REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

2(1 AG02013 Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446

de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las conferidas por el artiacuteculo 189 numeral 11 de la Constitucioacuten Poliacutetica y los artiacuteculos 7910 13 Y 14 de la Ley 640 de 200126 de la Ley 1563 de 2012 y 23 de la Ley

51 de 1918

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo establecido en los artiacuteculos 91 de la Ley 446 de 1998 10 Y 11 de la Ley 640 de 2001 y 50 de la Ley 1563 de 2012 le compete al Ministerio de Justicia y del Derecho autorizar la creacioacuten de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Que seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 91 de la Ley 446 de 1998 la formacioacuten de los conciliadores recae en las Entidades Avaladas para tal fin por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Que el artiacuteculo 7 de la Ley 640 de 2001 establece que el Gobierno Nacional debe expedir el reglamento en el que se exijan requisitos que permitan acreditar idoneidad y experiencia de los conciliadores en el aacuterea en que vayan a actuar

Que los artiacuteculos 9 de la Ley 640 de 2001 y 26 de la Ley 1563 de 2012 establecen como competencia del Gobierno Nacional la fijacioacuten del marco tarifario que regiraacute para los traacutemites de conciliacioacuten y los procesos de arbitraje

Que el artiacuteculo 51 de la Ley 1563 de 2012 defiere al reglamento que expida el respectivo centro de arbitraje o de conciliacioacuten la forma en que deben integrarse las listas de conciliadores aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

Que de acuerdo con los artiacuteculos 18 de la Ley 640 de 2001 52 de la Ley 1563 de 2012 y 13 del Decreto Ley 2897 de 2011 el Ministerio de Justicia y del Derecho ejerce funciones de control inspeccioacuten y vigilancia sobre los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje y las Entidades Avaladas para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho

Que el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 creoacute el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia como un organismo asesor del Gobierno Nacional en

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Homiddota No 2

materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos el cual estaacute adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho

DECRETA

Capiacutetulo I Disposiciones generales

Artiacuteculo 1 Objeto y aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto tiene por objeto reglamentar los requisitos que deben cumplir las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje y en la obtencioacuten de aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho las obligaciones a cargo de los Centros el marco tarifario para los servicios de conciliacioacuten y arbitraje el manejo de la informacioacuten relacionada con los traacutemites conciliatorios el Programa de Formacioacuten que deben cursar y aprobar los conciliadores extrajudiciales en derecho las funciones de inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia y del Derecho sobre Centros y Entidades Avaladas para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho y el funcionamiento del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 2 Definiciones Los teacuterminos no definidos en el presente decreto y utilizados frecuentemente deben entenderse de acuerdo con su significado natural Y obvio Para la interpretacioacuten del presente decreto las expresiones aquiacute utilizadas con mayuacutescula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuiacioacute se indica Los teacuterminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados

Arbitraje Virtual Modalidad de arbitraje en la que el procedimiento es administrado con apoyo en un sistema de informacioacuten aplicativo o plataforma y los actos procesales y las comunicaciones de las partes se surten a traveacutes del mismo

Aval Es el reconocimiento que otorga el Ministerio de Justicia y del Derecho a las entidades que busquen impartir el Programa de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho

Centro Denominacioacuten geneacuterica que comprende los Centros de Conciliacioacuten los Centros de Arbitraje y los Centros de Conciliacioacuten y Arbitraje y amigable composicioacuten

Centro de Arbitraje Es aqueacutel autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho para prestar el soporte operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las funciones de los aacuterbitros

Centro de Conciliacioacuten Es aquel autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho para que preste el soporte operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las funciones de los conciliadores

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Hoja No 3

Educacioacuten Continuada Son los cursos foros seminarios y eventos similares que deben realizarse perioacutedicamente para la ~ctualizacioacuten y el desarrollo de los conocimientos y habilidades de los conciliadores y de los funcionarios de los centros de conciliacioacuten Los programas de educacioacuten continuada no sustituyen en ninguacuten caso los Programas de Formacioacuten que exigen la Ley y el presente Decreto para el ejercicio de las funciones propias dedichas personas

Entidad Avalada Es la entidad que cuenta con el aval del Ministerio de Justicia y del Derecho para capacitar conciliadores a traveacutes de Programas de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho

Gestioacuten de Documentos Es el conjunto de actividades administrativas y teacutecnicas tendientes a planificar controlar y organizar la documentacioacuten producida o recibida en el Centro desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacioacuten y conservacioacuten

Programa de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho Es el plan de estudios que deben cursar y aprobar quienes vayan a desempentildearse como conciliadores extrajudiciales en derecho seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 47 y siguientes del presente Decreto

Reglamento de los Centros Es el conjunto de reglas que deben establecer los Centros para su funcionamiento de acuerdo con lo dispuesto por los artiacuteculos 13 numeral 1 de la Ley 640 de 2001 y 51 de la Ley 1563 de 2012

Plataforma o Aplicativo Todo sistema utilizado para generar enviar recibir archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos en el marco del Arbitraje Virtual

Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) Herramienta tecnoloacutegica administrada por el Ministerio de Justicia y del Derecho en la que los Centros y las Entidades Avaladas los servidores puacuteblicos habilitados por ley para conciliar y los notarios deberaacuten registrar la informacioacuten relacionada con el desarrollo de sus actividades en virtud del presente Decreto

Capiacutetulo 11 Creacioacuten de Centros

Artiacuteculo 3 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las entidades puacuteblicas y los consultorios juriacutedicos de las facultades de derecho podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

Artiacuteculo 4 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Arbitraje Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las facultades de derecho de las universidades y las entidades puacuteblicas podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Arbitraje previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

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Hoja No 4

Artiacuteculo 5 Contenido de la Solicitud de creacioacuten de Centros Las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros deberaacuten presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho una solicitud suscrita por el representante legal de la entidad en la que se indique

1 La ciudad en la que el Centro prestaraacute sus servicios

2 La informacioacuten relativa a los recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten

Artiacuteculo 6 Anexos de la Solicitud Con la solicitud deberaacute acompantildearse

1 Certificado de existencia y representacioacuten legal de la persona solicitante salvo en relacioacuten con la Nacioacuten los departamentos y los municipios y las demaacutes entidades creadas por la Constitucioacuten y la ley

2 Fotografiacuteas planos y folio de matriacutecula inmobiliaria o contrato de arrendamiento del inmueble donde funcionaraacute el Centro que evidencien que la Entidad cuenta con instalaciones que como miacutenimo deben satisfacer las siguientes caracteriacutesticas

a) Aacuterea de espera

b) Aacuterea de atencioacuten al usuario

c) Aacuterea para el desarrollo de los procesos de administracioacuten internos del centro

d) Aacuterea para el desarrollo de los traacutemites conciliatorios o de arbitraje independiente del aacuterea destinada a los procesos de administracioacuten internos del centro que garantice la privacidad confidencialidad y accesibilidad seguacuten la legislacioacuten vigente

e) Espacio para el almacenamiento de la documentacioacuten generada por los traacutemites que garantice su conservacioacuten seguridad y confidencialidad

f) El proyecto financiero para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para sostener de manera permanente su operacioacuten

g) Los documentos que acrediten la existencia de recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten Cuando el interesado en la creacioacuten del Centro sea una entidad puacuteblica debe aportar el proyecto de inversioacuten respectivo debidamente viabilizado por el Departamento Nacional de Planeacioacuten o por la autoridad competente o la informacioacuten que permita establecer que el presupuesto de funcionamiento de la entidad cubriraacute la totalidad de los gastos generados por el futuro Centro

3 El proyecto de Reglamento del Centro

DECRETO NUacuteMERO

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Hoja No 5

Artiacuteculo 7 Reglamento del Centro de Conciliacioacuten El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Conciliacioacuten

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los conciliadores asiacute como las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Conciliacioacuten

d) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de conciliadores

e) La forma de designar conciliadores de las listas

f) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los traacutemites de conciliacioacuten

g) Un coacutedigo interno de eacutetica al que deberaacuten someterse todos los conciliadores inscritos en la lista oficial del Centro que garantice la transparencia e imparcialidad del servicio

Artiacuteculo 8 Reglamento del Centro de Arbitraje El Reglamento del Centro de Arbitraje soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento Interno del Centro de Arbitraje debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Arbitraje

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Arbitraje y el deber de informacioacuten consagrado en el artiacuteculo 15 de la Ley 1563 de 2012

d) Las reglas de los procedimientos arbitrales con el fin de que eacutestas garanticen el debido proceso incluyendo el procedimiento breve y sumario que se aplicaraacute en el arbitraje social

e) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

f) La forma de designar aacuterbitros y amigables componedores de las listas

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

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Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

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DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

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Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

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DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

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Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

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Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

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Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

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Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Homiddota No 2

materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos el cual estaacute adscrito al Ministerio de Justicia y del Derecho

DECRETA

Capiacutetulo I Disposiciones generales

Artiacuteculo 1 Objeto y aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto tiene por objeto reglamentar los requisitos que deben cumplir las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje y en la obtencioacuten de aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho las obligaciones a cargo de los Centros el marco tarifario para los servicios de conciliacioacuten y arbitraje el manejo de la informacioacuten relacionada con los traacutemites conciliatorios el Programa de Formacioacuten que deben cursar y aprobar los conciliadores extrajudiciales en derecho las funciones de inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia y del Derecho sobre Centros y Entidades Avaladas para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho y el funcionamiento del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 2 Definiciones Los teacuterminos no definidos en el presente decreto y utilizados frecuentemente deben entenderse de acuerdo con su significado natural Y obvio Para la interpretacioacuten del presente decreto las expresiones aquiacute utilizadas con mayuacutescula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuiacioacute se indica Los teacuterminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados

Arbitraje Virtual Modalidad de arbitraje en la que el procedimiento es administrado con apoyo en un sistema de informacioacuten aplicativo o plataforma y los actos procesales y las comunicaciones de las partes se surten a traveacutes del mismo

Aval Es el reconocimiento que otorga el Ministerio de Justicia y del Derecho a las entidades que busquen impartir el Programa de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho

Centro Denominacioacuten geneacuterica que comprende los Centros de Conciliacioacuten los Centros de Arbitraje y los Centros de Conciliacioacuten y Arbitraje y amigable composicioacuten

Centro de Arbitraje Es aqueacutel autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho para prestar el soporte operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las funciones de los aacuterbitros

Centro de Conciliacioacuten Es aquel autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho para que preste el soporte operativo y administrativo requerido para el buen desarrollo de las funciones de los conciliadores

DECRETO NUacuteMERO __j_aacute_~2_9__ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 3

Educacioacuten Continuada Son los cursos foros seminarios y eventos similares que deben realizarse perioacutedicamente para la ~ctualizacioacuten y el desarrollo de los conocimientos y habilidades de los conciliadores y de los funcionarios de los centros de conciliacioacuten Los programas de educacioacuten continuada no sustituyen en ninguacuten caso los Programas de Formacioacuten que exigen la Ley y el presente Decreto para el ejercicio de las funciones propias dedichas personas

Entidad Avalada Es la entidad que cuenta con el aval del Ministerio de Justicia y del Derecho para capacitar conciliadores a traveacutes de Programas de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho

Gestioacuten de Documentos Es el conjunto de actividades administrativas y teacutecnicas tendientes a planificar controlar y organizar la documentacioacuten producida o recibida en el Centro desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacioacuten y conservacioacuten

Programa de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho Es el plan de estudios que deben cursar y aprobar quienes vayan a desempentildearse como conciliadores extrajudiciales en derecho seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 47 y siguientes del presente Decreto

Reglamento de los Centros Es el conjunto de reglas que deben establecer los Centros para su funcionamiento de acuerdo con lo dispuesto por los artiacuteculos 13 numeral 1 de la Ley 640 de 2001 y 51 de la Ley 1563 de 2012

Plataforma o Aplicativo Todo sistema utilizado para generar enviar recibir archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos en el marco del Arbitraje Virtual

Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) Herramienta tecnoloacutegica administrada por el Ministerio de Justicia y del Derecho en la que los Centros y las Entidades Avaladas los servidores puacuteblicos habilitados por ley para conciliar y los notarios deberaacuten registrar la informacioacuten relacionada con el desarrollo de sus actividades en virtud del presente Decreto

Capiacutetulo 11 Creacioacuten de Centros

Artiacuteculo 3 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las entidades puacuteblicas y los consultorios juriacutedicos de las facultades de derecho podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

Artiacuteculo 4 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Arbitraje Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las facultades de derecho de las universidades y las entidades puacuteblicas podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Arbitraje previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 4

