İdarİ ve malİ İŞler Şube mÜdÜrlÜĞÜ › lists › solmenu... · 9-İl müdürlüğü...

AMASYA İL GIDA, TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

İDARİ VE MALİ İŞLER

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV İŞ TANIMLARI

VE GEREKLERİ BELGELERİ

http://www.kvisoft.com/pdf-merger/

AMASYA İL GIDA TARIM VE HAYVANCILIK MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ

İş Ünvanı Şube Müdürü

Bölümü İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü

Doküman No: AGTHM.İKS.FRM.021/01 Yayın Tarihi: 11.03.2013 Revizyon Tarihi/No: 00.00.0000/00

1

İŞİN KISA TANIMI

Amasya İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Müdürlük personel hizmetleri, evrak ve arşiv hizmetleri, temizlik, aydınlatma, ısıtma bakım ve onarım hizmetleri, Müdürlüğe gerekli araç, gereç ve malzeme temini ve demirbaşların kayıt edilmesi ve korunması ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve denetlemektir.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI

1-Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz. AGTHM.İKS.FRM.014/3)

2-10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde kiralama, satın alma ve benzeri işleri yapmak, temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma, bakım, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak/yaptırmak.

3-İl Müdürlüğüne ait mevcut binalarının bakım, onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin kiralama, satın alma, kamulaştırma gibi işlemlerini yürütmek, 09/11/1983 tarihli ve 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 23/9/1984 tarihli ve 18524 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde tahsis komisyonu oluşturmak, puanlama tahsis ve benzeri işlemlerin yürütülmesini sağlamak ,

4-İl Müdürlüğüne ait taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek. Demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir, teslim ve benzeri işlemlerini yapmak/yaptırmak,

5- İl Müdürlüğünün genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, il teşkilatının personel web sitesini oluşturmak, il teşkilatının görevleriyle ilgili is ve işlemleri bilgisayar ortamında yapmak ve güncellemeleri takip etmek, Yönetim Bilgi Sistemine ilişkin hizmet ve çalışmaları yapmak/yaptırmak,

6-İl Müdürlüğü personelinin daha etkin ve verimli hizmet yapabilmesi için hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve İl Müdürlüğüne ve Bakanlığımız kuruluşlarına aday olarak açıktan ataması yapılan personelin kuruluşlarla koordinasyonu sağlayarak aday memurların eğitimini yapmak, sonuçlarını Personel Genel Müdürlüğüne bildirmek,

7-İl Müdürlüğünün ihtiyaç duyduğu araç, makine, alet ve benzeri araçlar ile bunların yedek parçalarının alımı, dağıtımı, transferini yapmak ve ikmal sistemini oluşturmak, 05/1/1961 tarihli ve 237 sayılı Taşıt Kanunu ve Taşıt Yönetmeliği çerçevesinde taşıtlar ile ilgili tüm hizmetlerin yürütülmesini sağlamak ,

8-İl Müdürlüğünde iç kontrol sisteminin kurulması ve işletilmesi ile ilgili çalışmaları yapılmasını ve koordinasyonu sağlamak,

9-İl Müdürlüğü personelinin atama, yer değiştirme, terfi, özlük ve mali hakları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak/yaptırmak,

10-Sivil savunma, seferberlik hizmetleri, yangından korunma vb konularda mevzuatına uygun faaliyette bulunmak,

11-Bilgi işlem sisteminin kurulması ve sağlıklı çalışmasını temin etmek,

12-İldeki yayın malzemeleri ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak

13-Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.

14-Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, görev alanına ilişkin yayınları sürekli






2

izlemek, bilgilerini güncelleĢtirmek.

15-Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak.

16-Birimde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak Ģekilde çalışmaları yürütmek.

17-Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

18-Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet‟ ve Önleyici Faaliyet‟ çalışmalarına katılmak.

19-İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak.

20-Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

21-Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek

YETKİLERİ

1-Müdürler için belirlenmiş ortak yetkilere sahip olmak.

2-Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

3-Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak.

4-Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.

EN YAKIN YÖNETİCİSİ

İl Müdür Yardımcısı

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI

1-Enformasyon Birim Sorumlusu

2-Enformasyon Birim Görevlisi

3-Muhasabe Birim Sorumlusu

4-Muhasabe Birim Görevlisi

5-Personel Birim Sorumlusu

6-Personel Birim Görevlisi

7-Bilgi İşlem Birim Sorumlusu

8-Bilgi İşlem Birim Görevlisi

9-Arşiv Birim Sorumlusu






3

10-Arşiv Birim Görevlisi

11-Ambar Ayniyat Birim Sorumlusu

12-Ambar Ayniyat Birim Görevlisi

13-Evrak Kayıt Birim Sorumlusu

14-Evrak Kayıt Birim Görevlisi

15-Makina İkmal Birim Sorumlusu

16-Makina İkmal Birim Görevlisi

17-Sosyal Tesisler Birim Sorumlusu

18-Sosyal Tesisler Birim Görevlisi

19-Yardımcı Hizmetler Birim Sorumlusu

20-Yardımcı Hizmetler Birim Görevlisi

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER

-657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak.

-Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunu tercihen İktisat, İşletme, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi bölümleri bitirmiş olmak.

-İgili mevzuat gereği 10 yıllık iş deneyimine sahip olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI:

-Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.

-Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

-Büro ortamında çalışmak.

-Görevi gereği seyahat etmek.



İş Ünvanı Enformasyon Birim Sorumlusu


Doküman No: AGTHM.İKS.FRM.021/02 Yayın Tarihi: 11.03.2013 Revizyon Tarihi/No: 00.00.0000/00 Sayfa 1 / 2

İŞİN KISA TANIMI:

İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve İlkelere

uygun olarak; yürütülen tüm faaliyetlerde kullanılacak basılı yayınları hazırlanmak, yapılan

çalışmaların sonucunda düzenlenecek tören ve programların yapılmasını organize etmek,

görüntü ve fotoğraf arşivini oluşturmak ve basınla iletişim sağlamak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:


2-Birimde yapılan işlerin misyon/vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek

3- Müdürlükçe basına duyurulması istenen konulara ilişkin basın bültenleri hazırlamak, brifing,

açıklama ve demeç gibi tanıtma faaliyetlerini düzenlemek, basın toplantılarını planlamak,

basın mensuplarının davet edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.

4-İl Müdürlüğü Çalışmalarıyla ilgili basın bülteni hazırlayarak bunun yerel basında

yayınlanmasını sağlamak.

5-İl Müdürlüğü çalışmalarında kullanılacak kitap, dergi, bülten ve broşür gibi yayınları

hazırlayarak basılmasına ilişkin çalışmaları yürütmek.

6-Müdürlük faaliyetlerinde çekilen fotoğraf ve filmleri broşür, dergi, gazete vb. yayınlarda

kullanmak üzere arşivlemek.

