DEBERES FORMALES EXIGIDOS POR EL

SENIAT, IVSS, MINPPTRAS.

CARTELERA PRINCIPAL

Fotocopia del RIF de la Empresa con la Dirección Actualizada no

debe ser mayor a 3 años.

Fotocopia de la última declaración del I.V.A., es decir la

declaración del mes anterior.

Fotocopia de la última declaración del I.S.L.R.

Licencia de Actividad Comercial (PATENTE DE INDUSTRIA Y

COMERCIO).

Copia de Planilla de Declaración de Ingresos Brutos - Patente de

Industria y Comercio.

Certificado de Uso Conforme.

Permiso de Bomberos.

Inscripción del Ivss - Inces - Faov

 LIBROS EXIGIDOS

Libro de Compras según el art. 75 del Reglamento de la Ley

del IVA actualizado hasta el día anterior.

Libro de Ventas según los Art. 76 y 77 del Reglamento de la

Ley del IVA actualizado hasta el día anterior.

Registros de Entradas y Salidas del Inventario según el Art.

177 de la Ley del ISLR.

Si utilizas impresora fiscal, el Libro de Reparación de la

Impresora o maquina fiscal. 

Libros legales de Contabilidad (Diario, Mayor, e Inventario).

Libro de Actas de Asamblea, de Accionista y de Junta de

Administradores (Para Compañías).

Libro especial de Ajuste por Inflación.

DEBES TENER TAMBIÉN:

Declaraciones del I.V.A. de los últimos seis (06) meses.

Declaraciones del I.S.L.R de los últimos dos (02) años.

Comprobantes de Retención de I.V.A y de ISLR emitidos y

recibidos.

Facturas de Ventas emitidas durante los últimos seis (06)

meses.

Talonarios de Facturas Manuales Alternativos ( Para los que

tengan impresora fiscal o formas libres).

Declaraciones trimestrales de Trabajadores ante el

MINPPTRAS.

NOTAS IMPORTANTES

Los libros de ventas y compras no deben salir del

establecimiento.

Las Facturas emitidas por Cajas o Máquinas Fiscales deben

ir con el detalle de los artículos vendidos (ejemplo: cartera

de dama, refrescos, café, cadena de plata, etc.), es decir, no

pueden ir en forma genérica (ejemplo: artículos varios,

consumo, etc.)

El no tener el Registro de Entradas y Salidas del Inventario

según el Art. 177 de la Ley del I.S.L.R le ocasionará una

multa de 300 Unidades Tributarias.

FACTURACIÓN

La emisión de Facturas de forma libre, manuales y

automatizadas deben cumplir con la providencia 0071

emitida por el SENIAT.

Esto significa que la factura debe contener todos los campos

que se indican y cumplir al pie de la letra toda la sintáctica

que contenga la providencia.

RECOMENDACIONES

Trate de no asustarse o ponerse nervioso.

Trate con amabilidad y cortesía a los fiscales.

Contacte rápidamente a su contador público para que le

asesore con cualquier petición que realice el personal del

SENIAT.

Suministre la información que le pida el fiscal.

Disponer de ejemplares de las normas tributarias y mantenerlas actualizadas.

Revisar diariamente las notas de prensa emitidas por el Seniat.

Revisar periódicamente el cumplimiento de los deberes formales y materiales, tales como: Exhibir el RIF, Declaración ISLR y Licencia de Actividades Económicas, en forma visible.

Mantener los libros diario, mayor, inventario, compras y ventas en el establecimiento del negocio.

Emitir facturas de ventas.

Abstenerse de recibir facturas de compras que no cumplan con los requisitos del Seniat.

Verificar que la imprenta esta autorizada por el Seniat para elaborar talonarios fiscales.

Presentar Mensualmente la declaración del IVA.

Presentar Anual la Declaración de ISLR.

Presentar Mensualmente, Bimensual, Trimestral o Anual la

Declaración Municipal de Actividades Económicas., según la

Alcaldía respectiva.