Artiacuteculo 5 Contenido de la Solicitud de creacioacuten de Centros Las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros deberaacuten presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho una solicitud suscrita por el representante legal de la entidad en la que se indique

1 La ciudad en la que el Centro prestaraacute sus servicios

2 La informacioacuten relativa a los recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten

Artiacuteculo 6 Anexos de la Solicitud Con la solicitud deberaacute acompantildearse

1 Certificado de existencia y representacioacuten legal de la persona solicitante salvo en relacioacuten con la Nacioacuten los departamentos y los municipios y las demaacutes entidades creadas por la Constitucioacuten y la ley

2 Fotografiacuteas planos y folio de matriacutecula inmobiliaria o contrato de arrendamiento del inmueble donde funcionaraacute el Centro que evidencien que la Entidad cuenta con instalaciones que como miacutenimo deben satisfacer las siguientes caracteriacutesticas

a) Aacuterea de espera

b) Aacuterea de atencioacuten al usuario

c) Aacuterea para el desarrollo de los procesos de administracioacuten internos del centro

d) Aacuterea para el desarrollo de los traacutemites conciliatorios o de arbitraje independiente del aacuterea destinada a los procesos de administracioacuten internos del centro que garantice la privacidad confidencialidad y accesibilidad seguacuten la legislacioacuten vigente

e) Espacio para el almacenamiento de la documentacioacuten generada por los traacutemites que garantice su conservacioacuten seguridad y confidencialidad

f) El proyecto financiero para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para sostener de manera permanente su operacioacuten

g) Los documentos que acrediten la existencia de recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten Cuando el interesado en la creacioacuten del Centro sea una entidad puacuteblica debe aportar el proyecto de inversioacuten respectivo debidamente viabilizado por el Departamento Nacional de Planeacioacuten o por la autoridad competente o la informacioacuten que permita establecer que el presupuesto de funcionamiento de la entidad cubriraacute la totalidad de los gastos generados por el futuro Centro

3 El proyecto de Reglamento del Centro

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 5

Artiacuteculo 7 Reglamento del Centro de Conciliacioacuten El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Conciliacioacuten

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los conciliadores asiacute como las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Conciliacioacuten

d) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de conciliadores

e) La forma de designar conciliadores de las listas

f) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los traacutemites de conciliacioacuten

g) Un coacutedigo interno de eacutetica al que deberaacuten someterse todos los conciliadores inscritos en la lista oficial del Centro que garantice la transparencia e imparcialidad del servicio

Artiacuteculo 8 Reglamento del Centro de Arbitraje El Reglamento del Centro de Arbitraje soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento Interno del Centro de Arbitraje debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Arbitraje

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Arbitraje y el deber de informacioacuten consagrado en el artiacuteculo 15 de la Ley 1563 de 2012

d) Las reglas de los procedimientos arbitrales con el fin de que eacutestas garanticen el debido proceso incluyendo el procedimiento breve y sumario que se aplicaraacute en el arbitraje social

e) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

f) La forma de designar aacuterbitros y amigables componedores de las listas

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

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DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

------18)0

DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

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Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO __j_aacute_~2_9__ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 3

Educacioacuten Continuada Son los cursos foros seminarios y eventos similares que deben realizarse perioacutedicamente para la ~ctualizacioacuten y el desarrollo de los conocimientos y habilidades de los conciliadores y de los funcionarios de los centros de conciliacioacuten Los programas de educacioacuten continuada no sustituyen en ninguacuten caso los Programas de Formacioacuten que exigen la Ley y el presente Decreto para el ejercicio de las funciones propias dedichas personas

Entidad Avalada Es la entidad que cuenta con el aval del Ministerio de Justicia y del Derecho para capacitar conciliadores a traveacutes de Programas de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho

Gestioacuten de Documentos Es el conjunto de actividades administrativas y teacutecnicas tendientes a planificar controlar y organizar la documentacioacuten producida o recibida en el Centro desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacioacuten y conservacioacuten

Programa de Formacioacuten en Conciliacioacuten Extrajudicial en Derecho Es el plan de estudios que deben cursar y aprobar quienes vayan a desempentildearse como conciliadores extrajudiciales en derecho seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 47 y siguientes del presente Decreto

Reglamento de los Centros Es el conjunto de reglas que deben establecer los Centros para su funcionamiento de acuerdo con lo dispuesto por los artiacuteculos 13 numeral 1 de la Ley 640 de 2001 y 51 de la Ley 1563 de 2012

Plataforma o Aplicativo Todo sistema utilizado para generar enviar recibir archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos en el marco del Arbitraje Virtual

Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) Herramienta tecnoloacutegica administrada por el Ministerio de Justicia y del Derecho en la que los Centros y las Entidades Avaladas los servidores puacuteblicos habilitados por ley para conciliar y los notarios deberaacuten registrar la informacioacuten relacionada con el desarrollo de sus actividades en virtud del presente Decreto

Capiacutetulo 11 Creacioacuten de Centros

Artiacuteculo 3 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las entidades puacuteblicas y los consultorios juriacutedicos de las facultades de derecho podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Conciliacioacuten previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

Artiacuteculo 4 Personas facultadas para solicitar la creacioacuten de Centros de Arbitraje Las personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro las facultades de derecho de las universidades y las entidades puacuteblicas podraacuten solicitar al Ministerio de Justicia y del Derecho la autorizacioacuten para la creacioacuten de Centros de Arbitraje previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Decreto

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 4

Artiacuteculo 5 Contenido de la Solicitud de creacioacuten de Centros Las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros deberaacuten presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho una solicitud suscrita por el representante legal de la entidad en la que se indique

1 La ciudad en la que el Centro prestaraacute sus servicios

2 La informacioacuten relativa a los recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten

Artiacuteculo 6 Anexos de la Solicitud Con la solicitud deberaacute acompantildearse

1 Certificado de existencia y representacioacuten legal de la persona solicitante salvo en relacioacuten con la Nacioacuten los departamentos y los municipios y las demaacutes entidades creadas por la Constitucioacuten y la ley

2 Fotografiacuteas planos y folio de matriacutecula inmobiliaria o contrato de arrendamiento del inmueble donde funcionaraacute el Centro que evidencien que la Entidad cuenta con instalaciones que como miacutenimo deben satisfacer las siguientes caracteriacutesticas

a) Aacuterea de espera

b) Aacuterea de atencioacuten al usuario

c) Aacuterea para el desarrollo de los procesos de administracioacuten internos del centro

d) Aacuterea para el desarrollo de los traacutemites conciliatorios o de arbitraje independiente del aacuterea destinada a los procesos de administracioacuten internos del centro que garantice la privacidad confidencialidad y accesibilidad seguacuten la legislacioacuten vigente

e) Espacio para el almacenamiento de la documentacioacuten generada por los traacutemites que garantice su conservacioacuten seguridad y confidencialidad

f) El proyecto financiero para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para sostener de manera permanente su operacioacuten

g) Los documentos que acrediten la existencia de recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten Cuando el interesado en la creacioacuten del Centro sea una entidad puacuteblica debe aportar el proyecto de inversioacuten respectivo debidamente viabilizado por el Departamento Nacional de Planeacioacuten o por la autoridad competente o la informacioacuten que permita establecer que el presupuesto de funcionamiento de la entidad cubriraacute la totalidad de los gastos generados por el futuro Centro

3 El proyecto de Reglamento del Centro

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 5

Artiacuteculo 7 Reglamento del Centro de Conciliacioacuten El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Conciliacioacuten

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los conciliadores asiacute como las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Conciliacioacuten

d) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de conciliadores

e) La forma de designar conciliadores de las listas

f) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los traacutemites de conciliacioacuten

g) Un coacutedigo interno de eacutetica al que deberaacuten someterse todos los conciliadores inscritos en la lista oficial del Centro que garantice la transparencia e imparcialidad del servicio

Artiacuteculo 8 Reglamento del Centro de Arbitraje El Reglamento del Centro de Arbitraje soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento Interno del Centro de Arbitraje debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Arbitraje

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Arbitraje y el deber de informacioacuten consagrado en el artiacuteculo 15 de la Ley 1563 de 2012

d) Las reglas de los procedimientos arbitrales con el fin de que eacutestas garanticen el debido proceso incluyendo el procedimiento breve y sumario que se aplicaraacute en el arbitraje social

e) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

f) La forma de designar aacuterbitros y amigables componedores de las listas

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

------ iexcl) bull riexcl

DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

------18)0

DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 4

Artiacuteculo 5 Contenido de la Solicitud de creacioacuten de Centros Las entidades interesadas en la creacioacuten de Centros deberaacuten presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho una solicitud suscrita por el representante legal de la entidad en la que se indique

1 La ciudad en la que el Centro prestaraacute sus servicios

2 La informacioacuten relativa a los recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten

Artiacuteculo 6 Anexos de la Solicitud Con la solicitud deberaacute acompantildearse

1 Certificado de existencia y representacioacuten legal de la persona solicitante salvo en relacioacuten con la Nacioacuten los departamentos y los municipios y las demaacutes entidades creadas por la Constitucioacuten y la ley

2 Fotografiacuteas planos y folio de matriacutecula inmobiliaria o contrato de arrendamiento del inmueble donde funcionaraacute el Centro que evidencien que la Entidad cuenta con instalaciones que como miacutenimo deben satisfacer las siguientes caracteriacutesticas

a) Aacuterea de espera

b) Aacuterea de atencioacuten al usuario

c) Aacuterea para el desarrollo de los procesos de administracioacuten internos del centro

d) Aacuterea para el desarrollo de los traacutemites conciliatorios o de arbitraje independiente del aacuterea destinada a los procesos de administracioacuten internos del centro que garantice la privacidad confidencialidad y accesibilidad seguacuten la legislacioacuten vigente

e) Espacio para el almacenamiento de la documentacioacuten generada por los traacutemites que garantice su conservacioacuten seguridad y confidencialidad

f) El proyecto financiero para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para sostener de manera permanente su operacioacuten

g) Los documentos que acrediten la existencia de recursos financieros necesarios para la dotacioacuten y puesta en funcionamiento del Centro asiacute como para su adecuada operacioacuten Cuando el interesado en la creacioacuten del Centro sea una entidad puacuteblica debe aportar el proyecto de inversioacuten respectivo debidamente viabilizado por el Departamento Nacional de Planeacioacuten o por la autoridad competente o la informacioacuten que permita establecer que el presupuesto de funcionamiento de la entidad cubriraacute la totalidad de los gastos generados por el futuro Centro

3 El proyecto de Reglamento del Centro

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 5

Artiacuteculo 7 Reglamento del Centro de Conciliacioacuten El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Conciliacioacuten

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los conciliadores asiacute como las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Conciliacioacuten

d) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de conciliadores

e) La forma de designar conciliadores de las listas

f) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los traacutemites de conciliacioacuten

g) Un coacutedigo interno de eacutetica al que deberaacuten someterse todos los conciliadores inscritos en la lista oficial del Centro que garantice la transparencia e imparcialidad del servicio

Artiacuteculo 8 Reglamento del Centro de Arbitraje El Reglamento del Centro de Arbitraje soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento Interno del Centro de Arbitraje debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Arbitraje

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Arbitraje y el deber de informacioacuten consagrado en el artiacuteculo 15 de la Ley 1563 de 2012

d) Las reglas de los procedimientos arbitrales con el fin de que eacutestas garanticen el debido proceso incluyendo el procedimiento breve y sumario que se aplicaraacute en el arbitraje social

e) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

f) La forma de designar aacuterbitros y amigables componedores de las listas

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

------ iexcl) bull riexcl

DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

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DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

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Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 5

Artiacuteculo 7 Reglamento del Centro de Conciliacioacuten El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento del Centro de Conciliacioacuten debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Conciliacioacuten

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los conciliadores asiacute como las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Conciliacioacuten

d) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de conciliadores

e) La forma de designar conciliadores de las listas

f) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los traacutemites de conciliacioacuten

g) Un coacutedigo interno de eacutetica al que deberaacuten someterse todos los conciliadores inscritos en la lista oficial del Centro que garantice la transparencia e imparcialidad del servicio

Artiacuteculo 8 Reglamento del Centro de Arbitraje El Reglamento del Centro de Arbitraje soacutelo entraraacute a regir cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho haya impartido la aprobacioacuten de que trata el presente Decreto