7-Her türlü tören, protokol toplantıları, karşılama, uğurlama gibi programların

düzenlenmesinde talimatlar çerçevesinde verilen görevleri yerine getirmek.

8-Müdürlüğümüzde yapılan toplantılarda törenlerde kullanılmak üzere klasör bloknot kalem

çanta balon bayrak vb. malzemelerin basımı ve teminini sağlamak

9-İl Müdürlüğü çalışmaları yürütülürken Şubeler arası, Bakanlık diğer kurum ve kuruluşlarla

yazışmalarda güvenilir hızlı erişim sağlamak amacıyla Şube müdürlükleri, personel adına

amasyatarim.gov.tr uzantılı mail adresi oluşturmak

10-İl Müdürlüğüne ait web sitesini düzenlemek ve güncellemek.

11-Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKİLERİ:

- Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

- Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak.

http://sivastarim.gov.tr/



İş Ünvanı Enformasyon Birim Sorumlusu



EN YAKIN YÖNETİCİSİ:

İdari ve Mali İşler Şube Müdürü

ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI:

Enformasyon Birim Görevlisi

BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’ndaki personel Yönetmeliğinde belirtilen niteliklere

sahip olmak.

En az lise veya iki yıllık yüksekokul tercihen 4 yıllık yükseköğretim programının İletişim

Halkla İlişkiler bölümü mezunu olmak.

Konusu ile ilgili alet-ekipman ve araçların kullanımı ile ilgili eğitim almış olmak


- Çalışma saatleri içinde görev yapmak.

- Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

- Büro ortamında çalışmak.

- Görevi gereği seyahat etmek.



İş Ünvanı Enformasyon Birim Görevlisi




İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve İlkelere

uygun olarak; yürütülen tüm faaliyetlerde kullanılacak basılı yayınları hazırlanmak, yapılan

çalışmaların sonucunda düzenlenecek tören ve programların yapılmasını organize etmek,

görüntü ve fotoğraf arşivini oluşturmak ve basınla iletişim sağlamak.

GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1-Ortak belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (Bkz. AGTHM.İKS.FRM.014/3)


3- Müdürlükçe basına duyurulması istenen konulara ilişkin basın bültenleri hazırlamak, brifing,

açıklama ve demeç gibi tanıtma faaliyetlerini düzenlemek, basın toplantılarını planlamak,

basın mensuplarının davet edilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.

4-İl Müdürlüğü Çalışmalarıyla ilgili basın bülteni hazırlayarak bunun yerel basında

yayınlanmasını sağlamak.

5-İl Müdürlüğü çalışmalarında kullanılacak kitap, dergi, bülten ve broşür gibi yayınları

hazırlayarak basılmasına ilişkin çalışmaları yürütmek.

6-Müdürlük faaliyetlerinde çekilen fotoğraf ve filmleri broşür, dergi, gazete vb. yayınlarda

kullanmak üzere arşivlemek.

7-Her türlü tören, protokol toplantıları, karşılama, uğurlama gibi programların

düzenlenmesinde talimatlar çerçevesinde verilen görevleri yerine getirmek.

8-Müdürlüğümüzde yapılan toplantılarda törenlerde kullanılmak üzere klasör bloknot kalem

çanta balon bayrak vb. malzemelerin basımı ve teminini sağlamak

9-İl Müdürlüğü çalışmaları yürütülürken Şubeler arası, Bakanlık diğer kurum ve kuruluşlarla

yazışmalarda güvenilir hızlı erişim sağlamak amacıyla Şube müdürlükleri, personel adına

amasyatarim.gov.tr uzantılı mail adresi oluşturmak

10-İl Müdürlüğüne ait web sitesini düzenlemek ve güncellemek.

11-Amiri tarafından verilecek benzer görevleri de yerine getirmek.

YETKİLERİ: - Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. - Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanmak. EN YAKIN YÖNETİCİSİ: İdari ve Mali İşler Şube Müdürü ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI: - BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER:

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’ndaki personel Yönetmeliğinde belirtilen niteliklere

sahip olmak.

http://sivastarim.gov.tr/



İş Ünvanı Enformasyon Birim Görevlisi



En az lise veya iki yıllık yüksek okul tercihen 4 yıllık yükseköğretim programının iletişim

halkla ilişkiler bölümü mezunu olmak.

Konusu ile ilgili alet-ekipman ve araçların kullanımı ile ilgili eğitim almış olmak ÇALIŞMA KOŞULLARI: - Çalışma saatleri içinde görev yapmak. - Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek. - Büro ortamında çalışmak. - Görevi gereği seyahat etmek.



İş Ünvanı Muhasebe Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; muhasebe iş ve işlemlerini yürütmek.



2-Birimde yapılan işlerin misyon/vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak

şekilde çalışmaları yürütmek,

3-Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

4-Personel maaş işlemleri sürecini yürütmek.

5-Açık ihale sürecini yürütmek.

6-Belli istekliler arasında ihale sürecini yürütmek.

7-Doğrudan temin usulü ile satın alma ( mal satın alınması ) sürecini yürütmek.

8-Doğrudan temin usulü ile satın alma (hizmet satın alınması ) sürecini yürütmek.

9-Dmo alımları sürecini yürütmek.

10-Mal bildirimleri sürecini yürütmek.

11-Pazarlık usulü ile mal ve hizmet alımı sürecini yürütmek.

12-Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

13-Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

14-Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.

15-Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.

16-Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

17-Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları yapmak.

18-İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.







20-Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKİLERİ:






Muhasebe Birimi İdari Personeli


- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

- Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen iktisat, işletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümü bitirmiş olmak.

- Konuyla ilgili en az iki yıl iş deneyimine sahip olmak

- Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak.

- Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için analitik düşünme, analiz edebilme ve değerlendirme niteliğine sahip olmak.








İş Ünvanı Muhasebe Birim Personeli
































YETKİLERİ:






-



- Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen iktisat, işletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümü bitirmiş olmak.










İş Ünvanı Personel Birim Sorumlusu

Bölümü İdari Mali Şube Müdürlüğü



Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Müdürlüğe ait personel işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili faaliyetleri yürütmek, hedeflenen sonuçların gerçekleştirilmesini sağlamak ve yapılan işleri koordine etmek.





3-Sorumlular için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

4-Personel kimlik kartı sürecini yürütmek.

5-Raporların sağlık iznine çevrilmesi sürecini yürütmek.

6-Yıllık izin sürecini yürütmek.

7-Yurt dışı izin sürecini yürütmek.

8-Görevlendirme sürecini yürütmek.

9-Memur disiplin işlemleri sürecini yürütmek.

10-İşçi disiplin işlemleri sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






Personel Birimi Personeli



- En az İki yıllık tercihen dört yıllık bir yükseköğretim kurumunun iktisat, işletme, çalışma ekonomisi, kamu yönetimi vb. bölümünü bitirmiş olmak.

- Konusu ile ilgili en az iki yıl iş deneyimine sahip olmak.










