Er lat. Synes 30.000 sider er for mye å lese

Fædrelandsvennen, ved Atle Brandt og Tarjei Leer-Salvesen

Postjournaler gir oss gode saker

Når journalen ikke virker, misser vi på viktige prosesser…

Denne kom via tips når saken hadde pågått i månedsvis i postlistene

Men fyrtårnet var en skikkelig sinke• Rotete PDF-system der alt er bilder • De la flid i at ingenting skulle være søkbart

Hvordan kan vi hjelpe alle Sørlendinger å søke?

Portal for åpenhet – rangert på kvaliteten til løsningen i ulike kommunene

Fvn ble med i DocumentCloud• Knight Foundation betaler, IRE organiserer:

I skyen ser det slik ut

Det er opprettet «prosjekter» for hver etat som blir med i portalen

Hurra - ferdige widgets!

• jQuery, vår magiske tryllestav for raske grep gikk amok !

• Ikke så bra brukeropplevelse: nye vinduer og søke igjen etter samme tingene

Neste skritt? Finne en API !Få opp noen knapper !Som igjen lagde nye knapper !I lange lange lister !Nærmere svaret, men ikke opplevelsen

–every tech support, ever

When in doubt: reboot

Tide å tegne OG tenke• Fullstendig gjennomgang av

mulighetene og strukturen i Document CLoud

• Lage vår egen datamodell på toppen, med logiske objekter for:

• søk

• resultatliste

• faktisk dokument

• treff i dokuemnt

• faktiske sider

• faktisk innhold på siden

• faktisk omtalte journal / saksnummer

Dermed: Angular og struktur

Magisk kode• Front end Angular ser ut

som html - nesten i hvertfall

• Lett å diskutere hvor ting skal, hva som skal vises og hva som skal gjentas

• Lagt på Bootstrap på toppen for enda mer ferdig ut av boksen

RegExp <3 …?• Men et viktig skritt gjensto: selve bestillingen fra journalen

• Først fant vi saksnummer, så gravde vi frem tittelen - som gjennom OCR kom helt annet sted i flyten

• rxCase = new RegExp('20[\\d]{7}-[\\d]{1,3}', 'g');

• caseArray = dm.curDoc.curText.match(rxCase);

• if (caseArray !== null){

• rxTitle = new RegExp('(?!<=Sak: )([^:])+(?=Dok:)', 'g');

Helsereporter Steinar leser 30 sider journal hos SSHF daglig, de mangler søkefunksjon

Så da la vi inn en løsning for de også

Gjenbruk – en god koder er lat og smart i passe balanse

• Vi hadde omtrent 30 000 sider fra Kristiansand Kommune !

• Med UiA doblet det til 60’

• • SSHF brakte

oss til 90’

UiA er vel ikke unikt? Vi tar alle!

Med alle universitetene? Rundt en million sider - go fortsatt bare journalene

Feedback

• Direktoratet for IKT for forvaltning (DIFI) ringte • Ene levrandøren (ACOS) tok kontakt for lære mer om

våre (journalistiske) behov og krav til systemene !

• Litt fart i sosial medier; Rune Thomas Ege @rtege: Et strålende stykke arbeid for mer åpenhet! @FVNeivind og @fvn_mediesjef fortjener all mulig heder og ære ! Kristine Foss @Kriho Beste stuntet ever, @fvn_no: http://bit.ly/1hVd1BD #innsyn #demokrati ! Hysj! Hemmelig! @HysjHemmelig Til inspirasjon for journalister som sliter med dårlige postjournaler?

!• “Universitas takker for Sørlandsporten” • Bergen med På høyden likeså

Hva nå KRS?

• Etter ytterligere fire måneder med «mas» lanserte kommunen den 3. oktober en «beta» side for søk i postjournalen

• Men bare for perioden fra august 2014 !

• Vi har begjært innsyn i underlaget og historikken i den gamle løsningen.

Prøv selv, bestill med et klikk på saksnr: www.fvn.no/sorlandsporten

Eller hvorfor ikke lage en egen utgave?

Koden som den er har vi delt fritt og åpent på https://github.com/fvnno/sorlandsporten !Og med litt kaffepauser her skal eksempel for komme i gang bli enda enklere…

25