El Reglamento Interno del Centro de Arbitraje debe desarrollar como miacutenimo los siguientes aspectos

a) La estructura administrativa del Centro de Arbitraje

b) Las funciones del director

c) Los requisitos que deben reunir los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores las causas para su exclusioacuten de las listas del Centro de Arbitraje y el deber de informacioacuten consagrado en el artiacuteculo 15 de la Ley 1563 de 2012

d) Las reglas de los procedimientos arbitrales con el fin de que eacutestas garanticen el debido proceso incluyendo el procedimiento breve y sumario que se aplicaraacute en el arbitraje social

e) El procedimiento para la conformacioacuten de las listas de aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores

f) La forma de designar aacuterbitros y amigables componedores de las listas

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

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DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

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DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 6

g) Las reglas de la amigable composicioacuten cuando sea del caso con el fin de que estas garanticen derechos de las partes a la igualdad y a la contradiccioacuten de argumentos y pruebas

h) Los mecanismos de informacioacuten al puacuteblico en general sobre los procesos arbitrales y de amigable composicioacuten

i) Las tarifas de honorarios de aacuterbitros y secretarios

j) Las tarifas de gastos administrativos

En el Reglamento Interno de los Centros de Arbitraje se podraacute incluir tambieacuten las reglas de procedimiento para el Arbitraje Virtual En este caso el Reglamento deberaacute contener

a Los mecanismos que se emplearaacuten para la firma del director del Centro de los aacuterbitros de los amigables componedores y de las partes que garanticen confiabilidad e idoneidad de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 7 de la Ley 527 de 1999

b El nombre de dominio del sitio de Internet al que accederaacuten partes aacuterbitros y amigables componedores para el desarrollo de los procedimientos arbitrales y de amigable composicioacuten y que seraacute la sede electroacutenica del Centro

c La implementacioacuten de herramientas que permitan el acuse de recibo de los actos de notificacioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 20 de la Ley 527 de 1999

d La inclusioacuten de una alternativa que le permita a los usuarios la posibilidad de una etapa automatizada de arreglo directo a traveacutes de desarrollos tecnoloacutegicos

Artiacuteculo 9 Requisitos especiales para las solicitudes formuladas por entidades sin aacutenimo de lucro Cuando la solicitud provenga de una entidad sin aacutenimo de lucro cuyo objeto social comprenda la facultad para ofrecer servicios de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten ademaacutes de los requisitos y anexos previstos en los artiacuteculos anteriores la solicitud deberaacute contener

a) Diagnoacutestico de conflictividad y tipologiacutea de conflicto del Municipio o Distrito en el que funcionaraacute el centro seguacuten la normativa que establezca el Ministerio de Justicia y del Derecho para el efecto

b) El proyecto de reglamento seguacuten el tipo de centro de que se trata de conformidad con lo previsto en los artiacuteculos 7 y 8 de este Decreto

Artiacuteculo 10 Procedimiento para la autorizacioacuten de creacioacuten de Centros La Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten teacutermino durante el cual podraacute requerir a la entidad solicitante para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para la creacioacuten del Centro la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de

------ iexcl) bull riexcl

DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

------18)0

DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

------ iexcl) bull riexcl

DECRETO NUacuteMERO 1 Oiquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 7

Justicia y del Derecho expediraacute la respectiva resolucioacuten y registraraacute los datos del Centro en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite proceden los recursos de reposicioacuten y apelacioacuten seguacuten lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Capiacutetulo iII Obligaciones de los Centros de Conciliacioacuten o Arbitraje

Artiacuteculo 11 Principios Los Centros deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Celeridad Los protocolos de atencioacuten del Centro deben garantizar que las actuaciones se llevan a cabo sin dilaciones

b) Idoneidad Los conciliadores deben estar capacitados en Mecanismo Alternativos de Solucioacuten de conflictos en los teacuterminos establecidos en este decreto Los Centros de Conciliacioacuten deben propender a que los conciliadores inscritos en sus listas sean especializados y se actualicen constantemente Los Centros de Arbitraje deben asegurar que los aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral y amigables componedores reuacutenen las caracteriacutesticas sentildealadas por la ley

c) Participacioacuten Los Centros deben generar espacios de intervencioacuten de la comunidad enfocados en entronizar en ella la cultura de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos con el propoacutesito de cambiar en los individuos que la integran las concepciones antagoacutenicas propias del debate judicial y evitar el escalamiento de los conflictos en la sociedad

d) Responsabilidad social Los Centros deben garantizar que sus servicios se ofrezcan de forma gratuita o bajo condiciones preferenciales de acceso a personas de los estratos 1 y 2

e) Gratuidad Son gratuitos los traacutemites que se celebren ante los Centros de Conciliacioacuten de consultorio juriacutedico Tambieacuten seraacuten gratuitos los procedimientos que se adelanten ante Centros de las entidades puacuteblicas sin perjuicio de las excepciones que sentildeale la Ley

Artiacuteculo 12 Principios especiaes de los Centros de Conciliacioacuten Ademaacutes de lo dispuesto en el artiacuteculo anterior los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten desarrollar sus funciones de acuerdo con los siguientes principios

a) Autonomiacutea de la voluntad de las partes Todos los acuerdos construidos en el traacutemite de conciliacioacuten extrajudicial en derecho dependen directamente de las partes involucradas en el conflicto Los interesados gozan de la facultad de definir el Centro de Conciliacioacuten en donde se llevaraacute a cabo la conciliacioacuten elegir el conciliador y aceptar o no las propuestas de arreglo en la conciliacioacuten

------18)0

DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

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DECRETO NUacuteMERO - 1 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 8

b) Informalidad Las actuaciones de los conciliadores y de los Centros de Conciliacioacuten se caracterizaraacuten por el miacutenimo formalismo

Artiacuteculo 13 Modificaciones en las condiciones de funcionamiento del Centro La Entidad estaacute obligada a mantener las condiciones de funcionamiento del Centro que fueron desarrolladas en la solicitud de autorizacioacuten de funcionamiento Cualquier modificacioacuten a las condiciones miacutenimas previstas en los artiacuteculos 6 7 8 Y 9 debe ser previamente aprobada por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 14 Listas de conciliadores aacuterbitros y secretarios El Centro deberaacute tener listas de conciliadores y aacuterbitros seguacuten corresponda clasificadas por especialidad juriacutedica de acuerdo con el perfil que el mismo Centro determine para cada uno Tambieacuten deberaacute tener listas de secretarios

En la conformacioacuten de las listas deberaacute verificarse como miacutenimo lo siguiente

a) Que se cumpla con los requisitos legales establecidos por la normativa vigente

b) Que la hoja de vida se ajuste al perfil y a las competencias determinadas por el Centro

Paraacutegrafo Independientemente de la forma en que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 16 de la Ley 640 de 2001 se seleccione la persona que actuacutee como conciliador eacuteste no podraacute citar a las partes a audiencia de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro salvo casos excepcionales previamente autorizados por el director del Centro

Artiacuteculo 15 Renovacioacuten de las listas de conciliadores Cada dos (2) antildeos los Centros de Conciliacioacuten revisaraacuten y actualizaraacuten sus listas de conciliadores con base en la idoneidad y desempentildeo de sus integrantes Para ello podraacuten tenerse en cuenta entre otros los siguientes aspectos

a) Cumplimiento de los deberes establecidos

b) Cumplimiento de los procedimientos protocolos y actividades establecidos

c) Opinioacuten o satisfaccioacuten del usuario

d) Disponibilidad

e) Conocimiento y habilidades en materia de conciliacioacuten o arbitraje seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 16 Coacutedigos de Identificacioacuten Los Centros deberaacuten adoptar los coacutedigos de identificacioacuten asignados por el Ministerio de Justicia y del Derecho que seraacuten generados de manera automaacutetica por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten previo traacutemite del Centro El Centro deberaacute informar por escrito a cada conciliador acerca del coacutedigo que eacuteste deberaacute usar en sus actuaciones

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO __18~-(~)_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 9

Artiacuteculo 17 Educacioacuten continuada Los Centros de Conciliacioacuten deberaacuten organizar sus propios programas de educacioacuten continuada en materia de mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos dirigido a los conciliadores inscritos en sus listas

Capiacutetulo IV Uso de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y el Arbitraje

Virtual

Artiacuteculo 18 Utilizacioacuten de medios electroacutenicos Los Centros de Arbitraje y cualquier interviniente en un arbitraje podraacuten utilizar medios electroacutenicos en todas las actuaciones sin que para ello se requiera de autorizacioacuten previa y en particular para llevar a cabo todas las comunicaciones tanto del tribunal con las partes como con terceros para la notificacioacuten de las providencias la presentacioacuten de memoriales y la realizacioacuten de audiencias asiacute como para la guarda de la versioacuten de las mismas y su posterior consulta

Artiacuteculo 19 Notificaciones por medios electroacutenicos Las providencias podraacuten notificarse a las partes por cualquier medio electroacutenico en los teacuterminos dispuestos en la Ley

Cuando se requiera acusar recibo de un mensaje de datos dicho requisito se entenderaacute surtido entre otros en los siguientes casos

1 Cuando se obtenga una comunicacioacuten del interesado por cualquier medio idoacuteneo en la que manifieste conocer la providencia notificada

2 Cuando se reciba una constancia de recibo del mensaje de datos que contiene la providencia notificada en el buzoacuten electroacutenico del sujeto notificado Para ello podraacuten utilizarse mecanismos como el correo electroacutenico certificado entre otros

3 Cuando exista cualquier acto inequiacutevoco del notificado sobre el conocimiento de la providencia

La notificacioacuten por medios electroacutenicos podraacute realizarse a traveacutes del correo electroacutenico u otros mecanismos de comunicacioacuten virtual como los sistemas de mensajeriacutea instantaacutenea En estos casos la prueba del acuse de recibo seguiraacute las mismas reglas previstas en los numerales anteriores

Artiacuteculo 20 Listas de aacuterbitros para el Arbitraje Virtual Los Centros de Arbitraje que ofrezcan el servicio de Arbitraje Virtual podraacuten tener una lista especial conformada con los aacuterbitros que se dediquen a esta forma de arbitraje

Artiacuteculo 21 Remisioacuten de documentos y Comunicaciones La presentacioacuten de memoriales las notificaciones los traslados y en general todas las comunicaciones intercambiadas entre las partes y el tercero neutral en el curso de i

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 10

las actuaciones del Arbitraje Virtual seraacuten transmitidas por medios electroacutenicos a traveacutes del Sistema de Informacioacuten

Artiacuteculo 22 Audiencias Las audiencias en el Arbitraje Virtual se realizaraacuten iacutentegramente a traveacutes de videoconferencia teleconferencia o por cualquier otro medio de comunicacioacuten simultaacutenea seguacuten lo determine el tribunal o el aacuterbitro uacutenico El Centro de Arbitraje dispondraacute lo pertinente para la grabacioacuten y conservacioacuten de las audiencias que se surtan a traveacutes de estos medios

Artiacuteculo 23 Cobertura del Arbitraje Virtual Para efectos de lo dispuesto en el artiacuteculo 12 de la Ley 1563 de 2012 se entenderaacute que el Arbitraje Virtual se presta para todo el territorio nacional

Capiacutetulo V Funcioacuten social de la Conciliacioacuten y del Arbitraje

Artiacuteculo 24 Jornadas Gratuitas de Conciliacioacuten Arbitraje y Amigable Composicioacuten Los Centros de entidades sin aacutenimo de lucro deberaacuten organizar y realizar miacutenimo una jornada gratuita al antildeo ya sea de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten que deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho

En dichas jornadas deberaacute atenderse un miacutenimo de casos presentados seguacuten lo defina el Ministerio de justicia y del Derecho a traveacutes de cualquiera de los meacutetodos alternativos de solucioacuten de conflictos que no debe ser inferior al cinco por ciento (5) de los casos atendidos por el Centro en el antildeo inmediatamente anterior

Los aacuterbitros y los conciliadores tendraacuten la obligacioacuten de prestar gratuitamente sus servicios en las jornadas a las que se refiere este artiacuteculo

La realizacioacuten de dichas jornadas deberaacute ser coordinada con el Ministerio de Justicia y del Derecho Para tal propoacutesito el Centro deberaacute presentar al Ministerio de Justicia y del Derecho con miacutenimo treinta (30) diacuteas haacutebiles de antelacioacuten a la fecha de realizacioacuten de la jornada un informe en el que se indique el lugar el diacutea el horario y las condiciones de la jornada el nuacutemero y tipo de casos que se busca atender y el nuacutemero estimado de conciliadores aacuterbitros o amigables componedores que participaraacuten en la jornada

Paraacutegrafo Primero Recibidas las solicitudes de audiencia de conciliacioacuten el Centro o el notario deberaacuten dar prelacioacuten en la atencioacuten a aquellas presentadas por familias beneficiadas por la estrategia del Gobierno Nacional para la superacioacuten de la pobreza extrema