İş Ünvanı Personel Birim Görevlisi































YETKİLERİ:






-













İş Ünvanı Bilgi İşlem Birim sorumlusu




Amasya İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar, bilgisayar çevre birimleri (yazıcı tarayıcı vs) ve network sisteminin düzenli kesintisiz bir şekilde işleyişinin devam etmesini sağlamak




3-Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.

4-Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.

5-Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.


7-Birimin ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; “Düzeltici Faaliyet” ve “ Önleyici Faaliyet” çalışmaları yapmak.

8- İş sağlığı ve iç güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.

9. Yaptığı için kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen için kalitesini kontrol etmek.

10. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.

11-Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyetlere ve bazı işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.

12. Müdürlüğümüzde bulunan bilgisayar ve çevre birimlerinin düzenli bir şekilde çalışır halde tutulmasını sağlamak.

13. Müdürlüğümüz network ağının ve internet sisteminin çalışanların iç akışını aksatmadan çalışır halde tutulmasını sağlamak.

14- Boşalan tonerlerinin dolumun yaptırılmasını sağlamak.

15-5651sayılı kanun gereğince internet logo kayıtlarını tutmak.

16-Konfigürasyonu eskiyen ve devamlı arıza veren bilgisayar ve çevre birimlerinin değiştirilerek modernize edilmesini sağlamak.

17-Bilişimle ilgili yeni teknolojilerin takibini yapmak.






18-Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

YETKİLERİ:






Bilgi İşlem Birim Görevlisi



Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim kurumundan mezun

olmak

-Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli yabancı dil bilgisine sahip olmak.

-Açılan hizmet içi eğitim kurslarına katılmış olmak

-Görevin gereğini yerine getirecek düzeyde yabancı dil bilmek








İş Ünvanı Bilgi İşlem Birim Görevlisi
























İş Ünvanı Bilgi İşlem Birim Görevlisi





YETKİLERİ:






-



-Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim kurumundan mezun

olmak

-Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iç deneyimine sahip olmak.










İş Ünvanı Arşiv Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Arşiv birimi iş ve işlemlerini yürütmek.





3-Arşiv sürecini yürütmek.










YETKİLERİ:











Arşiv Birimi Birim Personeli



- En az lise mezunu olmak.










İş Ünvanı Arşiv Birim Görevlisi



















YETKİLERİ:





İş Ünvanı Arşiv Birim Görevlisi






-












İş Ünvanı Ambar Ayniyat Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; ambar ayniyat iş ve işlemlerini yürütmek.




3-Taşınır kayıt ve kontrol hizmetleri talep karşılanması sürecini yürütmek.

4-Mal teslimi sürecini yürütmek.

5-Yıl sonu telkin ve mal sayımı sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






Ambar Ayniyat Birim Personeli



- Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen İktisat, İşletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümü bitirmiş olmak.

- Konuyla ilgili en az iki yıl çalışmış olmak.










İş Ünvanı Ambar Ayniyat Birim Görevlisi










5-Yılsonu telkin ve mal sayımı sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






-













İş Ünvanı Evrak Kayıt Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; evrak kayıt iş ve işlemlerini yürütmek.





3-Gelen evrak kayıt sürecini yürütmek.

4-Giden evrak kayıt sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






Evrak Kayıt Birim Personeli



- İki yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Halkla İlişkiler bölümü bitirmiş olmak.










İş Ünvanı Evrak Kayıt Birim Görevlisi






















İş Ünvanı Evrak Kayıt Birim Görevlisi



YETKİLERİ:






-



- İki yıllık bir yükseköğrenim kurumunun Halkla İlişkiler bölümü bitirmiş olmak.










İş Ünvanı Makine İkmal Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Makine ikmal iş ve işlemlerini yürütmek.





4-Araç görevlendirme sürecini yürütmek.

5-Araç tamir bakım sürecini yürütmek.








13Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKİLERİ:











Makine İkmal Birimi Personeli



- Dört yıllık bir yükseköğrenim kurumunun tercihen Tarım Alet Makinaları bölümünü bitirmiş olmak.










İş Ünvanı Makine İkmal Birim Görevlisi



















YETKİLERİ:





İş Ünvanı Makine İkmal Birim Görevlisi






-













İş Ünvanı Sosyal Tesisler Birim Sorumlusu




Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca ilgili kanun yönetmelik tebliğ ve talimatlarla belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Yardımcı hizmetler birimi iş ve işlemlerini yürütmek.





3-Sosyal tesislerinin muhasebe kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak

4-Yemekhane tabldot listesi hazırlamak

5-Yemekhane hizmetleri için alınacak malzemelerin piyasa fiyat araştırmasını yapmak ve ilgili ihale komisyonlarında yer almak

6-Yemekhane temizlik malzemelerini kontrol etmek ve noksanlıkları gidermek.

7-Yemek yiyen personeli kayıt altına almak.

8-Yemek yiyen personeli mutemetliğe bildirmek..













YETKİLERİ:






Sosyal Tesisler Birim Görevlisi


-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

-En az lise mezunu olmak.








İş Ünvanı Sosyal Tesisler Birim Görevlisi
























İş Ünvanı Sosyal Tesisler Birim Görevlisi



YETKİLERİ:






-











İş Ünvanı Yardımcı Hizmetler Birim Sorumlusu



























YETKİLERİ:


























3-Kat, temizlik ve güvenlik görevlileri sürecini yürütmek.








YETKİLERİ:











-





















5-Yılsonu telkin ve mal sayımı sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






-
























5-Yıl sonu telkin ve mal sayımı sürecini yürütmek.















YETKİLERİ:






Ambar Ayniyat Birim Personeli












-






















YETKİLERİ:











-














Bölümü İdari Mali İŞler Şube Müdürlüğü


















YETKİLERİ:






Bölümü İdari Mali İŞler Şube Müdürlüğü





Arşiv Birimi Birim Personeli













İş Ünvanı İl Müdürü Bölümü İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü


1

İŞIN KISA TANIMI

İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve

talimatlara uygun olarak; İl Müdürlüğü’nü ilgilendiren hukuki konular ve mevzuat tasarıları hakkında

görüş bildirilmesi, adli ve idari davalar ile diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. İdari davalara ilişkin savunma hazırlanması, ara karar ve müzekkere gereklerinin yerine

getirilmesi ve kanun yoluna müracaat ve davaların takibi işlemlerini yürütmek,

2. Adli davaların takibine ilişkin işlemleri yürütmek,

3. İcra takipleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

4. Diğer hukuki süreçlere (karar tashihi, itiraz, temyiz, vb.) ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

5. Birimlerden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuçlar doğuracak işlemler

hakkında görüş bildirilmek,

6. Bakanlık kuruluşları tarafından hazırlanan veya diğer bakanlıklardan ya da Başbakanlıktan

gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik tasarılarını hukuki açıdan inceleyerek görüş bildirmek,

7. Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında

alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılması için önerilerde

bulunmak,

8. Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını

temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasına yönelik önerilerde bulunmak,

9. Görevlendirilmesi durumunda, Hukuki konularla ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları

nezdindeki kurul ve komisyonlara katılmak,

10. Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek,

11. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve

benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak,

12. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak,arşiv

oluşturmak ve düzenini sağlamak,

13. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun

giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Önleyici Faaliyet’ çalışmaları

yapmak,

14. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara

uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak,





2

15. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine

uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

16. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen

işin kalitesini kontrol etmek,

17. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKILERI

– Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.

– Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanmak

EN YAKIN YÖNETICI

İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü

ALTINDAKI BAĞLI IŞ ÜNVANLARI

---

BU IŞTE ÇALIŞANLARDA ARANAN NITELIKLER

– 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

– Yüksek öğrenim kurumlarının dört yıllık Hukuk Fakültesi’ni bitirmiş olmak

– Yaptığı işin gerektirdiği düzeyde bir yabancı dil bilgisine sahip olmak.

– Konusu ile ilgili olarak üç yıllık kanıtlanmış iş deneyimine sahip olmak.

– Faaliyetlerinin gerektirdiği analitik düşünme yeteneğine sahip olmak.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

– Büro ortamında çalışmak.

– Normal çalışma saatleri içinde görev yapmak.

– Gerektiğinde normal çalışma saatleri dışında da görev yapabilmek.

– Görevi gereği seyahat etmek








YETKİLERİ:






-



-Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim kurumundan mezun

olmak

-Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli iç deneyimine sahip olmak.















YETKİLERİ:






Bilgi İşlem Birim Görevlisi



Bilgisayarla iliği eğitim veren en az iki veya dört yıllık bir yüksek öğretim kurumundan mezun

olmak

-Görevini gereği gibi yerine getirebilmek için gerekli yabancı dil bilgisine sahip olmak.













YETKİLERİ:






-



- İki yılılk bir yükseköğrenim kurumunun Halkla İlişkiler bölümü bitirmiş olmak.













YETKİLERİ:






Evrak Kayıt Birim Personeli



- İki yılılk bir yükseköğrenim kurumunun Halkla İlişkiler bölümü bitirmiş olmak.










İş Ünvanı İl Müdür Yardımcısı Bölümü İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü


1

İŞIN KISA TANIMI

İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun

olarak; Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikaları ve Amasya İli tarımsal alt yapısı

doğrultusunda Stratejik Plan ve eylem planı hazırlatmak ve Müdürlüğün uygulamadan sorumlu ilgili

birimleriyle işbirliği içerisinde yürütmek, çalışmaları planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve

denetlemek görevlerinde bir üst amirine yardımcı olmak.


1. Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile

uygulanan politikalar ve prosedürler doğrultusunda plan, program ve bütçe önerilerini

hazırlayarak Amirine sunar.

2. Müdürlük faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini

sağlar, sorun ve sapmalar karşısında gerekli önlemleri alır veya alınması için Amirine bilgi

verir.

3. Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için biriminin araç, gereç,

malzeme vb. ihtiyaçlarını belirler ve temini için Amirinin onayına sunar. Benzer çalışmaları,

hizmet türü ihtiyaçları için de gerçekleştirir.

4. Müdürlük faaliyetleri ile Kurumun diğer birim faaliyetleri arasındaki yardımlaşma, işbirliği ve

koordinasyon ilişkilerini bizzat veya Amiri vasıtasıyla oluşturur. Benzer şekilde biriminin kurum

dışı ilişkilerini de izler ve sonuçlandırır.

5. Müdürlük personeli arasında düzenli bir iş akışı ve bilgi iletişim sistemi kurar. Bu amaçla

gelen–giden evrakla ilgilenir, ilgililere havalesini ve gereğini yapar; ihtiyaç duyulabilecek

bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlar.

6. Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek veya ilgilendirecek nitelikte olan ve kendi görev kapsamı

içindeki dış gelişmeleri, yayınları izler, ilgililere ve gerektiğinde personeline konu kapsamında

bilgi verir.

7. İlin tarımsal envanterini çıkarır / çıkarılmasını sağlar. İlin tarımsal üretim potansiyelini mevcut

teknolojiye göre belirler / belirlenmesini sağlar.

8. Her türlü İl yayım programlarını hazırlar / hazırlatır. Bitki, hayvan, su ürünleri üretimi, girdi

kullanımları değerlendirilmesi gibi konulardaki faydalı bilgileri broşür, el kitabı, brifing vb.

yollarla personele ve çiftçilere ulaştırır.





2

9. Çözülmesi gereken çiftçi problemlerini araştırma merkezleri ve ilgili Bakanlık Birimine intikal

ettirir.

10. Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla ve merkezlerce

işbirliği halinde uygulamaya dönük deneme ve demonstrasyonlar programlar/ programlatır ve

yürütür.

11. Devlet Su İşleri Genel Müdürlükleri ile vatandaşlar tarafından sulamaya açılan alanlarda tarım

tekniklerini çiftçilere öğretir / öğretilmesini sağlar. Yayımını yapar / yaptırır.

12. İlin tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, aşı, serum, zirai alet ve makine, damızlık hayvan, yumurta,

civciv, balık yumurtası ve yavrusu, ipek böceği tohumu, ana arı, kovan, sperma gibi tarımsal

girdi ihtiyaçlarını İlçelerden gelen talepler doğrultusunda tespit eder / tespit ettirir. Bunların

tedariki ve dağıtımı için TC Ziraat Bankası tarımsal amaçlı kooperatifler, Döner Sermaye,

bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan faydalanmak için tedbirler alır / tedbirler aldırır.

13. Tarımsal ürünlerin işlenip değerlendirilmesine, pazarlanmasına ve bunun için gereken

tesislerin kurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapar / yaptırır. Bu konuda müteşebbisleri

yönlendirir.

14. Tarım ürünlerinin ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapar / yapılmasını sağlar.

15. Tarımla ilgili her türlü istatistiki bilginin zamanında toplanmasını sağlar.

16. İldeki hayvanların salgın, bulaşıcı paraziter hastalıklardan korunmasını sağlar. Bulaşıcı

hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek amacıyla İl çapında plan, program ve projeler

hazırlar / hazırlatır. Denetler.

17. İl dahilinde nedeni anlaşılamayan hastalık, teşhis ve tedavi sorunlarını ilgili araştırma

merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirir. Araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gereken

tedbirleri alır / aldırır.

18. Sun’i Tohumlama çalışmalarının yürütülmesini sağlar. Soy kütüğü çalışmalarının yurt çapında

yaygınlaştırılması için İl bazında gerekli çalışmaları yapar / yapılmasını sağlar.

19. Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri idare edilmesi ile özel

sektörce kurulacak bu çeşit tesisleri şartlar dahilinde izin verilmesi işlerini yapar / yaptırır.

Kurulmuş olanların denetler / denetlenmesini sağlar.

20. Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık işletmelerine Bakanlıkça

belirlenecek esaslara göre izin verir / verilmesini sağlar. Bu kuruluşları denetler /

denetlenmesini sağlar.





3

21. İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin gerektirdiği

hizmetleri yapar / yaptırır. Yeni yapılacak projelerin gerektirdiği ön etüt ve envanter

çalışmalarını yürütür / yürütülmesini sağlar.

22. Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceler, uygun olanların gerekli

proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlar / hazırlanmasını sağlar.

23. İl dahilinde bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili karantina hizmetlerini yürütür / yürütülmesini

sağlar.Özel mezbaha ve kombinaları sağlık yönünden denetler / denetlenmesini sağlar. İl

dahilinde bitkilere zarar veren hastalık, zararlı ve yabancı otların tespitini yapar / yapılmasını

sağlar. Koruma programlarını hazırlar / hazırlatır. Onaylanmış programların uygulanmasını

sağlar / sağlatır.

24. İl dahilinde faaliyette bulunan ilaç bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrollerini

yapar / yaptırır. Gıda ve yem stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren etüt ve envanterleri

hazırlar / hazırlatır. Ruhsatlı yem fabrikalarını asgari teknik ve sağlık şartları bakımından

denetler / denetlenmesini sağlar. Gıda ve yem sanayilerinin belirlenmiş esaslara uygunluğunu

denetler / denetlenmesini sağlar.

25. Su ürünleri ile ilgili araştırmalar yapar / yaptırır. Her türlü teşvik ve korunma tedbirlerinin

alınmasını üretim alanlarının kiralanmasını ve işletilmesini ve verimlerinin arttırılmasını sağlar

/ sağlatır. Su kaynaklarının kirletilmesini önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak

tedbirleri alır / aldırır.

26. Tarım arazisinde ekili, dikili mera gibi bitki alanlarına ve bunların ürünlerinin taşınır ve

taşınmaz çiftçi mallarının korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel kan unlara

göre yardım sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapar / yaptırır, çalışmalara yardımcı olur.

27. Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını arttırmak amacıyla el sanatlarının

geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerin pazarlanmasını

kolaylaştırıcı tedbirleri alır / aldırır.

28. Çiftçilerin teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik eder.Bu amaçla etüt ve projeler

hazırlanmasını sağlar, kooperatiflerin kurulması için teknik yetkisi dahilinde mali yardımda

bulunur ve denetler / denetlenmesini sağlar.

29. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesiyle çiftçi çocuk ve gençleri için eğitim programları ve projeler

uygular / uygulanmasını sağlar.





4

30. Birim faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacı konusunda görüş ve önerilerini

Amirine iletir.

31. Astlarının liyakat değerlendirmesini yapar, sicil raporlarını düzenler, gerektiğinde terfi, taltif

önerilerini Amirine sunar.

32. Personelin özlük işleri ile ilgili evrakları inceler, uygun gördüklerini imzalar, ilgili mevzuata göre

işlemi sonuçlandırır, devam ve izinlerini izler, gerektiğinde uyarılarda bulunur.

33. İmza yetkisini, kurumun menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli

yerlerde kullanır.

34. 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer yasal mevzuatlarla belirlenmiş görevleri yerine getirmek,

35. İl Müdürlüğü için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yapar /

yapılmasını sağlar.

36. Mevcut binaların bakım ve onarımları ile ihtiyaç duyulan bina ve arazilerin kiralama, satın

alma işlemlerini yürütür.

37. Demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir ve teslim işlerini yapar / yapılmasını sağlar.

38. Personel hizmetlerini, evrak ve arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenler / düzenlenmesini sağlar

ve yürütür.

39. İl Müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütür.

40. Müdürlük personelinin etkili hizmet yapabilmesi için hizmet içi eğitim programları yapar/

yapılmasını sağlar.

41. Alet, makine ve araçların bakım ve onarım işlerini düzenler ve yaptırır.

42. Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu alet, makine ve araçların ve bunların yedek parçalarının dağıtımı

ile transferlerini yapar / yaptırır.

43. Müdürlük personelinin sosyal ve sağlık işlerini yürütür / yürütülmesini sağlar.

44. Ülkenin şartlarını, Müdürlük bünyesini, iş mevzuatını göz önünde tutarak ahenkli bir işveren–

işçi münasebetleri politikasını hazırlamak, teklif etmek, tatbikatına nezaret etmek, sendika ve

federasyonları ile münasebetlerin ahenkli bir tarzda geliştirilmesini sağlamak.

45. Müdürlük mali konularını ve muhasebesini Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Bakanlık emirleri

doğrultusunda idare eder / idare edilmesini sağlar.

46. Müdürlüğün açık ve kapalı sahalarının genel korunmasını sağlatmak.

47. Birimler ve personel arasındaki işbirliği ve yakınlaşmayı sağlayacak, personelin moralini

takviye etmeye yönelik sosyal faaliyetleri tertip eder / düzenlenmesini sağlar.





5

48. Şube Müdürleri tarafından iletilen idari ve mali sorunlara çözüm bulur / bulunmasını sağlar.

Müdürlük faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacı konusunda görüş ve

önerilerini Amirine iletir.

49. Astlarının liyakat değerlendirmesini yapar,

50. Personelin özlük işleri ile ilgili evrakları inceler, uygun gördüklerini imzalar, ilgili mevzuata göre

işlemi sonuçlandırır, devam ve izinlerini izler, gerektiğinde uyarılarda bulunur.

51. İmza yetkisini, kurumun menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli

yerlerde kullanır.

52. Görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer alır, rapor veya projeler

hazırlar.

53. Personele ait istatistiki bilgileri tutar / tutulmasını sağlar.

54. Tüm personelin geçici ve sürekli harcırah beyannamelerini tetkik eder ve ilgili birimlere

gönderir.

55. Biriminde tasarruf sağlar, israfı önler ve maliyeti düşürmek için gerekli çalışmaları yapar.

56. Müdürlüğün Bilgi İşlem ile ilgili faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak,

57. Müdürlüğün, temizlik, taşıma, yakıt ikmal vb. işler ilişkin düzenlenmesini sağlamak,

58. 2946 sayılı Kamu Konutları Kanununa göre tahsis işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

59. Sivil Savunma, seferberlik vb. görevlere ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,

60. Biriminde ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin uygulanmasını sağlar / sağlatır.

61. İşyerinden ayrılması halinde Amirine bilgi verir.

62. Özel kanunlarla verilen görevleri yerine getirir.

63. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerinin yerinde, zamanında ve

gereğince kullanılmamasından doğacak maddi ve manevi zarar, ziyan ve her çeşit olumsuz

sonuçlardan dolayı Amirine karşı sorumludur.

64. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve

benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.


66. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv

oluşturmak ve düzenini sağlamak.

67. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi tanım ve

talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.





6

68. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin

giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet'

çalışmalarına katılmak.

69. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı

kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde

bulunmak.

70. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen

işin kalitesini kontrol etmek.

71. 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer yasal mevzuatlarla belirlenmiş görevleri yerine getirmek,

72. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKILERI

– Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve

önerilerini sunabilmek,

– Birimindeki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve

rapor istemek,

– Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak Amirine önerilerini sunabilmek,

– Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek,

– Biriminde çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek,

– Mevzuat ile belirlenmiş ilkeler çerçevesinde satın alma ve satış işlemlerini Amirine teklif

edebilmek,

– Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç,

gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi,

– İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza atabilmek,

– Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek,

– Birimine gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari

eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek,

– Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunabilmek,

– Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını

belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için

Amirine teklifte bulunabilmek,

– 5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer yasal mevzuatlarla belirlenmiş yetkiler,

– Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.





7

EN YAKIN YÖNETICI

İl Müdürü


Tarımsal Altyapı ve Arazi Değerlendirme Şube Müdürü

Gıda ve Yem Şube Müdürü

Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şube Müdürü

Bitkisel Üretim ve Bitki Sağlığı Şube Müdürlüğü

Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürlüğü


Döner Sermaye Saymanı


– 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak

– Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Su Ürünleri veya Gıda Mühendislik Fakülteleri öğrenim

kurumunu bitirmiş olmak





– Büro/Arazi ortamında çalışmak.

– Görevi gereği seyahat edebilmek





1

İŞIN KISA TANIMI

İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun

olarak; Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji ve politikaları ve Amasya İli tarımsal alt yapısı

doğrultusunda Stratejik Plan ve eylem planı hazırlatmak ve Müdürlüğün uygulamadan sorumlu ilgili

birimleriyle işbirliği içerisinde yürütmek, çalışmaları planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve

denetlemek.


1. Arazi İlin tarımsal envanterini çıkarmak ve ilin tarım üretim potansiyelini mevcut teknolojiye

göre belirlemek,

2. Her turlu il yayım programlarını hazırlamak ve yayınların kendi elemanlarına, tüketicilere ve

çiftçilere ulaştırılmasını sağlamak,

3. Çevreye duyarlı doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilirlikle ilgili yeni teknolojileri ve

bilgileri çiftçilere ulaştırabilmek, ilin tarımsal yayım programını hazırlamak programın

gerçekleşebilmesi için üretici, üretici örgütleri, üniversite, özel sektör ile işbirliği yapmak,

4. Araştırma kuruluşları ile doğrudan merkeze bağlı olan benzeri kuruluşlarla işbirliği halinde

uygulamaya donuk deneme ve demonstrasyonlar programlamak ve yürütmek,

5. İl’de çiftçilerin karşılaştığı problemleri araştırma enstitülerine iletmek, çözümlerin çiftçilere

iletilmesini sağlamak, ilde görev yapan personelin hizmet içi eğitimlerini koordine etmek,

6. Tarım ürünlerinin islenip, değerlendirilmesine, pazarlamasına ve bunun için gerekli tesislerin

kurdurulmasına yardımcı olacak çalışmaları yapmak, bu konuda üreticileri ve müteşebbisleri

yönlendirmek,

7. İlin tarım ürünlerini ekiliş, verim ve üretimlerini tahmin çalışmaları yapmak, tarımla ilgili her

turlu istatistik bilgilerinin zamanında toplanmasını sağlamak,

8. Hayvan ve bitki sağlığı ile gıda ve yem konusunda il düzeyinde risk kriterlerini ve yönetimi

esaslarını belirleyerek değerlendirme yapmak ve gerekli iletişimi sağlamak,

9. İldeki hayvanların refahının sağlanması ile salgın ve paraziter hastalıklardan korunmasını

sağlamak, bulaşıcı hastalıkların yurt çapında yayılmasını önlemek amacıyla il çapında plan,

program ve projeler hazırlamak, gerek bunları, gerekse Bakanlık tarafından belirlenenleri, ilde

uygulamak, izlemek, denetlemek,





2

10. İl dahilinde çözümlenemeyen hastalık, teşhis ve tedavi problemlerini ilgili araştırma

merkezlerine ve Bakanlığa intikal ettirmek, araştırma ve teşhis sonuçlarına göre gerekli

tedbirleri almak,

11. Suni tohumlama hizmetlerini yürütmek ve soy kütüğü sisteminin yurt çapında

yaygınlaştırılması için il bazında gerekli çalışmaları yapmak,

12. Bakanlığa bağlı hayvan sağlığı ile ilgili hastane, klinik vb. merkezleri yönetmek; özel sektörce

kurulacak bu çeşit tesislere Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve kurulmuş

olanları denetlemek,

13. Hayvan sağlığı ile ilgili madde ve malzemelerin üretim, satış, ihracat, ithalat, tasıma,

muhafazası ile ilgili kayıtları tutmak, Bakanlıkça belirlenmiş esaslarla ve yetkiyle sınırlı olarak

faaliyetleri ile ilgili izin vermek, izlemek, kontrol etmek ve denetlemek

14. Özel sektörce kurulacak suni tohumlama istasyonları ve damızlık yetiştirme işletmelerine

Bakanlıkça belirlenecek esaslara göre izin vermek ve denetlemek,

15. İl dahilinde uygulanan entegre ve münferit tarım ve kırsal kalkınma projelerinin gerektirdiği

hizmetleri yapmak, yeni yapılacak projelerin gerektirdiği on etut ve envanter çalışmalarını

yürütmek,

16. Projeye dayalı olarak kurulacak işletmelere ait kredi taleplerini inceleyerek uygun olanların

gerekli proje ve çiftlik geliştirme projelerini hazırlamak,

17. İl dahilindeki bitki ve hayvan sağlığı ile ilgili iç ve dış karantina hizmetlerini mevzuatı

doğrultusunda yürütmek, resmi ve özel mezbaha ve kombinaları sağlık yönünden

denetlemek, ildeki damızlık boğa, koç, teke ve aygırların sağlık kontrollerini yapmak, uygun

olmayanları enemek,

18. İl dahilinde bitkilere zarar veren zararlı hastalık ve organizmaların tespitini yapmak ve koruma

programlarını hazırlamak, onaylanmış programların uygulanmasını sağlamak,

19. İl dahilinde faaliyette bulunan bitki koruma Ürünleri, zirai mücadele alet makineleri, tohum ve

gübre bayileri ile ilaçlama yapan özel ve tüzel kişilerin kontrolünü yapmak, gıda ve yem

stokları, gıda ve yem konularını ilgilendiren etüt ve envanterleri hazırlamak, ruhsatlı yem

fabrikalarını asgari teknik ve sağlık şartları bakımından denetlemek, gıda ve yem sanayileri

ürünlerinin belirlenmiş esaslara uygunluğunu denetlemek, ihracat ve ithalatında Bakanlık ile

ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek,





3

20. Bitki, hayvan, gıda ve yem güvenirliğini gözeterek tüketiciyi ve halk sağlığını koruma amacıyla

il düzeyinde tedbirler almak, Bakanlıkça belirlenen tedbirlerin ilde uygulanmasını sağlamak,

izlemek, değerlendirmek, konusunda faaliyet gösteren laboratuvarları mevzuatı çerçevesinde

belgelendirilmek, kaydını almak, izlemek, yetkili oldukları hususlarda denetlemek,

21. Su ürünlerinin ve su ürünleri kaynaklarının sürdürülebilirlik temelinde işletilmesi ve

geliştirilmesini sağlamak, buna yönelik koruma önlemlerini gerçekleştirmek, avcılık ve

yetiştiriciliğe, su ürünlerinin islenmesi ve pazarlanmasına, balıkçı barınakları ve balıkçılık ve

su ürünleri alt yapılarının geliştirilmesi ve işletilmesine, su ürünleri ile ilgili her turlu bilgi ve

belge toplanmasına ve bu bilgilere yönelik kayıt sisteminin geliştirilmesine ilişkin

düzenlemeleri uygulamak, getirilen düzenlemeler kapsamında izleme, kontrol ve denetim ile

cezai müeyyideleri gerçekleştirmek, su ürünleri ile ilgili inceleme ve değerlendirmeler yapmak

ve her turlu teşvik ve koruma tedbirlerinin alınmasını, üretim alanlarının kiralanması ve

işletilmesini ve buralarda verimliliğin artırılmasını sağlamak, su kaynaklarının kirletilmesini

önleyecek ve su ürünlerini zarardan koruyacak tedbirleri almak ve aldırmak, balıkçılık ve su

ürünleri ilgili ihracat, ithalat işlemlerini mevzuatı çerçevesinde yürütmek.

22. Mera tespit tahdit, ıslah ve tahsis ile mera dışına çıkarılma ve bu gibi yerler ile ilin içerisinde

bulunduğu tarım havzasına dair faaliyetlerde mevzuatı doğrultusunda işlemler yürütmek, tarım

arazisinde ekili, dikili alanlarının ve bunların ürünlerinin taşınır ve taşınmaz çiftçi mallarının

korunmasını ve tabii afetlerden zarar gören çiftçilere özel mevzuatına göre yardım yapılmasını

sağlamak için ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak ve çalışmalara yardımcı olmak,

23. Projeler çerçevesinde köylerde istihdam imkanlarını artırmak amacıyla el sanatlarının

geliştirilmesini, yayılmasını ve tanıtılmasını sağlayıcı ve mamullerinin pazarlanmasını

kolaylaştırıcı tedbirler almak,

24. Çiftçilerin kooperatif veya birlik seklinde teşkilatlanmasını ve kooperatifçiliği teşvik etmek, bu

amaçla etüt ve projeler hazırlamak, kooperatiflerin ve birliklerin kurulması için teknik ve yetkisi

dahilinde mali yardımda bulunmak ve denetlemek,

25. Örnek çiftçi yetiştirmek gayesi ile çiftçi kadınlar ile çiftçi çocukları ve gençleri için eğitim

programları ve projeleri uygulamak,

26. Gıda, gıda katkı maddeleri ve gıda ile temasta bulunan madde ve malzemeler konusunda

faaliyette bulunan yerlerin gerekli kayıtları yapmak, izinleri vermek, üretim isleme ve satış

yerlerini mevzuatı çerçevesinde denetlemek, bu malzemelerin ihracat ve ithalatında Bakanlık

ile ilgili işlemlerinin il düzeyindekilerini yürütmek,





4

27. Tohumluk üretimlerinin beyanname kabulü, tarla kontrollerini yapmak ve numune alarak ilgili

kuruluşlarına göndermek,

28. Tohumluk piyasasında yetkilendirme ile ilgili faaliyetleri yürütmek,

29. Tohumluk üretici ve bayilerinin kontrolünü yapmak,

30. Tohumluk, sus bitkileri, doğal çiçek soğanları ve kesme çiçek ile ilgili ithalat ve ihracat

işlemlerini yürütmek,

31. Bakanlıkça yürütülen iç ve dış kaynaklı entegre ve münferit bitkisel üretim, hayvancılık ve su

ürünleri üretim, değerlendirme, pazarlama ve kırsal kalkınma projelerinin ili ile ilgili kısımları

uygulamak, uygulatmak, hibelerin zamanında ve amacına uygun olarak kullanılmasını takip

ve kontrol etmek,

32. Küresel iklim değişiklikleri, tarımsal çevre, kuraklık, çölleşme ile ilgili çalışmalar il düzeyinde

olanları yürütmek, diğer afetler ve tarım sigortası ile ilgili olarak 14/6/2005 tarihli ve 5363 sayılı

Tarım Sigortaları Kanunu çerçevesindeki uygulamaların yaygınlaştırılmasına yönelik eğitim,

yayım ve tanıtım ve mevzuatla verilen diğer çalışmaları yapmak,

33. Hayvan ıslahı faaliyetlerini ve bu faaliyetlerin veri tabanı çalışmalarını yürütmek, Bakanlıkça

düzenlenen suni tohumlama kurslarına ilişkin koordinasyonu sağlamak, suni tohumlama

yapma izni vermek, sperma ve embriyo üretim merkezleri ve laboratuvarlarının kontrol ve

denetimlerini yapmak,

34. Büyükbaş ve küçükbaş damızlık yetiştiriciliği yapılan işletmelerin teknik yönden kontrolünü

yapmak,

35. Hayvancılık projeleriyle ilgili personel eğitimi ve bütçe ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilin

hayvancılık konusunda üretim potansiyelini belirlemek, mevzuatı doğrultusunda projeler

yapmak, yürütmek, İlde hayvansal üretimin insan sağlığı ve ekolojik dengeyi koruyucu

yöntemlerle yapılmasına ilişkin çalışmalar yapıp bunları denetlemek.

36. Projeye dayalı olarak kurulmak istenen hayvancılık işletmelerine ilişkin teknik yardım

taleplerini değerlendirmek,

37. İl dahilinde faaliyette bulunan her turlu gübre ve toprak düzenleyicilerin üretim yerleri, gübre

bayileri ile bu bayilerin depolarını ve buralardaki piyasaya arz edilmiş ürünleri belirlenmiş

esaslara göre uygunluğunu denetlemek,

38. Bakanlığın il müdürlüklerine yetki devri yaptığı gübreler için ithalat uygunluk belgelerini

düzenlemek,





5

39. İlde ilk defa faaliyete gecen gübre fabrikaları ile gübre üretim yerleri için lisans başvurularında,

bu fabrika ve üretim yerlerinin mevzuata uygunluğunu denetlemek, uygunluk raporunu

