutral Entusiasta 1u* O$ser%ador Empático 4nalBtico 2roacti%o Orientador Comprometido
CÓ1O NO DE5E SER UN
E94LU4DOR