Paraacutegrafo Segundo Cuando en la jornada respectiva no se alcancen a resolver las solicitudes recibidas ese mismo diacutea el Centro deberaacute programar la fecha y la hora en que se resolveraacuten los casos que hubieren quedado pendientes De esta situacioacuten informaraacute a las personas que no pudieron ser atendidas durante la jornada

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 11

Si dentro de una misma jornada no se presentare el porcentaje mlnlmo de solicitudes de conciliacioacuten arbitraje o amigable composicioacuten conforme a lo establecido en el inciso segundo el Centro deberaacute organizar una nueva jornada gratuita

Artiacuteculo 25 Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico Los traacutemites conciliatorios ante Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico deberaacuten ser atendidos por estudiantes cuando la cuantiacutea del conflicto no supere los cuarenta salarios miacutenimos mensuales legales vigentes (40 smmlv)

Los abogados titulados vinculados a los Centros de Conciliacioacuten de Consultorio Juriacutedico tramitaraacuten casos de conciliacioacuten siempre y cuando lo efectuacuteen con propoacutesitos de docencia exclusivamente

Todos los estudiantes que esteacuten desarrollando actividades en los consultorios juriacutedicos conformaraacuten la lista de conciliadores de la Universidad El consultorio deberaacute garantizar que cada estudiante habraacute atendido como miacutenimo dos casos de conciliacioacuten e impartiraacute la formacioacuten requerida para el efecto

Capiacutetulo VI Reacutegimen tarifario

Conciliacioacuten

Artiacuteculo 26 Tarifas maxlmas para los Centros de Conciliacioacuten Las tarifas maacuteximas que podraacuten cobrar los Centros de Conciliacioacuten de entidades sin aacutenimo de lucro no podraacuten superar los siguientes montos

CUANTIA DE LA PRETENSIONI SOMETIDA A CONCILIACiOacuteN TARIFA(Salarios Miacutenimos Legales

I Mensuales Vigentes - smlmv) I Menos de 8 9 smldv

Entre de 8 e igual a 13 13 smldv Maacutes de 13 el igual a 17 16 smldv

~

21 smldv 1---

Maacutes 35 e igual 52 Maacutes 17 igual a 35

25 smldv Maacutes de 52 35

Los Centros de Conciliacioacuten fijaraacuten en su reglamento interno la proporcioacuten de dichas tarifas que corresponderaacute al conciliador

En ninguacuten caso el conciliador podraacute recibir directamente pago alguno por cuenta de las partes Cuando el traacutemite conciliatorio sea adelantado por un conciliador autorizado para la realizacioacuten de audiencias por fuera de las instalaciones del Centro el convocante cancelaraacute la totalidad de la tarifa ante el Centro de Conciliacioacuten

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

18)9DECRETO NUacuteMERO ___~_i_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 12

Paraacutegrafo La tarifa maacutexima permitida para la prestacioacuten del servicio de conciliacioacuten seraacute de treinta salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (30 smlmv)

Artiacuteculo 27 Liquidacioacuten de la tarifa La tarifa deberaacute ser liquidada y cobrada al solicitante al momento de presentar la solicitud de conciliacioacuten Las tarifas de conciliacioacuten no dependen del resultado de la misma Con todo en el evento en que la parte convocada no asista a la audiencia de conciliacioacuten el Centro devolveraacute al convocante como miacutenimo el 70 de la tarifa cancelada de acuerdo con lo establecido en el respectivo Reglamento Interno

En caso de segunda convocatoria el porcentaje miacutenimo de devolucioacuten seraacute del 60 de la tarifa cancelada seguacuten lo disponga el Reglamento

Artiacuteculo 28 Reliquidacioacuten de la tarifa de conciliacioacuten En los casos en que la cuantiacutea de la pretensioacuten del asunto sometido a conciliacioacuten sea aumentada en el desarrollo de la conciliacioacuten se podraacute reliquidar la tarifa sobre el monto ajustado conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 29 Tarifa en asuntos de cuantiacutea indeterminada y sin cuantiacutea Cuando se trate de asuntos de cuantiacutea indeterminada o que no tengan cuantiacutea el valor del traacutemite seraacute maacuteximo de catorce salarios miacutenimos legales diarios vigentes (14 smldv) No obstante si en el desarrollo de la conciliacioacuten se determina la cuantiacutea de las pretensiones se deberaacute reliquidar la tarifa coacutenforme a lo establecido en el 28 del presente Decreto

Artiacuteculo 30 Encuentros adicionaes de a audiencia de conciliacioacuten Si las partes en conflicto y el conciliador de mutuo acuerdo realizan maacutes de cuatro (4) encuentros de la audiencia de conciliacioacuten podraacute cobrarse por cada encuentro adicional hasta un diez por ciento (10) adicional sobre la tarifa inicialmente sentildealada que se liquidaraacute conforme a lo establecido en el Artiacuteculo 26 del presente Decreto

Artiacuteculo 31 Tarifas de conciliaciones de mutuo acuerdo Cuando la solicitud sea presentada de comuacuten acuerdo por dos o maacutes partes se sumaraacute separadamente la totalidad de las pretensiones de cada una de ellas y la tarifa se liquidaraacute con base en la mayor

Arbitraje

Artiacuteculo 32 Honorarios de los aacuterbitros Para la fijacioacuten de los honorarios de cada aacuterbitro los Centros de Arbitraje tendraacuten en cuenta los siguientes topes maacuteximos

iexclCUANTiacuteA DEL PROCESO (Salarios Miacutenimos HONORARIOS MAXIMOS ~ legale Mensuales Vigente-=-s---s-=-m_--Im_v--)---+----=-~POR AacuteRBITRO

10 Salarios Miacutenimos Legales ~_____--=-----_M-e--cno--s-d_e-1-0_ Diarios Vigentes (smldvL

Entre 10 e igual a 176 325 de la cuantiacutea

I

DECRETO NUacuteMERO _----18middotmiddot~==-)deg1_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 13

Maacutes de 176 e igual a 529 225 de la cuantiacutea Maacutesde 529 e igual a 882 2 de la cuantiacutea

Maacutes de 882 e iqual a 1764 175 de la cuantiacutea Mavor a 1764 15 de la cuantiacutea I

Paraacutegrafo 1 En caso de aacuterbitro uacutenico los mencionados topes podraacuten incrementarse hasta en un cincuenta por ciento (50)

Paraacutegrafo 2 Independientemente de la cuantiacutea del proceso los honorarios de cada aacuterbitro no podraacuten superar la cantidad de mil salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (1000 smlmv)

Paraacutegrafo 3 Los honorarios del secretario seraacuten la mitad de los de un aacuterbitro

Artiacuteculo 33 Gastos Iniciales Con la presentacioacuten de cualquier convocatoria a Tribunal de Arbitral la parte convocante deberaacute cancelar a favor del centro los siguientes valores

Si es un traacutemite de menor cuantiacutea el equivalente a un salario miacutenimo legal mensual vigente (1 SMLMV)

Si es un traacutemite de mayor cuantiacutea o cuantiacutea indeterminada el equivalente a dos salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (2 SMLMV)

Estos valores se imputaraacuten a los gastos administrativos que decrete el Tribunal En los casos donde el Tribunal no pueda asumir sus funciones se reembolsaraacuten dichos recursos

Artiacuteculo 34 Gastos del Centro de Arbitraje Los gastos del Centro de Arbitraje corresponderaacuten al cincuenta por ciento (50) de los honorarios de un aacuterbitro yen todo caso no podraacuten ser superiores a quinientos salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (500 smlmv)

Las anteriores cifras no comprenden las que adicionalmente decrete el Tribunal por concepto de costas y agencias en derecho

Artiacuteculo 35 Fijacioacuten de honorarios y gastos Fracasada en todo o en parte la conciliacioacuten en la misma audiencia el tribunal fijaraacute los honorarios y gastos mediante auto susceptible de recurso de reposicioacuten que seraacute resuelto inmediatamente

Artiacuteculo 36 Tarifas en asuntos con cuantiacutea indeterminada Los arbitrajes donde la cuantiacutea de las pretensiones del conflicto sea indeterminada se asimilaraacuten a los de mayor cuantiacutea conforme a la ley y la distribucioacuten de la tarifa se efectuaraacute de conformidad a lo establecido en el artiacuteculo 32 del presente decreto

Cuando no fuere posible determinar la cuantiacutea de las pretensiones los aacuterbitros tendraacuten como suma liacutemite para fijar los honorarios de cada uno la cuantiacutea de quinientos salarios miacutenimos legales mensuales vigentes (500 smlmv)

DECRETO NUacuteMERO 1H)9 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 14

Artiacuteculo 37 Tarifas en asuntos con conciliacioacuten dentro del proceso arbitral Cuando el proceso de arbitraje culmine por conciliacioacuten se cancelaraacute el monto establecido para los traacutemites conciliatorios

Capiacutetulo VII Manejo de informacioacuten de la conciliacioacuten

Artiacuteculo 38 Actas y constancias Sin perjuicio de lo establecido en el artiacuteculo 44 del presente Decreto los conciliadores notarios y servidores puacuteblicos habilitados por ley para conciliar deberaacuten registrar en el SICAAC las actas y constancias derivadas de los traacutemites conciliatorios desarrollados ante ellos

En las actas y constancias se incluiraacute la informacioacuten relativa a la direccioacuten fiacutesica y electroacutenica de quienes asistieron a la audiencia

Las actas y constancias de las que tratan los artiacuteculos 1 y 2 de la Ley 640 de 2001 son documentos puacuteblicos y por tanto hacen fe de su otorgamiento de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el conciliador que las firma

Artiacuteculo 39 Gestioacuten Documental Los Centros notarios y servidores puacuteblicos habiacutelitados por ley para fungir como conciliadores garantizaraacuten la custodia conservacioacuten y disponibilidad de la documentacioacuten relacionada con la prestacioacuten de sus servicios de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Archivo

Tambieacuten deberaacuten garantizar la custodia conservacioacuten y disponibilidad de los archivos en los casos de arbitraje virtual

Artiacuteculo 40 Deterioro Los documentos que se deterioren seraacuten archivados y sustituidos por ul1a reproduccioacuten exacta de ellos con anotacioacuten del hecho y su oportunidad la cual seraacute suscrita por el Director del Centro o la del funcionario o notario conciliador

Artiacuteculo 41 Peacuterdida En caso de peacuterdida de alguacuten documento se procederaacute a su reconstruccioacuten con base en los duplicados originales o documentos auteacutenticos que se encuentren en poder de las partes del propio Centro del conciliador del funcionario o del notario seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 42 Traslado y remisioacuten de informacioacuten En el evento en que se revoque la autorizacioacuten de funcionamiento del Centro de Conciliacioacuten eacuteste remitiraacute el archivo documental de los traacutemites de conciliacioacuten y de insolvencia que ante eacutel se llevaron a cabo al Ministerio de Justicia y del Derecho el cual designaraacute otro centro para la custodia de ese archivo

Artiacuteculo 43 Reporte de informacioacuten Los Centros y las Entidades Avaladas deberaacuten registrar en el SICAAC los datos relacionados con los conciliadores aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral amigables componedores estudiantes capacitados y con los traacutemites que se adelanten ante el Centro

iacute 8) 9 DECRETO NUacuteMERO __-__--__ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 15

La informacioacuten deberaacute ser registrada a maacutes tardar dentro de los cinco (5) diacuteas siguientes a aquel en que el Centro asume conocimiento del caso o a la generacioacuten de la respectiva documentacioacuten seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 44 Procedimiento para el registro y archivo de actas de conciliacioacuten El conciliador deberaacute tramitar el registro de las actas de conciliacioacuten de que trata el artiacuteculo 14 de la Ley 640 de 2001 ante el Centro de Conciliacioacuten en el cual se encuentre inscrito Si el conciliador estaacute inscrito en varios Centros de Conciliacioacuten registraraacute el acta en cualquiera de ellos a su eleccioacuten de lo cual comunicaraacute a las partes En todo caso si la seleccioacuten del conciliador se hace por designacioacuten de un Centro de Conciliacioacuten el registro se realizaraacute ante este mismo Centro

El conciliador entregaraacute al Centro de Conciliacioacuten copia de los antecedentes del traacutemite conciliatorio un original del acta de conciliacioacuten y tantas copias del acta como partes haya

El Director del Centro de Conciliacioacuten verificaraacute el cumplimiento de los requisitos formales del acta de conciliacioacuten establecidos en el artiacuteculo 10 de la Ley 640 de 2001 y verificaraacute que quien haya realizado la conciliacioacuten sea un conciliador de su Centro Si se cumplen las condiciones anteriores el Centro imprimiraacute al reverso del acta de conciliacioacuten el formulario de resultado del caso ingresado en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