Bakanlığa göndermek,

40. İlde bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile ilgili bilgi sistemlerinin kurulması ve

kullanılmasını sağlamak,

41. Kayıt sistemleri veri girişleri ve kayıt sistemlerine dayalı destekleme uygulamalarını yapmak,

42. Tarımsal üretimi arttırmak, geliştirmek, kolaylaştırmak, kalitesini arttırmak ve maliyeti

düşürmekle ilgili is ve işlemleri usulünce yürütmek, çiftlik muhasebe veri ağının il ile ilgili

kısımlarını mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek,

43. Üreticilerce toprak analiz sonuçlarına dayalı gübre kullanımını sağlamak için eğitim

çalışmaları yapmak,

44. İlde bulunan toprak-bitki –sulama suyu analiz laboratuarlarının yetkilendirilmesi ve faaliyetleri

ile ilgili olarak Bakanlıkça istenen hususları yerine getirmek,

45. Alternatif üretim tekniklerine yönelik üretici, üretici örgütleri, müteşebbis ve tüketicilere eğitim

ve yayım hizmetlerinde bulunmak, denetim faaliyetlerini yürütmek, alternatif tarımsal üretim

tekniklerine yönelik Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak,

46. Sulamaya acılan alanlarda tarım tekniklerini çiftçilere öğretmek ve yaymak,

47. İlin, tohum, fidan, fide, gübre, ilaç, ası, serum, zirai alet ve makine, damızlık hayvan, yumurta,

civciv, balık yavrusu ve yumurtası, ipek böceği tohumu, ana arı, kovan, sperma zirai kredi gibi

girdi ihtiyaçlarını ilçelerden gelen bilgiler ışığında tespit etmek, bunların tedarik ve dağıtımı

için T.C. Ziraat Bankası, Tarım Kredi Kooperatifleri, Tarım Satış Kooperatifleri, tarımsal amaçlı

kooperatifler, döner sermaye, bütçe imkanları ve varsa fon gibi kaynaklardan yararlanmak

üzere tedbirler almak,

48. Tarımsal yayım ve danışmanlık hizmetlerini düzenleyen, 8/9/2006 tarih ve 26283 sayılı Resmi

Gazetede yayımlanan Tarımsal Yayım ve Danışmanlık Hizmetlerinin Düzenlenmesine Dair

Yönetmelik kapsamındaki is ve işlemleri yapmak, uygulamaları yaygınlaştırmak için eğitim,

yayım ve tanıtım çalışmaları yapmak,

49. İlde kurulu bulunan döner sermaye işletmesi ile ilgili iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak

yürütmek,

50. Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ile arazi edindirme, tarım arazilerinin

parçalanmasını önlemek, arazi düzenlemesi ve toplulaştırması, sulama verimliliğini arttırmak

için uygun sulama tekniklerinin kullanılması ve tesislerinin yapılması, toprak kaynaklarını





6

korumak, tarla içi geliştirme hizmetlerini yürütmek, 3083 sayılı Kanun çerçevesinde ve

Bakanlıkça verilen yetki ve görevler dahilinde gerekli faaliyetleri yapmak,

51. İlde bulunan Bakanlık kuruluşları arasında merkezden istenen verilerin toplanarak merkez

kuruluşlarına bildirilmesi ve Bakanlıkça verilen talimat çerçevesinde koordinasyonu sağlamak,

52. Bakanlıkça önceden tespit edilen ilke ve esaslar çerçevesinde hazırlanan il yıllık yatırım ve

bütçe tekliflerinin planlanmasını, uygulamasını ve değerlendirmesini yapmak,

53. İlde, Bakanlığın orta ve uzun vadeli strateji politikaları çerçevesinde çalışmalarını yürütmek.

54. Mevzuatla verilen diğer görevler ile Bakanlık ve vali tarafından verilecek benzeri görevleri

yapmak.

55. Görevlerinin gereği gibi yerine getirilmemesinden; yetkilerinin yerinde, zamanında ve

gereğince kullanılmamasından doğacak maddi ve manevi zarar, ziyan ve her çeşit olumsuz

sonuçlardan dolayı Amirine karşı sorumludur.

56. 5018 Sayılı Kamu Mali Kontrol ve Denetimi Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlar

çerçevesinde Müdürlük içinde İç Kontrol Sistemini oluşturmak , işlenmesini sağlamak, izlemek

ve sürdürülebilirliğini sağlamak/sağlatmak.

YETKILERI

– Kurumunun kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Amirine görüş ve

önerilerini sunabilmek,

– Kurumdaki elamanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve

rapor istemek,

– Görevlendirildiği komisyon, komite vb. kurullarda üyelik yetkilerini kullanabilmek,

– Kurumda çalıştırılacak personel hakkında görüş bildirebilmek,

– Görevlerinin gerektirdiği alet, makine, demirbaş, yayın ve kırtasiyeleri, birimine verilen araç,

gereç ve malzemeleri kullanma ve kullandırtma yetkisi,

– İl Müdürlüğünce belirlenen esaslar dahilinde paraf edebilmek ve imza atabilmek,

– Diğer birimlerle sözlü haberleşme ile bilgi isteyebilmek,

– Kurumuna gelen evrakı açma ve ilgili yerlere gönderebilmek, sevke tabi evrakın yasal ve idari

eksikliklerinin giderilmesini ilgililerden talep edebilmek,

– Görevlerini yerine getirirken yetkisini aşan konularda Amirine talep ve teklifte bulunabilmek,

– Personeline tezkiye ve mazeret izni verme, personelinin yıllık izin kullanma zamanlarını

belirleme, takdirname, ödül, disiplin cezası, yer değiştirme ve diğer personel işlemleri için

Amirine teklifte bulunabilmek,

– Amiri tarafından verilecek diğer yetkiler.





7

EN YAKIN YÖNETICI

Vali Yardımcısı


İl Müdür Yardımcısı

Hukuk İşleri Sorumlusu

Sivil Savunma Uzmanı


– 657 sayılı devlet memurları kanununda belirtilen niteliklere haiz olmak

– Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Su Ürünleri veya Gıda Mühendislik Fakülteleri öğrenim

kurumunu bitirmiş olmak

– Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak





– Büro/Arazi ortamında çalışmak.

– Görevi gereği seyahat edebilmek






















YETKİLERİ:











-
































YETKİLERİ:











Makine İkmal Birimi Personeli


















YETKİLERİ:






-



- Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen iktisat, işletme,Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümü bitirmiş olmak.
















YETKİLERİ:






Muhasebe Birimi İdari Personeli



- Dört yıllık bir yüksek öğrenim kurumunun tercihen iktisat, işletme, Çalışma Ekonomisi, Tarım Ekonomisi vb. bir bölümü bitirmiş olmak.















YETKİLERİ:






-


















YETKİLERİ:






Personel Birimi Personeli

















YETKİLERİ:






-














YETKİLERİ:


























3-Kat, temizlik ve güvenlik görevlileri sürecini yürütmek.








YETKİLERİ:











-














YETKİLERİ:















İdarİ ve malİ İŞler Şube mÜdÜrlÜĞÜ › lists › solmenu... · 9-İl müdürlüğü...

Documents