El Director del Centro haraacute constar en las copias de las actas si se trata de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo y las entregaraacute a las partes En ninguacuten caso se entregaraacuten los originales de las actas de conciliacioacuten a las personas interesadas El original del acta junto con las copias de los antecedentes del traacutemite conciliatorio se conservaraacute en el archivo del Centro

Artiacuteculo 45 Criterios de calidad Los Centros de conciliacioacuten deberaacuten implementar y satisfacer los requisitos generales del servicio contemplados en la Norma Teacutecnica de Calidad 5906 o aquella que la modifique o sustituya Los Centros voluntariamente se someteraacuten a los procesos de certificacioacuten de calidad basados en la Norma Teacutecnica

Artiacuteculo 46 Papeleriacutea del Centro Los Centros deberaacuten incluir en su promocioacuten y divulgacioacuten por cualquier medio asiacute como en su papeleriacutea la mencioacuten de que estaacuten sujetos a inspeccioacuten control y vigilancia del Ministerio de Justicia y del Derecho

Capiacutetulo VIII Programa de formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho

Artiacuteculo 47 Requisitos para solicitar el Aval Las Entidades interesadas en recibir el aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho deberaacuten reunir los siguientes requisitos

a) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya obtenido del Ministerio de Justicia y del Derecho autorizacioacuten para su funcionamiento como miacutenimo tres (3)

------riexcl 1 tIo

DECRETO NUacuteMERO J uumliquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 16

antildeos antes de la radicacioacuten de la solicitud y que dicha autorizacioacuten no haya sido revocada

b) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya operado durante los tres (3) antildeos anteriores a la radicacioacuten de la solicitud y haya tramitado a lo largo de ellos no menos de cincuenta (50) casos de conciliacioacuten seguacuten reporte generado por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

c) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad no haya sido sancionado por el Ministerio de Justicia y del Derecho en los uacuteltimos tres (3) antildeos

Paraacutegrafo Las Universidades podraacuten ofrecer a sus estudiantes la formacioacuten en conciliacioacuten de que trata este artiacuteculo sin necesidad de tramitar el Aval respectivo Con todo no podraacuten certificar la correspondiente formacioacuten en los teacuterminos del Artiacuteculo 52

Artiacuteculo 48 Solicitud La solicitud de Aval deberaacute presentarse en escrito firmado por el representante legal de la Entidad y acompantildearse de los documentos que acrediten el lleno de los requisitos sentildealados en el artiacuteculo anterior asiacute como del contenido del Programa de Formacioacuten el desarrollo de los objetivos y el planteamiento del sistema de evaluacioacuten de cada moacutedulo tanto para docentes como para alumnos

Artiacuteculo 49 Contenido del Programa de Formacioacuten El Ministerio de Justicia y del Derecho fijaraacute mediante resolucioacuten los contenidos miacutenimos que debe comprender el Programa de Formacioacuten Eacuteste se dividiraacute en tres moacutedulos baacutesico entrenamiento y pasantiacutea La aprobacioacuten de cada moacutedulo seraacute requisito para continuar la capacitacioacuten Tanto el moacutedulo baacutesico como el moacutedulo de entrenamiento tendraacuten una duracioacuten miacutenima de sesenta (60) horas La pasantiacutea comprenderaacute un miacutenimo de dos (2) audiencias acompantildeadas por un docente conciliador

Artiacuteculo 50 Procedimiento de otorgamiento de Aval El Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten dentro de los cuales podraacute requerir al Centro de Conciliacioacuten o a la Entidad que solicita el aval para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud no satisface los mencionados requisitos el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo indicaraacute al solicitante y otorgaraacute un plazo no mayor a treinta (30) diacuteas calendario para que subsane los defectos que pueda presentar su solicitud so pena del archivo del traacutemite

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para otorgar el Aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho el Ministerio de Justicia y del Derecho expediraacute la Resolucioacuten respectiva e ingresaraacute los datos de la Entidad Avalada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 17

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite procede el recurso de reposicioacuten y apelacioacuten de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Artiacuteculo 51 Capacitacioacuten virtual y a distancia Las Entidades Avaladas procuraraacuten utilizar herramientas que permitan el mayor acceso de los alumnos a la capacitacioacuten Para ello podraacuten realizar cursos virtuales ya distancia

Artiacuteculo 52 Certificados Las Entidades Avaladas uacutenicamente certificaraacuten a las personas que cursen y aprueben el programa acadeacutemico ofrecido El certificado que expidan deberaacute contener la siguiente informacioacuten

a) Nombre de la Entidad Avalada

b) Nuacutemero de la resolucioacuten de Aval

c) Nombre y ceacutedula de ciudadaniacutea del estudiante

d) Intensidad horaria del programa acadeacutemico

e) Certificacioacuten de que se aproboacute el programa acadeacutemico respectivo

f) Firma del Director

Artiacuteculo 53 Registro de capacitados en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten La Entidad Avalada deberaacute registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y aprobado el Programa de Formacioacuten

Capiacutetulo IX Inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia

y del Derecho a los Centros

Artiacuteculo 54 Objetivo El Ministerio de Justicia y del Derecho podraacute solicitar la informacioacuten que estime pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados para procurar exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a cargo de eacutestos con el propoacutesito de garantizar el acceso a la justicia a traveacutes de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

Artiacuteculo 55 Diligencias preliminares Cuando por cualquier medio el Ministerio de Justicia y del Derecho conozca la existencia de un presunto incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley y sus reglamentos a un centro de conciliacioacuten yo arbitraje podraacute de oficio o a peticioacuten de parte solicitar la explicacioacuten pertinente o disponer visitas al centro de conciliacioacuten yo arbitraje correspondiente

El Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos designaraacute mediante auto a un funcionario de esa dependencia para que practique la visita de inspeccioacuten vigilancia y control al Centro o a la Entidad Avalada

DECRETO NUacuteMERO _---llolG~)_9-- DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

DECRETO NUacuteMERO ___10_-_2_9_middot_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

DECRETO NUacuteMERO 1H)9 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 14

Artiacuteculo 37 Tarifas en asuntos con conciliacioacuten dentro del proceso arbitral Cuando el proceso de arbitraje culmine por conciliacioacuten se cancelaraacute el monto establecido para los traacutemites conciliatorios

Capiacutetulo VII Manejo de informacioacuten de la conciliacioacuten

Artiacuteculo 38 Actas y constancias Sin perjuicio de lo establecido en el artiacuteculo 44 del presente Decreto los conciliadores notarios y servidores puacuteblicos habilitados por ley para conciliar deberaacuten registrar en el SICAAC las actas y constancias derivadas de los traacutemites conciliatorios desarrollados ante ellos

En las actas y constancias se incluiraacute la informacioacuten relativa a la direccioacuten fiacutesica y electroacutenica de quienes asistieron a la audiencia

Las actas y constancias de las que tratan los artiacuteculos 1 y 2 de la Ley 640 de 2001 son documentos puacuteblicos y por tanto hacen fe de su otorgamiento de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el conciliador que las firma

Artiacuteculo 39 Gestioacuten Documental Los Centros notarios y servidores puacuteblicos habiacutelitados por ley para fungir como conciliadores garantizaraacuten la custodia conservacioacuten y disponibilidad de la documentacioacuten relacionada con la prestacioacuten de sus servicios de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Archivo

Tambieacuten deberaacuten garantizar la custodia conservacioacuten y disponibilidad de los archivos en los casos de arbitraje virtual

Artiacuteculo 40 Deterioro Los documentos que se deterioren seraacuten archivados y sustituidos por ul1a reproduccioacuten exacta de ellos con anotacioacuten del hecho y su oportunidad la cual seraacute suscrita por el Director del Centro o la del funcionario o notario conciliador

Artiacuteculo 41 Peacuterdida En caso de peacuterdida de alguacuten documento se procederaacute a su reconstruccioacuten con base en los duplicados originales o documentos auteacutenticos que se encuentren en poder de las partes del propio Centro del conciliador del funcionario o del notario seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 42 Traslado y remisioacuten de informacioacuten En el evento en que se revoque la autorizacioacuten de funcionamiento del Centro de Conciliacioacuten eacuteste remitiraacute el archivo documental de los traacutemites de conciliacioacuten y de insolvencia que ante eacutel se llevaron a cabo al Ministerio de Justicia y del Derecho el cual designaraacute otro centro para la custodia de ese archivo

Artiacuteculo 43 Reporte de informacioacuten Los Centros y las Entidades Avaladas deberaacuten registrar en el SICAAC los datos relacionados con los conciliadores aacuterbitros secretarios de tribunal arbitral amigables componedores estudiantes capacitados y con los traacutemites que se adelanten ante el Centro

iacute 8) 9 DECRETO NUacuteMERO __-__--__ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 15

La informacioacuten deberaacute ser registrada a maacutes tardar dentro de los cinco (5) diacuteas siguientes a aquel en que el Centro asume conocimiento del caso o a la generacioacuten de la respectiva documentacioacuten seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 44 Procedimiento para el registro y archivo de actas de conciliacioacuten El conciliador deberaacute tramitar el registro de las actas de conciliacioacuten de que trata el artiacuteculo 14 de la Ley 640 de 2001 ante el Centro de Conciliacioacuten en el cual se encuentre inscrito Si el conciliador estaacute inscrito en varios Centros de Conciliacioacuten registraraacute el acta en cualquiera de ellos a su eleccioacuten de lo cual comunicaraacute a las partes En todo caso si la seleccioacuten del conciliador se hace por designacioacuten de un Centro de Conciliacioacuten el registro se realizaraacute ante este mismo Centro

El conciliador entregaraacute al Centro de Conciliacioacuten copia de los antecedentes del traacutemite conciliatorio un original del acta de conciliacioacuten y tantas copias del acta como partes haya

El Director del Centro de Conciliacioacuten verificaraacute el cumplimiento de los requisitos formales del acta de conciliacioacuten establecidos en el artiacuteculo 10 de la Ley 640 de 2001 y verificaraacute que quien haya realizado la conciliacioacuten sea un conciliador de su Centro Si se cumplen las condiciones anteriores el Centro imprimiraacute al reverso del acta de conciliacioacuten el formulario de resultado del caso ingresado en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

El Director del Centro haraacute constar en las copias de las actas si se trata de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo y las entregaraacute a las partes En ninguacuten caso se entregaraacuten los originales de las actas de conciliacioacuten a las personas interesadas El original del acta junto con las copias de los antecedentes del traacutemite conciliatorio se conservaraacute en el archivo del Centro

Artiacuteculo 45 Criterios de calidad Los Centros de conciliacioacuten deberaacuten implementar y satisfacer los requisitos generales del servicio contemplados en la Norma Teacutecnica de Calidad 5906 o aquella que la modifique o sustituya Los Centros voluntariamente se someteraacuten a los procesos de certificacioacuten de calidad basados en la Norma Teacutecnica

Artiacuteculo 46 Papeleriacutea del Centro Los Centros deberaacuten incluir en su promocioacuten y divulgacioacuten por cualquier medio asiacute como en su papeleriacutea la mencioacuten de que estaacuten sujetos a inspeccioacuten control y vigilancia del Ministerio de Justicia y del Derecho

Capiacutetulo VIII Programa de formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho

Artiacuteculo 47 Requisitos para solicitar el Aval Las Entidades interesadas en recibir el aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho deberaacuten reunir los siguientes requisitos

a) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya obtenido del Ministerio de Justicia y del Derecho autorizacioacuten para su funcionamiento como miacutenimo tres (3)

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Hoja No 16

antildeos antes de la radicacioacuten de la solicitud y que dicha autorizacioacuten no haya sido revocada

b) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya operado durante los tres (3) antildeos anteriores a la radicacioacuten de la solicitud y haya tramitado a lo largo de ellos no menos de cincuenta (50) casos de conciliacioacuten seguacuten reporte generado por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

c) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad no haya sido sancionado por el Ministerio de Justicia y del Derecho en los uacuteltimos tres (3) antildeos

Paraacutegrafo Las Universidades podraacuten ofrecer a sus estudiantes la formacioacuten en conciliacioacuten de que trata este artiacuteculo sin necesidad de tramitar el Aval respectivo Con todo no podraacuten certificar la correspondiente formacioacuten en los teacuterminos del Artiacuteculo 52

Artiacuteculo 48 Solicitud La solicitud de Aval deberaacute presentarse en escrito firmado por el representante legal de la Entidad y acompantildearse de los documentos que acrediten el lleno de los requisitos sentildealados en el artiacuteculo anterior asiacute como del contenido del Programa de Formacioacuten el desarrollo de los objetivos y el planteamiento del sistema de evaluacioacuten de cada moacutedulo tanto para docentes como para alumnos

Artiacuteculo 49 Contenido del Programa de Formacioacuten El Ministerio de Justicia y del Derecho fijaraacute mediante resolucioacuten los contenidos miacutenimos que debe comprender el Programa de Formacioacuten Eacuteste se dividiraacute en tres moacutedulos baacutesico entrenamiento y pasantiacutea La aprobacioacuten de cada moacutedulo seraacute requisito para continuar la capacitacioacuten Tanto el moacutedulo baacutesico como el moacutedulo de entrenamiento tendraacuten una duracioacuten miacutenima de sesenta (60) horas La pasantiacutea comprenderaacute un miacutenimo de dos (2) audiencias acompantildeadas por un docente conciliador

Artiacuteculo 50 Procedimiento de otorgamiento de Aval El Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten dentro de los cuales podraacute requerir al Centro de Conciliacioacuten o a la Entidad que solicita el aval para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud no satisface los mencionados requisitos el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo indicaraacute al solicitante y otorgaraacute un plazo no mayor a treinta (30) diacuteas calendario para que subsane los defectos que pueda presentar su solicitud so pena del archivo del traacutemite

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para otorgar el Aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho el Ministerio de Justicia y del Derecho expediraacute la Resolucioacuten respectiva e ingresaraacute los datos de la Entidad Avalada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

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Hoja No 17

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite procede el recurso de reposicioacuten y apelacioacuten de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Artiacuteculo 51 Capacitacioacuten virtual y a distancia Las Entidades Avaladas procuraraacuten utilizar herramientas que permitan el mayor acceso de los alumnos a la capacitacioacuten Para ello podraacuten realizar cursos virtuales ya distancia

Artiacuteculo 52 Certificados Las Entidades Avaladas uacutenicamente certificaraacuten a las personas que cursen y aprueben el programa acadeacutemico ofrecido El certificado que expidan deberaacute contener la siguiente informacioacuten

a) Nombre de la Entidad Avalada

b) Nuacutemero de la resolucioacuten de Aval

c) Nombre y ceacutedula de ciudadaniacutea del estudiante

d) Intensidad horaria del programa acadeacutemico

e) Certificacioacuten de que se aproboacute el programa acadeacutemico respectivo

f) Firma del Director

Artiacuteculo 53 Registro de capacitados en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten La Entidad Avalada deberaacute registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y aprobado el Programa de Formacioacuten

Capiacutetulo IX Inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia

y del Derecho a los Centros

Artiacuteculo 54 Objetivo El Ministerio de Justicia y del Derecho podraacute solicitar la informacioacuten que estime pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados para procurar exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a cargo de eacutestos con el propoacutesito de garantizar el acceso a la justicia a traveacutes de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

Artiacuteculo 55 Diligencias preliminares Cuando por cualquier medio el Ministerio de Justicia y del Derecho conozca la existencia de un presunto incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley y sus reglamentos a un centro de conciliacioacuten yo arbitraje podraacute de oficio o a peticioacuten de parte solicitar la explicacioacuten pertinente o disponer visitas al centro de conciliacioacuten yo arbitraje correspondiente

El Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos designaraacute mediante auto a un funcionario de esa dependencia para que practique la visita de inspeccioacuten vigilancia y control al Centro o a la Entidad Avalada

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Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

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Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

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Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

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Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

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La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

iacute 8) 9 DECRETO NUacuteMERO __-__--__ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 15

La informacioacuten deberaacute ser registrada a maacutes tardar dentro de los cinco (5) diacuteas siguientes a aquel en que el Centro asume conocimiento del caso o a la generacioacuten de la respectiva documentacioacuten seguacuten sea el caso

Artiacuteculo 44 Procedimiento para el registro y archivo de actas de conciliacioacuten El conciliador deberaacute tramitar el registro de las actas de conciliacioacuten de que trata el artiacuteculo 14 de la Ley 640 de 2001 ante el Centro de Conciliacioacuten en el cual se encuentre inscrito Si el conciliador estaacute inscrito en varios Centros de Conciliacioacuten registraraacute el acta en cualquiera de ellos a su eleccioacuten de lo cual comunicaraacute a las partes En todo caso si la seleccioacuten del conciliador se hace por designacioacuten de un Centro de Conciliacioacuten el registro se realizaraacute ante este mismo Centro

El conciliador entregaraacute al Centro de Conciliacioacuten copia de los antecedentes del traacutemite conciliatorio un original del acta de conciliacioacuten y tantas copias del acta como partes haya

El Director del Centro de Conciliacioacuten verificaraacute el cumplimiento de los requisitos formales del acta de conciliacioacuten establecidos en el artiacuteculo 10 de la Ley 640 de 2001 y verificaraacute que quien haya realizado la conciliacioacuten sea un conciliador de su Centro Si se cumplen las condiciones anteriores el Centro imprimiraacute al reverso del acta de conciliacioacuten el formulario de resultado del caso ingresado en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

El Director del Centro haraacute constar en las copias de las actas si se trata de las primeras copias que prestan meacuterito ejecutivo y las entregaraacute a las partes En ninguacuten caso se entregaraacuten los originales de las actas de conciliacioacuten a las personas interesadas El original del acta junto con las copias de los antecedentes del traacutemite conciliatorio se conservaraacute en el archivo del Centro

Artiacuteculo 45 Criterios de calidad Los Centros de conciliacioacuten deberaacuten implementar y satisfacer los requisitos generales del servicio contemplados en la Norma Teacutecnica de Calidad 5906 o aquella que la modifique o sustituya Los Centros voluntariamente se someteraacuten a los procesos de certificacioacuten de calidad basados en la Norma Teacutecnica

Artiacuteculo 46 Papeleriacutea del Centro Los Centros deberaacuten incluir en su promocioacuten y divulgacioacuten por cualquier medio asiacute como en su papeleriacutea la mencioacuten de que estaacuten sujetos a inspeccioacuten control y vigilancia del Ministerio de Justicia y del Derecho

Capiacutetulo VIII Programa de formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho

Artiacuteculo 47 Requisitos para solicitar el Aval Las Entidades interesadas en recibir el aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho deberaacuten reunir los siguientes requisitos

a) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya obtenido del Ministerio de Justicia y del Derecho autorizacioacuten para su funcionamiento como miacutenimo tres (3)

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DECRETO NUacuteMERO J uumliquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 16

antildeos antes de la radicacioacuten de la solicitud y que dicha autorizacioacuten no haya sido revocada

b) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya operado durante los tres (3) antildeos anteriores a la radicacioacuten de la solicitud y haya tramitado a lo largo de ellos no menos de cincuenta (50) casos de conciliacioacuten seguacuten reporte generado por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

c) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad no haya sido sancionado por el Ministerio de Justicia y del Derecho en los uacuteltimos tres (3) antildeos

Paraacutegrafo Las Universidades podraacuten ofrecer a sus estudiantes la formacioacuten en conciliacioacuten de que trata este artiacuteculo sin necesidad de tramitar el Aval respectivo Con todo no podraacuten certificar la correspondiente formacioacuten en los teacuterminos del Artiacuteculo 52

Artiacuteculo 48 Solicitud La solicitud de Aval deberaacute presentarse en escrito firmado por el representante legal de la Entidad y acompantildearse de los documentos que acrediten el lleno de los requisitos sentildealados en el artiacuteculo anterior asiacute como del contenido del Programa de Formacioacuten el desarrollo de los objetivos y el planteamiento del sistema de evaluacioacuten de cada moacutedulo tanto para docentes como para alumnos

Artiacuteculo 49 Contenido del Programa de Formacioacuten El Ministerio de Justicia y del Derecho fijaraacute mediante resolucioacuten los contenidos miacutenimos que debe comprender el Programa de Formacioacuten Eacuteste se dividiraacute en tres moacutedulos baacutesico entrenamiento y pasantiacutea La aprobacioacuten de cada moacutedulo seraacute requisito para continuar la capacitacioacuten Tanto el moacutedulo baacutesico como el moacutedulo de entrenamiento tendraacuten una duracioacuten miacutenima de sesenta (60) horas La pasantiacutea comprenderaacute un miacutenimo de dos (2) audiencias acompantildeadas por un docente conciliador

Artiacuteculo 50 Procedimiento de otorgamiento de Aval El Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten dentro de los cuales podraacute requerir al Centro de Conciliacioacuten o a la Entidad que solicita el aval para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud no satisface los mencionados requisitos el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo indicaraacute al solicitante y otorgaraacute un plazo no mayor a treinta (30) diacuteas calendario para que subsane los defectos que pueda presentar su solicitud so pena del archivo del traacutemite

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para otorgar el Aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho el Ministerio de Justicia y del Derecho expediraacute la Resolucioacuten respectiva e ingresaraacute los datos de la Entidad Avalada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 17

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite procede el recurso de reposicioacuten y apelacioacuten de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Artiacuteculo 51 Capacitacioacuten virtual y a distancia Las Entidades Avaladas procuraraacuten utilizar herramientas que permitan el mayor acceso de los alumnos a la capacitacioacuten Para ello podraacuten realizar cursos virtuales ya distancia

Artiacuteculo 52 Certificados Las Entidades Avaladas uacutenicamente certificaraacuten a las personas que cursen y aprueben el programa acadeacutemico ofrecido El certificado que expidan deberaacute contener la siguiente informacioacuten

a) Nombre de la Entidad Avalada

b) Nuacutemero de la resolucioacuten de Aval

c) Nombre y ceacutedula de ciudadaniacutea del estudiante

d) Intensidad horaria del programa acadeacutemico

e) Certificacioacuten de que se aproboacute el programa acadeacutemico respectivo

f) Firma del Director

Artiacuteculo 53 Registro de capacitados en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten La Entidad Avalada deberaacute registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y aprobado el Programa de Formacioacuten

Capiacutetulo IX Inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia

y del Derecho a los Centros

Artiacuteculo 54 Objetivo El Ministerio de Justicia y del Derecho podraacute solicitar la informacioacuten que estime pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados para procurar exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a cargo de eacutestos con el propoacutesito de garantizar el acceso a la justicia a traveacutes de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

Artiacuteculo 55 Diligencias preliminares Cuando por cualquier medio el Ministerio de Justicia y del Derecho conozca la existencia de un presunto incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley y sus reglamentos a un centro de conciliacioacuten yo arbitraje podraacute de oficio o a peticioacuten de parte solicitar la explicacioacuten pertinente o disponer visitas al centro de conciliacioacuten yo arbitraje correspondiente

El Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos designaraacute mediante auto a un funcionario de esa dependencia para que practique la visita de inspeccioacuten vigilancia y control al Centro o a la Entidad Avalada

DECRETO NUacuteMERO _---llolG~)_9-- DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

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Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

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Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

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La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

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DECRETO NUacuteMERO J uumliquest DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 16

antildeos antes de la radicacioacuten de la solicitud y que dicha autorizacioacuten no haya sido revocada

b) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad haya operado durante los tres (3) antildeos anteriores a la radicacioacuten de la solicitud y haya tramitado a lo largo de ellos no menos de cincuenta (50) casos de conciliacioacuten seguacuten reporte generado por el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

c) Que el Centro de Conciliacioacuten de la Entidad no haya sido sancionado por el Ministerio de Justicia y del Derecho en los uacuteltimos tres (3) antildeos

Paraacutegrafo Las Universidades podraacuten ofrecer a sus estudiantes la formacioacuten en conciliacioacuten de que trata este artiacuteculo sin necesidad de tramitar el Aval respectivo Con todo no podraacuten certificar la correspondiente formacioacuten en los teacuterminos del Artiacuteculo 52

Artiacuteculo 48 Solicitud La solicitud de Aval deberaacute presentarse en escrito firmado por el representante legal de la Entidad y acompantildearse de los documentos que acrediten el lleno de los requisitos sentildealados en el artiacuteculo anterior asiacute como del contenido del Programa de Formacioacuten el desarrollo de los objetivos y el planteamiento del sistema de evaluacioacuten de cada moacutedulo tanto para docentes como para alumnos

Artiacuteculo 49 Contenido del Programa de Formacioacuten El Ministerio de Justicia y del Derecho fijaraacute mediante resolucioacuten los contenidos miacutenimos que debe comprender el Programa de Formacioacuten Eacuteste se dividiraacute en tres moacutedulos baacutesico entrenamiento y pasantiacutea La aprobacioacuten de cada moacutedulo seraacute requisito para continuar la capacitacioacuten Tanto el moacutedulo baacutesico como el moacutedulo de entrenamiento tendraacuten una duracioacuten miacutenima de sesenta (60) horas La pasantiacutea comprenderaacute un miacutenimo de dos (2) audiencias acompantildeadas por un docente conciliador

Artiacuteculo 50 Procedimiento de otorgamiento de Aval El Ministerio de Justicia y del Derecho decidiraacute sobre la solicitud dentro de los sesenta (60) diacuteas siguientes a su presentacioacuten dentro de los cuales podraacute requerir al Centro de Conciliacioacuten o a la Entidad que solicita el aval para que complete o adicione la documentacioacuten presentada con la solicitud

Si la solicitud no satisface los mencionados requisitos el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo indicaraacute al solicitante y otorgaraacute un plazo no mayor a treinta (30) diacuteas calendario para que subsane los defectos que pueda presentar su solicitud so pena del archivo del traacutemite

Si la solicitud satisface los requisitos exigidos para otorgar el Aval para impartir formacioacuten en conciliacioacuten extrajudicial en derecho el Ministerio de Justicia y del Derecho expediraacute la Resolucioacuten respectiva e ingresaraacute los datos de la Entidad Avalada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 17

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite procede el recurso de reposicioacuten y apelacioacuten de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Artiacuteculo 51 Capacitacioacuten virtual y a distancia Las Entidades Avaladas procuraraacuten utilizar herramientas que permitan el mayor acceso de los alumnos a la capacitacioacuten Para ello podraacuten realizar cursos virtuales ya distancia

Artiacuteculo 52 Certificados Las Entidades Avaladas uacutenicamente certificaraacuten a las personas que cursen y aprueben el programa acadeacutemico ofrecido El certificado que expidan deberaacute contener la siguiente informacioacuten

a) Nombre de la Entidad Avalada

b) Nuacutemero de la resolucioacuten de Aval

c) Nombre y ceacutedula de ciudadaniacutea del estudiante

d) Intensidad horaria del programa acadeacutemico

e) Certificacioacuten de que se aproboacute el programa acadeacutemico respectivo

f) Firma del Director

Artiacuteculo 53 Registro de capacitados en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten La Entidad Avalada deberaacute registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y aprobado el Programa de Formacioacuten

Capiacutetulo IX Inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia

y del Derecho a los Centros

Artiacuteculo 54 Objetivo El Ministerio de Justicia y del Derecho podraacute solicitar la informacioacuten que estime pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados para procurar exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a cargo de eacutestos con el propoacutesito de garantizar el acceso a la justicia a traveacutes de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

Artiacuteculo 55 Diligencias preliminares Cuando por cualquier medio el Ministerio de Justicia y del Derecho conozca la existencia de un presunto incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley y sus reglamentos a un centro de conciliacioacuten yo arbitraje podraacute de oficio o a peticioacuten de parte solicitar la explicacioacuten pertinente o disponer visitas al centro de conciliacioacuten yo arbitraje correspondiente

El Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos designaraacute mediante auto a un funcionario de esa dependencia para que practique la visita de inspeccioacuten vigilancia y control al Centro o a la Entidad Avalada

DECRETO NUacuteMERO _---llolG~)_9-- DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

DECRETO NUacuteMERO ___10_-_2_9_middot_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 17

Contra las decisiones adoptadas por la Direccioacuten de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho en este traacutemite procede el recurso de reposicioacuten y apelacioacuten de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 74 de la Ley 1437 de 2011

Artiacuteculo 51 Capacitacioacuten virtual y a distancia Las Entidades Avaladas procuraraacuten utilizar herramientas que permitan el mayor acceso de los alumnos a la capacitacioacuten Para ello podraacuten realizar cursos virtuales ya distancia

Artiacuteculo 52 Certificados Las Entidades Avaladas uacutenicamente certificaraacuten a las personas que cursen y aprueben el programa acadeacutemico ofrecido El certificado que expidan deberaacute contener la siguiente informacioacuten

a) Nombre de la Entidad Avalada

b) Nuacutemero de la resolucioacuten de Aval

c) Nombre y ceacutedula de ciudadaniacutea del estudiante

d) Intensidad horaria del programa acadeacutemico

e) Certificacioacuten de que se aproboacute el programa acadeacutemico respectivo

f) Firma del Director

Artiacuteculo 53 Registro de capacitados en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten La Entidad Avalada deberaacute registrar en el SICAAC los datos de quienes hayan cursado y aprobado el Programa de Formacioacuten

Capiacutetulo IX Inspeccioacuten vigilancia y control del Ministerio de Justicia

y del Derecho a los Centros

Artiacuteculo 54 Objetivo El Ministerio de Justicia y del Derecho podraacute solicitar la informacioacuten que estime pertinente y efectuar visitas a las instalaciones en que funcionan sus vigilados para procurar exigir y verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias a cargo de eacutestos con el propoacutesito de garantizar el acceso a la justicia a traveacutes de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

Artiacuteculo 55 Diligencias preliminares Cuando por cualquier medio el Ministerio de Justicia y del Derecho conozca la existencia de un presunto incumplimiento de las obligaciones impuestas por la ley y sus reglamentos a un centro de conciliacioacuten yo arbitraje podraacute de oficio o a peticioacuten de parte solicitar la explicacioacuten pertinente o disponer visitas al centro de conciliacioacuten yo arbitraje correspondiente

El Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos designaraacute mediante auto a un funcionario de esa dependencia para que practique la visita de inspeccioacuten vigilancia y control al Centro o a la Entidad Avalada

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Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

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Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

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Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

DECRETO NUacuteMERO _---llolG~)_9-- DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 18

Artiacuteculo 56 Actas de visita En la visita de inspeccioacuten se levantaraacute un acta que contendraacute como miacutenimo

a) Nombre y direccioacuten del Centro o de la Entidad Avalada

b) Nombre y documento de identificacioacuten del Director del Centro o de la Entidad Avalada

c) Fecha de realizacioacuten de la visita

d) Nombre del funcionario que practica la visita

e) Fortalezas del Centro o de la Entidad Avalada

f) Debilidades del Centro o de la Entidad Avalada

g) Requerimientos

h) Disposiciones legales o reglamentarias posiblemente infringidas

i) Firma de quienes participaron en la visita de inspeccioacuten

Artiacuteculo 57 Requerimientos Si como resultado de la visita se encuentran hechos o situaciones que pudieren constituir faltas distintas de las establecidas en el Artiacuteculo 60 del presente Decreto lo requeriraacute para que adopte los correctivos que sean del caso El Centro o tendraacuten un plazo maacuteximo de treinta (30) diacuteas calendario siguientes al requerimiento para presentar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho las constancias documentos y demaacutes informacioacuten que demuestre que se han efectuado los ajustes solicitados

Artiacuteculo 58 Apertura de investigacioacuten y procedimiento Cuando en concepto del Ministerio de Justicia y del Derecho no se han adoptado los correctivos a que se refiere el artiacuteculo anterior el Centro correspondiente no presenta la documentacioacuten que sustenta la adopcioacuten de correctivos en el plazo correspondiente o el Centro incurra en alguna de las conductas a que se refiere el Artiacuteculo 60 del presente Decreto se abriraacute un proceso sancionatorio el cual se sujetaraacute a lo dispuesto en el Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo para el procedimiento administrativo sancionatorio

Artiacuteculo 59 Sanciones El Ministerio de Justicia y del Derecho una vez comprobada la infraccioacuten y previas las garantiacuteas del debido proceso podraacute imponer a los Centros cualquiera de las siguientes sanciones previstas en el artiacuteculo 94 de la Ley 446 de 1998 dependiendo de la gravedad de la conducta o del incumplimiento

1 Amonestacioacuten escrita

2 Multa hasta de doscientos (200) salarios miacutenimos legales mensuales vigentes teniendo en cuenta la gravedad de la falta y la capacidad econoacutemica del Centro de Conciliacioacuten y arbitraje a favor del Tesoro Puacuteblico

DECRETO NUacuteMERO ___10_-_2_9_middot_ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

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Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

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La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

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Hoja No 19

3 Suspensioacuten de la autorizacioacuten de funcionamiento hasta por un teacutermino de seis (6) meses

4 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento o del aval

Artiacuteculo 60 Revocatoria de la autorizacioacuten de funcionamiento El Ministerio de Justicia y del Derecho cancelaraacute la autorizacioacuten de creacioacuten del Centro en cualquiera de los siguientes eventos

1 Cuando se compruebe que en la lista de conciliadores o de aacuterbitros del Centro estaacuten inscritas personas que no cumplen con los requisitos legales para actuar como tales

2 Cuando las multas impuestas no sean canceladas en el teacutermino establecido para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

3 Cuando el Centro correspondiente preste servicios estando vigente una suspensioacuten de autorizacioacuten de funcionamiento impuesta por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Cuando de acuerdo con la informacioacuten registrada en el Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten el Centro no ha atendido traacutemites durante el antildeo inmediatamente anterior y la entidad avalada para impal1ir formacioacuten en Conciliacioacuten extrajudicial en derecho no ha ofrecido programas de capacitacioacuten durante los uacuteltimos dos (2) antildeos

5 Cuando se identifique que se modificaron los requisitos mmlmos de funcionamiento aprobados en la solicitud de autorizacioacuten del Centro o Entidad Avalada sin aprobacioacuten previa del Ministerio

Paraacutegrafo Cuando a los Centros se les haya cancelado la autorizacioacuten de funcionamiento dicha Entidad y sus representantes legales y administradores quedaraacuten inhabilitados para solicitar nuevamente dicha autorizacioacuten por siacute mismas o por interpuesta persona por un teacutermino de cinco (5) antildeos

Artiacuteculo 61 Publicacioacuten de Sanciones Las sanciones impuestas por el Ministerio de Justicia y del Derecho a un Centro una vez en firme seraacuten publicadas en SICAAC

Capiacutetulo X Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 62 Funciones El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tiene como funcioacuten servir de oacutergano asesor del Gobierno Nacional en materias de acceso a la justicia y fortalecimiento de los mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos ya sea en pleno o a traveacutes de sus integrantes cuando el Ministerio de Justicia y del Derecho asiacute lo solicite En desarrollo de esta funcioacuten el Consejo podraacute

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

DECRETO NUacuteMERO

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 20

1 Hacer las recomendaciones pertinentes para el cumplimiento de las normas sobre el acceso a la justicia y para lograr la eficacia de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

2 Sugerir al Gobierno Nacional las medidas adecuadas para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

3 Asesorar al Gobierno Nacional en el disentildeo formulacioacuten e implementacioacuten de proyectos y planes para el adecuado acceso a la justicia y para el fortalecimiento de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

4 Asesorar sugerir e instar al Gobierno Nacional en el fortalecimiento e institucionalizacioacuten de la conciliacioacuten el arbitraje y demaacutes mecanismos de solucioacuten alternativa de conflictos

5 Coadyuvar al Gobierno Nacional a traveacutes de las instituciones que hacen parte del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia en la implementacioacuten de los planes y proyectos que desarrollen el acceso a la justicia y los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

6 Proponer al Gobierno Nacional leyes y decretos que fortalezcan e impulsen el uso de los Mecanismos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos

7 Las demaacutes que se consideren necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del Consejo

Artiacuteculo 63 Integracioacuten El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia estaraacute integrado por

1 El Ministro de Justicia y del Derecho que podraacute delegar en cualquiera de sus viceministros quien lo presidiraacute

2 El Ministro de Trabajo

3 El Ministro de Educacioacuten o su delegado

4 El Procurador General de la Nacioacuten o su delegado

5 El Fiscal General de la Nacioacuten o su delegado

6 El Defensor del Pueblo o su delegado

7 El Presidente del Consejo Superior de la Judicatura o su delegado

8 El Director del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar o su delegado

9 Dos (2) representantes de los Centros de Conciliacioacuten yo arbitraje

10 Un (1) representante de los Centros de Conciliacioacuten de los consultorios juriacutedicos de las universidades

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

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La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 21

11 Un (1) representante de las casas de justicia

12 Un (1) representante de los notarios

Artiacuteculo 64 Requisitos para ser representante de Centros de Conciliacioacuten Para ser representante de Centro de Conciliacioacuten se necesita cumplir con los siguientes requisitos

a El centro al cual pertenece el director no tener sancioacuten del Ministerio de Justicia y del Derecho

b El centro al cual pertenece el director debe estar al diacutea con el cumplimiento de obligaciones legales y de los instructivos de liacutenea institucional del Ministerio de Justicia y del Derecho

c El director deberaacute tener un miacutenimo de experiencia en su cargo de 2 antildeos

La lista estaraacute conformada por directores de centros de conciliacioacuten de entidades puacuteblicas y personas juriacutedicas sin aacutenimo de lucro

Artiacuteculo 65 Requisitos para ser representante de casas de justicia y notarios Los coordinadores de casas de justicia y los notarios que deseen postular su candidatura para integrar el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten acreditar un miacutenimo de experiencia en su cargo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 66 Convocatoria y procedimiento para la eleccioacuten de Consejeros Para efectos de la postulacioacuten de que trata el artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 se conformaraacute una lista constituida los directores coordinadores de casas de justicia y notarios seguacuten el caso de acuerdo con el procedimiento que para tal efecto determine el Ministerio de Justicia y del Derecho Conformadas las respectivas listas y surtido el proceso de eleccioacuten a que hubiere lugar el Presidente designaraacute a los representantes de que tratan los numerales 9 10 11 y 12 del artiacuteculo 65 del presente Decreto

Artiacuteculo 67 Periodo Los representantes indicados en los numerales 9 10 11 Y 12 del artiacuteculo 46 de la Ley 640 de 2001 tendraacuten un periacuteodo de dos (2) antildeos

Artiacuteculo 68 Vacancia Cuando por cualquier circunstancia la persona que ejerza como representante ante el Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deje de ejercer el cargo o pierda la vinculacioacuten con la entidad que lo designoacute como su representante ante el Consejo seraacute reemplazado siguiendo el mismo procedimiento establecido por el Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 69 Delegacioacuten Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia no podraacuten delegar su participacioacuten en el mismo con excepcioacuten de los representantes estatales Los delegados deberaacuten enviar la autorizacioacuten a la Secretariacutea Teacutecnica del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia con miacutenimo cinco (5) diacuteas de antelacioacuten a la reunioacuten correspondiente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 22

Artiacuteculo 70 Retiro de Jos miembros Seraacuten causales de retiro de los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

1 La muerte

2 El retiro voluntario manifestado por escrito

3 No participar en dos sesiones ordinarias sin excusa

4 La renuncia destitucioacuten o declaracioacuten de insubsistencia del cargo

5 El incumplimiento de las obligaciones o funciones asignadas

Paraacutegrafo El retiro de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia debido a las causales a las que se refieren los numerales 3 4 Y 5 del presente artiacuteculo seraacute decidido por una comisioacuten ad hoc integrada por tres miembros uno de los cuales seraacute el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado Los otros dos integrantes seraacuten nombrados por el Consejo de entre aquellos miembros del mismo sobre los cuales no se estuviere evaluando el retiro Esta comisioacuten ad hoc se conformaraacute y evaluaraacute el retiro correspondiente de oficio o a solicitud de dos (2) de los integrantes del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia

Artiacuteculo 71 Ausencias TemporaJes Los miembros del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia deberaacuten informar a la Secretariacutea Teacutecnica sobre aquellas circunstancias que exigen su ausencia temporal la que en todo caso no podraacute superar el teacutermino de treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 72 Presidencia y secretariacutea teacutecnica La presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia seraacute ejercida por el Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado La secretariacutea teacutecnica seraacute llevada por el Director de Meacutetodos Alternativos de Solucioacuten de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho

Artiacuteculo 73 Funciones de la presidencia La Presidencia del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute entre otras las siguientes funciones

1 Conjuntamente con la Secretariacutea Teacutecnica orientar las labores del Consejo y velar por su ordenado y eficaz funcionamiento

2 Someter a consideracioacuten del Consejo la suspensioacuten el levantamiento de la sesioacuten antes del tiempo reglamentario o el aplazamiento del debate sobre el asunto que se esteacute discutiendo

3 Las demaacutes que el Consejo le sentildeale

Artiacuteculo 74 Funciones de la secretariacutea teacutecnica El Secretario Teacutecnico del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia cumpliraacute las siguientes funciones

1 Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y recomendaciones del Consejo

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1995 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

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Hoja No 23

2 Elaborar y divulgar las actas de las reuniones del Consejo

3 Elaborar y divulgar las recomendaciones del Consejo

4 Citar las reuniones del Consejo elaborar y levar el libro de actas

5 Presentar anualmente un informe de las actividades desarrolladas por el Consejo

6 Colaborar en el traacutemite que establece el presente reglamento para la convocatoria y conformacioacuten del Consejo 7 Mantener un directorio actualizado de los integrantes del Consejo

S En general asumir las funciones administrativas que demande la operacioacuten de las funciones del Consejo

9 Las demaacutes que el Consejo o el Presidente le sentildealen

Artiacuteculo 75 Domicilio y sede El Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia tendraacute como domicilio la ciudad de Bogotaacute D C y sesionaraacute en las instalaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho o en el lugar que acuerden sus miembros

Artiacuteculo 76 Sesioacuten Plenaria La sesioacuten en plenaria se iniciaraacute despueacutes de haberse verificado el quoacuterum el que existiraacute con la presencia de por lo menos el cincuenta por ciento (60) de los integrantes del Consejo mediante el llamado a lista que hace el Secretario Teacutecnico por orden del Presidente Si transcurrida media hora desde la sentildealada para la iniciacioacuten de la sesioacuten no existiere quoacuterum se entenderaacute suspendida la sesioacuten de lo cual se dejaraacute constancia firmada por el Presidente el Secretario Teacutecnico y demaacutes miembros asistentes La nueva reunioacuten se convocaraacute en un plazo no mayor a diez (10) diacuteas

Artiacuteculo 77 Invitados El Consejo podraacute invitar a traveacutes de la secretariacutea teacutecnica a representantes del sector oficial o privado que tengan injerencia en el asunto a tratar en la plenaria del Consejo cuando asiacute lo estime oportuno

Artiacuteculo 78 Actas De todas las reuniones del Consejo Nacional de Conciliacioacuten y Acceso a la Justicia la secretariacutea teacutecnica dejaraacute constancia en actas que contendraacuten las recomendaciones los temas tratados durante la reunioacuten y las opiniones comentarios y posiciones adoptadas por cada uno de los miembros del Consejo

Artiacuteculo 79 Aprobacioacuten de las actas La secretariacutea teacutecnica remitiraacute copia del proyecto de acta a los miembros que hayan participado en la sesioacuten correspondiente para su revisioacuten en un plazo no mayor de ocho (S) diacuteas contados a partir de la fecha de su celebracioacuten En caso de existir observaciones a dicho proyecto se notificaraacuten al presidente en un plazo no mayor de dos diacuteas haacutebiles a partir de la fecha de su recepcioacuten De no recibirse observaciones en el plazo sentildealado el proyecto de acta seraacute aprobado por el Presidente

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

-_~_9_

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

------DECRETO NUacuteMERO 1829 DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991 446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoa No 24

Capiacutetulo XI

Pacto arbitral en contratos de adhesioacuten

Artiacuteculo 80 Opcioacuten de pacto arbitral En todo contrato y en particular en el de adhesioacuten o contenido predispuesto se podraacute incluir el pacto arbitral como claacuteusula de opcioacuten en los teacuterminos del artiacuteculo 23 de la Ley 51 de 1918 La estipulacioacuten debe ser clara precisa e informarse expliacutecitamente al celebrarse el contrato

La parte a cuyo favor se concede la opcioacuten de pacto arbitral podraacute aceptarla o rechazarla y hacerla efectiva con la presentacioacuten de la solicitud ante el Centro de Arbitraje para resolver las controversias que se deriven de dicho contrato La aceptacioacuten seraacute expresa libre espontaacutenea y en ninguacuten caso impuesta ni se presume por la celebracioacuten del negocio juriacutedico La falta de aceptacioacuten al instante de celebrar el contrato deja sin valor ni efecto la oferta de pacto arbitral

Salvo estipulacioacuten expresa en contrario el teacutermino de vigencia de la opcioacuten es de un (1) antildeo contabilizado a partir de la celebracioacuten del contrato

Artiacuteculo 81 Para el efecto mencionado la oferta de negocio juriacutedico claacuteusula compromisoria podraacute incluir las siguientes condiciones

1 Materia arbitrable todas las diferencias que surjan con referencia a la relacioacuten de consumo en cualquiera de sus fases yo aspectos originada en el negocio juriacutedico de adquisicioacuten de los bienes o prestacioacuten de servicios

2 Aacuterbitro y decisioacuten un (1) aacuterbitro designado por el Centro quien resolveraacute en derecho

3 Sede un Centro de Arbitraje y Conciliacioacuten del lugar del domicilio del consumidor autorizado para el efecto por el Ministerio de Justicia y del Derecho

4 Plazo para emitir el fallo el tribunal arbitral deberaacute decidir el conflicto en un plazo de cinco (5) diacuteas haacutebiles contados a partir de la contestacioacuten de la solicitud de arbitraje o de la audiencia de pruebas en su caso

5 Traacutemite a) Presentacioacuten de la demanda b) Designacioacuten del aacuterbitro por el Centro para lo cual tendraacute un (1) diacutea haacutebil a partir de recibir la demanda c) Contestacioacuten de la demanda dos (2) diacuteas haacutebiles a partir de recibir la demanda de parte del Centro d) Si fuere necesario presentar pruebas se remitiraacuten junto con la demanda o contestacioacuten A solicitud de parte se podraacute llevar una audiencia virtual dentro de los tres (3) diacuteas siguientes a la contestacioacuten para presentar nuevas pruebas e) Decisioacuten cinco (5) diacuteas haacutebiles a partir del recibo de la conteacutestacioacuten o de la audiencia de pruebas

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

DECRETO NUacuteMERO __-_10_ DE 1

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Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998 640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 25

en su caso f) El tribunal no tendraacute secretario No habraacute lugar a conciliacioacuten ni a audiencia de alegatos g) El aacuterbitro que conforme a las reglas del deber de informacioacuten tenga alguna circunstancia para manifestar deberaacute abstenerse de aceptar el encargo caso en el cual el mismo diacutea de la designacioacuten asiacute lo manifestaraacute y seraacute reemplazado por el Centro al diacutea siguiente h) Para la demanda la contestacioacuten y el laudo se utilizaraacuten los formatos que el Centro deberaacute tener a disposicioacuten de los usuarios del sistema en la respectiva paacutegina web i) El traacutemite se adelantaraacute por viacutea virtual

6 Costo el valor del traacutemite se centildeiraacute a las tarifas del Centro aprobadas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

7 Direcciones de las partes indicacioacuten de la direccioacuten electroacutenica del domicilio del comerciante o empresario y del consumidor

El destinatario de la oferta de pacto arbitral podraacute o no aceptarla caso este uacuteltimo en que deberaacute hacerlo de manera expresa La no aceptacioacuten al momento de celebrar el negocio juriacutedico deja sin valor ni efecto de la oferta de pacto arbitral

Capiacutetulo XII Disposiciones finales

Artiacuteculo 82 Reacutegimen de transicioacuten Los Centros que se encuentren en funcionamiento se regiraacuten por lo previsto en el presente Decreto a partir de su entrada en vigencia y tendraacuten un teacutermino de seis (6) meses para modificar en lo pertinente su Reglamento y ajustar sus condiciones a lo aquiacute previsto so pena de que su autorizacioacuten sea cancelada

A partir de la entrada en vigencia de este Decreto los conciliadores no podraacuten atender nuevas solicitudes de conciliacioacuten por fuera de las instalaciones del Centro Los traacutemites conciliatorios iniciados con anterioridad a la entrada en vigencia de este Decreto concluiraacuten de acuerdo con el reacutegimen anterior

Las Entidades Avaladas para formar conciliadores antes de la entrada en vigencia del presente Decreto deberaacuten ajustar su plan de estudios dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su promulgacioacuten

El Ministerio de Justicia y del Derecho contaraacute con un antildeo contado a partir de la expedicioacuten de este Decreto para puesta en funcionamiento del Sistema de Informacioacuten de la Conciliacioacuten el Arbitraje y la Amigable Composicioacuten (SICAAC) fecha a partir de la cual entraacuten en vigencia las normas relacionadas con el mismo

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO

JI (iexcl r) 1]lOeacute)DECRETO NUacuteMERO _____ DE

Continuacioacuten del Decreto Por el cual se reglamentan algunas disposiciones de las Leyes 23 de 1991446 de 1998640 de 2001 y 1563 de 2012

Hoja No 26

Artiacuteculo 83 Vigencia y derogatorias El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias en particular los Decretos 30 de 2002 3626 de 2007 3756 de 2007 314 de 2007 4089 de 2007 y las Resoluciones 1342 de 2004 y 2987 de 2007 expedidas por el Ministerio de Justicia y del Derecho

PUBLiaUESE y CUacuteMPLASE Dado en Bogotaacute DC a los

(yli 21 AGU 2013ll1

U

La Ministra de Justicia y del Derecho

RUTH STELLA CORREA PALACIO